贸易公司管理信息系统创业计划书.doc 22页

'贸易公司管理信息系统创业计划书1.引言随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，计算机事业的飞速发展，以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着经济文化水平的显著提高，人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高，但伴随的人的劳动强度的增大，如何来高效率的完成工作是一个很现实的问题。一个企业要在激烈的市场竞争中发展，就必须做到管理规范、运作高效。只有实现数据规范化、自动化的电脑管理企业才能发展。无疑，很多的专业系统的出现带给了经济的发展有新的突破，贸易公司的发展也继承了信息化的发展道路，网络的兴起，给了人们各种各样不同的选择。与此同时，为了管理好一个贸易公司，管理问题也就提上了日程。随着贸易公司经营市场的不断扩大，其管理难度也越来越大，如何优化贸易公司的日常管理也就成为了一个贸易公司是否可以成为高新技术产业发展下受益者的必要条件。在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理利器应用于贸易公司的日常管理已是势必所然，而且这也将为贸易公司的管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为贸易公司产业业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为贸易公司管理科学化和现代化的重要标志，它给贸易公司管理带来了明显的经济效益和社会效益。22 1.1可行性研究任务贸易公司管理信息系统致力于为中、小贸易型企业单位实现现代化的管理提供全方位的解决方案，实现贸易公司的集中与分级管理，为贸易公司决策者提供强有力的决策支持，为贸易公司资源的合理配置、商品的有效管理提供依据，以实现贸易公司资源的合理利用、工作效率的极大提高，从而实现利润的最大化。全系统共由五个模块组成，分别是供应商信息管理模块、顾客信息管理模块、商品信息管理模块、进货信息管理模块、销售信息管理模块。各部分之间既相对独立又密切相关，这几部分的有机结合就构成了一套集管理与销售于一体的贸易综合管理系统。随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，一个企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的。贸易公司管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快贸易公司管理自动化的步伐，提高贸易公司管理业务处理效率，建立贸易公司管理系统已变得十分必要。通过对贸易公司管理日常工作的详细调查，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行考虑，认为本课题是一个适应现今贸易公司信息管理需求的计算机信息管理系统，具有一定的实际开发价值和使用价值。1.2可行性研究的内容开发系统之前，必须考虑系统的安全性、稳定性和易维护性，操作的简单化。并且在简单化的同时要做到功能最大化。开发体统前考虑到客户需求、系统功能和性能要求以及我自身的习惯等因素。我选择了VB+SQLServer的方案来开发贸易公司管理信息系统。VB+SQLServer的方案开发贸易公司管理信息系统，在功能上实现进货信息管理、商品信息管理、顾客信息管理等。1.3可行性研究计划贸易公司管理信息系统课程设计任务书进程计划表序号起止日期计划完成内容实际完成情况检查签名22 015月19日上午完成进程设计表025月19日下午系统结构图系统业务流程图E—R图035月20日上午摘要引言需求分析045月20日下午详细设计后台数据库数据库结构设计数据表设计055月21日上午索引设计完整性的实现视图设计065月21日下午数据备份和恢复、分离与附加的实现用户和角色的设计存储过程的设计，可完成的功能075月22日上午后台数据库的完整设计085月22日下午数据库详细设计说明书095月23日设计前台应用系统105月26日详细设计前台应用系统生成详细设计说明书115月27日上午前后台的连接22 125月27日下午测试135月28日维护测试维护结果145月29日上午总结155月29日下午参考文献致谢165月30日完成任务上交作业备注：代码，课程设计报告，思考题的整体任务的任务书。2.需求分析需求分析的任务：本系统是一个贸易公司管理信息系统，它主要帮助贸易公司处理大量的顾客信息，管理时刻更新的产品信息和不断添加的销售信息。全系统共由五个模块组成，分别是供应商信息管理模块、顾客信息管理模块、商品信息管理模块、进货信息管理模块、销售信息管理模块。系统通过这五个模块完成对贸易公司所需的顾客信息、商品信息以及不断增加的销售信息的管理。系统安全性。本系统是对顾客和商品的信息进行统一管理的贸易公司管理信息系统。以顾客管理为中心，将顾客关系进一步延伸，使得采购、销售、办公紧密的结合在一起，共享有关数据，结合规范的管理制度，结合贸易型企业的实际业务与管理体制，组成一个有效而又全面管理的集成优化模式，提供优化的业务流程和简洁的操作界面，从而实现一个安全的计算机综合管理系统，即贸易公司管理信息系统。所以，它具有较高的安全性。系统良好的操作性。系统采用人机对话方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠。对贸易公司本身以及顾客输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为的错误。技术先进性。作为计算机应用的一部分，使用计算机对贸易公司和顾客、商品的22 信息进行管理，具有着人工管理无法比拟的优点，它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高贸易公司和顾客、商品的管理效率，也是贸易公司管理的科学化、正规化，与世界接轨的重要条件。系统数据的完整性。本系统包括了贸易公司日常运行的所有数据。公司还可以通过对顾客和商品、销售的有关信息，确定进货信息。可以减少贸易公司的库存，同时也解决了小型贸易公司资金不足的问题。3.概念设计3.1建立数据流图供应商登记商品登记顾客登记基本信息录入基本信息录入基本信息录入供应商信息管理商品信息管理顾客信息管理进货信息输入销售信息输入进货信息管理销售信息管理库存信息判断图3-1贸易公司管理信息系统数据流程图3.2建立E-R图3-2供应商实体E-R图22 供应商实体供应商编号供应商名称联系人姓名公司地址图3-3商品实体E-R图商品实体商品编号商品名称商品规格图3-4顾客实体E-R图顾客实体顾客编号联系人姓名公司地址公司名称图3-5进货信息实体E-R图销售信息实体销售信息编号顾客信息商品信息商品数量图3-6销售信息实体E-R图进货信息实体进货信息编号商品数量商品信息供应商信息22 4.逻辑设计4.1将全局E-R转换成逻辑结构供应商信息表：供用商编号#、供应商名称、联系人姓名、联系电话。顾客信息表：顾客编号#、供应商名称、联系人姓名、联系电话。商品信息表：商品编号#、商品名称。进货信息表：进货信息编号#、供应商编号、供应商名称、商品编号、商品名称、商品数量、商品单价、进货日期。销售信息表：销售信息编号#、顾客编号、顾客名称、商品编号、商品名称、商品数量、商品单价、销售日期。4.2将关系模式形成关系表表4-1供应商信息表字段名称字段类型长度是否允许空默认值供应商编号char10NOTNULL供应商名称char20NOTNULL联系人姓名char10NULL联系电话char10NULL备注text16NULL表4-2顾客信息表字段名称字段类型长度是否允许空默认值顾客编号char10NOTNULL供应商名称char20NOTNULL联系人姓名char20NULL联系电话char10NULL备注text16NULL表4-3商品信息表22 字段名称字段类型长度是否允许空默认值商品编号char10NOTNULL商品名称char20NOTNULL备注text16NULL表4-4进货信息表字段名称字段类型长度是否允许空默认值进货信息编号char10NOTNULL供应商编号char10NULL顾客编号char10NULL顾客名称char20NULL商品编号char10NULL商品名称char20NULL商品数量numeric9NULL商品单价money8NULL销售日期datetime8NULL备注text16NULL表4-5销售信息表字段名称字段类型长度是否允许空默认值销售信息编号char10NOTNULL顾客编号char10NULL顾客名称char20NULL商品编号char10NULL商品名称char20NULL商品数量numeric9NULL商品单价money8NULL进货日期datetime8NULL备注text16NULL22 5.物理设计5.1详细设计后台数据库的任务贸易公司管理信息系统后台数据库主要对贸易公司各种有价值的数据的搜索、收集。从而帮助管理人员掌握各种信息，以确保工作的顺利进行。主要完成索引设计、完整性实现、视图设计、查询设计备份与恢复、分离与附加、数据库安全性设计、数据库连接。5.2详细设计后台数据库5.2.1数据库结构设计图5-1数据库结构设计5.2.2数据表设计图5-2供应商信息图5-3商品信息22 图5-4顾客信息图5-5进货信息图5-6销售信息5.2.3索引设计图5-7供应商信息索引图5-8商品信息索引22 图5-9顾客信息索引图5-10进货信息索引图5-11销售信息索引22 5.2.4完整性的实现图5-12商品信息完整性5.2.5视图设计图5-13供应商信息视图图5-14商品信息视图22 5.2.6数据备份和恢复、分离与附加的实现（参照课本P180页）5.2.6数据备份和恢复、分离与附加的实现图5-15数据库备份、图5-16数据库还原22 图5-17数据库分离图5-18数据库附加22 5.2.7用户和角色的设计等在设计用户和角色前先在控制面板中给计算机添加一个用户，然后登录但SQL，设计登录后，才可以设计用户和角色。图5-19设计用户图5-20设计角色22 5.2.8存储过程的设计图5-21商品信息存储过程图5-22销售信息存储过程22 6.详细设计前台应用系统进入界面系统界面客户信息管理营销信息管理商品信息管理帮助系统供应商信息管理退出销售信息管理进货信息管理商品信息顾客信息管理about图6-1前台应用系统详细设计流程图6.1详细设计前台应用系统的任务22 图6-2进入系统界面图6-3系统界面图6-4供应商信息界面22 图6-5销售信息界面22 6.2详细设计前台应用系统的内容首先，设计前台应同系统的界面。包括（进入界面，系统界面，供应商信息界面，顾客信息界面，商品信息界面，进货信息界面，销售信息界面）。其次，设计前台应用系统界面的代码。设计代码应依照从进入界面开始，先列接到系统界面，然后又选择的列接到其余五个界面。最后，连接前台数据库，生成工程。图6-6连接前台数据库图6-7完成连接22 6.3详细设计前台应用系统的结果以下是前台应用系统运行后的两个结果：图6-8结果一图6-9结果二7.总结和展望22 通过两周的学习和总结通过这两周SQLServer专用周的实习，我了解了开发一个系统的全过程，掌握了开发数据库系统的一般模式。我在这两周开发的是贸易公司管理信息系统，这个系统实现的是对贸易公司信息管理的系统化、规范化和自动化。它是以VB作为前台，以SQLServer作为后台的一个小型的系统数据库。本系统是通过前台VB来浏览后台SQLServer的数据，通过数据源把前台与后台联接起来，通过前台对后台数据库进行简单的操作，用户通过进入截面对后台数据库进行简单的操作。这次实习让我对数据库的开发有了深刻的认识，要想成功的开发一个数据库，认真的思考，严密的思维是不可缺少的。良好的E-R图、数据流图的设计是最关键的，只有认真分析数据的流程才能开发出有实际意义的数据库。这一段时间的实习所获得的实践经验对我以后的学习、工作、生活都会大有好处。我会不断的理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想而努力。不经历风雨，怎能见彩虹！”因为我拥有坚定的信心，坚强的意志，所以我一定会走上成功之路。参考文献[1]张登宏梁晓弘.网络数据库实用教程—SQLServer2000.北京交通大学出版社，2007.[2]刘韬骆娟何旭洪.VB数据库系统开发实例导航（第二版）.人民邮电出版社，2003.[3]闵敏吴凌娇.VisualBasic程序设计实用教程.机械工业出版社，2007.致谢两周的实训时间非常紧张，我学到了好多书本里学不到的东西，发现了自己平时上课不注意的问题，完成了自己的任务。首先，我要感谢学校给我们提供这样的环境和机会，使我们能有这次实习的机会，其次，我要感谢我们的刘老师，面对问题我们手脚无撮时，是他站出来为我们解疑排难，还要感谢那些帮助我的同学门，没有他们的协作我也不能较早的完成任务。谢谢大家。22'