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'毕业生文明离校策划书一、活动背景：夏风徐来，带来许许多多，带来了将近毕业的师兄，师姐们感恩的心和祝福的愿望，留下了大学的生活的美好回忆，荡漾在整个市政校园中，晨曦的光照亮着我们成长的路，晨曦的光伴随着我们找到梦想的大门，我们用心感恩，感谢一路关心我们的老师，感谢一路走来的好朋友，感谢永远支持我们的家人，让我们用感恩的心学会祝福，让我们用祝福的心懂得感恩。11年在即，毕业的师兄师姐将踏上梦想之路，临别时最后一个活动，让我们用最热情的青春，最激情的舞蹈，最响亮的歌声欢送他们，记忆下大学的每一成长历程，记忆他们的坚强和勇敢，去迎接新的艰难和挑战，让我们用晚会的形式表达我们那排山倒海的情怀，鼓舞师兄师姐前进加油，也鼓舞全校的梦想起飞。二、活动目的及意义：（一）目的：为了感恩母校三载的栽培，树立文明离校之风，深化文明离校意识，提高毕业生文明离校行为，留下文明标榜，为以后的毕业生文明离校立下榜样。(二)意义：借此活动促进毕业生与非毕业生之间的交流，毕业生向非毕业生提供在校学习、生活及实习工作等方面的经验。同时为应届毕业生营造一个轻松的。和谐的，感动的离校氛围。三、活动主题：寄母校三载情，树离校文明风四、活动要素： 时间：6月20日—7月2日地点：毕业生生活区（A、B栋，8、9栋，4、5、6、7栋），圆形花坛，学院前后门，报告厅主办单位：院团委学生会五、活动内容：壹．前期：毕业生文明离校宣传；贰．中期：毕业典礼筹备；叁．后期：送别毕业生（备注：具体活动流程详见下文） 各活动工作细则壹．前期毕业生文明离校宣传一、活动目的及意义：（一）目的：通过大力宣传毕业生文明离校主题，向2011届应届毕业生发出文明倡议，鼓励营造文明离校气氛，为毕业生营造一个温馨的毕业平台，提高毕业生的文明离校意识，加强文明离校观念，创建一个和谐文明的毕业氛围。（二）意义：通过对应届毕业生的宣传工作，加强全院学生的文明意识，树立文明标榜，对以后的毕业生文明离校具有前瞻性及影响性。二、负责单位;主要负责单位：院学生会宣传部，广播站，资讯部协办单位：院主席团助理、IT部三、活动主要流程：（一）海报及横幅时间：6月21—7月2日地点：校道，足球场护栏，及各个宣传栏负责单位：宣传部（二）校道三年回忆录（包含相片、简历、祝福语）展示时间：6月22—6月24日地点：校道 形式：1、6月20日向院资讯部及各系通讯社、资讯部收集应届毕业生新生入学，平时活动，毕业照等相片，打印相片。2、6月22--6月24日，摆摊写祝福语，同时在B栋校道树上拉绳子，将相片、简历、祝福语夹在绳子上。同时在二楼栏杆上拉上“寄母校三载情，树离校文明风”的横幅。（注意借帐篷防晒防雨。优点：加大宣传力度，同时加深在校非毕业生的文明意识，为下一届的宣传做铺垫。缺点：下雨的时候很难收场）。负责单位：院主席团助理（三）广播稿及歌曲：时间：6月22日—7月2日形式:1、向广大师生征集祝福小便签（与（二）中摆摊是一样的），祝福歌曲，仿照心助会在校道设置祝福长廊，将祝福小便签挂在祝福长廊上，同时拿出一部分交于广播站播报。2、·制作精彩的宣传版头，活动前广播期间循环播放 ·播放离别、青春励志歌。·广播非毕业生为即将离校的师兄、师姐点的歌曲。负责单位：院主席团助理、广播站（四）视频宣传：时间：6月20日 形式：采访部分提前回校的毕业生，或者是认识的毕业生，通过他们熟悉的面孔来产生共鸣。6月25日将采访过程制成视频，交与IT部，上传到博客，微博，内网等电网络上。（优点：传播范围广，更适合不在校毕业生）负责单位：资讯部协助单位：IT部（五）群共享:时间：6月27—7月2日形式：联系各系各班毕业生班长，获取各班班群号码，加入各班班群，于6月27日将完整的策划书共享到各系各班毕业生Q群。负责单位：院主席团助理（六）楼层长召开会议，反馈宣传时间：6月27-28日（晚）地点：待定（为教学楼课室，提前一个星期申请）形式：6月27日召集各栋各楼层长召开宣传文明离校为主题的会议，派发倡议书，向楼层长灌输文明思想，让他们回去于6月28日召开各层宿舍长会议，将文明意识及文明离校思想反馈下去。已达到文明离校宣传效果。(优点：减轻主席团的负担，跟彻底地做到每个宿舍宣传)倡议书内容： 致2011届广大市政毕业生关于文明离校的倡议书亲爱的应届毕业生：你们好！时间如同白驹过隙，转眼间三年就过去了，三年时间，学院给予了我们很多，三年我们感恩母校，在临别之际，与我们相伴三年的院团委学生会向我们发出文明离校倡议书，希望你们这群可爱的毕业生给我们做个好榜样，具体倡议内容如下：做到“四留下”：给母校留下美好的环境、给老师留下无限的欣慰、给低年级同学留下学习的榜样、给自己留下永久的记忆。做到“三个一”：为母校做一件好事、向老师说一段感谢的话、做一名文明毕业生。倡议人：院团委学生会2010年6月27日主要负责单位：院公管协助单位：院主席团助理(七)文明离校宣誓签名（相约文明，你行吗？!）时间：6月27日—7月2日地点：于毕业生生活区轮流摆摊，6月27于一饭门口进行摆摊，6月28日于山顶进行摆摊。6月28号晚上将宣誓签名横幅挂在足球场护栏上。形式:用黑色水性笔签名。（注意借帐篷防晒防雨。）负责单位：院主席团助理 （八）爱心捐赠活动：时间：6月29—7月2日地点：各毕业生生活区形式：6月22日—6月月24日，在相片展摆摊时宣传捐赠活动及文明离校。6月29—7月2日分别于各生活区摆摊回收废物。具体流程：1、位置：山顶、9栋、B栋宿舍区楼下。2、准备：9张桌、9张凳3、实行：16点30分开始摆摊，安排3位工作人员在摊位接待毕业生，负责接收物品及登记。各栋宿舍安排4位工作人员上楼宣传，宣传活动内容、时间地点。4、后期：把捐赠品运回学办进行处理，联系废品回收站，将无用书刊卖出，并创办文明离校基金会，将钱作为基金会资金，以用来维护毕业生离校后公物维修资金。将有用书刊捐给图书馆。（注意借帐篷防晒防雨。） 四、经费预算：｛待定｝用品名称规格单价/元数量金额/元备注A0纸5315海报横幅1x52x0.75x831x5用于宣誓0.75x8用于主题及宣传相片20.3x15.21.83054相片展A4纸0.218036用于简历及倡议书便利贴5525用于写祝福语彩带2.5410用于悬挂祝福语红绳2.525用于悬挂相片及简历双面胶2.525用于张贴祝福语扣针1扣相片及简历 贰．中期：毕业典礼筹备一、活动目的及意义：（一）目的：让毕业生感恩母校，体会温暖及友情。（二）意义：更加深化文明离校意识。二、活动主要工作安排：（一）准备阶段工作安排：6月30日：（会场布置——巡视宿舍）1、下午4：00报告厅的毕业典礼会场布置（布置方案根据老师指示待定）（共需20名干事）2、晚上7：00继续报告厅的布置。（工作人员是否轮换按实际情况。）3、晚上10：00基于有些毕业生会提前返校，所以需要分配工作人员负责巡视。毕业生宿舍，提醒毕业生文明离校和防止一些不良现象发生。（8、9栋，A、B栋，山顶4栋。每栋宿舍各2人巡视。共16名干事）（二）毕业典礼当日工作安排：7月1日上午8:30—11:001、秘书处（1）嘉宾台的布置，分发水，流程表（三名工作人员）（2）签到处（两名工作人员） 2、文艺部（1）组织并安排各节目的出场，跟进节目质量（2）节目服装道具准备工作以及催场（共十名工作人员）3、外联部负责礼仪，接待当日嘉宾（共八名工作人员）4、体育部，学科部，社团联合会，宣传部及其院团委（1）引领观众进场入座（2）熟悉了解整个活动运作流程及活动的目的，负责会场纪律维持，配合各部门的详细安排工作，维护全场秩序及突发事件的处理工作以及进出口控制工作，保证毕业典礼取得圆满成功。（共三十名工作人员）5、广播站（1）安排毕业典礼主持人（四名司仪）（2）技术组及话筒调试（共四名工作人员）6、资讯部视频采访（包括工作者，老师，毕业生）（共五名工作人员）7、宣传部（共五名工作人员）配合各部门会场布置8、会场活动后清理工作：全体在场干事 备注：1、各个部门之间是相互协作的，视具体情况可对人员进行及时的调节。2、当天工作人员必须穿白色上衣，佩戴工作证。 一、各系位置的分布：操机室主席台1排2排3排4排5排6排7排8排9排10排11排12排13排14排15排16排17排18排6礼仪6礼仪6家长6家长6领奖者6领奖者6领奖者空行6经管6经管6经管6经管6经管6经管6经管6经管6经管后门走道11本院及本部领导11各系主任、辅导员11老师11老师11院、系学生会干部11院、系学生会干部11院、系学生会干部空行11环工11环工11环工11环工11机电11机电11人文11人文11人文11人文走道6工作人员6工作人员6家长6家长6土木6土木6土木空行6土木6土木6建艺6建艺6建艺6建艺6建艺6建艺6建艺后门 叁．后期：送别毕业生一、活动目的及意义：（一）目的：让毕业生更加感受来自团委学生会的温暖，更加感恩母校，令毕业生怀着一个感恩的心文明离校。（二）意义：充分展现学院及团委学生会对毕业生的关心及祝福，深化文明离校的思想。二、活动要素：时间：7月1日—7月2日地点：毕业生生活区（A、B栋，8、9栋，4、5、6、7栋），圆形花坛，学院前后门，报告厅主办单位：院团委学生会协办单位：院主席团助理三、活动主要工作安排：（一）7月1日1、上午11：:00报告厅：毕业典礼结束，机动组与纪律组负责收场。其他工作人临时调配，等待工作指示。2、下午14:20各宿舍区，大门：安排相关工作人员就位，帮毕业生搬行李，让他们安全文明撤离宿舍。（二）7月2日 1、上午8:30—11:30各宿舍区，大门：安排相关工作人员就位，帮毕业生搬行李，让他们安全文明撤离宿舍。2、下午2:30—4:30各宿舍区：安排相关工作人员就位，帮助物业清点离校毕业生情况。四、应急方案：（一）停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联部负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由广播站负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由全场工作人员清理会场。 5、通知IT部于供电处进行协商留意电流量，给离舞台较近的看场人员分发喇叭，断电时可以及时安抚观众、维持现场秩序。（二）领奖应急方案1、如果当天颁奖有出现得奖者缺席现象，则催场的负责人应该立即与礼仪负责人沟通，把缺席者的奖项抽出，或者在现场安排相关人员上台代领2、为了不拖延得奖者上台的时间，而导致现场出现冷场的情况，催场组要提前适当的时间催人到位(三)节目应急方案：1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（四）投影应急方案当投影时打不开由主持人安抚观众维持现场秩序或者观众互动。（五）其它紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理。 策划团队——院团委学生会主席团助理'