广东工业大学心理游园会书心交流，爱无间游园活动计划书.doc 19页

'——美丽心灵闪出你的精彩——2012广东工业大学心理游园会书心交流，爱无间游园活动计划书目录前言..............................................................3第一部分活动概况.............................................3活动背景..3活动目的......4活动主题4主办单位4承办单位4协办单位4活动时间5活动地点5活动对象5总负责人5第二部分活动说明.....................................5第三部分活动流程......................................11前期工作..........................................11当天工作...............................................12高场区域分布图.............................................15第四部分应急方案....................................15第五部分宣传方案.....................................17宣传优势及市场分析........................1719——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——前期宣传.............................................18活动当天宣传......................................19后期宣传.........................................20第六部分物资清单与财务预算............................21第七部分结束语....................................23前言为了更好地宣传心理健康知识，提高大学生心理素质，使学生在朋辈互助的轻松环境下，及时发现问题，解决心理困扰，促进学生的身心健康和全面发展。当今大学生的心理压力越来越大，无论是学习、生活或者是工作，都面临着诸多压力，校心协通过举办“晴朗心空，爱在心中“为主题的心理剧表演，旨在通过各种形式给大学生创造舞台，让他们去释放自身的压力，同时也通过这一全校性的活动，不断地提高校心协作为一个校级机构的品牌知名度。第一部分活动概况——暨心理活动月系列活动开幕式l活动背景当代大学生有别于上世纪大学生在心理问题上的四个主要特点：失恋导致的心理问题比例呈上升趋势；人际交往障碍导致的“郁闷”心理越来越普遍；经济困难导致的自卑心理越来越突出；适应困难成为心理问题的一个诱因。这个时候，情绪发泄与心理保健就显得尤为重要。为此，广东工业19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——大学心理协会，管理心理拓展中心，经贸心理心悦协会与应数心理健康协会在心理健康月开始之时共同举办了心理园游会活动。l活动目的为进一步加强大学生心理健康教育，增强大学生心理素质，在这个月，我机构与各院级心理机构合作，举办心理游园活动。这次的心理游园活动旨在深化学校广大师生对心理健康的关注，普及学校心理健康的基本知识，提高学生心理保健意识和心理调试能力，营造活泼向上的校园文化，活跃校园气氛。同时引导学生通过这次的活动，关注自己，关注心理健康，珍爱自己珍爱生命，并且让学生在丰富的心理知识与多彩的游戏中度过愉快的一天，通过游园的形式培养与人合作的能力，培育积极向上的心理精神及欢乐和谐的学子风貌。l活动主题心交流，爱无间l主办单位广东工业大学心理咨询中心l承办单位广东工业大学心理协会19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——l协办单位管理学院心理拓展中心经济与贸易学院心悦心理协会应用数学心理协会赞助商l活动时间四月二十六14：00—18:00（视天气情况而定）l活动地点篮球高场（暂定，具体地点视最终申请而定）l活动对象广东工业大学龙洞校区全体师生l活动总负责人谢晓杰马长庆第二部分活动说明活动主要分为八大区域。分别有游戏区、心理测试咨询区、心理展览区、许愿区、锦囊区、兑奖区、广播区，舞台区、应数心协区各个区域同时进行，各司其职。l区域运作模式n游戏区Ø任务19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——游戏区共有游戏摊位15个，由全校区296个班级以及个人团队(可跨班跨专业跨学院)设计游戏活动，参加摊位竞选，然后由校心协和各个学院的心理机构选出最为优秀的15个班级和团队，负责当天活动的游戏摊位的设计，入选班级团队在各自负责的摊位那里提供各种游戏让他们们参与。针对活动当天各个班级摊位的气氛，参加活动的同学可对摊位进行投票，最后将对各个游戏摊位评出最佳人气奖等奖项若干。Ø要求1、游戏内容要求积极健康，有利于抒发同学们的情绪。2、游戏的开展要在指定的区域进行。3、摊位的布置要及时，合理。4、入选班级要维护好各自摊位的秩序。。n广播区广播区负责播报各种信息及对现场观众进行采访。Ø任务1、拉动现场的气氛；2、告诉游戏参与者各方面的咨询（如活动持续时间，各个游戏的特别之处，兑奖的方式等）3、对整个游园现场下达通知（例如因天气情况而暂停活动）4、活动组织者可以通过广播区来对整个活动现场进行协调。5.播放现场音乐，带动游园的气氛，也带动游玩者愉悦的心情。Ø要求1、为了便于摆放和管理，把广播区的桌椅摆成正方形。广播区下的地面垫大张喷画，广播区与门口之间铺红地毯2、在广播区，安排主持人。当天的联系人或负责人可以利用广播区及时传递信息。3、播放音乐、通知、活动进程、心理小知识等，穿插我们的口号。对于广播内容，主持人要根据内容的重要性而调整广播次序。4、可在广播区旁边设置一个真心话招募区，给同学们一个平台可以写出自己想说的心里话，通过广播播出来。5、在一个特定的时间进行一次心理知识竞赛。竞赛进行的时候把桌椅移开，现场观众抢答，回答正确可以获得小礼品19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——6、要注意游园的同学们是否靠近音响器材，不小心损毁器材n舞台区舞台区负责通过表演拉动现场气氛，吸引游客注意。Ø任务：拉动现场气氛，增加游园看点，吸引游客注意。各个代表队伍可以通过现场表演，增加票数。作为游客发言及拍照留念的场所，有助于宣传心协，加深心协在同学们的印象。Ø要求：1.拟好表演节目单，提前半个月联系好相应的机构社团，活动当天，在节目表演前1个小时联系好表演社团。2.提前租借好作为铺设的红地毯，作为舞台的底层，大概两条红地毯（外观要得体）3.在广播区旁边，用铁架搭建背景支撑架3*6大小，然后用喷画作为背景布置，再加一个气球拱门作为装饰。4.活动当天，主持人根据节目单安排，进行活动主持，如邀请社团或组织上台表演，邀请外校嘉宾与老师合影留念；5.游戏摊位可以利用舞台区介绍自己的摊位特色，为摊位评选的环节拉票。6、获得丰厚奖品的同学可邀请到广播区发表获奖感言，或让同学们自主到广播区发言，以增加现场活动的气氛。也可以让同学上台唱歌、进行互动等。7.舞台区与广播区要联系好，尤其是设备与音乐问题，要保持良好的联系n展览区心理展览区是展出各种有关心理知识方面的图片及书籍，还有有关校心协的发展历史。Ø任务普及基本心理健康知识。Ø要求1、展览区安排在门口，吸引同学浏览2、借助展板和桌椅进行展览，在展板上贴上照片（如有特殊的意义，可以在上面加以注释）、心理图片，吸引同学浏览参观19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——3、在桌子上摆放心理书籍或励志书籍（从图书馆借出，工作人员要保管好）。工作人员要安排工作人员引导同学们观阅，保护作品n兑奖区兑奖区负责为同学们参加游戏活动获得的奖品进行兑换以及各奖项的投票。Ø任务负责游戏的兑奖工作、投票Ø奖项一等奖(2名)二等奖(3名)三等奖(6名)最佳团队奖（1名）最佳摊位设计奖（1名）最佳创意游戏奖（1名）最佳人气奖（1名）奖项共七项，具体的评分标准后期附上。n许愿区许愿区为同学们提供一个诉说心声及美好祝愿的平台。主题：心语心愿Ø要求1、用便利贴写下你的心愿贴在我们的展板上；2、在便利贴上可以写上你昵称，电话；3、邀请你的同学或者朋友来心愿区看你写下的心愿，让他或她帮你完成，完成的同学可以盖一个印章，可兑换礼品；4.愿望要求简单，并可以在当天实现；5、陌生人看到展板上的愿望也可以主动联系写愿望的人实现，同样可以获得印章；6、本次活动也可以让你认识到更多的人，你也可以帮人实现心愿。19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——PS：上述区域为上年的资料，提倡借鉴，但不提倡照搬。希望大家今年在这些区域有所突破。区域名字可以修改的，内容更加可以推陈出新。附：活动各区域的场地分布图第三部分活动流程l前期工作前期准备时间工作事宜人员安排3月15--21日确定策划书、学院通知书主席团、组委会3月15日--4月19日针对此次活动外联外联部3月16日开始第一轮宣传方案的设计（海报设计，摊位设计，传单、宣传语等）宣传部、网编部、阳光朋辈部3月21—24日游戏标准、游戏征集方案、与院级机构合作方案主席团，组委会3月24--26日确定抽奖和游戏投票规则及评分标准等组委会、活动部3月24日—4月5日心协特色游戏摊位征集及摊位布置,展览区内容设计特色摊位组委会3月2５日召集各个机构负责人开会了解活动概况和发工作安排给各学院机构.组委会与三大院级机构3月2７--30日游戏征集课室宣传组委会、院心理机构、朋辈部3月2７--２９横幅宣传、宣传语宣传外联部、宣传部朋辈部19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——３月３０－－４月１号海报、喷画（３×３）、传单宣传、网络宣传网编部、宣传部3月30~4月6报名表，心理联络员宣传各院级机构3月28日开始第二轮宣传方案的设计（海报设计，摊位设计，传单、喷画、入场券、宣传语、场地布置等）宣传部、网编部、阳光朋辈部3月31日--4月2日资金预算、物资准备、准备礼物秘书处，宣传部，活动部，外联部4月5--6日摆摊征集班级团队游戏各学院机构4月7--8日筛选班级游戏／团队游戏各学院机构（班级）／组委会（团队）4月9--１０日复选班级团队游戏方案并确定组委会、各学院机构４月１１－１７日1.跟进和修改班级游戏方案2.各个区域具体内容的确定（如兑奖区的评奖标准，舞台区等）组委会4月18~4月20通知联系最终入选队伍，并入围队撰写详细的游戏策划案组委，各院级机构4月12—14日区域设计及划分、设计场地平面图组委及各部门4月13--24选拔主持人、定主持人稿、主持人彩排主席团、组委会４月１４－－１９节目单确定与跟进节目组委会4月15—16日各机构分配任务（具体人员安排，物资）组委会以及各学院机构代表19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——4月16-1８日申请工作以及心协具体人员安排组委会、秘书处4月21--25横幅、喷画、海报、传单宣传、课室宣传全体心协人4月22号与入选游戏方案的班级开会组委会4月23日晚动员大会、工作人员培训全体心协人4月24日扫楼宣传组委4月24—25日摆摊宣传、传单宣传各个心理机构l当天工作时间工作事宜人员安排12：00——12：30准备并清点物资物资组（4人）12：30——14：00布置现场：场地及门口的布置、各区域布置（各机构要布置自己负责的区域）所有有空干事、各组组长及游戏项目负责人必须到场帮忙（现场布置由各机构宣传部负责）13：00——14：30游戏摊位班级进场布置（游戏摊位需搬运的桌椅、布置等由班级负责）各游戏项目负责人及其成员,游戏跟进组跟进协助布置19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——13：30——14：30安装、测试、调试音响、麦克风等调试组（2人）14：15——14：451、各组长及游戏负责人集中，进行工作完成情况交流，明确活动中人员安排，提醒各组人员有关注意事项；2、主持人对稿3、礼仪组准备1、各组组长及组员、游戏项目负责人2、主持人（4人，其中2人为后备主持人）3、礼仪组14：45——15：00(全体工作人员各就各位)1、调试组检测音响设备2、主持人就位3、秩序组维持现场秩序4、礼仪组就位5、摄影组准备6、应急组应对现场突发状况1、调试组（2人）2、主持人（4人其中2人为后备）3、秩序组（10人）4、礼仪组（8人其中2人为后备）5、摄影组（8人）6、应急组（9人）19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——7、气氛组准备7、气氛组（机动组及现场没有工作任务或任务已完成的干事）15：00--18：00活动正式开始（礼仪组在门口迎接参与者，秩序组维持现场秩序，气氛组调动现场气氛，技术组操作音响设备、节目组与表演嘉宾保持联系并维持好秩序）15：00——18：00各区域工作人员留守负责区域各个机构的区域负责人及工作人员17：45——18：00主持人致谢，总结活动，宣布活动结束主持人组18：00全体工作人员在散场后合影并清理现场活动结束组委会及工作人员作工作总结.19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——高场区域分布图投票兑奖许愿区看台看台许愿区心协特色摊位展览区（展板）紧急出口心拓锦囊区心互咨询区心悦测试区广播区高场大门舞台区观众区商家摊位投票兑奖为游戏区，共16个第四部分应急方案预计出现问题应对措施现场秩序混乱秩序组要及时疏通人群，必要的时候设置单行道；特别是在活动即将结束的时候，秩序组要维持好兑奖区的秩序.部分班级没有及时进场布置摊位活动前要明确告诉个摊位负责人布置摊位的时间；联系组在活动前要取得各摊位负责人的联系方式并在开始前一个钟开始跟进所负责的摊位。到场指导摊位的位置并加以督促。游戏摊位未能按时布置完成减少不必要的布置；通知本班的同学迅速到场，增加援手；工作人员要提醒摊位的工作人员，协助他们尽量加快完成下雨1.19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——每个摊位都设一个帐篷；小雨时用塑料纸包好纸质的海报，舞台可用塑料膜保护.大雨时把展板搬到有帐篷的地方并用塑料纸包好；工作人员迅速把悬挂的锦囊卡片等收好,运用大量人手拆下舞台,关于规定好时间的节目表演可以适当延迟，或看时间能否允许继续表演，不能则直接取消，需要有人员和表演的嘉宾解释有关取消的事宜。活动时间延期，通知宣传部及时出海报通知改期情况.展览区的图片或书籍损坏安排工作人员全程留守在展览区，确保书籍，图片齐数完整。展板需要重物压稳。音响设备&麦克风损坏不能正常播放活动前反复调试音响；技术组人员密切留意设备的使用情况。后备麦克风停电事前准备部分能用电池的设备；必需电的区域停止工作，不需要用电的区域继续工作；必要时向观众解释并疏散人群。如若表演过程中发生断电，主持人及工作人员稳定观众情绪，应急组应尽快联系技术组人员抢修，若在10分钟内抢修失败则告知观众演出暂缓，或请示负责人取消表演节目参与活动人数太少各院机构向各班要求一定的参与活动人数；各机构成员多邀请同学朋友3~4名;可派部分工作人员在在活动场外向同学宣传。参与活动人数太多秩序组留意现场秩序，尽量使活动参与者均匀分布在各个区域中;某些比较多人的区域的工作人员可以向参加完该区域活动后的同学介绍他们到少人的区域，介绍要说得有吸引力点。某些区域的气氛不活跃干事到该区域内参与活动，活跃气氛，围观一下，特别注意角落上的区域或摊位。广播区加强介绍派发给各摊位的物资不够物资组在派发物资时要认真检查物资是否配发到位SHOW舞台无商家赞助1.背景支架采用大型展板或者自制立体支架、或者利用篮球高场的围栏。2.无商业气球拱门，自备气球，自制拱门SHOW区人流过多加大人手管理秩序，广播区也要提醒观众注意安全。19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——SHOW区没SHOW前期联系好社团和相关班级团队，确认好要表演的数目，最好多一两个，作不时之需。活动当天，提前一小时联系好并且确认好到场。可以预先找几个内部人员准备好上去唱歌，跳舞。部分同学找不到兑奖或其他区工作人员要主动帮助指导同学与工作人员发生冲突负责人要马上到场，息事宁人，事后调动该工作人员，或增派人员看守。人在游戏中受伤或有急病发生秩序组、应急组尽快疏散人群并稳定群众情绪，联系组联系相关人员或通知校医有人丢失或捡到东西1.捡到的东西或丢失东西的到广播区登记，必要时联系组联系校方保安。出入口人流量多,秩序混乱在高场的后面(位于校道那边)另设一条通道,该通道在下午八九节前十分钟和非常必要时候开放,允许同学在此处出去。要求1-2名工作人员引导人流。对于正门，划分出人流，在门口的右边，礼仪小组（或秩序组）在正门前方的区域引导同学进入。在左边，3名秩序人员引导出去的同学。兑奖区向左移部分，商家摊位向右移。对于圆形广场，在其它出口位最好用彩带之类易剪的物品围栏，必要时剪断丝带，形成临时出口。商家摊位取消将各个摊位、区域的面积扩大，分摊掉商家摊位的面积;并入附近的区域;直接把位置充当人流缓冲区。三、前期宣传1.第一轮前期宣19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——宣传方式活动宣传内容宣传地点宣传时间摊位宣传在内校道设置摊位宣传游园活动，征集各班级的游戏，介绍游园活动的项目，展示去年心理游园活动的照片，提供有趣的心理小测试和小游戏内校道4月5日——4月6日海报宣传对游戏摊位征集进行宣传,并留下负责人联系方法内校道和外区的宣传栏3月30日——4月1日宣传语宣传由干事在教学楼黑板上写游园活动宣传语教学楼各个教室3月25日喷画宣传主要是游戏征集的相关内容，及收表，摆摊时间，地点等内校道3月30日——4月1日横幅宣传一条是“心交流爱无间”主题心理游园会游戏征集开始啦!内校道3月28日——3月30日传单宣传传单的一面主要是此次活动的简介（打印数量初定3000份）内校道以及院级机构3月28日―4月6日报名表数量约1000内校道以及各个院机构负责人3月28~4月6网络宣传通过广东工业大学心理协会的博客x-xinxie.blog.163.com,微博,qq,广工飘香BBS上公布及宣传此次心理健康月系列活动3月28日——5月32.第二轮前期宣传19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——宣传方式活动宣传内容宣传地点宣传时间邀请函秘书处向老师、嘉宾（来自周边校区）、学生机构等发出活动邀请函4月20——4月23日横幅宣传“预祝心交流，爱无间”游园会成功举办”内校道4月21日——4月23日海报宣传第一份是关于心理游园活动的时间、地点；第二份是展出参加活动的班级节目名单介绍内校道的宣传栏4月20日——4月25日宣传语宣传由干事在教学楼黑板上写游园活动宣传语教学楼各个教室4月21日-4月25传单宣传传单的一面主要是此次活动的简介（打印数量初定5000份）内校道扫楼4月19日―4月25日摊位宣传在内校道设置摊位宣传游园活动介绍游园活动的项目，展示去年心理游园活动的照片，提供有趣的心理小测试和小游戏内校道4月21日——4月23日网络宣传通过广东工业大学心理协会的博客x-xinxie.blog.163.com及广工飘香BBS上公布及宣传此次心理健康月系列活动3月28日——5月3喷画宣传主要是游园活动的相关内容，及时间，地点等内校道4月24日——4月26日环校彩旗宣传在校道上插上彩旗内校道4月24日——4月25日图片展览可将去年的一些图片资料做成图片展的形式粘贴在展板上（宣传和网编部把图片贴在1块展板上，在摆摊宣传时展出【贴展板的形式待定】）博客必须同步更新以及宣传内校道4月19日——4月22日四、活动当天宣传19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——宣传方式活动宣传内容宣传地点宣传时间指示卡宣传在校道上贴箭头指示标。指示卡标明活动地点及时间各条校道活动当天活动帐篷活动现场活动当天广播宣传活动现场活动当天小礼品活动现场活动当天X展架宣传活动现场活动当天入场券宣传活动的时间、地点、活动的简单介绍活动现场活动当天兑奖券宣传印上各个区域的编号及游戏摊位的编号活动现场活动当天五、活动后期宣传宣传方式活动宣传内容宣传地点宣传时间网络宣传由网编部负责在心协博客上记录发表活动的详细情况。心协成员在博客上发表感想4月26日——5月25日刊物宣传网编部在《心路》上发表总结该次活动此刊物会派发给每位同学4月28日内校道5月11日——19——广东工业大学心理协会——[] ——美丽心灵闪出你的精彩——照片展示由网编部筛选出部分游园活动当天拍摄的照片，宣传部制作成展板，照片用文字加以说明。5月13日帐篷宣传第六部分物资清单与财务预算经费预算：2000详细经费预算后期附上。19——广东工业大学心理协会——[]'