2013年学生宿舍元旦晚会策划案.doc 19页

'2013年学生宿舍元旦晚会策划案一、活动背景一年又一年，平凡但不乏精彩的2012即将离去，充满未知且欲作为的2013即将到来。这个学期，新的班子已然上任，新的成员融入集体。宿管委员会——这一覆盖三校区、拥有一百二十余名成员的我校大型勤工助学部门，将继续在校学生工作部（处）的宏观领导下、公寓中心的具体指导下秉承“一切为了同学，为了一切同学”的工作宗旨，深刻落实张国骥书记“共建和谐，共享温馨”的亲切指导。三支委会团结协作，一百二十余人热情服务，继续推进我校同学宿舍精神文明建设，共同迎接崭新美好的2013！二、活动意义1.通过晚会参与，继续增强寝室同学对宿管委员会的亲近感、认同感，加强今后的工作配合。2.通过文化艺术活动的参与，推进我校同学宿舍精神文明建设，展示我校同学积极上进的精神风貌。3.创造三支委会，各部门成员沟通、交流的机会，继续增强成员对宿管委员会的向心力及部门凝聚力，继续营造宿管委员会温馨和谐的“家文化”。4.扩大宿管委员会对外影响，在师大打造宿管委员会品牌。5.发掘宿管委员会成员、寝室成员文艺潜能，为其才艺展示提供平台。6.通过活动组织，锻炼并展示宿管委员会11级、12级成员综合能力，做好长期人才储备。三、活动主题 寝有独钟，家有温馨四、主办方大学学生公寓服务中心五、承办方大学宿舍精神文明建设管理委员会六、活动时间2012年12月21日19：00七、活动地点江边学生活动中心八、参与对象学工处领导，后勤处领导，公寓中心领导、老师，宿舍楼栋管理员，其他勤工助学兄弟部门负责人，三会及寝室代表，宿管委员会全体成员，其他观众。九、活动流程A.流程主线1.委员会确定晚会时间、地点、方向、总策划人。2.总策划人制定策划。3.策划提交公寓中心领导，委员会审阅、修改、确定。4.落实各板块总负责人及相关工作人员。5.征集、选定、排练节目，节目彩排。6.总策划人对各总负责人，总负责人对各负责人进行相关组织工作的进展询问及反馈意见。7.12月21日如期举行元旦晚会。8.做好本次晚会组织的后期总结工作。 A.前期宣传总负责：？1.下寝征集节目；11月26日2.征集公告；11月25日3.征集海报，征集横幅；11月26日4.征集目的新闻稿；11月25日5.征集过程记录新闻稿；11月27日6.节目宣传单；12月8日7.宣传公告；12月5日8.宣传横幅；12月6日9.宣传海报；12月7日10.宣传新闻稿；12月21日B.外联筹备总负责：？1.征集节目外联：下寝征集单、横幅、海报。2.晚会宣传外联：下寝节目单、横幅、海报、入场券。C.后勤准备总负责：？1.各项物资采购。2.体力后勤：①征集阶段：公告、横幅、海报。11月26日②宣传阶段：公告、横幅、海报。12月8日③总结阶段： a.奖励公告：12月22日b.海报展板：12月23日1.场地、麦克风、音响、灯光等设备的核实，保质。12月10日A.舞台设计总负责：？1.舞台、场地布置2.舞台及其背景设计①设计方案的采购②设计方案的确定（12月5日）B.其他准备总负责：？1.邀请嘉宾：学工处、后勤处、公寓中心领导老师、兄弟部门负责人12月14日2.邀请公寓中心老师参演节目11月28日3.支委会通讯录11月22日C.节目部分总负责：？1.二里半支委会（2个），南院支委会（3个），医学院支委会（1个）11月24日2.寝室节目（6个），研究生（1个）11月27日3.主持人11月29日4.排练花絮记录？5.服装、乐器、道具 6.电脑音乐汇总、ppt12月15日A.前期工作验收对前期所有工作进行验收：张浩然、段会莲、刘玉升B.当天现场总负责：？1.节目彩排，舞台、门拱装饰2.场地、桌椅布置，展板、横幅就位3.音响、灯光、麦克风调试4.电脑音乐、ppt等与活动中心设备匹配5.拍摄、拍照6.秩序维护、礼仪接待7.节目催场（重点）8.统分、排名C.晚会流程1.装饰、布置、音响、灯光、化妆准备就绪2.礼仪接待：领导老师、嘉宾朋友、内部成员、寝室代表3.主持人致开场白，介绍来宾4.学工处领导致辞5.后勤处领导致辞6.娱乐文艺节目依次开演7.主持人宣布获奖节目名单8.主持人宣布晚会结束，致感谢辞9.委员会委员欢送嘉宾离席 10.二里半支委会部分成员送南院支委会，医学院支委会成员至车站上车11.二里半支委会全体成员清洁会场12.交付场地，结伴回寝A.后期工作总负责：？1.视频剪辑、照片汇总上传,发表新闻稿12月22日2.海报总结宣传、奖励公告12月23日3.奖状颁发，参演证明12月24日B.总结工作总负责：刘玉升1.财务结算12月25日2.工作总结12月25日工作进度（见附表）具体事项及人员安排一、前期宣传总负责：？分负责：南：？医：？1.下寝征集节目单？2.征集公告？3.征集海报？①联系外联 ①语言活泼、幽默、时尚②要有“宿管委员会”五个醒目大字③原则控制：江边（1个）、附中（1个）、研六（1个）、天马（1个）、南院（1个）、德智（1个）、医学院（1个）、研究生（1个）高师楼留学生（1个）④突出优势：校级活动、三校区、三支委会、本部众多学院、音体美特长生、医学院特色节目、研究生特色节目⑤奖励鼓励：a)凡经全校海选后最终入围参演的寝室节目均有校级奖状，一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优胜奖若干名。b)宿管委员会将为获奖节目颁发奖状，打印获奖参演证明。c)在全校19个学院，21栋宿舍（包括江边3、附中1、研六1、五舍1、南院1、德智4、天马7、医学院3）贴奖励公告；获奖节目的所有参演成员名字会一一打印在奖励公告上。d)所有获奖寝室将取得为期一学期的内务免检资格（天马除外）。4.征集横幅、联系外联5.新闻稿？①征集新闻稿：以征集寝室节目本身为目的；②过程记录新闻稿：记录征集节目的过程，如全校性的横幅，海报，公告，下寝；③排练（彩排）新闻稿：以各支委会，各部门，各寝室节目排练花絮为内容；④开幕新闻稿：20日通告宿管委员会元旦晚会即将开幕，邀请观看； ①奖状公告新闻稿：22日奖状公告并以此为内容写新闻稿；6.下寝征集节目；？①监察服务部牵头组织，宿管委员会全体成员参与；②提前分配好明确的下寝任务，即寝室号；③佩戴工作证；④鼓励在各学院迎新晚会，师大之星等正式场合表演过，且观众反映良好的节目参演：即有把握，不用从头开始，反复排练；7.邀请函（数量，书写）？8.节目宣传单？①用于下寝及现场发放②突出节目亮点，吸引寝室成员观看9.下寝宣传元旦晚会（要求参考6项）？10.宣传横幅？宣传海报？宣传公告？11.拍照记录。下寝，海报等各类宣传？二、外联筹备总负责：？分负责：南：？医：？1.外联分校区进行；2.鼓励全体参与，借机培养项目中心新成员；3.做好利益分配，以利益促进外联工作长远发展；4.支委会独立制作宣传物，独立联系外联则外联收入归各支委会，否则归总会。三、后勤准备总负责：？分负责：南：？医：？ 1.各项物资采购；？①合理采购，剩余物资办公室存放；②尽量做到货比三家，采购物美价廉以节省开支；③发票；2.场地申请：（二里半支委会）？①木兰路、江边（注意城管）；②均有横幅，海报（展板）；③在正式展出提前一天落实；3.体力后勤？统筹？负责江边？负责总结期？①公告贴：全校学院，宿舍楼栋，透明胶；？②海报展板：早出晚收，二里半支委会增加总结宣传；③横幅悬挂；？④海报，横幅均是三校区，四地点宣传；⑤均分为：a)征集阶段：11月26日—11月28日b)宣传阶段：12月17日—12月20日⑥晚会宣传横幅需21日当天悬挂在舞台上方；⑦海报展板也需当天抬至江边学生活动中心一楼大门口；⑧总负责人汇总各人劳动次数，载入个人工作总结，办公室张贴表扬；4.场地，音响，麦克风，投影仪，灯光，电脑等设备的调试，核实。关注：手麦：耳麦的数量、质量；电池；？5.场地：舞台装饰：包括周场墙壁，门拱；？6.场地清洁；？ 四、其他准备总负责：？1.邀请嘉宾：刘玉升①对象想齐全；②使用正式邀请函；③尽早确认公寓中心老师节目；2.奖状、证明；？①分为宿舍组，成员组；均设一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖若干名；②以具体寝室为名义单位；3.支委会通讯录：以便各负责人联系相关工作人员；？五、节目部分总负责：？分负责：南：？医：？1.节目分配；时间本部南院医院总会老师开场舞寝室研究生总计12届632221001613届431011601614届1310116114备注：另加一个高师楼留学生的节目；2.二里半支委会：开场舞二里半支委会负责另加一个宿管委员会特色节目； 3.南院支委会：武术，舞蹈等精品节目；4.医学院支委会：有医学院特色；5.寝室节目①各支委会节目负责人负责所辖宿舍区寝室节目；②即使参演同学不以寝室为组织纽带，在整个活动流程仍以某一个或两个具体寝室的名义作为参与单位；并突出宿舍区、楼栋、学院、组织者；6.主持人：台词一定要熟练；？7.排练、彩排花絮记录：各支委会，各部门，各节目负责人灵活落实；？8.彩排：尽早确定时间地点；刘玉升9.化妆；?联系并确认商家，21日当天，提前化好妆候场；10.服装、道具由各支委会各部门各节目负责人自行租赁；除主持人服装外，其他服装或者道具均由各支委会财务解决；11.电脑音乐汇总、ppt；?①提前到江边活动中心对现场设备进行调试，保证晚会当天能正常熟练使用；②正式开演前，投影仪播放宿管委员会宏观介绍片；？六、当天现场总负责：?1.秩序维护；?①组织嘉宾，观众分区入席就座；②保证晚会“总体安静，恰当起哄”的最佳秩序效果； ①需活泼，略有霸气的高大男生；2.礼仪接待；?统筹；?负责礼仪；?负责接待？①礼仪：女生，门口接待与流动引导相结合；引导嘉宾入席就座；②小瓶装矿泉水的采购，摆放；水果的采购、清洗、摆放；③热茶水的准备：热水，保温瓶，茶叶，一次性杯；3.节目催场；?①对节目顺序，参演人员熟悉，核实化妆等准备组织参演人员提前候场；②与主持人及后台工作人员配合默契，性格干脆利落；4.统分、排名；?①送分员：预备卡纸，身材小巧；②统分员：预备稿纸，计算器；③提名员：预备粗笔，书法好；④仅各寝室节目，各支委会节目评分；5.拍摄；?拍照；？①均要求：多跑动，多记录，尽可能记录到每一位成员的工作情景；如：买水，礼仪，接待，化妆，布置场地；②有能反映观众多的照片、视频；（如拥挤入场）③三支委会，有相机的成员分任务，配合工作；七、后期工作总负责：?1.视频剪辑，上传网站；在宿管委员会人人，宿管委员会QQ分享，发表以便所有成员空间转载；?负责视频；负责照片全程视频，各节目分视频，观众视频，工作人员视频； 照片上传宿管委员会人人，QQ；宿管委员会QQ：1842598702；?2.总结新闻稿，庆祝晚会圆满结束；?3.木兰路海报总结；?4.照片要清晰明亮；要有能展示观众如潮的照片；照片不能置底部，观众不方便看；5.奖励公告；?制作、张贴；6.奖状及参演证明、以及节目负责人联系方式；?八、总结工作总负责：刘玉升1.办公室做好财务结算；?凭发票等凭证报销，做出明细账，办公室保存纸质档；2.各总负责人召集分负责人，小组负责人总结工作；做好会议记录；3.总策划人召集各总负责人，汇总本次晚会组织优缺；4.总策划人制作总结材料，向委员会汇报；办公室保存总结材料纸质档，以利后届相关活动组织；财务预算一、内部组织1.策划案：各负责人人手一份；35*（23*0.1）=80.52.场地使用：麦克风、电池、电脑、人员晚餐；1003.场地、舞台装饰； ①彩带：5*5=25②气球：4*10=40③纤维绳：1*3=3④大胶带：5*4=20⑤双面胶：6*4=244.邀请函：30总计：322.5二、对外宣传1.下寝节目征集单：节目征集单数=江边一舍150+江边二舍200+江边三舍170+附中70+南院1栋70+德智一二500+德智三四500+医一200+医二100+医三50+研六90=2100；2100*0.1=2102.征集公告：（学院19+江边3+附中1+办公室1+南院1+德智4+医学院3+天马7+张公岭3+研六1）*0.5=21.53.征集海报：4*80=3204.征集横幅：4*90=3605.节目宣传单：（寝室宣传单2100+现场200）*0.1=2306.宣传海报：4*80=3207.宣传横幅：4*90=3608.宣传公告：43*0.5=21.59.总结海报：8010.奖励公告：43*0.5=21.5总计：1899.5 三、节目支出1.奖状原件：学生组，成员组；（（1+2+3）*2）*2=242.表演服装：80*5*5=20003.矿泉水：1*24=244.水果：505.茶：206.一次性杯：207.化妆；①车旅费：3*40=120②晚餐：8*10=808.评分卡：109.笔：20*1=20总计：2368财务预算总计：322.5+1899.5+2368=4590(元)节目表单（暂无）活动总结（暂无）总策划：刘玉升13135311466总指导：朱江2012年11月18日 附表一工作进程表星期日期工作事项实际完成二13规划工作进程询问上届工作人员应注意事项与外联总负责商讨外联方案五16电联各副主任，各部长，询问节目立项与否写策划案日18策划交付主任审阅，发给外联总负责策划上传群邮件，招集负责人支委会通讯录四22召集负责人开会，落实具体工作人员日25申请江边活动中心场地制作征集公告征集新闻稿落实征集外联日25询问节目，张贴征集公告联系公寓中心节目事宜制作征集横幅，海报 日25下寝节目征集单展出横幅，海报一26下寝征集节目宿管委员会节目确定二27询问节目，记录征集新闻稿三28各支委会第一次集体排练四29确定主持人四29下寝再宣传五30落实公寓中心老师节目五30询问宿管委员会节目六1确定寝室节目询问研究生及高师楼留学生节目统计节目负责人相关信息日2联系化妆机构一3各支委会第二次集体排练一3排练新闻稿二4邀请函二4询问节目三5宣传外联落实四6宣传横幅宣传海报宣传公告 四6晚会节目单舞台，场地装饰设计五7第一次高仿真排练宣传公告张贴六8后勤物资采购，如舞台装饰一10木兰路场地申请一10电脑音乐与设备初适配宣传横幅宣传海报二11询问公寓中心老师节目确定研究生及高师楼留学生节目二11联系各总负责人二11查看节目质量三12最后一次集体排练四14邀请嘉宾四14再次邀请嘉宾并确认出席五21宣传新闻稿实际彩排，场地布置，设备调试，礼仪接待，晚会开始，清理场地，交付场地，结伴回寝六22庆祝新闻稿视频，照片上传宿管委员会QQ，人人奖励公告制作 日23总结海报奖状颁发证明制作一24办公室领奖状，证明二25海报展出总负责人召集负责人，工作人员总结工作三25财务结算四26刘玉升召集各总负责人总结工作五26制作元旦晚会总结材料……二27向委员会汇报工作附表二：负责人通讯录暂无'