2015年迎新晚会策划.doc 21页

'2015年迎新晚会策划一、活动背景 在2015级大一新生来临之际，我们计算机与软件学院将在*月*日举办一场“迎接2015级大一新生初进校园”为背景的大型文艺晚会，以传达对各位新生的欢迎的。Wewanttotelleverybody,weare伐木累。我们希望大家能够快速的融入大学的新生活，同时我们也期望大一新生能够在迎新晚会一展风采！ 二、活动介绍 1、活动主题 （待定）2、活动目的 呈现的活力与激情，一方面表达对新生的热烈欢迎，丰富学生课余生活，促进师生的沟通与理解，活跃办学气氛；另一方面寄托了对2015年的期待，为2015年的蓬勃发展许下美好心愿。为构建和谐校园、创造良好教学气氛、活跃校园氛围贡献出一份力量并鼓舞新生积极投入大学的新生活。 3、时间、地点 【晚会时间】：2015年*月*号19：00-21：30 21 【晚会地点】：大活小剧场or大礼堂4、晚会形式及内容 节目新颖、经典、集多种舞台表演形式（话剧、小品、相声、歌曲、戏曲、武术、舞蹈、朗诵、模特秀、乐队表演、大合唱伴舞，cosplay等以贴近大学生活为主题的节目）融友情、师生情于一体。对关心学院发展和各专业的同学表示热烈的欢迎，也希望学院的未来一帆风顺。为大家献出一场温馨，温暖，让大家耳目一新的大型文艺晚会。 5、晚会面向对象 1）、本次晚会以我院15级新生为主，面向全校师生。 2）、邀请学院领导、各专业领导、各专业团总支有关负责人及辅导员老师。 3）、邀请学生组织干部代表4）、邀请校大艺团指导老师5）、邀请赞助商 三、晚会组织机构 21 四、活动流程 （一）晚会前期准备 1、前期宣传工作（宣传部负责）2、主持人选拔： 1）宣传招募主持人：9月*日 2）开展主持人报名工作：9月*日 3）主持人选拔赛：由导演组成立评选小组，在9月*日开始选拔。（主持人数量为4名，校礼仪部2名，其余2名由同学、老师推荐或自愿报名参加者，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。）  4）公布主持人名单9月*日21 3、晚会节目征集与筛选： 1）召集各个部门开会，动员及分配工作，并宣传征集节目。 2）由部门报名或推荐节目，个人或团队不限；也可邀请社团或外校的优秀节目。 3）大一新生参与的节目，要安排人督促 4）希望节目形式多种多样、有创新，符合主题和广大新生想法。 5）节目征集时间：9月*日至*月*日 6）节目筛选：*月*日 由策划组委会负责节目筛选，并保证节目质量，彩排时，各节目负责人带上与节目相关的磁带或CD或MP3。包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，走秀等。另有领导嘉宾的节目展示。  大致安排：8月a、暑假一个月时间应该做好充分的准备工作，在学生会干部群中进行讨论，各部门给予意见，及想法，整理好思路，以便开学的工作的展开。b、各个部门在新生群中发挥作用，争取新生们的意见与想法，宣传我们的迎新晚会。c、外联部赞助工作要开始准备进行，有机会就开始进行。21 d、文艺部要开始构思节目，听取他人意见，争取创新不老套。有好的想法与意见可以联系文艺部部长。e、宣传部可以开始进行宣传板、宣传单、节目单、晚会门票等等粗略设计。9月a、开学后各个部门招新，根据8月份的准备和以后的需要来招自己部门的人，将迎新晚会的工作分配下去，保证有条不紊的进行。b、文艺部联系晚会节目，主要从大艺团，各社团，大一新生各班，尽量让大一每班出个节目，把假期的想法付诸实践。c、外联部赞助工作很重要，根据既定方案拉最好赞助，并尽早确定独家冠名赞助商。d、宣传部根据赞助商的确定我们院的宣传板、宣传单、节目单、晚会门票等等的设计。e、准备好舞台装饰及演出相关用品（彩带，气球，荧光棒，礼花，小纪念品，嘉宾请帖等），最最重要的是演出设备的租用（音响，调音台，话筒，追光，泡泡机，烟雾机等。）就赞助而定。21 4、制定节目单 在晚会的前一周，宣传部干事制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。并将节目单派发给到场嘉宾（二）晚会协调及进展期： 1、本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传，舞台灯光的确定，音响购买，物品购买。 2、节目筛选及排练：由导演组委员会负责。 3、中期宣传：由宣传部负责，该阶段展开条幅及展板宣传。4、节目单确定后由导演组进行第一次彩排、第二次彩排。 5、由学生会向同学们分发入场门票。（三）晚会当天节目流程: 【节目安排】： （大致计划，再做具体安排）1、开场节目。（如劲舞，cosplay等，以提高晚会气氛。） 2、主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。 3、请学校领导上台讲话。 4、请赞助商代表致辞。 21 5、主持人颂词,晚会开始。 6、节目表演 7、抽奖（抽取幸运观众获得幸运奖） 8、节目表演。9、小游戏。（参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖） 10、节目表演 11、主持人宣布晚会结束 【晚会进度表】 见附录四 五、活动工作安排 （一）、具体活动分工项目组（1）晚会组织委员会主任：XX副主任：XX委员：学生会主席团成员（2）第一项目组：筹备策划组组长：XX副组长：xx部副部长组员：xx部干事任务：a、负责晚会整体策划实施工作，监督执行。b、与体育部处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派现场维持秩序。21 c、负责各组之间信息的传递，协助其它项目组完成工作。d、帮助策划实施部部完成场地布置。e、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点以及道具的传送。（3）第二项目组：赞助采购组组长：副组长:外联部副部长组员：外联部干事任务：a、在假期以及晚会之前与赞助商联系，拉好赞助，使晚会得到物质支持。b、联系演出设施的租用及道具的购买（音响，调音台，话筒，追光，泡泡机，烟雾机，彩带，气球，荧光棒，礼花，小纪念品，嘉宾请帖等）。c、联系好演员化妆单位。（4）第三项目组：晚会节目组组长：副组长：文艺部副部长、组织部副部组员：文艺部干事、组织部干事任务：a、联系组织并分派负责大一各班节目，要出质量。21 b、文艺部所有成员联系节目，进行节目筛选及顺序安排工作及衔接工作。c、选拔主持人（文艺部）。d、选拔礼仪小姐（策划实施部）。e、帮助大一节目解决晚会所需的服装道具问题，并负责伴奏带，灯光要求信息的采集。f、划分嘉宾席、观众席、演员席g、部长负责现场总指挥工作，处理突发事项。（5）第四项目组：礼仪接待组组长：副组长：策划实施部副部长组员：礼仪组成员任务：a、接待到场嘉宾，负责来宾签名。b、验票和奖品、纪念品的发放。（6）第五项目组：后勤场务组组长：副组长：策划实施部副部长，就业部副部长组员：策划实施部干事，就业部干事任务：a、会场的布置及打扫会场布置由组织部，学习部，就业部，心理部，体育部协调完成。21 b、设备物资（会场布置装饰品、矿泉水、胶卷、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收。（购买物资由组织部负责）c、相关服务工作，如引导就坐。（7）第六项目组：安全保卫组组长：XX，XX副组长：体育部副部长，心理部副部长组员：体育部干事，心理部干事任务：a、器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全问题。b、维护晚会前后台的秩序，并引导就坐。c、舞台道具的准备和搬运工作，主要是协助组织部完成舞台布置。d、与心理部共同完成紧急情况的处理。e、灯光、音响的调试和使用，尤其是追光灯。（8）第七项目组：前后宣传组组长：副组长：宣传部副部长组员：宣传部干事任务：a、晚会演出前半个月出宣传板，海报，宣传单，喷绘，横幅，并在各个重要地点定点宣传。也可通过网络、广播等途径宣传，多元化宣传。21 b、节目单、入场券。指示标的设计制作。c、后期成果宣传，观众反应调查。（9）第八项目组：摄影摄像组组长：副组长：新闻部副部长组员：新闻部干事任务：a、制作晚会开场和演出相关视频，写主持词。b、负责晚会节目的记录及拍摄工作（专业设备最好）。c、催场工作，提前联系演员进行催场。d、晚会结束后，配合宣传部将晚会的成果（照片视频等材料）发到校网以及同学们常上的网站上，做大迎新晚会和学院的网络宣传工作，增强学院和本次晚会影响力。     21  附录一：晚会应急预案【停电应急预案 】（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，想办法防止观众离场；如果19:30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由礼仪接待组负责领导及来宾的服务工作；由安全保卫组负责现场秩序的维持及演员的组织与服装道具的看管工作；由筹备策划组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员清理会场。  【灯光应急方案】（1）灯光一半以内无法正常使用时，正常使用剩余灯光。（2）灯光一半以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用会场内第一排日光灯。21 【音响话筒应急方案】（1）事先调试好音响话筒等设备，准备好备用的电池。设专有人员看管（2）节目表演过程中话筒设备出现故障，则有舞台声光组迅速递上闲置备用的发声设备。（3）若发生设备都在舞台上，则提醒台上的演员演员之间互用话筒或微麦。【节目应急预案 】(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演迅速组织演员重演此节目，若重演依旧出现问题，则该节目立即退场。 【演员及工作人员出现安全事故应急预案 】若演员及工作人员在演出或工作时出现安全事故，看情况找人代替或坚持演出，如果伤势较重则拨打120求救或送往校医务室。       21 【会场秩序混乱应急预案 】活动中，针对可能发生的会场秩序混乱情况，需采取必要措施，具体步骤和行动如下： 1、活动开始前保证观众尽可能就坐，没有位子的观众有工作人员统一指定地点观看，避免观众在场地内聚堆，来回走动，追逐打闹。 2、活动开始时在列与列之间安排工作人员，以便提醒观众及维护会场秩序和快捷地向观众传达信息与指令。  3、观众入场时提醒并检查有无携带利器，钝器和危险物品，易燃易爆物品入场，以防在活动时发生安全事故。 4、工作人员在维护会场秩序时一定本着耐心，细心原则尽量劝解宽容热情面对观众，在不违反规定，不扰乱秩序的前提下，努力满足观众要求，采用换位思考，增进理解，坚决避免观众与工作人员发生严重冲突。 21 5、检票工作一定要严格把关，人手安排的得力，以尽可能保证场内人数处在可控范围内。检票时，在门口设立缓冲带，避免进场的观众一拥而入冲散检票的工作人员，及避免不该有的踩踏等类似事故。检票人员应当本着责任第一原则，保证做到有票放人，不凭关系私放无票观众入场。 6、工作人员在观众入场时一定提醒手机需关闭或静音，场内工作人员需保证手机开机并处振动状态，保证信息通讯不受阻碍。  7、工作人员不得擅离岗位，保证做到有岗有人，如遇特殊情况必须及时请假并等替代该岗位的人到岗后方可离开。【特殊情况处理】 1、如遇观众席上发生冲突，出现争吵，打斗或趋势，每列及周边的工作人员应立即行动，将相关人员井然带出观众席，避免发生更大冲突。 2、如遇故意破坏会场秩序（冲上舞台，冲入会场）负责人员应当立刻行动，在劝说阻拦等无效情况下，直接拦下拉走，并及时通知校警、保卫科、校医院，控制事态进一步发展。   21 附录二：晚会进度表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请晚会一周前2借用所需工具晚会一周前3准备好晚会所需伴奏带演出前一天完毕4发放节目单演出当天完毕5服装道具准备工作13：00完毕6电线及器材看管人员到位 13：30完毕 7舞台布置工作13：30完毕8赞助商的服务工作14：00完毕  9化妆室、换衣间的准备工作14：00完毕10背景布置工作搬运学院器材15：00完毕 11灯光安装、音响设备调试工作 15：00完毕21 12 进行正式走场彩排 15：00开始 13 搬运桌椅及电脑 16：00完毕14 赞助商接待、审查、交流工作 17：00完毕15准备好会场服务器具 17：00完毕 16换衣间、化妆室服务人员到位 17：00完毕17维持秩序工作人员到位18：00完毕  18舞台道具、照相工作人员到位 18：00完毕19进出口控制人员，礼仪到位 18：00完毕20演员、主持人、全体同学到位 18：30完毕21领导入场18：50完毕22晚会开始 19：00开始 23收拾会场 21：30完毕21 附录三：活动经费预算（依据去年参考）序号项目数量数量*单价金额1展板11*3003002横幅33*1003003海报5004节目单2005门票制作（有赞助宣传）5006喷绘（场外+场内）400+900=13007宣传单6008舞台布置3009话筒及电池、音响、舞台灯光效果400010服装、造型100011个别演出出场费50012其他物资50013工作餐40014矿泉水10015请柬2001680021 来宾演员及工作人员纪念品，抽奖奖品（由赞助商赞助）17合计11500附录四：活动主要负责人通讯录金岗领导小组陈思嘉单干卫张慧聪沈腾飞礼仪接待组后勤场务组付泳轩陈思嘉晚会节目组李云硕赞助采购组刘珂姜雨萌前后宣传组学习部筹备策划组体育部安全保卫组心理部童自强摄影摄像组21 附录五：免责声明 1．凡所有参与聚会者，应当严格注意和遵守安全。活动过程中如因个人原因发生任何意外，组织者不承担任何连带责任。 2．凡参加聚会人员任何个人发生任何民事责任，如财物丢失等或是刑事责任应当自负、自理承担，组织者与其他参与活动人员不承担任何连带责任。 3．凡参加聚会人员在任何活动都需本着和睦相处，不得恶言相对及因为任何事情起引起闹事、殴打行为，如发生不愉快应及时协商调解并遵从领导劝解。 4.参与活动人员劝解，若劝解无效，群体中任何参与活动人员都有权报警，发生民事责任全由肇事者自行承担所有连带责任，组织者以及参与人员不承担任何连带责任。 5．本晚会是非盈利晚会，因此，如发生使用版权歌曲事件属于合法，敬请谅解。21                                                                                  21'