浅谈管道工程物资采办现状 6页

浅谈管道工程物资采办现状　　【摘要】石油管道工程的建设项目中物资的采购是一项重要内容，物资采购对整个工程项目的建设进度、成果质量以及成本控制等都具有重要影响。在我国石油管道建设的经验中，虽然在物资采购方面已经总结出了一些经验，但是问题还是存在的。笔者在本文中对我国管道工程建设项目的物资采办的现状进行了分析介绍，并且针对存在的问题，提出了具有的改进方案和对策，旨在为保障我国管道工程建设提供物资上的支持，保障工程项目顺利进行。【关键词】管道工程；物资采办；问题；对策一、管道工程物资采办的程序问题及对策（一）管道工程物资采办过程中存在的程序问题正确的物资采办需要制定管理计划，才能开启项目工作，计划应当包含采购的物资种类、时间、方式等内容。科学的采办计划是整个工程项目的指引，但是目前项目组的相关部门没有正确的履行计划中的职责、对各自的分工也不明确，就难以避免发生物资漏项等问题。物资采办的程序问题会导致采办效率低下，影响整个工程的进度和质量。在有的管道工程物资采办的初期，对于采办工作安排和分配不合理，相关部门之间又没有沟通协调，就会发生角色错位，有时发生物资漏项等问题。6\n（二）加强物资采办的程序管理的建议针对物资采办程序上的问题，需要由负责采办物资事宜的领导加强重视，根据实际情况需要作出有序的周密的部署，进行细致的分工，控制采办工作的正常秩序，处理好采购部门与、项目部门等部门的关系。在进行采办物资过程中要加强对各个环节的管理，严格按照采办流程进行，在管理过程中还要控制项目部门对采办物资的过渡干预，保证采购部门的独立性。二、物资采办人员的专业化问题及对策（一）采办人员的专业化问题在国际工程的物资采办过程中，根据项目内容的不同都有不同的采办物资的标准，因此在类似的采办物资过程中如果没有专业化的采办人员或者采办人员缺乏对项目管理程序以及各部门接口的界面进行全面的了解，就会导致在采办中出现问题。经过多年的实践我国已经建立起了采办部门的专业采办队伍，但是大部分采购人员在专业知识上还有欠缺，尤其对采办中的基础证据的收集工作还存在着经验不足。例如在选择供货商时，对供货商提出的一些关键问题无法做出回答，在谈判中缺乏谈判技巧导致结果受到不利影响，供货商退出报价的情况控制能力也不够，缺乏必要的监督措施，有时还出现运输过程的失控，导致到货时间延后影响工程进度。6\n（二）建立专业化的采办队伍针对上述存在的问题，笔者认为应当建立起一支具有专业化知识的采办队伍，加强对采办人员的培训并积极组织专家进行讲座，提高采办物资人员的国际贸易和管理水平。尤其在采办合同的管理过程中要谨慎认真，通过详细的询价、技术澄清、谈判、签订合同等程序，做好过程控制。同时在合同管理过程中要加强与相关部门的沟通配合，例如询价时要与设计部门进行沟通，根据项目特点和设计目标来制定询价对策，加强对信息的掌握，同时运用谈判技巧，引导谈判向着有利方向发展。目前鼓励采办人员参加招标师考试，不能搞积极参加培训，来不断提高自身的业务水平。三、关键物资的采办问题与对策（一）关键物资采办中存在的问题在管道建设工程中保障设备材料制作过程的质量和进度对完成交货时间以及交货质量都有直接的影响，特别是一些重要的会长期使用的关键设备，其质量问题会给管道施工带来巨大的影响。当前物资采办人员并没有对关键物资的采办给予高度的重视，对于可能出现的问题也没有考虑完全，尤其是长周期使用的物资，出现很小的偏差可能会影响到整个工程的进度和工程施工质量。长周期的会申请提前采购，但是一旦后期出现变更增加、减少都会带来很大影响。（二）解决关键问题的对策6\n首先，需要在项目的协调上做好规划，将设计部门与采办部门的职责明晰，对设计的期间也要做出明确的计划，因为设计的完成时间直接影响采办的速度，所以要加强两部门的沟通。同时采购部门还要协助设计部门对供货商进行技术澄清，对整个过程要密切关注和参与，对发生的技术变化以及所讲造成的影响进行准确把握，以便在后续的谈判过程中能够针对关键问题做出回应。其次，在采购部门与施工部门之间进行沟通协调，采购部门是设计部门与施工部门之间的连接纽带，采购部与施工部门之间的沟通协调实际上与设计部门是分不开的。在管道工程建设中的很多物资运到现场使用时都需要由厂家派专人进行指导使用，也有的可以通过采购部门书面或者口头进行说明指导使用。再次，提高物资采办人员的专业技能水平。在采购过程中采办人员的业务水平和诚信水平都对采购事宜有着重要影响，所以要在日常培养采办人员的公正态度，保证采办人员获取供应商的尊重和信任；还要提高采办人员对成本控制的意识和价值分析能力，提高自身对采办物资的分析能力；对所采办的物资情况有充分的了解，提高采办的效率；提高采办人员的外语水平和谈判技巧，降低采购成本。6\n最后，还要对供货商进行有效的管理，诸如管道工程这类大型工程的物资采办要将对供货商的管理纳入到采购管理中。与具有良好资质水平和信誉的供应商建立起长期的合作关系，有效控制采购成本；同时还要对供应商进行实效管理，进行优劣评价，从而确定今后的合作状况，最根本的是保证供货的速度、质量和稳定，确保工程顺利进行。四、结语石油管道工程建设项目是一项复杂的系统性工程，存在着诸多复杂问题，也存在着很多的不确定因素，管道工程所需的物资采办也担负着重要职责，需要引起整个项目组的重视。笔者在本文中指出了采办中存在的问题，也提出了对应的解决措施，在今后管道工程物资采办过程中，除了加强管理、提高采办人员素质和加强对供应商的管理等对策外，还要注重采办与设计的结合，加强物资在现场的质量管理等，并积极制定相应的规范，此外还要在实践中不断发现问题、分析问题、解决问题，为确保管道工程顺利进行提供物资基础。参考文献[1]邵常林，贾旭.管道工程物资采办的现状分析[J].中国石油和化工标准与质量，2012（8）[2]刘芳.管道工程项目采购成本控制现状及改进措施[J].现代商业；2011（36）[3]马静.宝鸡石油钢管有限责任公司荣获“西气东输管道工程先进集体”光荣称号[J].焊管，2004年01期6\n[4]吴建中，赵爱锋，代炳涛.西气东输管道工程中外合作监理工作的探索与实践[J].石油工程建设，2006年06期6