DAT33-2005明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式.pdf 11页

'ICSO1.140.20A14备案号:15823-2005中华人民共和国档案行业标准DA/T33-2005明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式DatacollectionstandardofChinacataloguecenterforMing-Qingarchives-Themachine-readablecatalogueexchangeforMing-Qingarchives2005-04-30发布2005-09-01实施国家档案局发布 DA/T33-2005ol1舌本标准针对国家档案局全国历史档案资料目录领导小组关于建立完善全国明清档案目录数据库的要求，提出了全国明清档案案卷级目录数据采集标准中数据交换的格式，为全国各级各类档案馆明清档案著录、数据采集、交换等工作的业务技术人员提供可操作的标准。本标准由国家档案局提出并归口。本标准起草单位:中国第一历史档案馆全国明清档案资料目录中心。本标准主要起草人:邢永福、冯伯群、胡忠良、苏文英、郭慧。 DA/T33-2005明清档案目录中心数据采集标准明清档案机读目录数据交换格式范围本标准规定了软磁盘、光盘等作为载体交换明清档案机读目录数据时所使用的格式本标准规定的明清档案机读目录数据文件的组织形式为交换格式的文本文件。本标准适用于全国明清档案目录中心机读目录数据信息交换。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T1988-1998信息技术信息交换用七位编码字符集GB/T2901-1992书目信息交换用磁带格式GB2312-198。信息交换用汉字编码字符集基本集GB18030-200。信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充DA/T8-1994明清档案著录细则术语和定义下列术语和定义适用于本标准档案目录catalogueofarchives按照一定的秩序编排而成的条目组合，是档案管理、检索和报道的工具。3.2机读目录machine-readablecatalogue将档案目录按照一定格式输人计算机内，可以由计算机读取、管理、检索的档案目录信息。数据data对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。记录record字段的集合，完整描述一件事物的相关数据处理单元。3.5字段field记录中可标识的特定范围数据，可包含一个或多个子字段3.6子字段sub-field字段的一部分，它含有一个确定的数据单元。 DA/T33-20053.7数据元素data-element被明确标识的最小数据信息单位3.8字段标识符tag识别字段的一组三位数字符号子字段标识sub-fieldidentifier识别子字段的符号，由(b-i)字母标识。3.10指示符indicator字段标识符后，提供有关字段内容的附加信息。用(0^-9)数字标识3_11分隔符separator用来限定记录、字段、数据单元的控制符记录分隔符乙，字段分隔符@，子字段标识符$4交换格式的记录构成4.1记录结构记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成。一条记录由记录头标、若干字段和记录尾标组成。记录头标标识记录的开始信息，由1位字符组成。其取值，M代表明朝档案;Q代表清朝档案。记录尾标标识记录的结束信息，由1位字符组成其取值，“&”。4.2字段结构指示符3位字符1位字符2位字符N位字符1个字符字段标识符标识该字段数据区所属的字段，其取值为三位数字。指示符标识对应字段的属性。其取值为数字，空时为“#”子字段标识符由2位字符组成，标识字段中所属的子字段，其第一位取值“$”第二位取值为小写字母字段分隔符指示该字段数据区结束。其取值为“@”。4.3文件结构由若干记录组成一个文件，文件起始处为说明记录。说明记录记录记录 DA/T33-20054.4宇段标识符说明下列各字段定义除有专门说明外，均与DA/T8-1994相应的著录项的定义保持一致。101档号指示符为空子字段表标识符内容说明$b全宗号字段不可重复$c目录号字段不可重复$d案卷号字段不可重复$e件号字段不可重复$f页号字段不可重复102缩微号指示符为空字段不可重复103档案馆代码指示符为空字段不可重复104电子文件号指示符为空字段不可重复105画幅数指示符为空字段不可重复106密级指示符为空字段不可重复201题名指示符为空字段不可重复202责任者指示符1表示第一责任者指示符2表示第二责任者指示符3表示第三责任者子字段表标识符内容说明$b官职爵位字段不可重复$c责任人字段不可重复203文本指示符为空字段不可重复204时间指示符1表示文件原纪年(明、清朝纪年)指示符2表示公元纪年指示符3表示外国纪年子字段表标识符内容说明$b文件起始时间字段不可重复$c文件终止时间字段不可重复301附注指示符为空 DA/T33-2005子字段表标识符内容说明$b责任者注字段不可重复$c载体型态字段不可重复$d档案数量字段不可重复$e数量单位字段不可重复$f附件字段不可重复$9规格字段不可重复$h语种字段不可重复$i档案实体字段不可重复$j时间注字段不可重复601主题词指示符为空子字段表标识符内容说明$b主表主题词字段可重复$c人名主题词字段可重复$d国家机构主题词字段可重复$。官职爵位主题词字段可重复$f清代民族主题词字段可重复$9行政区划主题词字段可重复602分类号指示符1表示第一分类主号指示符2表示第二分类主号指示符3表示第三分类主号子字段表标识符内容说明$b分类主号字段不可重复$c地区复分号字段可重复$d民族复分号字段可重复$e国家复分号字段可重复901提要项指示符为空字段不可重复902朝年政权标识指示符为空字段不可重复903控制符指示符为空字段不可重复5XMLSchema模式定义GcomplexType> DA/T33-2005续表 DA/T33-2005续表 DA/T33-20056文件数据字段映射表序号字段名称字段类型字段标识符1<档案馆代码>字符1032<全宗号>字符101$b3<目录号>字符101$c4<案卷号)字符101$d5<件号>字符101$e6<页号>字符101$f7<缩微号>字符1028<主分类号A>字符6021$b9字符6021$c10字符6021$c11字符6021$c12字符6021$c13字符6021$c14字符6021$d15字符6021$d16字符6021$d17字符6021$d18字符6021$d19字符6021$e20字符6021$e21字符6021$e22字符6021$e23字符6021$e24<主分类号B>字符6022$b25字符6022$c26字符6022$c27字符6022$c28字符6022$c29字符6022$c30字符6022$d31字符6022$d32字符6022$d33字符6022$d34字符6022$d DA/T33-2005续表序号字段名称字段类型字段标识符35字符6022$e36字符6022$e37字符6022$e38字符6022$e39字符6022$e40<主分类号C>字符6023$b41字符6023$c42字符6023$c43字符6023$c44字符6023$c45字符6023$,46字符6023$d47字符6023$d48字符6023$d49字符6023$d50字符6023$d51字符6023$e52字符6023$e53字符6023$e54字符6023$e55字符6023$e56<责任者A>汉字2021$c57<责任者B>汉字2022$c58<责任者C>汉字2023$c59<责任者注>字符301$b60<官职爵位A>汉字2021$b61<官职爵位B>汉字2022$b62<官职爵位C>汉字2023$b63<题名>汉字20164<文本>汉字20365<语种>汉字301$h66<原纪年起始时间>字符2041$b67<原纪年终止时间>字符2041$c68<公元纪年起始时间>字符2042$b69<公元纪年终止时间>字符2042$c DA/T33-2005续表序号字段名称字段类型字段标识符70<外国纪年起始时间>字符2043$b71<外国纪年终止时间>字符2043$c72<主题词>汉字60173<附注>汉字30174<提要项>汉字90175<档案数量>数字301$d76<数量单位>字符301$e77<档案属性>字符无标识符，内容为记录头标信息78<朝年政权标识>字符90279<控制符>字符90380<电子文件号>字符10481<画幅数>数字10582<密级>字符106实例:清代军机处录副奏折著录条目档号:0001-001缩微号:001-0015文本:奏折官职爵位A:都察院左副都御史责任者A:二格文件起始时间:061101026题名:奏为请设口外道员以专责成事分类主号A:ClllA地区1:61A地区2:62记录格式:QiOl1D$d0001$e001@1021$001-0025@201井奏为请设口外道员以专责成事@2021$b都察院左副都御史$c二格@203#奏折@2041$b061101026)6021$bClll$c61$c62&'