教你知礼策划书+报名签到表.doc 24页

'教你知礼策划书一、活动背景:中华泱泱大国,自古为礼仪之邦,所谓"站有站相,坐有坐相",举手投足间尽显个人修养,当代大学生更应该知礼懂礼,时时处处以礼规范言行。大学生走出校门面临就业，职场商务办公礼仪日趋重要，做一个职场达人就不能不懂职场礼仪。即使身处校园，举办各种活动，出席各种场合，不懂交往礼仪往往不合规范，闹出笑话。因此，现代礼仪培训有助于大学生成人、成长、成才。二、活动目的：1.引起大学生对礼仪规范的重视，激发大学生学习现代礼仪的兴趣。2.帮助大学生掌握简单的礼仪规范，在寓教于乐中学习与人交往的礼仪技巧。3.引导大学生在日常生活中以礼规范自身言行，提升大学生行为修养。三、活动形式及内容：1.活动形式：公益讲座2.活动内容：现代礼仪，主要包括办公礼仪、交往礼仪、商务礼仪。四、活动对象:24 五、活动筹办：（一）、审核阶段：1．部长及老师审阅：活动策划形成，交由本部门部长及主席审阅，再交由祝老师审核。对活动主题、可行性、合理性确定之后，向老师申请场地、经费、相关手续、邀请嘉宾等方面的支持。2．主办部门审核：对此次活动，应召开部门例会，对活动细则进行再审，主要内容包括：活动主题是否可行；活动形式能否创新；活动策划对活动过程体现是否细致、有无缺漏；每个环节设想是否周到，有哪些不足；人员安排是否合理，有无缺位。3．根据各方审核意见修改策划，形成策划终极版。（二）、准备阶段：1、邀请嘉宾老师:（1）由秘书处人员向嘉宾老师打电话询问老师意愿。（2）由办公室主任李琦向嘉宾老师发出正式邀请函。（3）由管理学院团支部书记祝晓斐向嘉宾老师表示欢迎和感谢（具体形式由祝老师自己决定）。(4)由秘书处人员和嘉宾老师商讨具体时间、讲座内容等事项。2、宣传：(1)制作宣传值班表。(2)打印各种资料,包括策划书、报名表、签到表、人员分配表。(3)摆摊物资管理：2张桌子、2把椅子、1张展板、1份策划、5张报名表。每天早晨把物资摆放在六食对面，下午收回到D2J715。24 (4)向各班班长飞信通知相关活动事宜，办公室成员用网络转发相关活动事宜，扩大影响力。(5)宣传结束，整合报名情况，开例会再次确定相关事宜，在办公室内部三大部门中进行再次宣传，希望全体成员均能到场出席讲座（各部长要大肆倡导）。注：宣传过程中，办公室成员可以发挥创造性和能动性，在讲清楚具体内容的基础上，可以采用多种形式进行宣传。3、联系相关人员：（1）分头联系报名同学和其他嘉宾：对于报名同学，用飞信告知活动的时间、地点、讲座内容，并要求对于能否出席给予回复；其他嘉宾包括祝晓斐老师、学生会各部门主席、部长，电话通知，告知活动时间、地点、内容，并说明，如本人不能到场，可以指派部门成员代为出席（此项工作在摆摊结束后开展）。（2）在活动开展前一天晚上再次打电话确定到场人数，包括报名同学、嘉宾老师、其他特邀嘉宾、记者团和调研部工作人员。4、给嘉宾老师准备礼品，具体物质开会待定。5、活动时间安排：周二、周三-----摆摊宣传周四--------------整合信息周五下午6点：活动举办注：宣传的时候，周五（5.16）下午5:30开始签到,5:50活动开始,让参与讲座的人尽早来。（三）、活动举办：24 1、前期准备:(1)活动前4个小时（5.16下午2点）,所有工作成员在D2J715集合。(2)参与准备阶段工作的干事向活动的总负责人汇报准备工作进展，包括：审批结果、相关物资归还情况、人员到场率、到场人员确定情况、礼品购买情况（活动总负责人待定）。(3)分配活动前任务：物资：2个装满热水的暖水瓶、20个一次性纸杯，纸杯若办公室没有，去济大超市购买，(2人)。多媒体：调试多媒体，确保没有故障,并负责播放暖场音乐，(1人,提前准备好u盘）。教室卫生：黑板写讲座名称、扫地、讲台和前排桌子擦干净、给老师准备椅子，(6人)。礼仪：2人固定站在门口，2人流动给到场人员安排座位，待讲座开始后，坐在固定位置，休息期间给嘉宾倒水，根据座位表安排座位(4人)。人员签到:4人。场内巡视：在人员到场的时候协助礼仪安排座位，并维持会场纪律(3人)。接送嘉宾老师：(2人)。中场主持：(1人)。清理会场：当天工作人员各自负责自己的内容，并把物资整理好，清点完毕，各自归位。24 2、活动展开：（1）老师到来：由办公室主任李琦、办公室三位部长尹硕、王一飞、张硕到门口迎接老师。（2）办公室主任李琦致欢迎辞（在教室）。（3）讲座开始。（4）一小时后中场休息15分钟。（5）讲座继续一小时。（6）讲座结束，由祝晓斐老师做总结，向嘉宾老师致谢。（7）留念、欢送嘉宾。（8）安排到场人员有序离场。3、活动结束：（1）清理会场。（2）相关工作人员将相应物资归还到D2J715。（四）活动总结：召开部门例会，对活动的优缺点进行点评。六、活动意义：通过公益性礼仪讲座，开拓大学生视野，有助于学生培养良好的礼仪规范，塑造自身良好的形象；同时，为与会师生提供了一个共同交流的平台，既有别于传统的课堂，又有别于娱乐性活动，寓教于乐中相互交流、沟通，真正做到教学相长。七、经费物资预算:物资名称数量来源花费24 桌子2办公室0椅子2办公室0展板1办公室0热水瓶2办公室自备0策划打印5文印店5报名表打印5文印店0.5签到表打印10文印店1纸杯20济大超市8礼品1商场60总计--------------74.5八、附录:(一)嘉宾老师资料:济南大学法学院王春燕副教授王春燕，女，副教授，1986年毕业于兰州大学哲学系。主要讲授《个案社会工作》、《社会工作实务》、《公共关系》、《交往礼仪》等课程。主要参与了《青少年犯罪社区矫治实证研究—以山东省为个案》、《迈进行动的非物质文化遗产研究》、《山东省城市社区文化建设研究》等省级课题的研究；先后获得《山东省高等教育教学成果二等奖》、《济南大学优秀科研成果奖二等奖》、《济南大学优秀教学成果三等奖》等奖项；在《文史哲》、《理论学刊》、《东岳论丛》、《齐鲁学刊》等学术期刊上先后发表了20余篇论文。(二)物资清单:24 物资名称数量来源花费桌子2办公室0椅子2办公室0展板1办公室0热水瓶2办公室自备0策划打印5文印店5报名表打印5文印店0.5签到表打印10文印店1纸杯20济大超市8礼品1商场60总计--------------74.5(三)报名表:(四)签到表：(五)分工表:24 教你知礼报名表姓名单位(班级)电话到场确定24 姓名单位（班级）电话到场确定24 姓名单位（班级）电话到场确定24 姓名单位（班级）电话到场确定24 姓名单位（班级）电话到场确定24 教你知礼签到表（外部报名）序号姓名电话到场时间24 序号姓名电话到场时间24 序号姓名电话到场时间24 序号姓名电话到场时间24 序号姓名电话到场时间24 序号姓名电话到场时间24 教你知礼签到表（内部工作）序号姓名电话到场时间24 序号姓名电话到场时间24 序号姓名电话到场时间24 序号姓名电话到场时间24 活动分工表部门工作具体人员秘书处接送老师和老师沟通2人联系人员4人签到4人值班表1人主持1人行政处摆摊物资6人打印资料2人礼品3人热水瓶及纸杯3人多媒体调试2人调研部打扫卫生6人礼仪4人24 场内巡视3人网络宣传3人24'