2014年团支部风采大赛决赛策划.doc 25页

'2014年团支部风采大赛决赛策划活动基本情况1.活动名称：团支部风采大赛2.活动的背景和目的：促进班级内部团结，增强班级间合作竞争意识，提高同学积极性3.活动时间：2014年4月19日晚4.活动地点：教工之家5.活动参与人员：各班级团支部二、活动流程时间事件负责人员注意事项6:10~6:45入场签到认真核对队伍人员姓名数，队长签到带领队伍到指定位置赛前做好座位分区安排 播队伍PPT或视频如有问题及时进行解决，确保各队材料可以正常播放，确保现场设备没有问题播放暖场视频电脑一旦空闲了，就可以在投影上滚动播放暖场视频，直到开始播放开场视频。6:45~7:00入场完毕，准备开场播放开场视频7:00~7:05比赛开始，主持人发言主持人准备好主持稿7:05~7:35各参赛队伍ppt展示答辩每支队伍从上台至下台拥有约5分钟时间。7:35~7:45互动游戏环节此时计分组统计分数7:45~7:50主持人公布班徽线上评选结果7:50~7:55主持人公布目前分数第一轮各班得分排名。7:55~8:45各参赛队伍表演节目每支队伍从上台至下台拥有8分钟整的时间，。 8:45~9:00最佳人气奖拉票与投票。投票结束后，主持人现场数出票数公布最佳人气奖得主。计分组统计最终得分9:00~9:05老师总结发言联络组事先与老师沟通9:05~9:10公布成绩并颁奖包括第二轮得分与总分9:10~9:15主持人致谢幕词，请老师首先离场。9:15~9:30全体组织部工作人员清理场地、合照一、前期人员分工主要由团支部风采大赛小组完成（一）技术组（主负责人（二））l负责暖场视频，开场视频，PPT制作l负责提供需要各参赛队伍上交材料的格式、时间 等具体要求给联络组，好下发通知。l负责统计班徽投票结果并提供给主持人。注：班徽网投：各决赛队伍需在4月7日晚上8点前将各自班徽图片及文字说明发送至邮箱fcds2014@163.com,注意文字说明字数不超过240字。4月11日至16日为网上投票时间，各班班徽将上传至组织部人人相册，根据点赞数量进行评选。l负责查收各队伍上交的材料，若未及时上交，请速与联络组相关人员联系l负责线上发布有关于决赛的日志通知在人人组织部主页（参照往年版本写即可）l负责人人主页宣传以及管理l决赛时带上5台电脑，不够找其他部门外援（一）场务组（主负责人：，成员：）l队伍联络人员通知各队决赛流程及各队所需要进行的准备工作1.前期：（1）展示资料上交的信息时间4月9日以前（技术组提供具体要求）；（2）各环节要求、流程及到场时间见队伍须知；（3）通知队伍组织部工具只能提供桌椅，话筒数目最多可提供（还待确认，余悦宁确认后告诉大家）；（4）通知队伍至少来15人，有班级导师或者班助或者任课教师到场效果可能会更好等。 （5）组织队伍负责人集合进行决赛抽签，主负责人：王祎。（定好顺序后及时报给技术组负责人方便做ppt）注：队伍决赛所用到的PPT，视频等文件应按技术组要求发到今年的比赛邮箱，以免现场拷贝造成混乱。最晚更改时期为4月10日（星期四）晚8点以前1.中期：（1）若有队伍未能及时上交材料，负责人进行联络；（2）与对应参赛队伍沟通需要话筒数目以及灯光、桌椅道具要求；（灯光要求一旦确定后记得告诉张效、余悦宁，他们两人比赛当天负责控制灯光。如何调制灯光，当天早晨问物业）（3）询问各队伍到场具体人数(4月12日之前确定)并汇总给，收集好后，和熊乐进行座位编排分区（包括新闻部出席人员也要安排位置）；（4）及时解答参赛队伍的各项疑问；2.后期：（1）比赛前提前再次通知队伍到场时间，要求尽量订的早一些，给工作留出缓冲时间。队伍到达后队长要是核实PPT或视频播放的时间、当天核对可否正常播放，如果有更改的应提前通知并拷给技术组；3.赛前赛中：注：此项负责人员可能会有所变动，因为比赛时有组织部全体成员负责 （1）在发生意外状况时与未能及时赶到的参赛小组或嘉宾联系，并将情况及时反馈给上层；（2）比赛时进行联络、催促参赛队候场和上台展示；（3）比赛过程中引领参赛队伍入场、上台、回座位等；联络人员对应的参赛队伍负责人联系方式联络部委电话12级经济七班13级数理金融13级国金二班13级金工二班13级经济五班13级经济七班l联络团副人员：负责人员：。任务：（1）提前一周（4月11日）与各团副短信联系（模板编辑好先给副部确认，记得告知团副有最佳人气投票这一环节，短信要有礼貌，若短信没有回复，打电话礼貌询问。）并确定当晚可到场人数。（2）比赛前一天（4月18日）提醒团副出席比赛。 注：四人谁负责联系哪几个团副，自行小组内分工。l撰写：负责人员：。撰写内容：评委和嘉宾感谢函和荣誉证书。注：写好后先给副部确认。l联络老师人员：负责人员：任务：（1）提前一周（4月11日）与团委老师沟通（请老师不用短信为好，直接在上班时间去老师办公室当面邀请，以表示诚意。先去b139请赵一君老师，也就是团委书记，顺便把邀请六名评委这件事跟她说下，目前打算请赵老师，吴老师，祈浩老师，问问她有什么建议和人选，按照赵老师说的去办就好了。同样的，至始至终注意礼节礼貌，自我介绍。留下评委老师的联系方式。）确定参加老师人员名单；（2）询问团委老师（赵老师）可否进行点评讲话，开场讲话还是终场讲话，演讲稿老师自备还是由组织部代写；（3）比赛前一天（4月18日）提醒老师出席比赛（也是去办公室提醒，找不到人就发短信，短信没回复就电话。）。 l联系新闻部：。注：（1）.决赛当天要请新闻部的人过来。请于4月11日联系：。（2）模板编辑好先给副部熊源审核。（3）通知关于决赛的事情，并确定可以出席的人数，报给和熊乐，由他二人安排席位。（一）物料组（主负责人：成员：）l真人找茬游戏：主要由、、两名工作人员讨论（其他成员协助）任务：细化游戏并确定出一份简洁明了的游戏规则、验证可行性、确定所需时间等。注意：提前商定好，拍好找茬定妆照片发给技术组l物料采集：物料组全体成员参加（详见三中的物料组）（1）真人找茬物料、班徽网投神秘奖品（真人找茬，建议猜对了有奖品，买那种吃的，可以分享的，比如一罐糖啊之类的）！（2）比赛所需布置场地的物料购置与当天布置（3）购置前，与组织部物料组联系，统计现有哪些物料，如中性笔，气筒，记号笔等注：一定要仔细阅读物料详单后面括号里的备注， 个别有一些提示和要求！赛前准备时间安排表一览时间任务负责组负责人4月7日之前写决赛策划、分工并给副部审核修改4月7日晚上8点前收集支部照片、口号、名称技术组全体技术组成员4月7日晚上8点前收集班徽、班徽说明技术组全体技术组成员4月11日至16日班徽评比点赞活动，进行相应管理技术组全体技术组成员4月17日统计班徽评比结果并交给主持组技术组全体技术组成员4月7日（只要策划定下来）通知各班级有关比赛的各种要求事宜，详见队伍须知联络组各队伍联络员熊乐、施知序、、王祎、周家伊、丁宗思4月10日左右（根据各队伍队长时间综合定夺）召集各队伍队长或代表，进行两次抽签。联络组王祎 4月11日联络团副联络组易敏、周家伊、刘伯勋、丁宗思联络老师联络新闻部4月12日由各队伍联络员提供参赛队伍人数给负责人。负责人开始安排座位。联络组4月18日联络提醒团副出席比赛联络组联络提醒老师出席比赛联络提醒新闻部出席比赛4月7日——4月11日l确定真人版找茬的：规则、装饰、时间等。（给副部曾峰审核）l物料组 拍好决赛当天需要的照片给技术组。l拟好的确定的规则给主持组4月12日——17日购置物料并汇总确认物料组全体物料组成员一、比赛人员分工（一）联络组（负责副部：熊源；负责部委：熊乐、施知序、、王祎、郭薇微、丁宗思）l决赛队伍名单公布后1~2天内集合各参赛队伍负责人召开会议，交换联系方式；通知各队决赛流程及各队所需要进行的准备工作（如展示资料、发言稿、节目表演等）l提醒队伍上交参赛材料，询问到场人数、场上道具灯光等特殊要求（25日晚十点前）。并向队伍确认比赛流程，决赛时间地点等l与各院团副沟通，确定决赛当晚能到场的人数l及时解答参赛队伍的各项疑问l确定座位分区（汇总至和熊乐处）l在发生意外状况时与未能及时赶到的参赛小组或嘉宾联系，并将情况及时反馈给上层l比赛时进行联络、催促参赛队候场和上台展示l比赛过程中引领参赛队伍入场、上台、回座位等联络人员对应的参赛队伍负责人联系方式联络部委电话 (二)场控与道具组（）l摆放桌椅、使用气球等布置现场（）l张贴座位分区（）l摆放席卡和纸笔（）l控制灯光（）（根据队伍之前要求，如何调制灯光，当天早晨问物业）l现场道具（）l传递话筒（l为评委倒热水（）l比赛期间把门）l互动环节真人找茬游戏（工作人员：） （三）物料组（负责副部：1、非打印类（、、）l话筒用电池（四支话筒的量）l真人找茬游戏材料（、）l班徽网投评选的神秘礼物（、）l中场互动游戏奖品、l大众评审贴（记得交给礼仪刘欢和王蓉，投票时由她两人发给团副们）l胶带三卷（宽胶带要多备些）、剪刀两支（自备也可）l中性笔两盒、记号笔四支l矿泉水一箱（）l热水壶l气球三袋（与组织部物料组联系，统计现有哪些物料，如中性笔，气筒，记号笔等！！！）l奖状、证书l嘉宾感谢函2.打印类（余悦宁、）切记打印类的份数多打。l席卡（11日确定到场评委老师与嘉宾后）（席卡只打印评委老师的，打得专业一些，经管院文印室比较专业）l参赛队伍，大众评审签到表（与联络组协调）l 给嘉宾做一份简单流程表，明确他们什么时候上台怎么投票。提前放在座位上。（嘉宾包括团副和新闻部人员，自行与负责联络的人员确认人数，可以多打一些。）l评委评分表（依评委人数而定，打印量应适量多于所需量）l计分组统分表（见附录）（每种评分表至少6份）l座位分区（与联络组、熊乐确定）l倒计时牌（要求：60秒、30秒，横着打成一排，字体够大）l评委用规则、流程l嘉宾和评委的感谢函3.借用类（、余悦宁)l话筒（确认话筒可正常使用）（数目由余悦宁向物业询问尽快确定）l纸茶杯、茶叶l席卡外壳（提前一天从团委借好并于上班时间及时归还）l切屏器、倒计时器（显示器和切屏器从康腾借，由副部出面）（四）技术组（负责副部：王雨晨任锦华组员：、、、）l制作开场视频、暖场视频（）l准备开场音乐、颁奖音乐、离场音乐（）l收集拷贝好队伍资料并备份（）l根据抽签顺序制作ppt，把所有资料串在一起（）l彩排时调试设备发现问题并联系相应队伍进行改正l正式比赛前调试设备（务必提早到场！！！！！）l比赛时的技术工作、视频音乐播放（、、） l比赛时录制视频，用于资料存档、后期宣传（副部全程紧盯指导，照片交给刘伯勋，文字由相关新闻部人员负责）（五）主持组（负责副部：）l15日前确定服装、流程及主持稿（副部以及引导评委老师及嘉宾入场，引导大众评审上台下台（礼仪：）l引导嘉宾进行最佳人气奖投票，投票前给每名嘉宾发一张贴纸l收发评分表（）l剩余60秒和30秒各举一次举倒计时牌（）（六）文书组（负责副部：；负责部委：签到（后期整理材料（刘伯勋、王博宇、唐渊）l比赛期间拍照摄影（）l后期收集照片并上传到主页，将相关信息反馈给团委（）（七）计分组（负责副部：、）l正确统计分数，由礼仪转交给主持人四、注意事项1.物料于16日核对，汇总到负责人处2.决赛当天，工作人员请于5：00到场，五点半下课六点前务必到场，协助布置物料。工作人员穿组织部部服。 1.赛前检查麦克风，避免影响比赛进程2.技术组调节好设备，调试开场视频5、赛后收拾整理物品（全员）五、队伍须知第十届团支部风采大赛决赛须知团支部风采大赛各决赛团支部：恭喜你们成功晋级决赛，现将决赛具体事宜告知如下：一、比赛总体情况本次大赛决赛共有6支队伍，最终评出，一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，最佳人气奖一名。赛程由第一轮班级ppt或视频展示答辩、第二轮轮班级风采展示组成。决赛总分=第一轮分数+第二轮分数。二、队伍上场次序晋级决赛六支队伍的上场次序由赛前各队伍负责人会议中抽签结果决定。第一轮上场顺序为赛前第一次抽签顺序，第二轮为赛前第二次抽签顺序。三、比赛环节：1、比赛流程：A、6支队伍按赛前第一次抽签顺序进行ppt展示及答辩B、互动游戏环节 C、公布线上班徽评比结果D、公布第一轮分数E、6支队伍按赛前第二次抽签顺序进行班级风采展示F、各队派出一名代表在台上进行最佳人气奖的一句话拉票，大众评委和嘉宾评委投票决出最佳人气奖G、团委老师作总结发言H、公布风采展示分数和总成绩并颁奖2、比赛规则（1）第一轮ppt或展示及答辩环节：队伍进行ppt或视频展示，要有2到3名支部代表上台进行ppt或视频阐释，形式欢迎创新，建议内容突出支部的特色。展示完成后回答评委老师提问。其中展示时间3分钟，答辩时间2分钟（支部代表每次回答限时1分钟）。倒计时60秒、30秒工作人员举倒计时牌提示；若展示或答辩超时，主持人将会强行打断发言。本轮满分100分，ppt展示占70分、答辩占30分（2）中场与观众互动游戏环节：具体规则当场解释（3）第二轮班级风采展示比赛：此轮比赛为支部创意展示，以团支部建设为载体，表现支部风采和凝聚力，积极向上，可以邀请班助班导参加。限时8分钟，倒计时60秒、30秒工作人员举倒计时牌提示。每超时一分钟在第三轮得分中扣除一分。本轮满分100分。（4）第二轮 完毕，由各队出一名代表上台进行一句话拉票，形式可以多样，可以考虑和支部成员互动等。拉票每队限时1分钟。会由大众评审和嘉宾老师评出最佳人气奖。（5）颁奖：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名。四、比赛具体信息1、彩排时间：2014年4月19日（周六）6:15各队伍代表务必到达教工之家来确认材料可否正常播放。2、决赛时间为4月19日晚7:00至9:30，地点位于教工之家。地点：经管院教工之家。请各支部队伍于当晚6:15到场签到，6:45入场结束。入场后，队伍按指定区域坐好。五、注意事项1、各决赛队伍需在4月7日晚上8点前发若干照片到公邮fcds2014@163.com，具体数量可自行决定，但一定要有一张班级合照，照片请尽量使用高像素相机，如果因为像素过低导致效果不理想的自行负责。照片可选用复赛照片也可选用自己班级活动的。另外还要一个班级口号和各团支部完整名称，口号最长不超过十二个字。2、班徽网投：各决赛队伍需在4月7日晚上8点前将各自班徽图片及文字说明发送至邮箱fcds2014@163.com,图片说明限制字数为240字。4月11日至16日为网上投票时间，各班班徽将上传至组织部人人相册，根据点赞数量进行评选，决赛当晚公布结果并有神秘奖品相送。3、各决赛队伍需在4月16日晚8点以前将决赛所需的ppt和风采展示所需背景音乐等材料发送至fcds2014@163.com,如有灯光和道具等特殊要求请在正文中注明。 4、ppt展示及答辩人数为2到3人，风采展示人数不限，最佳人气奖需要1人上台进行一句话拉票。但需在4月12日晚8点前将决赛当晚能到场的人数告知负责联系对应队伍的组织部工作人员（每班至少15人）。5、组织部能提供的道具有桌椅和话筒。6、如对比赛相关规则和要求有疑问请于赛前咨询相关工作人员，决赛结果将于参赛日当晚比赛结束后当场通知。7、本次比赛最终解释权归分团委组织部所有。希望你们再接再厉，不断超越！期待你们更精彩的表现！分团委组织部2014年4月5日六、比赛细则（一）第一轮第一轮内容为ppt展示及答辩，见队伍须知。（二）第二轮观众互动游戏环节为“真人找茬”。主持人串词，介绍游戏规则，第一轮：1、现场选出三名观众上台2、请“模特”出场，两名工作人员装扮好预先设定的造型”闪亮“ 登场。（之前两名模特及装扮已经拍好照片，并插入ppt准备公布答案时放映//或：如果技术允许，现场拍照效果更好）（一名礼仪陪同，礼仪拿好道具箱放在旁边；主持人可调侃你们两个大男生，让人家娇滴滴的礼仪小姐搬道具箱等。）3、计时三十秒，三名观众努力记住两名模特的造型，然后将三名观众请去道具室，全场一同计时30秒，期间工作人员按设定好的套路做改变（30秒空白时间主持人介绍一下两个模特吸引观众注意）4、请回三名观众，发给三人做好的三个红圈，背面粘有双面胶，观众在模特身上“圈“处改动处，计时30秒，30秒过后公布答案（投影仪放映最初照片），三人答对发奖品，答错或漏答接受惩罚。第二轮：1、（别忘了拿掉圈圈！否则后边ppt公布的答案就摆明是预先准备好的了）主持人串词，给观众30秒时间记住现在的模特（说加大难度，加大礼品，吸引观众注意！！担心后排观众不仔细看）（此时的模特已在之前拍好照片插入ppt中）2、现场主持人（个儿高的）辅助工作人员拉上幕布（期间主持人可打趣这个布是哪里弄的，怎么那么像我的床单啊；假装偷看一眼，发出点儿感叹等）计时30秒，变装3、揭开幕布，观众举手回答答对有奖（若无人举手冷场，主持人随机挑选）4、公布答案（三）第三轮第三轮为班级风采展示，见队伍须知。 七、附录（一）各类评分表1、班级ppt答辩评分表团支部名称∶评分内容分数材料展示（满分70分）材料制作材料效果（10分）展现内容支部精神风貌（10分）支部特色体现（10分）与主题切合度（10分）凝聚力体现（10分）讲解人风采仪容姿态（10分）感染力（10分）答辩（满分30分）积极向上，精神风貌良好（5分）回答全面深刻，切合问题（10分）语句通顺流畅，条理清晰（5分）思维敏捷，反应迅速（10分）总分2、班级风采展示评分用表团支部名称：主题内容主题鲜明（10分） 支部风采展示（满分100分）编排合理（10分）积极向上（10分）创意风格创意新颖（15分）引人入胜（15分）表演技能流畅自然（20分）亮点突出（20分）总分3、组织部工作人员计分用表第一轮评分表队伍名称第一轮分数第二轮评分表队伍名称第二轮后分数总评分表队伍名称第一轮后折合分数第二轮折合分数总分数总名次 （二）应急预案1、参赛队伍因故无法按时提交班级展示材料。解决方案：活动策划中明确标明材料提交截止时间，各联络人在截止时间前两天、以及截止当天通知未提交材料的队伍提交材料。为保障联络畅通，各团支部应提供包括班长、团支书以及活动负责人共三人的联系方式，如有兼任情况应当提供第三人联系方式。2、参赛队伍提交材料由于版本、软件、系统等问题在提交之后无法在现场电脑上播放或者播放效果受损。解决方案：活动策划中明确标注并且统一要求展示材料应使用的软件名称以及版本，同时注明相应可以使用的操作系统配置，不接受无法使用的材料。材料提交后，组织部负责人员在24小时内检查材料能否使用，如果无法打开立即通知相应队伍整改材料格式。如果有特殊原因必须使用非标准配置软件，该队伍应同时提供软件安装包。参赛队伍可以自行携带播放设备，但各支部PPT和现场的电脑，投影仪应在比赛前一天进行测试，PPT要在U盘中留备用版。3、环节项目较多，各队伍出场顺序可能混乱。解决方案：联络组成员中安排六人分别引导六支参赛队伍，出场退场顺序以及各项活动均由专门联络人通知参赛队伍。同时场控组加强场地控制，预先设置候场区、进出场通道，确保场内秩序。4、活动当天多组未到，比赛延迟。解决方案：比赛前一天由各队伍负责联络员与各队伍联系 ，确认各支部能在指定时间到达参赛地点。联络组成员随时待命，若在比赛开始前半小时仍有支部未到，应与其负责人联系。2、比赛现场有支部对比赛分数产生异议，观众喧闹，秩序失控。解决方案：场控应对有关支部进行解释，同时稳定观众情绪，避免秩序失控。为避免此事情发生，计分组必须准确严谨，同时保留好原始数据；赛前各参赛队伍负责人会议下发队伍须知、比赛流程，请有疑问的支部现场提出问题并合理解答。3、在准备过程中程序上有较强连续性的工作延误，从而可能导致整个筹备过程耽搁。解决方案：各小组成员应在实际操作之前做好计划，避免徒劳无功。成员之间要做好必要的分工，避免工作的遗漏。成员之间要注意密切配合，发扬合作精神，对自己力所能及的事情努力做好。如果相关事情在规定日期内并未做好，可请求他组成员协助工作。（三）互动游戏：真人版找茬（配PPT背景）注及应急预案：1、照片准备并插入ppt2、计时空白时间主持人串词防冷场，公布答案主持人要简单讲解，会设有爆点之前会跟主持人沟通，如果未被圈出主持人讲解，调侃（例：蛋糕盒里的蛋糕被吃了，主持人可以调侃模特：30秒的时间，你不光改动了x处居然还吃完了一个蛋糕！！模特可抢话筒说：饿了。或说：最近工作太累。主持人说：那你也不能吃蛋糕啊，那是我们待会儿的礼品！！等等） 3、辅助工作人员（最好是礼仪吧）一定要记住事先准备好要改动的地方！！以防模特激动忘记了。4、必要情况组织部人员当托。（那几个带队的组织部人员，或其他便装）5、如果第一轮超时，第二轮挡上幕布，两名模特直接回归正常，揭开幕布，主持人搞笑一下，奖品直接空投。游戏规则：请出三名现场观众当作游戏者，两名模特上场后游戏者要用30秒时间努力记住模特的造型，然后我们把游戏者请去道具室，现场计时30秒模特变装，之后请回3名游戏者30秒内圈出五处改动，圈搓漏圈惩罚，全部圈对有奖。'