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'2015年迎新晚会策划书一、【活动目的】为向本校师生展现图书馆信息咨询中心助理最青春热情的一面，迎接新的一年；也为新助理的大学生活增添一曲崭新乐章，丰富我校学生的课余生活，展现自我、释放才艺。促进新老助理之间、学生与社会之间的交流，加强组织间的联系，引导一种积极健康的大学生活，更好地诠释“营造浓郁书香氛围，引领大学精神生活”。二、【活动主题】：待定三、【活动对象】：西华师范大学全体师生及校外艺术团四、【活动地点】：西华师范大学（华凤校区）音乐厅五、【主办方】：西华师范大学图书馆六、【承办方】：图书馆信息咨询中心七、【活动分工及安排】宣传组1、负责部室、总负责人及联系方式：宣传部—牟雪梅（15281765292）外联部—尹莉玮（18048831407）2、工作内容：（一）赞助部分（负责部室：外联部）：主要负责与商家进行谈判，为活动拉取赞助。此外，外联部还需负责音乐厅的租借及厅内横幅的悬挂。l市场分析：-17-1 （1）西华师范大学是南充市唯一一所综合型师范大学，在校师生近四万人，对于商家来说，是一个巨大的潜在市场。（2）此次迎新晚会由西华师范大学图书馆主办、图书馆信息咨询中心承办，受到学校诸多领导和部门的关注，影响力大。（3）我们投入了大量人力、物力、财力进行筹备，单参加的工作人员就近千人,并动员全体师生积极参与，力求这次迎新活动达到影响大、宣传范围广、水平高的目的。（4）此次活动参与的人数众多，商机无限。（5）我们的宣传活动形式多样，届时我校的网站广播站、记者团等都会对本次晚会及赞助商进行宣传报道，以便扩大影响力。还有其他的宣传方式，如横幅、海报、展板、宣传单等，都会在活动期间配合宣传。（6）学校消费地域集中，针对性强，产品很容易深入民心，尤其是在新生参与较多的活动中。商家补偿：（1)赞助金额达时，可以给赞助商独家冠名权。(2)多家联合赞助：（考虑2－3家）(3)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定（4)工作人员用品宣传：(5)工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等　(6)横幅、海报、展板、宣传单宣传：-17-1 （二）宣传部分（负责部室:宣传部）：主要负责在活动期间对活动进行宣传。l宣传方式：（1）活动海报在迎新晚会举办前将宣传海报张贴在在朝阳楼、一期二期食堂、宿舍各宣传栏。（2）主题横幅活动开始前配合海报一同悬挂于校园内，横幅内容由商家和中心共同协商决定。横幅悬挂处位于校内与校外之间的必经之道，位置醒目，人流量大，宣传效果显著。(3)展板提前一周展出于一、二期食堂门口前。效果：彩色制作，视觉效果好，可将商家简介、特色图片展示于展板上，生动形象，简洁明了，食堂门口人流量大且集中，可达到显著的宣传效果。(4)传单宣传方式：在一二期各个人口流动集中点发放活动传单共3000份。可选方式：a、由本中心人员发到每一个寝室，有广大的宣传面；b、专人于学校门口发传单，商家省去了雇佣人发传单的工资；c、在活动过程中向在场所有观众发传单；（5）网络推广-17-1 通过图书馆新浪微博，图书馆网页，图书馆官方群，QQ的网络迅速传播迎新晚会的信息。（6）引路牌宣传方式：在引入会场的引路牌上植入商家宣传广告。宣传效果：引路牌简单明了，关注的人会特别多。（7）下发通知和邀请函向各学院以学校各报社、广播下发邀请通知。（8）图书馆大屏幕宣传通过前期宣传的造势和顺利开展，也要通过图书馆的大屏幕宣传。（9）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）工作人员可穿上印有赞助商标志的服装工作，现场的道具等现场互动节目环节奖品可由赞助商提供，用产品或代金券打折卡从而达到良好的宣传效果。l宣传工作安排：前期宣传工作11．10-11.11各组织宣传工作人员组织开会讨论相关宣传的文字资料及确定宣传形式，并通知各组织其他部门成员对其班上的人员进行宣传，安排工作人员走进寝室宣传。11.12-11.14写好中期宣传时，所需要挂在网站上的通知和LED上所需要的文字内容。11.15-11.16写好在学校刊物刊登的关于迎新晚会的文章和中期广播宣传所需要的稿件。-17-1 11.17-11.19开始制作宣传单、海报、入场卷、横幅与展板及邀请函及其相关准备。（横幅类容待定）中期宣传工作11.20-11.24将展板放出、横幅挂在人流量较大的地方。比如：宿舍、食堂、图书馆。（展板个数，横幅条数待定）11.25-11.27在各个公寓楼下及食堂公告栏上贴关于此次迎新晚会的海报。11．28-11.29利用校园广播播出有关此次迎新晚会的时间，地点，节目等。11.30-12.2安排工作人员发送邀请函。12.3-12.5在一、二期食堂门口各设立一个咨询点，方便广大师生前来咨询有关节目安排及入场的相关事情。后期宣传工作12.6晚进场时配合后勤组收取入场卷。12.6晚在经费允许的情况下，发送迎新晚会纪念品（书签等）12.6晚晚会现场拍照工作，为后期宣传留下影音资料，经费允许的情况下发放纪念品。12.7发表通讯稿，利用学校网页、校报、论坛、贴吧等校园媒体对活动进行后期宣传。12.7回收横幅与展板，并做相关的宣传工作总结且将工作情况反馈到各个组织。节目组：主要负责节目的参演人员选拔，节目排练及进度的检查-17-1 1、负责部室、总负责人及联系方式：学科部—陶然（15281773975）2、具体安排见附表后勤组：主要负责晚会后勤工作安排和各种物资准备1、负责部室、总负责人及联系方式：办公室—王丽（15281759011）活策部—戴登菱（15196781593）2、工作内容及分工：（一）办公室工作安排A、具体工作内容①话筒、音响、投影仪等相关仪器的租借。②现场秩序维护及物品发放。会场布置及道具相关物品购买。B、具体人员安排时间事件具体事宜人数备注前期物件租借话筒、话筒架3人提前半个月预订音响投影仪对讲机盆栽物品购买节目道具租借2人6人会场布置所需物品2人荧光棒2人座位分布工作人员区2人负责区位划分及现场座位指导嘉宾区观众区晚会当天（开始前）引路牌粘贴2人-17-1 会场布置舞台8人36人入口4人出口3人场内10人流程单及水的摆放3人设备检查2人机动人员6人引路嘉宾引路3人15观众引路及进场秩序维护8人机动人员4人荧光棒发放6人晚会进行中秩序维护8人12人机动人员4人（二）活动策划部工作安排A、具体工作内容①主持人、礼仪的挑选及培训并负责当天主持人、礼仪服装化妆。②晚会当天催台及道具的摆放。晚会当天工作餐及演员餐。B、具体人员安排时间事件负责人联系方式备注前期主持人选拔及培训礼仪选拔及培训节目跟进确定上道具的时间、数目晚会当天部门工作人员签到清点道具主持人服装化妆礼仪服装化妆迎宾台、签到处设置和礼仪安排所有现场物品清单确定-17-1 中午工作人员人数确定、工作餐预定、搬运、发放配合彩排再次确定催台工作演员餐及工作餐统计与发放晚会进行时催台上道具机动人员【活动当天流程】8:30-9:00全体工作人员签到9:00-10:00指导老师找个各小组分责任工作会议，明确责任分工，确保责任到人10:00-11:00准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置14:00-17:00演员入场，准备衣着、妆容、表演道具17:00-18:00会场所有物品、装饰、道具、音响设备等全部确认完毕18:00-18:50礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位18:50-17:00利用音响设备播放乐曲，工作人员各就各位17:00晚会正式开始【活动后期工作】1、嘉宾、演员及所有工作人员上台留影纪念。2、组织观众有序离场。3、根据晚会当天物品清单收好相应物品。4、所有助理留下清理晚会现场。5、物品归还。6、晚会照片、文稿、总结书的后期整理。【注意事项】1、所有助理必须准时到场签到并佩戴工作证，各部门做好相关记录.2、保障音乐厅安全通道的畅通，安排应急小组，在紧急情况发生时，立即组织人员有序离场。3、-17-1 所有租借物品、购买物资必须纳入晚会现场物品清单，以便晚会结束时收集整理。1、演员候场区，必须有专人负责维持秩序并帮忙看管演员所属物。【预算】项目单价（元）数目合计（元）负责人及电话备注前期宣传音乐厅租借10001000横幅30元/条5条150海报10元/张23张230展板100元/块2块200流程单2.5元/张40张100绳子2元/捆10捆20双面胶4元/个4个16各种纸质文档0.1元/张200张20邀请函5元/张30张150主持人服装租借100元/套4套400主持人化妆40元/人4人160礼仪服装租借10元/套6套60礼仪化妆20元/人6人120节目道具及服装化妆3430附表外请节目400元/个2个800电池2元/个6个12餐费10元/人1501500签到表0.1元/张5张0.5路标0.1元/张10张1门票0.5元/张300张150互动奖品5元/个12个60气球10/袋10袋100会场布置物品购买部分彩带1.5元/两条60条90亮条0.5元/条20条10彩旗20/个10个200卡纸1元/张20张20吹塑纸1元/张10张10皱纹纸1.5/两条10张15彩笔18元/盒2支36剪刀4元/把6把24双面胶4元/个6个24打气机10元/个2个20荧光棒22元/盒4盒88矿泉水2元/瓶30瓶60幕布200/张1张200其他200-17-1 总预算：9676.5元一、节目组总负责人：李倩倩，陶然，施丽梅，周青影主要负责节目的参演人员选拔，节目排练及进度的检查。具体安排如下：星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六11月7日11月8日节目初步形式的讨论。11月9日11月10日11月11日11月12日11月13日11月14日11月15日-17-1 表演者的选拔，节目数量的确定，确定各节目负责人。确定各节目表演人数和负责人，开始排练。各组织节目开始排练，确认节目道具。老师的节目开始联系，并跟进老师的节目各小组开会商量排练进情况，总结排练问题及需要申请帮助的地方各小组分组练习各小组分组练习.开会向节目负责人汇报进度和问题.。确定外援节目。节目组确定互动节目的方式和主持人各小组分组练习，互动组开始准备互动环节11月16日11月17日11月18日11月19日11月20日11月21日11月22日各小组分组练习。准备表演的音乐。各小组分组练习各小组分组练习，汇总表演音乐各小组分组练习，汇总表演音乐。节目组开会商量表演的节目各小组分组练习。汇总表演音乐各小组分组练习。并安排节目顺序。节目组开会商量节目排练的进度、质量，及排练过程第一次彩排，主要是检验近期排练成果。要求各节目有初步的表演形式11月23日11月24日11月25日11月26日11月27日11月28日11月29日各小组根据彩排出现的问题来进行排练。讨论演出服装样式及租服装的各小组分组练习。各小组分组练习各小组分组练习各小组分组练习各小组分组练习第二次彩排，要求节目必须全部排练完。已经具备正式的表演形式。-17-1 地点11月30日12月1日12月2日12月3日12月4日12月5日12月6日各小组根据彩排出现的问题来进行排练。开始刻光盘各小组分组练习各小组分组练习各小组分组练习。各小组分组练习完成服装的租借。光盘的再次确认早上正式彩排所有节目按顺序走一遍。晚上正式表演（一）节目排练时间及要求。（二）节目单1、语言类（小品，哑剧，朗诵）小品（两个）（1）《师大图书馆》（2）《图书馆文献信息助理招聘》哑剧《盖章》朗诵《老人与海》2、歌舞类（1）歌曲串烧刘纯、李昌芬《映山红》-17-1 林小开《爸爸》焉寒《everytime》侯海燕、张踌《小酒窝》赵倩《无与伦比的美丽》<2>舞蹈（1）爵士《mamamia》（2）古典舞《贞观长歌》3、时装秀4、互动节目5、外援节目（待定）6、老师的节目（三）各项节目负责人安排语言类参加人数及负责人小品（两个）1、《师大图书馆》2、《图书馆文献信息助理招聘》1、李硕、陆勇（11个人）黄有铭、陆勇、刘佳、杨锡文、李硕、倪鹏成、薛秋颖、周洋、毛春萍、曹全波、魏思璐2、杨新雪（7个人）张婷、张征宇、蒋家威、黄念、杨新雪、余兴愿、龙霞哑剧《盖章》陈佳其（6个人）朗诵《老人与海》张艺语、唐雪梅（16个人）时装秀1、古代2、古代3、民国4、现代陈春、梁娇祝17个人（男生5人）-17-1 歌曲串烧刘纯、李昌芬《映山红》林小开《爸爸》焉寒《everytime》侯海燕，张踌《小酒窝》赵倩《无与伦比的美丽》刘纯、谢琴（7个人）舞蹈1、爵士《mamamia》2、古典舞《贞观长歌》1、杨雪（5个人）2、杨霞、谷珊、高宇（主跳）、陈苑锡、赵晓宇、文燕。（6个人）老师的节目负责人：舒宇、刘瑶互动节目主持人：李博、顾少卿（四）分工项目负责人与后勤组联系张群林、龙正瑶音乐的整理及光盘的刻录赵晓宇、蒋家威节目组后勤李洋、肖静、何婷、樊晓霞、朱晓雪、江万青、袁成会（五）物品清单（1）租借的物品物品数量单价负责人备注1、古典舞服装主跳粉红其他5人浅蓝色2、古典舞头饰.3、化妆6主跳40元1套其他人25元一套（165元）头饰六个人3035一人，共180元共计405杨霞《贞观长歌》化妆（浓妆）235共计70陆勇《师大图书馆》1、现代舞服装2、化妆660一个人30一个人共计540杨雪《mamamia》-17-1 1、歌曲服装2、化妆37225一人30，共210总计435谢琴刘纯歌曲串烧时装秀服装化妆1717大概45一套，共765一人30510总计1275陈春梁娇祝时装秀时装秀古代花盆鞋子笛子扇子帽子伞2111320一双10101010总计100陈春梁娇祝时装秀1、清朝式服装（男式）2、宽大的古代上衣3、鲜艳的女子古装（汉服）4、化妆211760一套408030共计450杨新雪《图书馆文献信息助理招聘》1、军绿色棉袄（长的那种）2、村长戴的那种帽子3、花裙子（村姑）4、假发（长，大红或黄色）5、警察服装（女式：包括帽子、衣服、皮鞋）1111240一套1030一件15一个30一套总计155陈佳其《盖章》总经费3430（2）道具物品负责人备注-17-1 1、第一幕：两张桌子、两张凳子、一个放大镜、一杆长烟杆、两支笔、两张纸第二幕：扫把一个、茶2、悬挂横幅“西华师大图书馆文献信息助理招聘会”正装（男女各一套，演员自己借）音乐：开场处播放运动员进行曲第一幕：播放孙楠的《你快回来》第二幕：《江南STYLE》与《好汉歌》杨新雪，张婷张群林，龙正瑶后勤组《图书馆文献信息助理招聘》1、第一幕：男女正装各一套，写有“图书馆信息咨询中心”字样的纸张，两张桌子，两条凳子，书（随意一本），两支笔，两张纸。2、第二幕：书（第一幕中的书）写有“iphone20”字样的模型手机（40cm左右）四块表、20张饭卡、写有“此座有人，请绕道”“主人上厕所，你懂的”“情侣座，赶紧走开，不要回来”字样的纸张、高跟鞋（两双）、写有“LV”字样的模型包包、模型电脑、瓜子，花生、抽纸，写有“天气变凉，空调效果好、请别打扰”字样的纸张、香飘飘奶茶（一杯）、耳机（一副）第三幕：香蕉皮、快板（两副）、模型（用双面胶粘瓜子壳、花生壳、零食袋）音乐剪切与舞蹈：陆勇张群林，龙正瑶后勤组组员内部制作《师大图书馆》-17-1 1、纸制门框2、纸制大章（夸张）3、桌子（茶桌，简易点）4、茶杯（为人民服务）5、椅子6、大麻袋7、女式挎包（大红妖娆）8、化妆棉9、手铐10、玩具枪11、百元大钞（一沓）11、“村长办公室”牌子12、两套白手套服装（自己可以借）妖娆点的裙子（红）高跟鞋黑色圆领帽墨镜黑色大衣公文包陈佳其张群林、龙正瑶、后勤组《盖章》-17-1'