DAT17.2-1995革命历史资料著录细则.pdf 13页

'DA中华人民共和国档案行业标准DA/T17.2-1995革命历史资料著录细则1996-02-26发布1996-10-01实施中华人民共和国国家档案局发布 目录1主题内容与适用范围................................................................................................12引用标准...................................................................................................................13名词术语...................................................................................................................14著录项目...................................................................................................................25标识符号...................................................................................................................36著录格式...................................................................................................................37著录使用文字...........................................................................................................48著录来源...................................................................................................................49著录项目细则...........................................................................................................4附表1..........................................................................................................................9附表2........................................................................................................................10附表3.........................................................................................................................11附表4.........................................................................................................................11 中华人民共和国行业标准DA/T17.2-1995革命历史资料著录细则为了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案目录数据库和计算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史档案在我国社会主义建设事业中的作用，将制定本标准。1主题内容与适用范围1.1本标准规定了革命历史资料篇名级著录项目、标识符号、格式和方法。1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史资料篇名级机读目录。编制其他革命历史资料目录可参照使用。1.3本标准不包含资料目录组织的方法。2引用标准GB3792.1-83文献著录总则GB3792.5-85档案著录规则3名词术语3.1资料党和国家机关、群众团体或个人在从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动中形成的，提供给社会各界工作和学习参考用的一切公开或内部的出版物以及某些文件、档案的复制品。3.2革命历史资料中华人民共和国成立前中国共产党及其领导的党政军群机构及其他革命团体和个人在实践活动中形成的资料。3.3资料著录在编制资料目录时，对资料的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施1 DA/T17.2-19953.4著录项目揭示资料内容和形式特征的记录事项。3.5著录格式著录项目在条目申的排列顺序及其表达方式。3.6条目资料著录标引的结果，是反映一个著录标引对象的内容和形式特征的著录标引项目的组合。3.7资料目录按照一定的次序编排而成的条目组合，是资料检索和报导的工具。4著录项目4.1档案馆代码4.2书刊名称4.3出版日期4.4出版者4.5书刊号4.6资料状况4.7载体类型4.8密级4.9资料时间4.10卷期号4.11资料首页4.12责任者4.12.1个人责任者4.12.2团体责任者4.13受文者4.13.1个人受文者4.13.2团体受文者中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施2 DA/T17.2-19954.14题名4.15主题词4.16由词4.17分类号4.18地名4.19人物4.20组织机构4.21会议4.22备注5标识符号：正副书刊名、正副题名之间的分隔符号。=表示并列题名之间的符号。+附件。，相同责任方式的责任者、主题词等项目内著录两个以上内容的分隔符号。；责任方式不同的责任者之间的分隔符号。()表示不同责任者的责任方式，化名、别名责任者的真实姓名。[]表示考证的内容。□表示残缺和未考证出的每一个中文文字。～表示起止连接。6著录格式6.1是以篇名级资料为著录对象的条目著录格式。6.2各项目标识符、文字类别见附表1。中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施3 DA/T17.2-19956.3附表2提供了革命历史资料篇名级著录标引的参考工作单。7著录使用文字7.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。7.2资料本身文字出现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以更正。7.3著录中所有数字一律采用阿拉伯数字。7.4少数民族文字资料著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可根据实际需要翻译成汉文(外文亦同)。8著录来源著录来源是被著录资料的本身，如本身材料不足时，可参考有关材料。9著录项目细则9.1档案馆代码，依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》赋予的代号著录。9.2书刊名称：分为正书刊名称和副书刊名称，副书刊名称前加"："。9.3出版日期：是指书刊通过出版部门出版发行的日期。9.3.1分若干期连载的资料(著作)要填写起止出版日期，中间用连字符连接。9.3.2出版日期按GB2808《全数字式日期表示法》著录，年度4位，月份2位，日期2位，如出版日期省略年、月、日或原文无法确定时间的应补"0"。例：出版日期只有2月应著录为00000200。9.3.3出版日期凡出现农历、民国等公元纪年以外的其他纪年时间时，一律转换成公元纪年。9.4出版者：一般以出版机构为准，不著录出版机构的代表人，应著录出版者的全称。中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施4 DA/T17.2-19959.5书刊号：是指书刊在整理过程中按其内容属性所给予的所属类目的符号，即索书号。9.6资料状况：指资料出现破损、缺页、字迹不清等情况时进行著录，资料状况用代码表示，见附表3。9.7载体类型：指资料载体的物质形态特征。纸质资料不著录，其他载体形式用代码表示，见附表4。9.8密级：分为开放、控制两种，凡控制使用的资料用"K"表示，开放资料不用填写。9.9资料时间：指篇名资料的形成时间。一般公私文书、信件为发文时间，决议、决定、命令为通过或发布时间，条约、合同为签署时间，计划、报表为编制时间，著作稿件为完稿时间等。9.9.1著录方法同9.3。9.10卷期号：按单篇资料所刊载的实际卷期号填写。一篇资料分若干期连载时，要填写起止卷期号。例：《论持久战》分别登载在人民日报354、355、356期上。卷期号应填写为354-3569.11资料首页：是指某篇被著录资料首页在一体资料总编码中的页序。9.12责任者：是指对资料的内容进行创造、整理，负有直接责任的个人或团体。9.12.1个人责任者：一般只著录姓名，笔名、别名除按原文著录外，还要著录真实姓名，并用圆括号“()”括起。例：“伍豪”应著录为“伍豪(周恩来)”。9.12.1.1原文只提供个人责任者的姓和职务，如能考证出来，著录考证出的姓名，不加括号；无法考证的，按原件著录。例1：毛主席应著录为：毛泽东中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施5 DA/T17.2-1995例2：李政委无法考证，仍著录为：李政委。9.12.1.2多个个人责任者时，将其责任者姓名依次写出。著作方式相同的责任者之间用“，”，著作方式不同的责任者之间用“；”。9.12.1.3经过注释、翻译、加工、整理的著作，先著录原著者，再著录注释、翻译、加工整理者，并把“注释”、“翻译”、“加工”、“整理”等用圆括号“()”括起。但文艺作品经改编后，体裁有所改变时，则以改编者为第一责任者，并将其原著者著录于备注项。9.12.1.4歌曲先著录词作者，后著录曲作者，并把“词”和“曲”用圆括号“()”括起。9.12.2团体责任者：必须著录机构的全称或通用简称。例1：中国共产党中央委员会应著录为：中共中央。例2：中共中央北方局应著录为：北方局。例3：中国新民主主义青年团西北工作委员会应著录为：共青团西北工委。9.12.2.1团体授命个人发布的文件、个人代表团体所做的报告、讲话等，既著录个人责任者，亦著录团体责任者。遇有团体责任者带有考证括号的，著录时应将括号去掉。9.12.2.2原文件中多个团体责任者名称连续省略写的，著录时应分开，之间用“，”分隔。例：河北、山东省委应著录为：河北省委，山东省委。9.12.3外国责任者，应著录统一的中文姓氏译名。中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施6 DA/T17.2-19959.13受文者：分为个人受文者和团体受文者，其著录方法同9·12。9.14题名：即资料篇名，是指表达资料内容特征中心主题的名称。包括正题名、副题名和附件题名。9.14.1题名原则是按资料题目名称著录，如原题名不能反映资料主要内容时，应自拟题名。9.14.2著录题名时，应按正题名、副题名、附件题名的顺序。不分段落，不留空格。副题名前用“：”号，附件题名前用“+”，附件为两件以上者，应著录为“+1……”，“+2……”。原题名内的标点符号、括号等应保留。9.14.3凡连载资料，应在一份工作单上一次守成，并在题名后，用圆括号括起有多少期连载。例：论新民主主义(5期连载)。9.14.4如遇上摘要、节录资料时，应在题名后用圆括号括起。例：论新民主主义(节录)。9.15主题词：是揭示资料主题内容的规范词，使用词表为《革命历史档案主题词表》。9.16自由词：当主题词表中没有相应主题词，又不能组配标引和靠词标引时，方可标引自由词。自由词应概念明确、含义清楚、实用性强、有检索意义。9.17分类号：是指资料所属类目的符号，是对资料进行主题分析后依据《革命历史档案分类表》赋予的分类号；当分类表中没有恰当的类目时，可标引相近类目和上位类目，当出现多主题时，可标引多个分类号。9.18地名：按资料内容中所涉及的有检索意义的地名著录，历史地名照原文著录。外国责任者的国别也在此项著录。9.19人物：按资料内容中所涉及的有检索意义的人物著录，方法同个人责任者。9.20组织机构：按资料内容中所涉及的有检索意义的组织机构著录，方法同团体责任者。9.21会议：按资料内容中所涉及的会议名称著录。中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施7 DA/T17.2-19959.22备注：为著录各个项目中需加以解释和补充说明的事项。如有重要人物手迹、眉批等，应在备注项中说明。附加说明：本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。本标准起草单位：全国革命历史档案资料目录中心。本标准主要起草人罗瑞芳马淑桂戴璞刘伟宴王京萍中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施8 DA/T17.2-1995附表1各项目标识符、文字类别对照表序号项目名称标识符文字类别备注1档案馆代码020字符CCFC2书刊名称221字符CCFC3出版日期440字符CCFC4出版者400字符CCFC5书刊号110字符CCFC6资料状况920字符7载体类型050字符CCFC8密级506字符9资料时间440A字符CCFC10卷期号490A字符CCFC11资料首页490B字符CCFC12个人责任者300汉字CCFC13团体责任者310汉字CCFC14个人受文者350汉字15团体受文者360汉字16题名200汉字CCFC17主题词620A汉字CCFC18自由词620B汉字19分类号610字符CCFC20地名630汉字21人物640汉字22组织机构650汉字23会议320汉字CCFC24备注500汉字CCFC说明：1.字符为字母和数字，不包括汉字。2.CCFC《中国公共交换格式》，由全国文献工作标准化技术委员会制定。中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施9 DA/T17.2-1995附表2革命历史资料著录标引工作单档案馆代码书刊名称020221出版日期出版者440400书刊号资料状况载体类型密级110920050506资料时间卷期号资料首页440A490A490B个人责300任团体者310个人受350文团体者360题名200主题词620A自由词620B分类号地名610630人物组织机构640650会议备注320500中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施10 DA/T17.2-1995附表3档案、资料状况代码表项目代码档案、资料破损不全A（含缺头、缺尾、缺字码）字迹不清污染B（含扩散墨渍、水渍）已托裱C其它D附表4载体类型（非纸质）代码表载体类型名称标识代码1.录音制品LY2.录像制品LX3.照片ZP4.印信YX5.缩微制品SW6.机读磁性制品JD7.其它QT中华人民共和国国家档案局1996-02-26发布1996-10-01实施11'