文件编制导则 5页

'文件编制导则BFJT-QGB-011-20091总则1.1目的为规范宁夏宝丰能源集团有限公司（以下简称集团公司）管理制度的格式、编码、结构，实现制度文件的标准化，特制定本导则。1.2适用范围本导则适用于集团公司各部门和所属单位一、二级管理制度的编制，如管理标准、规章制度、管理办法、管理细则等管理文件；操作规范(安全、工艺、设备)等技术类文件。1.3职责1.3.1企管部是本导则的归口管理部门，负责本导则的监督执行。1.3.2集团公司各单位根据本导则的要求进行制度体系文件的编制。2管理规定2.1集团公司各单位管理制度识别代码编制规则2.1.1管理制度编码BFJT—□□□（部门代码）—□□□（文件流水号）—□□□□（年号）—□（修订状态）3管理制度编制要求3.1管理制度3.1.1封面（以集团公司公文管理制度审批页为准）；3.1.2正文；3.1.3附页；用于绘制与管理制度内容相关的流程图、相关记录表样；3.2文件结构3.2.1章、节、条、款、项、则3.2.1.11（章）3.2.1.21.1（节）5 3.2.1.11.1.1（条）3.2.1.21.1.1.1（款）（应为标题）3.2.1.31）（项）3.2.1.4a)则3.1管理制度编写要求根据集团公司《管理通则》及集团公司各部门职责，分别阐述各项要求及控制的方法，具体编制要求如下：3.3.1名称集团公司各部门拟定以集团公司红头文件下发的管理文件，统一称为“管理制度”，所属单位下发的管理文件称为“管理办法”、“规章”、“细则”。3.3.2目的阐明为什么要有这个程序或文件。叙述要求简洁明了、针对性强。3.3.3适用范围简要叙述该文件适用的范围。3.3.4职责简述各责任部门达到控制目的所负的责任。3.3.5工作内容和控制方法3.3.5.1按照5W1H的方法从该活动的输入、转换、所需资源、输出，顺序的列出开展该活动做什么（What）?、为什么做（Why）?、谁来做(Who)?、在哪儿做(Where)?、什么时候做(When)?、怎么做(How)?按照PDCA过程的管理方法顺序地列出开展该活动：输入（计划）和形成（实施）——转换、所需资源、输出——测量（检查）或考核——持续改进（完善）。3.3.5.2按工作流程顺序编制，对照集团公司管理通则及集团公司各部门职责进行编写，实事求是，不扩大要求，不降低标准，符合实际，用词通俗易懂，操作性强，逻辑清晰。3.3.5.3文件所产生的记录，阐明记录由谁填写，记录传递方式，传到何处，由谁保管，在文件中引用的记录用“”标注。3.3.5.4引用或与其它要素衔接时，应注明执行《×××国家标准》或《×××5 管理制度》。3.3.5.1相关文件或支持性文件列出管理制度，文件名称要加注书名号。3.3.5.2相关记录列出与管理制度有关的记录，不必加《》和“”。3.1版面和纸张规格3.4.1文件采用A4纸排版、印刷。3.4.2记录表格的编制以内容简约、具有可追溯性、格式适中、填写、印刷方便的原则进行编制。3.4.3页面设置：页边距上下各2.5cm、左右边距各2.5㎝，行距1.5倍行距。3.4.4页眉左上角加印集团公司LOGO2其它规定4.1遵守运用实施的基本原则4.1.1文件所定事项，任何人员不得擅自更改。4.1.2发现不适用或有疑问时，向企管部提出，以作必要处理。4.1.3发生异议时，由企管部和原文件制定部门负责解释。4.2文件管理4.2.1文件原件由办公室妥善保管,并保留发文记录。4.2.1.1使用单位不得对文件进行涂改，使用单位发现本单位使用的文件有污损或丢失等现象时，需经申请发文部门确认后方可补发。4.2.1.2文件对外保密，不得擅自复印带出公司。4.2.1.3文件下发到部门后，各部门相关人员应传阅学习，保证文件的有效贯彻。3附则5.1本导则由企管部负责解释。5.2本导则自下发之日起执行。5.3相关文件《制度编制评审管理制度》5.4相关记录附件一：管理制度模本5 附件一管理制度模本□□□□管理制度（三号黑体）BFJT-□□□-□□□-□□□□-□(小四号宋体)1总则（小四号宋体）1.1小四号宋体）目的（小四号宋体，段落为1.5倍）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□（小四号宋体，段落为1.5倍）1.2适用范围□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。1.3定义□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。1.4原则□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。2职责2.1□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。3工作内容和控制方法3.1□□□□□3.1.1□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。3.1.2□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。3.1.2.1□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。1）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。2)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。a)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。4、附则4.1本制度由集团公司□□□□□□负责解释。4.2本制度自下发之日起执行。4.3相关文件（如有相关文件设此条，如无不设此条）4.3.1《□□□□》5 4.3.2《□□□□》4.4相关记录（如有相关文件设此条，如无不设此条）4.4.1附件1：□□□□□□□（表格名称）4.4.2附件2：□□□□□□□（表格名称）5'