某项目商务策划书.doc 18页

'某项目商务策划书一、投标阶段商务策划（一）工程概况项目名称项目地点建设单位设计单位监理单位结构类型建筑面积（m2）层数（地上/地下）总包合同范围指定分包工程工期目标及奖罚条款质量标准及奖罚条款安全（文明）施工目标及奖罚条款工程款支付方式及结算业主资信其他（二）编制原则投标阶段商务策划侧重“开源”，重点分析、研究招标文件和合同条款，识别风险，制定报价策略，化解或减少投标风险，为后期工作做好铺垫。（三）编制内容1、组织投标小组仔细研究招标文件和投标图纸，核对工程量清单，编制投标方案。2、依据投标方案合理测算标前成本。3、分析工程量清单中重大盈亏项，制订投标策略及后期应对措施。4、分析项目履约中可能出现的各类风险，制定项目风险化解的解决措施。 （四）投标阶段策划表格1.清单工程量差异表工程量清单名称招标文件提供清单量自行核算工程量差异量报价策略编制：审核：时间： 2.投标成本测算表序号费用项目测算成本备注一开办费履约担保手续费工程保险费环境保护费施工企业现场管理、临建、安全、文明施工措施费模板、木枋费脚手架费大型垂直运输机械费大型垂直机械设备基础、进出场及安拆费施工排水、降水费已完工程保护费垃圾外运费对地下管线、其它相邻建（构）物等的保护费资料费联合调试费临时用水、电设施及费用其它措施费二实体工程量清单费用自行施工部分人工费（含小型机具）材料费专业分包部分三暂定金额及指定金额暂定金额指定金额四规费五税金 六资金成本成本价编制：审核：时间： 3．项目盈亏分析表序号清单项合同收入测算成本盈亏额投标策略应对措施备注一亏损点12……小计二赢利点12……小计合计编制：审核：时间：4．项目风险分析表序号风险因素风险等级最不利影响拟应对措施一合同风险1工期简述。具体见工期策划2质量简述。具体见创优策划3工程款回收4履约保函……二清单风险1量差2价差3漏项……三其他风险编制：审核：时间：第6页共18页 二、签约阶段商务策划（一）编制原则签约阶段侧重项目风险识别和防范，重点分析合同风险和清单风险，在合同洽谈时制定对策予以防范。（二）编制内容认真分析承包范围、计价及承包方式、价款调整方式及范围、价款支付方式、工程结算审核程序及审核时限、工期与质量违约等条款，制订合同谈判策略。（三）合同洽谈内容及反馈表工程中标后，公司（分公司）应按照局、公司合同评审管理办法对合同初稿进行评审，分析合同初稿中的风险及相应条款，拟定合同条款谈判措施，并及时与业主沟通，争取有利条款。合同洽谈内容及反馈表序号合同条款号原合同条款建议修改的合同条款洽谈结果未修改拟采取应对措施编制：审核：时间：第6页共18页 三、施工阶段商务策划（重点）（一）编制原则施工阶段商务策划侧重“节流与开源”相结合，既要“内部挖潜”，又要“外部使劲”。“内部挖潜”重点加强内部成本管理工作，严格按照企业项目管理制度加强人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费等费用控制；“外部使劲”重点加强签证、变更、索赔、收款等工作，强化技术与商务联动，提升商务策划实效。（二）编制内容1、在规定的时间内完成项目成本测算，确定项目目标责任成本及上缴比例。对合同明示或暗示风险条款、投标不平衡报价、投标策略及成本测算中重大盈亏项对项目班子进行全面商务交底，并进行责任分解，将内部成本控制指标下沉到各岗位，明确责任人，签订项目成本目标横向管理责任状，强化内部成本管理，确保项目成本过程受控。2、分析项目潜在盈利点、亏损点、索赔点等，结合经济与技术紧密结合等方面展开，通过合同价款的调整与确认、认质认价材料的报批、签证方式、总包服务费、甲指分包内容承接等策划，增加项目盈利来源。3、根据施工合同条件，结合企业自身实际，选择合适管理模式，将投标价与分包价对比分析，制定相应措施。4、在投标阶段已识别项目风险的基础上，项目部应对风险进行二次识别，根据风险因素影响度的大小顺序逐一确定风险对策（包括风险回避、风险转移、风险消除、风险自留等），明确责任人，过程中积极实施，落实实施效果，有效规避各类风险。5、根据施工总体进度计划安排，测算现金收入和支出，做好资金统筹安排。6、根据各岗位工作性质和需要，进行分工协作，建立全方位、多层次的关系协调网络。7、商务策划实行全过程动态管理，建立动态管理台帐，监督策划落实情况，并制定后期相应措施。第9页共18页 （三）施工阶段策划表格1．责任成本分解与“节流”策划表公司下达成本目标项目目标责任成本万元，上缴比例：%（不含税）。项目成本目标及责任分解明细表费用项目责任目标成本计划控制成本控制措施责任人备注人工费严格执行公司劳务招标程序，合理定价。材料费钢筋控制在图示净用量的1.5%以内；混凝土控制在图示净用量的1%以内。机械费严格执行公司大型设备招标程序，合理定价。专业分包费按专业分包管理办法执行。周转材料费钢管年损耗率不超过1％，扣件年损耗率不超过2％。安全费临建费大型以上项目控制在自行施工合同价1%以内,其他类型的项目控制在自行施工合同价1.5%以内。CI及文明施工费现场管理费……规费及税金合计编制：审核：时间：第9页共18页 2．项目“开源”策划表序号策划内容单位投标情况策划目标拟采取措施责任人拟实施时间一工程量清单部分1工程量2综合单价3清单漏项二认质认价部分三现场签证部分四索赔部分五科技创效部分六总包服务费部分七甲指分包承接编制：审核：时间：第9页共18页 3．分包管理策划表类别序号投标报价收入分包签约价格盈亏分析原因分析应对措施责任人完成时间备注工程量单价合计工程量单价合计量差价差总计劳务分包12…合计专业分包12…合计总计编制：审核：时间：4．风险二次识别和防范表序号风险描述化解目标责任人实施时间实施效果编制：审核：时间： 5．项目资金策划表序号收支时间形象进度节点情况计划完成产值收入计划支出计划资金流量应对措施备注土建安装其他总计劳务材料专业分包工资其他费用当期累计123…总计编制：审核：时间：6．关系协调策划表序号对接对象我方对接责任人配合部门及责任人协调目标编制：审核：时间： 7．商务策划动态管理表序号策划内容策划属性策划状态策划预期目标责任人实施时间实施效果奖罚兑现情况后期应对措施编制：审核：时间：注：（1）策划属性为节流策划、开源策划、分包策划、风险化解策划、资金策划、关系协调策划。（2）策划状态为准备实施、正在实施、已完成。 四、结算阶段商务策划（一）编制原则结算阶段侧重工程量、价的策划，倡导把工程结算当成营销操作的经营理念，争创二、三次经营的效益最大化。（二）编制内容1、资料的收集和整理，侧重设计变更、量、价变化的策划工作。2、结算书报出前，必须与所有分包锁定结算值。完工后1个月内必须全面完成内部结算工作，全面核实项目发生的实际成本，所有工程成本核实清楚后由相关责任人签字确认报公司主管部门备案，所有确认后的工程成本不得随意增加。3、召开结算分析会，落实结算目标成本、确保值、结算报出时间、结算一审完成时间、结算二审完成时间、结算责任人，制订结算策划措施。在结算审核过程中出现问题时，要加强各层面对接工作。（三）确定项目最终成本在工程完工结算报出前，公司（分公司）应组织相关部门对项目成本进行清理，锁定工程最终成本。 工程完工实际成本核定表工程名称完工时间预计竣工时间合同额评审部门费用名称成本金额（万元）评审意见已结算待结算小计商务部劳务费专业分供方后期结算工程部材料费机械费后期维修财务部管理费……合计成本项目经理公司（分公司）总会计师公司（分公司）分管领导公司（分公司）经理项目商务人员：项目财务人员：注：1、商务部：项目劳务费、专业分供方费用、预计后期对外结算需开支费用是否已经完全进成本；2、工程部：项目材料费、机械费、后期维修费用等是否已经完全进成本；3、财务部：项目的管理费用及其他成本是否已经计算完整；4、在项目结算完毕后，发现还有部分成本没有进帐，将由项目经理和相关责任人承担相关责任；5、完工28天内由项目填报完工成本预估表，80天内由公司各相关部门完成成本核定。 （四）签订结算责任状工程名称合同造价（万元）包括工作内容合同开竣工时间实际开竣工时间工程产值报量（万元）其中：工程实际成本（万元）项目目标管理责任书上缴比例报出结算金额（万元）其中：合同内造价设计变更签证索赔及其他确保结算金额（万元）确保利润率目标结算金额（万元）目标利润率力争结算金额（万元）力争利润率结算书报送时间结算责任人结算流程及时间安排：编制：审核：时间： （五）竣工结算商务策划表格1.主要工程量和单价策划汇总表序号主要内容成本策划量价预测效益责任部门责任人工程量单价合价工程量单价合价合计编制：审核：时间：2.针对结算中可能存在争议问题的策划序号结算中可能存在争议的问题拟采取的措施拟达到的目标责任人实施时间备注编制：审核：时间： 附件1：商务策划（风险化解）责任书项目名称：单项策划名称实施时间策划前后经济效益对比或风险化解情况说明策划前：策划后：取得的效果描述：奖罚约定：项目经理：时间：经办责任人：时间：备注：单项商务策划（风险化解）产生效益（减亏）金额在50万元以内不予奖励，超过50万元以上（含50万元）者按照《中建三局项目目标责任管理考核兑现办法》第二十八条第3条商务策划奖标准执行。难易系数由公司（分公司）经理在奖金审批时确定。 附件2：工程竣工结算责任书（参考）甲方:中建三局XX公司（分公司）乙方:XX项目部为增强工程结算的时效性及准确性,并通过工程结算达到为企业增创效益的目的,经双方协商签订本责任书。一、工程名称:二、结算包括范围：三、结算方式：四、合同造价：五、送审工程造价：六、确保结算造价：七、目标结算造价：八、力争结算造价：九、结算起止时间：十、双方职责：（一）甲方1．在乙方办理工程结算过程中进行策划指导、督促及检查工作；2．必要时委派具有相关经验的人员参与与业主或审计方的谈判工作；3．对乙方的结算成效进行确认。（二）乙方:1．收集、整理工程结算资料；2．负责工程结算书的编制与校对；3．确保工程竣工后20天内将工程结算书编制完毕，报公司（分公司）评审；4．确保在工程合同约定的时间内将评审调整后的结算书送交业主或审计单位；5．如需甲方有关领导参与结算谈判，应准备详细的谈判资料，为领导决策提供依据；6．工程结算完结，应及时办理经营档案资料，编制目录汇编成册送交公司（分公司）经营部门审核后移交档案室。十一、奖罚办法：1.结算指标完成，按公司相关结算奖文件进行兑现。2.因个人原因给项目结算工程造成损失，按公司相关工作失职处罚条例进行处罚。3.其他奖罚约定：十二、本责任合同自签字之日起生效，兑现或执行后自动失效。甲方：乙方:签字日期：年月日'