会计岗位的设置及岗位职责毕业论文.doc 14页

'会计岗位的设置及岗位职责毕业论文目录一会计岗位设置的含义，依据及其意义。二会计岗位设置的原则三会计岗位的设置及其职责(一)会计主管及其岗位职责(二)出纳及其岗位职责(三)资金管理及其岗位职责（四）预算管理及其岗位职责(五)固定资产核算及其岗位职责（六)存货核算及其岗位职责(七)成本核算及其岗位职责（八）工资核算及其岗位职责（九）往来结算及其岗位职责(十)收入利润核算及其岗位职责(十一)税务会计及其岗位职责(十二)总账报表及其岗位职责（十三）稽核及其岗位职责(十四)会计电算化管理及其岗位职责14 (十五)档案管理及其岗位职责四会计电算化岗位及其职责（一）明确会计电算化岗位职责和权限的必要性（二）、会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限一、会计工作岗位的含义　　在《现代汉语词典》中，“岗位”的含义是“泛指职位”，而“职位”指机关或团体中执行一定职务的位置，而“职务”指职位规定应该担任的工作。通俗地讲，“岗位”即机关或团体中为完成既定工作而设定的位置。会计工作岗位，是对一个单位的会计工作进行具体分工而设置的各个职能岗位。　　根据《会计法》规定："各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。"实行独立核算的大中型企业，实行企业化管理的事业单位，以及财务收支数额较大、会计业务较多的企业都需要设置具体的工作岗位；其他情况的企业可以聘请经批准有权代理记账的中介机构代理记账。目前，我国财务工作岗位一般可分为：会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来核算，总账报表，稽核，档案管理等。财务岗位可以一人一岗，一人多岗或一岗多人，但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点，切实做好会计工作的前提。此外，在会计信息系统的普及之下，电算化岗位设置也很重要。设置会计工作岗位的意义在会计机构内部设置会计工作岗位，有利于明确分工和各个岗位的职责，建立岗位责任制;有利于会计人员钻研业务，提高工作效率和质量;有利于会计工作的程序化和规范化，加强会计基础工作;有利于强化会计管理职能，提高会计工作的作用。（一）设置会计工作岗位的原则1.满足本单位会计业务的需要　《会计基础工作规范》第十一条规定,“各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。”由于各单位所属行业的性质、自身规模、业务内容和数量以及会计核算与管理的要求等不同，会计工作岗位的设置条件和要求也有所区别。在设置会计工作岗位时，必须结合单位的实际情况，有的分设、有的合并，以满足会计业务需要为原则。2.符合内部牵制制度的要求，不相容职务应分离　《会计基础工作规范》第十二条规定,“会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”不相容职务，是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为，又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务，如业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查等。对于不相容的职务如果不实行相互分离的措施，就容易发生舞弊等行为。3.满足相关方的信息需求14 　在经济全球化的大环境下，由于企业发展经济和科技的需要，管理信息化的实施，电子商务和电子会计的发展，企业与内部和外部的关系更加密切，会计工作也要适应这种变化。会计工作与企业内部其它各方面的关系，主要表现为会计部门与企业员工、各职能部门之间的往来关系。会计工作与企业外部各方面的关系，主要表现为会计部门与企业外部的企业、事业等单位，财政、审计、统计、税务、银行、证券、保险、工商管理等组织机构，消费者或股民之间，在商品服务贸易、科技转让、融资投资、证券、保险、缴纳款项和信息披露等方面的经济关系。所以，在设置会计工作岗位时，就应有相应的岗位来满足内部和外部的信息需求，而且应做到不重复，不遗漏。有的岗位的工作内容主要是为单位内部服务，侧重与内部联系，如出纳、固定资产核算、成本核算等，而有的岗位则侧重与外部的联系，如税务管理、往来结算等。4.适应报表项目余额和发生额较大的要求从余额的角度讲，在一般工业企业中，应收账款、存货、固定资产的余额较大、在资产总额中所占的比例较高，就可以设置相应的岗位来管理这些业务，比如往来结算、材料核算、成本核算、固定资产核算等岗位。而对于发生金额比较大、但余额可能不太大的项目，也应设置相应的岗位，比如对于货币资金，也应单独设置出纳岗位。1、会计主管岗位职责　　　（1）按照会计制度及有关规定，结合本单位的具体情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行；　　　（2）参与经营决策，主持制定和考核财务预算；　　　（3）经常研究工作，总结经验，不断改进和完善会计工作；　　　（4）组织本单位会计人员学习业务知识，提高会计人员的素质，考核会计人员的能力，合理调配会计人员的工作。2、出纳岗位职责　　　（1）严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付。　　　（2）办理银行结算，规范使用支票。　　　（3）认真登日记账，保证日清月结,及时查询未达账项。　　　（4）保管库存现金和有关印章，登记注销支票。　　　（5）审核收入凭证，及时办理销售款项的结算，督促有关部门催收销售货款。3、资金管理岗位职责　　　（1）反映资金预算的执行及控制状况；　　　（2）筹措及调度资金；　　　（3）办理借贷款事项及其清偿；　　　（4）办理投资业务；　　　（5）记录、保管各种有价证券；　　　（6）与财务调度有关的其他事项。14 4、预算管理岗位职责　　　（1）编制各期资金预算；　　　（2）编制及考核生产预算；　　　（3）编制及控制成本费用预算；　　　（4）编制及分析销售预算；　　　（5）编制及执行资本预算；　　　（6）处理其他与预算有关事项。5、固定资产核算岗位职责　　　（1）会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法；　　　（2）参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;　　　（3）计算提取固定资产折旧、预提修理费用；　　　（4）参与固定资产的清查盘点与报废；　　　（5）分析固定资产的使用效果。6、存货核算岗位职责　　　（1）会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。　　　（2）审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购。　　　（3）负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账。　　　（4）配合有关部门制定材料消耗定额，编制材料计划成本目录。　　　（5）参与库存盘点，处理清查账务。　　　（6）分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。7、成本核算岗位职责　　　（1）核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额；　　　（2）编制材料领用转账凭证；　　　（3）审核委托及受托外单位加工事项；　　　（4）计算生产与销售成本及各项费用；　　　（5）进行成本、费用的分配及账目之间调整；　　　（6）分析比较销售成本，做好成本日常控制；　　　（7）进行内部成本核算及业绩考核；　　　（8）编制公司有关成本报表；　　　（9）其他与成本核算、分析、控制有关的事项。8、工资核算岗位职责　　　（1）审核有关工资的原始单据，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。　　　（2）按照人事部门提供工资分配表，填制记账凭证。14 　　　（3）协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。　　　（4）计提应付福利费和工会经费，并进行账务处理。9、往来结算岗位职责　　　（1）执行往来结算清算办法，防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时清算。　　　（2）办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算；应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。　　　（3）负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。10、收入利润核算岗位职责　　　（1）负责销售核算，核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入，按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符。　　　（2）计算与分析利润计划的完成情况，督促实现目标。　　　（3）建立投资台账，按期计算收益。　　　（4）结转收入、成本与费用，严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目，应注意调整应纳税所得额。　　　（5）按规定计算利润和利润分配，计算应缴所得税。　　　（6）结账时的调整业务处理；11、税务会计岗位职责　　　（1）办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项；　　　（2）办理有关的免税申请及退税冲账等事项；　　　（3）办理税务登记及变更等有关事项；　　　（4）编制有关的税务报表及相关分析报告；　　　（5）办理其他与税务有关的事项。　12．总账报表岗位职责　　　（1）负责保管总账和明细账，年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账；　　　（2）编制会计报表并进行分析，写出综合分析报告；　　　（3）其他与账务处理有关事项。13、稽核岗位职责　　　（1）审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度，逐笔审核各项收支，对计划外或不符合规定的收支，应提出意见，并向领导汇报，采取措施，进行处理。14 　　　（2）复核各种记账凭证。复核凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，记账分录是否符合制度规定。　　　（3）对账簿记录进行抽查，看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。　　　（4）复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错，应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。14、会计电算化管理岗位职责　　　（1）负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。　　　（2）掌握计算机的性能和财务软件的特点，负责财务软件的升级与开发。　　　（3）对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份，妥善保管。　　　（4）监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。　　　（5）经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用。15、档案管理岗位岗位职责　　　　档案管理岗位的职责是：依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。一、明确会计电算化岗位职责和权限的必要性实现会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。然而，从目前会计电算化的情况来看，会计岗位设置不合理是影响整个电算化向深层次发展的主要原因之一，因为会计工作内容繁多、复杂，只有进行科学的岗位分工、使之规范化、科学化，并落实岗位责任制，才能使整个会计电算化系统高效、协调地运作。传统的会计工作岗位，是按照核算和管理的内容及工作性质来划分的，一般分为：会计主管、出纳、工资核算、往来核算、财产物资核算、资金核算、成本费用核算、收人利润核算、编制报表和稽核等十个岗位。在大中型企业还设有“综合岗位”，承担综合性的会计预测、计划与分析工作。各企业可以根据行业特点、业务繁简、企业规模、人员多少等情况，在掌握出纳人员不得兼收人、费用、债权、债务帐簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作的原则前提下，可采取一人一岗，一岗多人或一人多岗等形式。与传统的会计工作岗位相比，实现会计电算化以后，大大减轻了会计工作的劳动强度，一台电子计算机完成了过去几个人的工作，尤其是管理部门建立了计算机网络后，会计基本数据的来源渠道和方式，会计管理的操作形式等都发生了很大的变化，与之相应的会计工作的分工、各岗位的职责、权限也发生了根本的变化，原有会计岗位的分工已不适应目前电算化工作。如果不及时地调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就无法保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势不能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是不利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。14 二、会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总帐报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员；系统管理员；系统操作员；数据审核员。各会计工作岗位人员的职责和权限如下：（一）系统设计员的职责和权限会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求，负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作，帮助系统操作人员掌握软件的应用。系统设计员岗位的职责主要有：（l）根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。（2）根据国家宏观经济政策和企业微观管理的需要，不断修正和完善会计电算化系统整体功能。（3）负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。（4）及时解决软件在运行中所发生的技术问题。（5）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。系统设计员岗位的权限主要有：（1）有权对软件源程序进行编译或对程序进行加密。（2）有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。（3）有权制止软件的非法拷贝和传播。（4）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。（二）系统管理员的职责和权限会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作，组织、协调会计电算化软件开发和应用，能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。系统管理员岗位的职责内容主要包括；（1）在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的准备工作。（2）在会计电算化软件的运行阶段，负责日常的维护和管理，帮助系统操作员熟练掌握操作技能。（3）检查督促系统操作员对数据的备份情况。（4）检查各操作员操作的日志记载情况，对计算机开机、关机和运行情况进行检查，防止非法调用和操作。（5）为保证会计软件的正常运行和数据的保密和安全，不得进人数据库直接对会计数据进行修改。（6）运用电算化系统中的信息资源和分析模块，紧密结合本单位经济活动情况，对本企业的财务状况进行简要分析，为企业领导经营决策提供依据。（7）对于系统内发生计算机病毒等情况须运用杀毒软件消除病毒，并向负责计算机安全的公安机关反映。（8）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。系统管理员权限主要包括：（1）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2）有权对系统操作员的工作进行检查和监督。（3）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。（4）有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。（三）系统操作员的职责和权限14 会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。系统操作员岗位的职责内容主要包括：（l）将审核过的原始凭证或记帐凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。（2）根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过帐，即登记机内帐簿。（3）及时输出会计凭证和有关会计数据。⑷采取有力的措施保证数据安全，每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。（5）为保证会计软件的正常运行和数据的保密安全，不得进入数据库直接对会计数据进行修改。（6）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。系统操作员岗位的权限主要包括：（1）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2）对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机。（3）对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据，有权拒绝进行凭证过帐处理。（4）有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。（四）数据审核员的职责和权限会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、帐表正确性，能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能，包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求，严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。数据审核员岗位的职责内容主要包括：（l）根据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。（2）根据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登帐前的会计数据和输出的会计凭证、各种帐表。（3）根据财经法规和会计制度的要求，审核本单位会计政策的合规和合法性。（4）根据财经法规、会计制度和企业管理的需要，及时调整、修订计算机中所设置的有关会计政策。（5）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。数据审核员岗位的权限主要包括：（l）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2）有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程。（3）有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置。（4）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。致谢能够完成这次的毕业论文，我要特别感谢我的指导老师，贺陶陶老师，是他为我提出了这个研究课题，使我有幸能进行这个探索性的课题研究，在我遇到困14 难时，是他鼓励我要迎难而上，在我缺乏思路感到困惑时，他又一次次的为我指点迷津。具体撰写时，他又教导我要严谨务实。他严谨的治学作风及乐观向上的科学精神深深的感染了我，这些东西比他帮我解决技术难题更宝贵，这才是我要从他身上重点学习并传承的。在此我要诚挚的对我的指导老师何老师说声谢谢！我还要感谢那些在我论文期间给过我帮助的同学们！参考文献百度文库新浪财经中国财经网《助理理财规划师》《会计基础》《会计之友》14 毕业设计（论文）中期检查表毕业设计（论文）题目：企业会计岗位的设置学生姓名学号系院、专业、年级指导教师职称厉刚0802030154会计系08财管管理贺陶陶副教授计划完成时间：2011年5月中旬已完成的工作：已完成论文的提纲、材料的收集与整理未完成的工作：论文正文的写作及分析学生_厉刚____________2011年3月16日14 指导教师评议（指出优点和不足，如有其它建议，可另附页）指导教师____________年月日指导记录指导教师姓名贺陶陶职称副教授部门会计系初稿指导记录修改大纲；进一步收集有关方面的资料；文章结构做出部分调整，建议加入适当的案例。指导时间2010年9月指导教师签名二稿指导记录文章结构略有调整；内容修改：通过学生自己的理解增加了更过自己在实习中的理解和自己的观点；进一步按照学院要求明确论文格式及排版要求；案例分析要具有针对性。指导时间2011年3月指导教师签名14 定稿意见记录论文已按要求的结构、内容来写作，格式、排版、装订是按照江苏经贸职业技术学院毕业设计格式标准及要求来做，对业务的阐述较为清晰，逻辑结构基本合理，基本达到了毕业设计的要求。成绩（百分制）定稿时间2011年4月指导教师签名评阅记录评阅情况评价内容具体要求评分优秀良好中等及格差文献调研能独立查阅文献；有获取、加工各种信息及新知识能力。实验方案设计能力能周密、合理地设计实验方案分析与解决问题能力能运用所学知识技能去发现与解决实际问题。工作量、工作态度按期圆满完成规定任务，工作量饱满；工作作风严谨务实。设计（论文）质量结构严谨，逻辑性强，论述层次清晰；格式符合学校要求。设计（论文）成果成果有一定应用价值。动手能力有较强的实际动手能力和计算机应用能力。14 评阅意见：（选题意义，所用资料和数据可靠性；创新性成果及学术水平；写作规范化和逻辑性；存在的主要不足之处等。）设计文档结构合理，层次基本清楚，对业务的阐述较为清晰，逻辑结构基本合理，达到了毕业设计的要求。能运用所学理论和有关会计知识，有一定的分析、解决问题能力。在本设计项目中，还涉及了所学理论和有关专业知识，文档字数上符合毕业设计的要求。如果设计应用于实际工作，还有较大距离。通过本毕业设计，得到了会计知识和业务操作方面的训练。评阅教师评定成绩（百分制）评阅教师签名：日期：2011年5月答辩记录答辩时间　2011　年5月20日答辩地点江苏经贸职业技术学院学生姓名厉刚指导教师题　　目企业会计岗位的设置字数答辩小组成员姓名职称姓名职称姓名职称14 答辩内容摘要：（阐述答辩小组提问及学生答辩情况）答辩小组意见（选题意义，所用资料和数据可靠性；创新性成果及学术水平；写作规范化和逻辑性；存在的主要不足之处，答辩情况等。）：成绩：组长签名：　　年　月　日答辩委员会意见：总评成绩：签名：　　年　月　日14'