SGES 精英汇VIP之夜系列活动策划.doc 16页

'SGES精英汇VIP之夜系列活动策划一、活动目的：1、通过举办尊享会活动，释放沙格士服饰品牌客户关怀的重大利好，进一步巩固前期VIP线下推广的成果，促进VIP管理及VIP销售；2、邀约外联合作客户参与共享资源，通过活动导入的11家联盟商家，将提VIP及潜在客户对沙格士服饰品牌的热爱，刺激潜在代理商对沙格士服饰品牌商业未来发展潜力的信心；3、本次活动导入11家联盟商家的8000组高端客户资源，拓展沙格士服饰VIP增量和销售促进，同步提升代理商意愿度。二、主题：精英商业联盟SGESVIP之夜暨2014夏季时尚发布会时间：2013年12月25日地点：诚大饭店方式：沙格士服饰、名店名企展销、VIP尊崇服务、圣诞狂欢活动内容：白天（14:00—17:00）：活动展销：VIP尊崇服务推荐+VIP尊享优惠+名店名品展示推荐（联盟商家）夜晚：（19:00—20：30）SGESVIP之夜2013秋冬搭配秀+2014夏新品发布会+名店名品展示推荐（联盟商家）+圣诞狂欢+现场抽奖总冠名：温州沙格士服饰有线公司联合协办：XX企业XX企业XX企业联盟支持：（外联招商）房产—SOHO型住宅房产公司（仪邦房产）银行－农村合作银行足浴—豪门足浴美容－男士SPA会所美发－名典酒吧－美丽会健身－XX健身房咖啡—故事咖啡活动关键词：11家行业龙头1天尊享狂欢8000组优质客户5000元免费礼包16/16 三、活动安排：第一阶段：SGESVIP贵宾招募1、活动主题：VIP尊享月活动内容：店铺活动：全场新款买1000立减400，冲卡客户享受折上折a)充3000送1000，或者现金消费3000元赠送一张VIP之夜入场券，诚大自助餐一份，精美礼品一份b)充5000送2000，赠送两张VIP之夜入场券，诚大自助餐一份，精美礼品一份c)老卡复活：老卡换新卡，进店有礼，冲卡客户享受同等优惠外联活动：名店名企展销、VIP尊崇服务2、活动时间：12月1日——12月25日3、活动布置：a)店内布置：Ø橱窗VIP泡沫造型Ø橱窗贴黄金色（VIP尊享月）ØX展架宣传《VIP尊享充值》物料Ø协作单位X展架宣传Ø新品上市标识ØVIP咨询台Ø微信传播平台b)店外布置：Ø店招大型宣传海报，提前做VIP尊享月与VIP晚会宣传，利于VIP的快速招募Ø主干道广告位投放（龙港大道）4、店铺开卡指标：店铺活动销售指标目标充值金额新增VIP指标复活老VIP指标VIP总指标龙港大厦店30万40144100244沿河店27万33108100208江湾店27万3210846154合计84万105360246606老客户换卡方式：16/16 针对老VIP复活计划，将会电话通知老VIP顾客到店换取新的（普卡），公司为答谢老VIP长期以来的一如既往的支持，对到店换卡的VIP顾客免费赠送礼品一份，并告知顾客本月的VIP尊享月活动内容，升级为尊享型VIP。5、VIP制度及特权说明：类别办理条件免费干洗生日礼品员工推卡奖励普通贵宾卡（充值3000）生日祝福、礼品（礼盒包装，到店领取）30元贵宾金卡（充值5000）10次生日祝福、礼品（礼盒包装，到店领取）80元黑金卡（充值10000）20次生日祝福、礼品（礼盒包装，送礼上门）150元第二阶段联盟商家VIP展销会1、活动内容与时间：白天（14:00—17:00）：活动展销：VIP尊崇服务推荐+VIP尊享优惠+名店名品展示推荐（联盟商家）夜晚：（19:00—20：30）SGESVIP之夜2013秋冬搭配秀+2014夏新品发布会+名店名品展示推荐（联盟商家）+圣诞狂欢+现场抽奖总冠名：温州沙格士服饰有线公司联合协办：XX企业XX企业XX企业2、联盟支持：（外联招商）房产—SOHO型住宅房产公司（仪邦房产）银行－农村合作银行足浴—豪门足浴美容－男士SPA会所美发－名典酒吧－美丽会健身－XX健身房咖啡—故事咖啡3、推广媒介：户外媒体l载体：公交车厅及站台、高炮、大型楼体海报、电梯广告牌等l内容：圣诞晚会预告、主体海报电视媒体：l载体：LED滚动电子屏l内容：圣诞晚会预告篇宣传品：l渠道：卖场、超市、酒吧、咖啡吧、KTVl宣传品：海报、画册、纪念卡报纸：16/16 l载体：当地区域性报纸l内容：跟踪报道、专题介绍、活动专版等网络：l载体：当地微信群、微博群l内容：专栏设置、软文及专题报道4、宣传策略：宣传预热期（11月28日—12月12日）Ø户外大型喷绘，选择人流大的路段巨型户外喷绘，展示活动主题海报Ø户外灯箱、墙体广告，针对性选择路段进行大幅度的灯箱广告宣传密集期（12月13日—12月24日）Ø平面媒体:a)宣传海报、DM単、X展架等等，全方位全城轰动式宣传。Ø网络媒体:此阶段网络媒体主要以配合为主,为之后的宣传密集期造势。a)当地知名论坛发布新闻b)当地微信群、微博群发布消息Ø电视媒体：a)载体：LED滚动电子屏b)内容：圣诞晚会预告篇5、企业回报：1、广告宣传回报：店外宣传：店内宣传：16/16 户外宣传：活动现场宣传：联盟商家宣传：（略）宣传平台共享，特约商家横幅、活动展架其他宣传：公交站台、大型楼宇、电梯广告、DM单等，详细参考第三点推广媒介6、VIP尊享回报：各联盟商家VIP到店有礼，消费即抽奖，中奖率100%；消费或充值满3000元即送SGESVIP之夜晚会入场券一张。消费或充值5000或10000元的，享受SGESVIP尊享特权。7、赞助商合作（效益倍增计划）：联合协办（2万，10-15名）Ø赞助企业拥有SGES公司授权的“SGESVIP之夜”特约主办权，并享有该名誉称号的使用权、媒体曝光权ØVIP之夜宣传品中体现赞助企业信息Ø可以使用本次晚会的统一宣传海报形象，用于企业宣传Ø赞助企业名称及LOGO随晚会的广告信息出现于媒体宣传中，如电视、电台、报刊、户外广告等Ø公司统一安排大型宣传媒介，提供不短于15秒的宣传品Ø演出海报、活动DM单及票册出现赞助企业信息Ø免费在我公司门店设置统一的宣传物料推荐产品及服务Ø晚会当天在现场提供展位供客户推广产品及服务Ø专项SGES2000名VIP客户资料共享，快速挖掘为自身VIPØ晚会海报（5000份）、活动DM单（20000份）出现赞助企业信息16/16 Ø提供本企业礼品作为VIP推广礼品8、合作方权益：现场展销Ø通过集合龙港本地行业龙头，借助SGES和联盟商家VIP平台在现场开展产品虚拟展销，现场将导入不少于10000名优质VIP客户，利于品牌的推广。现场充值、消费Ø各品牌通过约定的活动内容开展VIP大回馈，促成在现场能完成商家的资金回笼。精英联盟俱乐部的打造ØSGES服饰整合二楼咖啡吧，建立精英联盟俱乐部，将使得SGES与众多联盟商家能够共用一个平台，打造龙港当地最强的企业联盟俱乐部。9、展销会特权：ØSGES公司在诚大怡和厅设立各联盟商家展位，供商家开展展销推广Ø在怡和厅中间设立专用推广平台，给予商家单独的展销机会Ø所有联盟商家应积极发送邀请函诚邀各自的VIP群体前来参加展销，享受年终品牌联盟商家大酬宾Ø所有进入展销会的VIP必须到SGES公司指定店铺凭VIP卡换取展销会入场券Ø展销会充值嘉宾可享受当晚在诚大自助餐厅用餐一次Ø充值或消费高（3000元以上）的客户现场赠送SGESVIP之夜晚会入场券一张10、展销会流程安排时间项目责任人备注14:00—14:10小提琴手暖场万里礼仪小提琴在空档期间需要演奏，增加现场气氛14:11—14:20支持人出场介绍万里礼仪派发小礼品林少蓉由各商家提供礼品14:25—15：55联盟商家产品推荐1林少蓉各商家提供小礼品派发，每位商家时间15分钟16:00—16:10抽奖环节万里礼仪16:10—17:55联盟商家产品推荐2林少蓉各商家提供小礼品派发，每位商家时间15分钟16/16 18:00抽奖环节第三阶段精英汇VIP尊享之夜1、活动主题：精英汇VIP之夜活动内容：VIP客户凭晚会入场券入场，享受SGES2014年春夏产品时尚发布会2、活动时间：12月25日晚19—22点。3、场地：诚大饭店诚大厅4、活动布置：酒店外场：Ø签到台Ø大型SGES发布会桁架ØSGES品牌文化墙Ø红地毯铺设星光大道Ø嘉宾创意签到Ø嘉宾合影区ØSGES2014年春夏产品静态展示区内场布置：Ø大型SGES尊享晚会海报Ø晚会吊旗5、晚会流程时间内容地点责任人备注17：00-18：30客户签到　　洪晖贤发餐券、房间门卡、来宾证、礼品袋17：30-19：00部分客户用餐（按实际来的人数计算）　　洪晖贤准确统计午餐人数19：10-19：30会场就座　　洪晖贤引领客户按事先安排就座，公司职员在指定位置主题一：品牌说明19：30-19：40宣传短片播放公司领导讲话　　主持人该阶段由主持人宣布本次发布会的四个主题16/16 19：40-20：00投影讲解SGES品牌的背景，现状和未来展望　李总20：05-20：252014春夏产品的设计理念和风格定位，流行色系及搭配安玉叶主题二：动态演绎20：30-21：10动态时装秀　　安玉叶　主题三：互动交流21：15-22：00公司人员分波段向客户介绍产品设计理念　各销售组成员　22:00合影留念、退场第四阶段SGES品牌品鉴会1、活动主题：SGES品牌品鉴会活动内容：客户招商与洽谈开展订货会2、活动时间：12月26日9点整3、场地：公司会议室或酒店会议室4、职能分工：客户组电话邀约，客户资料建档，寄发邀请函，客户名单的确定，客户现场拜访与邀请林盘平面组邀请函设计与制作，物料设计、制作、布置阿奔设计组夏季产品基础资料的整理与培训，夏季产品订货会资料的准备安玉叶接待组客户接待、住宿、用餐的准备，会务现场的布置与组织，会务资料的准备，客户回程安排洪晖贤洽谈组客户招商洽谈陈苗5、活动布置要求：场外布置：Ø门口路线指引Ø公司物料展示会场内布置：ØSGES企业发展历程展示墙Ø店铺业绩展示16/16 Ø团队文化展示Ø会议室布置展厅布置：Ø2014年春夏产品店内陈列展示Ø2014年春夏产品主题、波段细节展板介绍Ø配合产品布置店内气氛道具Ø专人介绍产品信息6、招商会项目时间表序号会议议程地点时间与会人员会议组织1招商会欢迎词　9:00—9:10讲解人：李总陈苗与会人员：高管，营销团队、意向客户2招商会公司介绍　9：:10—9:30　讲解人：李总陈苗　与会人员：高管，营销团队、意向客户3招商会政策讲解与投资分析　　9:30—10:15讲解人：李总陈苗　　与会人员：高管，营销团队、意向客户4意向客户现场看货　　10:20—12:00讲解人：安玉叶陈苗与会人员：5午餐休息**酒店/咖啡吧洪晖贤6客户进行洽谈公司13:30—17:10　参会集团领导：高管陈苗与会人员：销售团队7客户签约仪式公司17:25　参会集团领导：高管陈苗与会人员：销售团队8晚餐**酒店洪晖贤9签约客户开展订货　公司19:00—　　陈苗未签约客户自愿参加订货会16/16 10未签约客户退房**酒店洪晖贤　11客户返程洪晖贤　7、客户资质要求：Ø在本地服装行业内经营多年，已经成熟运作多品牌，能快速集群开店的服装代理公司；Ø必须在服装行业经营休闲、运动、正装等品类在满1年以上，具备小规模的管理队伍；Ø客户在当地A类地段或者A类商场已经有经营位置，提货总额不低于100万；Ø对SGES品牌及定位了解清晰，认可公司的发展思路；五、SGESVIP尊享会工作开展流程步骤工作内容部门11.25-12.112.2-12.812.9-12.1512.16-12.2212.2312.2412.2512.26协助负责人第一阶段意向客户邀请营销部完成浙江省客户电话拜访、资料快递。每周保持1-2次的沟通频率，了解客户意向。完成江苏省、安徽省客户电话拜访、资料的快递。每周保持1-2次的沟通频率，了解客户意向。初步确定参会客户。邀请函快递及跟进签收，保持电话跟进。重点客户现场拜访最终确定参会人员名单，提交总经办和行政部安排接待工作。接待信息的发布。跟踪客户到龙港接待，客户　　林盘陈苗行政部　　　参会客户信息的收集客户接待工作　　　洪晖贤陈苗VIP招募　1、确定老卡复活方案，2、完成新客户招募方案与措施，3、完成VIP招募店铺活动推广方案的讨论与挑战VIP会员招募与阶段性总结VIP会员招募与阶段性总结VIP邀约参加联盟商家展销会与VIP之夜　林贤访陈苗第二阶段总经办联盟商家宣传形式的确定14夏季时尚发布会课件准备联盟商家展销会与VIP之夜活动内容的跟进与检查无洪晖贤李总16/16 展销会及VIP之夜工作准备1、确定走秀场地、2014年春夏展厅。2、确定发布会流程。3、展厅布置方案，见具体方案1、确定展销会内容供相关责任人进行与联盟商家洽谈，2、联盟商家展销内容的讲解与培训商务部　1、与万里礼仪完成联盟商家的招商；2、移交给相关同事，完成联盟商家的洽谈与签约，时间不得超过12月8日；1、落实联盟商家的活动促销方案；2、安排统一设计物料，进一步进行大力宣传；3、联盟商家培训开展1、联盟商家展销会活动内容的确定，2、联盟商家物料的制作1、现场安排各商家进入展销会会场布置展销会及VIP之夜工作准备落实林少蓉李总商品　　2014年春夏产品的订单参数编制、审核、打印　安玉叶余思思设计部1、2014年春夏产品的整合，2、2014年春夏产品流行趋势、元素等课件的编制安玉叶李总企划部　1、邀请函、入场券设计与制作，2、企业宣传品的制作1、展销会物料设计与制作，2、公司文化物料的制作，3、宣传密集期宣传推广的内容导入走秀现场内外场的布置郑国铝阿奔行政部　发布会外围推广媒介的审批与跟踪，12月2日务必完成桁架的架设第二期联盟商家宣传导入　走秀现场内外场的布置洪晖贤李总第三阶段品牌招商会总经办1、确定品鉴会流程；2、确定客户邀请的要求和方法　　1、重点客户的现场拜访与要约，2、相关资料的准备：企业简介、经营模式、设计理念。意向合作协议书文件编制。　招商会开始安玉叶、洪晖贤、陈苗李总16/16 行政部　1、动态跟进意向客户人数1、招商会物料的设计跟进，2、招商会意向客户吃住行安排，3、招商会会务内容准备招商会现场布置洪晖贤陈苗设计部1、2014年夏产品的整合，2、2014年夏产品流行趋势、元素等课件的编制　产品理念讲解安玉叶陈苗商品2014年夏产品的订单参数编制、审核、打印　意向客户产品订货余思思陈苗六、费用预算费用总计划　序号费用名称项目说明实际费用备注责任人A开业推广费用（内）　　店铺物料、办卡费用、区域性短信发送、公司网站公告、横幅、郑国铝B开业推广费用（外）宣传物料、地毯鲜花拱门、路牌广告、路边彩旗万里礼仪C明星及相关费用　　　洪晖贤D车旅、住宿费　　根据实际名单确定费用洪晖贤16/16 E餐费　　　洪晖贤F酒店场地费用　　　陈苗G礼品采购费用　　　洪晖贤H店铺开卡奖励费用　　　林盘I媒体公关费用　　　陈苗J酒店会务费用　　　洪晖贤　K公关费用洪晖贤　合计　　　　分项费用A-开业推广用序号费用名称数量实际费用费用总计1店铺POP平方　　2办公区POP平方　　3酒吧POP平方　　4鲜花拱门米　　5地毯米　　6空飘个　　7流动LED广告　　　8DM单张　　9礼品份　　10横幅条　　11软文广告　　　12区域性短信发送　　　13路牌广告　　　　　　　　B-明星费用计划序号费用名称数量实际费用费用总计1出场费　　　2　　　16/16 3　　　　4　　　　5　　　　　　　　　　　　　　C-车旅费用计划序号费用名称数量实际费用费用总计1车票　　　2机票　　　3　　　　4　　　　5　　　　　　　　　　　　　　D-用餐费用计划序号费用名称数量实际费用费用总计1自助餐　　　2住宿费　　　3　　　　　　　　　　　　　E-酒吧租赁费用计划序号费用名称数量实际费用费用总计1场地租赁费　　　2其他　　　3　　　　4　　　　5　　　　　　　　　　　　　　F-礼品采购费用计划16/16 序号费用名称数量实际费用费用总计1男士内衣　　　2袜子　　　3其他礼品　　　4　　　5　　　　　　　　　　　　G-店铺激励费用计划序号费用名称数量实际费用费用总计1开卡奖励　　　2　　　3　　　4　　　　5　　　　　　　　　　　　　　H-媒体公关费用计划序号费用名称数量实际费用费用总计1　新闻媒体　　　2　　　　3　　　　4　　　　5　　　　　　　　　I-酒店会场费用计划序号费用名称数量实际费用费用总计1会务费　　　2场地费　　　3　　　16/16 4　　　　5　　　　　　　　　温州沙格士服饰有限公司2013年12月1日16/16'