双旦园游会策划.doc 22页

'双旦园游会策划1、背景：本次游园会以元旦节和圣诞节为活动背景展开。元旦节对于东方及圣诞节对于西方而言，都有极其重要的意义，代表着新年的伊始。两个重大的节日又相邻甚近，因此庆祝活动必不可少。本次活动即为师生们的庆祝活动提供了一个平台与机会，在缓解平时的工作与学习压力的同时，将我校师生积极乐观、喜迎新年的精神面貌展示出来。在全球化的大背景下，当今中国也越来越多的与国际接轨，文化交流日趋频繁。在这种大的时代背景下，华中科技大学在留学生引进工作方面成果丰硕，但是我校留学生与中国学生之间缺少交流平台。因此，本次游园会的“东西文明碰撞、共同迎接新年”的活动，刚好为留学生及中国学生的交流提供了一个良好的平台。2、意义：(1)本次游园会的举办，旨在于让同学们感受东西方文化的内涵，体会不同的文化氛围，在传承发扬我国优良传统文化的同时，借鉴汲取国外文化的精髓。(2)在圣诞节和元旦节来临之际举办此次活动，更好的营造节日氛围，缓解平时工作及学习的压力，回顾过去一年的同时，展望即将到来的新年。(3)本次游园会将由华中大学生会全体成员共同参与，有利于加强各个部门之间的交流和协作，增强华中大学子的凝聚力和文化认同感，推进和谐校园和文化校园的建设。(4)通过此次游园会活动，为华中大学子（汉族、少数民族学生及留学生）的相互交流提供一个良好的平台与契机，促进华科大同学之间的交流与合作，通过交流活跃思想及校园氛围。二、总体概况1、活动名称：华中科技大学双dan游园会22 2、活动主题：东西文明碰撞，微笑迎接新年3、活动时间：12.314、活动地点：东校区操场5、参与对象：华中科技大学全体师生（含留学生）6、活动形式：游园会+舞会三、活动亮点本次游园会是我校举办的首届圣诞节、元旦节游园活动，这将成为我校文化活动史上的一次里程碑。并且此次游园会以东西方文化的交流与融合为主题，留学生与中国师生共同参与，活动内容丰富、吸引力大，让所有游园会参与者在浓厚的节日氛围中，既感受到中国传统文化的魅力，又能领略到西方文化的风采。每位参与者在寒冬中感受到同学之间的温暖，让微笑留在每位同学的心间。游园部分本次活动场地与活动主题紧密结合，分为东方部分、西方部分和东西文化融合区。（一）东方文化少数民族综合展示区域：我校有为数不少的少数民族学生，并且少数民族文化是中国文化中的瑰宝，因此设立少数民族综合展示区域。一来展示我国少数民族传统文化，二来增进各民族同学之间的相互了解。童年游戏一条街：跳皮筋、摸瞎子、跳房子……这些游戏伴我们度过童年，承载着我们最珍贵的记忆。借此游园会之机，让我们一起重温童年记忆。欢乐游戏区：引入除童年游戏外的其他类型的小游戏，增加游戏区的丰富度和观赏度。（二）西方文化圣诞节树：圣诞节树打扮精致，供同学们拍照留恋之用。22 许愿墙：发动同学们写上新年愿望和祝福，张贴于许愿墙上，在舞会现场我们将随机抽取部分同学的愿望念出，表达我们对新年的美好祝愿。留学生：由留学生为主题的活动环节，以歌舞、乐器、猜谜等方式展现留学生国家的文化。Cosplay：现场由动漫社同学装扮成各种经典卡通、动漫形象在西方文化区内游行。（三）东西文化融合区电玩区：改革开放三十年来，中西文化不断碰撞融合，在这时代大潮中，西方电玩进入了中国市场，渗透到青年一代的娱乐生活中。我们设立电玩区，提供娱乐平台，让大家HIGH起来！乐趣小发明区：科学观念及技术的进步使生活中的乐趣便捷的小发明越来越多，我们设立该区域展示一些有趣又实用的科技小发明，供同学们玩乐学习。休息区：HIGH过之后，大家需要休息一下。l小吃街：引进餐饮商家，为进园同学分别提供具有西方特点及东方特点的小吃、饮料等等，满足同学们对餐饮方面的要求。在饮食方面感受东西方文化的差别。l留学生学习区：在这里，他们学习中国文化，如剪纸、水粉画、毛笔字等，在感受东方文化魅力的同时，放松身心，沉淀自我。舞会部分游园会舞会以“东西方文化交融”和“用微笑迎接新年”为主题，通过东西方特色舞蹈形式的结合及展示，让参与者感受到东西方文化的各自特点。22 舞会分为三幕，分别为中国古代传统舞蹈、集体舞及华尔兹。在各幕会有领舞人员在台上引导，也将安排机会让参与者上台展示舞蹈风采。并在各幕中穿插小游戏及商家宣传环节。在舞会期间观众们既可以领略到以圣诞文化为主体的热情奔放的西方文化，亦可感受到博大精深的来自传统的东方文化，更可以以主人公的身份和在场所有华中大学子一起用我们自己的方式用微笑的方式迎接新年的到来。在舞会进行的同时，我们的部分更具有具有展示性质游园会项目也将继续，不影响舞会的进程。夜晚的游园会更加美丽迷人，流光溢彩，与舞会相得益彰，将整个操场映的灯火通明。任务系统在活动中引入三种不同的任务系统，力求通过不同的任务系统，将整体活动区域串联起来，并建立互动机制，“拴”住游客的心。四、活动流程10:00~14:00宣传游园会14:00游园会场正式对同学开放，各种游戏启动。14:00~21:30游园会游戏阶段19:00~21:30舞会时间说明:活动具体流程可能根据当天天气、场地、硬件等因素有稍许调整（如延迟活动或通宵等）。五、活动项目介绍（一）东方文化展区1、少数民族综合展示区（1）长廊展区1）少数民族迎接新年特色展设立4顶帐篷左右宽度的长廊，以图片、视频、以及一些少数民族的服饰、食物、工艺品的组成展示走廊，同时我们也将会在长廊内安排工作人员为同学们做一定的讲解。（2）活动体验区22 1）租借少数民族服饰，供同学们试穿、拍照；准备少数民族特色美食及美食原材料，供同学们试吃，少数民族同学可在现场展示美食做法，同学们现学现做现吃。2）少数民族迎接新年歌舞展将由少数民族同学在现场展示他们本民族迎接新年的歌舞，同学们也将会在这里学习简单几个的少数民族舞蹈以及简单的乐器吹奏，主要让同学们能够参加下个区域活动体验区中少数民族舞蹈联谊会。2、童年游戏一条街（1）翻绳人数要求：2人场地要求：不需要场地（帐篷里就可以）道具要求：毛线规则说明：只需三尺左右的线绳一根，两人轮流用两手撑线圈，通过勾线挑转，可翻成各种不同的形状，直至形状“崩溃”。（2）跳皮筋人数要求：1人以上（需要有固定皮筋的东西）场地要求：小型空地(一个帐篷)道具要求：皮筋规则说明：先由俩人各拿一端把皮筋抻长，其他人轮流跳，按规定动作，完成者为胜，中途跳错或没钩好皮筋时，就换另一人跳。皮筋高度从脚踝处开始到膝盖，到腰到胸到肩头，再到耳朵头顶，然后举高“小举”、“大举”，难度越来越大，跳者用脚不许用手钩皮筋边舞边唱着自编的有一定节奏的歌谣。（3）摸瞎子人数要求：3人以上场地要求：根据人数决定（三个人玩就一个帐篷，人数增加，游戏空间也增加，最多四个帐篷大小）22 道具要求：蒙眼布规则说明：一开始由工作人员扮演“瞎子”，在场地内摸人，被摸到的人顶替“瞎子”。（4）拍画片人数要求：2人以上场地要求：地面平整的空地，一个帐篷大小道具要求：画片若干规则说明：将画片的正面朝上，反面朝下，用手拍打，使正面翻转向下者为胜，否则拍击权即转交他人。（5）跳房子人数要求：1人以上场地要求：地面平整的空地可以画方格(一个帐篷大小)道具要求：没有规则说明：先将一个沙包放在第一方格外，跳者用一只脚将石块轻轻踢进第一格内，然后单脚跳进第一格内，用支撑脚将石块踢进第二格。依次进行下去，直至将石块踢过全部方格。如果中途累了，可以在规定的方格内休息片刻。如果有人在踢的过程中出现石块压线、出格或石块连穿两格的现象，算失败一次，下一轮重新从第一格跳起。先到达终点的，要把石块放在脚背上，轻轻走出方格。（6）抓布袋人数要求：1人以上场地要求：一个帐篷里，有桌子道具要求：沙布袋（5个/组）规则说明：玩时抛起沙布袋，按规定抓取地上剩下的，先一次一个，再一次两个......（7）战斗陀螺22 人数要求：1人以上场地要求：地面平整的空地，一个帐篷大小道具要求：战斗陀螺若干规则说明：看谁的陀螺转的时间长（8）四驱车人数要求：1人以上场地要求：一个帐篷大小道具要求：车道，桌子（供给参与车拼装赛车）规则说明：将四驱车主要部件拆下（零部件不拆），参与者在规定时间内组装起来，然后装电池试跑（9）踢毽子人数要求：1人以上场地要求：一个帐篷大小的空地道具要求：毽子若干规则说明：比谁踢的毽子数多，也可采取花样踢法3、欢乐游戏区（1）双人情侣游戏：给双方同样的问题，看他们回答是否一致，看答相同的有几个，默契考验。也可以叫一个人写个数字叫另一个猜。成功率80%以上可获图章。（2）奋力向前游戏规则：用呼啦圈将两位参赛选手筐在一起，选手背靠背站，每位选手前方一定距离的地方放有一个蓝框，里面有预先准备好的球。游戏开始，选手要彼此克服来自对方的阻力去抓自己框内的球，每次限抓一个，并投到旁边的空框里面。在规定的三分钟内，抓到球多的为获胜者，可获两个图章，失败获一个。（3）套圈：站在指定位置向前方摆放的各种礼品扔圈，套到的礼品可带回。但参与需用三个图章兑换。22 （二）西方文化展区1、圣诞节树圣诞节树上挂上精美装饰品，顶端挂广告牌。圣诞节树用护栏隔开，安排专人维持与圣诞节树合影人群的秩序，同时也保护圣诞节树不受损坏。由留学生（白人学生）扮演圣诞节老人，与同学们合影。设置工作人员2名2、许愿墙许愿墙区安排一面许愿墙与四张桌子。给男生发放蓝色纸条，给女生发放粉色纸条。许愿墙可书写可实现的有关爱的愿望，在许愿墙不被损坏的前提下，同学们可自由发挥，让自己的愿望更有吸引力（如写上愿望当众表白等）；也可写下新年的祝愿。男生可观看女生愿望，女生可观看男生愿望，有兴趣的同学可帮其他同学完成愿望。活动期间会进行幸运参与者抽奖，被抽中的同学的愿望在实际条件允许的情况下由校会尽量满足。要求本许愿墙上必须使用我们提供的统一规格的纸笔。笔和纸由专人发放（工作人员应保证笔的回收，避免游人无意带走笔后发生无笔可用的情况）。3、留学生以留学生为主题的活动环节，以歌舞、乐器等方式展现留学生国家的文化。参与的同学可以与他们一起唱歌，一起跳舞，一起做游戏，让留学生成为西方文化展示的一个亮点。22 4、欢乐游戏区：（1）圣蛋彩绘：准备泥塑，让参与着做成鸡蛋形状，并给其彩绘工具自己彩绘，要拿走自己的作品需用图章兑换。（2）测评迷宫：每个纸箱外面写着数字，里面藏着一些测评问题，根据问题的答案寻找下一个数字，循环前进。不仅可以测出气质类型、精神压力、恋爱方式、人格特征方面，也可以知道职业与就业选择、生涯规划、生命路线、性格基因等。参与测评可获图章。（3）猜谜：工作人员扮成西方经典卡通形象，对西方一些基本知识进行现场提问，答对的同学可获得图章一枚。（三）东西文化融合区1、电玩区活动内容：提供电玩游戏设施，并免费为所有游人免费开放活动形式：在电玩专题展区放置游戏设施等相关的活动设备以及奖品展示区活动设施：跳舞机，赛车，摩托赛车，投篮机，打地鼠机，抓玩偶仪器，桌上足球活动规则：1）为所有进入展区的游客免费发放一个游戏项目的游戏币，其他游戏币需要在本展区或其他展区参与互动节目，并在奖品选择上选择游戏币奖励（奖励数量按现场游戏机数目具体决定）2）每隔半小时举行游戏电玩竞技大赛，优胜者获得礼品3）设立幸运游客项目，每位进入展区的参观者需填写自己的名字和院系，定时抽取幸运游客奖，由赞助商代表抽取。2、乐趣小发明区：在乐趣小发明区内提供一些有趣又实用的科技小发明，供同学们玩乐学习。3、休息区22 （1）小吃街：引进餐饮商家，为进园同学分别提供具有西方特点及东方特点的小吃、饮料等等，满足同学们对餐饮方面的要求。在饮食方面感受东西方文化的差别。（2）留学生学习区：需要长桌六张及相关材料。在这里，他们学习中国文化，如剪纸、水粉画、毛笔字等，在感受东方文化魅力的同时，放松身心，沉淀自我。（四）舞会区详见舞会策划六、任务及奖励系统（一）集章系统入场券图示：封面盖章区123456789101、在游园会游客互动区（不包括电玩及小吃区）设置数字印章（例如1、2、3号章），游客每次参与活动即可获得相应的数字印章。例如参与赛车活动，即可获得赛车区对应的8号章一枚（假设赛车区对应8号章），8号章盖在8号位（图中红色位）。2、在上述互动区，参与者完成的不好可盖红章，参与的好可盖绿章，兑换时，一枚绿章相当于两枚红章。3、22 电玩及小吃区则属于消耗章区，要玩相应的电玩或者吃相应的小吃需要消耗相应的章，例如玩一次投篮机消耗一枚绿章（即相当于2枚红章），可用打孔法或者用笔划掉的方法去掉相应的章（例如8号位）。1、可通过控制印章数量控制消耗品（如小吃、电玩等）的流失速度。（二）寻找杜丽娘杜丽娘是《牡丹亭》的女主人公。《牡丹亭》讲的是女主角杜丽娘和男主角柳梦梅婉转动人的爱情故事，在这次任务中，参与者将穿越回故事发生的朝代扮演杜丽娘（或者柳梦梅），在工作人员的提示下通过做游戏完成一系列充满趣味的任务，抽取我们园游会终极神秘大奖。游戏起始任务的NPC：老管家任务场景一：童年欢愉地点：杜府后花园选择游戏项目：跳皮筋、跳房子。游戏完成后，NPC指引玩家到“爱晚亭”任务场景二：梦遇柳生地点:杜府爱晚亭玩家在爱晚亭进行地雷阵（玩家蒙上双眼，在NPC的指引下走一段障碍路线）游戏，完成游戏后和NPC对话，NPC指引玩家到药堂任务场景三：望穿秋水地点：郎中药堂玩家上舞台演唱至少一段和思念有关的歌曲，之后回到郎中处。任务场景四：顾影自怜地点：梅花庵选择画彩蛋和自画像两种方式。将其自画像放在附近的梅花庵中。任务场景五：事有转机地点:玩家与NPC进行你画我猜，完成任务后与NPC对话。任务场景六：托柳寻父地点：丫鬟春香家玩家需在园中帐篷中所贴的圣诞宣传贴纸中寻找五张不同的贴纸并交给NPC。任务场景七：制作嫁衣地点：22 玩家需找3位都是衣着红色衣服的游人合影，并把照片拿给NPC狱卒即可完成任务。任务场景八：金銮争论地点：金銮殿玩家在游戏帐篷中和其他玩家或者工作人员进行战斗陀螺，获胜的话便可以完成任务。任务场景九：终成眷属地点：杜府玩家进行双人情侣游戏，完成任务后可以与最终NPC月老以及柳梦梅合影，标志着整个杜丽娘版的剧情任务完成。（三）号码牌配对机制（爱的号码牌）玩家可从东西二门任一门进入并向该门的守护者得到属于自己的号码牌。若该玩家在园游会现场中寻找到与自己相同或相似的号码牌的所持有玩家，并一同前往主席台处可兑换奖品。注：1、号码牌共有8000张，东西二门各4000张2、号码牌成对存在，一共有4000对3、号码牌的标注形式为*XXX，*代表字母X代表数字4、我们以“双旦舞会”四字的首字母为号码牌的字母部分，数字部分从“000”到“999”所以我们的号码牌为“S000-S999”、“D000-D999”、“W000-W999”、“H000-H999”，每个号码牌设置两张。在入场的时候由工作人员发放，贴与入场人员的外衣上，在一定时段发的号码牌应该数量是一定的、并且有相对的顺序（便于抽奖）。5、若玩家遇到号码牌完全一样的即可领取奖品，若遇到号码牌字母不同但是数字相同的可以领到相对较低档的礼品。22 七、现场布置舞会区西方文化区东方文化区东西文化融合区休息区八、宣传方案及商家利益分析（一）宣传方案主要宣传方式有海报、传单、横幅、指路标、幕布、彩喷、展板、调查问卷、校报、路演、网络宣传、校园广播、视频宣传、短信通知、校车贴、热水机贴、食堂贴等等1、海报张贴地点（1）紫菘14栋、沁苑、韵苑28栋所有学生宿舍楼栋入口处都安装有专属的宣传栏，是进行集中化大规模宣传的极佳宣传地点。（韵苑5栋没有宣传栏除外）。效果如右图（2）韵苑、紫菘、沁苑公寓区入口处也有宣传栏可供使用,而且上述位置有相当的人流量（据不完全统计每天中午约有2万人次经过韵苑路口）。下图为韵苑路口22 .（3）东九、东十二、西五、西十二等主教学楼宣传栏。上述四栋教学楼是华中大四栋综合主教学楼，供给所有专业、年级的学生上课，宣传效果非常显著。（下图为东九宣传栏）（4）学校食堂宣传栏，食堂是所有学生必到的地方之一，此地具有人流量大、宣传成本低、效果好的特点。下图为韵苑二楼餐厅拐角22 张贴时间每天的张贴时间一般为中餐或者晚餐前一小时，人流量大，以此来确保宣传效果。2、传单发放地点：韵苑、紫菘、沁苑等主干道，食堂门口。下图为韵苑路口发放时间：每天中午11:30~12：30或者下午5:00~6:00也是同学们吃饭时间，人流量大，确保宣传效果。3、横幅22 横幅挂于韵苑篮球场外围、紫菘路口和沁园路口等人流量大的主干道旁边，以便更多的同学了解到信息。4、指路标张贴地点：游园会（即韵苑操场）附近主干道张贴时间：活动前一天特点：材料便宜，可操作性强。5、彩喷制作大型活动彩喷，悬挂在韵苑二楼面向韵苑操场处、沁苑、紫菘网球场等，给同学们留下印象及神秘感，吸引同学参加。6、幕布悬挂在主干道旁的韵苑13栋，让过往的数万人次的同学都能注意到。7、展板游园会开始前展板可在东操、中操和西操分别展出，开始后可回收张贴A0海报，做游戏说明。8、调查问卷游园会活动开始前通过调查问卷收集创意及想法进行活动预热，游园会结束后收集反馈将整个活动影响时间拉长，增大宣传受众面。形式：纸质问卷和网上问卷9、校报邀请《华中科技大学周报》对本次活动进行后期报道。《华中科技大学周报》每周一份，有专门人员将报纸发放到每个寝室，确保宣传覆盖整个校园。10、路演游园会开始前2天在韵苑路口设置帐篷位，发放活动传单，设置活动展板，播放活动音乐、提前展示部分游戏或礼品等，进行前期造势。11、网络宣传22 （1）通过华中科技大学校学生会的人人主页、新浪微博、校学生会外联部人人主页在活动前、活动中、活动后做宣传。网络宣传是一种新兴的但影响力丝毫不逊色于传统宣传方式的途径。且校学生会人人、微博等主页受关注度极高。下图为华中大校学生会主页校学生会人人主页直接受关注度约为六千至七千人，在此基础上，协调各个学院团学联人人主页，让每个学院都转发校会人人的状态，为整个活动进行前期预热和现场报道。（2）在华中科技大学白云黄鹤bbs招发帖宣传，白云黄鹤作为华中地区乃至全国著名学生论坛，每天有着极大的访问量，在招聘专版发帖宣传，可以对本次活动起到很好的宣传效果。（3）通过校学生会干事在自己所在的学院QQ群里发布游园会消息，可重点介绍几项有吸引力的活动，激发同学的兴趣，为游园会活动预热12、校园广播喻园广播是校内活动通知的主要途径之一，活动前一至两天通过广播台通知游园会信息，在整个校园掀起一股游园会浪潮。22 13、视频宣传A、制作专门的游园会宣传视频，在活动开始前一周内选三天晚上在韵苑路口进行播放宣传。时间：游园会开始前第一天、第三天、第五天，每次持续一小时。地点：韵苑路口内容：游园会宣传视频，可以展示游园会不同时期的筹备情况以及同学们的祝福等等。赞助商可以以预祝活动圆满成功的形式出现。B、将宣传视频上传优酷、人人网等网站，并通过上述的网络宣传进行扩散。14、其他形式A．活动在十二月末，天气寒冷，在每个楼栋的热水机张贴宣传贴，可以以“热水无情，小心烫伤——双dan游园会”这种形式，扩大宣传的效果。B．在学校校车车座、后窗，食堂窗口等位置做局部的宣传，以双dan游园会为名，增强宣传效应。C.飞信群发系统学校内有专门通知讲座、活动的移动飞信通知，可以将游园会的信息以短信的形式发到学生个人。短信通知将将宣传的对象转变为个人，更能增强宣传效果。注：宣传方案可根据商家要求进行创新及修改（二）商家利益分析（略）九、活动整体可行性分析22 1、活动外联及赞助：主办单位华中科技大学学生会是学校第一大学生组织，拥有广泛的号召力和强大的执行力，其下设置的部分齐全，各司其职，团结一心，定可以最大程度的将开幕式办大办强办好。同时校会外联部在过去几年的外联工作中，通过努力与细致的工作，与社会的一些能够提供外联的企业建立了很好的合作关系。所以，因为有了这些友好的、具有长期联系的合作伙伴，外联对于校学生会来说是一件有保障的事情。2、活动项目来源：本次活动的项目是由校学生外联部经过广泛调查分析后，根据大众的意愿并结合整个部门成员的集体创意所设立的。内容丰富，内涵广泛，从东方文化到西方文化再到融合，从文明结晶到童年记忆，无不表达着本次活动的强大张力及吸引力。3、活动影响力：圣诞节在西方相当于中国的春节，也是最为广大同学欢迎的西方节日之一，而元旦对我们的意义也是不言而喻。同时，为迎接新年全校各院都会举行盛大活动，而该园游会是对全校各院系举行迎新年活动的总结。以大众喜闻乐见的形式，必将能吸引全校28个院系学生到场，也必将让广大同学更能够体验到校园生活的乐趣，让微笑洋溢于每个参与者的脸上。4、主持人：舞会对主持人的能力要求很高，我们将在往届文化节的“校园十大主持人大赛”中挑选出来，这样能保障主持人的素质能力，使园游舞会能顺利举办。5、活动参与人群：在圣诞节和元旦期间举行校级的大型活动必会受到广大同学的欢迎，而游园会+舞会的形式，必将能使同学们的热情达到高潮。另外，游园会设置在我校学院最集中的校区-东校区的操场，且室外活动的吸引力和感召力比室内活动要大很多。而且舞会在韵苑操场举办更适合营造舞会所需要的灯光效果和气氛，这将能吸引更多的学生参与。同时，校会是校级组织，对东、西校区的宣传工作可以做到最好，所以，活动的参与人数是绝对可以保证的，保守估计到场人数至少可以达到整个操场的容纳量的60%6、活动保障：本次活动拥有完整的保障体系。校学生会人数众多，保证开幕式各项工作的有力进行。这种联合校会各部门的活动可以动员很大的人力和物力，同时得到校方强有力的支持，且学生会成员工作积极认真。我们会在演出活动前对于现场的所有安全隐患进行一次排查，确保活动的最基本的安全。同时，活动的场地，电力以及后勤也都是有保障，完全可以保证整场活动有序地进行。22 十、筹办会组成本筹委会主要是由华中科技大学学生会成员组成，由外联部与文艺部承办。成立此筹委会，旨在更好地协助校学生会计划筹办本次开幕式舞会。本次筹委会人力资源丰富且工作人员素质高，有较多在如活动策划，外联宣传，DV录制等方面才能突出的同学，还有较多艺术方面的特长生协助此次舞会的举办。该筹委会下属主要职能部门有:A.宣传组主要负责活动的宣传企划，及具体实施。B.外联组主要负责本次活动的外联,赞助工作，以及和商家的沟通交流。C.节目组主要负责游园会舞会节目的审核。D.策划组主要负责此次活动的具体的节目策划与编排。E.后勤组主要负责此次活动的相关后勤工作，如商量场地的租借，协调水电的使用等。十一、应急预案1、天气原因。十二月是江城大都天气晴朗的季节，我们会根据天气预报提前选好天气晴朗的天气，但以防万一，为了防止开幕式中途下雨或者下雪而导致观众滞留，我们将会与校实践中心合作，在现场设置爱心伞，保证与会观众顺利离场。同时准备大都透明塑料舞台布，将舞台搭建成有顶棚的舞台22 2、舞台设备故障。针对在舞会进行中出现的舞台影像设备故障，本次活动特安排专业技术人员进行即时维修。同时，在由于设备故障造成的演出空白时间中，我方会安排主持人及现场工作人员组织同学们进行现场游戏，我们也已经策划了相关互动环节，保持现场的热烈气氛。3、人员拥挤。我方将本次活动场地划分为多个区域，并在每个区域特安排一定人数的工作人员及保安进行现场秩序维护。4、演职人员未能按时到位。我方在节目安排与审核中，将尽可能多的排练、保留水平较高的节目，并挑选部分节目作为备选节目，一旦出现演职人员未按时到位的状况，将由备选节目替换未上演节目，以保证节目按时进行。5、场内骚乱。如果在活动当时出现不被预料的事件，比如停电，或观众过度兴奋等等，以致造成场内发生骚乱，活动将立刻停止，工作人员立刻到位负责疏散人群，场内负责人也将在大门处帮助疏散人群。6、受伤等意外事故。现场观众较多，为防止现场学生受伤、昏厥等意外事故，我方将与校医院联系，在现场设置临时急救医疗点，保证与会人员的安全。十二、经费预算时期项目规格数量单价(元)价格（元）备注前期宣传海报A0彩色300103000喷绘5*6+3*42张15/平米630调查问卷A4黑白40000.1/张400横幅10m38/米240传单A4彩页25000.5/张1250KT板A230401200喻园广播秒2060/秒1200其他方式1000指路标、饮水机贴、飞信群发、校车贴等机动经费1000胶带、笔等总计992022 现场物资拱门10m1500商家可提供围墙彩喷300m*3m*1019000商家可提供入场券A4彩页100000.55000商家可提供号码牌贴纸8cm2贴纸80000.21600商家可提供游戏物资1000部分商家可提供圣诞树4米13800商家可提供装饰灯70*120100505000商家可提供许愿墙高2长41500商家可提供休息区物资1000纪念礼品2000商家可提供用电80kw800工作证20051000物资运输1500现场布置3000气球、彩带、桌椅、电线、电灯、帐篷服装租用2000商家可提供礼炮10*100.001000环保无烟火舞会20000总计58700总计6862022'