活动策划模板.docx 12页

'社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/12活动策划模板一、活动名称：二、活动时间及地点：宣传2015年3月23日-3月27日初赛2015年3月28日、29日复赛2015年4月4、5日决赛宣传2015年4月6日-4月10日决赛2015年4月10日三、活动背景、目的及意义：四、活动主题（口号）：五、活动宣传：宣传时间宣传地点宣传形式宣传内容备注预热阶段线上平台文字+视频活动简介推送活动大体情况报名阶段线上宣传词+图片+活动宣传视频比赛详细介绍、时间、地点、类型、参与方式等每天早、中、晚三次在空间，微博，人人推送比赛相关消息；微信推送以开展一期持续板块形式开展餐厅门口海报、传单、横幅、桁架喷绘、讲解比赛赛制，参与方式、时间地点赛程、奖品等讲解（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/12宣传人员务必详细了解本次活动情况，表达清晰、简单易懂。每天宣传结束之后及时统计报名选手信息教学楼、图书馆海报比赛简介、报名方式教学楼*4、图书馆*1初赛、复赛阶段线上线上宣传及时更新比赛现场情况以及参赛队伍情况线上各平台推送消息附带现场图片，比赛当晚公布当天详细情况决赛宣传阶段线上宣传词+图片+选手介绍视频、决赛宣传视频介绍决赛时间地点，参加选手、发票规则等着重决赛派奖、选手情况教学楼、图书馆海报决赛选手宣传海报着重决赛派奖餐厅门口宣传单+决赛门票（发票规则）介绍决赛时间地点以及决赛门票着重宣传决赛派奖、门票发放规则六、活动流程：一、宣传准备阶段时间任务分工工作内容简述负责部门联系方式3月16日-3月22日宣传物资确认策划部156082266213月16日-3月20日宣传资料制作宣传部3月16日-3月20日答疑通道建立策划部15608226621二、宣传报名阶段时间任务分工工作内容简述负责部门联系方式3月23日-3月27日活动宣传、报名社联全体部门1560822662110：30-10：50物资确认当天安排部门（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/1210：50-11：00物资搬运当天安排部门11：00-11：20场地布置当天安排部门11：20-12：30活动宣传当天安排部门12：30-12：45收拾场地当天安排部门12：45-13：00物资搬运当天安排部门16：30-16：50物资确认当天安排部门16：50-17：00物资搬运当天安排部门17：00-17：20场地布置当天安排部门17：20-18：30活动宣传当天安排部门18：30-18：45收拾场地当天安排部门18：45-19：00物资搬运当天安排部门三、初赛时间任务分工工作内容简述负责部门联系方式3月26日-3月27日通知选手策划部156082266213月26日-3月27日赛前探点策划部156082266213月27日20：00-22：00赛前准备策划部156082266213月28日-3月29日比赛安排策划部1560822662108：00人员集合策划部1560822662108：00-08：30物资搬运策划部1560822662108：30-09：00场地布置、人员签到策划部15608226621（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/1209：00-15：00比赛进行策划部1560822662115：00-15：30收拾场地策划部1560822662115：30-16：00搬运物资策划部1560822662116：00-17：00资料整理策划部15608226621四、复赛时间任务分工工作内容简述负责部门联系方式4月1日-4月3日通知选手策划部156082266214月3日20：00-22：00赛前准备策划部156082266214月4日-4月5日比赛安排策划部1560822662108：00人员集合策划部1560822662108：00-08：30物资搬运策划部1560822662108：30-09：00场地布置、人员签到策划部1560822662109：00-15：00比赛进行策划部1560822662115：00-15：30收拾场地策划部1560822662115：30-16：00搬运物资策划部1560822662116：00-17：00资料整理策划部15608226621时间任务分工负责部门联系方式4月2日-4月5日资料确认宣传部4月4日-4月5日资料收集策划部15608226621（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/124月5日20：00-21：00物资确认策划部15608226621时间任务分工负责部门联系方式4月6日-4月10日决赛宣传社联全体部门1560822662110：30-10：50物资确认当天安排部门10：50-11：00物资搬运当天安排部门11：00-11：20场地布置当天安排部门11：20-12：30活动宣传当天安排部门12：30-12：45收拾场地当天安排部门12：45-13：00物资搬运当天安排部门16：30-16：50物资确认当天安排部门16：50-17：00物资搬运当天安排部门17：00-17：20场地布置当天安排部门17：20-18：30活动宣传当天安排部门18：30-18：45收拾场地当天安排部门18：45-19：00物资搬运当天安排部门七、决赛准备阶段时间任务分工工作内容简述负责部门联系方式4月6日4月9日通知选手4月6日、7日拍摄视频（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/124月3日联系解说4月6日-4月8日发送请柬4月7日-4月9日确认物资、场地4月6日主持人、主持人服装、主持词确认八、决赛阶段时间任务分工工作内容简述负责部门联系方式4月10日12：30人员集合4月10日12：30-13：00物资搬运4月10日13：00-15：30布置场地4月10日15：30-16：00通知选手16：00-16：30彩排16：30-17：30休息17：30-18：00主持人化妆18：00-19：00观众入场19：00-19：10主持人开场白19：10-19：20介绍Dota2选手、选手上台19：20-20：20比赛20：20-20：30主持人互动（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/1220：30-20：50进行LOL水友赛20：50-21：00介绍LOL选手21：00-22：00开始比赛22：00-22：15颁奖、闭幕九、尾声时间任务分工工作内容简述负责部门联系方式22：15-清理场地现场所需物资清单物品名称数量来源宣传海报10宣传部公寓小海报30宣传部桁架1宣传部传单8000宣传部报名表1000宣传部场地4策划部横幅2资管音响2资管插线板10购买剪刀，胶带5对（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/12话筒5成电会堂纸笔10策划部签到表100策划部统计表100策划部网吧平面图5策划部会堂平面图5策划部座位牌（网吧、会堂）20策划部人员安排表10策划部初赛座位牌20策划部午餐、水20策划部门票1000宣传部请柬40秘书处决赛宣传单1000宣传部视频1宣传部布场物资资管比赛电脑11网吧租赁场地1学校网线15策划部充气棒2000策划部奖状20策划部奖杯2策划部（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/12一、比赛规则二、与商家合作环节可在宣传视频中加入商家元素，宣传单、报名表中均可加入商家LOGO、二维码等。并可进行冠名，张贴横幅。根据以往此类活动经验，本次活动预计参赛人数达700人，观看人数达到2000人次以上。宣传可覆盖全校全日制本科生、研究生。以及周边学校、居民区。可以将商家宣传大最大化。九、奖品设置奖项数量奖品十、经费预算：物品名称单价数量及规格总价来源（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/12总计一、应急预案：可能出现问题环节可能出现的问题详述对应解决方案现场道具或设备出现问题话筒没电、电脑死机等每种设备留有备用现场媒体文件出现问题文件损坏、丢失提前备份到U盘网络出现问题比赛过程中突然没网一定固定好网线，预防问题机器连不上网提前进行网络监察，并有专门技术人员全程在场选手死机暂停游戏现场出现突发情况停电，地震，火情1．提前配置应急组，保证一人有序指挥；2．提前确保安全通道及撤离道路畅通（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/12工作人员组织在场人员有序疏散现场秩序混乱观众入场安排大量人员引领观众入座，调节作为纷争观众中途离场引领观众从后门有序离场观众影响台上进行主持人维持秩序选手互相辱骂正式比赛开始之前，主持人提醒（主持词）比赛账号出现问题比赛账号无法登录准备备用账号解说迟到堵车迟到首先跟观众说明情况观众离场出现踩踏主持人保持高频率提醒、工作人员维护秩序、提前联系好校医院，应突发状况一、后续工作：1.比赛结束后，尽快地将活动的详细情况以文字配图片的形式发表在微信，人人，微博，面聊，空间上。图文并茂地记录此次比赛的过程。加强后期的总结性宣传，进一步扩大活动的长久影响力。2.注重对获奖选手的宣传，增加其校园影响力。3.总结活动过程中得优缺点并及时反馈，为下次活动积累经验并打好坚实基础。4.想参与比赛的选手致谢以建立长期的友好关系。5.感谢其他部门参与。感谢赞助商、网吧合作，建立长期稳定合作关系。6.每次外场结束之后精选现场照片进行线上宣传。宣传频率为每天三条。调动部门人员积极转发。7.活动结束之后开总结大会，总结活动得失上报老师。并将活动的详细资料汇总交至老师处。8.宣传期间每天统计整理报名人员详细信息。9．收集选手和观众反馈，进行总结和反思。二、附录（此处应写活动名称） 社团联合会UnionofAssociationUniversityofElectronicScienceandTechnologyofChina11/12主办方：承办方：201年月日（此处应写活动名称）'