江阳传播公司国际秘书节庆典策划方案.docx 40页

'江阳传播公司国际秘书节庆典策划方案（一）活动背景近年来，本公司注重加强与高校之间的合作，发掘出许多优秀的秘书专业人才，为公司的发展做出了卓越贡献。恰逢每年的4月的第三个星期天为国际秘书节（2012年为4月25日），值此节日之际，在通达文化传播总公司的大力支持下，本公司特联合上海复旦大学、上海大学、上海财经大学、华东师范大学、上海交通大学共同举办国际秘书节庆祝活动，特此制定国际秘书节筹备方案。（二）活动目的　　1.庆祝国际秘书节，表彰公司优秀从业人员2.加深同学们对秘书职业的了解，有利于秘书开展工作3.提高公司知名度，有助于开拓市场4.校企合作，发掘人才，双方共赢（三）活动主题：“校企合作，实现共赢”（四）时间安排　　2012年4月25日（五）国际秘书节筹备工作的组织领导　　（一）成立国际秘书节筹备委员会主任：李雷、许宁生　　副主任：吴良、张志勇委员：唐豪、陈立民、刘永章、陈国强、任友群　主要职责：　　1、确定国际秘书节筹备工作机构，任命相关工作人员；　　2、审定国际秘书节活动方案；　　委会下设七个组织，即秘书组、宣传组、会务组、接待联络组、财务管理组、后勤 保障组、安全保卫组。（二）各组人员及职责1、秘书组组长：林华俊组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定秘书组工作方案；（2）协助办制定筹备工作总体方案；（3）不断修订和充实国际秘书节工作计划；（4）负责国际秘书节活动的组织、协调、联络和督办；（5）负责起草和发布国际秘书节公告、主持词等文件，编写学校和上级领导讲话稿，总结材料；（6）负责各种资料的打字复印等。2、宣传组组长：钱晨晖组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定国际秘书节宣传工作方案；（2）策划在媒体中进行国际秘书节宣传活动；（3）负责国际秘书节信息撰写和刊发；（4）负责征集设计、确定国际秘书节宣传口号、标语、标志、海报等；（5）建设、维护公司网站。充分利用公司网络的现代传媒作用，搞好对外宣传工作与联络。（6）与复旦大学配合校园宣传窗和文化环境布置（张贴海报、宣传标语、口号横幅等）；（7）成立国际秘书节编纂顾问委员会和国际秘书节编辑组，负责国际秘书节画册的编制；3、会务组组长：李文雷 组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定活动会场组活动方案；（2）负责国际秘书节期间庆典活动会场席位布置、区域划分等；（3）负责会场的环境建设，确保会场干净整洁；（4）负责会场周边环境美化，场内庆典舞台、背景等基础设施的搭建；（5）协同后勤组及安保组合理安排调度场内的礼仪人员、安保人员及青年志愿者；（6）负责庆典会场多媒体控制；（7）负责校国际秘书节间服务联络；（8）负责国际秘书节期间的礼仪接待和引导工作；（9）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。4、接待联络组组长：徐纬舟组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定国际秘书节联络组工作方案；（2）收集对国际秘书节的意见和建议，调整国际秘书节筹备工作的内容和进度；（3）与5大高校做好沟通，邀请每所高校推出一支队伍参加在复旦大学举行的秘书技能大赛。（4）负责起草国际秘书节志愿者招募通知；（5）负责嘉宾接待，高水平做好接待工作；（6）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。5、财务管理组组长：张浚祺组员：××××××××××××主要任务：（1）负责拟定财务管理组工作方案；（2）对筹委会全部资金的运作负责，编制本次国际秘书节的经费总预算，把好经费开支关；（3）严格开支关，严格执行收支两条线的管理； （4）负责编制财务收入、支出和报账制度；（5）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。6、后勤保障组组长：单娅军组员：××××××××××××主要任务：（1）校园环境整洁与卫生状况改善项目，加大对校园环境卫生的清理力度；（2）负责安排车辆停放；（3）负责医疗保障服务；（4）负责国际秘书节期间所需物品的采购；（5）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。7、安全保卫组组长：单娅军组员：××××××××××××主要任务：（1）负责校园环境整治工作；（2）负责校园及国际秘书节庆典活动现场的安全保卫工作；（3）负责国际秘书节庆典活动车辆进出校园、校内交通指挥及车辆停放等管理工作；（4）负责学校的安防设施进行检查维修，确保设施完好，有效使用；（5）负责国际秘书节筹备及庆典活动期间校园环境的日常管理工作；（6）负责制定国际秘书节庆典活动车辆校门进出、校园行驶及停靠等校园交通管理方案；（7）完成国际秘书节工作领导小组交办的其他工作。(六)实施步骤　　国际秘书节筹备工作分两个阶段进行：　　1、前期准备(2月2日-3月31日)。　　(1)2月2日成立国际秘书节筹划小组　　(2)2月4日-5日召开江阳传播公司国际秘书节庆典大会讨论会，决定地点方案。 　　(3)2月10日-2月25日江阳传播公司准备好庆典大会所需的物品清单　　(4)2月26日-3月31日庆典所在学校进行志愿者招募以及培训　　(5)3月1日-3月31日在各大媒体以及网络上进行江阳传播公司国际秘书节宣传　　2、后期准备(4月1日-24日)。（1）4月1日对上海各大高校发出邀请函，对庆典的重要领导、记者发出邀请函。（2）4月5日-4月15日对庆典所在学校场地进行清理。(3)4月20-24日对庆典所在学校进行布置。七、国际秘书节重点工作1、设计国际秘书节宣传计划，通过各种媒体，向各大高校、友好单位、社会各界发送有关在复旦大学举办国际秘书节信息。　　2、续编续写秘书节史。　　3、举办展览：国际优秀秘书人才名册、秘书专业知名校友、秘书节史展。　　4、举办系列文体活动：秘书技能大赛，校企秘书交流座谈会。　　5、筹办庆典大会。6、规划好国际秘书节活动接待，安全保卫等后勤服务工作。八、国际秘书节主要活动1、国际秘书节启动活动  （1）国际秘书节庆典大会开幕式：4月25日上午8：00，上海复旦大学邯郸校区体育馆      2、秘书节招待会（1）中午12:00，复旦大学食堂招待各大高校人员就餐（2）4月25日晚上17:30，在上海财富大酒店晚宴。3、座谈会（1）校企秘书座谈会：4月25日下午17:20-18:00，第二教学楼二楼2264、学生活动（1）秘书技能大赛，4月25日下午13:00，蔡冠深报告厅5、展览活动 （1）国际秘书节60周年展览：4月25日9:00～17:00，光华楼大厅（2）国际秘书节历程回顾展览：4月25日9:00～17:00，人文学院展览厅（3）5大高校优秀秘书校友展：4月25日9:00～17:00，学校入口处（4）国际优秀秘书展4月25日8:00～16:00，图书馆大厅九、应急预案1.若发言人临时不能出席活动，则公司内部发言人代替发言2.现场备有基本的急救用品和药品3.为确保活动顺利进行，事先与复旦大学落实好场地问题。江阳传播公司国际秘书节筹委会办公室二○一二年二月（1）2012年4月25日（2）流程安排（25日）上午：开“秘书节”庆典总结表彰大会；下午：秘书技能大赛；日程安排如下：上午：8:00—8:20活动准备工作巡查、工作人员到位、宣传资料准备到位、会场8:20—8:30各位嘉宾、主持人、主讲人、职工按事先安排好的区域,开始进入会场签到以及就坐8:25—8:40秘书节开幕式8:40—9:30校长致辞，市政府秘书长致辞9:30—11:15主持人宣布优秀职工候选名单及获奖人员名单；江阳传播公司总经理、市委秘书长为企业受表彰秘书颁奖；获奖员工发表获奖感言11:15—11:30秘书节闭幕式 11:30—12:30餐饮安排下午：13:00—17：00A1300秘书技能大赛正式开始1.13:05—13:35电脑操作比赛主要考核秘书的电脑打字和文字编辑能力，要求参赛者在30分钟以内输入指定的文稿，并按要求进行排版编辑。（在规定时间内完成的参赛者根据所用的时间按名次排列，输入文稿错误率要求在10%以内，指定时间内无法完成的参赛者淘汰，不能进行下一个环节。2.13:40—14:40语言能力比赛参赛者可以自由选择通过朗诵、演讲、表演的形势来展现自己的语言功底（评委根据参赛者个人形象、普通话、标线能力、情感、形态这5个方面进行评分）3.14:45—15:45参赛者从中抽选一套题（大屏幕显示内容，当场回答，评委根据回答内容的准确性、语言的生动性、表现职业化程度来进行评分）4.15:50—16:30自选项目展示才艺参赛者根据自身的特长自选一项目进行比赛，要求在5分钟内（评为根据其专业性、艺术性、表现性、及现场观众的反应进行评分）16:30—16:40评选出优秀秘书并进行颁奖(设计一二三等奖，另外设最具人气奖、最佳职业形象奖、最佳技能奖、最佳口才奖)16:50—17：00全体领导、职工合影留念17:10秘书节闭幕式17:20-18:00进行企业秘书与高校秘书学专业同学座谈会（第二教学楼二楼226）18:30邀请市领导、各校领导、公司秘书进行晚宴。秘书组工作方案（一）相关文稿 江阳传播公司文件江阳办[2012]01号关于举办国际秘书节的申请尊敬的复旦大学校领导：国际秘书节”（internationalsecretaryday）是由国际专业秘书协会（InternationalAssociationofAdministrativeProfessionals简称IAAP)在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，特此我公司联合上海复旦大学、上海大学、上海财经大学、华东师范大学、上海交通大学五校共同举办国际秘书节庆典活动，现申请于2012年4月25日于贵校郸校区举办秘书节庆典，望贵校能够批准此致敬礼江阳传播公司二零一二年二月主题词:国际秘书节申请书江阳传播公司办公室2012年2月10日印发（一）关于开展国际秘书节公告举办国际秘书节公告为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切 实体会到文秘专业的性质，同时为了让秘书专业的同学能够更早地从学生过渡到“职业人”，特此江阳传播公司携手上海复旦大学、上海大学、上海财经大学、华东师范大学、上海交通大学五校在上海复旦大学共同举办国际秘书节庆典活动。特此公告，敬祈周知！附联系信息：国际秘书节时间：2012年4月25日联系单位：江阳传播公司办国际秘书节筹委会办公室通讯地址：上海市静安区江阳传播公司　　邮编：200000联系电话：021——69666666江阳传播公司国际秘书节筹委会办公室二○一二年二月十日（二）领导讲话1、主持人稿庆祝国际秘书节主持词——学生主持人踏着春天的脚步，我们挥洒汗水，收获希望。伴着优美的旋律，我们燃烧激情，积蓄力量！尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的同学们：大家早上好!欢迎大家来到“弘扬秘书文化，感受职场脉搏”国际秘书节的活动现场。在这柳絮积蓄能量开始漫天飘洒的时候，我们相聚在这里，为了一年一度的秘书节在四月悄然而至。当时间的车轴倒数60年，在不远不近的1952年，依然是这样柳絮飘飞的季节，依然是这样一个人间四月芳菲尽，山寺桃花始盛开的浪漫花季，我想历史上的今天，应该也是这样一个阳光灿烂的日子，因为从那一天开始，这一天有了一个特殊的称谓——国际秘书日。今天我们以国际秘书节的名义相聚在这里，也借此机会，向今天到场的秘书们道一声“节日快乐”。首先请允许我荣幸地介绍今天亲临现场的各位嘉宾。他们是：全国商务秘书委员会秘书长吴良；上海市政府秘书长李逸平；上海市文化局局长李劲军;上海复旦大学校长许宁生；上海复旦大学党委副书记陈立民；江阳传播公司总经理李雷;上海大学副校长唐豪；上海财经大 学副书记刘永章；华东师范大学副校长任友群；上海交通大学副校长陈国强。感谢各位领导在百忙之中亲临活动现场，让我们用掌声对各位领导及嘉宾的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！下面有请全国商务秘书委员会秘书长吴良主持庆典大会——【以下由全国商务秘书委员会秘书长吴良主持】第60届国际秘书节庆祝大会现在开始！大会第一项，请全体起立，奏国歌，鸣礼炮。第二项，有请复旦大学许宁生校长致辞。（第三项），在第60届国际秘书节庆祝大会之际，我们非常荣幸地请到了上海市的领导。下面有请上海市政府秘书长李逸平为我们致辞，大家欢迎。飞扬的青春，诠释时代新气息！动感活力将展现秘书人员的独特风采！下面请欣赏由复旦大学礼仪队带来的礼仪秀。 《礼仪秀》----人文艺术系礼仪队12位学生 这样的礼仪不仅演绎着一丝浪漫与传奇，还诠释着一份价值与感动！感谢礼仪的同学们的精彩表演！    （第四项），今天是秘书的节日，下面我们有请江阳传播公司总经理李雷、上海市文化局局长胡劲军为企业的优秀秘书颁奖，大家鼓掌。【结束词】：此次秘书节开幕式即将接近尾声，衷心地祝福所有的校园秘书们再校园里能“青出于蓝”，走出校园更能“胜于蓝”。不断地传承与创新专业文化。国际秘书节庆典大会开幕仪式到此结束。再次感谢各位嘉宾和同学们的到来！请大家有序地离场。谢谢！秘书文化节开幕式校长致辞   各位领导，老师，同学们： 大家好！  值此国际秘书节之际，我谨代表上海复旦大学对各位的光临表示由衷的感谢！ 此次国际秘书节，是江阳文化公司联合上海五所高等院校在本校举办的活动，开展此次活动得到各大高校领导及广大师生的一致好评。庆祝国际秘书节在通过有目的、有针对性地开展一系列活动，让同学们更加了解专业知识，提升专业技能，在参与中锻炼升华自我，秘书节是我校开展科技创新活动的重要载体之一，展示实力、开拓思维的重要活动。当今世界的发展日新月异，我国作为最具潜力的发展中国家，虽然起步较晚，但却以惊人的速度在发展，而在未来几十年间，我国的发展趋势和速度如何，却与我们在座的每位同学的努力息息相关，我们很熟悉的一句话：二十一世纪国家之间的竞争归根到底是人才的竞争，而高素质的人才一定具有良好的科学素养和人文素养，相信几年以后，我们的同学都将成为社会各行业发展的主力军，成为二十一世纪的合格公民。 本届秘书节在本次活动是以5大高校秘书技能大赛以及企业秘书与校内秘书学专业的同学 座谈会的方式开展。以“传承秘书文化、涵育职业素养、展现优雅形象、提高审美能力”为活动主题来契合今年国际秘书节的主题“秘书--办公室的脉搏”。充分展示上海高校学生朝气蓬勃、积极向上的精神风貌，营造文明健康的校园氛围，丰富学生的课余文化生活。这是对校园文化建设和我系师生良好精神风貌的一次检阅，是对我校精神文明建设的一次展示，对于创造和谐、求知、进步的育人环境，将产生良好的促进作用。 众所周知，秘书工作，是一个光荣的岗位，重要的岗位，默默无闻的岗位，无私奉献的岗位。长期以来我省广大秘书工作者在这一岗位上，安于清苦、甘于寂寞，劳心费神、以苦为荣，不计名利、默默耕耘，用自己辛勤的劳动和汗水，为各级领导、各个部门和广大群众服务，在促进地方经济社会科学发展、和谐发展中，发挥了重要作用。 随着社会的发展，秘书这一行业不断为人们所认可和接受；随着秘书地位的提升，秘书人员的综合素质和能力不断提高。对于即将成为秘书行业一员的同学来说，面临着新的机遇与挑战，这就要求我们努力学习好专业知识，争取在各个方面再上一个新台阶。 让我们挥洒激情，用信心、能力和快乐装点秘书节！  预祝本届秘书节取得圆满成功! 谢谢！市政府秘书长致辞4月的上海，春意盎然，万物勃发。在这美好的日子里．江阳传播公司在上海复旦大学举办庆祝第60届国际秘书节活动，必将对促进秘书专业的教学和理论研究，提升秘书工作的实践水平，产生积极的形响。我作为一名曾经在党政领导秘书岗位工作过的同志，谨向活动的举办表示热烈的祝贺！向上海市的各位领导、高校的领导、同学们为活动举办付出的智慧和辛劳，表示诚势的谢意！秘书工作是组织发展和社会分工的产物，它是从领导工作派生出来的，是领导工作的延伸和补充。秘书人员最重要的价值就是发挥“耳目’“手脚”等方面的作用．让领导从繁琐的具体事务中解放出来，专心致志地谋划和思考关系组织生存与发展的大事要事。随着现代社会组织的发展和社会分工的细化，秘书工作的重要性日益凸显，发挥着组织活动中承上启下、沟通左右的协调作用．会议、文件等日常事务中的管理作用，领导决策中的参谋作用。协调、管理、参谋这三个方面，高度浓缩了秘书工作的丰富内涵．也充分休现了秘书工作不可替代的价值。2001年-2007年．我曾担任领导秘书。这7年，是我人生宝贵的经历，也是难得的琦富。回顾这7年，我深深体会到，秘书工作是需要智慧的工作，是需要境界的工作．是值得付出和奉献的工作。我想有7个字与大家分享：勤、密、参、快、严、谦、学。助。 勤，即：口勤多问、手助多记、腿勤多走、脑勤多想。重要工作要及时请示报告，不太明了的事项要了解清楚，领导的指示、重要谈话要随时记录下来，别人没有想到的问题要想到，别人没有考虑到的地方要考虑到。可以说，勤奋是做好秘书工作的保证．密。“秘书”二字．“秘”字当头．“书”字次之。作为秘书，必须做到严守秘密、谨言慎行．时刻注意身份、把握分寸，不该说的不说．不该问的不问。只有时刻绷紧保密这根弦，才能防止密从口出，造成恶劣的影响。可以说．保密是做好秘书工作的基本要求。参。作为秘书，不光是为领导提袋子、端杯子、叫车子，更要为领导出主意、当参谋。要善于站在全局的高度，把注意力集中在牵动全局、涉及长远的大事上．放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既了解面上的总体工作．又了解近期的重点工作，为领导决策提供信息，提出意见、建议。可以说，参谋助手作用是秘书工作的创造性服务。快。即讲究效率，好中求快。反应要快．对领导的意图要迅速敏锐地领会，抓住要点，付诸行动。办事要快，工作雷厉风行．不拖拖拉拉。领导布置的事，今日事，今日毕。可以说，优质高效是秘书工作水平的重要体现。严。即严格要求自己。实事求是，客观公正，不掺杂个人感情．祛除私心杂念，言之有物，言之有据．言之有理，言之有信。同时遵章守纪，接受监普，守得住清贫，耐得住寂寞，抗得住诱感。可以说，严格律己是秘书工作岗位要求的必备品质。谦。即谦虚谨慎，平等待人。“满招损．谦受益”，时刻保持一顺平常心，不以岗位特殊盛气凌人，树立平易、礼貌、诚恳的人格形象。可以说，谦虚是秘书人员应自觉提升的修养。学。即加强学习，提升素质。当今社会，学习已经成为核心竞争力。联合国教科文组织的一项统计表明，人类知识总量的98.4%是近三十年获得的，可见知识更新速度之快。在我国，一些大学所设的专业，刚上大学所学的知识，大学毕业时可能已经过时。学习不仅是工作需要，也正在逐渐成为我们的生活方式。可以说，良好的素质能力是做好秘书工作的基础条件。秘书工作，充满魅力。提升秘书工作的理论和实践水平，永无止境。今天我本着学习的态度，与大家交流自己工作中的一些体会，很初步．也很浅显，仅是抛砖引玉。秘书节闭幕式词4月25日下午17点，江阳传播公司秘书节闭幕式暨颁奖典礼在复旦大学蔡冠深报告厅成功举办，标志着秘书节的成功闭幕。全国商务秘书委员会秘书长吴良，上海市政府秘书长李逸平，上海市工商局副局长陈学军，上海市教育局局长赵龙，上海市文化局局长胡劲军， 学院党委副书记、副院长陈立民，学院党委委员、副院长金立，院工会副主席张志永，院办主任邓金娥，院科研处副处长刘芳，院办副主任李华来，院团委廖果老师，复旦大学领导及全体教师在百忙之中抽空莅临活动现场。 在热烈喜庆的气氛中，伴随着同学们的阵阵掌声和活动精彩图片的展示，复旦大学校长徐宁生首先为本届秘书文化节作了总结。他介绍了秘书节的时代背景，回顾了秘书节活动开展情况，如秘书展览、电脑操作比赛、语言能力比赛等各项活动，肯定了师生们在秘书节中取得的丰硕成果。他表示，将认真总结这次活动举办的宝贵经验，不懈努力，将我校文秘专业建设推上新的台阶。 闭幕式上播放了现就职于上海先科桥梁隧道检测加固工程技术有限公司、广州地铁公司、中铁二十五局等单位文秘专业优秀校友传来的祝贺视频。一段优美的校园华尔兹集体舞，奏响了整个颁奖典礼的欢乐篇章。2011届文秘专业优秀毕业生陈行带来了诗朗诵《高铁文秘之歌》，回顾了我院文秘专业13年的发展历程，用真挚的表情、朴实的言语，把秘书的形象淋漓尽致地展现在大家面前，讴歌了秘书们的无私奉献和默默付出。XX老师倾情献唱的一曲《步步高》，祝福文秘专业步步高，人文学院步步高，把现场气氛推向了高潮。 颁奖典礼采用颁奖与文艺演出穿插进行的方式，形式新颖、内容丰富。与会领导分别为应用文写作比赛、办公精英打字比赛、创意作品比赛的获奖同学及活动积极分子进行颁奖。活动现场掌声雷动、笑声迭起、欢呼如潮。 隆重而欢快的颁奖仪式完毕后，学院党委副书记、副院长邹学琼致闭幕词。他指出本届秘书文化节是成功的，成绩是显著的，意义是重大而深远的。本次秘书文化节是通过精心组织的系列活动集聚了人气、激发了潜力、展示了技能、提升了素质、取得了实效。他祝愿文秘专业这朵人文骄花在复旦这块土壤上散发出迷人的芬芳。 最后，宣布此次秘书节圆满闭幕，为国际秘书节画上了完美的句号。 在秘书节里，各项活动在老师的指导下由学生独立完成，对学生巩固专业知识、强化专业技能、提升职业素养都起到了积极的促进作用。各项活动充分展现了各大高校全体师生昂扬向上、积极进取的精神风貌，也为秘书专业献上了一份别样的礼物与真诚的祝福。活动宣传组工作方案（一）国际秘书节庆典活动宣传工作方案一、宣传目的庆祝国际秘书节的召开，表彰公司优秀从业人员，提高公司知名度，开拓更好的市场，加深公众对秘书职业的了解，校企合作，发掘更多优秀的专业秘书人才，双方共赢。二、宣传原则1、隆重正式，突出主题。 2、特色高效，实事求是。三、国际秘书节庆典活动宣传工作领导小组责任部门：公司宣传部1、宣传顾问组：宣传部领导组2、宣传策划工作组：（1）策划小组：组长：宣传部部长、副部长组员：××××××××××××（2）工作小组：组长：组织部部长、副部长组员：××××××××××××电视、报刊宣传小组；网站建设与维护小组；公司环境文化宣传组；宣传活动组；庆祝活动摄像与录像小组。四、主要任务1、前期任务：(1)负责拟定庆祝宣传工作方案；(2)策划在媒体中进行国际秘书节庆祝宣传活动；(3)负责庆祝信息撰写和刊发；(4)建设、维护网站。充分利用公司网络的现代传媒作用，搞好对外宣传工作与联络。(5)负责公司宣传窗和文化环境布置；(6)在《公司报》开辟《秘书风采》专栏。2、中期任务：(1)负责秘书节庆典活动期间新闻媒体联络；(2)负责秘书节庆典活动期间的摄录工作，以及光盘的制作；(3)负责有关秘书节庆祝活动进展的报道，编辑秘书节庆祝活动专刊；(4)举办一系列展览：秘书职业技能表演展、秘书史展等。 1、后期任务：(1)负责国际秘书节相关书籍、画册、专刊的出版；(2)做好国际秘书节庆典活动宣传资料的收集、整理、存档；(3)做好总结工作。2、完成公司交办的其他工作。五、分工细则为了进一步明确任务，落实责任，确保各项筹备工作务实有序，深入扎实地进行，现将各小组具体工作安排如下：1、电视、报刊宣传小组(1)负责秘书节庆祝活动对内对外宣传的整体筹划；(2)通过《上海日报》、《中国教育报》等报纸发布秘书节庆祝活动活动的信息；(3)主要通过电台、电视台发连续新闻宣传报道，并与电视台筹备合拍秘书节庆典活动专题片；(4)在省内各大媒体上策划秘书节庆祝活动系列宣传报道工作，负责庆典期间新闻媒体联络；(5)不定期出版《秘书节简报》。2、网站建设与维护小组(1)建设、维护公司网站。充分利用公司网络的现代传媒作用，搞好对外宣传工作与联络；(2)负责收集秘书节庆祝活动贺信、贺电、题词和书画，并在公司网站进行公布。3、公司文化环境宣传组(1)负责征集设计、确定秘书节庆典活动宣传口号、标语、标志、海报等；(2)负责公司宣传窗和文化环境布置（张贴海报、宣传标语、口号横幅等）；(3)负责编印《秘书节庆典活动指南》，配合联络组做好接待工作；(4)配合宣传画册及国际秘书节史编纂小组编辑和制作秘书节庆典活动宣传纪念画册；(5)开展秘书职业技能比赛。4、宣传国际秘书节历史编纂组(1)负责秘书节史史、画册的设计与编制；(2)续写秘书节史： 任务要求——坚持尊重历史、面向未来、准确客观、实事求是的原则。秘书节史编纂顾问小组：帮助回忆国际秘书节编年大纪事；负责秘书节史初稿的“审、删、增、改”方面工作；撰写回忆录性质的文章以激励后人；校史编辑组：负责秘书节史、画册的编写。(1)配合公司文化环境宣传小组举办国际秘书节展。4、庆典活动摄像与录像小组(1)负责有关国际秘书节庆典活动的摄影、录像工作，对本次活动进行全程记录；(2)与电视台合制秘书节庆典活动专题片，并制作光盘。六、完成任务后期1、做好信息反馈工作，了解领导及公司员工对公关活动的评价，并留取意见；2、加强与参与活动的企业、赞助商的沟通交流，为公司的长远发展获取更优越的社会环境；3、做好秘书节庆典活动宣传资料的收集、整理、存档；4、做好秘书节庆典活动简报、总结、通讯稿等综合性宣传。江阳传播公司宣传部江阳传播公司宣传部办公室附： 活动会场组工作方案（一）国际秘书节活动会场布置庆典时间2012年4月25日 庆典会场复旦大学郸校区体育馆活动会场组一、活动会场组工作内容：会场周边环境美化，会场内部席位布置，场内庆典舞台、背景等基础设施的搭建，同时协同后勤组及安保组合理安排调度场内的礼仪人员、安保人员及青年志愿者。确保国际秘书节庆典活动在喜庆、庄重的会场内顺利进行。二、活动会场组任务安排：为了确保会场内外的服务秩序，保证庆典活动各部分、各环节紧密衔接，会场组工作能够高效的开展，主会场在会前、会中、会后不同阶段的工作内容可以有效地落实，活动会场组下设7个责任小组：（一）席位布置组1、组员：12人，志愿者12人，并请体育馆相关工作人员予以协助2、工作范围：详细规划会场内的座位安排，在各层入口处等合适位置张贴座位示意图、方向标；组织来宾按规定准确入座（视具体情况请求志愿者协助）；合理控制庆典活动过程中场内流动人员的数量，活动结束后组织观众安全有序地退场。3、具体任务：体育馆一层，主会馆靠北朝南搭建庆典台，台下安置10排活动桌椅（要整排的细长的桌子，棕红色桌面），每排20个座位，总计200个座位。该场地安置的嘉宾有：（2）市委书记及市有关部门领导5人（3）学校领导20人（4）四大高校关领导10人（5）全国秘书委员会委员20人（二）环境建设组1、组员：15人，志愿者45名，并请体育馆相关工作人员、庆典公司予以帮助2、工作范围：完善会场内外布置的最终方案，并按照计划实际执行。包括体育馆周边环境、主会场内部环境美化和保洁；场内安全通道使用确认；各个休息厅的规划使用；灯光、音响等设备的 安装、调配和使用，庆典活动结束后协助后勤组恢复、整理会场。3、具体任务：（2）热烈欢迎类条幅，置于体育馆东西两侧，自顶层悬挂；会场舞台正上方二楼的栏杆出横挂一巨型条幅“江阳传播公司国际秘书节活动现场”，注意不要被舞台背景的屏幕挡住。（3）体育馆东西两面设置20块宣传展板，展示江阳传播公司和秘书节的相关历史。体育馆一层六个入口、二楼入口处（礼仪人员站位旁边）摆放12对花篮，多出来的集中摆放到体育馆北入口左右两侧。（4）各个入口处设签到处，一桌两椅，志愿者2名，负责来宾签到。（6）搭建庆典台，由庆典公司工作人员提供帮助。（7）庆典台背景为大屏幕（规格：12×7），台上铺红地毯（台上地毯尺寸为12×8，台阶处地毯的尺寸为4×1.5），在庆典台偏右的合适位置安放演讲台，台上以花束做装饰。（8）庆典台背景屏幕后装点3个充气拱柱。要求拱柱内部直径1米左右，两个大拱柱拱顶的高度和庆典台背景显示屏的高度一致，一个小一点的竖直摆放，顶点与庆典台背景高度一致。（组成100的形状作为会场的大背景）（9）庆典台前摆放10盆球形大盆栽，左右各四盆。（10）庆典台正下方安排贵宾席，10排桌椅，每排20个席位。桌上物品：席卡，茶水。（11）在二层、三层观众席各区之间选择合适的位置设饮水处，共需12台饮水机、2400个纸杯。（12）在场内通道的墙面上张贴宣传海报、指示画。（三）摄像组1、组员：4人，并请体育馆相关工作人员、庆典公司予以帮助2、工作范围：庆典活动全程，场内外灯光、音响、舞台背景屏幕等设备的安装调配及使用，室内温度的调控；并且在一定程度上与到会的各界媒体记者协调配合。3、具体任务：（1）庆典台背景屏幕的展示。（2）话筒，背景音乐的设置、播放，音响效果的控制。（3）会场灯光变化的调控。（4）活动全程的视频拍摄，以及校庆后期的校庆纪念光盘的制作。 （5）各休息厅的空气湿度、温度调控（四）后勤组（信息反馈组）1、组员：10人，青年志愿12名2、工作范围：相当于活动会场组的秘书处，跟进与汇总庆典活动全程的信息。特别负责活动会场组与各小组、以及各小组之间的材料传递、活动协调以及突发事件、意外情况的即时报告等。3、具体任务：（1）对会场实行合理的功能分区，使整个会场井然有序：体育馆一层设置咨询服务处一个、工作人员休息室一个，会客室两个、媒体记者招待室一个、急救室一个。在各功能区设置标志牌，以便来宾能够及时找到。（2）跟进庆典活动的信息，配合宣传组开展活动。（3）汇总各小组的工作情况，特别是突发事件与意外事件的跟踪、报告和协调。（4）为各小组之间的工作协调提供服务。（5）直接领到咨询服务处，负责汇报、联络落实部分到会嘉宾提出的各项服务需求。接待联络组工作方案组长：徐纬舟组员：XXXXXXXXXXXX主要职责：（1）负责领导与嘉宾会有关工作。（2）收集领导与嘉宾对秘书节的意见和建议，调整秘书节筹备工作的内容和进度（3）编制参加人员通讯录。礼仪接待组1、组员：6人，礼仪12名，志愿者24名2、工作范围：配合后勤做好接待服务，保营造宾至如归的良好氛围。负责接待礼仪以及签到处志愿者的调配；此外，还需要协助席位布置组维持庆典会场的观众秩序。3、具体任务： （1）会前培训：会场礼仪（一月），各类志愿者（一月）。（2）礼仪站位、人员的确定（各层入口左、右两边）。（3）签到处的地点设置、志愿者分布，签到时间的确定以及撤离。（附：签到簿）（4）贵宾室来宾的接待、各功能厅来宾的引导，活动时间提醒等服务。（5）其它接待引导服务（六）庆典日的接待工作（1）接待原则：分类接待、对应接待、全程接待。（2）接待方案及工作安排（3）接待方法和程序1、接待方法：每组负责人，根据嘉宾人数配备教师联络员和学生志愿者，根据一对一服务要求，每名嘉宾配备一名志愿者完成全程对接任务，志愿者调配工作由会务组副组长负责。2、接待程序：从嘉宾确定参会开始，负责联络——进入校门——签到——休息——进入体育馆参加庆祝大会--午餐--参观秘书节展览--休息--参加秘书技能大赛--闭幕式--参加校企座谈会--晚宴--离校。庆典日具体接待工作安排一、6：30前，会场座位摆放完毕。二、迎宾及接待1、礼仪组（早7：30—11：30）组长：（XXXXXX）成员：XXXXXXXXXXXXXXX（负责引导领导、来宾、前往报到处签到，前往庆典会场）礼仪学生20人具体安排：学校正门10人，体育馆门口8人，车辆入口处2人、（接受咨询作相关答疑及提供其他服务）三、庆典会场接待组组长：成员：礼仪学生16名 时间安排（1）7：00—8：40，负责庆典会场的接待工作。安排并引导佩带胸花的嘉宾到主席台就坐，其他来宾在主席台下方就坐等。（每个区域均安排负责人，负责在11：50—12：00引导嘉宾去食堂就餐）领导座席负责人：xxx附件：江阳传播公司国际秘书节庆庆典会场签到簿序号姓名工作单位联系电话备注（届）123456789101112131415 1617181920邀请名单全国商务秘书委员会秘书长：吴良上海市政府秘书长：李逸平上海市工商局副局长：陈学军上海市教育局局长：赵龙上海市文化局局长：胡劲军上海复旦大学校长许宁生；上海复旦大学党委副书记陈立民；上海大学副校长唐豪；上海财经大学副书记刘永章；华东师范大学副校长任友群；上海交通大学副校长陈国强。附件：嘉宾通讯录嘉宾通讯录姓名性别 籍贯学历学位现工作单位单位所在地职务固定电话移动电话通信地址邮政编码电子信箱备注附件：秘书节志愿者报名表秘书节志愿者报名表姓名国籍照片身高cm民族政治面貌身体状况生源地出生年月移动电话短号身份证号码在读学历所在院（系）所学专业年级学号预计毕业时间电子邮箱地址 在校详细住址本人特长(50字以内)是否有过志愿服务经历？如有，请简单描述。（50字以内）请简单描述一下您希望成为志愿的理由(200字以内)附件：秘书技能大赛报名表秘书技能大赛报名表参赛学校参赛人员名单性别联系方式附件：邀请函关于参加国际秘书节庆典的邀请函 尊敬的_____学校领导：您好!国际秘书节”（internationalsecretaryday）是由国际专业秘书协会（InternationalAssociationofAdministrativeProfessionals简称IAAP)在1952年订定的，目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解，扩大国际秘书节的影响力，切实体会到文秘专业的性质，特此我公司联合上海各大高校共同举办国际秘书节庆典活动，为现邀请贵校于2012年4月25日上午上午8点30于复旦大学邯郸校区体育馆参加秘书节庆典，并组织至少一支队伍（最少3人，最多不超过5人），最多不超过二支队伍参加下午的秘书技能大赛。时间为下午13:00于复旦大学蔡冠深报告厅。我们诚挚期待贵校的光临!此致敬礼江阳传播公司二零一二年二月十日附复旦大学邯郸校区接待人员号码李XX：662266张XX：661166会议回执江阳传播公司：贵公司会议邀请函已经收悉，我校_______等共计____人将乘坐____于___月____日到达复旦大学邯郸校区。我校与会人员名单如下：姓名职务联系电话我校联系人及电话_________ 参会学校：__________________2012年____月_____日后勤保障组方案负责人：单娅军工作职责负责秘书节期间开幕式、会议厅等场所的场地布置、嘉宾引导及退场和现场的桌椅摆放协助安保人员做好校内后勤保障工作安排来访人员就餐、休息调整引导来访车辆停车餐饮安排午餐将由学校食堂提供，到场嘉宾人员都会有一张用餐券，菜肴可以任选。由于与会人数较多，提醒食堂分批提供餐饮，避免出现冷却和后面的人吃不到晚宴在上海财富酒店就餐，菜单考虑到就餐人员的各地风俗习惯。场地安排提前将作为开幕式大厅的贵宾席的作为名牌摆放整齐，名牌应前后都有署名 必须准备备用的桌椅，以免人员较多出现尴尬场地的音响、灯光效果必须经过严格检测以防出现断档每个座位上都配备矿泉水、纸、笔等必需品内场前后都安排志愿者等待服务。教学楼和会议厅的管理处都配备一个紧急医疗箱重新粉刷寝室和教学楼的墙壁，避免出现脱落现象组织对学校道路等重点区域花卉的摆放工作。环境保洁增加校园内垃圾桶的数量定期对水电安全进行排查，如有安全隐患的及时登记上报。洗学校所有校道和广场，清理卫生死角和杂乱小广告并在校庆期间派专人进行看守。对过于茂盛的树枝草丛及时修剪，以及对荒地进行绿化车辆安排和引导为来访车辆发放临时通行证以便管理对非自驾来访的同意由学校组织车辆接送校内个停车场均安排志愿者来引导停车位设置醒目的重要地点的指向牌安全保障组工作方案负责人：单娅军一、领导指挥小组安全保卫工作组组长：XXX（电话：XXXXXXXXXX） 成员：XXXXXXXXXXXXXXX校卫队员31人，（人数待定），安保志愿者72人校保卫室电话：021-65642222一、重点事项1.防火设备是否按规定配备齐全有效（灭火器是否按规定进行打压，并保证正常使用，消防栓是否能正常使用）2.检查教学楼，办公楼和寝室等防火通道是否畅通，应急照明设备是否配备齐全并在关键时刻是否能起作用3.检查电器设备是否符合云高兴规定，用电设施是否有落实专人负责，电闸电线是否有裸露、混乱、老化等情况二、值班巡逻情况1.值班人员必须提前十分钟到岗，到岗后按规定办理登记手续，保证无缝对接2.检查监控系统、报警器、通讯设施等运行状况，巡查守卫区域内的安全情况。3.对进出的可疑人员进行身份排查二、工作职责（一）、保卫处国际秘书接待小组履行安全保卫职责,具体如下：（1）负责校园环境整治工作。（2）负责校园及国际秘书节活动现场的安全保卫工作。（3）负责国际秘书节活动车辆进出校园、校内交通指挥及车辆停放等管理工作。（4）完成国际秘书节安保工作领导小组交办的其他工作。（二）、三个专门工作组在保卫处秘书节安全保卫工作领导小组领导下，履行各自职责，完成各自的安保任务。具体职责分别是:1、校园环境综合治理组（1）从方案通过之日起，开始对校园治安、消防、道路交通、摆摊设点、门卫等方面进行全面检查、整顿及综合治理工作。（2）对学校的安防设施进行检查维修，确保设施完好，有效使用。（3）负责秘书节筹备及秘书节活动期间校园环境的日常管理工作；并完成保卫处秘书节安保领导小组交办的其他工作。2、秘书节活动场所安全保卫组： （1）做好国际秘书节各种大型活动的安全保卫工作方案及计划；并对相关大型活动场所事先进行安全检查。（2）负责大型活动场所安全保卫以及现场指挥和调度工作。（3）及时处置各种意外事件，确保秘书节各项大型活动安全有序进行。（4）完成保卫处国际秘书节安保领导小组交办的其他工作。3、国际秘书节活动校园交通管理组：（1）负责制定秘书节活动车辆校门进出、校园行驶及停靠等校园交通管理方案。（2）秘书节活动开始前一周，必须完成对校内所有交通标志、设施及泊车位检查、修补、划线及刷新工作。（3）负责秘书节活动日校园车辆进出、行驶、停泊工作，完成主要路段的交通指挥与调度任务，确保秘书节活动日的校园交通安全，并力保交通秩序良好。（4）完成保卫处秘书节安保领导小组交办的其他工作。三、要求1、杜绝重大治安事件保护学生和来宾的人生财产安全3、大型设备和贵重物品在储存与安装期间不发生盗窃事件4、对讲机按规定使用，手机保持开机状态。确保通信设备正常运转。四、秘书节安全事故应急预案1、学校（会场）内设施安全事故预案：1.各学院排查室内办公器材或者建筑设施存在的安全隐患在，在活动举办前必须上报到校保安组进行登记2.对校园内的门窗、课桌椅等设施进行安全隐患排查，有问题的及时登记上报进行2、消防安全事故预案：3.国际秘书节工作人员、全校师生、教职员工一旦发现寝室使用违禁电器，必须一律没收。4.在开幕式现场显眼处放置消防栓，并清理安全通道上的杂物堆积3、交通安全事故预案：秘书节活动车辆以及嘉宾车辆一律事先做好记录发放通行证，非此类车辆在活动期间禁止入内；在校园主干道均设置学生志愿者来引导车辆出入，封锁水泥篮球场作为临 时停车场，同时联系校周边的停车场保留车位以备不时之需。4、校园秩序安全事故预案：国际秘书节期间，在活动举办的前一周内，增加每天校园保安的巡逻人次，4小时/班，分6个班次，24小时不间断。在校园广播中加入关于活动期间的一些安保措施宣传5、医疗卫生救援应急预案：对于因公共卫生、突发疾病、意外伤害等人为或自然灾害导致的医疗安全事故，任何秘书节工作人员、全校师生、教职员工一经发现应立即向秘书节医疗卫生救援小组、副总指挥、总指挥层层汇报，同时迅速组织开展现场医疗卫生救援；医疗卫生救援应急小组在接到救援指令后要迅速赶赴现场，及时救治、安置、转送伤病人员。在实施医疗卫生救援中，既要积极开展救治，又要确保安全，防止次生事故发生。财务管理工作方案（一）小组成员及负责事项财务管理组总负责人：张浚祺银行账户管理：张浚祺票务管理：张浚祺1.负责拟定财务管理组工作方案；2.对筹委会全部资金的运作负总责，编制本次节日活动的经费总预算，把好经费开支关；3.严格开支关，严格执行收支两条线的管理；4.负责编制财务收入、支出和报账制度；（二）赞助事项本次活动由江阳传播公司赞助，江阳传播公司为本次活动提供最低8万元，不超过12万元的赞助。（三）预计花费明细 备注：本次活动最高预算为12万元，餐券、纪念品、宣传费等可浮动项目，在可预算范围都可变动，但需要变动前必须做好记录并迅速交与财务管理组总负责人张浚祺处记录报批，一旦发现私自挪用备用资金的行为将被严惩。（四）奖品奖金详细 附件江阳传播公司国际秘书节庆典大会会议方案一、会议名称：江阳传播公司国际秘书节庆典大会二、会议时间：2012年2月4日～2月5日9：00三、会议地点：江阳传播公司会议中心二楼多功能厅四、会议主题：研讨江阳传播公司国际秘书节庆典大会具体事宜五、与会人员1．组委会名单(略)2．嘉宾名单(略)3．客户名单(略) 六、议程安排2012年2月4日1.通达文化传播总公司代表讲话2.江阳传播公司总经理介绍历届国际秘书节情况。3.上海复旦大学校长介绍秘书节庆典的活动安排。4.全国商务秘书委员会秘书长就国际秘书节活动流程做发言。5.上海复旦大学党委副书记就国际秘书节庆典大会举办地点做发言。6.上海交通大学副校长就秘书节前期筹办工作程序做发言。7.华东师范大学副校长就秘书节活动宣传工作做发言。8.上海大学副校长就秘书节活动秘书工作做发言。9.上海财经大学副校长就秘书节活动接待联络工作做发言。10.上海财经大学副校长就秘书节活动接待联络工作做发言。11.5大高校代表、江阳传播公司总经理与秘书学专家现场交流。2012年2月5日 1.江阳传播公司总经理与5大高校领导前往上海复旦大学考察场地。2.江阳传播公司总经理与5大高校领导前往上海交通大学考察场地。3.江阳传播公司总经理与5大高校领导前往华东师范大学考察场地。4.江阳传播公司总经理与5大高校领导前往上海财经大学考察场地。5.江阳传播公司总经理与5大高校领导前往上海大学考察场地。6.5大高校领导与江阳传播公司总经理返回公司会议中心休息。七、日程安排2012年2月4日 时间会议地点主要内容报告人2992月4日9：00-9:10江阳传播公司会议中心二楼多功能厅通达文化传播总公司代表讲话通达文化传播总公司代表9:10-9:50江阳传播公司总经理介绍历届国际秘书节情况。江阳传播公司总经理9:50-11:20上海复旦大学校长介绍秘书节庆典的活动安排。上海复旦大学校长11:20-11:40上午会议小结会议主持人11:50一楼大厅就餐全体会议人员12:30-13:20休息室午休13:30-14:10江阳传播公司会议中心二楼多功能厅全国商务秘书委员会秘书长就国际秘书节活动流程做发言。全国商务秘书委员会秘书长14:10-14:50上海复旦大学党委副书记就国际秘书节庆典大会举办地点做发言。上海复旦大学党委副书记2月5日14:50-15:20江阳传播公司会议中心二楼多功能厅上海交通大学副校长就秘书节前期筹办工作程序做发言。上海交通大学副校长15:20-15:40华东师范大学副校长就秘书节活动宣传工作做发言。华东师范大学副校长15:40-16:00上海大学副校长就秘书节活动秘书工作做发言。上海大学副校长16:00-16:20上海财经大学副校长就秘书节活动接待联络工作做发言。上海财经大学副校长16:20-17:005大高校代表、江阳传播公司总经理与秘书学专家现场交流。江阳传播公司总经理17:00-17:30会议总结会议主持人 2012年2月5日时间会议地点主要内容报告人9月28日8:00-9：00上海复旦大学江阳传播公司总经理与5大高校领导前往上海复旦大学考察场地。上海复旦大学负责人9:30-10:30上海交通大学江阳传播公司总经理与5大高校领导前往上海交通大学考察场地。上海交通大学负责人11:00-12:00华东师范大学江阳传播公司总经理与5大高校领导前往华东师范大学考察场地。华东师范大学负责人12:00-12:30华东师范大学食堂就餐全体会议人员13:00-14:00上海财经大学江阳传播公司总经理与5大高校领导前往上海财经大学考察场地。上海财经大学负责人14:30-15:30上海大学江阳传播公司总经理与5大高校领导前往上海大学考察场地。上海大学负责人17:00-17:35大高校领导与江阳传播公司总全体会 0经理返回公司会议中心休息。议人员'