GBT14393-2008贸易单证中代码的位置.pdf 8页

'ICS01．140．30A13a亘中华人民共和国国家标准GB／T14393--2008／ISO8440：1986代替GB／T14393--19932008-06-18发布贸易单证中代码的位置Locationofcodesintradedocuments(ISO8440：1986；Cor．1：2000，IDT)2008-11-01实施丰瞀鳃鬻瓣警糌瞥翼发布中国国家标准化管理委员会及111 刖罱GB／T14393--2008／]S08440：1986本标准等同采用ISO8440：1986(贸易单证中代码的位置》(英文版)，包括其技术勘误ISO84401986／Cor1：2000。为便于使用，本标准对ISO8440：1986做了下列编辑性修改：——“本国际标准”一词改为“本标准”；——增加了资料性附录A(贸易单证样式)。本标准代替GB／T143931993《贸易单证中代码的位置》。本标准与GB／T14393--1993的主要变化为：——增加了前言、ISO前言、引言；——修改了GB／T143931993中2．2．1“框式数据栏”例2和例3的部分内容(2N版本的3．3．1)——增加了资料性附录A。本标准的附录A为资料性附录。本标准由中国标准化研究院提出。本标准由全国电子业务标准化技术委员会归口。本标准由中国标准化研究院负责起草。本标准主要起草人：张艳琦、张荫芬、胡涵景。本标准于1993年首次发布。 GB／T14393--2008／1S08440：1986ISO前言国际标准化组织(ISO)是一个世界性的各国标准机构(ISO成员团体)的联盟。国际标准的制定工作一般通过ISO技术委员会完成。每个成员团体如果对某个技术委员会建立的某个项目感兴趣，则有权向该技术委员会表述意见。任何与ISO有联络关系的官方和非官方国际组织都可以直接参与该项工作。ISO与IEC(国际电工委员会)在电工技术标准的所有领域密切合作。技术委员会的主要任务是起草国际标准。由技术委员会正式通过的国际标准草案在被ISO理事会接受为国际标准之前，须分发到各成员体进行表决。按照ISO的工作程序，至少75％的成员体投票赞成后，该标准草案才成为国际标准。ISO8440由ISO／TC154技术委员会(行政、商业与工业文件及数据元标准化技术委员会)提出。用户应当注意的是所有国际标准要进行反复的修订，除非另有说明，否则这里参考的国际标准都指的是其最新版本。Ⅱ 引言GB／T14393--2008／ISO8440：1986国际贸易中所使用的单证通常用作自动数据处理(ADP)系统的数据输入或从这些系统中获得数据的基础。因此单证中的信息在格式上也适合于ADP的需求。以代码形式表示的信息可满足这种需求，并有助于减少语言障碍。为了在阅读这些信息时消除歧义并避免混淆，应给单证中的代码一个标准位置。ISO8440依据联合国欧洲经济委员会(uN／EcE)国际贸易程序简化工作组所采用的推荐性标准。Ⅲ GB／T14393--2008／IS08440：1986贸易单证中代码的位置1范围本标准规定了国际贸易所用单证中单证代码标识的位置、栏目代码标识的位置以及代码型数据项的位置。本标准适用于国际贸易单证制单中的自动数据处理(ADP)系统。2术语和定义下列术语和定义适用于本标准。2．1代码框codebox数据栏中为代码型数据项指定的区域。2．2代码型数据项codeddataentry用代码表示的一个数据项。2．3数据载体datacarrier为存储和／或传输数据指定的数据媒介。2．4数据项dataentry数据载体中所输入的数据。2．5数据栏datafield为特定数据项指定的区域。2．6描述性数据项descriptivedataentry用普通语言以完整或缩略形式表示的数据项。2．7单证document一种数据载体及其所记录的数据，通常具有永久性并可为人或机器读取。2．8单证代码documentcode以代码形式表示的单证标识符。2．9单证标识documentidentifier规定了单证功能的文本或代码。1 GB／T14393--2008／[S08440：19862．10单证名称documentnalmle以普通语言形式描述的单证标题。2．11栏目代码fieldcode以代码形式表示的栏目标识符(见2．i7)。2．12栏目标题fieldheading用普通语言以完整或缩略形式表示的栏目标识符。2．13栏目标识fieldidentifier在数据栏中规定了该数据属性的文本或代码。2．14格式form为传送数据项的可视化记录而指定的一种数据载体。2．15序号数据项ordinaldataentry用于对一单证或一项目进行标识，或进行分类和排序，而不进行数量计算的数据项。2．16数量数据项quantitativedataentry可作为数量计算的数字型数据项。2．17标记tag标识标记identificationtag为了简化需要明确标识的过程，用于代替全名而配置的标识符，以节省系统开销(见2．1i)。3位置在国际贸易单证中，代码应按以下规则定位。3．1单证代码单证代码应紧靠单证名称前并置于同一行，或紧靠单证名称放置于单证名称的上一行。示例1：705BILLOFLADING(提单)或705BILLOFLADING(提单)3．2标记当使用标记时，它应置于栏目标题前或代替栏目标题。3．3代码型数据项3．3．1框式数据栏在框式数据栏中，代码型数据项应置于该数据栏的右部，既可以放在描述性数据项的同一行，也可在空间受限的情况下放在该数据栏的右上角。代码之前应以短竖线进行分隔(见示例2和示例3)。2 示例2：栏目标题栏目代码描述性数据项代码型数据项完整栏目框示例3：栏目标题GB／T14393--2008／IS08440：1986栏目代码描述性数据项代码型数据项完整栏目框只有以代码型格式表示的数据项才被置于代码区域。注：上述示例仅作为说明而没有规定不同框的准确尺寸。3．3．2分列式数据栏在分列式数据栏中，代码型数据项应在栏目代码下以纵向顺序排列。必要时前置一顺序编号。示例4：4142434549行号标志和编号集装箱类型／尺寸件数毛重001EACUl234557102018。5。002EFGU89023452040：篡003UKU67890121540、，，l}只有以代码型格式表示的数据项才被置于代码区域。注：上述示例仅作为说明而没有规定不同列的准确尺寸。3．4贸易单证样式贸易单证样式见附录A。3 GB／T14393—2008／ZSO8440：1986附录A(资料性附录)贸易单证样式发货人(出口商)日期和参考号等Consigner(Exporter)Date，ReferenceNo．，etc收货人买方或其他地址ConsigneeBuyer(ifotherthanconsignee)orotheraddress通知方地址或交货地址发货国NotifyordeliveryaddressCountrywhenceconsigned原产地国目的地国CountryoforiginCountryofdestination运输事项交货和支付条款TransportdetailsTermsofdeliveryandpayment运输标志和集装箱号码l包装种类和数量、货物品类商品编码毛重体积Shippingmarks；Contai-Numberandkindofpacka-CommodityNo．NetquantityStatisticalvaluenerNo．ges；GoodsdescriptionGrossweightCube自由处置区Freedisposal认证(签署)Placeanddateofissue．Authentication4'