未企第十一周年晚会策划书.doc 23页

'未企第十一周年晚会策划书一、晚会前言1.晚会背景:十一周年是一个社团发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。经过十一年的不断探索和创新，我们经过一代代人的努力，共同经历风雨，共同成长进步。这么多年来，我们风雨兼程，尝尽酸甜苦辣，但我们不怕。因为我们敢想敢做，不畏艰巨，竭尽全力地做好每一件事。未企始终秉承着“自信心，责任心，细心，野心”的四心原则。未企，我们将迎来它的十一岁生日。2.晚会目的:通过本次活动庆祝未来企业家协会成立十一周年，同时也更好地培养中心成员互助的精神，活动中的合作环节能提高团队合作能力，促进彼此之间的感情，提高中心凝聚力。并且通过此活动使会员加深对协会的了解，增加会员对协会的信任，为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，增强协会的凝聚力23 二、晚会主题:十一·拾忆三、晚会时间.地点.对象1.晚会时间:5月20日晚19:00——21:002.晚会地点:行院大舞台3.晚会对象:全体行院师生四、晚会前期准备【器材申请准备】1.所需器材：a)短桌35张，长桌15张，背靠椅8张，胶凳250张，红桌布6张，幕布1张，帘布4张，红地毯8张，梯子1张，无线麦4支，四脚伞20把，线圈4捆，排插10个，大音响1套，灯光舞台效果设备待定b)嘉宾评委、会员食品，未企十一周年纪念品，抽奖礼品，嘉宾邀请函c)有关晚会现场布置的器材及设备，装饰物品；注：关于以上没有涉及到的所需器材，可按场地布置及各部门需要，自行添加器材，以便布置工作的顺利进行2.器材准备：1)晚会场地及所需器材a）由企管部人员向学院相关单位申请，于523 月10日前完成；1)器材b）为赠送到场嘉宾的礼物，现场观众的奖励礼物，提供会员食品，由秘书部根据晚会需要确定具体数量并采购；2)场地（行院大舞台及舞台周边）布置工作由未企全体人员共同完成。由宣传部带领及分配各人员布置工作，场地所需器材c）宣传部自行与秘书部商洽，统一由秘书部采购并记录资金流向，便于经费预算；3)嘉宾邀请函由秘书部制作并发送；【前期宣传】时间项目内容负责单位5月13日—5月20日海报宣传设计关于未企十一周年庆的宣传海报并张贴在学院社团宣传栏宣传部5月18日—5月20日网络宣传利用微博、QQ、学院网站等网络途径为十一周年庆晚会宣传造势协会理事层人员5月15—17日走访宿舍干事上门宣传并确定活动当晚是否会出席，并将会员的反馈信息交于秘书部工作人员，由秘书部统计活动当晚会员到场人数全体干事5月20日摆摊宣传在B.C栋设置摊位利用四脚架和KT板宣传，将KT板粘贴在四脚架的两面，由两名干事负责（不需海报，焦点在KT板上，直至晚会开始）宣传部【节目准备工作】负责人：龚盛刘凯玉许雯娟辅助单位：企管部具体任务：1、主持人选拔与培训；23 2、确定通过筛选的节目为晚会表演节目；3、监督经安排的各节目负责人抓紧时间与所有节目参演人员共同协作，共同沟通【邀请嘉宾】负责人：龚盛刘凯玉许雯娟辅助单位：秘书部具体任务：1、会长龚盛负责邀请学校、学院的各位领导和老师2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至5月13日）3、邀请学院各社团及组织代表由负责人协同秘书部完成【现场礼仪的选拔和培训】负责单位：外联部，秘书部具体任务：1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)；2、礼仪的培训工作；3、演员和相关人员的化妆工作。【现场音乐（全场音乐）】负责单位：企管部具体任务：23 1、所有节目所用背景音乐的剪切（截止至5月15日）；2、暖场音乐、小品、歌舞等先录音工作（截止至5月15日）【会场及舞台背景布置】负责单位：宣传部辅助单位：未来企业家全体成员具体任务：1、舞台及会场的布置(围场，座位，后台，迎宾道，入口)2、会场布置完毕联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。注：音响，灯光设备需提前在活动当天16:30分前确认是否能正常使用。【会场及舞台布置所需物品】负责单位：秘书部具体任务：1、布置舞台需要的彩带等装饰物品2、抽奖环节的奖品3、嘉宾的礼物4、化妆需要物品及一系列的物品【晚会彩排】时间：5月15日和19日23 地点：大舞台负责单位：未企全体，主持人具体任务：1、搬运彩排所需器材2、借用所需器材工作3、音箱设备调试工作4、测试晚会所需伴奏带5、安排到工作的干事各就各位6、维持秩序工作人员到位7、舞台道具服务人员到位8、预演节目准备工作。注：1）彩排所需器材申请，及器材搬运工作的展开均由企管部负责，须视器材情况确定所需搬运人数；2）主持人须在活动彩排前写好主持稿，彩排时须配合对稿（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系，特别是表演节目的调动）【工作人员注意事项】负责单位：未来企业家全体干事具体事项：1、仪器操作员须提前测试、检查仪器是否运作正常，若仪器出现故障，应立即向上级反映，及时更换设备23 2、仪器操作员须对晚会各个环节播放背景音乐，强调对晚会环节的衔接度，确保晚会高质量进行3、秘书部工作人员在现场观众取得未企兑奖票后才能将相同号码的副兑奖票放入抽奖箱4、晚会布置工作及晚会结束收场工作由未企全体人员共同完成五、晚会流程序号具体时间内容负责单位具体时间段15月19—20日9：00—12:0014:30—17:00人员集中，开展晚会场地布置工作及各项准备工作全体人员216:00-18:00现场工作仪器检测，会长部长检查晚会各环节工作是否按要求完成，确保晚会顺利进行仪器操作员，会长，各部长318:15工作人员各就各位全体人员418:20-19:00嘉宾签到,来宾接待秘书部，外联部40min23 (表演嘉宾18:45必须确认到齐)518:20-19:00暖场音乐企管部40min619:00-19:10穿越式和亮灯仪式的开场形式和主持人介绍到场嘉宾主持人10min719:10-19:15好日子舞蹈表演广二师5min819:15-19:17主持人衔接主持人2min919:17-19:27婚纱秀未企1019:27-19:37歌手模仿秀歌手10min1119:37-19:39主持人衔接主持人2min1219:54-20:00拍卖会形式的抽奖环节学院歌舞团6min1420:00-20:05待定（热舞）5min1520:05-20:10待定5min1620:10-20:12主持人衔接主持人2min1720:12-20:17创业大赛颁奖仪式来场嘉宾，老师，会长5min23 1820:17-20:19主持人衔接主持人2min1920:19-20：25创业大赛获奖者代表投奖获奖者代表6min2020:25-20:35歌手点歌歌手10min2120:35-20:37主持人衔接主持人2min2220:37-20:52520表白环节现场观众15min2320:52-21:00未企人和会员合作的舞蹈表演未企人和会员8min2421:00-21:05参与舞蹈的会员用中庸形式抽奖会员5min2521:05-21：07主持人衔接主持人2min2621:07-21：10会长致词龚盛会长3min2721:10-21:20切蛋糕和现场播音生日歌正、副会长、到场嘉宾10min2821:20主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾主持人2921:30拍照留影协会全体成员3021:30-离场会场及舞台的收拾协会全体成员23 注：【开场形式及流程】开场形式：未企协同4名主持人完成由颁奖现场穿越进入晚会的短篇剧表演流程：1、舞台背景：晚会开始之际，舞台的大海报背景用帘布遮着，以营造晚会开场情景的氛围2、故事：正在奥斯卡颁奖的2名主持人穿越到未企的晚会现场（即大舞台上）3、开场前的3分钟现场关灯,19:00开场由追光灯师傅打开追光灯束追台上的主持人，主持人边走出场边说台词第一对主持人现场颁奖奥斯卡最佳导演奖，话完，舞台暗灯。4、此时，第二对主持人出场，追光灯师打开追光灯束追台上的主持人，主持人宣布未来企业家十一周年晚会正式开始，全场亮灯同时海报帘布拉开，主持人介绍来场嘉宾5、第一对主持人与第二对主持人对话，第二对主持人表明这是在晚会现场，欢迎远方朋友的到来并且邀请第一对主持人一起完成晚会的主持工作6、第二对主持人导入好日子舞蹈，献给远方来的朋友和现场的嘉宾和观众7、第一对主持人回馈婚纱秀表演23 （注：详见主持稿）【歌手唱歌环节】1、10号表演节目，歌手最多模仿三首歌，由歌手自己选歌2、20号表演节目，歌手点歌最多点5首歌（歌手自己唱一首歌，台下观众点4首歌）细节：1.歌手和场下的观众互动，请台下的观众说出自己喜欢的歌，歌曲名已经复印在晚会节目单的背面,为了让观众能点到更多的歌,更有气氛,歌手只需唱副歌部分.2.歌手向观众投事先准备好的小饼干或是其他的东西,接到小食品的观众点歌,现场的工作人员负责递麦.3.现场维序员须维持现场的秩序，防止造成混乱的场面【抽奖环节】1、拍卖会形式的抽奖参与人员：协会干事(一名拍卖师,一名助理、,5个竞拍人员),主持人和礼仪小姐流程：a)晚会入场时由秘书部收集到场会员和嘉宾填写名字的小纸条23 a)表演者进行一次简单的拍卖活动，主持人和礼仪小姐同时站在舞台旁边，当拍卖官问中标者的名字时，中标者回答说：“我的名字就在箱子里面啊，你抽啊！”b)主持人在放有未企会员名单的抽奖箱里，随机抽出5名未企会员，当场念出获奖会员名单并且提醒观众凭晚会结束后到入口处兑换奖品c)本次抽奖是到场的会员抽奖注意事项：①所需道具：若干张胶凳，一张铺红桌布并粘贴有拍卖会字样的短桌，一把拍卖槌(夸张的)②上个节目结束后，道具搬运员应迅速准确地将道具摆放到指定的位置，然后迅速离开③拍卖会表演者在抽奖结束离场时，将自身附近的道具带离场，离场应迅速，有序。2、创业大赛获奖者代表抽奖参与人员：创业大赛获奖者代表、主持人和礼仪小姐细节：a）17号、18号、19号节目是连在一起的，17号节目结束后，参加表演的会员代表留在台上（有3-4名），这时主持人和礼仪小姐上台，主持人采取和会员交流的方式。例如询问会员现在的心情或是对未企的祝福，会员表达类似说：“23 很激动能有这个机会和未来企业家协会一起度过十一周年生日，同时我想把这个心情和大家分享”b）台上的几名会员代表都简单的表达自己的情感，几名会员同时向观众以抛物线的方式轻投20个小礼品3、参与未企舞蹈的会员抽奖参与人员：参与未企舞蹈的会员、主持人和礼仪小姐细节：a）23号、24号、25号节目是连在一起的，23号节目结束后，参加表演的会员代表留在台上（有1名），这时主持人和礼仪小姐上台，主持人采取和会员交流的方式。引导会员在一个三层的上面封闭，一面透明的抽奖箱子抽出5名获奖者。b）会员与台下的观众互动，例如问“到底是抽那一层的好哪”当然观众会有不同的答案，这是会员的回答可以是“我还是喜欢中庸”主持人可以附和“这不正是去年未企辩论赛的思想么？”（以上对话内容只是简单的模板，详见主持稿）【520表白环节】参与人员:现场的观众和主持人细节：在宣传环节大力宣传a）21号、22号节目是连在一起的，开始先由主持人导入和烘托气氛23 b）台下的观众自愿上台表达自己对身边的某某的情感，可以是爱情、友情、亲情、师生之情等等，可以是独角戏会对角戏c）上台的观众可以获得协会工作人员现场提供的玫瑰花和精美小礼品d）灯光师可以打开柔和的灯光和喷泡泡等等，营造浪漫的，温馨的气氛【切蛋糕环节】参与人员：正、副会长和部长们和到场嘉宾细节：在上一个环节会长致词中，会长致词到一半时，参与切蛋糕的嘉宾陆续登场，工作人员推出蛋糕，主持人衔接导入，后场播放欢快的生日歌，这时，会长致词完毕，大家齐说点类似：“祝未企越办越好”之类的话，嘉宾们一起手搭手切蛋糕，尽量避免出现嘉宾干站着的情况。六、晚会场地的布置图23 舞台后场工作人员候场表演人员嘉宾席追光灯会员席表演嘉宾入口跑道附：会员席座位安排注:1.内圈红色表示围场彩旗2.上图中黄色表示嘉宾与会员座位分布示意图23 3.嘉宾席（背靠椅，桌子，红台布）设在塑胶跑道的外面，会员席设在塑胶跑道的里面4.会员席桌子摆放成30°倾斜的形状5.表演嘉宾座位位于舞台左边与会员座位同行七、晚会工作人员的安排表安排表：第一阶段:工作内容时间集中地点负责人舞台幕布14:30舞台布置舞台、入场门15:00舞台拉横幅16:30舞台搬运桌子、椅子、帐篷16:00A栋门口清洁及现场12:30舞台准备晚会所需用品12:30舞台跟进化妆小组、演员化妆及其签到16:30J102铺红地毯16:30签到处第二阶段:搬运&检查一饭12张长桌、6张圆桌摆放到指定位置及围场17:40舞台前铺桌布、派发会员食品18:00舞台前23 跟进礼仪小姐18:15入场门口发放抽奖号码/名字18:15签到处演员签到18:15签到处带演员入场、安排就座18:15入场门两旁嘉宾签到18:30签到处带会员进场，安排会员就座18:30入场门两旁第三阶段:派发荧光棒、打气棒、哨子给观众及嘉宾、及晚会时调动现场气氛18:40现场准备放礼炮18:50舞台后面后台操作晚会中舞台晚会拍摄晚会中现场演出道具搬运晚会中舞台跟进音响晚会中舞台正前方跟进麦晚会中舞台正前方23 跟进灯光晚会中舞台正前方跟进播放音乐的电脑晚会中舞台正前方节目跟进、催场晚会中舞台维持会场秩序&嘉宾后勤晚会中舞台两边/嘉宾席/会员区主持人后勤晚会中舞台抽奖环节晚会中舞台跟进大蛋糕并将其放上舞台晚会后舞台第四阶段:归还社团部器材晚会后现场清洁舞台现场、收拾晚会用品、拆卸部分舞台装饰晚会后现场全体干事23 (以上为粗略布置,每个事项有负责人负责,有负责人带领干事合作完成工作)八、晚会期间工作人员的具体安排二、晚会整体效果（监督人员）负责人：具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。三、灯光效果负责人：具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。四、音响效果负责人：具体任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成23 五、会场总协调（监督人员）负责人：具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。六、后场机动组负责人：具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。七、突发事件处理负责人：具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。八、现场节目录制负责人：具体任务：23 1、录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。九、晚会礼仪负责人：具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。（注：所有参加晚会的干事尽可能为晚会服务,注意随机应变具体情况具体分析，解决）九、突发事件的应急处理方案【下雨应急方案】：提前了解天气状况，遇到下雨天气。由机动人员将四角伞准备好，一旦下雨优先及时的将四脚伞抬至露天的机器设备，防止淋湿机器，同时一部分工作人员将四脚伞抬至观众席。如遇雨势太大则由主持人宣布晚会暂停。【停电应急方案】： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19:30举行，此间观众自由处理自己的时间或由安排游戏与观众互动；如果停电时间超过半个钟仍没有正常供电或已确认无法恢复供电的23 ，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过30分钟后或已确认无法恢复供电的，由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由部长组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，全体干事清理会场。 【灯光应急方案】： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。 【节目应急方案】： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 十、注意事项23 ：1、各位干事请务必做好彩排及晚会当天的工作，准时到活动场地集中，开展工作2、全体干事都要带工作证和穿会服（16:30—18:00轮流回宿舍换，具体听负责人安排）3、晚餐时间实行轮流制，到时听从负责人现场安排。4、晚会结束后的收场工作由晚会准备时的负责人跟进自己的工作。未来企业家协会二○一三年五月六日23'