2013年艺术团吾月记艺专场晚会策划方案.doc 16页

'2013年艺术团吾月记艺专场晚会活动梗概1.活动时间：2013年5月26日18：302.活动地点：煤校礼堂（教工路校区）3.主办单位：浙江工商大学杭州商学院团委4.承办单位：浙江工商大学杭州商学院吾月艺术团一．晚会主题和意义1.主题：“童心·同梦”2.意义：“每个人都有理想和追求，都有自己的梦想。现在，大家都在讨论中国梦，我以为，实现中华民族伟大复兴，就是中华民族近代以来最伟大的梦想。”这是习主席对中国梦的阐述。中国梦是民族的梦，也是我们每一个中国人的梦。人生如船，梦想是帆，每个人都有一个属于自己的梦想，那个梦想一定是五彩缤纷，一定是芳菲满眼的，就如舞台上的灯光一样绚烂。最近，一部《之我们终将逝去的青春》让我们都陷入了青春的回忆。曾几何时，我们都以为长大是一件里我们多么遥远的事情，但是眨眼间我们早已长大成人。但是，在很多人的内心深处一定还回荡着这样一个声音“不想长大，还是小时候好”16 。其实，无论我们的年纪有多大了，无论我们在工作上取得了多大的成就，我们总还是会保留着一份童真。用一颗童心来感受这个世界，享受生活，坚持信念。初心不忘，我们一直走在追梦的路上。恰逢六一儿童节来临之际，身为祖国“未来的希望”的儿童，他们和我们一样也有着自己的梦想，也有着属于这个世界的共同的梦想。我们都希望有一天世界上的每一个角落都遍布微笑，希望每一个孩子都快乐成长，希望每一天都能被艺术围绕。一．活动详细方案1.晚会流程：（1）观众进场时，视频循环播放（内容是关于这一年来，我们吾月艺术团各类活动的照片）（2）“火红的五月”科技文化节召开期间，各组织所举办的各项活动视频照片介绍（3）在观众大致进场完成后，播放另一段视频（内容是以一群孩子的生活照片为主，可以将孩子们的各种微笑或者是其他表情头像组成的一个大的笑脸（或者是其他图形））开场：电声乐队表演《theblackparade》“火红的五月”科技文化艺术节闭幕式领导发言主持人出场介绍晚会概况引子：模仿经典游戏《超级马里奥》的场景，通过布景和道具的配合，以马里奥大叔（由艺术团成员进行扮演）闯关为主题来作为篇章间的过渡。（16 用大块黑色幕布绑在架子上，黑衣人拿着云，蘑菇等。采到蘑菇或者碰到云的时候，出现下一个节目的题目。然后就由玛丽引出节目，顺便还要配上顺利通关的音乐）。模块一：沉淀的记忆1）.歌曲串烧《Justsing》2）.干部的节目3）.模特走秀《吾动青春》引子：模仿经典游戏《超级马里奥》的场景，通过布景和道具的配合，以马里奥大叔（由艺术团成员进行扮演）闯关为主题来作为篇章间的过渡。（用大块黑色幕布绑在架子上，黑衣人拿着云，蘑菇等。，采到蘑菇或者碰到云的时候，出现下一个节目的题目。然后就由玛丽引出节目，顺便还要配上顺利通关的音乐）。模块二：久违的旋律4）.马踏飞燕韵律操《H7N9》5）.大艺节器乐表演《茉莉花》6）.小品《前面有棵树》7）.小合唱《送别》引子：模仿经典游戏《超级马里奥》的场景，通过布景和道具的配合，以马里奥大叔（由艺术团成员进行扮演）闯关为主题来作为篇章间的过渡。（用大块黑色幕布绑在架子上，黑衣人拿着云，蘑菇等。，采到蘑菇或者碰到云的时候，出现下一个节目的题目。然后就由玛丽引出节目，顺便还要配上音乐）。模块三：追梦的未来8).心理剧《一个失恋者的自我救赎》16 8).杭州商学院第19期团校毕业典礼10).朗诵《相信未来》11).大艺节参赛舞蹈《和你在一起》备注：关于引子的参考视频：http://v.youku.com/v_show/id_XNTU2MDA1NzA0.htmlhttp://v.youku.com/v_show/id_XNTU2NDcxNDI4.html2.节目单节目流程负责人器乐开场《theblackparade》史维信歌曲串烧《Justsing》李琦干部的剧张盼丽模特走秀《吾动青春》郭燕萍引子：超级玛丽徐佳倩马踏《H7N9》王昭、魏丹琪大艺节器乐演奏《茉莉花》史维信、徐超超小品《前面有棵树》黄冬青小合唱《送别》韩煦、刘归臻引子：超级玛丽徐佳倩心理剧《一个失恋者的自我救赎》陈冠宇杭州商学院第十九期青年团校毕业典礼陈秀秀朗诵《相信未来》李莉16 大艺节参赛舞蹈《和你在一起》陈碧、房幸妮一．工作安排1、整体时间进度表时间目标任务4月20日—4月27日完成策划（策划处）4月22日—5月18日各个节目进行排练，修改并审核节目（陈乐彦老师、万雅慧）5月12日完成工作手册（策划处）5月7日—5月14日完成前期采购及场地的租借（财务处）5月9日召开第一次筹备会议（周洁）5月14日完成邀请函初稿（设计处）5月15日完成海报、门票、地贴（设计处）确定舞台布置方案（活动处）5月16日完成邀请函（设计处）5月17日召开第二次筹备会议（周洁）收集所需道具清单（活动处）收集所需租借服装清单（财务处）5月21日收集所有节目音乐伴奏（俞金晶）地贴展示（活动处）租借海报板（财务处）16 节目一审（陈乐彦老师、万雅慧）5月23日发出邀请函（外联处）租借服装（财务处）制作道具（活动处）采购所需道具（财务处）海报展示（设计处）5月24日节目一审（陈乐彦老师、万雅慧）5月24日完成台本（策划处）完成ppt的制作（设计处）5月17日—5月25日在人人、微博等网络平台进行前期宣传（网络宣传处）5月25日道具最后确认补充（活动处）5月25日取回服装（财务处）5月26日上午各个节目带道具彩排，主持人串词工作人员到场开始场地布置5月26日14:00带妆彩排5月26日17:30清场5月26日18:00观众入场5月26日18:30晚会正式开始2．前期工作安排总导演：陈乐彦老师16 主持人：周洁、钟吴楠、韩煦、林盈盈演出负责人：周洁、陈许侃琪、万雅慧、张盼丽、高柯、刘博3.晚会工作安排1）舞台组：万雅慧（612164）刘博(674261)组员：李琪（612542）陈许侃琪（518635）高柯(664009)任务：负责晚会前几天和晚会当天的彩排过程，以及晚会时的整个舞台效果，包括与师傅沟通声音、道具摆放、灯光等问题2）现场维序组：丁玲玲（611945）、江树富（662719）组员：黄伊婧（673493）林杰（684482）钮淑婷（662656）王伟欣（651725）任务：a.安排观众进退场b.晚会期间维持现场秩序，负责晚会现场的安全c.处理晚会中出现的突发状况（具体见应急方案）3）话筒组：王培芳（613619）、王琳芳（662311）组员：刘万伦（673114）、许婷婷（663304）任务：a.在表演前为演员配置好话筒设备，并检验话筒的完好性b.准备好应急话筒，以备不时之需16 c.在演出结束后负责回收整理话筒并检查话筒的完好性d.晚会前将话筒编号，安排好顺序，明确每个演员使用哪只话筒4）音控组：俞金晶（612498）、李逸飞（672169）组员：蔡琳(672655)、洪卫晴(653844)任务：a.演出前收集并整理好节目所需音乐，准备好音乐的刻盘，确认音乐和视频的播放没有问题b.操作电脑，播放各节目所需音乐c.视频播放5）灯光组：应婉莹（612042）、冯烨钦（662301）组员：金婷（684523）、查文斌（672091）任务：负责晚会灯光控制，及时提醒师傅打光6）道具组：王跃臻（13961893862）、陈浩栋（682820）组员：徐全（18679240621）许一鸣（642971）郑卫东（652610）任务：a.晚会前现场布置，晚会期间道具更换摆放b.晚会开始前确认道具是否准备齐全，是否完好可用c.彩排期间负责道具的更换和摆放，明确各节目的道具数量、摆放顺序和摆放位置16 7）舞台设计组：徐佳倩（612178）、戚锡宝（13454703436）组员：王旭涛(651596)、陈品希（662271）任务：a.在带妆彩排前完成现场舞台布置b.在晚会前负责完成对晚会的前期宣传8）采购组：张盼丽（612173）、高柯(664009)组员：卜舒燕(664427)、张洁莹(672726)任务：采购晚会布置时所需物品、给嘉宾的礼物、租借的服装等9)催台组：吴碧景（611601）、刘博(674261)组员：鲍枫盈(661957)、王婷怡(674232)任务：a.确认各节目演员准时到位，衔接各节目流程b.在每个节目开始前两个节目时，安排演员后场10）服装保管组：张盼丽（612173）、单琳(664464)组员：林孝楚(664491)、谢柔静(661692)任务：a.负责演出服装、头饰的管理和穿戴（在节目进行的同时将下一个节目的服装准备好，把演员换下的服装及时收集整理好）b.晚会中负责看管演出人员的服装c.晚会开始前负责确认服装是否准备齐全d.晚会后将所有服装整理收集好，负责带回并归还16 11）礼仪组：陈许侃琪（518635）、黄伊婧(673493)组员：李巧莉(661632)、钮淑婷(662656)任务：a.观众入场前的引导b.场外礼仪引导嘉宾及老师至大厅签名，发放礼品；场内礼仪引导嘉宾及老师就座c.引导嘉宾，安排观众有序退场12）气氛调动组：陈许侃琪（518635）组员：所有空闲的工作人员任务：负责现场气氛调动。保证晚会进行时的会场气氛13）摄影组：吴晨怡(672909)组员：丁兆伦（671952）、柯心源（662119）任务：a.晚会过程中配合记者团拍摄晚会的实况b.在晚会前拍摄准备的画面，晚会后拍摄整理总结晚会的画面，作为以后的活动资料存档留念14）场内组：组员：所有工作人员任务：清理晚会场地16 4．后期工作安排1）.场内组：场地清理场外组：送嘉宾，安排观众有序退场2）.所有演职人员摄影留念。3）.由办公室负责牵头，团长主持召开专场晚会的工作总结会议。4）.及时将晚会材料和一些视频资料存档。5）.宣传部尽快写好通讯稿。一．宣传方案1、自身宣传：1）宣传处：负责海报、宣传单2）广播宣传：在“商广之声”栏目进行广播宣传，为晚会造势。3）班级宣传：在各个班级进行宣传，突出晚会在同学心目中的影响力，扩大晚会的知名度，吸引更多的人流量。4）网络媒介宣传：艺术团有自己的人人网公共主页、新浪微博等多种网络宣传媒介，且学院各个学生组织都有自己的网络宣传媒介，在晚会前期会共同发布晚会的信息，扩大宣传。2、商家宣传（有赞助商的情况下）1）冠名权：赞助单位提供一定的经费赞助，可获得本次晚会的冠名权、赞助权、合作权等；16 2）海报宣传：在教工路校区青春广场放置海报板，广场人流量多，可吸引过往人群；3）宣传单：宣传单上可以直接印上赞助企业的名字，公司主页等；4）门票宣传：门票上印有赞助商的名称以及冠名的标题；5）幕布宣传：幕布同门票、海报；6）视频宣传：由宣传处制作一个宣传本次晚会的视频，发布在网上，吸引大家的注意。7）晚会中所出现的一些道具和服装都可以印上赞助企业的名称、商标。一些台词中也会出现赞助企业的广告语。8）具体赞助招标和宣传形式以具体合同为主。一．应急方案1.节目应急方案 1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进； 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。3.若主持人在主持过程中发生突发状况，不能继续进行主持，则有其他主持人进行代替主持。2.电脑应急方案现场预备两台电脑并且进行同步播放，一旦电脑出现问题，立即换上另一台电脑进行播放。16 3.话筒应急方案现场准备好两个应急话筒，并由话筒组在意外时及时送上。4.现场维序方案1.观众凭票进场观看，由晚会时现场维序组的工作人员进行检票，安排座位2.节目现场一旦发生慌乱现象，由维序组的人员及时清理场面，并联系晚会总负责人3.晚会结束时，由工作人员引导，观众有序退场。5.电力应急方案1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2.若在晚会进行途中停电，则拿出事前准备好的喇叭，由主持人负责进行安抚观众和嘉宾的工作，并且所有工作人员将手中的应急电源、应急灯、手电筒灯工具点亮，用于临时照明。3.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会前半部分停电超过10分钟以上，且观众走了一半后，由主持人和现场维序的工作人员负责挽留已走观众。若之后可以恢复正常供电的，则在恢复期间由主持人带领各位观众一起互动；若不能恢复正常供电的，则由主持人宣布晚会改天举行，由现场维序的工作人员和礼仪组成员负责引导观众和嘉宾安全有序的离场。在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。16 4.若晚会时停电10分钟以内，则由主持人负责安抚嘉宾和观众的情绪，尽快恢复供电，并邀请观众和嘉宾参与互动二中人人墙的答题活动5.在停电期间，由节目组负责演员的组织；由服装组负责服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由现场维序组负责现场秩序的维持；由道具组和保管组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作安排清理会场。6.灯光应急方案1.四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。2.四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。7.音响应急方案现场至少准备两台全频音响，并保证两台都是完好的，以备一台出现损坏时，可以及时更换，保证声音质量。8.安全方案1.晚会当天所有现场工作人员都统一佩戴工作证，每个人人手一份工作手册和一个手电筒。以防节目进行过程中出现的短暂黑暗，和以便及时与其他工作人员联系。2.在煤校礼堂的各个出入口派现场维序的有关工作人员进行留守，在观众和嘉宾进退场时进行引导。16 3.在晚会开始前三天，应向学校保卫处提交活动审批单和其他安全文件。提前和门卫沟通，晚会当天如何调配车位的问题。在晚会开始前一小时即观众开始入场期间，派工作人员在门口配合门卫安排车位，并引导嘉宾入场。4.晚会结束后安排老师嘉宾与工作人员进行合影留念后，派专门的礼仪和工作人员负责引导嘉宾和老师顺利离开会场。因过道和楼梯相对较为狭小，无法容纳几排人同时进出，因而在护送老师和嘉宾离开的过程中。若是在过道上，则可以由礼仪和现场维序的同学请周围正在离场的观众尽量往边上靠，让出一条过道请老师和嘉宾先行通过。若是在上下楼梯口遇到这类型状况，则由礼仪和现场维序的工作人员先上前向观众说明情况，请他们让老师和嘉宾先行通过，或者是请他们可以稍微走快一点，给后面的人留出点空位。5.尽量可以劝说观众能够一个或两个有序通过，不要三五成群。一．预算（对内）名称单价数量总计舞台器材（灯光、音箱等器材）——再具体点？？？（参迎新晚会）6000舞台幕布11m*5.4m1000门票0.71200840节目单112001200邀请函15050宣传单0.1100010016 海报1.2m*2.1m753225横幅8元/米1080舞台布置用具1000道具制作材料化妆、服装演员造型25元/人15375演员服装3500荧光棒0.21200240其他200合计1481016'