2016届毕业生晚会策划.doc 13页

'2016届毕业生晚会策划晚会目的意义：2016年6月，我院将迎来2013级专科和2012级本科毕业生告别学校的时刻，旨在让毕业生回顾这四年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声，同样也促进新老生交流，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。大学四年稍纵即逝，它像一曲一曲的赞歌，交响着我们不舍却又不得不舍得青春！或许是离别太过言重，一切又显得不是那么荒凉，在这段美好的时光结束时，特此来举办此次晚会，为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为科技学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风，我们青春不散场！一、晚会组委会晚会顾问：晚会主任委员：晚会组委会委员：二、晚会筹备工作晚会总策划：晚会筹备总负责人：三、晚会节目工作晚会节目总导演：晚会导演组成员： 晚会节目来源：院团委、院学生会、大学生艺术团、社团联合会节目组具体工作职责：①、晚会开始前一个月开始面向全校征集准备节目，筹备组从征集到的节目中筛选优秀节目；②、经领导确定并审批节目后开始进行彩排；③、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和台词，进行不少于三次彩排，最后审核和整理定型。④、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装和道具；⑤、联系演员化妆单位；⑥、晚会前第三天将晚会的节目单报到院里审批并打印后，复印若干份（待定）。四、晚会事务工作 晚会事务总负责人：张艳海李泽成赵扬（晚会事务组分为以下若干小组成员分别为院团委、院学生会、社团联合会、大学生艺术团各部门骨干成员）1、外联筹备组组长：组员：院团委社会实践部、院学生会外联部、社团联合会外联部、具体工作职责：①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。②、赞助商的接待，后期的合作。 ③、外联小组制定计划每两天开一次会，向负责人汇报工作进展。2、后勤组组长：扬组员：院团委办公室院学生会办公室院学生会生活部社联办公室具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅等；②、负责晚会所需用品的购置；③、负责登记物品并清点物品的数量。3、舞台组组长：组员：院学生会体育部、社团联合会社团部；具体工作职责：①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。②、舞台灯光、音响设备的安装；③、安排人员在舞台两边，接应演员入场及退场。4、宣传组组长：组员：院团委宣传部、院学生会宣传部、社团联合会宣传部具体工作职责：积极大力宣传本次晚会的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。海报最少要提前五天贴到学校的宣传栏。 ①、到晚会开始，海报要进行3次更新，宣传力度要大。②、条幅或展板的制作及悬挂。③、利用广播台、校报和校园网进行全方位立体宣传5、节目筹备组组长：组员：院团委、大学生艺术团、院学生会文艺部、社联组织部具体工作职责：①、大艺团根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。②、院团委面向全校进行节目征集。③、面向社团征集节目。④、由负责老师进行节目的审核。⑤、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。⑥、晚会之前进行3次正规彩排，由院团委负责。6、演员化妆、服装筹备组组长：组员：院团委社会实践部院学生会学生权益部院学生会纪检部大学生艺术团具体工作职责：①所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。②演员更衣室的申请（两间：一间男更衣室，一间女更衣室）、布置及看守。③演员换装问题。7、机动组 组长：组员：院团委组织部、院学生会学习部、社联督察部具体工作职能：①负责道具更换的摆放和搬运。②做好道具更换应急准备。8、礼仪接待组组长：组员：大艺团礼仪队9、秩序负责组组长：组员：国旗护卫队、院学生会纪检部、社团联合会督察部具体工作职责：①、负责分配各系座位，引导观众入场。②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。③、对于晚会应急做好处理。 1、18：00所有演职人员到位，准备完毕；2、19：00观众入场完毕，会场一切准备就绪；3、开场；4、正式进入节目表演；5、结束曲毕业生合唱；6、主持人宣布晚会闭幕；7、领导和演职人员合影，毕业生合影；8、观众退场，工作人员留下清理会场； 时间进度表：次序工作内容时间控制负责人1场地申请演出前3天完毕2借用所需工具演出前1天完毕3准备好晚会所需伴奏带演出前一天完毕4发放节目单演出当天完毕5服装道具准备工作14：00完毕6电线及器材看管人员到位14：30完毕7舞台搭建工作14：30完毕8赞助商的服务工作14：00完毕9化妆室、换衣间的准备工作14：00完毕10背景布置工作14：30完毕11搬运学院器材15：00完毕12灯光安装调试工作15：00完毕14音响设备调试工作15：00完毕1415：00要开始进行正式走场彩排15搬运桌椅及电脑16：00完毕16赞助商接待、审查、交流工作17：00完毕17准备好会场服务器具17：00完毕18换衣间、化妆室服务人员到位17：00完毕19维持秩序工作人员到位18：00完毕20舞台道具工作人员到位18：00完毕 21照相摄像工作人员到位18：00完毕22进出口控制人员到位18：00完毕23礼仪到位18：00完毕24演员主持人到位18：00完毕25划分各系场地引领同学入场18：30完毕26领导入场18：50完毕27收拾会场22：00完毕28物品归还次日河北科技学院2016届毕业晚会晚会前期时间安排：1、6月5日所有海报、展板等张贴完毕。海报15张，每个宿舍楼、教学楼、宣传栏上都要粘贴。展板2-3个，宣传毕业生晚会，同时广播站进行立体滚动式宣传。2、6月6日贴出通知，所有节目进行审核。3、6月7日前所有节目进行规整、排序、修改、伴奏带的剪切，名字的确定，主持人确定好。4、6月8日进行首场彩排。5、6月9日根据第一次彩排时的不足，及时修改节目及不足之处。6、6月11日进行第二次彩排，晚会所用场地及物品申请完毕。7、6月13日所有节目确定，伴奏做好，舞台、灯光、音响所有设备确定，不得再改节目及伴奏。8、6月18日进行第三次彩排，邀请函发放，晚会节目单全部打印出来。所有服装及道具到位，剧务人员分工到位。9、6月21日演出当天所有人员早上八点集合到位，演职人员再舞台 搭好后进行最后一次彩排。河北科技学院2016届毕业晚会资金预算：资金用途金额（元）备注脚手架、泡泡机、灯光（电脑控制）、音响设备等布置舞台（气球、彩带等）主持人及演员的服装的租赁租用演员表演所需道具等舞台布置用订书器、图钉、铁丝、钢钉、胶带、双面胶、绳子办公物品 水费用总计：元河北科技学院2016届毕业晚会应急预案：一、总则为确保晚会顺利进行，特指定此应急预案，并且专门设立应急工作部来负责。该部工作由院学生会纪检部负责。二、指挥机构及职责指挥：晚会策划组、文艺活动负责人部门职责：毕业生晚会应急工作部分为五个组，即礼仪队（张其），负责嘉宾的入场，出场时同学们的秩序及院团委意见的快速传递；舞台组（梁智超）负责舞台上道具的摆放；观众席组（张文涛）负责观众的秩序；催场组（赵扬）负责节目的衔接和整个活动的顺畅。节目组（张其）负责演员到位和节目按计划进行1、停电应急方案：   （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。   （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。   （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。  （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案：   （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。3、节目应急方案：  （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。   （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消（3）若晚会当天出现大风天气，则晚会正常举办。（4）若晚会当天雷雨天气，则晚会推迟，依照天气预报决定举办日期。4、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。 四、现场秩序1舞台秩序：在舞台楼梯处设立警戒线。2观众秩序：（1）若出现观众不满情绪，嘉宾席组和观众席组负责观众的劝说，做文明观众，稳住多数观众的情绪，自觉维护观众席位的秩序，确保活动的顺利进行。（2）若退场出现观众对活动结果不满，导致叫骂，撕抛杂物。秩序组应立即阻止并带离现场。3失火：（1）若因为操作失误或其它原因，在节目进行时引起失火，观众席组和各系负责人立即组织同学远离舞台，嘉宾席组立即组织嘉宾远离舞台，学生会成员立即找到最近的消防器材交给会用者进行灭火工作。（2）若失火导致器材失效，则主持人宣布演出取消，择日重新举行。各组组织退场。后勤组成员清理会场。五、事故应急方案演员出现安全事故（1）若演员在上场前出现安全事故，导致节目无法正常进行，则其节目取消，负责人看其伤势选择拨打120或派几名干事送医务室治疗。（2）若演员在演出时出现安全事故，根据演员实际情况，决定节目是否继续进行。 （3）若演员在演出时出现安全事故，导致演出无法正常进行时，则节目取消，并看伤势拨打120或派干事送医务室治疗。并且立即由主持人上台平稳观众情绪，下一个节目进行演出。工作人员出现安全事故若工作人员在工作中出现安全事故，看伤势拨打120或者派干事送医务室治疗，并派其他干事代替其位置。音响灯光出现问题若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由观众组告知观众。若半小时内无法修复，则演出取消。'