华南农业大学资源环境学院学生会2013年招新策划书.doc 41页

'华南农业大学资源环境学院学生会2013年招新一、招新目的及意义为了保证资环学生会有新鲜血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，全面提高大学生的能力，鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美”全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。二、招新主题第41页，共41页求实创新服务同学 点亮生活、点亮未来三、招新时间2013年9月6日至10月21日四、招新地点泰山资环宿舍区及教四五、招新对象资环13级新生六、招新形式及内容此次招新通过扫楼、摆摊、宣讲会等一系列宣传活动吸引广大新生加入学生会，通过多部门联合面试和单部门独立面试挑选出符合学生会整体要求和各部门需求的64名优秀新生。七、招新流程扫楼摆摊宣讲会第一轮面试整理公布结果第二轮面试总招新日程表：时间项目负责人6.6~6.7成立筹委会李德邻6.8~6.10讨论编写招新策划书流程表张邓毅6.11~7.10制定详细招新策划书出招新QQ群人员名单筹委会7.11~8.10设计海报、宣传页、横幅、感谢信、宣传视频等宣传部第41页，共41页求实创新服务同学 8.27~9.3相关事项准备（印海报、宣传单、借课室等）呂淑妍9.6~9.7扫楼张彤9.8摆摊关敏9.14宣讲会黄明慧9.15报名表收取截止9.16-171、整理报名表2、发布面试通知邓伟鹏10.12面试培训及准备呂淑妍10.13第一轮面试马少玲10.14通知二面邓伟鹏10.16、10.17、10.18、10.19二轮面试张邓毅10.20审核面试结果主席团10.21公布面试结果并派发感谢信和录用函邓伟鹏八、招新分策划（一）宣传策划负责人：谢春媚一、活动目的及意义通过全方位的宣传方式使新生了解到我们整个招新活动，从而促进大家的参与度，为15届1任学生会注入新希望！二、活动时间9月4日~10月21日第41页，共41页求实创新服务同学 三、活动地点泰山宿舍区四、活动对象资环13级全体新生五、活动形式及内容使用微博、QQ群、海报、宣传单、走访、照片、飞信通知新生各班级等一切可利用手段宣传学生会及此次招新活动六、工作安时间内容负责人备注7月10日前各部门出进入新生群中人员名单张邓毅尽一切可能多进一些人，尽量每个部门都进一个人，并且是经常上Q聊天的人。7月20日前编写自己部门招新宣传页上的部门介绍约100字左右各部门部长各部门不要照搬往年的介绍，能够做到创新及有吸引力。7月20日前各部门部长上交自己部门招新时放在展板上的照片刘金瑞照片统一发给宣传部部长刘金瑞第41页，共41页求实创新服务同学 8月10日前设计海报、宣传页、横幅、感谢信、宣传视频、宣传展板内容、紫蝴蝶的设计初稿刘金瑞、吕淑妍1、横幅内容暂定为：资环学生会欢迎你的加入。2、宣传展板的内容可以是各部门的介绍以及各部门的照片。照片为每个部门一张，主席团两张。3、每一份海报、宣传页、感谢信、展板内容的初稿都应放到筹委会群共享，大家集体讨论。4、宣传页的制作涉及每一个部门的简介，需要综合每个部门之后展开。7月底至8月底新生群中学生会的人员与新生处好关系，有技巧的宣传学生会张邓毅在新生群中不要直接宣传学生会，不要与各大组织的工作人员发生冲突与矛盾第41页，共41页求实创新服务同学 8月27日至9月3日展板内容制作、紫蝴蝶制作刘金瑞1、紫蝴蝶共制作一个大的和八个小的（暂定），大的约为半个人形大小，用支架撑起摆在摆摊位旁边，小的贴在摊位前。2、提前回校的时间可以自己调整，在8月31日前完成。3、包括采购物资及内容制作，比如展板上的文字，照片的打印粘贴，紫蝴蝶的绘制。9月1日至9月3日印海报4张、宣传页500份、制作横幅1幅吕淑妍1、宣传页500张。需要再加印。2、横幅的制作时间可能较长，可以提前制作。3、也可以联系公关部看是否能有商家能够赞助横幅9月1日至9月3日借展板刘金瑞第41页，共41页求实创新服务同学 9月3日贴横幅、海报刘金瑞、吕淑妍1、男、女生宿舍楼上的宣传栏各贴1张。2、在楼下的宣传栏各粘贴2张海报。3、横幅在15栋与16栋女生宿舍连接过道外墙悬挂。男生宿舍不悬挂。9月5日飞信通知各班负责任人招新事宜邓伟鹏通过迎新信息组获取各班负责人联系方式，给各班负责人的飞信要给招新总负责人及主席团审核通过后再发。9月5日至招新结束学生会微博宣传招新活动谢春媚1、在新生群中的学生会人员可以在暑假期间有技巧的宣传学生会微博。2、新生进来之后再扫楼时也要宣传学生会的微博，尽可能多的提高关注度。3、同时学生会的微博也应及时反映招新进度。七、要求与注意事项1、负责人只是负责跟进这项工作，所有的工作都是全体学生会成员一起执行，负责人要安排好自己负责的工作，并在规定时间内完成。第41页，共41页求实创新服务同学 2、如果负责人因有不可抗力因为不能按时完成工作，请提前至少三天向筹委会反映情况。3、各项工作的负责人可以根据实际情况微调整工作的时间，但时间如有大的变动，请及时向筹委会反映。4、大家如果在进行可行性分析后有什么新的想法，可以暑假期间提出。八、物资及经费预算项目单价（元）数量/单位总价（元）负责人或部门完成时间海报64张24宣传部9月3日横幅601条60宣传部9月3日展板照片/10张/刘金瑞、筹委会9月3日感谢信0.3100封30宣传部9月23日聘书0.370张21公关部9月23日总计：135吕淑妍九、预期效果与展望希望能通过一系列的宣传活动使新生都能了解到我们的招新活动并积极参与，达到让每一个想进学生会的同学都知道怎么进的宣传目的，从而为学生会招到优秀人才。第41页，共41页求实创新服务同学 （二）扫楼策划书负责人：张彤一、活动目的及意义通过扫楼，与新生面对面的交谈，宣传招新活动，解答同学问题，帮助同学更好的适应大学，调查新生对大学的适应情况。二、活动时间9月6~7日晚9：30~10:30三、活动地点泰山13栋新生宿舍四、活动对象资环13级新生五、活动形式及内容工作人员进宿舍派宣传页，讲解学生会各项工作，解答新生问题，进行新生适应性调研。六、活动流程时间地点项目负责人9.5晚9:3012栋楼下工作人员培训张彤9.6晚9：15-9：3012栋楼下工作人员签到及强调注意事项张彤9.6晚9:30-10:3013栋新生宿舍小组进宿舍宣传张彤9.6晚10:4012栋楼下当天问题反馈（新生适应性问题、工作人员遇到的问题、扫楼时间的把握等）张彤9.7晚9.15-9:3012栋楼下工作人员签到及注意事项强调张彤第41页，共41页求实创新服务同学 9.7晚9:30-10:3013栋新生宿舍小组进宿舍宣传张彤9.7晚10:3012栋楼下收集多余宣传单邓伟鹏七、前期工作安排（一）、人员分配：（会在得到新生宿舍安排情况和有具体扫楼人员名单后做出最终分组）方案一：每组两人，分为16组，连续扫楼2天（为防止造成不便，采取每组一男一女的搭配）组数宿舍总数每组需访宿舍数时间控制共16组每组分别2人男生宿舍9组女生宿舍7组（每天的总时间为60min，若每天扫一半，时间控制见表格）1208（八组）7（八组）每间15min内1308（十四组）9（二组）12-15min1408（四组）9（十二组）12min左右1509（十组）10（六组）12min内方案二：每组3人，分为16组，连续扫楼2天（考虑到可能有写不留任的干事报名参加扫楼在已有人员的基础上可以多增一人，为控制每一间宿舍有足够的时间，原有分组数目不变）具体时间同上方案一分组如下（方案二视具体情况而定）：秘书（男）体育（女）权益（男）体育（女）学习（女）生纪（男）体育（男）公关（女）秘书（女）文娱（女）权益（女）宣传（男）学习（女）宣传（女）体育（男）生纪（女）秘书（男）生纪（女）权益（女）文娱（女）学习（女）公关（男）文娱（男）宣传（女）秘书（女）公关（男）权益（男）公关（女）学习（男）文娱（女）生纪（男）宣传（女）注释：扫楼因为要考虑到会有不让男生进入女生宿舍的问题，所以男生13人，女生19人，以便协调。第41页，共41页求实创新服务同学 为求公平，每部门暂定4人，分为16个组，共32人，详见上人员分配。（二）、.工作人员培训：1）.扫楼前一天（9.5）发分组情况和讲解模板给工作人员，由主席团强调注意事项及要求，解答工作人员疑问；（12栋楼下9:30）同时每一个部门派出一个代表向扫楼人员介绍自己部门的具体工作，以备扫楼的需要；2）.扫楼当天（9.6）9:15在12栋楼下集中发学生会宣传单和自荐表给工作人员，再次强调注意事项，9:30准时出发；3）.扫楼第二天（9.7）9:15在12栋楼下集中，进行前一天具体情况反馈，9:30继续前一天进度。（三）、物资准备物品数量负责人完成时间宣传单500份呂淑妍9.3所有物品均需调研问卷500份张妍9.5在9.5晚前交工作人员培训资料50份张妍9.5给扫楼负责人工作人员签到表2份张妍9.5张彤八、要求与注意事项1、扫楼过程中要穿会服，佩戴工作证；2、注意礼貌问题；3、不可在宣传学生会的过程中贬低其他组织。九、应急预案1、若宿管不让男生上去女生宿舍，分组如下（具体分组会在得到宿舍分配结果后具体到每间宿舍和每组扫楼人员一一对应）第41页，共41页求实创新服务同学 学习（女）宣传（女）文娱（女）权益（女）体育（男）权益（男）生纪（男）秘书（男）秘书（女）文娱（女）体育（女）秘书（女）生纪（女）学习（男）文娱（男）秘书（男）学习（女）生纪（女）宣传（女）体育（女）学习（女）公关（男）宣传（男）体育（男）权益（女）公关（女）权益（男）公关（女）公关（男）文娱（女）生纪（男）宣传（女）2、不举办宣讲会，则设第三天为重访日讲解时不再提宣讲会，可以向被访宿舍询问他们对哪一个部门想进一步了解，及时记录具体情况并在前第二天扫楼结束后当晚整理好发给负责人，我们可以安排该部门人员在第三天重访时去他们宿舍做具体讲解。如果是比较简单的问题，就可以直接回答，注意，有不太清楚的地方千万不要凭自己的感觉回答。十、经费预算项目单价（元）数量/单位总价（元）负责人及部门完成时间宣传页0.1500张50宣传部、筹委会9月3日工作人员培训资料(扫楼)楼0.150份5权益部9月5日工作人员签到表（扫楼）0.22份0.4权益部9月5日总计：55.4吕淑妍十一、预期效果与展望通过此次扫楼尽量使每一位新生对我们学生会都能有一个真实可靠的了解，使之参与到我们的招新中来。（三）摆摊策划书第41页，共41页求实创新服务同学 负责人：关敏一、活动目的及意义1.让资环新生感受到资环学生会是一个优秀，有爱，值得信赖的组织，为日后达到“服务同学”打下基础；2.吸引那些错过扫楼或想去扫楼工作人员所在部门外其它部门的同学来现场咨询了解感兴趣的部门，同时宣传我们的宣讲会。二、活动时间9月8日三、活动地点泰山宿舍区12栋和13栋之间的空地四、活动对象资环13级新生五、活动形式及内容在室外设立咨询处，吸引对学生会感兴趣的同学前来深入了解各部门。六、活动流程（9.8）时间项目负责人9:00-10:00布场张彤10:00-13:00咨询台讲解关敏15:30-19:00咨询台讲解关敏19:00收场张彤七、前期工作安排1假期准备：第41页，共41页求实创新服务同学 负责部门负责人完成时间负责工作宣传部刘金瑞和海报等同步海报·宣传·报名表上标明摆摊时间，地点8月10号前设计宣传展板及照片墙秘书部李德邻8月10号前收集各部门及学生会的温馨照，整理学生会宣传内容及各部门特色介绍，都弄好之后发给宣传部以方便其展板的制作公关部谢春媚开学前拉赞助（发礼品时用）2.开学准备：部门负责人时间负责工作宣传部刘金瑞到校---9月3号制作八大部门和咨询台名称牌（最好是资环蝴蝶），路标牌（最好也是资环蝴蝶，也可以考虑兼挂和贴树上的还有箭头路标），资环大蝴蝶（最好是立体的并较大），各部门宣传展板，学生会宣传展板，学生会相片墙（以温馨为主调），资环大图标，摆摊地理结构示意图，大本营布置（如果可以的话，顶部最好有紫色遮盖物，至于大本营内部要不要挂蝴蝶待议）宣传部呂淑妍9月3号前购买礼品：小扇子第41页，共41页求实创新服务同学 筹委会关敏9月7号前借场地（主要是和其他组织和负责该场地的组织协调好），大本营，桌子，椅子（数量根据能借到的场地大小决定学习部关敏9月7号统计剩下的报名表并根据情况打印相关数量，秘书部李德邻9月5---7号统计各部门工作人员并做好签到表；发短信通知到场时间等公关部谢春媚9月5---7每天至少一条微博八、活动现场上午（10:00----13：00） 时间部门工作内容及时间安排布场9：00-10:00  秘书部一人工作人员签到9:00生计部，宣传部，另外各部门各出一人（最好是男生）1所有人于9:00在12栋楼下集中，一起去103搬物资（奖品，大本营，桌子，椅子，布场物资）2生纪部主要负责大本营桌子等的摆放3宣传部主要负责大本营，摆摊周围的布置（路标，kt板等）4各部门人员协助进行自己部门大本营的布置5学习部将报名表等平分给各个部门及咨询台第41页，共41页求实创新服务同学 摆摊10:00---13:00    秘书部一人其他工作人员的签到9:50各部门各1人在大本营中为前来咨询新生介绍本部门，收发报名表等学秘文体各一人在摆摊附近指引有兴趣的新生公关部一人拍照发微博学习部一人随时关注报名表动态，不够的话要去打印筹委组关敏或其他人负责控场结束13:00  邓伟鹏 回收报名表中午筹委会的人留下看管物资 下午（3:30----7:00）时间部门工作摆摊 3:20秘书部一人工作人员签到3:25学习部一人查看报名表等分布是否合理和数量是否不足3:30----7:00 各项工作与上午一样注：在大本营外面的流动人员由生权宣公接手收场 7:00各部门1按上午布场人员安排进行收场，各部门人员将剩余报名表统一交回邓伟鹏2全体工作人员拍照留念3物资的把物资搬回去第41页，共41页求实创新服务同学 九、要求与注意事项1、当新生前来咨询时工作人员可先大致向其介绍我们有哪些部门及工作内容，然后可根据其兴趣找相应部门继续深入讲解；2、摆摊过程中要穿会服，佩戴工作证；3、无时无刻注意礼貌问题；4、不可在宣传学生会的过程中贬低其他组织。十、应急预案1.如果摆摊改在上课时间，可能会出现人手不够的情况，所以秘书部要提前统计好每个人的空余时间表，随时做好调动人员的准备；2.为防止当天摆摊地点与其他组织冲突，建议派几人提前去占场；3.控场人员要随身携带装有报名表的U盘；4.若学院要求联合摆摊，若不在8号则按策划安排再摆一次。十一、经费预算物资单价(元)数量/单位总价(元)负责人或部门完成时间展板/1个/体育部9月3日帐篷/2顶/体育部9月7日桌子/4张/体育部9月7日靠背椅/12张/生纪部9月7日礼品（小扇子）0.3100把30元学习部9月3日宣传物资(布场)1231个123宣传部9月1日总计：153吕淑妍十二、预期效果与展望对学生会感兴趣的同学在和其感兴趣的部门人员做一次面对面交流后能够更深入的了解其想去的部门，并看看它到底适不适合自己。第41页，共41页求实创新服务同学 （四）宣讲会策划书负责人：黄明慧一、活动目的及意义给予新生人文关怀，了解新生的需要，解答新生困惑二、活动时间9月14号三、活动地点教四501四、活动对象资环13级新生五、活动形式及内容用宣讲会的形式全面细致的向新生介绍学生会及其各项工作，由八个部门及主席团分别介绍并穿插提问互动环节六、活动流程主持人开场→老师发言→主席团介绍讲解ppt→四个部门分别介绍讲解ppt（秘书部写稿时决定顺序）→中场休息→剩下四个部门分别介绍讲解ppt→提问互动环节→宣讲会结束时间内容人员19:30-19:35主持人开场19:35-19:40老师发言刘改莲19:40-19:50主席团介绍讲解张雄凯19:50-19:55宣传部讲解刘金瑞19:55-20:00学习部讲解关敏20:00-20:05文娱部讲解黄明慧20:05-20:10公关部讲解谢春媚20:10-20:15第41页，共41页求实创新服务同学 中场休息（播学生会宣传视频）20:15-20:20权益部讲解张妍20:20-20:25生纪部讲解张彤20:25-20:30体育部讲解黄明耀20:30-20:35秘书部讲解李德邻20:35-21:05提问互动环节主持人21:05-21:10主持人结语主持人注：提问互动环节可视现场情况延长时间，但最多延迟20分钟，宣讲会要在21:30结束，结束后可请同学在现场单独找各部门继续了解。七、前期工作安排（一）暑假任务安排：对象工作内容完成时间负责人主席团确定PPT演讲人，制作好PPT，写演讲稿8月10日前张雄凯制作主席团宣传视频9月4日前秘书部确定PPT演讲人，制作好PPT，写演讲稿8月10日前李德邻确定主持稿撰写人并写好主持稿8月10日前制作部门宣传视频9月4日前确定工作人员名单9月10日前公关部确定PPT演讲人，制作好PPT，写演讲稿8月10日前谢春媚制作部门宣传视频9月4日前收集所有视频9月5日前文娱部确定宣讲会主持人8月20日前黄明慧确定PPT演讲人，制作好PPT，写演讲稿8月10日前收集所有PPT8月21日前制作部门宣传视频9月4日前确定宣讲会具体流程8月20日前宣传部设计宣讲会海报，宣传单8月10日前刘金瑞第41页，共41页求实创新服务同学 设计好PPT模板7月15日前确定PPT演讲人，制作好PPT，写演讲稿8月20日前制作部门宣传视频9月4日前制作学生会宣传视频9月4日前生纪部确定PPT演讲人，制作好PPT，写演讲稿8月20日前张彤绘制场地布置图8月20日前制作部门宣传视频9月4日前体育部确定PPT演讲人，制作好PPT，写演讲稿8月20日前黄铭耀制作部门宣传视频9月4日前权益部确定PPT演讲人，制作好PPT，写演讲稿8月20日前张妍制作部门宣传视频9月4日前设计问答题题目8月20日前学习部确定PPT演讲人，制作好PPT，写演讲稿8月20日前关敏制作部门宣传视频9月4日前确定问答题奖品8月20日前（二）开学安排：1.正式确定宣讲会时间；2.进行一次宣讲会的彩排；3.主席团向老师借空课室包括多媒体；4.开分工会。工作内容负责人完成时间借课室及多媒体黄明慧9.5前购买问答题奖品学习部9.3前借单反宣传部9.8前打印海报，宣传单宣传部9.3前邀请老师公关部9.6前财务负责吕淑妍彩排黄明慧9.8第41页，共41页求实创新服务同学 工作人员签到秘书部宣讲会开始前发微博公关部宣讲会开始前1小时布场宣传部宣讲会开始前1小时课室多媒体使用文娱部引领新生权益部，秘书部控制现场纪律体育部，公关部发奖品学习部拍照写新闻稿宣传部，秘书部（三）宣讲会彩排：9.8晚7.30，主持人，PPT演讲人到103进行彩排（自备电脑），做好时间的统计，以及PPT演讲质量的考究。八、活动现场工作内容负责部门工作人员签到秘书部发微博公关部布场、教四挂横幅宣传部课室多媒体使用文娱部引领新生权益部，秘书部控制现场纪律体育部，公关部发奖品学习部拍照写新闻稿宣传部，秘书部附注：1、对进场的前100新生派发小礼品（小扇子），从有新生进场开始派发；2、中场休息时播放小视频（学生会宣传片，由宣传部准备）。九、要求与注意事项1.各部门PPT演讲时间要在5分钟内，主席团PPT演讲时间要在10分钟内。视频时间包括在演讲时间内。视频不一定必须，由各部门商量决定。注意不要超时！提供的视频可提前在学生会微博上发布。第41页，共41页求实创新服务同学 1.PPT制作要用心，统一模板，不能只是单纯的打上文字和图片。模板由宣传部提供（7月15日前）。2.7月10日发信息通知各部长，各部长即为负责人。各负责人要及时主动向宣讲会总负责人黄明慧反馈进度。十、应急预案1、场地应急：与大一辅导员冯东东商量看是否能在新生教育周时进行，若不行，则与陈火君老师商量借用教室。2、横幅：在宣讲会进行前半小时在教四楼层之间挂出横幅，主席团提前询问挂出横幅是否需要申请，若当天有保安制止，就把横幅拆下。3、宣传单不足：每位工作人员都随身带有U盘，U盘里都必须要有最终版的宣传单及报名表等必需模板，发现单张不够的时候可以马上补给。4、PPT或视频：若在彩排时出现了问题，可以临时改正，在正式宣讲会前一天在确定。在该部门人员的U盘里也需要准备自己部门演讲的PPT和视频的备份，以防在进行过程中出现问题。5、电脑：提前准备好两台手提电脑，以防万一。6、老师：若没有老师有空出席，就取消老师发言部分。十一、经费预算名称单价（元）数量/单位价格（元）负责人或部门完成时间问答题礼品（明信片）26张12学习部9月3日现场小礼品（小扇子）0.3100把30学习部9月3日课室/1间/主席团9月4日手提电脑/2台/体育部9月8日无线麦/2个/文娱部9月8日音响/2个/文娱部9月8日单反相机/2台/宣传部9月8日插座/6个/生纪部9月8日总计：92吕淑妍十二、预期效果与展望新生通过此次宣讲会对各部门都有了深入了解，知道自己想去哪个部门，并对未来工作有了大致了解。第41页，共41页求实创新服务同学 （五）一面策划书负责人：马少玲一、活动目的及意义一轮面试，为部门面试选拔人才二、活动时间10月13日三、活动地点教四连续的五间教室四、活动对象按时交自荐表的13级新生时间地点项目负责人/部10月12日晚9:3012栋楼下面试官培训主席团10月13日7：30等候室签到秘书部8：00-11:30面试室面试马少玲13:30等候室签到秘书部14:00-18:00面试室面试马少玲19:00等候室签到秘书部19:30-21:30面试室面试马少玲五、活动流程六、前期工作安排第一轮面试分工表第41页，共41页求实创新服务同学 工作内容负责部门/人筹委会挂钩人时间备注借5个课室马少玲马少玲9月4日开学一定要借好课室，可以和宣讲会的课室一起借借12张靠背椅生纪部10月10日4张面试者，8张工作人员提交招新计划各部门8月10日提交工作人员名单（10人）各部门10月8日报名表收集、分类及发通知秘书部9月16-17日制作面试者通讯录9月16日各部门提前了解、讨论面试者情况各部门10月12日前工作人员培训10月11日中午面试官培训主席团10月11日晚上第一轮面试各委员10月13日跟进整理面试结果马少玲注：各部门招新计划要求1、对面试者的明确的性格品质要求；2、对面试者的爱好特长关注度；3、打算对面试者提出什么问题；4、二面形式及预算七、活动现场第41页，共41页求实创新服务同学 工作人员排班表签到人员调度人员10月13日上午A、BC~J（8人）10月13日下午I、JA~H（8人）面试官排班表（106为等候室）105104103102主席团麦展强、叶佩珊张雄凯曾广峥郭境祥秘书部邓伟鹏李德邻刘炜汪彬学习部牛雪苗雷湘珺关敏郑文聪宣传部葛思婕吕淑妍刘金瑞罗丽丹文娱部叶泽玲殷家毅王瑾黄明慧体育部黄铭耀李雨冀马少玲何洪琪生纪部张彤袁纯芬海朝伟轩晨光权益部张邓毅张妍纪佩香黄家权公关部梁志升董炜谢春媚朱星宇八、应急预案根据报名人数制定面试时间（11级报名200多人，12级报名180多人）方案1：人数少，可一天内面完。时间：10月13日8:00-11:30，14:00-18:00，19:30-21:30方案2：人数多，利用12号晚上和13号全天进行一面。时间：10月12日19:30-21:3010月13日8:30-11:30，14:30-17:00，19:30-21:30面试当天突发情况处理1、每位面试者的面试时间控制在10分钟以内，发通知时应告知下一组面试者提前相应面试时间15分钟签到。2、若面试者条件不符合第一志愿部门，则根据其他部门需求是否进行二面。3、第41页，共41页求实创新服务同学 若面试进程较快，则工作人员需让下一组面试者比面试时间提早45分钟到场进行面试。物品单价（元）数量（份）总价（元）备注工作人员签到表0.120.2面试者时间安排表0.25010面试者通讯录0.531.5工作人员培训资料（面试）0.1202面试官培训资料0.54020合计33.7元九、物资及经费预算物资数量备注负责人或部门完成时间需要借用课室5间主席团9月5日靠背椅（摆摊用完面试可继续用）12张生纪部9月7日需要购买工作人员签到表2份秘书部9月11日面试者时间安排表50份工作人员、面试官每人一份邓伟鹏、筹委会9月11-12日面试者通讯录3份秘书部9月11日工作人员培训资料（面试）20份工作人员、筹委会每人一份筹委会9月11日面试官培训资料45份37位面试官，其余备用筹委会9月11日物资表预算表第41页，共41页求实创新服务同学 十、附录工作人员培训资料1、签到人员：A、B2、调度人员：C~J签到（104）：（1）在相应面试时间前15分钟该组面试者仍未到达等候室的，打电话询问；（2）若面试进度加快，则提前面试时间30分钟通知该组面试者；调度（102、103、105、106）：一名负责与面试官做好沟通工作。在面试者进入面试室前，该工作人员应①询问面试官是否已经准备好面试下一位；②向面试官说明面试者姓名；③面试超过10分钟时提醒面试官；另一名调度人员负责带领面试者到相应面试室门外等候；①当面试者进入面试室5分钟后，该工作人员到等候室带领下一名面试者到面试室门外等候；②与面试者适度聊天，让他们尽可能放松；面试室105104103102调度人员C、DE、FG、HI、J第41页，共41页求实创新服务同学 （六）信息组策划书负责人：邓伟鹏一、工作简介1、设计自荐表(筹委会共同完成)2、飞信通知各班负责人招新信息2、派发自荐表3、回收自荐表：（1）主要通过宿舍负责人回收（男女生宿舍各有一位负责人）；（2）在扫楼，摆摊，宣讲会时可回收部分报名表；4、自荐表回收的截止时间：9月11日晚9：305、9月16-17日，秘书部将自荐表归类后平均分至x个面试室，确定好新生的面试时间、顺序，录入顺序表，并做好通知等。6、10月21日，公布面试结果，派发感谢信。7、派发聘书及纪念品。二、工作具体流程1、设计自荐表(指明复印有效)。2、派发自荐表：（1）扫楼：根据新生人数，准备400~500份自荐表(扫楼过后统一回收剩下的自荐表)；（2）摆摊：现场放置50~100份自荐表，由秘书部派出一名工作人员负责；（3）公布栏：在盒子(宣传部制作，新生开学前完成)里放置40份自荐表，男女生宿舍楼各20份，此工作可在新生入学后即刻开展(安排男女各一名工作人员按时根据盒子内剩下的自荐表选择适当加入)；（4）宣讲会：现场放置50~100份自荐表，亦由秘书部派出一名工作人员负责；注：报名表总数初定为500份，摆摊、公布栏、宣讲会、所需的自荐表为扫楼时剩下的，如不够才去加印。招新结束后统计所用自荐表等资料的实际张数。第41页，共41页求实创新服务同学 3、回收自荐表：（1）摆摊：设点现场回收部分自荐表，由派发自荐表的秘书部工作人员统一负责；（2）宣讲会：设点现场回收部分自荐表，由派发自荐表的秘书部工作人员统一负责；（3）宿舍回收：过了截止时间后，由男女负责人将之前所有回收的自荐表统一起来。4、整理自荐表(9月12日)：（1）将回收的自荐表归类后按面试室个数均分成x堆，并编号①②③…；（2）按编号分至x个面试室，每间面试室的自荐表都打乱顺序，避免出现部门扎堆现象；（3）将每间面试室的面试者标好序号，录入顺序表（见附录）；（4）确定面试具体时间（每人最多10分钟，x间试室同时进行）；（5）将各面试者的面试信息写入回执条(见附录)并派发到面试者手中。（6）群发短信告知各面试者等候室位置并通知提前15分钟签到。（7）将顺序表纸质版发给面试官及一面工作人员。（8）将自荐表交给各面试室负责人。5、9月24日找主席团拿到面试结果，感谢信收取和整理。6、9月25日公示面试结果(男、女生宿舍各一份)并派发感谢信。7、聘书及纪念品的制作和派发。三、工作准备及分工安排1、前期准备：制作自荐表、顺序表。2、秘书部分工安排：工作事项工作人员工作时间总负责人跟进人摆摊时自荐表的派发及回收9月8李德邻邓伟鹏第41页，共41页求实创新服务同学 宣讲会时自荐表的派发及回收9月14宿舍回收负责人(男女各一)9月4~9月15自荐表的整理、分类、编号及排序9月16制作顺序表邓伟鹏7月4录入顺序表并划分时间段9月17将面试者信息写入回执表并派发信息发送邓伟鹏面试结果公示10月21感谢信派发聘书及纪念品待定四、经费预算物品数量预算负责人或部门完成时间回执表40*0.14纸盒2个/第41页，共41页求实创新服务同学 九、总物资安排及经费预算总物资表物资数量/单位用途负责人或部门完成时间宣传物资1个展板、紫蝴蝶制作所需宣传部9月1日海报4张招新宣传宣传部9月3日宣传页(含报名表)500张招新宣传，派发新生报名表宣传部、筹委会9月3日横幅1条招新宣传宣传部9月3日展板1个招新宣传体育部9月3日展板照片10张招新宣传学生会及其各部门刘金瑞、筹委会9月3日现场小礼品（小扇子）200把（订做1000起订）1、派发入场前100名新生2、送给摆摊时前来询问的同学呂淑妍9月3日问答题奖品（明信片）6张派发提问的前6名新生学习部9月3日课室及多媒体5间第一轮面试、宣讲会马少玲和黄明慧9月4日工作人员签到表（扫楼）2份扫楼权益部9月5日工作人员培训资料（扫楼）50份扫楼前培训权益部9月5日桌子4张摆摊宣传学生会体育部9月7日帐篷2顶摆摊宣传学生会体育部9月7日第41页，共41页求实创新服务同学 靠背椅12张第一轮面试、摆摊生纪部9月7日手提电脑2台播放PPT和视频体育部9月8日无线麦2个主持人演讲用文娱部9月8日音响2个播放ppt和视频文娱部9月8日单反相机2台摄影招新过程宣传部9月8日插座6个连接音响、笔记本电脑生纪部9月8日纸盒2个信息组对自荐表整理权益部9月11日工作人员签到表（面试）2份第一轮面试秘书部9月17日工作人员培训资料（面试）20份第一轮面试筹委会10月8日面试官培训资料40份第一轮面试筹委会10月8日面试者通讯录3份第一轮面试秘书部9月17日回执条40张对一面入选的新生进行通知邓伟鹏9月15日面试者时间安排表50份第一轮面试邓伟鹏、筹委会9月17日纪念品(钥匙扣)108个对面试通过的新生派发礼品并送全部委员吕淑妍10月18日感谢信100封对未入选的新生致谢宣传部10月18日聘书70张对面试通过的新生派发证书公关部10月18日第41页，共41页求实创新服务同学 总预算表物品数量单位单价（元）总价（元）海报4张624宣传页（含报名表）500张0.2100横幅1条6060感谢信100封0.330聘书70张0.321宣传物资1个123123面试者通讯录3份0.51.5回执条40张0.14面试者时间安排表50份0.210现场小礼品（小扇子）1000把0.3300问答题奖品（明信片）6张212纪念品(钥匙扣)108个2216工作人员签到表(扫楼)2份0.20.4工作人员培训资料（扫楼）50份0.15工作人员签到表(面试)2份0.10.2工作人员培训资料（面试）20份0.12面试官培训资料40份0.520招新活动预算总计:929.1元报表人:吕淑妍总证明人:叶佩珊注：礼品小扇子定做是1000起定，此次招新活动需200把，其余800把可在其它活动中使用第41页，共41页求实创新服务同学 十、附录附录一：自荐表附录二：扫楼讲解模板附录三：扫楼人员分组表附录四：一面顺序表附录五：信息回执条第41页，共41页求实创新服务同学 资源环境学院学生会招新自荐表姓名专业班级1寸近期免冠照片性别籍贯宿舍地址出生年月联系电话长号：短号：部门意向第一志愿：第二志愿：是否服从分配：现任或曾任职务特长PS（）摄影（）写作（）office文档（）书法（）其他个人简介（含兴趣爱好、优势劣势）对学生工作的认识及加入本组织的目的如果现在给你一大笔钱，你会怎么用？为什么？你怎么看待中国梦？备注：此表复印有效；1、表中各项内容可附A4纸加以说明；2、9月14日(星期六)19:30至21:30在教四有学生会招新宣讲会，展示各部门风采，提供现场咨询；3、交表时间截止至9月15日（星期日）晚9:30。男生请交到邓伟鹏（12栋402，638175）处，女生请交到刘炜（16栋237,630189）处。不可在面试当天现场交表，造成不便，敬请谅解；4、面试具体时间地点将在9月16-17日通知；资环学生会官方微博：@华农资环学生会第41页，共41页求实创新服务同学 衷心祝愿同学们能够找到适合自己的舞台，舞出自己的风采！扫楼讲解模板1、敲门询问是否可以进入，尽量避免站在门口宣传；（注意：在女生宿舍，要由女工作人员上前敲门，告知新生外面有男工作人员，得到允许再两人同时进入；男生宿舍反之）2、自我介绍：大家好，我们是资环学生会的工作人员，这里有一份关于新生适应性情况的调研问卷，麻烦大家帮忙填下吧；另外我们学生会要进行招新了，这里有份学生会的宣传页，大家填完问卷后可以看下，我们会在门外等2分钟，然后会进门收问卷并对宣传页进行讲解，那就先辛苦大家一下了，谢谢！（在一个人进行介绍的过程中，另一个人要配合他发新生适应性调研问卷和学生会宣传单给宿舍内的所有人）………退到宿舍门外等2分钟，然后进门收问卷，并进行招新讲解……讲解：我们有八个部门，大家可以看一下宣传单上，分别是公关部、宣传部、文娱部、秘书部、权益部、生纪部、学习部、体育部。学院里有很多大型招新例如迎新晚会，院运会，宿舍文化节、女生节等等都是由学生会主要负责的。公关部是主要负责……宣传部……（照宣传单对8个部门依次进行解说，可加入自己观点）。我们8号会在12-13栋之间的宿舍楼下摆摊供大家前去咨询，然后会在14号在教四***举办学生会的宣讲会，届时各部门都会对自己进行系统的介绍，看了各部门的简介后，如果对学生会或者是那个部门想有更深入的了解，十分欢迎你们到摆摊和宣讲会现场，而且那里会有惊喜的哦。（有机会最好让他们看一下自荐表，有不懂的地方可以现场解释）第41页，共41页求实创新服务同学 3、聊天：给新生讲一些生活小常识等，让他们感受到我们不仅仅是去宣传的，我们在宣传的过程中已经在践行我们服务同学的宗旨（以下有几个方面供参考）（1）吃饭：芷园（菜价、营业时间等），一二饭；（2）路过我们这里的校巴线路；（3）家乡：问问他们是否是本地人，如果不是可以介绍好玩的地方给他们，顺便说下汇景门口的公交可以到哪里去；（4）宣传期间偷盗情况时有发生，帮新生树立防盗意识；（以上只是流程框架，希望大家可以在完成第二项学生会介绍的基础上，融入自己独特的风格，用你的人格魅力去吸引新生的眼球）PS:特殊情况应对：1、如果遇到一些兴致不高的宿舍，至少也要完成第二项介绍，并且注意自己的态度，如果连介绍也不愿意听，那就发宣传单给他们，提一下可以去看我们的宣讲会2、遇到没人在的宿舍，记下来，当天的其他宿舍去过后，再去一次，如果仍然没人，第二天再去。招新筹委会2013年7月8日第41页，共41页求实创新服务同学 扫楼人员分组表扫楼人员负责宿舍123456789101112131415第41页，共41页求实创新服务同学 16面试室顺序表序号面试时间面试者序号面试时间面试者12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040第41页，共41页求实创新服务同学 面试回执条面试者宿舍号面试室面试时间短号注意：请提前十五分钟到_____室签到。有任何疑惑可咨询_____________。面试回执条面试者宿舍号面试室面试时间短号注意：请提前十五分钟到_____室签到。有任何疑惑可咨询_____________。面试回执条面试者宿舍号面试室面试时间短号注意：请提前十五分钟到_____室签到。有任何疑惑可咨询_____________。面试回执条面试者宿舍号面试室面试时间短号注意：请提前十五分钟到_____室签到。有任何疑惑可咨询_____________。面试回执条面试者宿舍号面试室面试时间短号第41页，共41页求实创新服务同学 注意：请提前十五分钟到_____室签到。有任何疑惑可咨询_____________。第41页，共41页求实创新服务同学'