2014巡礼月闭幕晚会策划.doc 15页

'2014巡礼月闭幕晚会策划活动背景社团巡礼月由2014年10月17日起，以本校97家社团（共八类）为主体，由校社联负责包括前期宣传及招新、开幕式当天的组织策划等工作，进行了统一招新及精彩的开幕式表演，吸引了本校学生的热切关注与回应，开幕暨招新期间共吸引在校学生XX余人，为校园文化生活、社团活动注入了新鲜血液。一、活动概况1.晚会主题：溢彩清泽社团齐心展今朝大学生风采青春共好为核心价值观代言2.时间：2014年12月6日晚七点3.地点：学生活动中心4.时长：2小时左右二、活动目的展现社团风采，促进社团发展，增强社团联合会在全校的影响力以及推广优秀社团三、活动组织领导机构主办单位：共青团委员会协办单位：学生社团联合会承办单位：各学生社团指导老师：校团委书记张勇老师 社团联合会秘书长总负责人：学生社团联合会主席总策划：学生社团联合会主席团一、晚会准备工作及前期工作组11月22日进行节目一审11月29日进行节目二审12月5日上午进行节目三审及彩排12月6日进行节目最终彩排主席团：审核活动策划及整体安排1.策划组组长：车皓天刘尧发展规划部：晚会前期完成晚会策划书，并交由主席团审核活动指导中心：审批活动场地2.资金组组长：车皓天李艳颖财务部：对晚会所需资金进行预算外联部：负责筹集活动经费，联系赞助商家提供经费或物品支持，联系好演员化妆单位并完成服装及道具租借3.节目组组长：王芳伟各社团部：通知各部分管社团准备节目主席团：审查并筛选确定最终节目单社团一部：晚会节目单确定后，确定各节目舞台灯光效果 发展规划部、活动指导中心：晚会节目单确定后，记录并安排晚会节目剧务（道具、话筒）及演员出入场路线2.宣传组组长：侯玄江设计部：设计制作晚会宣传海报、展板及门票，负责晚会所使用的视频、图片、音频等多媒体的制作记者部：撰写晚会前期宣传文案、主持人串词、节目介绍媒体运营部：制作晚会ppt，在人人、微博、空间、微信等公共平台推送晚会相关信息进行宣传、网络互动3.后勤组组长：秦杨凯办公室：购买拍手、荧光棒等物品，制作晚会节目单及晚会出席嘉宾台签，制作邀请函、主持人手卡，应急物品准备（备用音箱、应急灯或手电筒）、应对晚会紧急状况一、晚会流程18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场节目—→主持人宣布晚会开幕—→（领导致辞）—→节目表演—→社联及社团负责人大合唱—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场二、晚会工作人员及项目组1.节目组组长：王昊天周嘉庆 任务：12月5日全天完成节目三审12月6日上午开始最后一次彩排发展规划部、活动指导中心：最后一次彩排时,负责对节目演员站位进行纸胶带打点;负责晚会现场社团节目的剧务工作，包括道具上下台，话筒的调配等工作；播放节目所需的背景音乐及伴奏（另：两部各派一人在音响老师处随时待命）社团一部：负责晚会现场的灯光控制社团二部：负责社团表演的演员催场外联部：负责晚会前演员的化妆与服装，最后一次彩排前对节目服装领取情况进行登记2.宣传组组长：杨楠李世杰组员：媒体运营部、设计部、记者部记者部：负责记录晚会情况、晚会实时播报媒体运营部：网络互动3.会场组组长：秦杨凯办公室：负责主席台、嘉宾席布置5.机动组组长：姚宇刘泽李汶涛张池组员：外联部、财务部、社团三部、社团四部、组织部 任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。在晚会进行时，对后台及会场进行巡场，检查设备，时刻注意任何安全隐患（设备漏电、失火等）或妨碍晚会进程的行为，及时向晚会负责人汇报，并进行紧急处理6.安保组组长：周晓磊周炼钢任务：负责开场前的检票工作负责场外秩序的维护注：1、项目组人员的任务发生冲突时，及时向晚会负责人通报进行协调。2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。3、各项目组晚会当天正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。一、晚会结束后工作安排1.节目组：清理舞台上所贴胶带及后台杂物发展规划部、活动指导中心：回收晚会所用话筒，整理晚会道具，清点无误后归还至负责老师处,帮助老师整理电线等社团二部：若道具或话筒有缺漏，迅速联系节目负责人，待剧务清点无误后，请表演者有序离开 社团一部：听从灯光老师安排，对灯光设备进行检查3.会场组、机动组:组织观众有序离开会场,整理回收台签、台布等物品，清理会场卫生4.宣传组：整理设备，并看管好备用音响5.财务部：晚会筹备及晚会当天的花销进行记录、报销一、应急预案1、停电应急方案：停电时立即成立应急组：第一应急组：发展规划部、活动指导中心、社团二部负责维持后台秩序，安抚演员情绪，将演员集合至舞台两侧耐心等待；看管好服装道具，若表演当时用到道具，将道具留在台上，发展规划部成员迅速将话筒回收，恢复供电时重新发放话筒第二应急组：组织部、外联部、财务部、社团三部、四部负责分区维护场内秩序，确保观众情绪稳定，避免踩踏事件的发生，若不能及时恢复供电，则组织观众有序离场第三应急组：社团一部留在灯光调控处，停电时启用紧急照明，一旦恢复供电立即对舞台及会场进行照明第四应急组：媒体运营部：一旦停电立即启用社联备用音箱，对会场秩序进行维护礼仪组：负责领导及来宾的服务工作 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；若20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办。（2）在晚会前半部分之间停电，10分钟内启用紧急照明，超过10分钟后由主持人宣布晚会改期重新举行；在晚会后半部分之间停电，10分钟内用紧急照明，超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目因任何原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或发生无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3、若有任何严重干扰晚会进程的情况发生（如大型火灾、自然灾害等），社联成员迅速成立紧急工作组，节目组、记录组负责舞台及后台，安全组、礼仪组、会场组、宣传组、机动组负责会场及观众席，组织人员迅速有序撤离。#火灾应急方案（1 ）准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患(明火、裸露电线等）。（2）当发生火灾时，社联所有工作人员听从主席团命令，全部参与到安保组，寻找并立即切断火源、电源，防止事故蔓延。（3）由安保组有序的疏散师生至安全地点。（4）根据火场情况，采取灭火施救措施。（5）如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。（6）若有学生受伤，由机动组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。 社团名称节目名节目形式嘻哈艺族大话西游2.0舞蹈（开场）九重天动漫社Blessing舞蹈碧园文学社用青春去换我们绝世的爱恋朗诵相声吧戏说国学相声GTR部落Lovestory歌曲瑜伽协会红颜劫瑜伽舞蹈三毛话剧社因为爱话剧藏族协会贡布酒歌歌舞国学读书社大学少年当自强古文朗诵武术文化交流协会行云流水武术阿卡贝拉清唱社圣诞结清唱礼仪队礼仪展示走秀飓风演讲协会中国魂朗诵梦之翼轮滑社X轮滑舞蹈健身健美协会激情肌肉走秀日语协会歌舞串烧歌舞疯狂英语俱乐部韩语协会嘻哈艺族舞蹈艺术协会冬季儿花开舞蹈合唱队合唱曲目：共青团团歌，仰望天空 2014社团巡礼月闭幕晚会任务分工总负责人负责部门负责项目完成时间侯玄江设计部门票设计周四中午2.00前设计好交给侯玄江设计节目单周五晚上8.00前交给办公室印刷暖场视频（主要内容是社团活动资料）周六上午十点前却保出成品兵交给侯玄江审核媒体运营部PPT,网络互动周六上午十点前完成并交给侯玄江记者部主持词串词稿周四下午2.00前交给办公室现场实时报道晚会当天车皓天发展规划部音响与主席团共同完成话筒外联部租衣服周四看好店面，周五中午带社团人去租化妆提前联系好化妆师摄影提前联系好摄影师刘尧社团一部（体育）灯光当天进行活动指导中心剧务当天进行批周五发票场地，批周五活动指导中心一整天场地周四上午完成王芳伟办公室采购拍手，荧光棒以及气球等周五完成邀请函制作主持人手卡周六中午之前必须完成社团二部（人文）负责催场活动当天李艳颖财务部周五负责发票周五中午在西区食堂门口发票活动当天作为机动组韩天玥社团三部（科技）社团四部（志愿）共青团团歌负责练习两首歌仰望星空王国畅组织部机动组活动当天注：各社团部尽量安抚社团情绪，并通知有节目的社团咱们晚会的时间 附（一）宣传方案 附（二）外联赞助策划 附（三）资金预算 附（四）学生社团联合会及学生社团概况学生社团联合会，是在校党委领导、校团委指导下服务，监督和管理学生社团的校级学生组织。其宗旨是全面贯彻党的教育方针，广泛引导和组织学生社团开展内容健康向上、形式活泼多样的活动，丰富校园文化生活，做好大学生的思想引领，促进大学生综合素质的全面提高。学生社团联合会依据学校相关规定，负责对全校学生社团进行指导和管理，支持学生社团开展健康有益的活动，积极推动学生社团的自我建设，努力保障我校学生社团健康有序发展，使学生社团工作能更好地为学校的精神文明建设做贡献。现有社团97家，分为八类，分别是体育运动类、中华传统类、科技创意类、语言文学类、青春时尚类、民族文化类、志愿服务类、社会实践类。 附（五）若发生紧急情况，此门开放，为紧急出口前厅卫生间贵宾室舞台观众席观众通道工作通道观众通道工作通道道具存放演员及剧务通道化妆区演员候场区更衣室一楼女二楼男楼梯演职人员卫生间及学生活动中心概况此门舞蹈blessing前开放，该节目结束后关闭，开放期间由工作人员看守女更衣'