DAT46-2009非正式版文书类电子文件元数据方案非正式版.pdf 75页

'aICS备案号：DA中华人民共和国档案行业标准DA/T46—2009文书类电子文件元数据方案MetadataStandardforAdministrativeElectronicRecords2009-12-16发布2010-06-01实施国家档案局发布 标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009目次前言..................................................................................IV引言...................................................................................V1范围.................................................................................12规范性引用文件.......................................................................13术语和定义...........................................................................14元数据元素、结构及描述方法...........................................................24.1元数据元素及其结构...............................................................24.2元数据的描述方法.................................................................55文件实体元数据元素的描述.............................................................65.1聚合层次.........................................................................65.2来源.............................................................................65.2.1档案馆名称...................................................................75.2.2档案馆代码...................................................................75.2.3全宗名称.....................................................................85.2.4立档单位名称.................................................................95.3电子文件号.......................................................................95.4档号................................www.bzfxw.com............................................105.4.1全宗号......................................................................115.4.2目录号......................................................................115.4.3年度........................................................................125.4.4保管期限....................................................................135.4.5机构或问题..................................................................135.4.6类别号......................................................................145.4.7室编案卷号..................................................................145.4.8馆编案卷号..................................................................155.4.9室编件号....................................................................165.4.10馆编件号...................................................................165.4.11文档序号...................................................................175.4.12页号.......................................................................175.5内容描述........................................................................185.5.1题名........................................................................195.5.2并列题名....................................................................205.5.3副题名......................................................................205.5.4说明题名文字................................................................215.5.5主题词......................................................................225.5.6关键词......................................................................225.5.7人名........................................................................235.5.8摘要........................................................................245.5.9分类号......................................................................24I DA/T46—20095.5.10文件编号...................................................................255.5.11责任者.....................................................................255.5.12日期.......................................................................265.5.13文种.......................................................................275.5.14紧急程度...................................................................285.5.15主送.......................................................................285.5.16抄送.......................................................................295.5.17密级.......................................................................305.5.18保密期限...................................................................305.6形式特征........................................................................315.6.1文件组合类型................................................................315.6.2件数........................................................................325.6.3页数........................................................................335.6.4语种........................................................................335.6.5稿本........................................................................345.7电子属性........................................................................355.7.1格式信息....................................................................355.7.2计算机文件名................................................................365.7.3计算机文件大小..............................................................365.7.4文档创建程序................................................................375.7.5信息系统描述................................................................375.8数字化属性......................................................................38www.bzfxw.com5.8.1数字化对象形态..............................................................395.8.2扫描分辨率..................................................................395.8.3扫描色彩模式................................................................405.8.4图像压缩方案................................................................405.9电子签名........................................................................415.9.1签名规则....................................................................425.9.2签名时间....................................................................425.9.3签名人......................................................................435.9.4签名结果....................................................................445.9.5证书........................................................................445.9.6证书引证....................................................................455.9.7签名算法标识................................................................455.10存储位置.......................................................................465.10.1当前位置...................................................................475.10.2脱机载体编号...............................................................475.10.3脱机载体存址...............................................................485.10.4缩微号.....................................................................485.11权限管理.......................................................................495.11.1知识产权说明...............................................................505.11.2授权对象...................................................................505.11.3授权行为...................................................................515.11.4控制标识...................................................................52II标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—20095.12附注...........................................................................526机构人员实体元数据元素的描述........................................................536.1机构人员类型....................................................................536.2机构人员名称....................................................................536.3组织机构代码....................................................................546.4个人职位........................................................................557业务实体元数据元素的描述............................................................557.1业务状态........................................................................557.2业务行为........................................................................567.3行为时间........................................................................587.4行为依据........................................................................587.5行为描述........................................................................598实体关系元数据元素的描述............................................................608.1实体标识符......................................................................608.2关系类型........................................................................608.3关系............................................................................618.4关系描述........................................................................62附录A（资料性附录）文书类电子文件元数据表...........................................64参考文献..............................................................................67www.bzfxw.comIII DA/T46—2009前言本标准由安徽省档案局（馆）提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：安徽省档案局（馆）、北京北大方正技术研究院有限公司。本标准主要起草人：李学香、黄玉明、周建武、胡华平、王学武、邓晓文、段丽琼、吴彬松、华婷、陈姗姗、朱霖露。www.bzfxw.comIV标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009引言元数据是描述文件的背景、内容、结构及其管理过程的数据。元数据管理有助于保证电子文件的真实性、完整性、可靠性、可用性，保障电子文件的证据特性，便于对电子文件的理解、管理、交换和利用，是电子文件管理中必不可少的一部分。随着电子文件的大量生成，有必要为创建、管理、应用元数据建立统一的方案，以系统有效地记录电子文件的内容特征、形式特征、背景和管理过程信息，为电子政务、办公自动化、文件及档案管理系统的设计提供依据，并全面实现元数据的多种功能和用途。本标准参照ISO15489《信息与文献文件管理》、ISO23081《信息与文献文件管理过程文件元数据》、档案行业标准DA/T18-1999《档案著录规则》、国际档案理事会标准《国际标准档案著录规则(总则)》，并结合我国电子文件管理实际，规定了文书类电子文件元数据集以及元数据元素关系间的逻辑架构。www.bzfxw.comV www.bzfxw.com标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009文书类电子文件元数据方案1范围本标准规定了以文件和案卷形式的档案为对象的文书类电子文件形成、交换、归档、移交、保管、利用等全过程元数据设计、捕获、著录的一般要求。本标准适用于各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他社会组织对计算机系统中直接生成的文书类电子文件（含纸质文件/档案数字化图像、文本）的管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB2312-1980信息交换用汉字编码字符集基本集GB/T4880.2-2000语种代码名称第2部分：3字母代码（eqvISO639-2:1998）GB/T4881中国语种代码GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法（idtISO8601:2000）GB11714-1997全国组织机构代码编制规则GB/T15418www.bzfxw.com档案分类标引规则GB18030-2005信息技术中文编码字符集GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T13-1994档号编制规则DA/T14-1994全宗指南编制规范DA/T18-1999档案著录规则DA/T22-2000归档文件整理规则DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范ISO11179-3:2003信息与技术元数据注册系统(MDR)第3部分注册系统元模型和基本属性（Informationtechnology-Metadataregistries(MDR)-Part3:Registrymetamodelandbasicattributes）ISO15489-1:2001信息与文献文件管理第1部分通则(Informationanddocumentation-Recordsmanagement-Part1:General)ISO23081-1:2006信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分原则(Informationanddocumentation-Recordsmanagementprocesses-Metadataforrecords-Part1:Principles)ISO/TS23081-2:2007信息与文献文件管理过程文件元数据第2部分概念与实施(Informationanddocumentation-Recordsmanagementprocesses-Metadataforrecords-Part2:Conceptualandimplementationissues)3术语和定义DA/T1-2000界定的以及下列术语和定义适用于本文件。1 DA/T46—20093.1电子文件electronicrecords指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。[GB/T18894-2002，定义3.1]3.2文书类电子文件administrativeelectronicrecords反映党务、政务、生产经营管理等各项管理活动的电子文件。3.3组合文件combinedrecords由若干个联系紧密的文档组成、视为一个文件著录的文档集合体。3.4文档document归档文件最小的文件单元，可以是一个独立的自然件，也可以是组合文件中的某一自然件或某一自然件的附件。3.5元数据metadata描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。[ISO15489-1:2001，定义3.12]3.6元素element通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。www.bzfxw.com3.7简单型simpletype不具有子元素的元素所对应的元素类型。3.8容器型containertype具有子元素且本身不能被赋值的元素所对应的元素类型。3.9复合型complextype本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型。3.10捕获capture适时获取电子文件及其元数据的方法和过程。3.11实体entity任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。[ISO23081-2:2007，定义3.6]4元数据元素、结构及描述方法4.1元数据元素及其结构本标准参考ISO23081，结合目前我国电子文件管理实际，将文书类电子文件元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据、实体关系元数据四个域，每个域包含的元数据元素及其结构规定如下：2标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009表1文件实体元数据编号元数据编号元数据M1聚合层次M2来源M3档案馆名称M4档案馆代码M5全宗名称M6立档单位名称M7电子文件号M8档号M9全宗号M10目录号M11年度M12保管期限M13机构或问题M14类别号M15室编案卷号M16馆编案卷号M17室编件号M18馆编件号M19文档序号M20页号M21内容描述M22题名M23并列题名M24副题名M25说明题名文字M26主题词M27关键词M28人名M29摘要M30分类号M31文件编号M32责任者M33日期M34文种M35紧急程度M36主送M37抄送M38密级M39保密期限M40形式特征M41文件组合类型M42件数M43页数M44语种3 DA/T46—2009表1文件实体元数据（续）编号元数据编号元数据M45稿本M46电子属性M47格式信息M48计算机文件名M49计算机文件大小M50文档创建程序M51信息系统描述M52数字化属性M53数字化对象形态M54扫描分辨率M55扫描色彩模式M56图像压缩方案M57电子签名M58签名规则M59签名时间M60签名人M61签名结果M62证书M63证书引证M64签名算法标识M65存储位置M66当前位置M67脱机载体编号M68脱机载体存址M69缩微号M70权限管理M71知识产权说明M72授权对象M73授权行为M74控制标识M75附注表2机构人员实体元数据编号元数据编号元数据M76机构人员类型M77机构人员名称M78组织机构代码M79个人职位表3业务实体元数据编号元数据编号元数据M80业务状态M81业务行为M82行为时间M83行为依据M84行为描述4标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009表4实体关系元数据编号元数据编号元数据M85实体标识符M86关系类型M87关系M88关系描述4.2元数据的描述方法本标准参考ISO11179.3:2003，采用表5所示方法对元数据元素进行描述。本标准所描述的元数据元素有四个属性相同：——注册版本：1.0；——注册机构：中华人民共和国国家档案局；——字符集：GB2312-1980、GB18030-2005；——语言：中文。表5元数据元素描述方法编号按一定规则排列的元数据的顺序号中文名称元数据元素的中文标识英文名称元数据元素的英文标识定义元数据元素含义的描述目的描述该元数据元素必要性和作用约束性说明采用该元数据元素的强制性程度，分“必选”、“条件选”和“可选”。“必选”表示总是强制采用；“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用；“可选”表示可采用也可不采用，由用户根据需要确定可重复性元数据元素是否可以重复出现元素类型元数据元素所属的类别。本标准将元素分为简单型、容器型和复合型数据类型为表达元数据元素值而规定的具有相同数学特性和相同操作集的数据类别。本标准数据类型包括字符型、数值型、日期时间型。容器型元素没有数据类型编码修饰体系对该元数据元素信息的描述应遵循的编码规则，包括编码修饰体系的标识和名称值域可以分配给元数据元素的值缺省值该元数据元素的默认值子元素该元数据元素具有的下属元素信息来源元数据元素值的来源相关元素与该元素有密切联系的元素注释对元素的进一步说明5 DA/T46—20095文件实体元数据元素的描述5.1聚合层次编号M1中文名称聚合层次英文名称aggregationlevel定义电子文件在分类、整理、著录、保管和提供利用时，作为个体和特定群体的控制层次。如宗、目、卷、件等目的利于对电子文件的管理，为电子文件在某一层次的著录、检索提供条件约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域案卷文件缺省值文件子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释推荐使用预定义值域列表选择著录5.2来源编号M2中文名称来源英文名称provenance定义对形成、归档、移交、保管电子文件的单位（个人）和全宗的描述目的提供电子文件的背景信息，利于对电子文件的理解、管理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——6标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009值域——缺省值——子元素档案馆名称（M3）档案馆代码（M4）全宗名称（M5）立档单位名称（M6）信息来源——相关元素——注释——5.2.1档案馆名称编号M3中文名称档案馆名称英文名称archivesname定义集中管理特定范围档案的专门机构的名称目的标识电子文件所属馆藏机构，利于电子文件交换、公布和全国性、区域性目录中心建设约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素档案馆代码（M4）注释由档案馆著录，在建立目录中心或公布、交换电子文件时，本元素必选。推荐使用预定义值域列表选择著录5.2.2档案馆代码编号M4中文名称档案馆代码英文名称archivesidentifier7 DA/T46—2009定义依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》对档案馆所赋予的代码目的惟一标识档案馆，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称国档发〔1987〕4号编制全国档案馆名称代码实施细则值域——缺省值——子元素——信息来源在管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素档案馆名称（M3）注释由档案馆著录，在建立目录中心或公布、交换电子文件时，本元素必选。推荐使用预定义值域列表选择著录5.2.3全宗名称编号M5中文名称全宗名称英文名称fondsname定义档案馆（室）赋予全宗的标识目的区分电子文件来源，利于电子文件的管理，提供检索点约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录8标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009相关元素立档单位名称（M6）全宗号（M9）注释全宗名称一般由接收、保管电子文件的档案馆（室）给定，当给定全宗名称时，本元素必选。推荐使用预定义值域列表选择著录5.2.4立档单位名称编号M6中文名称立档单位名称英文名称fondsconstitutingunitname定义构成档案（电子文件）全宗的国家机构、社会组织或个人的名称目的记录全宗构成者名称，明确电子文件来源，利于电子文件的管理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素全宗名称（M5）全宗号（M9）注释按照DA/T14-1994中5.1.1条规定著录。推荐使用预定义值域列表选择著录5.3电子文件号编号M7中文名称电子文件号英文名称electronicrecordcode定义惟一标识电子文件的一组代码目的为电子文件（包括文件和案卷）提供惟一标识；在电子文件之间、电子文件与其传统载体档案之间提供关联标识约束性必选可重复性不可重复9 DA/T46—2009元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统按照设定的规则生成相关元素——注释同DA/T18-1999中4.7.4和9.7.4。电子文件号应具备语义，并保证相对惟一性和稳定性。电子文件号一般由档案馆（室）藏机构代码和单位文档管理系统赋予电子文件的惟一标识两部分构成，也可以是国家有关标准规定的其他形式5.4档号编号M8中文名称档号英文名称archivalcode定义以字符形式赋予档案（电子文件）的用以固定和反映档案（电子文件）排列顺序的一组代码目的揭示电子文件分类、组合、排列、编目的结果，利于统计、管理和利用，在电子文件与其传统载体档案之间提供关联标识约束性必选可重复性不可重复元素类型复合型数据类型字符型编码修饰体系标识名称DA/T13-1994档号编制规则值域——缺省值——子元素全宗号（M9）目录号（M10）年度(M11)保管期限(M12)机构或问题(M13)类别号(M14)10标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009室编案卷号(M15)馆编案卷号(M16)室编件号（M17）馆编件号（M18）文档序号（M19）页号（M20）信息来源由管理电子文件的系统按照设定的规则生成相关元素——注释由档案馆（室）根据电子文件实际整理结果设定档号结构。未经整理、立卷、归档，尚未形成档号时，本元素可以为空值5.4.1全宗号编号M9中文名称全宗号英文名称fondsidentifier定义档案馆（室）分配给全宗的代码目的标识全宗，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素全宗名称（M5）立档单位名称（M6）注释全宗号一般由接收、保管电子文件的档案馆（室）给定，当给定全宗号时，本元素必选。推荐使用预定义值域列表选择著录5.4.2目录号编号M10中文名称目录号11 DA/T46—2009英文名称cataloguenumber定义全宗内电子文件所属目录的代码目的标识电子文件所属目录，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释目录号由档案馆（室）给定，当给定目录号时，本元素必选5.4.3年度编号M11中文名称年度英文名称year定义电子文件按年度分类后标记的形成处理年度目的标识电子文件年度，利于电子文件的管理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型数值型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——12标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009注释——5.4.4保管期限编号M12中文名称保管期限英文名称retentionperiod定义对电子文件划定的存留年限目的标识电子文件保存期限，利于电子文件的鉴定、统计和管理约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域永久长期短期30年10年[其他]缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释值域中列出的是《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》（国档发﹝1987﹞27号）和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）规定的保管期限。值域中的“[其他]”表示值域中所列保管期限外的其他保管期限，由用户结合实际自定义5.4.5机构或问题编号M13中文名称机构或问题英文名称organizationalstructureorfunction定义对电子文件进行实体分类整理时按部门或问题分类的结果目的区分电子文件类别，利于电子文件的管理，提供检索点约束性条件选13 DA/T46—2009可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释当电子文件按机构或问题分类整理时，本元素必选。推荐使用预定义值域列表选择著录5.4.6类别号编号M14中文名称类别号英文名称categorycode定义根据电子文件实体分类方案赋予电子文件的类别代码目的标识电子文件类别，利于电子文件的管理约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释当文书类电子文件整理过程中区分类别时，应选用本元素并预定义值域列表选择著录5.4.7室编案卷号编号M15中文名称室编案卷号14标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009英文名称agencyfilenumber定义档案室编制的案卷顺序号目的标识电子文件所属案卷，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释满足下列任一条件时，本元素必选：a）聚合层次（M1）的值为“案卷”且由档案室著录；b）聚合层次（M1）的值为“文件”且文件按立卷方式整理并由档案室著录；c）档案馆选择著录5.4.8馆编案卷号编号M16中文名称馆编案卷号英文名称archivesfilenumber定义档案馆编制的案卷顺序号目的标识电子文件所属案卷，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——15 DA/T46—2009信息来源在管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释满足下列任一条件时，本元素必选：a）聚合层次（M1）的值为“案卷”且由档案馆著录；b）聚合层次（M1）的值为“文件”且文件按立卷方式整理并由档案馆著录5.4.9室编件号编号M17中文名称室编件号英文名称agencyitemnumber定义档案室编制的文件或组合文件的排列顺序号目的标识电子文件排列顺序，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型数值型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释满足下列任一条件时，本元素必选：a）聚合层次（M1）的值为“文件”且由档案室著录；b）档案馆选择著录5.4.10馆编件号编号M18中文名称馆编件号英文名称archivesitemnumber定义档案馆编制的文件或组合文件的排列顺序号目的标识电子文件排列顺序，利于电子文件的管理和利用约束性条件选16标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009可重复性不可重复元素类型简单型数据类型数值型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释当聚合层次（M1）的值为“文件”且由档案馆著录时，本元素必选5.4.11文档序号编号M19中文名称文档序号英文名称documentsequencenumber定义文档在组合文件中的排列顺序号目的揭示文件中文档的组合顺序，利于文件的控制和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释当文件组合类型（M41）的值为“组合文件”时，本元素必选。文档序号一般用阿拉伯数字表示5.4.12页号编号M20中文名称页号17 DA/T46—2009英文名称pagenumber定义与电子文件对应的纸质档案在案卷内的页面顺序号目的利于电子文件的统计、管理约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释——5.5内容描述编号M21中文名称内容描述英文名称contentdescription定义对电子文件题名、主题、编号等内容特征的描述目的提供电子文件内容描述信息，利于检索和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素题名（M22）并列题名（M23）副题名（M24）说明题名文字（M25）18标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009主题词（M26）关键词（M27）人名（M28）摘要（M29）分类号（M30）文件编号（M31）责任者（M32）日期（M33）文种（M34）紧急程度（M35）主送（M36）抄送（M37）密级（M38）保密期限（M39）信息来源——相关元素——注释——5.5.1题名编号M22中文名称题名英文名称title定义又称标题、题目，是表达电子文件中心内容和形式特征的名称目的描述电子文件的中心内容，提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源a)在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b)由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素并列题名（M23）19 DA/T46—2009副题名（M24）说明题名文字（M25）注释当聚合层次（M1）的值为“案卷”时，著录案卷标题；当聚合层次（M1）的值为“文件”时，著录文件正题名。建议尽可能由系统捕获。按照DA/T18-1999中9.1.1.1条以及DA/T22-2000相关规定著录5.5.2并列题名编号M23中文名称并列题名英文名称paralleltitle定义以第二种语言文字书写的与题名对照并列的题名目的用第二种语言文字描述电子文件的中心内容，提供检索点约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源a)在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b)由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素题名（M22）副题名（M24）说明题名文字（M25）注释建议尽可能由系统捕获。按照DA/T18-1999中9.1.1.2条规定著录5.5.3副题名编号M24中文名称副题名英文名称alternativetitle定义解释或从属于题名的另一题名目的利于通过题名的解释文字或从属信息进一步了解文件约束性可选20标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源a)在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b)由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素题名（M22）并列题名（M23）说明题名文字（M25）注释按照DA/T18-1999中9.1.1.3条规定著录5.5.4说明题名文字编号M25中文名称说明题名文字英文名称othertitleinformation定义题名前后对电子文件内容、范围、用途等的说明文字目的利于进一步检索和了解文件约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源a)在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b)由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素题名（M22）并列题名（M23）副题名（M24）21 DA/T46—2009注释按照DA/T18-1999中9.1.1.3条规定著录5.5.5主题词编号M26中文名称主题词英文名称descriptor定义在标引和检索中用以表达电子文件主题的规范化的词或词组目的揭示电子文件主题，提供检索点约束性可选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称CCS中国档案主题词表国务院公文主题词表中共中央办公厅公文主题词表[其他]值域——缺省值——子元素——信息来源a)在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b)由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素关键词（M27）摘要（M29）注释建议尽可能选用本元素并由系统捕获。按照DA/T18-1999中9.7.6条规定著录。编码修饰体系中的“[其他]”指行业主题词表。当使用编码修饰体系中同一主题词表标引和著录时，本元素不可重复。当使用一种以上的主题词表标引和著录时，每增加使用一种主题词表重复一次5.5.6关键词编号M27中文名称关键词英文名称keyword定义在标引和检索过程中，取自电子文件题名或正文用以表达主题并具有检索意义的非规范化的词或词组22标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009目的揭示电子文件主题，提供检索点约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源a)在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录；b)由管理电子文件的系统从形成、处理电子文件的系统中捕获相关元素主题词（M26）摘要（M29）注释建议尽可能选用本元素并由系统捕获。按照DA/T18-1999中9.7.6.2条规定著录5.5.7人名编号M28中文名称人名英文名称personalname定义文件内容涉及的具有检索意义的人物姓名目的提供检索点约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获相关元素——23 DA/T46—2009注释著录多个人名时，人名之间空一个汉字位置5.5.8摘要编号M29中文名称摘要英文名称abstract定义对电子文件核心内容的简短陈述目的提供电子文件简要信息，利于在较短时间内了解文件内容约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获相关元素主题词（M26）关键词（M27）注释——5.5.9分类号编号M30中文名称分类号英文名称classcode定义采用《中国档案分类法》对电子文件进行主题分析，并依照电子文件的内容和特点分门别类后形成的类目标记符号目的揭示电子文件的分类结果，提供检索点约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称24标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009CAC中国档案分类法值域——缺省值——子元素——信息来源在管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释依据《中国档案分类法》和GB/T15418的有关规定著录5.5.10文件编号编号M31中文名称文件编号英文名称documentnumber定义文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予文件的顺序号，也称文号目的提供检索点约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获相关元素——注释按照DA/T18-1999中9.1.2条规定著录5.5.11责任者编号M32中文名称责任者英文名称author定义对电子文件内容进行创造、负有责任的团体或个人目的明确电子文件的责任主体，提供检索点25 DA/T46—2009约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获相关元素——注释当聚合层次（M1）的值为“文件”时，本元素必选。按照DA/T18-1999中9.1.3条规定著录5.5.12日期编号M33中文名称日期英文名称date定义文件形成的日期或者案卷内文件的起止日期目的明确文件形成时间或案卷内文件起止日期，提供检索点约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获相关元素——注释当聚合层次（M1）的值为“文件”时，著录成文时间。著录时，依据DA/T18-1999中9.4.1条相应规定选择著录发文时间、发表时间、签署时间或通过时间。时间精确到日，按照DA/T22-2000中26标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—20095.5.1.5条和DA/T18-1999中9.4.2条规定，采用GB/T7408-2005中5.2.1.1条规定的基本格式（YYYYMMDD）著录。例如，1985年8月10日表示为：19850810。当聚合层次（M1）的值为“案卷”时，著录案卷内文件起止时间。时间精确到日，著录时采用GB/T7408-2005中5.5.4.1条规定的基本格式并省略日中时间（YYYYMMDD/YYYYMMDD）。例如，1985年8月10日至1995年8月10日表示为：19850810/199508105.5.13文种编号M34中文名称文种英文名称documenttype定义按性质和用途确定的文件种类的名称目的揭示文件的性质、特点，反映行文方向，表达目的与要求约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域命令（令）决定公告通告通知通报议案报告请示批复意见函会议纪要指示决议公报条例规定[其他]缺省值——子元素——27 DA/T46—2009信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释值域中列出的是《中国共产党机关公文处理条例》（中办发﹝1996﹞14号）和《国家行政机关公文处理办法》（国发﹝2000﹞23号）规定的文种。值域中的“[其他]”表示值域中所列文种外的其他文种，由用户结合实际自定义5.5.14紧急程度编号M35中文名称紧急程度英文名称precedence定义公文送达和办理时间要求的急缓等级目的提供文件背景信息，利于对文件的理解约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域特提特急加急平急急件[其他]缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释值域中列出的是《中国共产党机关公文处理条例》（中办发﹝1996﹞14号）和《国家行政机关公文处理办法》（国发﹝2000﹞23号）规定的紧急程度。值域中的“[其他]”表示值域中所列紧急程度外的其他紧急程度，由用户结合实际自定义5.5.15主送编号M36中文名称主送英文名称principalreceiver28标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009定义文件的主要受理者目的说明电子文件的发送对象，提供检索点约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素抄送（M37）注释——5.5.16抄送编号M37中文名称抄送英文名称otherreceivers定义除主送者以外需要执行或知晓文件的其他受文者目的说明电子文件的发送对象，提供检索点约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素主送（M36）注释当抄送单位有多个时，依次据实著录29 DA/T46—20095.5.17密级编号M38中文名称密级英文名称securityclassification定义电子文件保密程度的等级目的利于电子文件的管理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识值域公开限制秘密机密绝密缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素保密期限（M39）注释电子文件秘密等级为公开时，本元素可以为空值5.5.18保密期限编号M39中文名称保密期限英文名称secrecyperiod定义对电子文件密级时效的规定和说明目的利于电子文件的管理和利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型30标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录或由系统捕获相关元素密级（M38）注释——5.6形式特征编号M40中文名称形式特征英文名称formalcharacteristics定义电子文件外在征象目的记录电子文件形式特征信息，利于电子文件的统计和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素文件组合类型（M41）件数（M42）页数（M43）语种（M44）稿本（M45）信息来源——相关元素——注释——5.6.1文件组合类型编号M4131 DA/T46—2009中文名称文件组合类型英文名称documentaggregationtype定义文件级聚合层次上文档聚合状况的分类目的区分单份文件和组合文件，利于电子文件的管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域单件组合文件缺省值单件子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释当聚合层次（M1）的值为“文件”时，本元素必选。单件表示文件由一个文档构成，组合文件表示文件由两个或两个以上的文档构成5.6.2件数编号M42中文名称件数英文名称totalnumberofitems定义案卷内文件的数量目的记录案卷内文件数量，利于统计和管理约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型数值型编码修饰体系——值域——缺省值——32标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009子元素——信息来源在管理电子文件的系统中自动生成或手工著录相关元素——注释当聚合层次（M1）的值为“案卷”时，本元素必选5.6.3页数编号M43中文名称页数英文名称totalnumberofpages定义双套保存时，与电子文件对应的纸质文件/档案的页数目的利于档案的统计、管理约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型数值型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中自动生成或手工著录相关元素——注释当聚合层次（M1）的值为“案卷”时，或者当聚合层次（M1）的值为“文件”且按DA/T22-2000整理时，本元素必选。当聚合层次（M1）的值为“案卷”时，著录卷内全部文件的总页数。当聚合层次（M1）的值为“文件”时，著录文件页数5.6.4语种编号M44中文名称语种英文名称language定义电子文件正文所使用的语言的类别目的利于电子文件的查询、显示和理解约束性可选可重复性不可重复33 DA/T46—2009元素类型简单型数据类型字符型值域——编码修饰体系——缺省值汉语子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释著录GB/T4880.2-2000和GB/T4881中语种的汉语名称5.6.5稿本编号M45中文名称稿本英文名称manuscripttype定义文件的文稿、文本和版本目的描述文件的形式特征，利于电子文件的控制和管理约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域草稿定稿正本副本试行本修订本[其他]缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释值域中的“[其他]”表示值域中所列稿本外的其他稿本，由用户结合实际自定义34标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—20095.7电子属性编号M46中文名称电子属性英文名称electronicattributes定义电子文件作为计算机文件所具有的一组特征目的记录电子文件的创建环境，保障电子文件真实、完整、有效，利于长期保存、管理和利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素格式信息（M47）计算机文件名（M48）计算机文件大小（M49）文档创建程序（M50）信息系统描述（M51）信息来源——相关元素——注释当聚合层次（M1）的值为“文件”时，本元素必选5.7.1格式信息编号M47中文名称格式信息英文名称formatinformation定义电子文件格式的一组描述信息目的描述电子文件的格式信息，利于分类管理、格式转换和提供利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型35 DA/T46—2009编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获或手工著录相关元素——注释建议尽可能选用本元素。使用结构化方式著录，可以是下列形式中的一种：a)格式名称：XXXX，格式版本：XXX，MIME媒体类型：XXXX；b)格式注册系统名称：XXXX，注册ID：XXX5.7.2计算机文件名编号M48中文名称计算机文件名英文名称computerfilename定义标识计算机文件的一组特定字串目的记录电子文件形式特征，利于电子文件的控制和管理约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获相关元素——注释当聚合层次（M1）的值为“文件”时，本元素必选。计算机文件名一般由主文件名和扩展名组成，必要时，可增加著录路径5.7.3计算机文件大小编号M49中文名称计算机文件大小英文名称computerfilesize定义计算机文件的字节数目的记录计算机文件形式特征，利于电子文件存储、交换、统计和管理36标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获相关元素——注释当聚合层次（M1）的值为“文件”时，本元素必选。计算机文件大小的统计单位为“字节”。本元素的值由数量和单位两部分组成，例如：1024字节5.7.4文档创建程序编号M50中文名称文档创建程序英文名称documentcreatingapplication定义形成和处理文档的程序名称和版本目的描述电子文件创建环境，利于电子文件的管理和利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获或手工著录相关元素——注释——5.7.5信息系统描述37 DA/T46—2009编号M51中文名称信息系统描述英文名称informationsystemdescription定义生成或管理电子文件的信息系统的描述信息目的描述电子文件创建和管理背景信息，保存电子文件来源的真实性和合法性信息约束性可选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、管理电子文件的系统通过预定义值自动生成或手工著录相关元素——注释著录信息系统的名称、版本、功能、开发商名称5.8数字化属性编号M52中文名称数字化属性英文名称digitizationattributes定义文件或档案数字化的一组关键特征描述目的记录电子文件来源的客观性和合法性信息，利于电子文件的利用约束性条件选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素数字化对象形态（M53）扫描分辨率（M54）扫描色彩模式（M55）38标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009图像压缩方案（M56）信息来源——相关元素——注释当电子文件由扫描或缩微影像转换形成时，本元素必选5.8.1数字化对象形态编号M53中文名称数字化对象形态英文名称physicalrecordcharacteristics定义被数字化文件或档案的载体类型、物理尺寸等信息的描述目的描述被数字化对象的特征，记录电子文件来源的客观性和合法性信息约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由数字化系统捕获或手工著录相关元素——注释著录文件或档案载体的类型及尺寸，例如：缩微卷片，35mm5.8.2扫描分辨率编号M54中文名称扫描分辨率英文名称scanningresolution定义文件或档案被数字化时，相关数字化设备所采用的取样分辨率，即单位长度内的取样点数，一般用每英寸点数(dpi)表示目的记录电子文件的质量特征，满足不同应用需求约束性条件选可重复性不可重复39 DA/T46—2009元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由数字化系统捕获或手工著录相关元素——注释当电子文件由扫描或缩微影像转换形成时，本元素必选。本元素的值由数量和单位两部分组成，例如：300dpi5.8.3扫描色彩模式编号M55中文名称扫描色彩模式英文名称scanningcolormodel定义文件或档案被数字化时，相关数字化设备所采用的扫描色彩模式目的记录电子文件的数字化特征，满足不同应用需求约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域黑白二值灰度彩色缺省值——子元素——信息来源在数字化系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释当电子文件由扫描或缩微影像转换形成时，本元素必选。扫描色彩模式的选择应符合DA/T31-2005的有关规定5.8.4图像压缩方案40标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009编号M56中文名称图像压缩方案英文名称imagecompressionscheme定义文件或档案数字化生成数字图像时所采用的压缩方案目的记录电子文件数字化特征，利于评估图像质量和维护电子文件的有效性约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由数字化系统捕获或手工著录相关元素——注释可著录图像压缩方案名称，例如：CCITTGroup45.9电子签名编号M57中文名称电子签名英文名称electronicsignature定义对电子文件电子签名的一组描述信息目的提供电子文件真实性、完整性依据约束性可选可重复性可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素签名规则（M58）41 DA/T46—2009签名时间（M59）签名人（M60）签名结果（M61）证书（M62）证书引证（M63）签名算法标识（M64）信息来源——相关元素——注释——5.9.1签名规则编号M58中文名称签名规则英文名称signaturerules定义对电子文件的电子签名方法、手段等相关信息的描述目的利于对电子签名进行了解和验证约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义文本著录相关元素——注释当选用电子签名（M57）元素时，本元素必选。著录签名算法、被签名对象及其编码格式、验证签名和数字证书的简要说明5.9.2签名时间编号M59中文名称签名时间英文名称signaturetime定义进行签名的时间42标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009目的记录电子文件被签名的时间，维护电子文件的真实性约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型日期时间型编码修饰体系标识名称GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法值域——缺省值——子元素——信息来源进行签名时由系统自动生成相关元素——注释时间可以是标准时间戳、服务器时间等。时间应精确到秒。采用GB/T7408-2005中5.4.1条的扩展格式：YYYY-MM-DDThh:mm:ss。例如，1985年4月12日10时15分30秒表示为：1985-04-12T10:15:305.9.3签名人编号M60中文名称签名人英文名称signer定义对电子签名负责的组织或个人目的标识签名人，提供电子文件真实性、合法性证明约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获43 DA/T46—2009相关元素——注释——5.9.4签名结果编号M61中文名称签名结果英文名称signature定义电子文件中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据目的表明和识别签名人身份，保障电子文件完整性和真实性约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获相关元素——注释当选用电子签名（M57）元素时，本元素必选5.9.5证书编号M62中文名称证书英文名称certificate定义可证实电子签名人与电子签名制作数据有联系的电子文件或者其他电子记录目的用于保存证书、验证签名，保障电子文件完整性和真实性约束性条件选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——44标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获相关元素——注释当选用电子签名（M57）元素时，本元素必选。证书的制作、签发、管理、验证等应符合《电子认证服务管理办法》（中华人民共和国工业和信息化部令第1号）的规定5.9.6证书引证编号M63中文名称证书引证英文名称certificatereference定义指向验证签名证书的链接目的验证签名证书的真实性约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获或手工著录相关元素——注释——5.9.7签名算法标识编号M64中文名称签名算法标识英文名称signaturealgorithmidentifier定义用于电子签名的算法标识目的利于了解和验证电子签名45 DA/T46—2009约束性条件选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域1.2.840.113549.1.1.41.2.840.113549.1.1.51.2.840.113549.1.1.111.2.840.113549.1.1.131.2.840.10040.4.3[其他]缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获相关元素——注释当选用电子签名（M57）元素时，本元素必选。值域中的“[其他]”表示值域中所列签名算法标识外的其他签名算法标识，由用户结合实际自定义5.10存储位置编号M65中文名称存储位置英文名称storagelocation定义对电子文件物理和逻辑存址的一组描述信息目的利于电子文件的控制、管理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素当前位置（M66）脱机载体编号（M67）46标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009脱机载体存址（M68）缩微号（M69）信息来源——相关元素——注释——5.10.1当前位置编号M66中文名称当前位置英文名称currentlocation定义电子文件在文档管理系统中存储位置目的利于电子文件的管理和利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获或手工著录相关元素——注释当前位置可以是下列形式中的一种：a)URI；b)计算机名（服务器名）+盘符+路径；c)国家或行业标准规定的其它标识方法5.10.2脱机载体编号编号M67中文名称脱机载体编号英文名称offlinemediumidentifier定义电子文件脱机存储载体排列顺序的一组代码目的利于电子文件的保管和利用47 DA/T46—2009约束性必选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在管理电子文件的系统中手工著录相关元素脱机载体存址（M68）注释脱机载体编号由组织机构代码（档案馆代码）、存储载体代码、排列顺序号三部分组成。其格式为：组织机构代码（档案馆代码）-存储载体代码-排列顺序号。存储载体代码用字母表示，“CD”表示光盘，“MT”表示磁带，“DK”表示磁盘。排列顺序号用阿拉伯数字表示5.10.3脱机载体存址编号M68中文名称脱机载体存址英文名称offlinemediumstoragelocation定义电子文件脱机载体的存放位置目的利于电子文件的管理和利用约束性可选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在管理电子文件的系统中手工著录相关元素脱机载体编号（M67）注释——5.10.4缩微号48标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009编号M69中文名称缩微号英文名称microformidentifier定义与电子文件对应的缩微胶片的编号目的在电子文件及其对应的缩微品之间建立关联约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释——5.11权限管理编号M70中文名称权限管理英文名称rightsmanagement定义对电子文件内容涉及或具有的权益以及被赋予权限的一组描述信息目的描述电子文件权限信息，以利于电子文件安全管理、控制和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型容器型数据类型——编码修饰体系——值域——缺省值——子元素知识产权说明（M71）49 DA/T46—2009授权对象（M72）授权行为（M73）控制标识（M74）信息来源——相关元素——注释——5.11.1知识产权说明编号M71中文名称知识产权说明英文名称intellectualpropertystatement定义电子文件所涉及或具有的有关知识产权的描述目的明确电子文件知识产权情况，利于电子文件的控制、管理和利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素授权对象（M72）授权行为（M73）注释用自由文本描述5.11.2授权对象编号M72中文名称授权对象英文名称authorizedagent定义被授权操作、利用电子文件的组织和个人目的保证电子文件在规定范围内被操作和利用约束性可选50标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、管理电子文件的系统中手工著录相关元素知识产权说明（M71）授权行为（M73）注释授权对象（M72）和授权行为（M73）著录时需一一对应5.11.3授权行为编号M73中文名称授权行为英文名称permissionassignment定义授权对象被授予的对电子文件操作和利用的行为类型目的利于加强对电子文件的安全管理、控制和利用约束性可选可重复性可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域公布复制浏览解密[其他]缺省值——子元素——信息来源在形成、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素知识产权说明（M71）授权对象（M72）51 DA/T46—2009注释授权行为（M72）和授权对象（M73）著录时需一一对应。值域中的“[其他]”表示值域中所列授权行为外的其他授权行为，由用户结合实际自定义5.11.4控制标识编号M74中文名称控制标识英文名称controlidentifier定义电子文件是否公开、开放或控制使用的标识目的保障信息安全，促进开放利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域开放控制[其他]缺省值——子元素——信息来源在管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释建议尽可能选用本元素。值域中的“[其他]”表示值域中所列控制标识外的其他控制标识，由用户结合实际自定义5.12附注编号M75中文名称附注英文名称annotation定义电子文件和元数据中需要解释和补充说明的事项目的提供电子文件及其元数据有关补充信息约束性可选可重复性可重复元素类型简单型52标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释参照DA/T18-1999著录6机构人员实体元数据元素的描述6.1机构人员类型编号M76中文名称机构人员类型英文名称agenttype定义形成、处理和管理电子文件的机构/人员的类别目的记录电子文件的背景信息，维护电子文件的真实性约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域单位内设机构个人缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释临时机构区分不同性质，可以著录为单位或内设机构。推荐使用预定义值域列表选择著录6.2机构人员名称编号M7753 DA/T46—2009中文名称机构人员名称英文名称agentname定义形成、处理和管理电子文件的机构/人员称谓目的记录电子文件背景信息，维护电子文件的真实性约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获或手工著录相关元素——注释著录全称或规范化的简称。当机构人员类型（M76）的值为“单位”时，著录单位名称；当机构人员类型（M76）的值为“内设机构”时，著录内设机构名称；当机构人员类型（M76）的值为“个人”时，著录个人名称6.3组织机构代码编号M78中文名称组织机构代码英文名称organizationcode定义由国家组织机构代码管理中心为在中华人民共和国境内依法成立的机关、企业、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构赋予的一个全国范围内惟一的、始终不变的法定代码标识目的提供组织机构的惟一标识，利于电子文件的管理和利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称GB11714-1997全国组织机构代码编制规则值域——54标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统捕获或手工著录相关元素——注释——6.4个人职位编号M79中文名称个人职位英文名称positionname定义履行电子文件形成、处理、管理等具体业务行为的个人的职位目的记录电子文件背景信息，提供电子文件合法性和真实性证明约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理电子文件的系统捕获或手工著录相关元素——注释——7业务实体元数据元素的描述7.1业务状态编号M80中文名称业务状态英文名称businessstatus定义电子文件形成、处理和管理等业务行为的时态类型目的提供电子文件背景信息，利于电子文件的管理约束性必选55 DA/T46—2009可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域历史行为计划任务缺省值——子元素——信息来源a)由形成、处理、管理电子文件的系统捕获；b)在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释——7.2业务行为编号M81中文名称业务行为英文名称businessactivity定义履行电子文件形成、处理、管理等业务的具体行为目的维护电子文件的证据特性，利于电子文件的控制、管理和利用约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域草拟审核签发会签复核缮印用印登记分发签收拟办56标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009批办承办催办价值鉴定整理立卷归档检查移交接收案卷调整归档文件调整真实性、完整性、有效性鉴定格式检测封装划控划控审批升降解密升降解密审批重新标识拷贝缩微扫描载体迁移平台迁移格式转换公布公布审批销毁销毁审批监销备份存储利用利用审批[其他]缺省值——子元素——信息来源a)由形成、处理、管理电子文件的系统捕获；b)在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——57 DA/T46—2009注释值域中的“[其他]”表示值域中所列业务行为外的其他业务行为，由用户结合实际自定义7.3行为时间编号M82中文名称行为时间英文名称actiontime定义实施具体业务行为的时间或时间段目的记录背景信息，提供电子文件真实性证明约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法值域——缺省值——子元素——信息来源a)由形成、处理、管理电子文件的系统捕获；b)在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释一般著录产生行为结果时间（通常为行为结束时间）；必要时，同时著录行为开始时间至结束时间的时间段或著录行为受理时间至移送时间的时间段。著录单个时间时，采用GB/T7408-2005中5.2.1.1条的扩展格式或5.4.1条的扩展格式。例如，1985年4月12日表示为：1985-04-12；1985年4月12日10时15分30秒表示为：1985-04-12T10:15:30。著录时间段时，采用“YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD”格式或采用GB/T7408-2005中5.5.4.1条的扩展格式。例如，1985年8月10日至1995年8月10日表示为：1985-08-10/1995-08-10；1985年8月10日10时15分30秒至1995年8月10日10时15分30秒表示为：1985-08-10T10:15:30/1995-08-10T10:15:30。行为时间由系统生成时，应精确到秒7.4行为依据编号M83中文名称行为依据英文名称actionmandate定义实施具体业务行为的依据、授权或原因58标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009目的记录背景信息，维护电子文件的合法性、真实性约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释行为依据包括法律、政策、制度上的依据，机构人员所具有的职能或授权，以及实施业务行为的其他原因7.5行为描述编号M84中文名称行为描述英文名称actiondescription定义业务行为相关信息的描述目的记录背景信息，维护电子文件的合法性、真实性约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释主要著录电子文件及其元数据在行为开始前的状况和行为结束后的状况，业务活动过程、方法等。59 DA/T46—2009用自由文本描述8实体关系元数据元素的描述8.1实体标识符编号M85中文名称实体标识符英文名称entityidentifier定义实体的惟一标识编码目的标识实体，利于表示实体内、外部关系，利于电子文件的管理约束性必选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源由形成、处理、管理电子文件的系统按照设定的规则生成相关元素——注释在电子文件形成、处理、管理过程中，同一系统内应按同一规则编制标识符，不同系统内应通过设置相应规则，避免标识符冲突8.2关系类型编号M86中文名称关系类型英文名称relationtype定义电子文件之间、电子文件不同实体之间以及电子文件实体内部对象之间关系的种类目的利于电子文件的控制、管理和利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型60标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009编码修饰体系——值域文件—文件文件—案卷案卷—文件案卷—案卷文件—单位文件—内设机构文件—个人案卷—单位案卷—内设机构案卷—个人文档—单位文档—内设机构文档—个人文件—业务案卷—业务文档—业务单位—业务内设机构—业务个人—业务文档—文档文档—文件文件—文档个人—内设机构内设机构—单位个人—单位业务—文件—机构人员业务—案卷—机构人员业务—文档—机构人员缺省值——子元素——信息来源a)由形成、处理、管理电子文件的系统捕获；b)在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释由于数据（包括元数据）组织方法的不同，电子文件不同实体以及电子文件实体内部对象之间的关系类型可能是显性的（选用本元素并有值），也可能是隐性的（不选用本元素）8.3关系编号M87中文名称关系61 DA/T46—2009英文名称relation定义电子文件之间、电子文件不同实体之间以及电子文件实体内部对象之间的相互关系目的利于电子文件的理解、管理、控制和利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域转发/被转发来文/复文正文/附件新版本/旧版本包含/被包含前/后替代/被替代参考/被参考参见/被参见引用/被引用操控/被操控完成/被完成形成/被形成隶属/被隶属[其他]缺省值——子元素——信息来源a)由形成、处理、管理电子文件的系统捕获；b)在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录相关元素——注释由于数据（包括元数据）组织方法的不同，电子文件不同实体以及电子文件实体内部对象之间的关系可能是显性的（选用本元素并有值），也可能是隐性的（不选用本元素）。值域中的“[其他]”表示值域中所列关系外的其他关系，由用户结合实际自定义8.4关系描述编号M88中文名称关系描述英文名称relationdescription62标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009定义对关系类型和关系的进一步说明目的对关系类型和关系作进一步解释，利于电子文件的理解、管理、控制和利用约束性可选可重复性不可重复元素类型简单型数据类型字符型编码修饰体系——值域——缺省值——子元素——信息来源在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录相关元素——注释用自由文本描述63 DA/T46—2009附录A（资料性附录）文书类电子文件元数据表表A.1文书类电子文件元数据表编号元数据中文名称元数据英文名称约束性可重复性元素类型数据类型M1聚合层次aggregationlevel必选不可重复简单型字符型M2来源provenance必选不可重复容器型——M3档案馆名称archivesname条件选不可重复简单型字符型M4档案馆代码archivesidentifier条件选不可重复简单型字符型M5全宗名称fondsname条件选不可重复简单型字符型M6立档单位名称fondsconstitutingunitname必选不可重复简单型字符型M7电子文件号electronicrecordcode必选不可重复简单型字符型M8档号archivalcode必选不可重复复合型字符型M9全宗号fondsidentifier条件选不可重复简单型字符型M10目录号cataloguenumber条件选不可重复简单型字符型M11年度year必选不可重复简单型数值型M12保管期限retentionperiod必选不可重复简单型字符型organizationalstructureorM13机构或问题条件选不可重复简单型字符型functionM14类别号categorycode可选不可重复简单型字符型M15室编案卷号agencyfilenumber条件选不可重复简单型字符型M16馆编案卷号archivesfilenumber条件选不可重复简单型字符型M17室编件号agencyitemnumber条件选不可重复简单型数值型M18馆编件号archivesitemnumber条件选不可重复简单型数值型M19文档序号documentsequencenumber条件选不可重复简单型字符型M20页号pagenumber可选不可重复简单型字符型M21内容描述contentdescription必选不可重复容器型——M22题名title必选不可重复简单型字符型M23并列题名paralleltitle可选不可重复简单型字符型M24副题名alternativetitle可选不可重复简单型字符型M25说明题名文字othertitleinformation可选不可重复简单型字符型M26主题词descriptor可选可重复简单型字符型M27关键词keyword可选不可重复简单型字符型M28人名personalname可选不可重复简单型字符型M29摘要abstract可选不可重复简单型字符型M30分类号classcode可选不可重复简单型字符型M31文件编号documentnumber可选不可重复简单型字符型M32责任者author条件选不可重复简单型字符型M33日期date必选不可重复简单型字符型M34文种documenttype可选不可重复简单型字符型64标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009表A.1文书类电子文件元数据表（续）编号元数据中文名称元数据英文名称约束性可重复性元素类型数据类型M35紧急程度precedence可选不可重复简单型字符型M36主送principalreceiver可选不可重复简单型字符型M37抄送otherreceivers可选不可重复简单型字符型M38密级securityclassification必选不可重复简单型字符型M39保密期限secrecyperiod可选不可重复简单型字符型M40形式特征formalcharacteristics必选不可重复容器型——M41文件组合类型documentaggregationtype条件选不可重复简单型字符型M42件数totalnumberofitems条件选不可重复简单型数值型M43页数totalnumberofpages条件选不可重复简单型数值型M44语种language可选不可重复简单型字符型M45稿本manuscripttype可选不可重复简单型字符型M46电子属性electronicattributes条件选不可重复容器型——M47格式信息formatinformation可选不可重复简单型字符型M48计算机文件名computerfilename条件选不可重复简单型字符型M49计算机文件大小computerfilesize条件选不可重复简单型字符型M50文档创建程序documentcreatingapplication可选不可重复简单型字符型M51信息系统描述informationsystemdescription可选可重复简单型字符型M52数字化属性digitizationattributes条件选不可重复容器型——M53数字化对象形态physicalrecordcharacteristics可选不可重复简单型字符型M54扫描分辨率scanningresolution条件选不可重复简单型字符型M55扫描色彩模式scanningcolormodel条件选不可重复简单型字符型M56图像压缩方案imagecompressionscheme可选不可重复简单型字符型M57电子签名electronicsignature可选可重复容器型——M58签名规则signaturerules条件选不可重复简单型字符型日期M59签名时间signaturetime可选不可重复简单型时间型M60签名人signer可选不可重复简单型字符型M61签名结果signature条件选不可重复简单型字符型M62证书certificate条件选可重复简单型字符型M63证书引证certificatereference可选不可重复简单型字符型M64签名算法标识signaturealgorithmidentifier条件选不可重复简单型字符型M65存储位置storagelocation必选不可重复容器型——M66当前位置currentlocation可选不可重复简单型字符型M67脱机载体编号offlinemediumidentifier必选可重复简单型字符型M68脱机载体存址offlinemediumstoragelocation可选可重复简单型字符型M69缩微号microformidentifier可选不可重复简单型字符型M70权限管理rightsmanagement必选不可重复容器型——M71知识产权说明intellectualpropertystatement可选不可重复简单型字符型M72授权对象authorizedagent可选可重复简单型字符型65 DA/T46—2009表A.1文书类电子文件元数据表（续）编号元数据中文名称元数据英文名称约束性可重复性元素类型数据类型M73授权行为permissionassignment可选可重复简单型字符型M74控制标识controlidentifier可选不可重复简单型字符型M75附注annotation可选可重复简单型字符型M76机构人员类型agenttype可选不可重复简单型字符型M77机构人员名称agentname必选不可重复简单型字符型M78组织机构代码organizationcode可选不可重复简单型字符型M79个人职位positionname可选不可重复简单型字符型M80业务状态businessstatus必选不可重复简单型字符型M81业务行为businessactivity必选不可重复简单型字符型M82行为时间actiontime必选不可重复简单型字符型M83行为依据actionmandate可选不可重复简单型字符型M84行为描述actiondescription可选不可重复简单型字符型M85实体标识符entityidentifier必选不可重复简单型字符型M86关系类型relationtype可选不可重复简单型字符型M87关系relation可选不可重复简单型字符型M88关系描述relationdescription可选不可重复简单型字符型66标准分享网www.bzfxw.com免费下载 DA/T46—2009参考文献[1]国家档案局关于颁发《编制全国档案馆名称代码实施细则》的通知（国档发〔1987〕4号）[2]关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知（国发〔2000〕23号）[3]中国共产党机关公文处理条例（中办发〔1996〕14号）[4]《中国档案分类法》编委会.中国档案分类法[M].北京：中国档案出版社，2000.[5]国务院关于印发《国务院公文主题词表》的通知(国办秘函〔1997〕350号)[6]中共中央办公厅公文主题词表(厅字〔1998〕15号)[7]国家档案局档案科学技术研究所，《中国档案主题词表》编委会.中国档案主题词表[M].北京：中国档案出版社，1995.[8]机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定（国家档案局令第8号）[9]电子认证服务管理办法（中华人民共和国工业和信息化部令第1号）67'