“社团嘉年华”活动策划书.doc 16页

'“社团嘉年华”活动策划书一、活动背景在校团委团委正确方针的领导下，社团如雨后春笋般成长，至今已发展为22个优秀社团。应校团委要求，校社团联合会承办“第四届社团嘉年华”，促进我校社团发展，为校园建设添砖加瓦。二、活动主题第四届高校“社团嘉年华”三、活动目的促进校园文化发展、丰富学生课余生活。增强本校与外校的合作交流，引进外校学生了解从而宣传本校。扩大社团联合会在校内的影响力和号召力。四、活动地点荷香苑五楼五、活动时间2014年11月27日六、活动对象全院师生.16 六、主办单位校团委承办单位社团联合会七、活动流程A.活动前期宣传及准备工作流程：1、11月12日--11月14日，由宣传部制作出晚会宣传海报、宣传幅、宣传板。并将宣传板置于学校主干道两旁并布置好舞台。2、11月14日-11月15日，由策划部干事负责，将宣传海报贴于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道。B.晚会工作流程：1、正式开演时间：2014年12月17日晚上19：00---21：00正式开演地点：荷香苑五楼参加人员：全校师生及嘉宾2、12月17日晚正式开演具体工作流程：16：00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作18：00团委老师及嘉宾入场（18：10完毕）（从右侧的嘉宾通道进入）18：10观众可以凭票开始入场（注16 ：1、左楼梯为普通观众入场通道，右边楼梯为嘉宾入场通道2、社团联干事凭干事证一律从嘉宾通道进入会场3、观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观众入场秩序4、每隔3分钟放入一批观众，一批为人数为20左右）18：50观众入场完毕（会场一切准备就绪）19：00开演节目19：00主持人介绍到场团委老师及嘉宾宣布晚会正式开始19：00-21：00，晚会按节目安排进行表演。21：00主持人宣布晚会结束21：05学校老师及嘉宾退场21：10观众依次退场21：30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）九、注意事项1、当晚会准备就绪后，部分外保人员进场协助内场，还有一部分留守外面，不让其他人员随便进场，各司其职。2、当晚会正式开始后，内保人员维持现场秩序，保证观众不在场内随便的走动，以免影响到其他同学观看节目。16 3、在晚会过程中如果需要我们部门干事做什么事情，我们都必须积极的配合，我们要积极维持后场的秩序，演员要在指定的地方集合，不要到处乱窜，以免影响节目的进行。十、工作安排领导小组组委会主任：向周朝副主任：刘萍、黄金金执行委员会主任：黄愉快副主任：刘婷婷、王德卫、丁文慧、王志能委员：朱莹莹、冯杰、王小霞、郑胜文、赵俊松、周蕾、曾荣现场工作应需求共分为八个项目组：第一项目组：彩排组1、任务：负责晚会的前期准备彩排工作，让演员有充分的前期准备。2、负责人：黄愉快组长：杨施副组长：陈佳玉、王亮亮16 第二项目组：治保组1、任务：维护进场及场内的秩序以保证晚会的顺利进行，充分展现我社团风采（分为内保和外保）2、负责人：王德卫外保组长：郑胜文副组长：杨川雨、陈叶子(组员见附表一，下同）主要任务：A.维持晚会进场的秩序及检票，言语要得体，服务来宾，以展现我社团团结友善的精神面貌B.安排人员，指引观众和嘉宾按照安排好的路线进场，态度要好C.注意疏导学生群，保持进场秩序，同时提醒入场人员不得带零食进入晚会现场，注意解决问题的方式，不要冲动。D.进场时分为学生通道（入场的左侧）和嘉宾通道（入场的右侧），以便观众能按时顺利入场内保组长：杨川雨副组长：邓子依主要任务：16 A.安排工作人员负责场内相应岗位（每条过道三人），主要是为了避免有同学因为座位的问题而发生冲突，维持场内秩序，不让其随便离开座位，负责人员不得随便离职，必须认真负责好自己的岗位。B.适当的控制场内纪律，避免影响到其他的同学观看晚会C.内保工作人员应保证场内观众和嘉宾尽快找到安排好的特定位置就座，保证会场秩序，尽可能不让观众四处走动以免影响他人观看节目。第三项目组：接待组1、任务：负责接待领导老师、外校嘉宾、各学生机构嘉宾2、负责人：黄愉快组长：冯杰副组长：杨施主要任务：A.安排礼仪就位B.晚会前应当嘉宾进入会场时进行相应接待C.安排嘉宾到指定座位就座第四项目组：道具组1、任务：负责安排道具的租借以及在晚会现场的收放2、负责人：王志能组长：陈黎鸣副组长：杨宝朝16 主要任务：A对于节目所需要的各项道具进行收放和整理。B可以安排相应的人员对相应的器材进行搬运。第五项目组：灯光组1、任务：负责给予参演节目适当灯光效果，已获得良好的舞台气氛2、负责人：黄愉快组长：曾荣副组长：魏莱、乔瑶主要任务：对于晚会现场各个节目的灯光需要做好调节工作，保证舞台效果。第六项目组：催场组1、任务：负责提醒节目表演人员入场的时间，安排其有序候场、登台和离场。2负责人：刘婷婷组长：王小霞副组长：贺灵林主要任务：A.每一个节目在前一个节目结束前都必须在后台预备B.保证节目之间的衔接，确保晚会的流畅进行。16 第七项目组：机动组1、主要任务：负责应急突发事件2、负责人：王志能组长：郑胜文副组长：陈小康组员：视现场情况从外保组或接待组调取一部分干事主要任务：A.当晚会出现突发事件负责引导观众入场，核心任务在于晚会期间负责会场的纪律，以及会场的后勤保障，保证晚会取得圆满的成功。B.对于每个环节进行协助使工作的效果更加出色，可以加入先前的工作项目组一起完成所负责的工作。说明：1当项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。2项目组的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组的人力资源，可随时起用机动组。3各项目组现在正式成立并立即开始工作，任务完成以后自动解散。第八项目组：礼仪组16 1、任务：负责晚会门口的迎宾接待，在晚会入口处以真诚的微笑欢迎观众以及校院领导。2、负责人：丁文慧组长：周蕾副组长：朱珊珊说明：1礼仪组成员需穿旗袍。2晚会期间礼仪组必须保持自己的位子不动不许擅自走动。第九项目组：宣传组1、主要任务：负责晚会前期的宣传以及晚会中微博墙相关工作。2、负责人：刘婷婷组长：赵俊松副组长：万章组员：全体宣传部干事。说明：1保障晚会前期的宣传工作，让更多的人对这场晚会有更深刻的认识。2保证微博墙在晚会中起到带动全场气氛的效果。十一、财务预算及结算根据晚会需要由财务部负责，详见附表。16 十二、应急预案A.停电应急预案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即20：00举行，在此期间观众位置不动，若20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由接待组负责领导嘉宾的服务工作；由治保组负责现场秩序的维持；由灯光组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或结束后，按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。B.灯光应急方案：（1）舞台照明一半以内无法正常使用时，正常使用舞台照灯。（2）舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.C.节目应急方案：16 （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上（2）任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时，由节目的领导人迅速组织演员重演此节目；如重演仍出现问题时，这该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）其他紧急情况发生时由机动组负责处理D.晚会会后工作细则：(1)所租的服装道具的整理与送还(2)会场服务器具及礼仪服装的整收(3)化妆间和换衣间的处理工作(4)台灯及背景布置处理工作(5)会场卫生清理工作注：1、各部门负责人带领自己所在的部门2、晚会结束后立即展开会场清理工作3、各负责人完成自己的工作即可离开会场校社团联合会2014年10月14日附表一16 工作人员安排表职务姓名部门联系电话彩排组负责人黄愉快主席团18771969792组长杨施外联部13006374164副组长陈佳玉外联部13971039413王亮亮外联部18605841610治保组负责人王德卫主席团15623247272外保组长郑胜文策划部18672785867副组长杨川雨策划部13437154795陈叶子策划部18995626967组员吴俊楠办公室15927582207贾光立办公室15827640670熊枫办公室15623171875易三乐办公室13636118208张宏文文艺部15623027405梅强波文艺部13163249006常炜凯监察部15608655229陈鹏监察部15629009965周帆监察部18327645841崔一铭策划部15623028645李裕策划部15623018461陈超群策划部15629003136龚永祺策划部15172068531武路明策划部15629010386廖鹏程策划部15608659165胡枭伟财务部15827178055林朝鑫财务部1562900325716 黄佳杰宣传部15629003233陈豪宣传部15258615320易文鑫宣传部15623028427内保组长陈幸策划部15927698101副组长邓子依策划部13026103172李娜财务部13026153525周浩财务部13006331900组员汪洪竹策划部13098874578叶梦璐策划部13098847913付培培策划部15629009568左银策划部18602709003莫学泉策划部15629003213康忠驷策划部15623017483潘泰旨办公室15623023425刘逸办公室13071244385李克勤办公室18627832822周坤办公室15629010189易全监察部13297981519周纪寅监察部15926500951杨国庆监察部15629010687邢慧飞宣传部13098804603何思源宣传部15827605019徐立帅财务部13163324633黄雄财务部15997122998负责人黄愉快主席团1877196979216 接待组组长冯杰外联部18071747100副组长杨施外联部13006374164组员程思敏外联部13387651622程语外联部18672888402宋峰镐外联部13419650903徐志祥外联部13129967325尹椰外联部15271307290管楚麟外联部15090815871郭田恬外联部15527926317李圆曦外联部15972305737马芳芳外联部18695000020冉彩茹外联部15623015432邵晓凤外联部15629005373汪智天外联部15665327676魏想外联部13966537719肖宇豪外联部18627226016熊顺璋外联部13145202303许梦外联部15623456403云诗颀外联部13027194396周航外联部15827131258高东阳外联部15826644327雷中燕外联部15629003970张佳豪外联部15827280248道具组负责人王志能主席团13297927469组长陈黎鸣宣传部13007114894副组长杨宝朝宣传部13007114894张家贤宣传部1329798251216 组员敖辉宣传部13597954790彭秋萌办公室13071242321张恋办公室15629001911孙梦杰办公室13027194676罗中伟办公室15629005887邓雅琴财务部13886593041张弯财务部15629001076陶伟财务部13409794085杨莹财务部15327188871灯光组负责人曾荣监察部18271393737组长乔瑶监察部13007175574副组长魏莱监察部13006357714陈小康监察部15927566554组员肖雨办公室13697255198谢紫阳宣传部18671217811唐焕松策划部13071249251李小龙文艺部15623016478黄雄财务部15997122998林一枝策划部15827616048催场组负责人刘婷婷主席团13164158196组长王小霞财务部13006192175副组长贺灵琳办公室13007190004李萌策划部1354549083416 组员黄文婷策划部15623017478孙美琪策划部18571707417陈敏办公室15629002822付霖凤办公室13071274771胡瑶办公室15072357622龚敏财务部13971562610申雅成财务部15629007811周杉财务部15629009037陈佳俊宣传部13163324528邓敏宣传部13477600657礼仪组负责人丁文慧主席团18607120150组长周蕾文艺部13016404893副组长朱珊珊文艺部18771703422组员刘舒舒文艺部15623021473刘蔓妮文艺部15629005765王梦昕文艺部15072450507江思佳文艺部15827391068尹红云文艺部15827220227张亚琪文艺部15608659908刘影文艺部15827932180高璇钰文艺部18507189784余泓燕文艺部13349851856翟航文艺部张雪文艺部15623500297贺紫薇文艺部18627843528宣传组负责人刘婷婷主席团13164158196组长赵俊松宣传部15927481602副组长万章宣传部13006180653机动组机动组负责人王志能主席团13297927469组长郑胜文策划部18672785867副组长陈小康监察部1592756655416'