2016年中国（天津）国际游艇及设备展览会项目策划书.doc 29页

'2016年中国（天津）国际游艇及设备展览会项目策划书背景分析目前，中国船舶工业在游艇制造标准上已与国际接轨，我国在制定游艇标准方面已形成一套体系。随着2009年1月1日《游艇安全管理规定》的施行，意味着游艇跨海区巡游成为可能，这是我国游艇行业的又一重大突破。同时，伴随着游艇生产企业的增加，成本的降低和价格的大众化，国内富裕阶层扩大和迅猛发展的旅游经济，将为我国的游艇产业发展带来全方位的机遇。我国游艇产业正在进入有史以来最好的发展时期。2015年中国游艇行业发展调研与市场前景分析报告迅速地扩散，珠三角、长三角、环渤海城市群纷纷将游艇业作为重要产业列入发展日程。借此游艇业发展前景十分良好的机会，举办游艇展势在必行。而且，我国进入二十一世纪以来经济发展迅速，同时也为游艇业带了广阔的市场空间，也为游艇展的举办提供了必要的条件。天津是我国重要的港口城市，交通便利，而且天津是我国的四大直辖市之一经济发达，对于游艇船舶类需求相对较大。一、展会概况1、展会名称：2016年中国（天津）国际游艇及设备展览会（CTIBS2016）2、展会时间：2016年9月23日-25日3、办展地点：天津滨海国际会展中心、天津东疆保税港区（水上展区）4、办展频率：一年一届5、展会机构构成：（1）主办机构国家旅游局29 天津市人民政府中国船舶工业行业协会天津市游艇协会(2)承办机构天津市滨海新区人民政府天津创想未来会展有限公司（3）协办单位中国船舶工业行业协会游艇分会天津游艇旅游业协会（4）支持单位天津滨海新区商务委天津东疆游艇贸易交易市场天津会议展览业协会（4）合作媒体：专业媒体：《豪艇国际》、《游艇业》；高端媒体：《环球生活》、《环球地标》；网络媒体：游艇网、新浪、新浪微博、微信、北方网、天津论坛、外滩网、MSN中国；平面媒体：新华社、渤海早报、投资者报、天津日报。6、参展范围（1）船艇及游艇游艇、游览观光艇、旅游潜艇、休闲船艇、垂钓船艇、豪华游船（艇）、公务船、救生艇、气垫船、电动船、水上摩托艇、水上健身艇、帆船。（2）码头、俱乐部及服务机构游艇俱乐部（会所）、游艇码头设施及建设、船艇维修及保养服务机构、游艇检测及认证服务机构。（3）配件及设施、设备船艇各类机组、舷内机、舷外机、船艇柴油机、各种电机和电池、推进装置、传动装置、螺旋桨、舵机及操航设备、减摇装置等。29 各类机电配件、船艇拖车、船艇建造材料、辅料、涂料、高性能粘接材料、建造设备及工具、舾类、五金件、通讯导航等。（4）水上运动、旅游休闲产品赛艇、皮划艇、摩托艇、帆船、帆板、冲浪器材、滑水器材、水上娱乐设施、水上运动服装、水上运动俱乐部、水上旅游及开发等线路推广。（5）豪华生活用品包括豪车、私人飞机、高端物业、奢华家具家居、珠宝腕表、高级定制、洋酒雪茄、私人银行、健康咨询、艺术品、奢华酒店及旅行等高端生活方式关联品。尚品生活展完整地展示了高品质生活及奢华休闲方式的生活形态。7、展会主题：游艇展以“观游艇盛会，享奢华之旅”为主题。主题阐释：本次展会以专业之道、奢华之路、休闲之旅为三条主线。（1）专业之道：超过二十场游艇新品发布会和300台游艇展示。（2）奢华之路：中国（上海）尚品生活展（ELS）和烟台海鲨游艇旅游有限公司上海兰蔻婚庆有限公司为展会提供了高端生活方式的平台，以“品、享、驾、藏”为四大主题的游艇旅游、游艇婚礼，呈现全面、综合、高端的生活方式。（3）休闲之旅：天津滨海航母主题乐园为参加展会的专业观众提供了航母主题派对。8、展位情况图（1）展馆内（2）水上展位29 9、展会VI设计设计理念：以蓝色、金色为主调突出本次游“豪华”的主题外形是游艇的抽象变形，给人以简单明了的主体感觉二、可行性分析1、宏观市场分析（1）行业发展情况面对不断变化的市场，中国游艇业将呈现出5大发展趋势。一是中国游艇产业结构正朝着层次性与结构性转变。即生产者要紧跟市场需求，提供不同标次的产品，特别是中低档和大众化的产品。小型船艇展出和销售数量都有了大幅度提升，其中8米以下船艇的数量相较于往年具有43%的增长，充分显示了受众对游艇的消费更加趋于理性和成熟。二是游艇码头建设提速。针对我国已出台的游艇码头规范等法律法规，我国游艇码头需改变游艇俱乐部、高档会所的单一格局，积极着手经济实用码头和公共码头建设。29 三是游艇燃料绿色升级。随着环境与水上保护力度的加大，游艇的清洁化技术、新材料、新结构、新观念将引领绿色游艇的研发。未来，更加具有节能环保特质的船艇，将成为大众化消费的主流。四是公务船艇异军突起。近年来，游艇技术、材料、配件已经被公务船采用。国家最近两年采购了大量的公务船艇，很多设备、技术、材料都是使用游艇的相关领先技术。五是推进游艇人才培养。游艇人才相对缺乏是国内游艇行业的发展短板，并已受到国家相关部门的重视。我国目前具备发展游艇经济的地理和经济条件，近年来游艇进口量不断大幅增长根据中国船舶工业协会预测，到2020年，中国游艇市场规模将达到500亿元人民币，游艇行业发展想象空间巨大。（2）政策法规①国家政策2009年12月1日，国务院下发《关于加快发展旅游业的意见》，首次提出把旅游业培育成国民经济战略性支柱产业，并作为新兴产业和经济增长点加以培育扶持国务院还首次提出：1）要培育出新的旅游消费热点，支持有条件的地区发展邮轮、游艇等新型旅游业；2）把邮轮游艇等旅游装备制造业纳入国家鼓励类产业目录；3）积极支持利用荒滩、边远海岛等开发旅游项目。国务院《关于加快发展旅游业的意见》的正式出台，给处于起步阶段的我国游艇新兴产业带来极大的发展机遇与契机，对促进我国游艇产业的新一轮发展具有极其重要的意义。2006年底成立中国交通运输协会邮轮游艇分会，特别是2008年10月成立全国游艇发展专家指导委员会（由中央八大部门现职司局长、处长29人组成）以来，游艇经济经过近两三年的积极推动，从悄无声息的发展，开始浮出水面，开始引起国家的关注和重视。未来几年，游艇将成为中国一项可以广泛普及的蓬勃发展的有品位的水上休闲生活和运动。②地方（天津）政策29 天津邮轮经济实现跨越式发展与政府政策创新和解放思想、先行试点密切相关。近来，为了推动游艇产业发展的政策创新，天津市由主管副市长牵头，组织了13个相关部门分工协作，研究促进政策。市政府制定了《天津市邮轮游艇产业发展“十二五”规划纲要》，提出到2015年要建设2750个游艇泊位，在开发区、滨海旅游区发展游艇生产，在东疆保税港区、中心渔港、市内海河发展游艇俱乐部，提出完善配套设施、发展游艇服务业、加大对外宣传等任务，全力推动天津游艇产业快速健康发展。今年6月，天津市政府出台了《天津市游艇管理暂行办法》，在免除强制引航、放宽游艇登记限制、放松短期入境游艇检验和登记限制、放宽境外游艇驾照免换证期限、优化办理程序等方面实现突破，解决了制约天津游艇产业发展中的瓶颈问题。（3）经济发展状况我国是一个海洋大国，拥有九万个湖泊、六千五百个岛屿、一万八千公里海岸线，具备游艇消费的自然地理条件。而且我国经济发展迅速，中国的中等收入阶层家庭6年后将达1亿个，户均拥有资产62万元人民币。这1亿个中产阶层家庭就是潜力巨大的游艇消费市场。最近中国社会科学院有关报告也指出，中国现阶段中产阶层占就业人口15%，并将以每年1%的速度增长。在今后3-5年里，游艇休闲、运动将成为人们娱乐生活的重要选择，游艇海上运动将成为海洋旅游、个性消费和追求品位的新亮点。中国交通运输协会邮轮游艇分会（CCYIA）和全国游艇俱乐部协作联盟（CYCA）调查后认为游艇最大的消费群体是中等收入群体，价格在人民币50-100万元左右的钓鱼艇、帆船等中低档游艇将最受欢迎，中低档游艇既可以作为海上运动、游乐、商务活动和社交的工具，也可以用来载客经营；中高收入阶层及一般机构和企业都能够承担其价格和费用，而这类消费群体是今后相当长时期游艇的主力消费群体。（4）社会文化环境随着我国经济水平的提高，人们收入水平的提高和闲暇时间的增多，到公园、海滨、旅游景点乘坐快艇、游艇、旅游潜艇的需求已大幅提高，因此会导致这些场所对一般公用性游艇的需求增加，而且需求档次也在上升。随着人们消费意识的改观，游艇不再只是单纯的奢侈品，而是一种休闲旅游的消费品，而且目前公司企业的公务性消费、水上旅游的公众性消费等也在不断增加，而且一些沿海城市公共水域中私人游艇的影子也越来越多，这也是一个巨大的新兴市场。29 2、微观市场环境分析（1）办展机构1)天津邮轮游艇协会天津邮轮游艇协会是由该市邮轮游艇产业的法人组织和个人自愿结成的、非营利性的行业性社会组织。协会以推动天津邮轮游艇行业发展为宗旨，联系本市从事邮轮游艇设计、制造、销售、服务的企业，邮轮游艇港口及码头公司，船级社，邮轮公司、船舶代理公司、游艇俱乐部，旅行社、旅游公司，邮轮游艇用品供应企业，邮轮游艇会展、咨询、培训、科研、教育等单位以及与邮轮游艇相关的政府管理部门等，为邮轮游艇产业不断创新发展共同努力。2)烟台海鲨游艇旅游有限公司据了解，烟台市旅游局与青岛海鲨游艇旅游有限公司就合作开发海上游艇俱乐部、发展旅游装备制造业、开展海上旅游等项目签署了协议。十大重点招商项目对于烟台旅游由观光旅游向观光休闲度假旅游转变将起到积极的作用。同时，青岛海鲨游艇旅游有限公司投资烟台海上旅游项目，对推动烟台海上旅游，提升烟台城市形象具有积极的意义。（2）目标客户①参展商a.游艇公司：青岛信光游艇有限公司、厦门骏豪游艇有限公司、珠海佳航游艇有限公司、威海西港游艇有限公司、厦门瀚盛游艇有限公司、上海瀚圣游艇有限公司、青岛宝泉游艇有限公司、常州万豪游艇有限公司、杭州华鹰游艇有限公司等；b.船舶制造厂家：南通九天船舶制造有限公司、常州玻璃钢造船厂、大连松辽玻璃钢船艇有限公司、珠海市琛龙船厂有限公司、宁波金海湾游艇制造有限公司、太阳鸟公司等。②赞助商：天津滨海智选假日酒店、天津瑞湾开元大酒店、天津航空公司。③观众：游艇及其附属产品采购商、游艇行业的专业人士、对游艇或者是水上活动感兴趣的人、对游艇有购买欲望想进一步了解的人。29 （3）天津码头基本建设情况分析天津东疆港：游艇泊位750个,可停靠300英尺长的豪华游艇，2011年建成235个泊位。中心渔港：规划建设1000个游艇泊位，2011年建成150个泊位。天津滨海旅游区：计划建设500个游艇泊位,3年建成。天津湾：专业码头设施，可泊20余艘游艇。天嘉湖：天嘉湖丰富的水域资源将联合地产项目共同打造高端的会员制游艇俱乐部并提供专业的游艇及相关租赁、养护等服务。（4）展馆分析天津滨海会展有限公司是由天津泰达集团有限公司和SingexVenues.PteLtd共同投资成立的合资企业。受天津经济技术开发区管理委员会的委托对天津滨海国际会展中心实施运营和管理。公司成功承办了2008世界经济论坛新领军者年会暨夏季达沃斯论坛、首届中国企业国际融资洽谈会、中国生物经济大会等百余个国内外大型展会活动，也成功主办了天津国际手机展览会、天津国际投资理财洽谈会等品牌展会，累计接待国内外观众人数达120万人次。滨海国际会展中心可提供约40490平方米室内展览面积，前厅总面积31240平方米，后厅总面积9250平方米。3、SWOT分析优势（S）（1）展会有三条不同的主线适合不同的人群，内容鲜明；（2）展会期间举办各种主题活动及研讨会，方便观众对展会的了解；（3）展会采取水陆结合的展出方式，方便观众更全面的了解展品。劣势（W）（1）展会首次举办，知名度不够；（2）展会首次举办缺乏经验和技术支持。机会（O）（1）第三产业的迅速发展，人们服务意识的增强；（2）国内游艇旅游市场的扩大；（3）经济发展迅速，为展会的举办提供经济基础；（4）旅游业的迅速发展也为游艇行业带来许多机会；29 （5）天津市施行许多利于游艇业发展的政策、法规；（6）天津位于环渤海经济圈中心，具有良好的区位优势；（7）社会文化的影响，人们消费观念的改观；（8）游艇业发展情况良好，展会能够吸引较多专业人士。威胁（T)（1）上海、深圳、厦门、大连等城市的游艇展举办历史悠久，对本次展会的冲击较大；（2）国外展会的威胁（3）部分人群对游艇展有误解，认为游艇只是一种奢侈品。三、展会活动活动名称活动时间活动地点VIP亲近滨海水域品鉴2016-09-239:00-11:00滨海新区名流晚宴暨亚洲游艇行业颁奖盛典2016-09-2315:00-18:00天津滨海喜来登酒店慈善帆船赛2016-09-249:00-10:00天津东疆湾爱琴海帆船俱乐部“海洋追梦节”摄影大赛2016-09-2410:30-11:001号会议室中国国际高性能船学术报告会2016-09-2413:00-15:001号会议室中国休闲产业发展论坛2016-09-2415：30-18:301号会议室2016休闲嘉年华2016-09-259:30-11:30滨海国际会展中心前厅2016新品首发2016-09-2513：30-15:30滨海国际会展中心前厅1、VIP亲近滨海水域品鉴会将启动位于滨海新区的水上展区，可停泊百余艘游艇，并拥有渤海沿岸的景观长廊诚邀您共享品鉴。29 2、名流晚宴暨亚洲游艇行业颁奖盛典2016年中国（天津）国际游艇及设备展览会名流晚宴暨亚洲游艇行业颁奖盛典将邀请国内外游艇行业领军人物及各界社交名流汇聚一堂，来自全球20个国家近500个船艇品牌参与竞选，颁发囊括游艇制造商、游艇会、航海城市及对游艇行业有重要贡献的专业奖项。私密领地独家开放，俯瞰上海北外滩全夜景，为游艇界及每个拥有航海梦的人全力打造一个集品鉴游艇，商业交流，畅想生活方式等为一体的交流平台。感受游艇生活的乐趣，并爱上它带来的另一种时尚生活体验，从视觉、听觉、味觉上为所有来宾送上一场感官上的游艇盛宴。3、慈善帆船赛通过第一天天的专业比赛来展现帆船这一水上运动独特的魅力，同时第二天向公众开放，配合业余帆船体验、OP帆船组装、帆船课堂、水上项目狂欢、房车露营、音乐派对、慈善拍卖……一系列的体验活动让大众对休闲船艇生活有充分的想象空间。4、“海洋追梦节”摄影大赛扬帆乘风破浪的故事、度假海岛的浪漫之旅、深海遨游的美轮美奂、出海远钓的惊险刺激，什么样的休闲方式让您幸福快乐？什么样的风景让您过目难忘？游艇展摄影大赛，面向全国摄影爱好者征集捕捉“最美我的海洋·我的梦”摄影作品。5、中国国际高性能船学术报告会中国国际高性能船学术报告会为国内外专家学者、企业家和工程师等业界人士提供学习、交流与合作的平台，为发展高性能船事业和促进高性能船在我国水上交通、水上运输、水上管理、滨水旅游休闲上的应用做出贡献。6、中国休闲产业发展论坛近年来，休闲产业快速发展，进而带动相关行业转型升级、创新发展。作为上海国际休闲展每年一度的行业性聚会，休闲产业发展论坛将携手上海市旅游行业协会，聚焦休闲行业，探讨休闲产业政策、管理及运营上最棘手的问题，并深入介绍国内外先进案列以及革命性理念，从发展的角度为中国休闲产业提供第一手的解决方案和市场动向。众多休闲产业的专业人士汇聚一堂，探讨分享最新行业理念，不容错过。29 7、2016休闲嘉年华2016休闲嘉年华，是中国（上海）国际游艇展携手上海国际休闲展专为都市热爱休闲、户外、运动和旅游的时尚人群定制的休闲体验狂欢第二季，集合各种最新最潮的玩乐方式。比赛，体验，分享，表演，我们告诉你生活可以这样玩！8、2016新品首发这一平台是众多新品牌进入中国，新品首发、新技术亮相的首选之地。2016年将有更多国内外品牌将上海国际游艇展作为其进驻中国乃至亚洲市场的"第一站"。2016年展会的新品在船艇空间、创新材质运用及造船工艺方面皆有傲人表现。同期的上海国际休闲展及上海尚品生活展也将完善整个产业链的整合和推动，发布行业内新品，引领行业风潮。四、宣传推广计划1、宣传对象目标观众：对游艇感兴趣的民众；有采购游艇相关用品的厂商、公司；有游艇旅游意向的群众；其他民众。目标参展商：与游艇相关的企业；将游艇致力于专业、休闲、奢华的企业。目标赞助商：希望通过展会开拓市场、树立企业形象、树立品牌形象、宣传产品和服务的企业；希望借助展会的平台发掘潜在客户的企业。2、宣传目的（1）对游艇展进行前期的推广和宣传，扩大社会影响力和知名度。（2）吸引潜在参展商、赞助商和专业观众的关注，为招商、招展的工作打下基础。（3）本宣传计划的制定，意在为展会的参展商提供最大数量的有效观众，扩大参展商的知名度与影响力。3、具体流程（1）展会前期2015年12月1日—2016年9月20日1）新闻发布会29 ①合作机构：天津邮轮游艇行业协会②时间：2016年8月21日9:00-10:40③地点：喜来登大酒店会议室④参与对象：特邀嘉宾：天津市委书记、天津邮轮游艇行业协会会长与会媒体：专业媒体：豪庭国际、游艇业、游艇家园、中国海事服务网、游艇制造、游艇生活、非常游艇、中华宝艇、海事网、中偶游艇发展网、中国船舶报、中国海洋报高端媒体：胡润百富、尚流、艺术银行、私人飞机、环球生活、尊驾、环球地标、奢侈品牌报告、芭莎珠宝、财智生活、高球假期、中国高尔夫网络媒体：新浪、人民网、北方网、天津网、搜狐焦点、中国网、凤凰网、土豆网、天津论坛平面媒体：新华社、北京日报、北京晨报、中国日报、中国新闻社、国际商报、天津日报、今晚报、每日新报、渤海早报、滨海时报、中华工商时报、中国经济导报、京郊日报、今晚经济周刊电视广播：CCTV-2、CCTV-4、天津电视台、凤凰卫视旅游卫视、中国人民广播电台、中国国际广播电台、天津滨海广播、交通广播、新闻广播⑤新闻没发布会的目的：让更多人了解中国（天津）国际游艇及设备展览会；提高本次展会的知名度；塑造展会良好形象，创造展会竞争优势；促进展会招展、招商。⑥发布会安排开场前（8:30-8:50）主持人上台（走入方式，会前交代）出席领导入场就坐（座位安排:由礼仪指引就坐）礼仪（摆杯流程等）发布会开始：9:00-9:15展会简介9:15-9:20展会宣传片放映29 9:20-9:30主持人宣布新闻发布会开始、介绍来宾、欢迎致辞9:30-9:45嘉宾致辞9:45-10:05新闻发言人致欢迎词、介绍展会相关事宜10:05-10:35媒体提问10:35-10:40主持人宣布发布会结束、来宾退场2）网络宣传a.建立展会官方网站，并在网站上介绍展会的基本信息，列明展区功能以及展会须知实时更新展会的情况、动态，并做好展会的优化工作，与其他地区的游艇展会官网交换网络连接。b.建立官方微博、微信公众号，随时更新行业信息，发布展会动态以及展会情况。c.购买大型门户网站（如百度、搜狐、新浪等）广告，进行全面是宣传。d.在中国游艇网等专业网站上进行宣传3)其他方式a.自制电子刊物：通过email的方式直接发送给潜在客户进行宣传；b.大众媒体合作投放广告：新华社渤海早报投资者报天津日报；c.户外广告：公交车站及公交车身，地铁广告，火车站、飞机场广告；d.景点商场广告：与天津本地景点合作，再景点门票上附上展会信息在商场广告位上标明展会信息。（1）展会中期布展：2016年9月22日开展：2016年9月23日—2016年9月25日撤展：2016年9月26日1）与相关媒体合作，发布展会信息；2）与其他相关知名展会合作，在官方网站上发布本展会信息；3）在展会开幕期间，宣传展会特色，包括展品及配套活动。（2）展会后期：2016年10月1日—2016年11月1日调查反馈与评估1）向客户邮寄展会总结并致谢；29 1）更新展会客户数据库；2）进行展会总结性宣传；3）发展巩固客户关系；4）处理展会遗留问题。五、招展计划1.招展目标本次展会目标参展商为在游艇业及相关产业有影响力的企业，并能将专业、休闲、奢华的主题融入到游艇业的企业。2．招展方法（1）通过购买工商局企业注册目录（黄页）发掘第一批潜在参展商。（2）通过其他相关游艇展览会收集参展商名片发掘潜在参展商。（3）通过游艇行业协会招展，向协会会员发出邀展。（4）通过网络贸易平台发掘潜在参展商。（5）通过新闻发布会向外界宣布招展。（6）通过建立官网接受网络参展申请。（7）通过在主流门户网站上设立招展信息链接接入官网。（8）通过会展相关网站刊登展会信息。（9）通过在行业杂志上刊登招展信息。（10）通过微博广告，推广刊登招展信息。3．招展流程前期工作（2016年3月1日-2016年5月1日）：（1）建立招展队伍，确立各个地区（天津、北京、上海、浙江、大连、山东等）招展负责人。（2）建立参展商数据库，收集第一批潜在客户的资料，具体方法为企业黄页，电子会刊、行业媒体、协会会员、竞争展会等。29 （3）召开新闻发布会，向业界宣布正式招展。（4）制作邀请函。（5）建立官网、官方微博、微信公众号，与天津游艇行业合作研究展会细节。（6）确立参展合同。中期工作（2016年5月5日-2016年7月1日）：（1）尽可能主动出击联系符合参展资格的企业，促成签约。（2）联络各参展商，派相关人员与参展商进行商谈。主要针对参展物品、展位价格以及展会服务等进行商谈。（3）各种宣传有序展开，及时收集宣传效果反馈进行评估，及时调整宣传招商战略。（4）制定参展商手册。（5）统一集合委托展区的申请情况，做好与委托方的沟通工作。（招展原则：A.鉴于这是首届举办的游艇展，主要起到宣传推广作用，建立品牌基础，可以适当降低自身的利润迎合更多的企业。B.率先争取拿下龙头企业，产生行业效应，带动其他企业）后期工作（2016年7月5日-2016年9月10日）：（1）接受参展商的广告投放。（2）通过电子邮件等方式发送参展商手册。（3）为参展商提供线路，展位设计公司等。（4）制作电子会刊。注：参展商最后申请展位时间：2016年8月1号4．参展资格（1）游艇相关行业内具有一定影响力的企业或公司。（2）提供优质服务，有合作签单等交易的需求。（3）有项目招商，合作的需求。（4）有信息交流需求。（5）所有参展商品、项目必须备有合法、合格的证明文件。（6）相关行业所涉及的内容不得与国家法律相抵触。29 5．展位信息（1）展位价格信息表国际标准展位(3m×3m)9m2标准配置三面围板、洽谈桌x1、洽谈椅x2、射灯x2、220V插座x1、楣板x1、纸篓x1展位价格人民币4400元/标准展位室内空地（36m2起租）500元/m2不含任何展位设施水上展区（49m2起租）800元/㎡注：双面开口标准展位，展位费加收20%。（2）标准展位标配标准：①展板：标准展台使用白色铝合金展架及双面白色展板，每块展板为950毫米宽、2480毫米高（位于边角的展台少一面展板，增加一块横楣板）；②楣板：标准展台楣板为340毫米高、2930毫米长，贴有参展商中文名称（最多12个汉字，不含英文）及展台号；（2）标准展台内设施：①家具：每标准展台内提供洽谈桌一张、折椅两把、纸篓一个。②电源：每标准展台内提供1.5A/220V插座一个。③照明：每标准展台内提供长臂射灯两支。注：凡租用标准展台的参展单位的任何装饰、搭建等，不得超出所租用的标准展台的面积；标准展台内的任何装饰、搭建等，其高度不得超过2.5米。（3）展馆展位情况29 天津滨海国际会展中心一层共有八个展馆，总面积9250平方米，能容纳500余个标准展位和5000余平方米的光地。6．展位优惠（1）统一折扣对于所有参展商的统一折扣标准，按照参展商参展面积的大小制定。参展面积为两个标准展位及两个以下时，不予任何折扣。参展面积为3-5个标准展位时，给予5%的展位费折扣。参展面积为6-8个标准展位时，给予10%的展位费折扣。参展面积为9个个标准展位以上时，给予15%展位费折扣。（2）特别折扣给予大型参展商的支持，为了吸引带动龙头企业参展，以产生行业效应，本次展会将对部分知名企业进行特别处理，将给予30%的展位价格优惠以及附送会场周边广告。（3）位置折扣对于位置相对偏僻，人流量较少的展位，将给予附送会场周边广告的优惠折扣。（4）时间折扣2016年06月06日前报名申请展位并缴纳全款的参展企业可享受展位费8.5折的优惠，并附送宣传推广期的官方微博产品推广及专业刊物的相关企业报道（名额有限）。2016年07月01日前缴纳全款的参展企业可享受展位费9.5折的优惠。（5）连带折扣在展会结束之后申请参加2017年第二届中国（天津）国际游艇及设备展览会的企业将给予25%的展位费折扣。六、招商计划1．招商原则29 游艇展为参展商与观众提供一个交流平台。一次成功展会的举办，与参展商的满意度密切相关，而能否与目标顾客接触并达成交易意向、能否挖掘更多的潜在客户也是参展商最为关注的问题之一，因此，本次展会将招商工作列为重中之重，将向各地游艇公司及企业发出邀请提高展会的质量和信誉。2．招商工作内容（1）建立招商团队，确立核心人员。（2）建立特约观众数据库。（3）明确招商分工，包括各单位必需共同遵守的招商原则、各负责单位负责的招商区域和重点目标观众的划分。（4）对展会做市场分析，确定展览会专业观众的目标定位，专业观众的集中范围。3．招商流程前期（宣传）：2016年4月1日-2016年6月1日（1）通过公关活动进行招商。（2）通过电话、电子邮件等方式发出招商邀请涵。（3）通过新闻发布会向业界发布招商声明。（4）通过官网、微博、微信等发布招商声明。（5）通过行业协会组织招商观展。（6）通过电子刊物，网站等发布招商信息。（7）通过宣传相关活动，体现活动亮点吸引观众观展。（8）通过寻求赞助商，以赞助商的影响力招商。（9）通过户外广告进行招商（公交车身广告、地铁广告等）。中期（洽谈）：2016年6月5日-2016年8月1日利用电话约访、发送邮件、面见参展商等形式与其洽谈，对有效客户进行筛选，同时招商人员也要定期与客户进行沟通交流意见及时反馈客户意见，确认客户的参展意向的诚信度，对客户要实施跟进，争取本展会的有效客户。29 后期（签约）：2106年8月5日-2016年9月1日与参展商根据谈判的条件，拟定交易合同细则并签署合同。4、广告与赞助(1)赞助单位条件：在行业内处于领先地位，具有较大影响。企业具有良好的盈利性和美誉度。(2)赞助商分类①特约协办单位赞助商赞助金额：48万元人民币公司主要领导出席开幕式并列为特约协办赞助企业致辞，发言3分钟。开幕式前公司领导在VIP嘉宾会客室与到会领导及嘉宾单独会谈的机会。所有对外宣传中均体现“特约协办单位赞助商”的名称和标示。提供休息室半天，进行特约媒体专访。展览现场提供108平方米形象宣传展示台一处。允许协办单位组织一次主题欢迎宴会(宴会费用自理)。会刊中提供封面彩页广告，内页彩色广告两版(内容赞助企业提供)，赠送博览会参观卷广告5万份。免费安排6名礼仪小姐发放宣传资料。展会现场入口广场醒目位臵安排一组拱门或2个空飘气球。赠送展览馆馆外墙体巨幅广告一块(不小于50平米)，内容有赞助企业提供，组委会负责制作安装。在中国食品报上为赞助企业做两期大篇幅深层报道，每期不少于5000字。在博览会官方网站主要位臵给予赞助企业1年的广告位链接。赞助企业的资料可以与主办单位的展会会刊等资料一并发放。赠送贵公司技术讲座或行业论坛一场，组委会负责邀请行业专家和专业买家参与贵单位的活动。提供指定宾馆2套标准间作为会期用房，赠送2张VIP贵宾名额，免费参加博览会期间的一切活动。29 展会结束后为赞助企业提供一套参加本次博览会的专业观众和卖家采购数据资料。②欢迎晚宴赞助商赞助金额：25万元人民币(独家)在就餐区的晚宴主背景板上注明“晚宴赞助+公司名称或LOGO”。当天晚宴(即2014-4-8晚上)，为赞助商提供10分钟致词。安排赞助企业领导与相关部委领导、嘉宾、媒体代表同席就餐。由主办单位领导陪同赞助企业负责人与参加晚宴的嘉宾代表、企事业代表、经销采购商代表逐一敬酒致谢。在会议的日程、餐卡、水牌、餐牌上体现“晚宴赞助公司名称或LOGO”字样。赞助企业的产品优先作为本次晚宴的首选食品或用品，并作为礼品馈赠领导嘉宾和与会代表(最少不低于300份)。授予赞助企业“博览会赞助商”荣誉称号和证书。赞助单位有权对晚宴活动流程给予建议，也可以根据自己的宣传需要安排适当的节目或抽奖活动等。在餐厅内安排赞助企业答谢条幅一块。提供参加晚宴的代表联系名单一份。免费为赞助企业提供展馆54平方米形象宣传展示台一处。免费为赞助企业在大会会刊中提供彩页广告1版。(内容由赞助企业提供，规格210*130)③特约支持单位赞助商赞助金额：18万元人民币开幕式前公司领导在VIP嘉宾会客室与到会领导嘉宾会谈。公司主要领导出席开幕式。并授予企业“特约支持单位赞助商”荣誉称号和证书。赠送2张VIP贵宾名额，免费参加博览会期间的相关活动。所有对外宣传中均体现出特约支持单位赞助商的公司名称或logo。展馆内提供72平方米形象展出地。另赠送馆外墙体鸣谢条幅一块。29 协助赞助单位组织一场产品招商发布会，专业经销商和买家群体由组委会负责组织邀约。展会现场免费安排4名礼仪小姐发放宣传资料。会刊中提供封底广告1版和内页彩色广告1版(内容自行设计)。在中国食品报为赞助企业做1期深度报道和2期广告宣传。在大会官方网站品牌推荐栏为赞助单位做1年的logo链接。赞助企业的资料可以与主办单位的展会会刊等资料一并发放。④鸣谢单位赞助商赞助金额：10万元人民币开幕式背景板体现赞助企业名称，并由主持人宣布鸣谢单位安排赞助企业主要领导出席开幕式。并授予企业“赞助单位”荣誉称号。开幕式当天晚上安排公司2位领导列席欢迎晚宴。所有对外宣传中均体现出特约鸣谢赞助单位的公司名称或logo。展馆提供54平方米形象展示台一处，馆外墙体鸣谢条幅一块。会刊中提供彩页广告2版(自行设计，尺寸：210mm×130mm)。免费安排2名礼仪小姐发放宣传资料。在大会官方网站品牌推荐栏为赞助单位做半年的logo链接。赞助企业的资料可以与主办单位的展会会刊等资料一并发放。⑤胸牌赞助赞助金额：5万元人民币(独家)提供3万套证件胸牌，带子上印刷赞助企业的名称和logo。在展会现场入口处设臵两处易拉宝广告位，供赞助商宣传使用。赠送豪华标准展位2个，会刊中免费提供彩页广告1版。赠送展馆馆外墙体鸣谢条幅一块。⑥大会专用资料袋赞助赞助金额：4万元人民币(仅限一家)由组委会制做，赠发给参展、参会、参观洽谈的代表，资料袋的一正面/一侧面刊登企业的形象宣传，数量10000个。赠送豪华标准展位1个，会刊中免费提供彩页广告1版。29 免费提供给企业1000个资料袋。⑦大会专用登记本赞助赞助金额：3万元人民币(仅限一家)由组委会制做，赠发给参加本届大会的全体参展代表，登记本的封底刊登企业的彩色广告一版，内页的页眉页脚植入赞助企业logo，数量5000本。赠送标准展位1个，会刊内彩页广告1版(内容自行设计)。（3）绝佳的市场宣传机会：整合全球市场资源，通过展会平台、媒体、宣传刊物、电子商务、短信平台、行业协会等市场推广渠道为企业提供全方位的展前、展中、展后市场营销推广机会，为企业提升品牌影响力，扩大产品曝光度，直击目标客户提供最直接而有效的平台。展前：提升您的品脾影响力通过印刷品和网站、电子传讯等渠道向数据逾十万多名海内游艇企业的高层推广宣传，借此增加您企业的知名度，助力企业产品营销的最佳契机。展中：扩大您的产品曝光度利用现场醒目的广告牌和印刷品广告、会场赞助等向36,000多名海内外专业的观众、买家和代理商宣传推广并扩大您展台的人气展后：提高您的参展回报率通过展会的印刷品和电子快讯等手段，令您的目标客户温故而知新，稳固您的展会订单，提升您的参展回报率。中国天津游艇展除了对于展会自身品牌的推广及观众组织以外，还将可以为您量身定制一系列的市场推广方案，包括目标客户邀请、同期会议赞助、展会现场广告等等，与展会推广形成合力，有助于您更为高效锁定目标客户群，提升公司及产品的品牌形象。七、预算1.支出（1）展前宣传费用29 项目名称项目内容项目费用（元）新闻发布会2016年7月10日开25，000网络宣传官网建立10，000新浪官方微博推广费用8，000微信公众账号3，000大型门户网站广告70，000其他网站官网流量链接等置换宣传短片制作20，000直接推送相关信息费通讯费用，电子邮件100，000赞助品牌包装2万个产品包装袋30，000与卖场合作广告大幅海报100，000宣传单*8万份24，000专业媒体广告专业杂志190，000大众媒体广告天津报刊140，000户外广告天津地铁广告120，000公交广告210，000景点合作门票制作提供10，000总计1，060，000（2）展会期间费用项目名称项目内容项目费用场馆费用1号馆-8号馆1，400，0001号、2号会议室200，00029 水上展位980，000工作人员现场服务320，000礼仪110，000展期媒体费用记者补贴100，000员工制服25元*1万件250，000展馆周边广告30,000现场指引工具3000总计2,111，000预计总计支出：3,571,0002、收入（1）展位租赁收入展馆及水上展区标准展位600元/个*4400=2，640,000空地500元/㎡*1000=500，000水上展位800元/㎡*3000=2，400，000总计5,540,000（2）广告收入①现场广告收入项目位置尺寸（h*w）单价数量费用展馆大厅广告入口正上方4.8*36m8000972，000入口两侧19*7.5m6000848，000入口两侧20*9m6000848，000灯杆广告展馆内部40002080,000墙体广告展馆内、外部墙体18*25m3000721,000围栏广告展馆外部围栏5*303000824,000会刊广告会刊内部20004080，000总计373,00029 ②展前广告收入项目单价数量费用官网广告5005025,000宣传片广告9002018,000官方微博广告5004020，000总计63,000③其他收入项目内容设备租赁桌椅、电灯等20,000赞助80,000总计100，000预计展会总收入6，056,0003、盈利①预计展会最优盈利：最优情况：展位租赁为总展位数的70%，广告出售为总广告数的75%②预计展会最差盈利：最差情况：展位租赁为总展位数的60%，广告出售为总广告数的65%项目最优收入最差收入展位收入5,540,000*70%=3,878,0005,540,000*60%=3,878,000广告收入42,600*75%=319,50042,600*65%=319,500其他80,00080,000总计4，277，0003,680，000预计展会最佳盈利为：606，000元预计展会最差盈利为：109，000元八、现场管理1、观众登记和入场管理29 设观众登记处为了提高工作效率，把预先登记的观众和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。2、游艇展现场广告管理在本次游艇展活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。3、对参展商的行为管理主要工作依据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。4、安全管理游艇展现场安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火灾和卫生。为此展会主办单位需要和消防，卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。5、交通、物流管理展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：①一份相关联系人名单；29 ②场馆地图；③展品抵达场馆的时间；④现场交通规划草图；⑤紧急情况应对计划；⑥现场联络点，包括安全和志愿者。6、餐饮管理游艇展主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。7、证件管理通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果游艇展拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。8、参展商和观众投诉处理游艇展举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。9、新闻管理现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。29 另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。10、知识产权保护工作（1）主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。（2）基本原则：坚决反对利用展览侵犯知识产权。用证据讲话。被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按谁搭建、谁负责保洁原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。11、展览会运输代理商管理（1）运前：认真挑选运输商（2）运中：紧密联系运输商（3）进馆：迅速有序搬进场（4）展后：妥善处理参展品12、配套服务管理在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商提供相关配套服务，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。13、专业观众入场管理（1）填写登记表（2）办理证件（3）检查门票（4）领取参观指南（5）免费赠送或出售会刊29 14、应急管理为避免因人气空间高涨，造成现场混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观、购买及咨询。（1）保安人员的安排：在展览会各个入口、出口设置保安人员：2人/门检票口设置保安人员：2人。（2）成立紧急事件小组：6人工作安排及职责：①机动巡查5人②总台服务电话2人③处理游艇展突发性特殊事件并给予调解(3)成立紧急医护小组：6人工作安排及职责：处理游艇展突发性医疗事件并给予解决。29'