体验系统婚礼策划书.doc 16页

'体验系统婚礼策划书一、总论婚礼策划是指为客人量身打造婚礼而进行的策划，涵盖各种婚礼形式和各种婚礼形式的组合体。婚礼策划师根据每位新人的不同爱好、追求或诉求点而为新人量身定做的婚礼，并非简单的流程组合加会场布置此类简单的婚礼服务项目组合，而是依据新人的兴趣和要求，整个婚礼围绕一至两个主题或两至三个侧重点进行。为了表达这些主题和侧重点，会场布置格调、灯光、音乐、道具、情感表达方式、舞台节目、主持人、主持词等各种人、物、情景等元素需要完美配合来演绎期待中的婚礼！一场好的婚礼是有灵魂的，是能让所有来宾朋友共同参与、共同投入、共同欢乐、共同震撼、共同感动的、共同祝福、难以忘怀的。婚礼策划着重点在于婚礼本身，会场布置着重点在场景的布置，婚礼大于会场布置，一场好的婚礼，会场布置是为婚礼服务的，它是为了更好地表达婚礼而设置的一个元素，正如一场电影为表达主题而设置的周围环境布置一样，会场布置是为做好一场婚礼服务的。如果做一场婚礼把重点放在会场布置而忽略婚礼本身的话那结果是使更多的人注意现场布置而非注重婚礼本身带给人的感觉。一场好的婚礼是应该两者都兼顾，还同时兼顾其他很多的元素的。婚礼有各种各样的类型，如草坪婚礼、烛光婚礼、童话婚礼、中式婚礼、主题婚礼、个性婚礼等等。而创意的婚礼应该是一个小型的party的概念，简单而富有个性，主人与宾客之间有更多的互动，宾客为新人祝福，新人也有礼物相送，同时也可以有一些现场活动，以增加朋友间的感情交流；这就需要有一个引导的主体来把整个场面串起来，因而有很多婚礼创意公司在当中就扮演了这样的一个“串线”的角色。本婚礼策划方案就是这样的一个富有创意的派对婚礼，下面是我们对本次派对婚礼的详细策划。16 一、婚礼详细策划在清明的月光下，点点的烛光中，执子之手，与子偕老。曼妙的音乐响起，香槟“砰”的一声被打开，这是一场专为你而举行的盛大的婚礼。无论性别、年龄，所有宾客都尽情舞动起来。这种自然而透着浪漫，简单而弥漫奢华，暧昧而充满情调的小型party婚礼，格外适合浪漫的夏日夜晚。致命魅惑的红色、风情万种的琥珀色，投射在草坪上、餐桌上、影壁上......简约的派对婚礼也能华丽到极致。　　本次婚礼策划采取派对婚礼形式,由于婚礼中的宾客大多数就是新人的朋友同事，大家有着大致相同的文化背景，便于情感或者思想上的交流，加上对于西方的礼仪形式比较了解，与派对婚礼要求的气氛会比较融洽。而且，在整个策划过程中做到自然，流畅。在这次婚礼策划中，我们希望达到把几个创意婚礼流畅的串联起来，让宾客能对婚礼的环境、婚礼的餐点感到满意，同时对婚礼的创新有耳目一新的感觉，精心设计装饰细节，制造出婚礼的浪漫感觉，通过这些巧妙的细节让在场宾客的都能感染到婚礼的种种快乐，打造一场完美婚礼。1、派对婚礼基本要素　　(1)烘托气氛的烛光16 到了晚上的狂欢派对时段，仍不能忽略温馨婚礼气氛的细节表现，我们将在餐桌上摆上一些别致光装饰品，以配合夜晚派对婚礼的环境。点点的烛光相互辉映，温馨中透着温暖。　(2)包装精美的小礼物　留给客人的婚礼纪念就是一份精巧的小礼物，将喜糖与一份小卡片放在一起吧，卡片上可印上新人的照片，并加入一些文字,如写上新人的结婚日期，对来宾感谢词等内容。外包装用浪漫的粉色系。(3)甜蜜婚礼蛋糕婚礼蛋糕是甜蜜婚姻开始的象征，在派对婚礼上，我们将采用色彩缤纷的水果蛋糕。(4)自助式主餐主餐的菜式是否符合来宾们的口味非常重要。婚礼前我们会询问宾客们的口味的大致偏好，在最后与餐厅确定菜式的时候多选择一些宾客喜欢的菜式。　(5)热心服务的侍者良好的服务能够让来宾们随时满足需要，让婚礼得到较好的评价。(6)造型时尚的花饰鲜花是婚礼上最引人注目的道具之一，无论是捧花还是桌花，都不能随便扎起来就用，我们充分考虑到花朵种类之间的色彩与形状的搭配和谐关系，与花艺师沟通确定了主色，选用小巧可爱的造型。(7)符合情调的音乐音乐是最能够调动人们欲望东西之一，烘托气氛，制造浪漫，绝对少不了动听而轻快的音乐。我们会以管弦乐、和声等轻音乐为主，摇滚蓝调为辅，打造一16 场极致的听觉盛宴。2、派对婚礼策划细节(1)新娘妆面  婚礼前与化妆师做好细致的沟通，告知化妆师婚礼的大致形式。16 d(2)新人着装由于在派对婚礼中新人要经常走动，可能会造成行动不便的宫廷式婚纱或大拖尾式婚纱就不太适合，简洁的直身或A型裙或者凸显线条美感的小摆鱼尾款式为首选。新郎着装在白天的仪式中可以浅色为主，在晚上的派对中可选择深色礼服。(3)场地布置派对婚礼场地选择在一块很大的露天草坪上举行，在草坪的四周有各种齐全的设施，加上各种烛光，就能够达到很好的派对效果。让气氛轻松，愉悦。(4)礼物选择我们为婚礼度身定做了一整套小小的礼物，在礼物上面镶嵌上新郎新娘的结婚照片，插上一朵百合，以示新人百年好合。会让收到的人感觉温馨且新颖。(5)婚礼背景音乐婚礼背景音乐是婚礼仪式中最能起到推波助澜作用的“道具”。好的婚礼背景音乐能够将婚礼的每一篇章划分得一目了然、更能制造一个个的婚礼高潮,让在场的所有人时而感动得热泪盈眶,时而诙谐得捧腹大笑。我们为本次婚礼准备的音乐是：　　a、迎宾—Maria：16 震动感极强的节奏让人联想到空旷的非洲大地，让你感觉全世界都在为你舞动。　　b、第一次入场--《挪威森林》：用大提琴演绎彼得罗斯的名曲，且结合了欧洲古典民乐的风格，严肃轻快的完美结合。　　c、切蛋糕仪式--Marvinis60：神圣中不乏韵律，此曲很适合切蛋糕仪式使用。d、举杯同庆--《明天》：节奏活泼明快、旋律优美。e、用餐时--LuvTina：轻松、愉悦，是能让人放松的曲目。f、换装出场--Timeaftertime：辛迪罗巴的名作，是派对婚礼的最佳曲目。g、送上感恩的鲜花--Thelongandwintikload：煽情的乐曲，最适合想“表示些什么的心情”。h、畅谈时分--AtwistofMarley：适合放松的音乐，能让你沉淀心情。e、退场时--Youaresong：最具魅力的Jazz曲目之一，让人留下记忆的旋律。三、婚礼分解编码表（WBS）1.婚礼筹备计划1.1.决定婚礼日期、地点、仪式及婚宴方式1.2.确定婚礼预算1.3.草拟客人名单1.4.召集好朋友讨论婚礼计划1.5.确定伴郎、伴娘、主婚人、证婚人1.6.成立婚礼筹备组1.6.1.制定婚礼项目计划书1.6.2明确筹备组分工16 2.婚礼前准备2.1.与婚礼的所有项目干系人沟通2.1.1.就婚礼筹备计划和进展与父母沟通2.1.2.发喜贴给亲友2.1.3.电话通知外地亲友网上发布结婚通知2.2.结婚物品采购2.2.1.新家布置用品2.2.2.婚礼用品订购2.2.2.1.新郎新娘婚纱礼服2.2.2.2.结婚戒指2.2.2.3.新娘化妆品2.2.2.4.喜贴、红包、喜字2.2.2.5.鞭炮、拉炮2.2.2.6.烟、酒、饮料2.2.2.7.糖、花生、瓜子2.2.2.8.预定鲜花、蛋糕2.3.新郎新娘形象准备2.4.拍婚纱照2.4.1.挑选婚纱影楼2.4.2.预约拍摄日期2.4.3.拍照2.4.4.选片2.4.5.冲印或喷绘2.5.布置新房2.6.确定婚礼主持人2.6.1.就婚礼当天计划与设想与之沟通2.7.婚宴预约2.7.1.估计来宾人数2.7.2.估计酒席数量16 2.7.3.选择婚宴地点2.7.4.确认酒席菜单、价格2.7.5.确认婚宴现场的音响效果2.7.6.与酒店协调婚宴布置等细节2.7.7.预定酒席2.8.婚礼化妆预约2.8.1.选择化妆地点2.8.2.与发型师、化妆师沟通2.8.3.确认婚礼当天的造型2.8.4.预约化妆具体时间2.9.婚庆车辆预约2.9.1.确定婚车数量2.9.2.选定婚车司机2.9.3.预约扎彩车时间地点2.9.4.确定婚礼当天婚车行进路线及所需时间2.9.5.预约婚车2.10.婚庆摄像预约2.11.其他2.11.1.调换崭新钞票2.11.2.确定滚床儿童3.婚礼前一天准备3.1.与婚礼的所有项目干系人沟通3.1.1.就婚礼准备工作完成情况与父母沟通3.1.2.就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通3.1.3.根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通3.1.4.与伴郎伴娘再次沟通3.1.5.最后确认帮忙的亲友3.1.6.最后确认婚宴、车辆、摄影像、化妆等细节准备情况3.2.确认婚礼当天要发言人的准备情况16 3.3.最后确认婚礼当天所有物品准备情况3.3.1.最后试穿所有礼服3.3.2.将婚礼当天要穿的所有服装分装3.3.3.准备两瓶假酒3.3.4.最后检查所有物品并交于专人保管3.3.4.1.新娘的新鞋、补妆盒3.3.4.2.戒指3.3.4.3.红包3.3.4.4.要佩戴的首饰3.3.4.5.糖、烟、酒、茶、饮料4.婚礼当天流程4.1.化妆4.2.婚车4.3.抢新娘4.4.迎新娘、去新房4.5.婚礼会场布置4.6.酒店迎宾4.7.婚礼仪式4.7.1.主持人自我介绍4.7.2.主婚人致词4.7.3.证婚人宣读结婚证书4.7.4.新人父母上台4.7.5.新郎新娘交换戒指，三鞠躬4.7.6.新人给父母敬茶4.7.7.双方父母代表讲话4.7.8.双方父母退场4.7.9.双方领导致辞4.7.10.双方朋友讲话4.7.11.双方朋友退场16 4.7.12.新人开香槟、切蛋糕、喝交杯酒4.7.13.换礼服4.7.14.婚礼派对开始4.7.15.宾客离开5、婚礼项目结束四、人员管理、职能分工表1人员管理职能分工表人员职能分工人数总策划负责总体指挥协调及指导各项工作1现场督导负责布置现场、联络沟通、调度协调各项工作1财务总管结账，支付各项费用，代收和保管红包1文书负责协助总管、总协调做好事务性的工作，书写好喜宴安排、桌牌、喜礼薄、致词等各项文案1司仪预约沟通，确认婚礼仪式和流程，婚礼仪式主持，配合现场其他工作人员，调节气氛，观察、发现和总结亮点，即兴发挥1司仪助理负责全程车辆调度，新亲、客人、主持人及工作人员的接送；负责全程迎亲引导，提前实地安排、印证路线1证婚人负责宣读结婚证书并致词1物品主管负责送到酒店的各类物品的保管和出纳，安排工作人员用餐1—2鞭炮主管负责鞭炮的准备，迎娶沿途、开席等放鞭炮、彩带、抛洒硬币的工作安排及与礼炮燃放人员的沟通，协调联络两方燃放时间及补缺工作1酒店主管负责协助做好酒店背景等各项布置，协调工作与物品主管协作摆放烟酒等工作1酒店迎宾主管负责桌位的摆布，客人的入席分布及接待工作2—3新房迎宾主管负责新房的布置，迎新亲，招待新亲吃茶果1伴郎婚礼当日全天跟随新人协助督导工作，执行迎、送、引导等礼仪性的工作，适当时候新郎的代表1—6伴娘婚礼当天全天跟随新娘，陪伴并接应新娘，关注和维护新娘的整体形象，可兼任进场引道，抛花等工作1—616 调音师筹备全场或局部音乐设计与制作，现场话筒和音响布线及全场音乐控制1灯光师现场灯光控制，仪式中追光灯的配合控制1—2摄影摄像师以抓拍和写实的方式，以多角度的拍摄，记录婚礼当天所有值得纪念的画面和声音1—216五、婚礼投资估算婚礼是人生一大昂贵的消费。 编制一份合理的婚礼预算表，将使你了解都有什么花费，并帮助你了解你最需要，然后合理的支出你的金钱。 你可以拥有一个盛大而完美的婚礼，却未必要你投入太多的钱。1、婚礼策划预算清单16（1）摄影摄像婚纱照：8000元摄影师：800元小计：8800元（2）司仪主持司仪：1000元调音师：1000元灯光师：800元小计：2800元（3）婚庆用品请柬：800元签到簿：100元喜糖：1000元红包袋：150元小计：2050元（4）婚庆服务婚礼用车：8000元婚礼蛋糕：500元婚礼道具：1000元新娘化妆：500元婚庆鲜花：2000元小计：12000元（5）婚纱礼服新娘礼服：6000元新郎礼服：3000元双方父母礼服：2000元伴娘礼服：500元伴郎礼服：500元小计：12000元（6）戒指信物结婚戒指：15000元其他信物：5000元小计：20000元16 （7）宴会酒店租金：3000元婚宴费用：50000元烟酒饮料：4400元小计：57400元（8）回礼送给伴娘的礼物：500元送给伴郎的礼物：500元送亲友的礼物：1500元小计：2500元总计：117550元162、婚礼预算费用消减与控制若整个婚礼策划超过该预算，可以用以下方法消减、控制费用：16（1）避开结婚高峰期。每年差不多有60% 以上的婚礼集中在5月、10月、新年进行。 你可以不在这种时候举办婚礼。如果有许多新人和你争夺酒店、豪华轿车等，必然造成相关产品及服务的价格上升。你可以调整婚礼的时间，从而获得更好的价格与服务。所以在例如上述繁忙期间，饭店、服务供应商和相关供应商都处于业务繁忙之中，尽可能的回避这一阶段，才能获得理想的服务和产品。（2）选择一件非婚礼式样的婚礼礼服。 婚礼礼服不一定是那些一看就是结婚穿的白色礼服。也许最能令你出彩的礼服并不是在婚纱店里，而是在女士礼服店，百货商店等，但这并不有损它的优雅或华贵。也许就是因为这一选择，将令你成为最完美、最具独特魅力的新娘。（3）选择当季和当地出产的鲜花。如果选择当季和当地出产的鲜花，你就可能获得最优惠的价格。例如传统的满天星，康乃馨，水仙，唐菖蒲会是最佳选择。紫罗兰，水仙和郁金香是春季最经济、最好的选择。避免大量地使用玫瑰和兰科植物，虽然容易得到但是价格昂贵，这类花卉娇贵并容易损伤，导致费用无法下降。（4）婚礼装饰策略。16 客人可能不会注意到装饰到每个座椅靠背的那些花饰，但他们会注意婚礼聚会、典礼、礼服上和接待区间的装饰、布置等。在典礼开始的时候，你得事先注意并保证装饰能给所有的客人留下好印象，也许在婚礼蛋糕长桌上的装饰是极为重要的；但蛋糕本身也是一个吸引他们注意的焦点。也许你愿意花钱装饰到每把客人椅子的椅背：但是当他们进入会场时，他们注视的焦点会在这上面吗？所以策略是重点装饰可能会不断吸引客人视线的焦点区域或焦点细节：例如典礼蜡烛等等。1616五、婚礼进度控制及网络图1、工作代码的确定表2：工作代码工作代码工作A确定婚礼筹备计划B与婚礼所有相关人员进行沟通C结婚物品采购D拍婚纱照E布置新房F确定婚礼主持人G婚宴预约H婚礼化妆预约I婚庆车辆预约J婚庆摄影摄像预约K婚礼前一天准备L化妆M装饰婚车N抢新娘O迎新娘，至新房P婚礼会场布置Q酒店迎宾R婚礼仪式2、各工作间逻辑关系的确定表3：逻辑关系表16 工作ABCDEFGHIJKLMNOPQ紧后工作B、DC、EGHC、FKIJKKLMNO、PPQ-3、网络图16 123468910571112131441516图一：此次婚礼策划的网络图16 七、风险预计及解决1.天气原因下雨等恶劣天气2.交通风险出现堵车、交通事故等3.经费风险采购和饭店结账时的经费不足4.设备风险音响设备及摄像设备出现故障5.人员风险宴会当天突发事件使主持人或摄影师难以前来6.食品风险宾客醉酒拉肚子等类别等级影响解决天气风险中等较大提前注意天气预报并通知各个人员备好雨伞及设备的防雨工作交通风险高等大了解各人员所处地段并做出提前出行的计划或者临时更换交通工具经费风险低等中预留资金防止临时资金不足与卖方沟通协调设备风险高等大备用的音响及摄像机检查设备的电量是否充足还有照明的应急准备蜡烛人员风险高等大提前组织人员做有关备用人选方案参与正式人员的练习食品风险中等中准备解酒的食物药品16'