DZZ8-1981地质仪器产品图样及技术文件保管办法.pdf 4页

'0Z中华人民共和国地质部指导性技术文件DZ/Z5一8-81地质仪器产品图样及技术文件的规定1981-08-20发布1982-01-01实施中华人民共和国地质部批准 中华人民共和国地质部指导性技术文件DZ/z8-81地质仪器产品图样及技术文件保管办法本文件适用于地质仪器新产品的设1韦和老产品的整顿及技术档案管理部门对产品图样技术文件的管理和登记工作。1图样及技术文件的管理技术档案资料保管部门在接受图样及技术文件时应按图徉目录核对无误后方可接受，并进行登记。图样及技术文件登记单的格式见图202草图、原图技术文件的管理草图、原图，在产品经鉴定、投产后，认为无保留价值时经技术负责人核准允许将草图、原图销毁。但技术文件中，除产品技术使用说明书需描绘底图(或印刷复制)复印后随产品供应外，其它如调研报告、设计任务书、研制报告、室内试验报告、野外试验报告、各类计算书、用户对产品的意见、技术条件、鉴定证书、略图资料等则应交技术档案资料管理部门妥善保管以备查阅。3各种底图的管理底图是确定产品及其组成部分的基本凭证，应由技术档案资料管理部门登记妥善保管。对破损的底图应及时上报技术主管部门，申请进行复制重描，已被重描底图所代替的破旧底图，仍应暂行存档保存，待重描的新底图经过生产验证后，经主管领导批准，允许将已被代替的破旧底图销毁。重描底图应顺序编号，如“第一重描底图”“第二重描底图”等。3.3底图保管单位无力供应复制单位所需蓝图时，经主管部门批示，、可制备副底图。副底图应由底图保管单位顺序编号，并通知复制单位使用。如“第一副底图”、“第二副底图，等。3.4副底图所用标题栏内，允许填注复制单位名称。3.5重描底图及副底图内，对于底图中原工作人员的签字和日期，均应缮写清楚，并在标题栏的右上角或附近，填加复制标题栏，其格式见图la第重描底图第副底图重描(签名)(日期)重描(签名)(日期)巴复核可一复核《)151512151512中华人民共和国地质部1981-08-2。发布1982"-01-01实施38 DZ/Z8-813.6技术档案资料保管部门在接受底图时，应检查审批手续是否完整，有无损坏，如有上述现象或其它足以影响保管使用等情况者，有权拒绝接受。3.7技术档案资料保管部门对归档底图都应登记，应填注旧底图总号，底图总号签署接收人和接收日期。3_8技术档案资料保管部门应对底图完整性负责，不应发生遗失和损坏。如有丢失应提出报告和处理意见给有关部门处理。由于使用中自然破损，或更改过多，图样不清时，可自行修复或重绘。4蓝图的管理4.1蓝图的制作，应根据晒图申请单进行。4.2蓝图应编号，并建立出借蓝图的手续及发图记录，防止蓝图散失以及漏改现象，给生产及管理工作带来不利影响。4.3对于供参考的蓝图，发放时可做记录，但须加盖“仅供参考”印章。5归档各生产单位必须对每种投产产品保存一套该产品的图表、技术文件以及有关更改记载。 DZ/zs一81图样及技术文件登记单共页第页幅张设日关于作废或底图总号图样或技术文件代号图样或技术文件名称设计单位名称计备注面数者期更改记号‘--J一介一_七，二、移交者接受者接受日期年图附加说明:本文件由地质部勘察技术研究院提出并起草。'