“潮我看、Show出来”校园服装设计大赛策划书.docx 26页

'“潮我看、Show出来”校园服装设计大赛策划书一．活动设计意义及目的为丰富校园文化生活，展现我校大学生青春与个性风采，更好的为学生提供一个展现自我的舞台，同时为我校选拔优秀的人才，大学生职业发展协会特此举办此次“潮我看、Show出来”校园服装设计大赛。同时，以此次校园服装设计大赛为平台,大力营造积极、健康、向上的校园文化，陶冶学生情操，展示我校校园文化建设的成果和大学生开拓进取、奋发向上、团结协作的精神风貌，同时展示出商家品牌年轻潮流的市场定位，和体贴入微的品牌理念。因此，潮人联盟精心策划了这次活动！届时必将能让活动的参与者与观众一起投入其中,让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们也会为此而不断努力！本才艺大赛以增强赞助商（XX公司）与学校合作关系，为贵公司提高品牌影响力、提升客户忠诚度为目的。利用校园的人气活动——朝我看、Show出来校园服装设计大赛的高影响力,并加入一些与赞助品牌相关的活动来共同打造活动品牌。使更多的在校学生了解、接受活动品牌，甚至是活动品牌在我校形成一种流行。以求提高赞助品牌的知名度、美誉度,树立良好学院品牌形象，从而使赞助品牌达到理想的宣传效果。| 二．商机分析1.概况是经中华人民共和国教育部批准，于2004年5月8日正式成立的普通高等学校。学校坐落在美丽的珠江三角洲珠海市唐家湾，占地面积5000亩。是一个非常积极活跃的群体。而且由于我校在广东省属于本B类的高校，大部分在校生消费能力高，也是一个庞大的消费群体。2.作为青春的代言人大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对激情洋溢的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。而此次的服装设计大赛是由我潮人联盟举办，但面向全校师生的，在我校属于较大型的一次活动，必能让赞助的商家达到想要的最佳的宣传效果,从而得以大受益。谁能够在新生入学这个宣传的黄金时期把握先机，谁就能获得最大的效| 益，谁就能掌控最大的市场！希望贵公司能与我部门合作开展本次活动，我们将为您做最有效的宣传，并及时向商家汇报宣传效果。3.最有效的宣传同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。4.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心其中高校学生作为现代青年都喜欢追求激情的、活力的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在学校举行此次活动——这种代表大学生青春活力的活动中进行宣传，可以超过预期效果。| 5.合作关系年年都有新生，在条件允许的情况下，商家还可以同我们学院建立一个长期友好的合作关系，每年共同策划一次活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加大。6.高效廉价的宣传以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!7.口碑传播因为校园是一个封闭的集体环境，在这个集体环境里面，人与人之间的交谈很频繁。这个理论也可以作为在校园做递推活动的一个佐证，活动的效果不一定在于现场有多少人，而是他们回去之后把它传播给了多少人.所以我们潮人联盟会本着口碑至上的原则。为贵公司| 宣传。三．可行性分析·潮人联盟为本校的五大社团之一，本身已具备较大规模的受众基础，影响力大，可以确保可行性，风险较小。·此次活动极具目的性、主题性的举办，不仅降低成本而且可以有针对性地集中精力将活动做好，以最低的成本力争最大的收益。·结合校园活动以较为婉转柔性的手法宣传动赞助品牌、推广赞助产品，从而扩展品牌产品的市场。·本次活动在课余时间举行，能丰富同学们的课余生活。据统计调查，同学们对这类活动的兴趣较大，参与人数可以得到保证。·潮人联盟各部门将给与积极配合，帮忙宣传、布置及管理会场等SWOT分析StrengthOpportunity对学生：提供展现自我的机会，提高自身能力。对企业：利于宣传企业文化，树立良好形象，提高赞助品牌的知名度、美誉度,树立良好学院品牌形象。给学生提供学习发展的平台，为企业提供发展机遇与前景，很多学生很关注这个活动。WeaknessThreat很多学生没有这些经验，心理素质差，天气威胁。现场人员过多，| 导致上场紧张和意外情况的发生。现场秩序的维持。Strength：1）对学生：提供展现自我的机会，提高自身能力。2）对企业：利于宣传企业文化，树立良好的形象，提高赞助品牌的知名度、美誉度,树立良好学院品牌形象。、3）有利于发现高校优秀人才，进行人才储备。Weakness:1）很多学生没有舞台经验，心理素质差，导致上场紧张和意外情况发生。Opportunity:1）给学生提供学习发展的平台。2）为企业提供发展机遇与前景，很多学生很关注这个活动Threat:1）天气状况不确定。2）现场人员过多，秩序的维护。S+O战略选择（如何利用优势以把握机会）W+O战略选择（如何能克服劣势以把握机会）S+T战略选择（如何利用优势应对威胁）W+T战略选择（如何避免劣势以应对面临的威胁）利用学生与企业条件来把握共赢机会。在场的人员做到分工细致，做到运筹帷幄。通过活动协调双方矛盾。加强沟通，维持秩序。四、活动时间:2012年6月1日| 五、活动地点：校内报告厅一六、比赛事项比赛项目：（一）校园专属：由每个学院出一个作品，男女各一套服装。本环节题材仅限于校园专属，设计属于自己心目中的校园服装。不可抄袭、套作，要求本次服装设计大赛T台不仅仅是走秀，更多的是一种表演性质。限时3分钟，可有解说、视频或小短剧等辅助，需要模特在展示服装时有一种表现力，学生将以学院的名义参加此次比赛。选出最具人气校园服装，颁发奖杯、证书和奖金800。并通过票选，或许会成为北理工第一届校园服装。全校统一。（二）潮男潮女：学生可单独参加也可组队参加，要求贴近主题“大学生、潮起来”。可自行设计服装，也可以自己搭配，，可自行搭配上场，也可搭配给模特，每人限时两分钟（T台秀+个人展示+搭配说明）。手机投票选举，人气最高者授予“北理潮人称号”。评出一二三等奖。（注：报名表见附录）评分标准：(评分表：见附录)（一）校园专属：满分100分A、肢体仪态表现能力（30%）：表现力强，富有感情，动作形象，能够充分体现此校园服装特点。| A、题材（20%）：积极健康，富有创意与感染力。B、服装整体印象（20%）：C、现场气氛（30%）：观众热情度。一等奖奖金500元，二等奖奖金300元，三等奖奖金200元。（一）潮男潮女：手机票选，票选第一名为优胜者。一等奖奖金500元，二等奖奖金300元，三等奖奖金200元。七、活动流程活动大纲三个阶段前期宣传及准备工作之一呼百应中期活动进行之运筹帷幄后期活动之一箭双雕时间05.15-05.3005.31-06.0106.01-06.02活动1）场地申请；2）物资准备；3）模特培训；4）活动宣传（由职协）；5）对工作人员进行培训；1）在入口接待引导礼仪人员；2）维持现场秩序，保持现场井然有序；3）现场巡逻1）清理现场；2）微博投票；3）做总结4)后续反馈活动效果通过各种宣传方式吸引同学使活动顺利进行，并由做微博投票调查本次活动的| 们参加活动实施性活动宣传前期：1、横幅宣传：由潮人联盟派人于2012年05月25日上午8点前将横幅挂于已审批的地点。2、海报宣传：由潮人联盟于2012年05月25日上午10点前负责每栋宿舍楼下及各食堂门口和足球场围栏粘贴一张海报和宣传单。3、网络宣传:由潮人联盟会于2012年05月25日前在海载京声等各大论坛上发布宣传信息。通过QQ、飞信、微博散播活动信息。4、广播台宣传:2012年05月25日至2012年06月1日在广播台的黄金时间段宣传本次活动的主要内容。5、咨询点宣传：2012年05月25-31日由潮人联盟会在一饭、二饭、三饭门口设立咨询台、负责向咨询者回答疑难问题。并发放宣传资料。6、特色工作服宣传：请外联部于2012年05月25日前与商家协商好工作服的事宜，并及时到位，分放到各个学院在上学高峰期穿着起到宣传效果。工作服由商家赞助。7、活动宣传：潮人联盟于2012年5月15日公开招募校园服装设计大赛所需模特，活动主题为“好身材，秀出来”。于17日面试选出后，集体培训。可以通过此次活动增加大家的积极性和| 活动影响力。1、地标宣传：于2012年5月31日上午10点前在学校各大路口、宿舍门口黏贴生动的地标，潮人联盟负责制作，并涂上荧光粉，负责吸引和指引学生参加。目前未曾有过任何一次活动用过3D地画作为宣传方式。该宣传方式新颖夺目，绝对能吸引同学们的好奇眼光。起到优异的宣传效果。本图画并没经过PS处理。是真实的平面画，产生的立体效果。中期：| 1、横幅宣传：在比赛现场悬挂宣传横幅。2、网络宣传：宣传活动进程。后期：1、上传比赛的精彩相片或视频到校园网和微博上，看转发量和评价进行总结。2、比赛过后将比赛获奖名单公开发布到微博上。活动前期准备决策组：2012年5月8日，由潮人联盟主席团担任，负责监督和重大事物决策。联系商家（外联部）：1、2012年5月由外联部负责联系商家并与商家洽谈。2、拿着完整的策划与商家进行深层次的沟通，双方互相提出各自意见，逐条洽谈，互相磨合，实现双赢。3、洽谈完毕后与商家签好合同，活动当天负责接待好商家。4、赛后及时向商家反馈活动信息。场地申请及宣传（办公室）：1、于2012年05月15日申请活动所用场地（报告厅一），如若有冲突应及时沟通确保场地的顺利申请。2、2012年05月25日负责活动宣传海报、横幅的粘贴悬挂以及各大QQ、微博、贴吧的宣传。并在各大饭堂前设立咨询点，并发放宣传资料。3、天气情况调查，2012年05月25-06月01日，应时时关注天气状况，以免比赛当天有特殊天气而造成的损失。招募模特（宣传部）：1、与学校大学生艺术团沟通，由大艺团提供本次活动需要的部分| 模特。1、2012年05月15日，在各大饭堂公开招募模特，发放报名表并于2012年05月17日面试选出后，与大艺团模特共同进行培训。传达通知（活动部）:1、负责收集所有工作人员以及各部分负责人的联系方式，模特联系方式，制成表格并打印发放到各个部门负责人和执行组手中并备份。2、2012年5月7日通知各个学院总辅导员本活动，并由辅导员下传此活动命令，届时统一整理上报节目单。3、2012年05月25日负责与执行组的节目审核工作，并制定节目流程单。4、2012年05月25日负责收集各学院和个人比赛所用音乐、视频及其对产品的解说，上交给执行组并备份。嘉宾邀请（外联部）：1、2012年05月15日邀请街舞社、cosplay社团成员到来参加校园服装设计大赛的表演，增加比赛的娱乐性，带动全场的气氛。邀请海贝TV全程录播。2、2012年05月25日邀请所有学院的总辅导员、专业人员以及本次大赛的赞助商最为本次大赛的评委并附上邀请函。并确定是否可到场参加。（注：见附录）3、2012年06月1日17：50负责评委和嘉宾的接待工作。物资准备（后勤部）：1、于2012年5月15日根据策划书以及所需器材、设备等活动措施制成表格，需租借的提前预定，需购买的及时购买。2、跟进每个学院所设计的参赛服装，最晚不能超过5月27日，倘若还没有完成则按弃权处理。| 应急小组由各部门共选出15名同学组成后勤小组，经过培训后负责现场秩序的维护和对观众的疑问解答等。随时应对各种突发状况。工作人员培训对活动当天负责特定工作的人员进行专门培训，对活动当天需注意的事项、安全问题和突发事件等进行详细讲解、说明。培训内容：1）了解相关情况，应对商家及学生的咨询。2）如何维持好现场的秩序。3）突发事件的应对。4）对极端问题的处理。培训时间：2012年05月22日培训方法：由后勤部组织，在操场上由专业人员讲解。活动中期日期：2012年05月31日时间工作9:00-14:00工作人员布置场地、搭建舞台14:00-15:00准备彩排，工作人员、选手、表演社团到位15:00-17:00彩排，各选手、社团依次表演| 17:00-17:30寻找不足，并及时改进17:30彩排结束日期：2012年06月01日时间工作14:00-14:30工作人员到场，调试设备14:30-15:00准备彩排，工作人员、选手、表演社团到位15:00-17:00彩排，各选手、社团依次表演18:30-18：50选手、工作人员进场准备，做好赛前各队的签到工作18:50-19：00嘉宾及其评委入场19:00-19:02比赛开始，主持人开场19:02-19:05嘉宾致辞，比赛正式开始19:05-19:35第一个环节，校园专属服装展示秀19:35-19:50Cosplay社团表演，带动现场气氛19:50-20:20第二个环节，潮男潮女展示秀20:20-20:35现场互动环节，疯狂换衣20:35-20:50街舞协会表演，评委评分20:50-20:52主持人宣布比赛结果20:52-21:07颁奖仪式21:07-21:08主持人做结束语，比赛结束| 21:08工作人员清理会场活动后期：1、2011年12月24日比赛结束后，工作人员负责场地清理工作，整理好所要归还的物资。2、比赛结束后通过网络公布获奖名单。3、次日要求工作人员对本次活动的开展情况进行总结。八、工作人员安排办公室1、2012年5月15日，申请活动所用场地（报告厅一）2、2012年5月25日，黏贴宣传海报，横幅的悬挂，各大QQ、微博、贴吧、论坛的宣传。并在各大饭堂设立咨询点，发放宣传资料。3、2012年5月25日至6月1日，时时关注天气情况，如| 有特殊情况直接与决策组汇报。4、2012年5月26日前，负责制作比赛当晚所用的开场视频。5、2012年6月1日活动当天，网上时刻更新活动进度，比赛结束后发起微博投票。宣传部1、2012年5月15日，公开招募模特，选拔当晚礼仪小姐及接待人员。2、2012年5月16日，确定主持人人员。3、2012年5月18日前，制作舞台幕布及舞台布置并交与决策组审核。4、2012年5月22日，组织工作人员分批培训。5、2012年5月31日，彩排前将舞台完全布置好，并调试音箱话筒设备等，如有缺失、损坏及时上报执行组。活动部1、2012年5月15日，统计所有工作人员名单、模特、表演人员联系方式，整合打印并上交决策组，备份。2、2012年5月25日钱，负责制作大会工作证。3、2012年5月25日负责与执行组的节目审核，制定节目流程单。4、2012年5月25日，发放特色工作服，并在人流高峰期穿着起宣传作用。5、2012年05月25日负责收集各学院和个人比赛所用音乐、视频及其对产品的解说，上交给执行组并备份。| 6、2012年5月31日，统一发放工作证。外联部1、2012年5月8日前将本次活动策划书交于主席团审核。2、2012年5月由外联精英部负责联系商家并与商家洽谈。3、2012年5月15日邀请大赛表演社团。4、2012年5月25日邀请赞助商、各学院领导已经服装设计专业人员。5、2012年6月1日17：50分负责嘉宾及评委的接待工作。6、赛后及时向商家反馈活动信息。后勤部1、2012年5月，与校内动感地带协商，于比赛当天借用LED大屏幕，并由6月1日开放短信投票平台。2、与学校海贝TV沟通，进行比赛当天的网上直播和新闻传播。3、2012年5月15日，购买、租用和借用本次活动所需物品。报名表的打印等。4、负责比赛当天与宣传部共同安装、布置会场。应急组1、积极参与培训，贯彻“我是一块砖，哪里需要哪里搬”的工作理念。2、2012年6月1日负责比赛的场控工作，保持现场井然有序。| 九、商家补偿计划冠名权：本次活动可以以“…杯”等来命名。传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。小册子宣传：如公司有自己的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。海报宣传：海报上商家以赞助的身份出现，并可印上公司标志物。展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的海报。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报由我们包办，在校内宣传栏内张贴。现场宣传：活动现场可用到印有商家特有标志的道具进行布置，也可以做些带商家特色的小游戏。嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加本次活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，对其产品加以宣传。效果十分明显。产品展示：可让贵公司在本大赛活动开始时展示产品。后续反馈：拍摄活动照片让商家了解宣传效果，对参与该活动的同学进行访问，及时向商家反映活动效果。十、注意事项1、各部门一定要贯彻决策组的活动指导，如有疑问可直接向决策组提议。2、比赛开始前至少进行不少于两次的彩排。每次彩排都要不断发现问题，解决问题。3、由外联部派人每天跟进各部门工作进度，一定要做到每天一汇报，当日事当日毕。4、关于第二个“潮男潮女”环节，倘若报名人数过多，可进行配组，最终留下十组，比赛当晚决出冠亚季军。5、后勤组必须把某些道具多做准备，并将物品清单上交决策组。| 1、决策组应与Cosplay社团商讨表演所需要的服装及道具，并承诺由潮人联盟提供。2、工作人员应对参赛人员实施“保姆制”，可在某些特定时候联系到参赛人员，并能及时通知、下发指示。3、若比赛当天人流拥挤，工作人员切实做好秩序维护工作。十一、紧急预案1、时间问题：若不能顺利申请到比赛场地，则将时间和地点更改，大赛流程不变。2、停电问题：（1）比赛前停电：推迟半小时举行，若半小时后仍未恢复供电，则宣布改期；（2）若比赛进行时停电：会场的所有物品由在场的所有工作人员看管，由应急小组人员上报情况，由现场秩序维护人员维护现场秩序。3、节目衔接问题：若本该上台表演的参赛者由于各种原因不能按预定时间上台时，则将表演时间做适当的调整，并由下一个预先安排好的参赛者顶替。4、物品准备缺失问题：由后勤小组上报并及时购买。5、电子设备问题：多准备一部手提电脑（内有比赛的PPT）和两个麦克风，以防大赛过程中出现问题。6、参赛者迟到和退赛问题：若迟到，把参赛者的节目放到最后一个；若退赛，除退赛节目外其余按参赛顺序进行。7、若邀请的评委突然未能出席，则由其学院主席代表出席。| 十二、经费预算名称单价（元）数量规格总计冠军奖金50021000亚军奖金3002600季军奖金2002400气球0.130030音响设备商家赞助1详见附录横幅75311m*80cm225海报1050A2500节目表0.150A45签到表0.1202联络表0.1505评分表0.1202传单0.1500A450邀请函22040矿泉水（桶装）66桶36矿泉水（瓶装）420箱80商家提供奖品不可预算经费200.1| 合计:3175.1元十三、附录：附录一潮男潮女报名表编号：姓名出生年月贴片照处籍贯性别政治面貌院系专业长号/短号QQ/MSNE-mail宿舍参赛宣言参赛者签名本人已阅读了有关参赛规定，并保证遵守这些规定，并配合主办方安排，准时参加比赛。参赛者签名：年月日| 备注：身份证复印件、其他证件复印件和1张2寸照片请与报名表一并装订附录二潮我看、Show出来“校园专属”评分表节目编号　节目名　仪态表现能力（30%）　题材（20%）　服装整体印象（20%）　现场气氛（30%）　参赛者现场表现记录　| 附录三参赛表演人员联络单姓名伙伴宿舍第一联系方式第二联系方式　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　备注：| 附录四邀请函尊敬的＿＿＿：北理工潮人联盟于2012年6月1日（星期五）19：00在报告厅一举行“朝我看、Show出来”校园服装设计大赛。现诚邀您作为本次大赛的嘉宾，届时恭候您莅临指导。校潮人联盟2012年5月25日附录五：晚会分布图| 附录六：晚会所需物品清单设备名称型号主要单位数量16路调音台YAMAHAMG16CX　台1双3段均衡器AB-231　台1效果器YAMAHA/REV-990　台1DVD机TCL　台2主功放S-MAKEPO-9330　台3主音箱双15寸全频音箱　只2舞台返听音响NEXOPS15　只4话筒架　　付2| 二芯线　　条2无线话筒SEKAKUWR-802DV　套4筒灯　　个8LED灯　　个8泡泡机　　台1灯光控台连硅箱　　套1追光灯　　套1烟机　　台1小礼品待定地毯20米X2米　　20米会场背景(幕布)　　件1|'