GAT326-2001刑事案件声像档案资料保存要求与方法.pdf 5页

'13.310ICSA92r中华人民共和国公共安全行业标准cA/T326一2001刑事案件声像档案资料保存要求与方法Therequirementsandmethodsofconservancyforaudiovisualarchivesofcriminalcases2001门0一15发布2002一03一01实施中华人民共和国公安部发布 GA/"r326-2001前言本标准由全国刑事技术标准化技术委员会((CSBTS/TC179)提出并归口。本标准起草单位:海南省公安厅、公安部物证鉴定中心。本标准起草人;刘晓明、孟力、许小京、俞涛。标准分享网www.bzfxw.com免费下载 中华人民共和国公共安全行业标准刑事案件声像档案资料保存要求与方法GA/T326-2001Therequirementsandmethodsofconservancyforaudiovisualarchivesofcriminalcases范围本标准规定了刑事案件声像档案资料的保存要求和方法。本标准适用于刑事案件领域中各类声像资料(如录音带、录像带、光盘、各种影像负片、正片和计算机软件磁盘、IC卡等)的保管。2定义本标准采用下列定义。2.1逻辑电路卡(LSI卡)logiccircuitcard用逻辑电路制成的可以记录数字电信号的卡片。2.2集成电路卡(IC卡)integratecircuitcard用微型集成电路制成的可以记录数字电信号的卡片2.3复印效应copyeffect由于带盘上磁带相邻层间接触造成已录信号感应到邻层上的现象。2.4档案装具archivescabinet存放档案的器具，按所用材料分为金属与木质两种。3资料保管库房基本要求和必备设施3.1密闭声像资料保管库房应尽可能严密地封闭，以减少库外不良气候对库内的影响，使库房内适宜于保存资料的温湿度保持相对稳定。3-2通风根据空气流动的规律，可有计划地进行库房内空气交换通风，以达到调节库房内温、湿度的目的。3.3温度库房内的温度应保持在18-26‘C范围内，应安装制冷、制热式空调机。3.4湿度库房内的湿度应保持在40%-60%范围内，南方地区气候潮湿，应配置抽湿机;北方地区气候干燥，应配备加湿机。同时配置湿度计，以便观测。3.5防光3.5门由于光辐射会使声像资料载体材料中的增塑剂发生迁移或变质，尤其是会使彩色胶片档案的色彩产生褪变，所以声像资料保管库房应采取防光措施。3.5.2从结构上应注意适当减少窗户面积，注意库房窗户的位置，库房东、西向不宜设窗，尤其是西向更不宜设窗。中华人民共和国公安部2001一10一15批准2002一03一01实施1 ca/"r326-20013.5.3注意窗户结构，应把单层窗改为双层窗，选用毛玻璃、反光玻璃或蓝色、茶色玻璃代替普通透明玻璃等。3.5.4采取安装百叶窗和遮阳篷等措施来进行遮阳。3.5.5库房内照明使用白炽灯，避免荧光灯所发射的紫外线对档案资料的伤害。15.6档案在使用过程中也必须注意防光，避免在强光下长时间利用档案。特别应减少利用复印机复印档案，对较珍贵的档案资料，应采用复制件代替原件复制的方法。3.6防空气污染3.6.1应注意库房的选址，声像资料档案库房应远离锅炉房、厨房、配电房、变电站等有环境污染的场所。3.6.2注意库房地面、墙面的防尘处理，地面应选用质地坚硬耐磨的材料，铺设瓷砖、水磨石或高标号水泥地面，墙面应采用高分子涂料喷刷;库房地面不应打蜡、不铺地毯。3.6.3注意库房清洁卫生，限制人库人员数额，人库人员应换衣换鞋。3.7防霉3.7.1做好资料入库前的检查工作，严防带菌的资料人库感染其他档案资料。3.7.2库房温湿度的控制和调节，其中最重要的是湿度控制，尤其梅雨季节更应注意。17.3注意搞好库房的清洁卫生。17.4采用药剂防霉(放置防霉剂)和气调防霉(将档案放人密闭容器内，注人氮气或二氧化碳气体来取代部分或全部保管环境中的空气)方法。3.8防火库房及装具应使用耐火材料，库房内部及附近不得有易燃物品。库房内严禁明火。库房内必须配置灭火装置。3.9档案装具金属装具强度高，利于防火、抗磁、防电、防腐，但其防潮、隔热性能差。声像资料档案一般采用金属柜、箱装具。4感光胶片档案资料保存要求与方法4.1感光胶片档案资料，是声像档案资料中最重要的组成部分，占有相当大的比例。主要分为黑白感光胶片和彩色感光胶片两种。4.2感光胶片档案资料在人库以前要严格检查，如发现胶片有受潮、发勃、霉变现象，应及时处理后方能人库。检查和存取胶片时工作人员要戴手套，不可用手直接触摸画面。4.3不同材料的胶片档案材料应分开存放，尤其是早期的硝酸纤维素片基胶片(不安全片基感光胶片)应单独存放。4.4感光胶片档案资料的包装材料不能含有酸、碱、氧化剂等有害杂质，应将胶片密封包装保存，密封工作应在与贮藏温湿度相同的条件下进行。4.5感光胶片出入库前后，如果两处环境温差很大时，必须使胶片有一过渡阶段，以防胶片结露出现凝结水。4.6在存放感光胶片档案材料的库房内，禁止使用化学药剂进行清洁、杀虫等工作。不得使用含有挥发性气体的油漆、木材、纸和塑料等物品，以防有害气体腐蚀胶片和污染库房环境空气。5磁性记录载体档案资料保存要求与方法51常见的磁性记录载体有录音带、录像带、磁盘等。5.253磁性记录载体记录的信息是以剩磁形式保留的，一旦剩磁消失，信息将消失。磁性记录载体档案资料的存放必须远离能产生强磁场的设备，以防止外界磁场对其起消磁作用。标准分享网www.bzfxw.com免费下载 GA/T326-2001磁性记录载体档案资料应存放在有一定抗磁性的金属制箱柜或盒内，可在存放环境周围设置屏蔽网，防止外界磁场干扰。不得将任何磁性材料及其制品(包括磁化杯、磁铁圆钉)带人库房。5.4保存磁性记录材料的环境温度应为18260C，相对湿度50%左右，同时应做好防光、防尘等工作。5.5磁性记录载体保存信息的时间是有限的，为使一些重要的声像信息能长期保存，可将其制成激光碟片以便于长期保存。5.6为防止磁带长期存放时卷曲过度，一般每隔一年左右应重新卷绕一次，以释放磁带内部压力。磁带的卷绕不用快卷方式，以免造成磁带排列不齐，松紧不匀，使带基出现皱纹甚至永久性变形。5.7磁带的排放形式一般有立放和平放两种形式。立放便于查找，但因磁带表面紧压在一起，受力不匀易形成部分变形和粘连，甚至产生复印效应。平放磁带各部受力均匀，不易变形，但不易查找。应将磁带放在硬质塑料盒内平放。5.8磁带资料堆叠不超过5盒，磁盘资料堆叠不超过10盒。5.9收检和使用磁性记录载体档案资料时，工作人员必须戴手套操作，以免污染资料。一旦发现资料上有污瑕，霉斑，应及时用脱脂棉蘸清洗剂或无水乙醇、四氯化碳清洁。5.10在磁带录制及重放过程中，不要强制磁带停走;要改变运转速度时，应先停止走带，以防磁带被拉伸或断裂。www.bzfxw.com'