首届南国奥园教育健康节活动策划案.doc 26页

'首届南国奥园教育健康节活动策划案活动概述由奥园集团主办，创美广告协办首届南国奥园教育健康节。活动意在倡导一种健康生活理念，同时为南国奥园社区的区民提供一个交流的平台，丰富居民的周末生活，凝聚社区人气。参展单位也可以借此机会挖掘南国奥园社区的潜在市场动力，最大范围地推动其在目标客户群中的影响力，建立一种“非理性”的购买消费。26 活动目的提升各参展单位的市场认知度，建立参展单位和居住在南国奥园社区的各界人士交流平台。为南国奥园社区创造良好的人文生活环境，丰富居民的周末生活，凝聚南国奥园社区人气。活动时间26 一.首届南国奥园教育健康节是大型户外活动，在气候上有一定的要求。据调查去年高温天气延续至10月上旬，进入10月下旬后气候转凉，相对于广州地区的亚热带海洋季风气候非常适合户外活动。二.每年活动参展单位-大学城各大专院校9月初进入工作状态，完成准备工作在9月底10月初以后。三.活动参与人群以每周六休息时间较空闲。因此综合以上各种因素考虑。日期建议：10月16日-10月23日（如遇特殊天气情况可推迟两周）活动地点南奥学村球场，是南国奥园社区最适合户外活动的地点，面积：2.2万平方米标准球场大小可容纳近三千人的活动场馆。场地面积宽阔适合广告位及展位的搭建，26 是南国奥园社区目前不同的较能吸引人气的场地之一。目标客户群据相关社会生活调查南国奥园社区现有住户约2000户，实际居民约700户。平均家庭收入超过2000美金/月，家庭情况多为3-6人家庭，由于缺少相关的家庭社会休闲活动使得他们的周末生活相对不是很丰富，这些目标消费群体急需和缺少的消费动机，但他们的购买力是相当强的，只要适当的加以引导，这将是主力目标消费群体。据不完全统计参与此次活动的南国奥园社区700户居民将有30%出席，约20026 户各参展商参展受邀名额，约400户；其他，约50户；共计：650户约1500人活动时间筹备流程时间具体事项人员分工备注8月10日活动方案确定8月14日8月22日场地确定AA负责场地场地必须具备2000人会场26 8月23日邀请函完成BB负责设计精美、套装8月28日—8月1日到场人数统计完成CC负责9月5日—9月7日场地、摄影、物品确定DD负责9月8日—9月10日活动礼品确定EE负责礼品新颖9月20日—10月开始准备活动客户部负责邀请会员方式：前期邮寄邀请函，三天后电话回访确定接受人整体活动内容9:00-9:30工作人员统一穿着橙色系列马甲（背后印“工作人员”字样，前面可以印主办单位logo）以便现场识别.工作人员现场接待处收取邀请函、安排停车位、填写调查表（以便回访和统计）。现场工作人员按区域安排活动人员休息。9：30-9：40入口处设有大型的签到板26 活动音乐暂停，现场主持播报活动马上开始，请大家向主舞台区域靠拢。由参展院校提供一个乐团和舞蹈队表演，活动乐队辅助伴奏。请大家向主舞台区域靠拢。乐队表演开始。9：40-11：0010点人员基本到齐开幕—主持人宣布活动开始，南国奥园相关领导和特邀嘉宾揭幕，揭幕物为首届教育健康节特制礼品。由于一部分是小孩子，开幕式的时间不易长，要有新意，有创意。舞台做成U型，即可以开幕时旱冰表演者在两边高台上开礼花，礼花洒落时，主持人出场（形象不要过于严肃）又可以为活动中间穿插表演极限运动，吸引来宾的目光。（舞台施工有难度）进行贵宾介绍，对活动的整体介绍，宣布活动开始。欢庆彩花手持式气压彩片、欢庆彩炮、地面礼炮响，放飞气球。相关领导给中华醒狮、中华龙舞点睛仪式锣鼓喜珠队开始。11：00-12：00民族服饰大展览十块左右民族服饰的展板，脸部是空的，可供来宾拍照留影。每个展板边附有这民族的介绍和照片。参展单位才艺表演秀，组织参展单位表演自己院校特色活动等，根据参展单位数量拟订。12：00-13：0026 活动参与人员自由休息时间（午餐、酒水供应），组织乐队演奏蓝调曲目,可以安排参展单位开始冷餐会.组织工作人员随性的和参展单位人员讨论我们的活动.工作人员安排活动人群就座，每一群体都要安排有参展单位方便参展单位与活动人群互动。（中间穿插外国乐队、魔术、中国名俗歌舞表演）在乐队的演奏中,可以随性组织以下娱乐节目,举行本次节目的第一次的抽奖活动,带动参加者的积极性.13：00-18：00活动方案一游戏大串联（个人闯关游戏，以奖品兑换完截止）游戏场所有一组民族、传统游戏组成为了扩大人们活动的参与度，会场设置一个对奖处。每参加并完成一个活动将得到奖券，凭奖券的组合，可以在对奖处拿到相应的奖品。有些奖券可以单独拿到，有些就需要集体的力量。每个游戏地都设有明显的指示牌，和游戏玩法、规则介绍，可以考虑横幅（不会被挡住）每个颜色的彩卷代表每一种礼品，活动结束领取，注意统计。游戏名游戏道具游戏内容参与人数所须工作人员可获奖券26 套圈10个玩具（按扇型排列）20个圈一个拣圈的长竹竿白色奖券地上按距离放4排瓷器（或别的玩具），参加的每队发5个圈，套中有奖券每次5人1——2个一个发圈、捡圈，一个维持次序、发奖券套中几个就给几张（白色）滚圈15组玩具（按圆形摆放，每人5个呼拉圈）地上按距离放5排毛绒娃娃（或别的玩具），参加的每队发5个圈，套中有奖券每次5人1——2人发圈和捡圈一个维持次序、发礼品套中几个就给几张（绿色）运柚子4根剖面是半圆的竹竿8个柚子（也可以用篮球代替）两个放柚子的盆在跨度为50米左右的场地两边各放2个盆，一个盆里放柚子。队员利用相互配合，只能利用竹竿把柚子运送到另一头，运满4个为成功。中途柚子掉下重来。一次一队2个到3个工作人员成功后，参与的人员每人一张（黄色）滚铁环10个铁环（可考虑呼啦圈）（一个备用），3跟铁丝。平坦的水泥地。滚铁环，中途不倒者成功。否则重来。到目的地者可拿到奖券。可以同时有两人参与。2个工作人员成功者给予奖券（蓝色）踢毽子50个毽子连续踢10个以上可以拿奖券，每增加10个加一张。每次1人参加1个工作人员见前面（红色）跳房子粉笔，沙包射箭20幅弓箭按指定的目标去射，射中十发每次十人2个工作人员成功者给予奖券（黑色）抽陀螺50个放风筝50个晚餐BBQ-结束（活动结束后发放统一纸袋、各参加单位宣传资料、整理目标客户群资料）26 方式一：和米技合作，提供炉具和厨师方式二：邀请碧云休闲中心的餐饮单位参与并且提供相应服务考虑时间、场地的安排抽奖时段穿插当活动场所人们的参与度下降或是有人提前开始退场时，主持人开始抽奖，聚集人气。以邀请涵为凭证（副本在进场时撕下，放入抽奖箱）。活动参与人员休息时（保证饮料供应）其中乐队表演、极限运动和各院校文化展示可以根据参展院校数量拟订安排时间。26 活动方案二13：00-18：00团队闯关游戏：（注意游戏后清场，不要有尖锐物伤害儿童、每个项目都有一定的难度，综合考虑参与人员积极性，每关都分等级准备奖品）谁是胜利者内容：6人一起拔河道具：备6个座垫和结绳方法：1、6个人围成圆圈，坐在座垫上。2、各自捉住自己的一端，司仪发信号后即可开始拔河，必须坐好3、出了座垫或放开绳子的人就淘汰，最后留下来的得胜。启示：力道的关系很复杂，并非有力气的人一定得胜。每户出三人参加家庭制游戏吹空罐概要：3人一组，利用图画纸做成的吹气管，，来吹动空罐绕行目标的接力赛。26 方法：1、全体成员分成数队。2、各队前头三人出场，根据号令开始吹动空罐。3、到达目标后再折回，然后换组进行接力赛。4、最快完成的一队获胜。掷骰子跳远概要：掷骰子跳远接力赛准备：用纸盒装做一个有0/1/2/3/-1/-2六面的骰子方法：1、各队派出一人掷骰子，按照骰子的点数来跳远。2、下一位要以前一位所占的位置为起点。3、进行到最后一位时，前进（或者后退）的位置最远的一组获胜。船东和青蛙概要：坐在纸箱内的人想跳起时，另一人趁机拉动纸箱来进行接力赛。道具：纸箱、绳子、书夹方法：1、全员分成数队，各派两人组成一组。2、依照号令，一人坐在纸箱里，另一人拿着用书夹固定在纸箱里的绳子（长3米）一端。3、拿着绳子的人，要趁着纸箱里的人跳高时往前拉，如此继续前进。26 4、绕回目标后换人进行接力赛。拥挤的公交车概要：用胶带把三张报纸连成圆纸筒，比赛人员进入圆纸筒内跑到目标再折回的接力赛。方法：1、全员分成数队。2、根据号令几个队员跑进纸筒内（人数不限）3、跑到目标再折回，把纸筒交给下一组。4、如果报纸破裂，纸箱内的人要当场用胶带修理好。5、全员最快完成的一组获胜。拼图游戏概要：把一张荣格传媒的图案和赞助单位的图案或相关图案切成大小不等的12片，然后再加以复员的游戏。（通过游戏加深目标人群对荣格的市场认知度）方法：1、各组互相商量后把一张图画剪成12片2、把剪碎的碎片交给对方。3、各组将对方交来的碎片加以复原，最快复原的一组获胜。26 活动应急机制在以上两个活动方案中，方案中的各种活动都属于“合家欢”型的游戏活动，没有多少危险性，但为了切实地保证参与活动人士的人身安全，并保证活动能够顺利进行，我们在此特地指出活动可能出现的危急情况，并预先拟出应急机制。1由于活动比较大型，可能吸引较多的观众入场，入场人数多可能会引起会场出入口拥挤的问题。建议在出入口处增加人手和加设铁马，要求观众要遵守秩序，排队入场。2由于参加人数众多，可能会使小偷扒手有机可乘，会场应备有高声喇叭，在活动开始、活动结束、会中休息时间提醒观众注意保管自己的财务，并设专门求助热线为观众提供服务。3活动中的抽奖环节可能会出现很多问题，首先人多就可能造成排队秩序混乱问题。同样，我们建议通过在抽奖台前增加人手和增设铁马以维持秩序。4在出入口处、抽奖台前可能会有老者或身体欠佳者因排队时间过长出现身体不适现象。工作人员应经常巡视，一有情况立即把不适者送医疗室治疗。5降雨或刮风都可能影响整个活动的进程。建议在后台预备大量遮阳伞，以备不时之需。另外，把奥园会所的大礼堂空出，在出现大雨或紧急情况时立刻把观众疏散到大礼堂中。26 媒体计划：1网上媒体宣传通过http://ads.gd.sohu.com/customers/aoyuan/——南国奥园社区网站,便利性质的私人生活服务网站，是南国奥园社区唯一的为消费人群服务的网站。在此网站上进行网上宣传。（活动举办前一个月详细介绍此次活动的内容）2平面媒体方式一：社区刊物——《奥园会》,月刊发行量5000份.26 发行渠道：A/由南国奥园学校学生带回家中B/派发至社区居民家中方式三:《南方都市报》报道（活动举办前投放两周、每周两期）方式四：DM广告活动前际由南国奥园社区物业派发至目标消费群体，点到点的传播定点轰炸目标群，避免其他信息干扰直接有效锁定目标客户。3户外广告方式一：汉溪大道沿线刀旗宣传造成节日的欢乐、休闲的家庭气氛（活动前一周发布）方式二：球场广告牌，包围球场一周作为本次活动的广告位，以标准规格的形式划分成区域，展示厂商广告画面。方式三：汉溪大道候车厅广告牌汉溪大道主干道不多的广告资源。4多媒体广告方式一：南奥各物业的电梯、会所、告示栏广告（住户天天可见，版本更换成本低）。方式二：利用和各参展院校的良好关系、由各学校向学生家长传达信息，吸引参与。26 市场潜在利润评估⒈活动赞助商内容包括活动特定场景、道具、饮料酒水等、赞助商除了提供实物以外、须提供现金赞助；另外南国奥园社区网站——社区刊物——《奥园会》、社区DM将以鸣谢。⒉广告赞助商内容包括活动现场广告展板、舞台喷绘板、空飘、吊旗、门票广告、活动区域广告。26 广告展位根据广告赞助商的赞助份额分为：A、B、C、⒊休闲家庭日门票通过商业性社会艺术活动，获得门票部分收入。其它建议:和奥园休闲中心各餐饮单位协商由其提供各特色食品,在大活动范围内举办小型美食节.增加此次活动的亲和力和凝聚力.活动不确定因素不确定因素：天气、到场人数、地方的风俗忌讳由于有以上不确定的因素，所以对于活动的效果有一定的风险。洗手间问题：由于阳光大球场只有一个男女公用洗手间，完全不能承受如次高的厕流量，建议在球场设置三个流动洗手间，以解决这一问题。26 停车位：奥园休闲中心、汉溪大道都可提供停车位（约200个）。活动评估11月1日：制作视频文本供目标客户网上下载、整理照片、资料收集，撰写活动评估报告、对活动的执行及效果进行评估。11月2日：提交评估报告。26 附件一成本分析预算媒体发布费用项目日期数量/面积单价（RMB）费用（RMB）《南方都市报》9/23-10/23两期通栏5000《奥园会》9/23-10/23两期通栏6000元12000/元26 DM9/23-10/2310000/份1元10000/元http://ads.gd.sohu.com/customers/aoyuan/9/23-10/233000/元刀旗10/13-10/2390/面130/元11700/元球场广告牌10/23-11/11/块40000/元40000/元候车厅广告牌9/23-10/232/块40000/元80000/元电话咨询2000告示栏媒体3000总计166700活动物品清单物品数量（个/份）、面积/平方费用（RMB）场地12000元展台搭建10000元主舞台喷绘板30/平方3000/元舞台侧喷绘板8块/80平方8000/元活动指示牌1/块200餐饮区场地搭建10000/元邀请函设计派送2000/份1000/元接待处喷绘板1/块50026 礼品100/份5000/元门票5000/元拍照师1000摄影师115000/元剪辑处理10000/元宝丽来胶卷153000/元搬运工现场管理3000/元总计86700元活动人员需求人员数量费用英语司仪1人1000元现场礼仪2人500/2人接待处礼仪2人300/2人英语主持1人1500元26 售票小姐2人200/2人活动服务费专业服务费整体策划与组织30000场地咨询与联络活动前协调和确认会场管理会后跟踪（落实）小计30000数据邀请、数据报告费用前期邀请制定邀请流程10000邮寄邀请函五轮电话确认追踪跟踪整理并反馈邀请结果提供详细的邀请跟踪报告26 后期报告最终参会人员数据统计-40000小计杂费兼职人员服务费（10元/小时/人10*22）2200-2200请柬邮寄费5050活动费用总计：RMB:302000/元附件二活动现场人员分工市场发展部：★蔡振辉：活动策划、现场组织联络、工作人员●张巍：活动策划、外部联络、工作人员●郑信雷：活动策划、现场工作人员●钟卓婷：活动策划、现场工作人员●王木鸿：活动策划、现场工作人员●客户服务部：谢茗、黄敏聪及现场工作人员26 附件三南奥健康文化节场地布局图26 26'