国家体育场给排水设计工作组织-上-.TextMark 8页

'www.h2o123.com国家体育场给排水设计工作组织(上)刘鹏郭汝艳(中国建筑设计研究院,北京100044)摘要国家体育场工程的技术难度和其受关注程度使设计团队长时间超负荷工作,也决定了设计工作中的人员调配、工作安排、技术保证措施、协调与实施甚至凝聚力和体力保持等,成为给排水设计组织工作面临的主要问题。介绍了设计人员组织中团队规模、成员协作关系、专业工作进度计划和工作量分解;设计关键问题的确定中采用的讨论会的形式,讨论会的准备,讨论过程,决议的实施和会议纪要管理;细节措施中的通用管理措施、工程技术措施、CAD制图的统一措施;ACAD的应用等一系列设计工作组织内容。关键词国家体育场给排水设计工作组织专项负责讨论会细节措施ACAD1问题提出类、各级主管部门的多种协调会议,结果是其间十几近年来,建筑工程从建设规模、运作模式到新理次基于各方面关注的各种原因的大规模的和颠覆性念、新技术的应用,都取得了蓬勃的发展。规模不断的修改以及不可计数的小规模修改。扩大,内部空间和外部环境不断细化,许多工程通过(3)设计中的常规问题配合量大。中外合作设与国外设计企业合作,引进前卫理念,使用创新技计的形式,建筑给排水专业在设计联合体内部与不术,国家体育场是这类工程的代表之一。新技术、同国家和不同专业的设计团队配合,这些团队间存新理念、新方法的大量采用和工程设计逐步向市在着设计理念和能力方面的差别,需要创造更多的场化运作模式转型给设计过程的组织管理工作提机会相互交流沟通,与单方设计的工程相比,比较常出了许多新的问题。与其它工程相比,国家体育规的问题也需要更大量的配合工作。场吸引了更多来自全社会和全世界的关注,更加(4)绘图方法新。施工图图纸部分的电子文集中地遇到了近年来在大型工程设计中比较普遍件,设计联合体内部兼容于ACAD2000版本,采用发生的情况:基于外部参照(Xref)的工作方式,作业图被分解成(1)设计难度高。国家体育场造型特别,建筑若干供参照引用操作的图形文件,体育场环形建筑内部空间复杂,提高了设计人员对空间概念理解的形式的平面图信息采用多坐标系混合表达。例如,要求。建筑给排水专业自身也面临着几类有难度的室内0层平面不同部分在6个不同坐标系上分别绘问题:有的既没有设计经验又没有资料可参考,例如制,整体图纸则采用外部参照方法将不同坐标系的雨洪利用的设计;有的没有设计经验但能获得一定内容进行拼装获得。这些完成图纸的CAD方法在的技术支持,例如鸟巢屋面的雨水排水设计;有的问平时的工作中不常采用。题虽然有一定的设计经验也能找到可参考的资料获(5)成品质量要求高。全社会对国家体育场设得技术支持,但还是要经过大量配合工作,积极创造计成果都有更高的期望,设计团队内部对施工图文条件才能完成设计,例如冷却塔装置的设计。同时,件自然提出了高质量的要求。例如制图方法,为突难度更多地来源于对“绿色奥运”“科技奥运”“人文出设计的整体性并提高各部位连接精度,对于形式奥运”三大理念的理解和对工程投入使用后设计合上是个完整的椭圆环的体育场建筑,图纸绘制放弃理性、先进性的前瞻预判。了设计中常用的分段方法,而是采用外部参照和多(2)协调和修改多。在全社会的关注下,在持坐标系等ACAD中的“高级”方法;再如图面质量,续两年的设计工作中设计人不停地参与政府和各由于国家体育场图纸中既有多名成员共同完成一类给水排水Vol.32No.4200687 www.h2o123.com图纸的情况,也有共同完成同一张图纸的情况,而我34.5岁。2名工种负责人1人侧重于建筑物内的给们希望所有的图纸能够做到“如出一人”,这就要求排水设计,包括建筑物的混凝土结构主体以内部分团队成员在设计方法和表现风格方面具有更高的统和比赛场地等;另1人侧重于钢结构屋面排水、室外一性。总平面和雨洪利用等。(6)后备队伍不易上手。复杂的建筑空间需要设计工作中,人员组织和工作计划、工作分配紧消耗更长的时间理解和消化,不常用的ACAD方法密相关,主要体现于以下3方面。需要学习和适应,由这些方法绘制的建筑作业图则2.1团队规模要耗费更长的时间熟悉,这就增加了后备队伍理解设计团队内,除设计工作外,还有大量的协调工和上手的难度。当设计过程中出现某些突发情况作,包括不同成员之间对相似问题技术措施的统一、时,团队不容易迅速及时地得到人员补充。图纸表达方式的统一、工作进度的相互了解程度、相(7)设计周期长,任务重。从方案设计、初步互配合效果等。在具体的设计工作中,团队成员多,设计、初步设计修改到施工图设计完成,前后持续优点是人均设计工作量小,工作强度低,缺点是协调了两年时间。但由于工作任务繁重,团队成员无工作量大,劳动成本高。团队成员少,优点是协调工法得到及时的休息调整,每名成员都在长时间超作量小,劳动成本降低,缺点是人均设计工作量增负荷工作。大,工作强度高。人均设计工作量和协调工作量的在比较长的设计周期内,保持大量人员投入会关系大致可以用图1中的1和2两条趋势线表示,1明显地提高成本,后备队伍不易上手的特点需要设和2两条趋势线的和为线3,线3表示:为提高团队计组织者通过合理安排控制突发情况发生时,团队整体效率改善效果,并不能通过一味地增加人员的内部人员能够灵活、充分地协作,尽可能把问题化方式实现,工作总量和人员数量之间存在着优化关解。一个在技术上难度高,又广受社会关注的工程,系。准确地量化某项工程的人员数量是非常复杂在有限的人员、技术能力和工作周期下,一边要突破的,在目前的设计院管理水平基础上,还需要做大量技术难关,一边又要按期交付令人满意的设计成果,工作。本工程的团队规模确定基于经验,先在已有人员调配、工作计划、技术保证措施、协调与实施甚经验的基础上将各种工作量分解为大量可量化操作至凝聚力和体力保持等,成为给排水设计组织工作的任务目标,再根据具体任务目标的要求确定人员面临的主要问题。值得强调的是,建筑给排水设计数量。初步设计阶段,直接参与设计工作的成员4团队每一位设计人在奥运精神的感召下都表现出强名;施工图设计阶段,初期4名,后期6名。在任务烈的责任心、工作能力、工作愿望和团队凝聚、克服目标的执行过程中则依赖成员的共同努力和相互困难追求完美的意识,这些为设计工作通过合理组支援。织能够完成提供了坚强的保证。在国家体育场设计过程中,整个团队也在不断探索和改进专业内部组织管理模式。本文希望把专业内部几个作为重点的,在实践中贯彻始终、行之有效的方法总结下来,与同行分享。至于不同专业之间的配合,我们全面执行ISO质量管理体系,在此则不作涉及。2设计人员组织直接参与设计的团队成员图1人员数量和工作总量的关系示意,在施工图设计阶段2.2专项负责与相互协作中最多时6名,其中2名工种负责人。在职称分布专项负责是指本专业团队每个成员在工程设计方面,团队构成是1名教授级高级工程师、2名高级中有明确的专项分工负责部分,对于专项分工,由工程师、2名工程师和1名助理工程师,平均年龄88给水排水Vol.32No.42006 www.h2o123.com“专项负责人”具体指挥和承担与其他工种的配合工样,分别作为不同的“专项负责人”,负责制定专项进作。“专项负责人”与工种负责人不同,并不是一个度和人员计划,每个专项计划需要的人员既可能包明确的角色,而是根据本工程需要对“设计人”工作含其他的“专项负责人”或者设计人,也可能包含工职责的一种强化。这种职责强化主要源于3点种负责人,共同完成其中具体工作任务。所有成员原因:工作安排交叉重叠,在总体进度目标下,成员共同完(1)设计团队可投入的有效精力受到牵制。现成几个专项中的不同部分。这种人员组织架构可以代化的体育场设施先进、完备,与奥运赛会有关的专用图3表示。项服务功能多,设计团队要分出足够的精力去了解、思考各种材料、设施和体育、转播等专项服务需求;在体育场运营方面,要兼顾赛时赛后不同的运行工况。这些使给排水各系统的设计变得难度更大和更加繁杂,设计工作量剧增。作为奥运工程的形象代表,国家体育场的设计在新科技应用、环境保护、人文关怀、造价控制等多方面受到关注,也得到各类和各级相关部门的重视,设计团队要分出足够的精力去填表、汇报,参加各种会议,了解新的理念,接受各方面的协调。在对外的与图2不同,图3的组织架构每个单元都不再了解和接受之后,设计联合体内部则不停地需要落是单一的角色,而是由不同的专项负责人和设计人实和改进,专业内部修改和不同专业团队间的配合混编而成,某个单元的专项负责人可能同时是其他工作会议不计其数。单元的设计人,使得每个单元都能具备一个小分队设计工作量大、面广使得工种负责人在最终设的能力。这一架构的另一个显著优点是团队成员之计文件的形成方面精力投入严重不足。间沟通得到加强,对彼此工作内容和完成进度方面(2)设计周期短,工作面多。设计周期一方面的相互了解显著增加,这也为构成相互讨论的格局受限于奥运会的时间和施工周期,另一方面也受到打下坚实的基础“;专项负责人”模式还使设计人的大量修改的影响,两种影响作用于整个设计联合体。责任、权利更大,工作内容更多,在工作内容被合理建筑和结构专业采用多个分队同时展开多个设计工细分以后,制定并按照计划实施成为可能;同时,团作面的方式,同时对不同部位、不同细节进行设计。队成员由于相互了解,才会形成有效的相互支持,在在这种工作模式下,给排水专业则显得人员过少。不断地相互鼓励中,设计工作进入良性轨道;多个头仅靠工种负责人无法完成与多个其他专业分队的脑共同思想,完全可以弥补工种负责人精力不足和配合。完成多工作面的配合工作。(3)设计人具备足够的能力。给排水专业设计在本工程的施工图设计中,以建筑物内的给排团队中,大多数成员此前具有工种负责人的任职经水设计为例,主要专项分解见表1。验,具备独立完成工作的能力。再以卫生间设计专项为例,配合专项负责人吴在此前工程设计组织工作中,工种负责人与设连荣完成最终图纸的有工种负责人郭汝艳、刘鹏和计人岗位职责不同,通常工种负责人承担主要的计设计人朱跃云。划和配合工作,设计人根据工种负责人的意图完成“专项负责人”模式要求每位成员有高度的协作设计图纸,人员组织架构可用图2表示。意识,互相支持才能确保各项进度目标顺利完成。“专项负责人”的运作模式则有不同:专业内部为充分加强团队成员对其他相关专项进度的了解,由工种负责人作出专项分项和总体进度计划,承担施工图设计阶段,设计组内部每周固定例会中的一总协调;专项工作中,工种负责人与其他设计人一给水排水Vol.32No.4200689 www.h2o123.com表1建筑物内的给排水设计主要专项分解表2基座以下部分施工图进度计划专项工程中编号任务名称开始时间完成时间负责人编号专项内容负责人承担角色接收建筑第12004101220041012GR,LP,ZX,ZY,WL1环形通道给排水消防设计GR工种负责人一版作业图21～7层给排水消防设计ZX设计人暖、电资料及22004103020041030GR0层及以下给排水消防设气体消防位置3GR工种负责人计(北区)向建筑反提32004102520041025GR,LP,ZY0层及以下给排水消防设资料4ZYP设计人计(南区)接收卫生间42004102820041028WL,ZY0层及以下给排水消防设放大图5ZX设计人计(西区)向建筑反提0层及以下给排水消防设52004110120041101WL6ZY设计人卫生间资料计(东区)接收结构第7卫生间设计WL设计人6一版梁板结构2004110520041105GR,LP,ZX,ZY,WL消火栓、自动喷水灭火系8ZX设计人布置图统、直饮水系统协调接收建筑第给水、热水、污水、回用水系72004110820041108GR,LP,ZX,ZY,WL9GR工种负责人二版作业图统和室内雨水管道协调向结构提核8心筒洞(800以2004111020041110ZY个重要内容是相互通报各自专项进度情况并共同讨上)论。团队内每个人在不同的任务中有不同的角色,向结构提出92004111520041115LP,(GR)在上面的例子中“,工种负责人”完全可以在“设计与底板有关的坑人”的指挥下完成图纸。国家体育场的设计工作,正提出机房内102004110920041109GR,LP,ZY是在这种不断地直接沟通和密切协作中逐步完成强电资料的。结合发现问题共同讨论的方法“,专项负责人”11提出弱电资料2004111520041115ZX12管道综合2004112020041123GR,LP,ZX,ZY,WL模式发挥了灵活性,也使整个团队积极、活跃,创造提结构墙体、力强。132004113020041130GR,LP,ZX,ZY,WL楼板留洞2.3专业工作进度计划和工作量分解量分解表。工作量的细化分解可以使团队内的每位专业内部的工作计划是以设计联合体在设计周成员对自己和团队的工作目标、进度有整体掌握,便期内的总体工作计划为基础的,制定专业工作进度于分配自己的时间、精力,为团队成员相互支持创造计划中,使用了Project项目管理软件。专业工作进度计划表范例见表2。条件;清楚简洁的工作目标不断被按期完成,对团队要制定合理的本专业工作计划,进行准确的工整体树立坚定的自信心具有明显的益处;不同阶段作量分解是必不可少的环节。工作量分解是指将某的工作量分解表能为专业内部工作进度计划的制定项设计工作具体为多个步骤的任务目标,使每个任和修改提供最基本的依据。施工图设计完成后,总务目标都能比较准确地按时间和人员量化,最终达结工作量分解采用的形式和内容,我们认为分解表到将设计工作相对准确地分解成可操作步骤的方是一个非常重要的形式,其内容在条件许可的情况法。以2005年4～5月屋面雨水系统设计工作为下还应当进一步细化,对工作量分解越细化,就越容例,一个月的工作被分解成15项,见表3。易对某项工作量化管理,容易清晰把握任务目标。每项工程的完成都与计划分不开。相比其他工3设计中关键问题的确定程,本工程制定计划更为详尽,经分解后的任务目标一个工程的设计阶段,常会遇到各种技术难题,更加清楚简洁,施工图设计阶段采用了大量的工作有的问题在技术上属于难、特、尖、新的范围,有的则90给水排水Vol.32No.42006 www.h2o123.com表32005年4～5月屋面雨水系统设计工作分解编号工作内容工作目标完成人截止日期1屋顶平面重力系统修改管道转角不准倒角;按近低远高的原则平摊重力管道ZY04052核对管道数量确定水槽标高LP,ZY04073确定水槽标高LP,ZY04084向建筑提交水槽准确标高建筑资料LP04095向结构提交水槽准确标高结构资料,确定荷载,预留吊装焊点LP04106系统图(21组)纵向按1∶500,横向按1∶100,总体比例按1∶100GR,LP,ZY各7组0420确定雨水管立柱安装方法和管道7LP0415接入点准确定位的最后日期8雨水管道安装原理图(2幅)LP04199上层平面完善平面编号、注解ZY042010下层屋面完善平面编号、注解、定位尺寸LP042211水槽详图、雨水斗安装节点LP0422若工作5按时接收,则完成管道接12ZY0422入钢柱节点详图1314个管井平面详图14本阶段全部工作脱手日期042415向结构专业提交吊架焊点位置图0510是由于工程的具体情况需要对一般做法或规范规定会并非没有必要,而是讨论所需要的准备工作不够等进行突破重新确定细节,由于ISO质量管理体系充分,过程控制不够严格。问题不清晰,准备不充中并不包括对创造性劳动(没有标准流程的操作)的分,结论不总结,责任不明确是方案讨论流于形式的有效管理方法,所以在工作中通常采用讨论会的形原因。因此在其后的工作中,对讨论方式进行了调式处理这些技术细节。“没有什么问题是可以含糊整,逐渐形成了以“4步循环法”为核心的讨论会形的”是设计团队始终坚持的宗旨,工程中的每个细节式,实践中收到了令人满意的效果,国家体育场几乎都有可能成为目前或者演化为将来的重大问题,必所有的给排水技术难关都是通过讨论会的形式取得须认真对待、仔细分析,因此,本工程设计中的最关突破,使得讨论会成为解决设计中关键问题最重要键的问题是对各类细节的把握。的方式。根据我院的有关规定,每个工程都要对专业设计方案做一定范围的讨论,在以往的工程案例中,能发现许多方案讨论仅仅停留在形式上。国家体育场给排水设计组组织的第一次方案讨论时间是2003年8月25日,参加人员包括全院所有的技术领导,目标是对国家体育场当时的设计方案进行全面评价并希望通过讨论获得指导,以便下一步工作的开展,讨论内容包括给水、热水、饮水、消防、场地排水、雨图4工程进程中的技术问题处理洪利用、屋面雨水共7个系统24个专题,虽然耗时在国家体育场的设计中,采用图4的“4步循环长,但获得的建设性意见很少,结果收效甚微。这次法”对待工程进程中发现的技术问题。在工程进程讨论会后,设计组内部进行了认真总结分析,结合其中,第1步不断发现并提出问题;第2步由工种负责他工程在方案讨论环节反馈的信息,我们认为:讨论人汇总后,与问题落实人共同细化分析并整理为可给水排水Vol.32No.4200691 www.h2o123.com供讨论的条目形式;第3步组织讨论会对问题进行确定某个具体问题是否最终提交讨论,组织者在初充分研究;第4步将讨论决议应用于工程进程中。步分析的基础上先把问题按紧迫性和重要性分类若通过以上步骤在工程中仍存在问题或引发新的问(见表4)。紧迫性指判断问题是否需要立即处理,题,则开始新一轮循环,直到问题解决。由于“4步重要性指判断问题是否对本专业或其他专业完成设循环法”对问题的类别和最终解决方案的衡量没有计具有深远影响。分类后,一个问题将被定位到表限制,强调没有最好,只有更好,因此应用中能达到4中1～4的某个对应位置。对处于不同分类位置对问题研究不断深入的效果。“4步循环法”的实施上的问题,采用以下方式区别对待。形式是不断的讨论,通过讨论集思广益提高质量,第1、2步作为讨论的准备,第3步是讨论会。讨论会的核心则是通过“4步循环法”解决不断发现的具体问题,深入分析理清思路,提高解决方案的质量。这也说明,设计阶段的讨论会在解决问题、提高质量方位置1:在最短的时间内召集讨论会;面具有不可替代的重要作用。但要用好讨论会这种位置2:需要召集讨论会,但时间可稍迟,一般形式,以下几方面是非常值得注意的。与一个阶段积累的问题共同讨论;3.1讨论会的规模、范围位置3:不召集讨论会,个别交换意见;建筑给排水专业具有细致琐碎的特点,这一特位置4:不做任何处理。点决定了不同规模的讨论会解决不同的问题:通常通过这一步骤,可以确定在讨论会上只可能讨大会不能用于解决细节问题,但能用于通报情况;大论相对重要的问题。对于确定需要讨论的内容,组会不能解决过于深入和超常规的问题,但能用于确织者把涉及的问题和简要的背景资料进行细分,整定宏观方向。讨论会的规模由问题内容决定,设计理为便于表述和理解的条目,做出时间计划,一般情团队内部对工程的具体情况了解是最清楚的,所以况下至少提前两天提供给参会成员要求进行准备。大量的设计细节问题通过团队内部的讨论会确定是3.2.2问题的执行人应进行的准备最具有效率和取得最佳效果的;设计团队内部对与一般情况下,讨论之前问题的执行人应当提出工程有关的参考资料是最敏感的,所以宏观性的问可供选择的解决方案。这个解决方案很可能不够成题通过内部的小型讨论会才能形成初步的提案供更熟,但在一个不够成熟方案的基础上进行完善,要比大规模的讨论会展开;设计团队内部的会议灵活,时在讨论会上重新思考节省时间。但对于比较特殊的间便于掌握,成员容易沟通,所以经常性的内部会议问题,也允许在会议上自由讨论。作为参会成员,问是可行的。通过国家体育场整个设计过程经验,我题的执行人还要进行参会成员的准备工作。们认为对于难度高的工程,真正解决问题的讨论会3.2.3参会成员应进行的准备其规模和范围重点应当限制在设计团队内部。参会成员对讨论内容中的问题按有无规定和有3.2讨论会的准备无参照的方式分类(见表5)。有无规定指判断问题讨论会的准备工作包括组织者确定讨论内容和是否在各级各类标准中有无笼统的或相关的规定,问题的执行人、参会人员对确定的讨论内容做预先有无参照指判断此前的工程中(包括跨行业)对要讨的知识准备,其中内容的确定最为重要。不同的工论的问题有无可借鉴的应用实例。分类后,一个问作面,专项负责人或设计人在设计进行中发现的各题将被定位到表5中1～4的某个对应位置。对处种问题,只要不属于有简单明确答案的均可以提请共同讨论。3.2.1组织者确定讨论内容工种负责人负责集中设计中发现的问题,与问题的执行人共同分析整理并组织讨论会。通常,为92给水排水Vol.32No.42006 www.h2o123.com于不同分类位置上的问题,进行不同的准备工作:持人、参会人对时间控制观念的增强,会议计划时间位置1:尽力查找有关资料或对问题的解决方与实际耗时很快趋向于接近。案进行思考,个别交换意见;时间限定对于参与会议的积极性和保证会议效位置2:将参照应用的资料尽量全面地准备,阅果很有意义,在工程进行到一定程度后,由于每位设读参照应用并思考其中的方法对于本工程是否计人都有专项负责的工作,各专项时间进度不完全适用;一致,不同的人可能参加不同的专业间配合会、对设位置3:准备规定所在的文本,考虑规定在本工计联合体以外的协调会等,审定审核人也可能有其程中应用可能带来的问题;他工作安排,随时把所有参会人员聚集起来进行讨位置4:准备规定所在的文本和参照应用的论并非容易的事,提前通知和严格地遵守时间既为资料。每位参会人调整自己其他的工作计划来参加会议提并不是每一个成员在有限的时间内都有精力完供了可能,又为讨论会提高效率、取得信用奠定了成全面的准备,通常除问题的执行人外,还需要指定基础。某个成员通过互联网检索一定数量的资料。相同的(2)讨论某个具体问题,参会的每个成员都必资料准备一份即可,实际操作中,成员们总是能通过须表达观点。设计团队成员的级别、经验、性格不积极的相互沟通情况完成全面的资料准备。同,对某个问题的理解、处理方法和发言积极性就不3.3讨论过程同。会议中讨论的问题都是重要问题,往往是既没国家体育场设计过程中的方案讨论会有基本格有依据又找不到可参考的实例,非常需要从不同角式。首先会议组织者作为主持人,对要讨论的问题、度、不同层面对问题加以分析,在差异中寻找共性,处境、背景资料和会议时间等作非常简要的介绍;然然后作出结论,这样才能使讨论在有限的时间内进后对问题按顺序逐一讨论,主持人负责在讨论中引行得更充分,有利于作出正确的结论。当成员没有导、记录和总结结论。最后在会议结束前主持人宣不同观点时要表态确认。主持人就问题发表意见,读纪要草稿。但不参加争论。讨论会进行的过程由主持人把握。过程控制至(3)问题讨论完成,主持人应作出总结,形成决关重要,不作积极控制的会议往往成倍耗费时间,降议。主持人负责记录讨论中每个人的观点。当达到低效率,长此以往参会人对会议必然产生畏惧心理;一定深度或达到时间限定,需要结束时,主持人负责不作积极控制的会议往往纵容不负责任的发言,难口头总结发言中每个人的主要观点,参会人的观点以获得有用的结论。在一个会议的主持过程中,以时常不是通过一次发言就能清楚全面地表达完整下要素值得注意:的,会议中也时常就问题发生激烈的争论,主持人要(1)如无特殊情况,讨论必须有时间限定。会在尊重每一位发言人的基础上,客观地总结不同人议中讨论的每个问题都应由主持人作出大致时间估(包括主持人自身)的观点,并在此基础上对问题的计。但考虑到避免参会人发言受干扰,主持人并不解决方案作出选择,对推荐的选择逐一征求意见,获一定公布某个问题的具体讨论时间,可能根据需要得参会人的认可后形成决议。参会人意见不一致在一定范围内调整。在讨论会中,处于表5不同位时,征得参会人认可后可以采用多数人同意的意见置的问题消耗的时间也不同,位置1的问题耗时最作为决议;参会人意见严重分歧,不完全认可采用多长,有时甚至通过多次讨论会才能获得一点有用的数人的意见时,以本次会议没有结论作为决议。总结论;位置4的问题耗时最短,具备条件的情况下,之,对于讨论过的问题,必须及时作出相应的决议。可以直接通过。决议有时需要在细分问题的基础上作出,例如整个讨论会必须有明确的时间限定。对于在限整个问题没有结论,但问题中的某些部分达成共识,定时间内没有讨论完的问题,只能另外组织讨论会。应对达成共识的部分总结决议。原则上要尽量提取这一要求看似严厉,但在进行几次讨论会后,随着主通过讨论获得的共性认识部分。不需要担心一次会给水排水Vol.32No.4200693 www.h2o123.com议获得的决议太少,通过讨论、沟通找到问题解决方国家体育场设计过程中,纪要原件全部采用归档由案的方法,强调“不怕慢,就怕站”,通过一次次讨论,专人保管的方法,借阅一般应另行复印。部分常用一步步提高认识取得进展,高难的问题就会通过点的纪要通过网络共享。滴的积累得到解决。国家体育场设计中的方案讨论会具有规则性很(4)应在会议结束前形成会议纪要草稿。强调强的特点,需要投入精力认真准备和及时形成书面会议纪要(草稿)形成的时间,由于每个问题的讨论纪要。开始执行时团队成员往往存在一定程度的不结果都进行总结并形成决议,纪要是每个问题讨论理解,认为罗嗦繁琐,被动地配合,经过一段时间后,过程和决议的组合,因此会议结束前形成纪要是完讨论会标准化的方法一旦被接受,不理解就会消除。全可能的,也是提高会议效率的必要手段。会议结随着情况不断发生变化,最终本工程经过长达两年束前主持人应宣读纪要草稿。对于没有结论的决的时间才完成设计,早期讨论确定的许多方案正是议,主持人应要求参会人重新思考,安排另会讨论。通过会议纪要或技术措施的形式在延续使用或被重(5)会议结束后,参会人要在会议纪要上签字。新讨论,这些资料在设计中后期起到了重要作用。3.4决议的实施和会议纪要管理翻阅过往一次次讨论会的纪要和决议,如同回顾给对于决议,我们在工作过程中采用以下两项排水专业的整个设计过程。原则:方案讨论会对每个参会人来说都是一次学习和(1)坚决实施。决议是共同讨论的结果,讨论落实的过程,针对具体问题收集资料、深入讨论,眼过程中征求每个人的意见,因此决议对每个成员都看开始无从下手的问题一步步被解决,使每位成员具有约束力,应当坚决实施。在实施中如果暴露问思路开阔,信心增强。成员们通过一次次有针对性题,证明讨论会作出决议时有所疏漏,问题的出现能的学习、讨论,对讨论会的态度也从接纳演变成主动为改进讨论会本身提供依据,暴露的问题也还可以利用。再讨论。形成的决议如果不坚决实施,讨论会也就工作中通过内部讨论会确定的问题很多,其中没有意义了。包括给排水设计方案调整18次,仅在施工图阶段的(2)原则上,已经形成明确决议的问题不再讨讨论会上就确定了工作计划10批,技术措施151论。对已经确定的决议反复讨论是低效的。但如条项。(未完待续)件发生变化、实施中遇到困难或有了更好的解决方案,重新讨论就是必要的。会议纪要是讨论会的结※电话:(010)68302701果,工程中实施的重要依据。虽然是内部资料,但在收稿日期:2006020894给水排水Vol.32No.42006'