学生会换届仪式暨年度总结大会策划书.doc 31页

'学生会换届仪式暨年度总结大会策划书1一、主办单位：艺术系分团委学生会2二、活动时间：2012年11月1日17:00（暂定）活动地点：行政楼202（暂定）3三、活动目的：对2012届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对2011—2012年度工作进行总结。4四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员：学习部、秘书部5五、前期准备：(详情见附录四)1）与系主任沟通，确定时间2）行政楼202的场地申请3）确定嘉宾名单，制作邀请函4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员6）准备2011—2012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水 7）活动所需宣传板，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备9）2012届学生会代表准备诗朗诵（见附二）10）各部门准备2011—2012部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）11）各部门（包含现任主席团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。 物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘人员安排：主持人，周飏（暂定）礼仪，礼仪队6人场控，文艺部体育部各2人PPT控制，秘书部2人照相，秘书部学习部各一人各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。秘书部：院学生会年度工作总结1份。学习部：院级组织负责人的邀请函制作。秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。秘书部：PPT音像材料的制作。秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。 1、活动流程：一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）五、各部门按顺序做2011—2012年度工作总结（25分钟）六、系主任致词（5分钟）七、辅导员老师代表致词（5分钟）八、系主任为主席团颁发聘书九、辅导员老师为干部颁发聘书十、主席团为干事颁发聘书十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）十二、系学生会2011-2012年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团， 各部门现任干部将礼物送给老干部）十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录十九、仪式结束，嘉宾退场二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照七、后期安排：1）会场的清洁整理2）新闻稿附上活动照片上传（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）3）相关物品的归还4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录5）活动经费的报销，由秘书部负责八、注意事项：1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行 4、在会议进行中，各与会人员皆将手机调成振动，如有急事需离开会场，向工作人员示意并轻声离开会场5.若嘉宾临时不能到场，会议前十分钟，及时和主持人及PPt负责人进行沟通，修改主持稿（由付义桥学长代替上台致辞及颁发聘书），并及时更改PPt上的字幕。6.工作人员在会场需佩戴工作证。九、活动预算：（详情见附三）1.饮用水：20瓶2.许愿瓶：5个3.邀请函：10份3.照片：1张 附一：邀请函格式尊敬的xxx老师：我院学生会将于___年___月___日星期___在行政楼202举行艺术系分团委学生会换届仪式暨年度总结大会，特邀您来担任授予聘书的嘉宾，期盼能由您来为我颁发干部聘书。静候您的莅临。此致敬礼艺术系分团委学生会尊敬的xxx会长（团长、主席、班长）：为了密切学生组织之间的交流，艺术系分团委学生会报请院团委审核同意后，诚邀各大组织参与艺术系分团委学生会换届仪式暨年度总结大会。兹定于11月1日晚上17:00在行政楼202学术报告厅举行换届仪式暨年度总结大会。届时诚请各位如约携本函出席。望各大组织大力支持为盼。艺术系分团委学生会 2012年10月28日附二：诗朗诵鸿雁万里回眸时依稀记得当初的点滴轻舟过尽千帆栏杆旁谁在含泪挥手年华里我们有过多少次送别送别是怀念也是新的开始因为曾经相聚而欣慰因为今日相别而奋发年轻的生命充满激情为了梦的徜徉，为了青春的远航有一群可爱的心灵无言的流下汗水别人闲逛的时候你们在忙 别人睡觉的时候你们在忙甚至别人学习的时候你们也在忙没有勋章，没有掌声你们只把欢笑和泪水拨撒在这个团体每一个瞬间都有你们真诚的付出每一缕阳光都有你们匆匆的脚步你们错过了花的浪漫你们忘记了雨中的抒情那些日子，我亲爱的兄弟姐妹我们都记得我们记得那时自己青羞的脸我们记得那时你们善良的教导是你们用忍耐坚持着自己的位置是你们把热情撒在风里轻拂我们的心这样的情谊，如歌如诗我们永远不会忘记时间的流失 拉近了你们通向明天的路也成熟了我们阳光而冲动的心所有的相聚都会有相别所有的回忆都终生相惜你们要离开了离开这个你们曾经奋斗过的团体我们知道，离开需要勇气从今后这段时光只能回味但是，但是我亲爱的兄弟姐妹你们离开这个团体，是你们要给梦想插上翅膀飞向更高更远的天空在那里你们将光芒万丈。所以不悲伤不要难过，请放心你们走了还有我们在坚守坚守奉献和汗水，坚守年轻和力量我们把泪藏在心底，把拥抱和微笑送给你们希望你们以后更加辉煌纵使年华如水、岁月无声 只要用心记得我们永远在一起永远在一起 附三预算表项目单价数量总价饮用水1.52030许愿瓶6530照片10110灯光租借40140额外小额开销15总预算：约125元 附录四准备活动进展表总负责人：事项负责人组员完成时间备注与院团委老师沟通，确定时间朱之博（秘书部）刘亚东（秘书部）10月25日注意交流的态度及方式确定嘉宾名单，购买邀请函，许愿瓶洗照片朱之博（秘书部）刘亚东（秘书部）10月25日送发邀请函朱之博（秘书部）10月27日 确定主持人、礼仪人员、朗诵人、调音人员以及拍照人员周飏（文艺部）张仕豪（文艺部）陈珏林（秘书部）10月20日各部门（包含现任主席团）的VCR的收集和整理张德娟（体育部）10月27日注意每段VCR的时间控制准备系学生会年度工作报告张鹏（主席）10月20日准备2011—2012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水戴缃杰（学习部）10月29日嘉宾发言稿，主持稿张仕豪（文艺部）10月20日 宣传板的制作刘婉雪（文艺部）（宣传部）（最好每个部门都准备一个宣传板）10月25日准备主席团、干部、干事的聘书朱之博（秘书部）10月20日准备好许愿瓶朱之博（秘书部）10月25日活动当天现场的布置，检查音响设备张仕豪（文艺部）吴亦（文艺部）当天无课所有院学生会成员11月01日 附录五：主持人稿尊敬的各位老师、各位来宾，亲爱的同学们大家，晚上好！我是本次的主持人***，我是本次的主持人***。金桂飘香，秋风送爽，我们在欢声笑语中又迎来了十一月，一个新的学年，这个时刻我们总是百感交集，思绪万千，回首过去一年，我们全体学生会成员在老师们的领导和帮助下精诚团结，开拓创新，用我们的汗水和努力为艺术系分团委学生会的发展做出了自己的贡献，也结下了身后的感情，今天我们学生会的全体成员在这里欢聚一堂，一起细细品味过去难忘的一年。现在请允许我宣布，艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会现在开始。下面请允许我介绍到场的各位来宾，他们分别是： 过去的一年是奋斗的一年，成长的一年，收获的一年，艺术与设计系在院级校级乃至国家级的舞台和赛场上都取得了骄人的成绩，这一切和学生会的努力和付出是分不开的，下面有请学生会主席对去年一学年的学生会工作进行总结和汇报。谢谢张鹏主席的发言，我们艺术系分团委学生会根据自身特点设立文艺部，体育部，学习部，生活部，纪律部，学习部，秘书部等只能不嫩，各职能部门在学生会主席和校领导老师的带动和管理，团结一心，下面请各部门代表依次对去年一年的工作进行总结。谢谢各部长的发言。下面有请系主任致辞。谢谢主任的精彩致辞。下面进行大会第四项辅导员老师代表致词。谢谢老师的精彩致辞艺术系分团委学生会正是因为有各位主席和各个干事的带领才能更茁壮的成长，下面进行大会第五项，有请院领导为主席团颁发证书，以及各位辅导员老师为学生会干部颁发证书。谢谢各位领导和老师。回顾过往，正如我刚才所说，在学长学姐的带领下买我们取得了累累硕果，展望未来我们希望学生会和艺术系有更加美好的明天。下面进行大会第七项有请主席团为干事颁发聘书。上届主席向本届主席交接院学生会会旗。主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望。展望未来，我们满怀憧憬，激动万分，我们全体学生会的人员会齐心协力，锐意进取，奋发图强，再创佳绩。也祝愿我们艺术系的明天越来越美好，下面我宣布艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会仪式到此结束，谢谢大家。请各位有序离场。 附录六聘书格式：兹聘请xxx同学为湖北大学知行学院艺术系分团委学生会xxx,聘期一年，从2011年11月至2012年11月。湖北大学知行学艺术系分团委学生会2012年11月1日 “唱红歌，扬清风”------庆祝建团90周年班级唱红歌比赛活动一、活动背景　　今年是中国共青团建团90周年，为进一步加强团组织和团员队伍建设，提高班级同学艺术修养，深入广泛动员，在班级内部展开“唱红歌，扬清风”活动。1、活动意义1 隆重纪念建团90周年，唱响红色歌曲，传承红色文化，弘扬时代的主旋律，营造健康高雅的学习环境，体现进取90后的特质。1以唱红歌为契机，在系部及校园内掀起传唱红歌，热爱祖国的热潮，培养青年学生审美意识，提高艺术鉴赏水平。努力做到思想性与艺术性的统一。2、活动目标　　通过本次活动，在全体同学唱响红歌的时代主旋律，紧密联系建团90周年的光辉历程，展现室内设计1101班学子朝气蓬勃、昂扬向上的精神风貌。1、组织机构室内设计1101B班团支部2、活动对象室内设计1101B班全体团员3、活动时间及地点2012年4月29日晚6:00艺术楼202（本班画室)4、活动安排项目时间地点具体内容负责人 工作分配4月22日20:00艺术楼202向各位班委介绍本次活动并进行明确分工孟凡琳、张仕豪宣传工作4月23日-28日艺术楼202新浪微博、腾讯微博、班级QQ群宣传本支部团日活动，在画室实行海报形式宣传林男、田凯用品购买4月23日-27日购买活动所需的用品杜颖、姜漫场面布置4月29日下午2:00艺术楼202进行活动前的场面布置全体班委活4月29日安排所有到场人员有序座位，维持活动秩序邓旭旭、张德娟 动场控艺术楼202前期准备4月29日下午5:00租借投影仪、话筒田凯曲目整理4月26日队参赛的曲目进行筛选，整理，安排上场顺序莫为八、活动流程1、主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾2、根据事先排好的顺序之一进行演唱表演3、所有演唱完毕，到场嘉宾现场打分 4、支持人组织所有同学进行分组，进行红歌对唱（将全班同学分为两组，男女均分）5、两组进行邀歌，两组组员各显其能，尽量多的展示自己（所唱歌曲均为红色歌曲，在唱歌时不得有不尊重对方小组现象，认真的听完整首歌曲）最后接不下去的小组被淘汰，获胜小组所有组员会活动精美礼品6、在红歌对唱进行完成后有嘉宾代表宣布成绩突出的三个团体，并颁奖7、主持人进行活动总结，活动结束。邀请到场嘉宾与全体同学合影留念九、活动要求1要求班级全体同学都可以参加进来，以寝室为单位组队参赛1形式不限领唱、合唱、对唱等均可，但要求必须为积极向上的红色歌曲。1各寝室认真练唱，提高活动的重视性，提倡演唱形式新颖1个寝室钉定好歌曲后要在4月26日之前把曲目和伴奏上交给班级文艺委员莫为1活动中要求每位同学都可以遵守秩序，认真聆听，1各位班委积极组织，工作认真负责，尽力活动顺利的进行1各评委一公平、公正原则进行打分，现场宣读评选结果十、奖项设置 分别设置最佳演唱奖、最佳团队奖、最佳曲目奖十一、活动预算横幅、海报：40元活动奖品：30元场面布置：10元活动总经费：80元推荐歌曲1、《长征》　　2、《送别》　　3、《浏阳河》　　4、《东方红》　　5、《毕业歌》　　6、《祝酒歌》　　7、《延安颂》　　8、《小白杨》　　9、《红星歌》　　10、《长城谣》　　11、《红梅赞》　　12、《红旗颂》　　13、《黄河颂》　　14、《长城长》　　15、《地道战》　　16、《盼红军》　　17、《绣红旗》　　18、《南泥湾》　　19、《卖报歌》　　20、《为了谁》　　21、《国际歌》　　 22、《保卫黄河》　　23、《英雄赞歌》　　24、《我的祖国》　　25、《歌唱祖国》　　26、《游击队歌》　　27、《松花江上》　　28、《打靶归来》　　29、《北京颂歌》　　30、《当兵的人》　　31、《二月里来》　　32、《十送红军》　　33、《英雄战歌》　　34、《秋收起义》　　35、《长江之歌》　　36、《和谐中国》　　37、《游击队队歌》　　38、《共和国之恋》　　39、《我是一个兵》　　40、《社会主义好》　　41、《大刀进行曲》　　42、《解放区的天》　　43、《五月的鲜花》　　44、《走进新时代》　　45、《中国大舞台》　　46、《想家的时候》　　47、《在太行山上》　　48、《我的中国心》　　49、《走进新时代》　　50、《春天的故事》　　51、《娘子军连歌》　　52、《伟大的北京》　　53、《军民大生产》　　54、《十五的月亮》　　55、《说句心里话》　　56、《我爱你，中国》　　57、《大海啊，故乡》　　58、《到敌人后方去》　　59、《我和我的祖国》　　60、《义勇军进行曲》　　 61、《洪湖水浪打浪》　　62、《接过雷锋的枪》　　63、《共产儿童团歌》　　64、《团结就是力量》　　65、《红太阳照边疆》　　66、《军队和老百姓》　　67、《金瓶似的小山》　　68、《毛泽东的光辉》　　69、《北京的金山上》　　70、《雄伟的天安门》　　71、《妈妈教我一支歌》　　72、《军民团结一家亲》　　73、《我爱祖国的蓝天》　　74、《咱们的领袖毛泽东》　　75、《军民团结向前进》　　76、《工农兵联合起来》　　77、《阿佤人民唱新歌》　　78、《大红枣儿甜又香》　　79、《打起手鼓唱起歌》　　80、《学习雷锋好榜样》　　81、《四渡赤水出奇兵》　　82、《颂歌献给伟大的毛主席》　　83、《满怀深情望北京》　　84、《唱支山歌给党听》　　85、《北京有个金太阳》　　86、《八月桂花遍地开》　　87、《人民军队忠于党》　　88、《我们走在大路上》　　 89、《让我们荡起双桨》　　90、《阳光灿烂照红旗》　　91、《谁不说俺家乡好》　　92、《咱们工人有力量》　　93、《我爱北京天安门》　　94、《火车向着韶山跑》　　95、《中华民族好儿女》　　96、《翻身农奴把歌唱》　　97、《在希望的田野上》　　98、《抗日军政大学校歌》　　99、《山丹丹花开红艳艳》　　100、《党啊，亲爱的妈妈》　　　　　　义务清洁艺术系宣传栏活动1．活动主题：文明建设，从你我抓起；净化校园，从你我做起。二．活动背景：　　 为积极投身到建设社会主义和谐社会的实践中，创建一个文明洁净的校园生活，我室内设计1101团支部经一致协商和策划此次活动。让大家热爱我们的学校，共同保护公共设施，也为了使我支部同学能增强责任感意识，让同学们感受共青团的伟大，并且增强同学们对共青团的热情。为了深入让同学们体会活动意义，本支部决定将此活动长期进行下去，并制定长期的活动策划。三．活动目的：　　为庆祝建团90周年，也为给同学们一个洁净文明的学习气氛，提高同学环保意识，希望此次活动能成为一股文明之风，让这种风气吹遍校园，走向社会。四．活动意义：　　开展先进性教育，实践党的服务宗旨，立足身边小事，美化校园环境；弘扬志愿精神，为校园的清洁卫生和系部贡献一份力量。五．活动地点：老食堂处艺术系宣传栏六．活动时间：2012年4月23日下午2：00本学期时间规定为每周一下午2:00下学期会根据课程安排再定时间七．活动对象室内设计1101B班全体成员八、活动流程：1.按时到指定地点集合，并将参加活动的人员分成4组，每组设一个负责人。2.参与人员自带劳动工具3.将劳动任务量化（每小组都负责自己的部分） 4.各小组任务完成后由专人负责检查清扫结果，宣布任务完成后方可解散。九、注意事项：1.注意遵守活动纪律；2.活动用具不遗忘，不丢失，不乱拿；3.突发事件及时向负责人报告。十、全年活动计划为共同保护公共设施，也为了使我支部同学能增强责任感意识，让同学们感受共青团的伟大，并且增强同学们对共青团的热情。本班决定将此活动长期进行下去。对班级全体成员进行分组，每组负责一周，对艺术系宣传栏进行清理、修复。并且定期进行底面更新。1小组分配以寝室为单位，每个寝室为一组，寝室长任组长。（班级两个在其他班的同学安排到班级寝室小组内，陈晶晶在124寝室组，张慕妮在122寝室组）2、时间按排组别 清理时间检查人员116寝室第十二周张仕豪118寝室第十三周孟凡琳120寝室第十四周杜颖122寝室第十五周邓旭旭124寝室第十六周张德娟201寝室第十七周田凯203寝室第十八周姜漫1活动要求 个小组每周按时到场，对宣传栏进行清理，修复。会有固定的班委进行检查。负责人：２０１２年４月１９日'