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'迎新晚会策划书前言十二月的同大校园里充斥着丝丝的寒意，而物电学院广大师生的心里却暖洋洋的。为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我院定于12月27日举办一场大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔！这次晚会是新生的盛会，更是整个物电学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富同大的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹!市场分析1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2．高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。15/15 而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!3．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。4．因为年年都有迎新年晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们物电学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!5.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。6.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力8、大学生有着自己消费特点：15/15 1.消费群体范围集中，针对性强，消费量大2.容易受周围环境的影响，消费易引导容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射3.接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力活动介绍迎新生、迎新年晚会及迎新晚会是我院每学年度第一学期最重要的学生工作，因为它形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大是其他任何活动所不能匹敌的，因此也受到了院领导的高度重视，届时全院的师生将欢聚一堂，共渡这美好时光。让广大师生在歌声和欢笑中增进友谊，即给了广大同学一个展示自我，秀出风采的舞台，又对外宣传了我院，展现我们物电学院的风采。都说科学的理论可以武装人，正确的舆论可以引导人，高尚的精神可以塑造人，优秀的艺术可以鼓舞人。迎新晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让物电学院大放异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在校内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。15/15 创意阐述　　迎新年晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义：迎接新年到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：体现特色性加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）　　(注:以上构想会依据相关调研结果总结其可行性)活动安排1.晚会主题名称：物电学院2013年迎新年晚会2.晚会目的：欢迎大一新生、迎接新年到来、融合师生情谊、展示学院特色、推广学院理念、扩大学院影响。3.时间：2013年12月27日15/15 4.地点：大同大学音乐厅5.主办单位：物电学院学生会6.受众对象:本次晚会的对象以我院学生为主，面向全校学生，届时，将邀请我院全体领导和老师，学校部分领导，各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。7.节目内容:健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。工作计划　　 　　1.晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。15/15 　　⑴.节目收集（各负责人）：招集各部门开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作　　①.召集各个负责人　　②.各部上报节目数量；可以以个人或团队名义报名；　　③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。　　⑵．召开主席团会议，动员及工作分工　　⑶.主持人的选拔　　①．张贴海报招募主持人②.主持人报名工作　　③.成立评选小组④.主持人选拔⑤.公布主持人名单　　⑷.推荐节目⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，社会实践部部同时联系好赞助商，以文艺部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。15/15 　　2.晚会协调及进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。　　⑴确定节目评选小组名单；　　⑵第一次彩排　　⑶公告初定节目名单　　⑷晚会节目整改；　　⑸晚会最后节目确定　　⑹第二次彩排　　⑺礼仪队人员确定　　⑻晚会中期宣传　　3.晚会倒计时期　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。　　⑴晚会末期宣传　　⑵晚会全过程确定　　⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定　　⑷在晚会当天安排最后一次彩排　　⑸晚会正式演出　　具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）15/15 　　1.节目编排负责人　　2.音乐制作负责人　　3.选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。　　4.文字宣传负责人　　5.安全负责人　　6.晚会前中期卫生负责人　　7.会场布置与场地规划负责人　　8.通知领导负责人　　9.主持人服装及化妆负责人　　10.演出现场负责人　　11.晚会摄影负责人　　12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人　　13.组织大一新生入场负责人　　14.新生到场人数与各班人数统计负责人　　15.晚会结束后礼堂的打扫负责人商家补偿计划15/15 1．冠名权：本次活动可以“××之夜”物电学院2013年迎新晚会来命名。赞助总金额超过百分之七十的一方有独家冠名权。2．传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。（该项目可独立）3．小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发；（由商家自己提供）4．海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可；5．宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我方在校内宣传栏内张贴；6．横幅宣传：在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化；7．升空气球横幅：在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化；8．网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料；9．现场show：可以现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料；10．刊物宣传：在校报、院报等刊物内跟踪报道，具有历史价值；11．奖品宣传：晚会中穿插小游戏的奖品由公司赞助12．产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可；15/15 13．工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等；14．咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司，最好可给咨询人员一点金钱回报；15．现场宣传：晚会现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏；16．嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间；17．现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等，效果十分明显；18．问卷调查：活动当天可在咨询处进行问卷调查，最好有抽奖；经费预算项目单价数目合计场地费2000元(租)2000元幕布1200元1200元灯光设备800元800元化妆师300元3﹙名﹚900元摄影师300元3﹙名﹚900元地毯1200元1200元海报60元4240元15/15 横幅100元4400元宣传单0.1元100001000元音响150元（租）3450元饮水20元（件）40800元入场卷0.5元﹙张﹚800﹙张﹚400元双面胶2元1020元剪刀5元525元邀请函10元20200元鲜花400元400元胶布3.5元414元笔2元2040元奖品400元文件夹8元648元透明胶3元2060元彩带3元2060元大头笔5元525元证书8元756元气球10元（袋）10100元糖果300元表演服装1500元合计13538元整个活动所需经费预计13538元15/15 若赞助金额超过预算，则自动将超出部分金额70%移加到对赞助商的宣传预算中（若商家有特别说明可视其可行性按商家规定使用），30%移加到迎新晚会活动中。补充赞助方案　　（1）独家赞助　　独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。　　（2）多家联合赞助赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。　　（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。15/15 以后合作项目不仅希望我们此次活动能成功的合作，也希望在以后的合作道路、合作领域更加宽阔，更加明朗。初步拟订如下：1、合作原则推进校园文化建设、丰富校园文化生活、改善高校教学环境、提高学生综合素质、引导学生健康成长成才。同时宣传贵公司的经营理念，推广贵公司的优秀产品和优质服务，扩大贵公司在高校学生中的影响，进一步提高贵公司的社会知名度。学院还将根据活动的选题与性质、可能的规模与效应、本院工作的进度与安排、社会团体或商业公司的实际情况、双方合作等情况，安排后继活动。2、主要合作项目（以后）——学术活动：学术讲座、辩论赛、管理艺术推广等相关项目；——文体活动：颁奖晚会、文艺创作大赛、体育竞赛等相关活动；——社会实践：挂职锻炼、实践基地建设、智力提供等相关项目；——赞助计划：提供勤工助学岗位、设立奖学金等相关项目；——公益活动：环保、助残、支教、志愿服务等相关项目。有了此次的合作，我们相信贵公司将和我们学生的距离越来越近；有了此次15/15 的合作基础，我们坚信在未来的合作道路上经过我们的共同的努力让贵公司在大同大学市场运作的更加灿烂、辉煌！我们也坚信在未来的合作道路上能与贵公司再造辉煌，实现共赢目标。最后祝贵公司业绩蒸蒸日上、屡创佳绩；也祝愿贵公司所有人员工作顺利、身体健康！山西大同大学物电学院学生会负责人:罗晓奇(18404905261)关红芳(18404905024)陈亮(18404905284)王艳龙(18404905148)15/15 附:关于山西大同大学物电学院2013年迎新晚会合作协议甲方:山西大同大学物理与电子科学学院学生会乙方:经过平等协商，双方就乙方赞助甲方举办2013年迎新晚会一事，达成以下协议：一、乙方自愿赞助甲方举办此次活动,愿提供此次活动的经费人民币_____元。二、甲方举办活动过程中将发出邀请函邀请乙方代表出席此次活动，并以双方约定的方式为乙方作宣传。三、本协议自2013年12月__日至2013年12月__日有效。四、本协议一式两份，甲、乙两方各保留一份，自双方签字或盖章后有效。五、本协议最终解释权归大同大学物电学院。六、甲方为乙方所作宣传的方式暂定为第__________条。甲方（签章）：2013年__月__日乙方（签章）：山西大同大学物电学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！！！　　备注：本次活动的最终解释权归山西大同大学物电学院所有。15/15'