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'模拟广交会总策划书一、活动背景中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办。其迄今已有五十余年历史，是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。为与时俱进，丰富同学的第二课堂学习。我学院筹划举办第五届模拟广交会，再次打造经济学院学术文化节系列活动的品牌。二、活动目的为促进学院学术氛围的营建，丰富和活跃同学们的第一二课堂学习，增进班级体的凝聚力，增强各位同学的实践能力与专业素养，我院决定筹划和举办模拟广交会活动。通过本次活动，加强同学们将理论与实践相结合的能力，使同学们开拓思维、勇于创新；让广大同学综合运用进出口贸易实务、经济法学、财务管理、商务礼仪等知识，体验高品位的学术比赛，展示广商学子风采；同时，提高全体学生英语能力，运用金融汇率换算、财务管理的折扣赊销、制作财务报表，进出口贸易实务的相关理论进行实际操作，感受广交会现场气氛。三、活动名称：模拟广交会28 四、活动时间1、时间范围：2011年11月3日-2011年11月29日2、具体时间：2011年11月28日星期一晚上20：00-22：002011年11月29日星期二下午14：00-18：00五、活动地点实验大楼前广场六、活动单位1、主办单位：分团委学生会2、策划单位：分团委学生会常委团、社会实践部3、出席嘉宾：（待定）4、总负责人：5、撰写人员：七、活动对象10级各班八、活动内容本次模拟广交会主要由展位拍卖与现场广交会两个主要环节组成，由12个班代表的企业，模拟演绎广交会真实的交易过程。28 （一）展位拍卖会1、广交会视频播放播放真实广交会的介绍片，作为拍卖会的引入环节。2、公司简介环节在展位拍卖会前，各班根据自己所代表的企业事先制作一份企划书。主要包括企业的文化、组织架构、经营理念、产品、战略等内容，而在本展位拍卖会中，各班再根据制作好的企划书做成PPT或视频进行演示。（4分钟以内用中文进行公司简介解说，要求：不浮夸，侧重表现公司内含和精髓，将专业性的一面展示给全场；解说员要求为一名五官端正、身着正装、普通话标准的人员，另外允许一名操机人员）。本环节计入计分环节。3、投票环节在班级准备演示前，由观众席旁的工作人员派发投票卡片，每班为5票，不得投给自己所在班级。最后一名班级代表演示结束后开始投票，并由一旁的工作人员收回，并统计票数。（班级每得一票将获得10万的奖励资金，仅可用于现场交易的环节中。）4、展位拍卖环节12个班级派出拍卖员代表企业参加经济拍卖行的展位竞拍，共有12个拍卖展位。第一个展位为8万虚拟人民币，以5000虚拟人民币为价差进行递增（第二个展位为85000元虚拟人民币）。第五个展位为24万虚拟人民币，以20000虚拟人民币为价差进行递增（第六个展位为28 26万元虚拟人民币）。第九个展位为40万虚拟人民币，以50000虚拟人民币为价差进行递增（第十个展位为45万元虚拟人民币）。每次叫价为5000元虚拟人民币，允许跳价竞投，但所叫价必须为5000元的整数倍（如8万元的展位跳价2万元为10万元等）。如果第一轮中所有展位竞拍售完则终止。如果第一轮有未竞拍的展位，则进入第二轮竞拍环节，但每个展位的价格会以一轮拍卖底价乘以两倍进行竞拍；如果二轮后还有未竞拍的展位，则进入第三轮竞拍；同样，每个展位的价格会以一轮拍卖底价乘以三倍进行竞拍，剩下的虚拟公司以剩下展位底价三倍的加权平均获得展位。本次拍卖不允许进入第四轮竞拍，即控制在三轮内竞拍完毕。本环节具体细则参考《竞买须知》，本环节竞拍所用资金，在现场广交会环节中扣除，原则上竞拍所用资金越少越好。5、第四届模拟广交会视频回放回放上届模拟广交会的精彩截影，调动同学们参与活动的积极性，同时计分小组进行结果的统计。（二）、现场广交会现场广交会是本次活动的核心环节，尽力还原真实广交会，包括开幕式、产品演示、现场交易、闭幕式四个主要环节，而现场交易环节包括外商采购、模拟团购、现场自由销售三个子环节。1、开幕式环节28 在现场广交会开幕之前，我们事先做好展位、舞台、场地的布置和商品的搬运工作，以及做好清场封场的工作。工作人员依职就位，各老师、嘉宾代表、参展商、赞助商等依次签证入场完毕后，进行开幕式剪彩仪式，然后由老师、嘉宾等代表讲话，并鸣放礼炮，各班解说员、表演员于后台做好准备。2、产品演示环节各班根据自己抽到的秩序，在跟进人员的带领下，上场进行产品演示。该顺序按之前各班抽拉产品类型签的顺序为准。展区A-D，分别为A日用品、B工艺品、C食品、D电子产品，每个展区包含的展位数依次为3、3、3、3。本环节包括产品的英语解说与产品广告展示两部分。此环节各班合计用时规定为3~5分钟。第一部分：英语解说部分，要求解说员穿正装、全程要求使用英语。第二部分：产品广告展示部分，由各班自由发挥，通过真人在舞台上自创演绎产品、形式可以多样，道具不限，可用中文。表演人员可以使用话筒，也可以采用配音等形式。本环节必须先进行英语解说再进行产品广告展示。本环节计入评分环节，评分细则参考《模拟广交会总评分标准》。3、现场交易环节各班模拟公司制企业模式，在展区进行模拟的广交会交易，分别包括模拟广交会第一期——外商采购，模拟广交会第二期——模拟团购，模拟广交会第三期——现场自由销售。A.外商采购28 学院邀请外院嘉宾（由外国语学院、工商管理学院以及金融学院三个兄弟院系的12位嘉宾组成）参加本环节，组成一外商采购团队。外商团队根据产品演示环节中各班的表现，对各班进行虚拟采购，分别签予5个价值10万、3个价值20万、2个价值25万、一个价值30万的采购合同。本采购环节，作为班级虚拟币的额外奖励环节，即通过外商采购获得的虚拟币直接加进拥有的虚拟币总量中，而各班的商品存量不改变。在竞拍展位时，各班可考虑外商的额外奖励进行适当地高价竞拍，或者在下一环节中，班级可以利用额外获得的虚拟币进行更多的采购。本环节外商不直接与各班进行面对面采购，而由跟进人员统计各班获得的外商采购数额，加进各班虚拟币总量，并在班级团购前公布。本环节影响“最具人气奖”的评定。B.模拟团购模拟团购分为团购表演与班级团购两部分。a.团购表演本环节由学院组建一队参展团与采购团，由采购团向参展团进行团购，其中进行商务谈判，确定价格，并最终完成签订合同。整个团购流程在舞台上演绎。表演人员由每班班委推选一名有一定演绎兴趣或才华的班级成员。其中，参展团5人、采购团5人、解说员1人。解说员负责用中文讲解团购进行的过程、商务礼仪、注意事项、技巧等。团购表演人员对团购演绎需生动清晰，全程运用英语，让各班采购团与观众对团体采购有更深的了解。28 团购表演结束后由主持人公布外商采购环节中各班获得的虚拟币数，以及各班的虚拟币总数量。b.班级团购各班分别按公司制企业建立本班架构（建议按照CEO、销售部、策划部、公关部、财务部、后勤部、宣传部建立），在本企业展位助手为参展商（五人，正装，包括一名参展团团长）以及相关的班级协助人员，负责在自己的展位上宣传自己的产品，拉业务单，跟客户签合同。而另外5人作为采购商（包括一名采购团团长）到其他企业进行商务谈判，最后完成签订合同。其中，该企业公司的CEO为本参展商展位的总负责人，负责本展位的一切事务。本环节中，各班参展团与采购团需按照活动细则完成团购以及签约，商务谈判需使用英语，英语使用的程度作为考核计分的一部分。（考核的计分标准具体参考《附件一：模拟广交会活动总评分标准》）各班商务谈判时需注意商务礼仪，有秩序进行谈判和交易，以及按规定获取、填写和提交合同。本环节还会设有专业老师或特约嘉宾组成的考察团到各班进行考察询问以及指导，仅为班级提供学习机会，不纳入评分标准内。本环节中，各班会配有一名跟进人员，主要跟进各班的采购团，监督各班的谈判，考察英语以及商务礼仪的运用，防止违规作弊行为，并负责跟进监督各班合同的获取、填写以及提交。（注意：合同要以此交还信息服务中心审核）。具体流程的细节以及注意事项参考《活动流程细则汇总》。28 本环节计入计分环节。在本环节中产生三个单项奖“最佳展会形象奖”、“最佳采购团奖”、“最具人气奖”。C．现场自由销售各班对各自拉回的产品进行销售，自由进行真实买卖交易。本环节对所有人开放，以达到活跃气氛和履行对商家的承诺。各班各自对观众进行产品宣传并完成交易。本环节不计入评分标准，此过程计分工作人员对各班之前各环节中的有关合同和评比数据对审核、计分，并完成各班的评奖工作。4、闭幕式环节计分结果出来以及相应的奖状填写完毕，对获奖班级颁发相应奖项，并进行合影留念。合影留念环节由学院老师以及嘉宾和各班参展团、采购团人员合影，参展团、采购团人员需着正装。最后由主持人宣布模拟广交会结束，各班自行清理展区，工作人员按计划清理场地。九、活动日程安排模拟广交会作为的大型品牌活动之一，经历了五年的不断发展，在借鉴过往五年模拟广交会的基础上，第六28 届有了自己的创新与完善。通过赞助的拉取锻炼了同学们与外界交流的能力，展位拍卖锻炼了同学们组织策划、拍卖博弈的能力，现场广交会丰富了同学们外贸签约、商务谈判的专业知识，另外外商采购更拉近了经济学院与其他兄弟学院的距离，让更多的外院同学加入到模拟广交会这个良好的学习锻炼机会中去。本次模拟广交会总流程与相应的日程安排如下：（一）活动前期1.2012-10-20至2011-10-27在第五届模拟广交会举办前，由常委团确定策划小组，做好统筹计划工作。2.2011-10-27至2011-11-2策划小组根据往年的经验，结合现实的需求和条件，开始着手组织策划活动，初步制定好方案。（二）活动中前期3、2011-11-3至2011-11-13对初步方案进行修改和下达有关“关于举办第五届模拟广交会的通知”文件。·2011-11-3日晚：召开各班班长、团支书会议。当晚向各班介绍本次活动有关情况并接受班级疑问解答。同时，会议上进行抽签决定本班的产品类型。然后各班按会议当晚抽签结果自行进行寻找商家，跟进人员会定期询问班级工作进度。（三）活动中后期28 4、2011-11-3至2011-11-6各班开始本班的筹划工作，学院也在做好相应的交流工作，主要包括跟进和指导等。·11月6日至11月13日：班级进行对外联系商家相关信息，并将信息反馈给各跟进人员。要求各班在13日晚上上交商家相关信息以及各班级的两名团长（采购团、参展团）和一名CEO名单。班级根据自身的情况，出台相应的公司企划书，包括商家信息、宣传方案以及班级人员安排等，并准备好开幕式上的产品展示具体内容。企划书及其他申请材料（竞买申请书，企业营业执照等）于13日晚上上交跟进人员。跟进人员上交策划部进行审批与评分。5、2011-11-13至2011-11-26进入冲刺阶段，各班的前期筹划工作基本结束。该期主要进行动员大会、企划书和底价跟进工作等事务。·11月22日：彩排及动员大会。各班对28号以及29号的活动进行彩排。同时上交底价单以及有关的ppt、视频等。·11月26日：第二次彩排，确保当天活动的顺利进行。（四）活动进行6、2011-11-28至2011-11-29品牌活动环节·28日晚：展位拍卖会·29日下午：现场广交会（五）活动后期28 7、2011-11-30至2011-12-07各部门经验总结，并完成模拟广交会会的后期宣传。十、活动线索安排（一）活动流程线1、总流程安排28 竞拍展位获得展位搭建展位各班通过抽签决定本班的产品类型以及竞拍展位学院为各班提供帐篷一个、桌子一张以及凳子五张（暂定）展位布置及展品摆放确定商家产品并运输到预定展位各班自行对外联系商家，并将商家信息反馈给跟进人员各班自行对展位进行装饰布置，允许商业宣传。参展期间现场销售外商采购撤展参展期间邀请由专业老师组成的采购团向各班提问邀请其他兄弟学院的嘉宾组成外商团，对产品展示表现好的产品进行采购结束广交会最终从企业最终利润来决定所得分数各班负责清理好展位及周边的卫生活动闭幕式，对优秀班级进行颁奖模拟团购各班成立企业架构，派出参展商、采购商用英语进行贸易谈判各班宣传自己的产品，拉业务单，直接或间接交易，期间有主持人活跃气氛以及控制时间学院组建模拟参展团与采购团进行团购表演28 2、展位拍卖会时间流程安排11月28日晚时间内容工作组别估计时间备注19：30-20：00进场时间场控小组30分钟确保嘉宾到场20：00-20：10主持人主持开幕展示大会的流程节目小组技术小组10分钟做好主持人联系确保设备良好请嘉宾讲话20：10-20：16广交会视频播放节目小组技术小组6分钟介绍广交会历史20：16-21：15各班播放视频进行PPT演示（每班共4分钟）节目小组跟进小组技术小组计分小组59分钟1、各班级的演示顺序按之前的抽签决定；2、各班介绍公司的PPT或视频需提前交到主办方负责人，并把演说人及本班产品名称交到负责人那里；3、负责人需要在晚会开始前把各班级的PPT或视频放到演示电脑并确定可以播放。4、各班的展示不能超过4分钟，如超过立刻叫停。（主办方会在3分钟后第一次提示，在3分30秒第二次提示）5、评委进行评分（初定为辅导员）21：15-21：20拍卖师宣读拍卖规则节目小组5分钟同时进行投票环节21：20-21：55展位拍卖节目小组35分钟21：55-22：05第三届模拟广交会视频回放技术小组节目小组10分钟22：05-22：15闭幕式主持人致词节目小组场控小组10分钟公布拍卖结果及投票结果；签订成交确认书；有秩序退场22：15-22：30收场所有小组15分钟收场和留影拍卖会程序28 开始笔录拍卖会主持人宣布开始公证、监拍人员(即笔录人员)宣布结果拍卖会结束有序离场进入拍卖程序拍卖竞拍开始进入拍卖师主持程序（宣读拍卖规则）对岗位分工进行最后确认与检查接待参与人员入场工作人员按岗位分工就位介绍嘉宾、竞拍者和拍卖师拍卖师主持程序：叫价方式表明身份成交方式宣布拍卖规则和注意事项竞价阶梯进入拍卖程序其他事项拍卖程序28 为了方便拍卖，将本次拍卖的底价视为保留价拍卖师报展位号拍卖师报起拍价竞价开始超过保留价最高应价拍卖师宣布流拍进入下一轮拍卖未过保留价买受人与拍卖人签成交确认书拍卖师和记录人在笔录上签字拍卖师落槌，拍卖成交28 3、现场广交会时间流程安排第一阶段：开幕式时间内容工作人员估计时间物资准备备注14:00-14:04嘉宾表演：英文歌曲演唱催场组4分钟无线麦1只主持人提示嘉宾表演完广交会开幕式即将开始。带动现场气氛，吸引观众。14:04-14:07主持人致辞、介绍嘉宾机动组3分钟无线麦2只宣布开幕式开始，介绍模拟广交会背景、到场嘉宾等14:07-14:17嘉宾致辞（致辞嘉宾名单需要邓老师拍板）机动组礼仪小姐10分钟无线麦2只（如果设有司仪台的话可以用讲台上的竖麦）主持人邀请嘉宾上台致辞。礼仪小姐引领第一位嘉宾上台，致辞完毕后礼引领下台。接着引领第二位嘉宾上台致辞。机动组负责在期间的递麦工作。14:17-14:22Logo揭幕仪式礼仪小姐5分钟凳子x1，红布x1，广交会LOGOx1主持人请嘉宾留步。一工作人员把广交会LOGO放到舞台中间，LOGO放在一凳子上用红布盖住，礼仪小姐引领名老师上台进行LOGO揭幕仪式，在舞台的另一侧有请正装学生代表接过LOGO，示意LOGO揭幕仪式完毕。14:22-14:30剪彩礼仪小姐机动组通编部8分钟无线麦2只彩球，剪刀，托盘（根据上台剪彩嘉宾人数而定）有请上环节的嘉宾留步，邀请其余嘉宾上台，礼仪小姐递上花球、剪刀。准备就绪后，主持人宣布剪彩开始，机动组在台下两边鸣响礼炮（一边一发，共两发）。剪彩后邀请嘉宾合影留念。主持人致开幕式结束语，开始下环节。第二阶段：产品演示14:30-14:32主持人流程介绍机动组2分钟无线麦2只待嘉宾到台下就坐后，主持人介绍本环节流程，介绍外商代表学院，宣布开始。14:32-15:3011个班级展示表演催场组机动组计分组跟进组58分钟视每班情况配置无线麦每班台上展示为3-5分钟，用演讲、表演等形式。同时台下外商进行评分。28 第三阶段：模拟团购15:30-15:40模拟团购展示（附：模拟团购展示策划书）催场组机动组10分钟桌子X2，凳子x10，产品模型，无线麦X21.主持人提示班级展示环节结束，并请跟进人员统计各班所获得的外商采购数量。2.模拟团购台上展示开始，台上演员用英语展示团购的具体过程，解说员进行部门专业术语及交易成交信号的解说。15:40-15:42主持人宣布外商采购的结果机动组2分钟无线麦2只1.主持人公布外商采购环节中各班获得的虚拟币数，以及各班的虚拟币总数量。2.介绍班级团购大致情况并宣布开始，计时80分钟。15:42-17:02班级团购环节机动组80分钟操机人员进行时间提醒，在16:42时提醒剩余时间只剩20分钟。17:02-17:03宣布进入班级自由采购环节机动组1分钟无线麦2只主持人宣布班级团购环节结束，请计分组统计好数据，并介绍进入班级自由采购环节，并说明在17:45将进行闭幕式。第五阶段：闭幕式、颁奖17:45-18:00宣布奖项嘉宾颁奖合影留念跟进人员机动组礼仪小姐通编部10分钟无线麦2只锦旗奖状托盘1.依次颁发“最佳展会形象奖”、“最佳采购团奖”、“最具人气奖”、班级三等奖、二等奖、一等奖各1名。礼仪小姐负责引领嘉宾，送上锦旗及奖状。2颁奖完毕之后主持人邀请嘉宾上台合影留念。28 4、模拟团购流程安排前期准备团购演示布置展位各班搬运货物和布置装饰摊位各班到信息服务中心拿合同原件每班选派一人参与团购表演,类似小品事先准备好台词合同登记完成订单各班各展区进行交易,全程使用英语；届时有专业老师级提问。须有由本班人员组成的参展商留守展位，并用英语与其他采购团进行商贸谈判参展商谈判采购商谈判各班排除采购商用英语进行贸易谈判务求用尽量高价的价格卖出商品务求用尽量低价采购商品合同由各班团长交付到跟进人员手上再做处理合同签约模拟团购签合同时必须有A企业的采购团团长和B企业的参展团团长共同署名，合同方能起效。（二）工作人员线28 1、人手安排本次活动的人手安排主要分为两部分，第一部分是筹备期人员安排，第二部分是进行期人员安排。筹备期的人员主要是社实部全体成员，进行期的人员主要根据实际需求来安排。★筹备期人员安排：组别负责人联系部门工作内容负责小组常委所有总策划整个活动策划指挥中心社实部所有策划活动和安排工作跟进小组吴咏诗各跟进人员跟进各班的工作秘书小组刘明珊秘书处办公室负责申请工作（包括物品，课室，嘉宾）宣传小组刘培林宣传部网络部负责一切的宣传工作公关小组潘子文公关部生活部负责赞助、预算等节目小组林智敏文娱部女生部学术部负责节目编排、舞台设计、人员选拔计分小组黄绵绵素拓部组织部负责一切的评分细则和统计分数工作负责评委老师的指导工作机动小组郭林生体育部科研中心经济青协负责场控人员的组建和物品的搬运维持秩序和保护各人员安全网络小组吴咏诗网络部通编部负责网上宣传和稿件、拍摄等同时辅助宣传部注：1、跟进工作包括跟进产品、谈判、催场、解疑等。2、节目组主要选拔主持人、拍卖师、礼仪、化妆师和布置舞台等。★进行期人员安排：（以策划书为准）28 ★各部门前期工作安排：1、招募主持人、拍卖师、礼仪小姐、化妆师等(文娱部、学术部负责)面向全学院招募活动当天主持人、拍卖师和化妆师。主持人要求中英文口语标准流利，拍卖师最好有经验。同时，文娱部还要想好相关的节目以及舞台设计。2、前期宣传(宣传部负责)制作喷画、横幅、LOGO、卡片、宣传单和印章等，并做好户外宣传。3、召开班长团支书动员会议（常委、社实部）召开班级会议，分发《关于举办“第五届模拟广交会”的通知》，传达活动思想。当时到场的除了各班的一位班长和一位团支书。首先常委做好动员，阐明此次活动的意义，号召各班同学积极准备，共同将本次活动举办好。接着策划中心负责人代表简单总结我们在此之前的学生会的工作情况，并对本次模拟广交会提出一些要求。最后由我们主办方说明这次活动的时间、地点、内容、形式和注意事项。4、场地道具申请(秘书处)包括活动场地和宣传海报的展贴处的申请，以及帐篷16个、课桌椅40套，舞台板、活动板、音响设备等，征集插座若干。5、后勤准备(生活部负责)购买活动工作人员的饮水，饮水机，准备必备药物。6、工作人员28 根据整个现场的工作安排，需要礼仪小姐四到六名，主持人两到三名，跟进人员12名，场控人员若干等。7、邀请嘉宾(办公室、秘书处负责)秘书长帮忙负责此项工作，具体邀请哪位嘉宾由主席团那边讨论决定，但是建议邀请校区学生会学术部、各学院的学术部部长进行交流。（学院领导、辅导员、旧主席团，旧学生干部，校领导，校学生会，其他学院部长主席，其他学院领导，各赞助商）8、场地布置(宣传部负责)学生会布置好舞台，当天的外围的宣传工作。由各班负责自己大本营的布置。各班所得到的物品有帐篷一个、桌椅两套、电源接口等。具体怎么安排利用这些器材由各班自主决定，但必须在指定的区域内。9、网络宣传和记录(通编部、网络部负责)通编部负责帮忙拍摄活动当天的照片、设计邀请函、写稿等。网络部负责网络宣传和活动当天音响等多媒体物品的测试，确保我们当天活动顺利进行。10、计分小组（素拓部、组织部）负责活动当天的计分和考核。11、策划中心小组（社实部）负责整个活动的策划和组织工作，负责跟进各部门和班级工作，负责评委老师的挑选（常委负责）和活动细则的编写。12、拉赞助（公关部）公关部负责经费的赞助和协助生活部一起准备活动所需物品。28 13、挑选并培训礼仪小姐（女生部）女生部负责挑选并培训4-6名礼仪小姐，主要工作为迎接来宾，引领颁奖嘉宾和舞台人员。14、其他（体育部、经济青协、科研中心等）辅助其他部门进行工作，确保活动有序进行。（三）班级进程线1、收到通知，了解模拟广交会。2、展开工作，工作人员跟进。3、信息反馈和收集各班资料。（企划书、展位竞拍申请材料、视频、PPT等）4、彩排活动和动员大会。（了解最终的活动方案）十一、宣传方案（一）、宣传路线：本着向各兄弟学院介绍我们学院的品牌活动，让其了解参加模拟广交会的意义。（二）、概要：本次宣传活动主要分为前、中、后期三个部分。前中期的主要任务是宣传模拟广交会的活动，而后期则主要是展示模拟广交会的成果。前期的主要时间为11月3号——11月13号28 中期的主要时间为11月14号——11月29号后期的主要时间为11月29号——12月3号（三）、宣传方式：横幅、喷画、在教学楼的黑板上写宣传语、传单、Q群和校园风的网络宣传、教学楼电梯门上海报、“动感宣传”、广播台广播宣传、成果展海报和成果新闻稿的网络展示等。（四）、具体流程时间内容备注前期11.04（Fri.）通知各班准备海报、印章11.05(Sat.)准备宣传横幅*2正门校道、29栋楼下11.06-11.07制作经院Logo11.08(Tue.)挂横幅中期11.10(Thu.)准备彩色传单及大喷画11.11(Fri.)印刷及派发传单各班以及其它学院11.12(Sat.)准备小喷画*2综合楼、教学楼主楼梯旁，申请版块11.14(Mon.)张贴小喷画11.16(Wed.)准备邀请函辅导员及各学院11.17（Thu.）准备证件样版各班11.18(Fri.)悬挂各班海报及大喷画二饭校道11.19-11.27准备场地布置物资11.19（Sun.）普通传单各饭堂门口派发11.21（Mon.）流程图、导航图后期12.2（Fri.）准备成果展海报12.5（Mon.）悬挂成果展海报二饭（五）、主要负责部门与分工：常委总策划社实部活动策划及工作安排秘书处物资场地申请，发放通知宣传部活动宣传（包括传单海报横幅喷画等的设计制作），场地布置28 公关部拉赞助生活部相关物资的购买及费用预算文娱部活动当晚的舞台策划，招募选拔司仪等相关人员办公室邀请嘉宾，班级跟进通编部撰写传单横幅喷画海报内容及新闻稿体育部搬运物资，挂横幅院旗素拓部负责活动的评分细则及统分工作网络部网络上的宣传及成果展示女生部出礼仪（六）、活动宣传预算：项目数量单价总价横幅2条7元/m100泡沫板1块15院徽喷画1幅25元/m25广交会logo喷画1幅25元/m25彩印传单30张10普通传单500张25大喷画1幅12元/m120小喷画2幅25元/m50邀请函20张10证件150张10成果展喷画1幅12元/m80透明胶10卷4元/卷40泡沫胶10卷2.5元/卷25彩色卡纸60张0.5元/张30包装绳2卷5元/卷10气球1包10元/包1028 预算合计585十二、场地布置流程图导航图校道入口E出口F机务室各班级在校道列队签证进场实验楼宣传区进出口GLogo8外1101411963图片展75贵宾区舞台嘉宾入口K计分区观众席嘉宾签到区花丛花丛十三、应急方案128 、活动当天前做好天气预报工作。碰巧遇到雨天天气，在活动开始之前，可延迟活动；如果是在活动中下雨，如果雨不大，继续进行活动（准备一部分流动雨伞）；如果雨太大，终止活动，改期举行活动。2、如果人流量过大，参加者要做好自身保护工作，工作人员要维护好秩序，以免互相挤逼。同时，最好事先与保卫处联系。3、如果学校停电，可联系相关人员看是否可以提供发电机等；如果不可，可备用电池无线喇叭。（注意带足拖板）4、准备药箱以防突发受伤，备好校医室电话，万一有同学晕倒或其他重大意外伤害发生，立即送往校医室，并通知校医做好准备。5、万一有火灾发生，工作人员立即打开各个通道，疏散人群，随后立即撤离现场，通知保安，并打119进行救灾。若火势不大可自行扑灭。十四、预算方案28 广东商学院经济贸易与统计学院学生活动经费预算表活动名称：经济贸易与统计学院第五届模拟广交会活动日期：2011年11月29日活动负责人：项目单价数量金额1前期校道横幅7521502邀请函150503宣传用品工具2504中央宣传喷画9065405导航图601606活动流程图601607背景喷画80018008音响80018009充气门300130010主持人服装75215011礼炮2048012小矿泉水2525013桶装水753514锦旗5面35517515采购证件210020016书签0.45120050017竞拍号牌1111118投票卡片0.5555519剪彩201020020其他（如搭建舞台费等）300（注：请该活动负责人在各张发票和收据背后签名，并写上购买日期和用途）合计：4766预支金额：5000审核常委意见和签名：审核老师意见和签名：审批日期：28 十五、附录附件一：模拟广交会活动总评分标准附件二：第五届模拟广交会活动流程细则附件三：竞买须知（规则）附件四：合同模板28'