双旦晚会策划.doc 16页

'双旦晚会策划二、活动背景及目的：金秋来临之际，便是硕果丰收之时，社团联合会在此与我校各大社团联手将其风采展示给刚步入大学的新生们，提供一个供各社团交流、展示的平台。希望以此吸纳更多人才参与我校社团，为其添砖增瓦。在这激情燃烧的岁月，让我们张扬青春的活力，彻底融入到这缤纷的社团活动中。社团联合会在每年都会进行一次全校性的重点活动，其影响力极大。以展示社团成果和丰富校园文化为主要方向，以社联举办活动为内容载体，以各个社团为抓手，结合学校实际和学生特点，开展一系列丰富的社团活动，进一步推进学生社团的规范建设，推进校园和谐文化建设，扩大我校在校际中的知名度。为我校再创佳绩打下良好的基础。三、活动时间及相关单位：主办单位：承办单位：社团联合会旗下各社团赞助单位：四、活动地点：五、活动核心：以第二届平安夜（跨年夜）为噱头，以速配，交友为形式举行party。暗喻社联和社团的关系犹如年轻人之前热恋一样甜蜜，共度风雨。整体基调定位温馨平安夜。现场提供社团社联全方面平等的平台进行交流，以及优秀社团、外校社团的展示，同时诠释社联与社团间的关系。并希望通过16 举办此派对，来充分宣传学校形象，对同学们之间的友谊的提升提供了良好的平台与空间，将团结，有爱，互助，传递到每一位华传学子当中。六、活动人员及活动对象：1、组织者：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会2、参与者：华中师范大学武汉传媒学院社团联合会和所有社团3、活动对象：社联成员、嘉宾、社团成员、幸运来宾七活动准备：宣传阶段和准备：1.宣传阶段：宣传分为四个形式进行，宣传单，微博，QQ空间，微信公共平台与贴吧（主题视频），横幅，大型海报。宣传内容标准：A：宣传单：宣传单内容与LOGO必须贴合活动主题，含有主题元素———浪漫，温馨，圣诞，暖色，标题新颖，简洁，眼前一亮。B：微博：微博分为文字宣传与《社团狂欢（跨年）夜之转角遇到你16 》的终极视频发布。文字宣传每日一次更新，微博管理员与贴吧管理员进行发布活动筹备的最新消息，进行宣传造势。在活动开始倒数第3天，发布终极宣传视频。宣传视频当天同时上传至官方微博与武汉传媒学院贴吧，以及发出邀请学校的贴吧内，并与被邀请的学校贴吧与官方微博进行联合上传。视频时间为4分钟以内，主题明确，让人印象深刻，配乐与画面都必须贴合活动主题。PS：视频风格不限。C：横幅：横幅宣传标语贴合活动主题。吸引眼球D：大型海报：大型海报为两份，一份用于活动场地布置，一份用于张贴在学校门口展板上。大型海报，内容必须要丰富，贴合活动主题，包含活动主题元素。筹备阶段：1：场地筹备：活动场地定为风雨篮球场的一部分，场地需要在活动开始前1个半小时布置完毕，租借工作则必须要在活动当天之前完成。2：设备筹备：在赞助资金支持的情况下，租借完整的灯光，音响，舞台等一系列活动所需设备，所有设备需要在确定租借后，印成名单，进行报备，以便活动结束后能够准确确认设备归还情况。设备布置与活动场地布置同时进行，并且调试设备。2：物资筹备：活动物资可从赞助商渠道获得所需物资和进行采购的模式筹备活动物资，活动物资主要包括，食品，饮料，活动道具，活动奖品等一系列活动物资。活动物资最终确定下来后，打印成名单，报备，以便以后进行类似活动时能够提高办事效，以及控制经费需求。16 3：节目筹备：节目由部门或旗下社团进行创作或排练，以舞蹈，唱歌为主。节目内容需要贴近活动主题以及活动氛围，节目将进行审核，并进行后续改动。在12月20号之前所有节目都必须排练出成品节目，并通过节目审核，且配有完整无损的音乐或者节目道具。相关节目道具或节目服装需要由负责人妥善保管，并制定一定的应急方案。4：工作人员筹备：工作人员主要以社联内部成员组成。分为，主要分为，领导组，后勤组，安保组，通信组，礼仪组，保障组，应急组。领导组：由主席团成员组成，主要负责现场的工作安排与岗位调动，根据现场情况做出工作安排决定。后勤组：负责活动物资的保管，整理，活动道具的监管，活动礼品的发放，清理现场不必要的杂物。安保组：负责监控现场秩序，在出现意外骚乱的情况下进行调控和疏导。通信组：主要负责通知各种现场意外情况，或传达各个小组之间的重要消息通知到个人。礼仪组：主要负责接待各个到场人员以及到场嘉宾。接收门票和邀请函。保障组：保障舞台安全，监控节目表演时舞台情况，应对意外情况，进行应对。5.资金筹备：资金主要以赞助渠道获得活动资金，赞助商名单以及赞助合同和资金数目明细进行打印报备。活动开始阶段：1.16 场地布置阶段：社联所有干部以及成员在活动当天的中午12点到达指定活动场地，由主席团分配任务，各部长分派任务，进行活动场地布置，包括，灯光，音响等硬件设备，张贴海报，和挂横幅等一系列布置工作，活动物资则是在活动场地布置完之后，进入活动场地制定地点，摆放就位。音响与灯光，舞台布置完毕后，进行调试，同时进行节目最后现场彩排，根据现场情况，进行一定的调整。1.活动开始前阶段：在活动开始前半个小时，各个工作岗位人员进入预定岗位，开始准备工作，各司其职，领导组成员进行最后工作调动与安排。检查各个岗位到位情况。2.活动开始后阶段：在节目开始前维护好入场秩序，有序的收验门票以及检查邀请函，引领嘉宾入场。在活动正式开始之后，空闲人员安插进其他工作组（提前安排），进行协助。在进行活动娱乐节目时，进行氛围烘托，保持活动氛围。所有工作在活动停止后结束。3.活动结束阶段：活动结束后，主席团安排清理工作，相关部门清点物资，以及租借的设备和回收海报等工作。并进行短暂活动总结。八活动流程一、第一阶段（12月9日至12月14日）：1.宣传方面：各海报的制作，制作所需的宣传视频2.筹备方面：筹集物资，场地租借，3.统筹方面：工作人员的安排，联系外校。各社团节目筹备二、第二阶段（12月15日至12月20日）：各宣传方式全面展开，统计工作进度，审核各社团的筹备情况，物资筹备的进度。16 一、第三阶段（12月25演出前）：场地的布置，物资的筹备和调试。核实工作人员以及演出阵容二、第四阶段（演出开始）：（此名单为非正式版名单，正式名单尚在商议）12：00——14：00灯光、音箱入场14：00——15：00灯光、音箱调试15：00——17：00现场、装饰布置17：00——18：00二次调整、审核18：00——18：30工作人员入场就绪18：30——19：00嘉宾集体入场19：00——19：10主持人、领导发言19：10——19：15活动部开场舞，游戏119：15——19：20主持人串场，介绍来宾19：20——19：25音乐协会串烧19：25——19：35主持人串场，游戏219：35——19：40文体部PK舞19：40——19：50主持人串场，游戏319：50——20：00中场休息20：00——20：10乐队激情演出20：10——20：20主持人串场，游戏420：20——20：25轮滑showtime20：25——20：35B—BOX舞台独秀16 20：35——20：40主持人串场，游戏520：40——20：50最后的大游戏20：50——21：00礼包大放送1.第五阶段：活动结束后，各部门安排清理工作，相关部门清点物资，以及租借的设备和回收海报等工作。并进行活动总结。九应急预案：一、停电应急方案：1、若在会场前停电导致晚会无法正常进行，会场进行推迟或改期。2、若在会场前半部分之前停电导致会场无法进行，超过15分钟后由主持人宣布狂欢夜改天重新举行；在会场后半部分之间停电致晚会无法进行超过15分钟后由主持人宣布狂欢夜结束。3、在停电期间，由工作人员负责道具、舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作。16 1、在停电期间由晚会执行人根据具体情况统一对到场人员进行安排。二、火灾应急方案：1、由安保小组准备好完善的防火设备（灭火器），尽量消除火灾安全隐患（明火、裸露电线等）。2、电线外围拉上警戒线，派专人看管，当会场人数已满时，禁止其他人等进入。3、当发生火灾时，及时切断火、电源，防止事故蔓延。4、由工作人员与秩序维护的人员有序的疏散师生至安全地点。5、根据火场情况，安保小组将采取灭火施救措施。6、如火情无法控制，立刻拨打“119”电话报警。7、若有人员受伤，由后勤人员进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。三、受到外来人员暴力攻击应急方案：1、迅速带领学生离开现场，同时联系保卫人员。2、保卫人员迅速将外来人员带离晚会现场。3、如果情况超出学院处理范围，立刻拨打110报警。四、学生斗殴、闹事应急方案：1、由秩序维护人员与保卫人员联合控制住斗殴、闹事人员并带离现场。2、由主持人进行现场情绪抚慰，稳定活动秩序。五、现场音乐、音效应急方案：16 1、在会场前期，负责音乐剪辑人员应把音乐控制流畅，反复巡查其中的问题。2、在会场期间，若音乐进行播放错误混乱，应由主持人的随机应变能力，带动现场气氛，音乐剪辑人员应马上暂停，找出问题并进行调试。二、狂欢夜秩序应急方案：1、应有保卫人员把守于门口，有秩序的排队入场，避免发生踩踏事故。2、在会场期间有秩序的进行活动流程，不能进行躁动破坏秩序，若有人违反晚会秩序，由保卫人员带出现场进行教育。三、机动人员应急方案：1、若在会场前期得知机动人员未能出席，即刻调动人员填补空缺。2、若在会场期间机动人员临时因事故原因无法完成任务，则立刻调配人员，确保晚会的正常进行附录：1.华中师范大学武汉传媒学院社团联合会圣诞派对节目报名表16 部门节目名称节目类型参与人数负责人联系方式备注（音乐、道具、效果）2.华中师范大学武汉传媒学院社团联合会圣诞派对节目审核评分标准第二轮审核：（每项10分，满分30分）①节目内涵：节目具有一定的深度和内涵，或具有教育意义。②舞台风度：16 演员精神饱满，朝气蓬勃，仪表得体，无背台、偏台现象，上、下场从容大方。③改进情况：与第一轮审核比较做出相应的改进。第三轮审核：（每项10分，满分30分）①流畅程度：节目形式和内容完整、流畅，无忘词、冷场现象。②整体效果：形式内容积极向上、符合晚会主题，演出完整、富有内涵，演员感情充沛、表演到位，与观众交流感强，引起共鸣。③改进情况：与第二轮审核比较做出相应的改进。3.圣诞派对节目第一轮审核评分表部门节目名称节目类型分项得分总分形式内容表演技巧上下互动16 4、华中师范大学武汉传媒学院社团联合会圣诞派对节目第二轮审核评分表部门（社团）节目名称节目类型项目得分总分节目寓意舞台表现改进情况16 游戏一：“好汉请抱拳”大家请抱拳游戏是一个有点类似于萝卜蹲的互动游戏，参加人数：5~8人1、参加游戏的人员需站成一排，面向一边。每人给自己起一个代号，一般用叠词，想不出代号可用名字的最后一个字；2、然后选择一个人开始游戏。比如第一个人A开始，A代号为双双，B代号为旦旦。那么A要说：“各位好汉请抱拳”，然后所有人一起双手抱拳，并大喝一声“哈”，然后A继续说：“双双请旦旦喝茶”，B就要马上接着说：“旦旦不会喝茶”，然后A就发问：“那么请问谁会喝茶？”，B则回答：“晚晚会喝茶”，接着代号是晚晚的人要回答：“晚晚不会喝茶”，那么B则要继续发问：“那么请问谁会喝茶？”；（不需按所站顺序来，可随机喊）3、一人犯错或沉默超过5秒则需惩罚。啤酒一杯。游戏二：“蒙眼喂蛋糕”：1、4男4女一组，分2排。男生坐前面，女生站在后面蒙起眼睛，用勺子给男生喂蛋糕，喂得最快者为胜。每一轮比赛限时在15秒以内，时间一到，主持人让参赛选手展示出自己盘中剩余的蛋糕，在规定时间内剩得最少的人获胜。如果选手中剩余的蛋糕都差不多时，再根据男生脸上的奶油多少来评判，奶油少者获胜。16 2、在比赛中，每一组的男生与女生不能有任何除比赛之外的言语动作交流，场外的人也不可有任何提示，违反者按照淘汰处理。3、每组初赛后淘汰三组保留最后获胜的一组，获胜的组准备参加最后的决赛。在经历四次比赛后，保留的四组进入决赛。4、初赛时获胜的每小组以及决赛后最后获胜的一组会得到奖励，淘汰的小组不接受惩罚。游戏三：“真情告白”青春激扬的我们渴望爱情，憧憬爱情，却时常缺少一份勇气，多了一份遗憾。每个人都渴望幸福，却很少有人创造幸福，让我们彼此大声说爱你，鼓起勇气让你身边的人明白你的爱意。游戏说明：由主持人现场寻找两个人一组共十人分为两组进行比赛（可分为两组或三组进行比试参赛者可以戴上面具）。由主持人宣布表白开始双方互相牵起对方的双手并深情注视对方的眼睛由其中一方拿起话筒并大声表白对方可作出反应或无反应两个人互相把对方当做自己要表白的对象可以是女（男）友同学母亲父亲兄弟姐妹朋友等。每个人不得超过3分钟最后由观众选出最热门的一对。游戏四：抢凳子：现场随机选取10名观众上台，按圆形摆9条凳子。16 游戏开始时由工作人员放音乐选手围凳子转圈当工作人员将音乐停下，选手开始抢坐凳子没坐到凳子者淘汰，每回合结束抽走两条凳子，直至最后一名选手胜出。注：所有的游戏都有奖品。预算：（总计：5830）灯光（只有灯光）*13000海报*2100横幅*3150活动奖品50气球*100（阿里巴巴）50（图案最好与圣诞有关）入场券*300100音响*2500装饰物（柱子上，墙上）150桌布200桌子150彩带*50100食品400饮料200舞台(装饰)100椅子（）150圣诞树200大型喷绘海报*123016 16'