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'粤语歌手大赛海选策划书一、活动背景1.活动主题“十分·爱”粤语歌手大赛2.活动目的和意义为了让粤语歌曲以明快欢乐或抒情的节奏吸引并打动心弦，用一句句粤语在美妙的歌曲、轻快地节奏进入人们的脑海，激发人们学习、来了解粤文化的兴趣。并且个人能够感受语言文化的熏陶，进一步深入了解粤文化深远和广阔的文化背景，以促进个人在生活上的交流和融合，营造一个青春和谐“相互促进，相互交融”的文化氛围。对于以粤语为母语的人而言，唱响粤语歌，不仅可以增强他们对于粤文化的自豪感，加深他们的乡土情谊，从而加强他们的凝聚力，培养团体意识，形成“粤语一家”的和谐局面，共创美好未来，更可以让粤文化成为他们的精神支柱，正确塑造其世界观、人生观、价值观，培养健全人格，完善自身。3.活动详情时间：2014年3月29日14:00地点：教学楼教室（mc101、102、103、201）17 活动对象：全体北京理工大学珠海学院学生二、活动过程1.前期准备1）1月24日前，组织部负责制定大赛策划书和制定负责人员的工作安排表。2）2月至4月，外联部负责拉本次活动的赞助（包括舞台、海报、彩纸、横幅、小礼品、水等等）。3）3月2日前，组织部商讨邀请嘉宾名单，包括是否邀请外校人士作为评委嘉宾。4）3月2日前，组织部提早到教学楼踩点，确认要借用的课室。5）3月7日，秘书部负责根据组织部选定的课室地点进行借教室的相关工作（包括评委室、等候室、交流室、工作人员室）。6）3月7日前，组织部上交摄影申请表，并附上的摄影安排。7）3月15日前，摄影部负责制定拍摄人员安排表。8）3月15日前，外联部负责联系到场的评委。9）2月至3月6日，宣传部负责设计海选的海报、宣传单、报名表还有采访的布景板（3x3）。电子版10）3月7日，秘书部负责对贴海报，摆摊等事宜向社联申请许可。11）3月23日，秘书部负责再次通知粤语歌唱大赛的评委告知详细时间地点。17 12）3月份，宣传部在微博、微信、树洞、贴吧等网络上对活动进行定期滚动宣传，同时需要联合其他兄弟协会的力量帮忙宣传。13）3月17日，秘书部负责通知各部门人员摆摊、贴海报等安排。14）3月17日前，宣传部负责印制宣传品包括宣传单与海报等。15)3月18-20日，各部门派出成员到指定位置摆摊宣传、派报名表。16)3月23日，各部门派出干事负责张贴海报、地标。17)3月23日前，宣传部印制出采访用布景板。18)3月23日，外联部联系舞台公司，租借3x3的铁架用于布景板。19）3月27日，秘书部统计报名表20）3月27日，秘书部联系选手大赛地点时间安排。21）3月28日，宣传部、秘书部整理手上的资料（包括报名表、海选当天的装饰用品等）。22）3月28日，邀请评委召开评委会议。19）3月29日，宣传部秘书部带齐资料到场，各部门安排到的人员进行场地的布置。2.海选宣传方案部门时间途径方式前期宣传部3月份网络利用微博、微信、论坛等公众方式对活动进行宣传（详细工作安排由宣传部制定）宣传部3月6日前17 制作完成宣传资料（包括海报、宣传单、采访用布景板）各部门3.18-20现场成员到指定位置摆摊宣传、派发报名表各部门3月23日现场张贴海报、地标活动进行时摄影部3.29-30现场海选开始前布景板放置在签到处，摄影部成员拍摄现场情况。当选手进入评委室后，工作人员将布景板移动到评委室后门，当选手比赛完从后门走出时，摄影部负责对选手进行采访。宣传部3.29-30网络对海选情况在网络上进行直播。后期摄影部3月30日对手头上的影像资料进行整理，并选出合适的资料交给文稿汇编组。文稿汇编组3月31日网络联合宣传部，对摄影部整理出的资料在网络上进行宣传。（联合兄弟协会，请求转发宣传）17 3.海选进行阶段（3.29）时间人员工作备注10:00安排到的人员进入课室，对课室的桌椅进行摆放，在签到处摆放桌椅，把布景板放置在签到处位置。布置路线。布景板如太重，可联系包车。详细路线图见附录。11:00第二批人员对课室进行装饰，在安排的路线上粘贴指引11:00-14:00安排到的所有工作人员安排到的工作人员全部到位。检查布置是否到位。注意路线安排是否到位招待人员招待评委，并将评委带入评委室14:00海选正式开始在交流室进行活动的简单开幕仪式14:05工作人员将布景板搬到评委室后门注意安全14:05-21:15引导员引导选手。引导顺序：17 签到处签到→交流室→等待室→5个为一组带入评委室旁的楼梯→到号的选手在门前领取物品箱→从评委室前门进入→演唱→将物品箱交由工作人员→从评委室后门离开→接受采访→离开或者返回交流室21:15-21:30所以工作人员一批留下整理课室，另一批带上相关资料离开。4.活动当天负责人及其职责★工作组工作安排及人数负责人总人数场务组①负责比赛场地布置的总体工作（1）②负责按照场地规划的要求，现场布景、宣传架、伸缩带栏杆的布置（4）③负责按照场地规划的要求，布置室内的黑板板书，绘图、气氛用品的摆设，桌椅的摆设（4）④负责所需用品（包括笔、纸、水、道具等）的摆设（1）宣传部部长10签到处①对选手进行签到（2）617 ②翻找选手报名表（2）③派发相关资料（1）④对选手的提问进行解答（1）秘书部部长交流室①现场主持人，活跃现场气氛（2）②对选手的提问进行解答（2）③维持秩序（1）④通知即将到号的选手（1）教研部部长6等待室①确认选手资料并交代选手需填的资料（2）②通知即将到号的选手（1）③解答选手疑问（1）④将选手资料进行录入（2）⑤携带u盘交给评委室幕控人员、通知交流室到号选手并带领选手进入评委室前等候，讲解比赛规则。详见注（2）组织部部长8摄影组①负责现场编导总体工作指挥（1）②负责非演唱阶段的片段获取、采访区的采访拍摄工作（2，流动）③负责演唱评选室的实况记录拍摄（1）④负责入场背景板纪念照、过程中摄影，对评选后选手进行采访。（1）⑤采访记者（1）摄影部部长817 ⑥负责新闻稿的撰写与新闻发布、现场微博转发（2）评委室①负责当日评委的接待工作，向到场的评委在赛前传达最新情况是否如计划一致，提示赛事进行中的操作，收集评委的意见并及时向海选负责人反馈。（2）②负责现场评分表的分数核查，记录晋级结果（2）③音乐及话筒等仪器方面的准备以及调试(1)④负责与等候室与选手的最终确认工作负责人交接，选手个人信息的PPT页面制作(1)⑤负责递送选手资料给评委（1）秘书部部长7后勤组①主要负责物资的准备指挥工作（1）②负责运送所需物资至比赛现场以及物资撤离③作为流动/后备/应急工作人员④负责工作餐的准备外联部部长总负责人组织部部长注：①负责人为暂定，可为干事，可为部长。②各部长安排好各自成员海选当天名单后在3月19日前交由组织部部长。17 ③同一组里不全为一个部门的成员，协会成员可自行挑选组别，上交给各自部长，部长交由总负责人安排，具体名单将会在3月22日前公布。④关于当天等待室作为传递的工作人员，分为AB两名，A在评委室等候，当准备开始评选时，到达签到处告知，然后到交流室告知负责通知的人员，最后与B交接。B在等待室集齐到号选手，并带选手们到通向评委室的楼梯处等待，同时与选手介绍赛制，并把装有选手资料的u盘交给评委室的技术人员。当第一批选手准备完成评选后，B重复A的工作。5.课室安排课室用途备注课室交流室用作选手与选手互相交流Mc102等待室即将轮到的选手到此课室进行休息需要保持安静Mc101评委室用作比赛的课室前门进入，后门离开。在后门放置布景板用作采访Mc201工作人员室用于工作人员的休息，物品的摆放签到处在工作人员室门口Mc103结束评委室Mc201等待室室Mc101签到处Mc103交流室Mc10217 6.海选流程：a)选手签到：14:00选手可到场到达签到处签到，选手需向签到台工作人员提供所收短信的排号（如A1、B13……）、学生卡作现场签到录入工作。领取编号、资料袋后方可进场。现场设有由伸缩带导向栏杆围成的通道，选手通过此通道前往等候区（交流室，等候室），中间设有摄像。其中有设一大背景板，有摄影提供，赛后照片会反馈给参赛选手作参赛纪念。b）选手等候：到达等候区后，可选择进入交流室或者等待室。进入等待室后，选手根据室内工作人员的指引就座，有工作人员负责现场演唱曲目的最后核对。选手们需要核对信息并配合填写评委评分表上的基本信息。信息、表格完成后将马上交至评选室多媒体投影控制负责人处。选手可在室内自由准备，亦可到室外作准备。现场工作人员依次在室内叫号。注意提醒到场选手勿错过叫号。叫号后选手带齐所有随身物品到前台。由引导员交接带领。（现场提供一次性纸杯，选手可到附近取水点接取饮用水。）每317 名选手依照实际排序在一名引导员的带领下由等候室前往演唱室外等候区稍作等待。选手的随身物品可在进场前放置在安设在进出口位置的保管箱内，由引导员负责保管。（选手演唱完毕后，引导员负责保管箱的开启与归还，并负责核对物品齐全。）c)选手演唱：选手在等候阶段会确认演唱曲目1首以及备选曲目2首；选手进场后向评委嘉宾作自我介绍后演唱曲目1（自选曲目演唱段落自选，注意时间把控与歌曲的诠释），选手演唱时间为1分钟（时间终了会有多媒体提示音）开始30s后可被评委终止（评委按铃），评委根据实际情况可以进行相关交流提问，亦可能额外对备选曲目的考核。评委老师提示考核完了，选手方可离开评选室。a)选手采访选手离开评选室后，在出口处的工作人员指引选手到采访区与采访主持人交接，进入摄像位置并接受赛后采访。后引导选手前往交流室。三．后续安排1.组织离场:（1）此时维序员维持退场秩序，确保安全。2.场地清理以及后勤：（1）全体工作人员留下负责清理场地。（2）宣传部安排干事到各宿舍楼撕下活动的宣传海报，取下活动宣传横幅，并交到宣传部部长保管。17 （1）摄影部将活动拍摄下来的照片和视频进行整理（2）摄影部：安排全体工作人员照大合照（3）各部门：各自回去总结，改善不足之处。（4）秘书部：整理记录，并反映问题给会长团.通知晋级选手于规定时间参加复赛。（5）摄影部文稿汇编组：负责出新闻稿件，稿件整理编写后利用微博/微信平台发布,同时挂到其它官方平台,例如社联、校报、北理小助手等。（6）秘书部：负责制作一份观众反馈表，在结束后派发收集观众反馈，以便改进。四、后备方案1.选手们发生争执：交流室和等待室内的工作人员出面调停，实在无法解决时，工作人员示意机动人员请示负责人，看是否取消选手的参赛资格。2.如果评委临时有事，无法到场：秘书部立刻联系其他评委，实在找不到人可以让有空的部长去充当评委。3.若工作人员临时有事无法到场：需告知自己部门的部长，理由必须充分合理，同时找到代替自己的人，清楚地告诉他自己的工作任务。4.选手顺序与选手信息不符合：17 工作人员立刻检查签到表，及时调整。5.若参加比赛人数过少：可让干事们报名参加，也可让干事们鼓励身边的人参赛。6.若比赛即将开始，选手还没到场：签到处的工作人员打电话询问，若是29号无法来就30号来，30号不来当弃权。7.现场用电或者用火不当，导致事故：马上切断电源或用灭火器扑火，然后请校工作人员来处理；在事故未解决时由就近的工作人员迅速处理，化解各种矛盾和采取有效措施避免人群的围观，以免造成混乱的现场秩序人员维持现场的秩序。8.教室突然出现断电情况：工作人员及时询问学校有关部门，同时安抚现场人员，断电时间超过半小时则取消当天比赛，比赛日期再议。9.教室将要关门了，还有参赛者未表演：1）可以让秘书部借那种过来21点半也不会关门的教室，如：MD301、MC301。2）20点45分的时候，机动小组查看还有多少参赛者，预计如果时间不足，就清空练唱室，腾出来当临时赛场，将评委分半，如果评委不够就临时拉部长充数，让干事A、B把选手分开两组进行比赛。10.参赛者过于紧张：身边的工作人员说一些鼓励的话语开导，可以让他在走廊或者楼梯走动一下，但不能影响比赛的进行。17 五、附录附录一：人员安排表附录二：比赛环节①每位选手自主选择一首粤语歌曲或自己的原创粤语歌曲，以清唱形式演唱，可以自带乐器伴奏，演唱时间最少有30s，当选手演唱超过30s时，评委可以选择是否让选手停止演唱，最长时间为1分钟。②选手可以以个人或组合形式参赛，组合形式最多4人。③选手服装自定，自带饮料参赛润润喉咙。④海选将有20名的选手晋级复赛，晋级情况以电话或短信形式通知。关于选手：①选手必须在3月22-27日内指定的摆摊处上交报名表。也可在3月29、30日现场报名。17 ②选手在规定时间没到比赛现场，视为弃权。③在宣传比赛的时候，可以说明这次比赛时朝多曲风方向发展。④提醒选手演唱时间有限，请他们直接演唱会副歌部分或者演唱自己最擅长的部分。附录三：场地图附录四：报名表“十分爱”粤语歌手大赛（海选）姓名性别照片学号籍贯学院、专业班级长号/短号□移动□联通是否精通粤语QQ号新浪微博歌曲名单□独唱□合唱比赛赛制：每位选手自主选择一首粤语歌曲或自己的原创粤语歌曲，以清唱形式演唱，可以自带乐器伴奏，演唱时间最少有30s，当选手演唱超过30s时，评委可以选择是否让选手停止演唱，最长时间为1分钟。，选手可自主选择演唱的歌曲及演唱的部分，但歌曲必须是粤语歌曲。当选手听到“叮”，即可停止演唱。报名方式：1.现场报名于排球场旁沙地摊位处报名2.电话报名17 致电：同学：***********/****进行登记报名3.短信报名发送短信“#粤唱报名#张三，男，13级xx一班，独唱，光辉岁月”备注：2.比赛时间为3月29、30日晚上7点到9点半于明德楼教室。3.有疑问可致电负责人甲同学：***********/****（移动）乙同学：***********/****（联通）附录五：预算物品单价数量总价海报（A1）1050500宣传单加报名表0.11000100评委评分表0.160060签到表加笔//5选手指引0.120020卡纸13030油性笔5630透明胶5525气球25125红地毯（租借）50150场地分割带（租借）（约数）10550/120017 布景板（包含租借费）合计1065附录六：负责人联系方式部门负责人电话会长黄杰明13798979938/629938副会长周颖琳13543014060/664060陈健辉13798979937/619937招韵琪13726280258/620258秘书部部长吴咏仪13726206813/626813组织部部长翟景晟13631268330/623648教研部部长王俊铭13631247772/637772宣传部部长陈晓丽13631237831/647976外联部部长梁森宇13798968325/628325摄影部部长关嘉城13750052459/643459礼仪组组长沈铭13798998979/63897917'