2012社联会招新策划书原稿.docx 15页

'2012社联会招新策划书原稿一、活动背景与目的大学生社团联合会（以下简称“社联会”），是在校团委领导下，负责管理协调全校社团组织及格分院社团管理机构、统筹安排全校性社团活动，为各社团提供相应服务的校级组织。社联会，与校学生会、校青志是学校与学生联系的重要纽带。因此，从大一新生中寻找新鲜的血液，增加高素质人才储备，为社联会未来的发展积聚力量，是本次活动的目的之一。另外，这些新鲜的血液刚刚经历过高考的洗礼，之前没有任何锻炼自己的能力的机会，而社联会则可以为广大新生提供一个丰富课余生活，提高思辩能力，培养创新精神，展示当代大学生的青春活力和精神面貌的机会。二、活动对象社联会本次纳新活动的对象是：2012届全体新生三、活动时间、地点以及安排时间地点安排2012年9月16日团委会议室全体干部召开纳新内部交流会，讨论、安排纳新的相关事项，完善策划。（详细安排见“(一)纳新 内部交流会”）2012年9月20日新生相对集中地地方，食堂等社联会办公室设值班人员接收报名表，张贴海报进行宣传（详细安排见“(三)报名安排”）2012年9月24日班级安排人员下班级现场招新（详细安排见附件三）2012年9月日2012年9月日西区图书馆前面东区9幢门口东西区分别在9幢门口、图书馆前面设点，现场报名（详细安排见附件四）2012年9月25日社联办公室各部门整理报名表，通知新生面试时间、地点，并针对各个部门的报名人数多少采用不同的面试方式（详细安排见“(四)报名表整理、面试方式安排”）2012年10月日（未定）面试地点：提前借教室（单个面试形式）或者会议室（团体面试）各部门根据现有干事数量相互协调，由各部长负责安排现场工作（最好每个部门部长根据面试形式上交一份面试现场的工作安排，最好落实到个人（详细安排见(五)面试现场”） 2012年10月日——2012年10月日（暂时未定）社联会办公室在面试过后的两个工作日以内，部长确定干事名单，上缴办公室，办公室做好资料备份、总结、名单公示等工作。（详细安排见“(六)后期）一、纳新人数各部门干事招纳人数限定如下（如需增加或减少需经过主席团成员同意）：办公室：20人组织部：20人调研部：20人新闻部：10人网络部：13人宣传部：10人外联部：20人共计：113【备注】对于可能招新时有些部门人数太多有些人数不够，防止出现人才负累或者人才浪费的现象，报名表进行改动，所报部门有第一志愿部门和第二志愿部门。（详见五、活动具体安排（四）） 一、活动具体安排(一)纳新内部交流会时间定在2012年9月16日社联会办公室讨论本次纳新方案（可以参考：三、活动时间、地点以及安排）的细节问题。1、确定各部门的干事数量，形成组织纪律性。2、确定（三、活动时间、地点以及安排）中需要开会、工作面试的地点，需要借教室的要提前借好。在招新结束后，另开会通知3、面试方式讨论改进4、各部门做好人员调配，各部长制定面试当天工作详细安排，落实到个人5、细节问题是讨论出来的安排各个活动时期各部门的任务（可以参考：三、活动时间、地点以及安排）。 (一)前期宣传1、公告在食堂张贴纳新公告例如：海报校广播台进行宣传“附件一：社联纳新宣传单”、“附件四：部门简介”）部门：报名表（可以参考“附件二：社联纳新报名表格”）部门：准备足够的部门介绍宣传单报名表(二)报名安排现场报名。1.现场报名社联会办公室设值班人员接收新生报名表新生军训结束后进行跟班招新，报名【备注】各个去班级招新的干事，可以让新生当场填写表格，同时在班长处留下表格（复印有效）并留下班长的号码，介时各个学院招新的负责人第二天晚自习期间收回。(三)报名表整理、面试方式安排1、报名表整理部门：实时对报名表按部门分类，并交由各部门面试负责人，由各部 门负责通知各自新生的面试时间、地点。各部门由部长根据人数确定面试方式。2、面试方式方案一：1.个体面试适合人数50人左右一般常规性面试：一个一个来，先自我陈述，再看情况适当提问2.团体面试适合人数100人以上首先准备好多个各种开放性思维的话题，以5-10人为单位，进行团体面试，新生派代表抽取一个话题，用3-5分钟时间让他们进行讨论（面试官可以适当引导），然后各自陈述自己的观点，每人1分钟。方案二：部长对于自己部门人数不是很满意的，提出来，先进行面试。之后到人数多的部门进行旁听面试，可以通过观察、报名表中新生的意愿以及该部门部长的同意挑出来再次进行面试。各部门协调好，招新能够顺利进行。 (一)面试现场各部门根据现有干事数量相互协调，由各部长负责安排现场工作，每个部门部长根据面试形式上交一份面试现场的工作安排，落实到个人(二)后期安排各部门部长在2个工作日内确定干事名单，并将报名表统一上缴网络部，并由网络部汇总，将干事名单公示，并对本次纳新做好归案存档。一、经费预算海报6张120元宣传单800张120元招新报名表1000张150元合计390元二、注意事项1、本活动的最终解释权归社联会所有。2、场地提前借好，注意活动场地的设备是否可用，是否需要自带道具。3、各负责人要全力做好自己的工作，尽量避免不必要的过失。4、本活动由社联会主席团统一指挥，统一安排工作。5、遇到突发状况要及时上报主席团，以便得到尽可能好的解决。 1、全体工作人员要服从管理，活动结束后记得现场整理，相关资料要注意回收。2、相关部门要做好整个活动的拍摄、宣传工作。3、整个活动后归案存档。 附件一：社联纳新宣传单 附件二：社联纳新报名表格社团联合会报名表姓名性别院（直属系）及班级籍贯出生年月照片第一志愿部门第二志愿部门联系方式兴趣爱好个人简历获奖情况意见建议备注大学生社团联合会制（复印有效）2011年9月14日 附件三：纳新具体人员安排一、人员安排总监督：马雅群、范海红总负责：童耀庆、谢玉策、范宁宁总策划：周梦婷二、具体分工【以下学院的顺序按此次学院纳新人数，依次为增加】工学院负责人：马雅群、詹文文商学院负责人：陆菊分、李碧婷理学院负责人：童耀庆、范宁宁文学院负责人：叶旭阳、魏李飞医学院负责人：翁斌强、钱正洁生态学院负责人：范海红、谢玉策艺术学院负责人：孙炜路、教育学院负责人：周梦婷、袁枚可用干事名单：会员管理部：李留根王超耀万秀鹏朱晓伟陶吉刚傅亮崔梦琪金婷婷俞如雪林阿珍万梦玲劳芳圆钟嘉赟吕凌宇办公室：单自爱朱文静汪熠熠朱苑婷薛春婷张文豪王美黄思法傅亚婷 宣传调研部：黄凯玲张佳俊叶彬倩吴菲李蓓蓓金晶童瑶陈超翔樊宏瑜网络部：王艳叶李峰朱琼蓉史文悦张侃梁社团服务中心：张文婷徐玲斌余玲娣李陈泓李刘静吕梦佳外联部：吕盈莹杜景玲曹怡静蒋思怡陈梦娜张美娟许立海沈楠活动策划部：宋涛涛钟春盈张金仙朱紫嫣叶嘉璇应晓薇干事分配名单工学院：许立海沈楠张佳俊商学院：詹文文叶旭阳李留根王超耀万秀鹏朱晓伟陶吉刚理学院：张美娟童瑶陈超翔樊宏瑜徐玲斌余玲娣李刘静吕梦佳文学院：陈梦娜李碧婷黄凯玲叶彬倩吴菲李蓓蓓张文豪王美黄思法医学院：傅亮崔梦琪金婷婷俞如雪林阿珍汪熠熠朱苑婷薛春婷艺术学院：王艳叶李峰朱琼蓉史文悦张侃梁傅亚婷教育学院：宋涛涛钟春盈张金仙朱紫嫣叶嘉璇应晓薇单自爱朱文静生态学院：吕盈莹杜景玲曹怡静蒋思怡金晶张文婷设点招新具体工作安排东区9幢旁边设一招新点（时间：16:30----18:30）人员安排：主要负责人翁斌强具体人员暂定西区图书馆前面设一招新点（时间16:30-----18:30）人员安排：主要负责周梦婷具体人员暂定 附件四：部门简介大学生社团联合会（以下简称社联会），是在校团委领导下，负责管理协调全校社团组织及格分院社团管理机构、统筹安排全校性社团活动，为各社团提供相应服务的校级组织。大学生社团联合会分为7个部门，分别为：办公室、会员管理部、宣传调研部、活动策划部、网络部、社团服务中心、外联部。办公室职责：1、起草社联会有关文稿、章程、管理各社团的资料档案；2、协调社联会与各社团间的有关事宜，联系社团的活动地点；3、代表社联会与学校其他部门联系工作；4、做好各项会议的准备工作；5、安排社联会办公室的常规工作；6、检查、监督社团财务的使用和登记工作。会员管理部职责：1、负责各社团换届选举的组织考察；2、对社团主要负责人、干事做出坚定；监督各社团活动的执行情况；3、监督各社团活动的执行情况；4、负责会员证制作和会员注册、登记工作宣传调研部职责：1、广泛开展调查研究活动，为学校和社联会研究决策提供依据；2、做好每次社团活动的调研活动打分表填写工作，并向社团反馈活动情况；3、承担校”星级社团”评选的全部调研任务。社团服务中心职责：1、负责社联会宣传板块的制作和展出；2、管理好宣传物品，包括颜料、画笔、板块等；3、及时更换社联会的宣传点的信息； 1、与绿谷青年饱联合出好简报；2、配合其他部门的工作，做好宣传。网络部职责：1、负责社联会网站的建设、维护和更新工作，将社联、各社团文件上传网进行报道，发布各社团与校内外网络媒体的交流工作；2、负责社联会及各社团专用账号的管理工作；3、协助宣传部做好简报和固定点的工作；4、协调其他部门完成工作。活动策划部职责：1、做好大会会议记录，组织、策划新闻报道，做好新闻的把关与拍摄安排。2、社联活动的主持稿和讲话稿的编写。3、制定完善社联的制度，社团各部门各协会的职责、规划，负责各项品牌活动的精心策划与包装，进一步提高活动质量。4、及时上传校园的协会动态。5、社联一切信息资料管理，以及学院网站社联板块的建设。外联部职责：1、外联部在主席团的领导下，拓宽校际交流，增进校企合作关系。向外展示我校硕士研究生的真我风采，努力提高我校研究生会在社会上的知名度，积极开展各项活动以服务于同学，为研究生提供实践、交流、合作的平台。2、负责研究生各项活动的对外联络工作，负责外来单位的接待与联系，充分发挥公关职能，提高研究生会的形象。3、协助研究生会其他部门开展各项活动，促进活动开展过程中的工作衔接，并全程提供帮助，共同把活动开展好。4、通过与企业沟通、谈判，积极争取“商业赞助”，为研究生会举办的大型活动募集部分经费，本着“走出去，引进来”的思想，促进校企之间的长期合作。5、促进研究生会与外界进行学术、文化、娱乐等方面的交流，面向全体 研究生引进企业、事业单位先进的文化，先进的管理理念，树立健康、进取、创新的良好形象。6、负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。7、加强与勤工俭学中心的联系，为研究生寻找勤工俭学的机会。8、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。9、全面负责研究生会其他外事工作。10、完成主席团交办的各项活动。有社团将近50个，社联会要服务社团，为各社团处理好各项工作事务，帮助各社团处理好社团需要事宜使得社团的各项工作有条不絮的进行。社联的工作相对于学生会和青志来说是比较繁重的，会经常有各项工作，会经常开会，所以需要进入社联会的干事具备以下要求：1、有较强的责任心和工作热情，积极为广大学生服务的态度和精神2、认真负责，善始善终，不能因为社联工作事务的繁忙而经常缺席，也不能因为社联可能有一段时间的空暇而对社联失去信心，工作散漫3、独立思考，有一定的交际能力，乐于奉献，有团队合作的精神4、有一定特长的优先'