十堰市贝尔多广告策划有限公司香包展销策划方案.doc 15页

'十堰市贝尔多广告策划有限公司香包展销策划方案【策划理念】不管从任何角度来看，这都是一次非常重要的活动，意义非凡！一次非常精彩的策划活动，能全面提高和体现大学生自主的综合素质和实力，无论是作为企业形象，企业文化建设，品牌形象塑造，企业内部管理，员工的锻炼与激励，社会影响力的提升，消费者良好的口碑，市场竞争力的提高，营销的推动，市场概念的认知，企业利润的持续增长政府部门的支持与厚爱等等，都可获得事半功倍的效果。合理预算，花尽量少的钱，得最佳效果和结果！本次策划，要突出文化的特点、品位以及轰动效应，使香包展销、开业典礼成为最好的形象宣传。【活动目的】1.号召青年大学生重视文化、挑起中国非物质文化遗产的重任。2.加强企业文化建设；3.树立企业全新的品牌形象；4.扩大企业在十堰市及至全国的影响力；5.更进一步加强了与当地政府部门的友善关系；6.打造大学生自主创业的实力样板企业。【活动意义】1.企业发展历程中最重要的活动之一，又一个全新起点；15 2.企业文化的重要组成部分，不但宣传了企业，品牌形象亦得到了提升，是一次绝好的企业形象展示机会；3.迈出了企业真正走向品牌化、现代化、规模化、高档化、品味化坚实的第一步；4.成为学生界的龙头企业，同时为其它行业树立了成功的经营模式和榜样；5.推动了当地非物质文化遗产的整体发展，成为十堰市的一张名片；6.为城市发展增加了动力，成为城市文化的有机组成部分，是城市良好形象的一面旗帜；7.企业成功，业主亦成功，实现双赢，同时，从不同角度对审美与挑起中国非物质文化遗产的地位和价值。面向社会，服务社会，回报社会；8.为商铺销售和国际商贸城的建设（造）以及企业腾飞奠定了良好的形象、实力基础；9.为香包节的成功举办浓墨重彩一笔，同时能为下次活动办的更好积累了经验；10.拓宽了企业融资的渠道。【华兴美食娱乐城开业庆典及地方风味小吃展筹备安排】一、活动前期工作1、活动规模：总参加人数估计在200—280位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。15 2、交通食宿安排：承办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，同时负责礼仪小姐、军乐队（或电声乐队）、醒狮队、摄影师等的接送工作。3、活动物资等筹办：活动经费、车辆、请柬、活动现场饮用水、宴请用酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品、活动工作手册（议程表、工作人员安排表）、软文（主持词、讲话稿）、宣传POP、吊牌、主席台背景大副喷绘、发电机、桌椅、台布、礼簿及毛笔墨汁等。4、活动的主持人选：一女、一男(普通话，着正装，青春、时尚、健康，能制造活跃气氛)5、嘉宾邀请：嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度的人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：A、政府领导，上级领导，主管部门负责人；B、主办、承办、协办单位负责人；C、省内、市内、区内权威机构；D、知名人士、记者；15 E、业主。6、相关机构、单位联系、公关：比如：电视台、报社、音响工程、演出团体、电力、供水、公安、急救中心、卫生防疫、消防、摄影、录象、就餐酒店等。二、广告宣传(建议性、仅供参考)：根据“华兴美食娱乐城”的营销战略及广告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“华兴美食娱乐城”良好的品牌形象凸现于庆阳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略奠定良好的基础。广告内容要求:开业告示要写明事由,即“华兴美食娱乐城”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关“华兴美食娱乐城”的建设规划、建造规模、经营理念、服务宗旨等。广告媒体安排在活动前3天须订好《甘肃日报》、《陇东报》、《今日庆阳报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电视台、报纸、电台的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料等。1)报纸广告：在《甘肃日报》、《陇东报》、《今日庆阳报》等报纸提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。2)印制广告：宣传单页、礼品袋、……三、现场布置阶段工作安排：15 1、2006年5月21日六点以前，应完成小吃展区、条幅、彩旗、吊牌、标示牌、电源、车位的划定等的安装、规划工作。(公司派两名工作人员配合，确认准确位置)2、2006年5月22日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，并协同相关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成主持台花掂、胸花、胸牌、小气球的充气等制作工作。3、2006年5月23日，上午9：00时前，完成花篮、盆花等的布置，9：00对全部环境布置、所有设备进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。四、活动实施阶段工作安排：1、2006年5月23日，上午7：00所有工作人员到达现场准备工作，保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2006年5月23日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。3、2006年5月23日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。4、2006年5月23日，上午9：00气氛渲染开始，军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。【场景布置】15 [彩旗]印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。1.数量：200--300面；（或依实际需要确定具体数量）2.规格：0.75mXl.5m；（或依实际需要确定规格）3.材料：绸面；4.内容：“华兴美食娱乐城隆重开业”等；5.布置：楼顶及美食城内制定或认为合适的地方插置。[横幅]1.数量：80--120条；（其中业主、协办单位等提供一部分，自制一部分）2.规格：4.5mX10m；（或依实际需要确定规格）3.材料：牛津布；4.内容：（参考广告词）；5.布置：区内主要以小什子为中心，辐射四条大街悬挂，美食城内认为适当位置或指定位置悬挂。[贺幅]1.数量：80--100条；（其中业主、协办单位等提供一部分，自制一部分）2.规格：15mX20m；（或依实际需要确定规格）3.材料：牛津布；15 4.内容：（参考广告词）；5.布置：美食城内楼体高密度悬挂。[吊装广告牌]1.数量：9或11块；2.规格：3mX5m；3.材料：泡沫展板；（或依实际需要确定规格）4.内容：（参考活动主题以及广告词）；5.布置：美食娱乐城西门入口A、B、C、D座通道天棚下悬空挂置。[展区安装]1.数量：50个；2.规格：依实际需要确定规格；3.材料：钢管篷布；（或依实际需要确定材料）4.内容：制作规格统一的小吃名称标识和小吃简介；5.布置：美食一条街或指定的展示位置。[放飞小气球]1.数量：2000--5000个；2.材料：进口PVC（内充氢气）；3.布置：主会场上空（剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加开业庆典仪式现场气氛）。[高空气球]1.数量：4--8个；2.规格：气球直径3米；15 3.材料：PVC（内充氢气）；4.内容：（条幅内容参考广告词）；5.布置：现场、主会场上空、美食城入口处。[充气拱门]1.数量：2或6座；2.规格：跨度15米／座；3.材料：PVC；4.内容：（参考广告词）；5.布置：美食城前后入口处、车道入口、主席台两侧或正面。[签到台、遮阳伞]1.数量：签到台1组、遮阳伞一把；2.规格：普通遮阳伞；3.布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，”，以便贵宾签到用，遮阳伞最好不要用有其他企业标识既字样的。[花篮]带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。1.数量：20或30个；2.规格：普通；3.布置：主席台左右两侧；[花牌]15 热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。1.数量：8块；2.规格：11mX1.8m或依主席台规格确定；3.材料：泡沫、金字；4.内容：（参考广告词）；5.布置：主会场左右两侧[背景牌]1.数量：一块或一张；2.规格：8mX3m或依主席台规格确定；3.材料：木板、有机玻璃字或高清晰喷绘；4.内容：由广告公司具体设计制作（内容参考活动主题）。[主席台]1.数量：l座：2.规格：8mX4mX0.7m或8mX5mX1.5m或依需要确定；3.材料：钢管、木板[红色地毯]1.数量：依实际需要面积确定（大概200平方米）；2.布置：主会场空地；突出主会场，增添喜庆气氛。[其它]1.剪彩球8或10个或依具体需要确定；2.签到本1-2本、笔2套；3.绶带10条（上书主题内容）；4.椅子50-100张（或依具体需要确定）；5.胸花200-300个；15 6.胸牌200-300个（可以不用制作）；7.绿色植物30-50盆（可以考虑不用）；8.盆花20-30盆；9.剪刀七或九把；10.托盘八或十个；11.点青用小白菜一个12.毛笔一支；13.丹青一份；14.主席台用水十箱（350毫升装）；15.仪式手册500--800本。】【气氛营造】[礼仪小姐]礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。1.数量：10位；2.位置：主席台两侧、签到处；[军乐队]（或电声乐队）军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高“华兴美食娱乐城”开业仪式的宣传力度。1.数量：22位，或依具体要求确定，2.规格：专业人员15 3.位置：主席台左侧[醒狮]醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺“华兴美食娱乐城”开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。1.数量：1--2对；2.规格：南狮或北狮；3.位置：主会场中央[音响]1.数量：l套；2.说明：专业；3.位置：主会场合理位置。【仪式程序】（待商议）2006年5月23日上午10：00典礼正式开始(暂定)09：00——播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品：09：40——来宾入会场就座；09：50——五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。10：08——主持人：邀请市领导致辞(掌声)。10：18——主持人：邀请区领导致辞(掌声)。10：28——主持人：邀请华兴美食娱乐城董事长讲话(掌声)。10：38——主持人：请贵宾代表讲话(掌声)。10：46——主请人：邀请业主代表讲话(掌声)。15 10：50——主持人：邀请华兴美食娱乐城董事长及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。11：00——主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。11：08——主持人：宣布华兴美食娱乐城开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为仪式剪彩，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球、欢乐彩带彩纸热烈喷向主席台上空，将典礼推向高潮。11：18——主持人：宣布华兴美食娱乐城开业仪式圆满结束，华兴美食娱乐城董事长陪同领导参观新落成的“华兴美食娱乐城”大厦，之后，请嘉宾就餐，精彩文艺表演开始【演出情况安排】（待商定）演出日期：2006年5月23日11：18—13：18根据本机构对此次演出活动的策划，决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动，使其达到活跃现场气氛和宣传企业的目的。演出队介绍1、模特队组(该演出队组以时装表演为主结合歌唱表演和游戏活动)表演者：庆阳市最具知名度的时装表演队人数：8—12人表演内容：民族服饰系列，热带沙漠系列等2、乐队表演队组表演者：庆阳市最具知名度的电声乐队15 人数：5--8人(电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)表演内容：通俗，民歌，摇滚。3、街舞表演表演者：庆阳市最具知名度的街舞组合人数：5—8人表演内容：时尚街舞表演者：庆阳市最具知名度的舞蹈组合人数：6—10人(舞蹈演员、歌唱演员)表演内容：现代舞、民族风情舞。【后勤保障工作安排】本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。3、活动工作报告：定期、定时通报各项准备工作的进展情况。4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10--20名保安员对活动现场及外围进行全面的监控。5、交通秩序：15 四名保安负责活动现场入口交通秩序，主通道不得停放任何机动车辆，车辆的摆放由专人负责指定停放。6、消防：配置适量灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员及急用药箱。8、电工、音响：主会场配备专业电工一名，预备大功率发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。9、防雨措施：准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。10、防沙尘天气措施：建议在室内举行。【其他说明】1、为了体现香包节的国际化及本次活动的专业性，建议所有重要标示、标识或平面文字性说明均制作成中英文内容（如厕所、出入口、用餐地、小吃展区、欢迎词等）；2、制作彩色美食娱乐城平面示意图两张，前后主通道显眼位置各置一张（中英文内容）；15 3、小吃展区必须遵纪守法，服从政府的相关政策要求，服从管理，统一管理，统一收取摊位费，统一服装，统一规划，统一标识，统一用水，统一用电，固定地点倾倒垃圾，保证餐饮质量，热情服务；4、保安负责24小时不间断巡逻执勤，确保节会期间的安全；5、所有工作人员事先应具备一定的通讯工具，而且要保证电量始终充足；6、制定详细的工作人员安排表，责任到人；7、活动所有过程要留数码技术的资料；8、5月23日仪式活动结束后由专人负责善后事宜。【友好祝愿】谨代表本机构全体成员预祝本次活动圆满成功！【全案策划】汉唐策划【文案执笔】李东阳【成文时间】二零零六年五月15'