第十届英语文化艺术节总策划目录.doc 17页

'第十届英语文化艺术节总策划目录活动一：英语文化艺术节十周年启动仪式策划主题：火炬传递，共襄盛典时间：5月2日场地：新校区教学楼前承办部门：外国语学院体育部、办公室、外联部场地布置：1、在教学楼前，摆放充气拱形门；2、各赞助商的赞助宣传板，我们自己绘制的宣传板、各学院的贺板；3、在教学楼门前自上而下悬挂赞助横幅；4、发言台，火盆，音响话筒等设施。活动流程：1、主持串词，第十届英语文化艺术节启动仪式正式开始，宣布主题：“火炬传递，共襄盛典”2、我院领导跑火炬接力的第一棒；3、各学院主席团代表以及各赞助商，在火炬接力路线沿途守候等待火炬到来；4、校团委黄书记点燃圣火火盆，我们学院领导宣布：第十届英语文化艺术节正式开始；5、观众扎破气球；6、主持串词，各学院有序带回。活动细则：16 1、统一定制火炬手服装，服装上面印制英语文化艺术界图标；2、每名火炬手身旁伴有六位火炬手护卫，护卫为校卫队成员；3、在各个火炬交接处放置各个学院，或赞助商的宣传板；4、在活动当天各个系部出50人，50人平均分两组一组在教学楼门口另一组在各系部的火炬接力点等候，火炬到达后，传递火炬的队伍紧跟在接替火炬的队伍后以此类推；5、在火炬交接的过程中双方可做适当动作，喊自己学院的口号；6、最后由黄书记带领学校学院领导及13个学院火炬接力团成员到达教学楼门口，所有成员按照要求站立在指定位置后，由校团委黄书记点燃圣火盆；7、路线暂定由教学楼门口经云影桥到食堂门口再经校门口通新北高速到北院红楼再折返到新校区门口（时长约30分）；8、火炬接力人数暂定18人；9、火炬接力全程摄影，两辆车（有天窗）一辆载解说员和音响设备另一辆载摄影人员。活动预算：火炬：6支6*150=900元（每把火炬燃烧时间为10-15分钟）服装：18套18*20=360元横幅：4条4*60=240元充气拱门：300元总计：1800元16 活动二：英语演讲比赛——湖南省英语演讲比赛选拔赛主题：让世界听到中国的声音活动目的：通过开展全校性的英语演讲比赛，一方面为学校选拔此类优秀人才提供更加全面的依据；另一方面，能给广泛英语学习爱好者提供一个展示自己的平台。主办单位：共青团湖南工程学院委员会协办单位:湖南工程学院外国语学院承办单位：湖南工程学院社团联合会湖南工程学院飞翔英语俱乐部湖南工程学院外国语学院学习部、生活部、组织部名誉顾问：黄中华杨永和指导老师:曹丽英罗胜杰活动策划:飞翔英语俱乐部外国语学院团学会活动时间：2012年4月至5月活动地点：图书馆第一报告厅(暂定)活动对象：湖南工程学院在校大学生活动流程：一、第一阶段（在本届启动仪式前举行，能够给参赛选手充足时间准备，分散我院工作压力）（1）4月10日由团委统一通知各院。从策划启用日起至4月22日，凡湖工在校学生有意参加本次演讲比赛者均可到各院部学习部报名。16 （2）初赛时间由各院部自定，且分院部举行，自行选送选手。但在04月22日前必须上交各院部入围决赛名单，复赛名单到校学习部。每个院部可根据实际情况选出若干名选手参赛（具体入围决赛人数见附件1）。（3）复赛：各个学院在自己学院落选后还可以参加飞翔英语俱乐部举办的复活赛（复赛入围数详见附录1）。复赛时间5月2日至5月14日之间，具体时间另行通知。二、第二阶段（1）5月15日下午，开始半决赛第一场。时间：2.30pm地点：第二报告厅评委：外国语学院老师主持人：未定（2）5月16日晚上，开始半决赛第二场。时间：6：30pm地点：第二报告厅评委：外国语学院老师主持人：未定两场共选出共24名选手参加下轮决赛。（半决赛比赛时间控制在3小时以内）三、第三阶段5月29日，总决赛。时间：2:00pm地点：第一报告厅16 评委：外国语学院专业评审组主持人：未定最终将产生一等奖两名、二等奖四名、三等奖五名优胜奖三名说明：（1）以上各环节各流程时间视比赛各项工作进行情况而定。活动安排：（2）各赛事评委会组成：湖南工程学院外国语学院权威老师赛制安排：比赛分为三个部分：PreparedSpeech命题演讲AnsweringQuestions（twoquestions）回答问题ImpromptuSpeech即兴演讲各选手提前5分钟当众抽取ImpromptuSpeech的题目并做好准备。其中PreparedSpeech的时间限制是3分钟，正负15秒；AnsweringQuestion的时间不超过2分钟，每一个题目1分钟；ImpromptuSpeech的时间限制是2分钟，正负15秒。即兴演讲只在决赛中出现。演讲题目：初选，复活赛，半决赛的题目相同，决赛的题目另行安排。各部门任务分配：外联部负责：拉赞助、组织部负责：会场布置、人员分配、纪律飞翔俱乐部和外国语宣传部：海报、通知等。口语部负责：活动主持办公部负责：买奖品及发放、后勤财务部负责：账单清理和财务报销16 活动经费及预算：音响设备：100元奖品：640元总计：740元备注：活动准备与进行过程中，如有特殊情况另行安排。16 活动三：给力英语招聘赛主题：我的工作我做主活动时间：2012年4月23日—5月6日活动地点：图书馆第二报告厅活动对象：全体在校学生活动负责人：刘秀峰田园王妮武康何恒学活动执行部门：外国语学院团学会女生部、纪检部活动目的：1、锻炼同学们的口语表达能力及应变能力，激发大家学习英语的热情。2、通过模拟招聘，提高大家对企业用人制度的认识。3、增强同学们的团队合作意识。前期准备：制作一份标准的工作求职简历提供给参赛选手，简历中注明附招聘企业、招聘职位介绍，以明确活动背景。初选：4月23日~4月26日（由外国语学院摆点报名，各个学院无需自己进行）填写已发简历（除姓名外用英语），要求个人信息真实可信。填好后，交至外国语学院学生会办公室（新校区宿舍CD栋2楼），再由女生部汇总后，交由招聘官（评委老师）审核，审核后，会有21位同学进入决赛。结果将会以张榜及短信方式通知。16 决赛：决赛时间：5月6日决赛地点：图书馆第二报告厅比赛内容：(1)自我介绍:对自己做一个完整的介绍，并陈述自己对所应聘职位的认识和期待。每位同学限时两分钟，时间到会有黄牌提示。(2)推销商品:将21位同学编号分成7组，再由每组派代表抽签选择要推销的商品（由于用英文展示，难度较大，所以先会让同学们提前认识所有要推销的产品）。要注意的是，各组组员只能推销抽到的商品，并且组员之间不能介绍重复内容，每人至少说出商品的三点特性，限时两分钟，超时酌情扣团体总分。本环节共有7位同学进入下一轮。(3)模拟招聘：招聘官根据晋级同学的简历表依次对他们进行提问，选手按编号依次进行作答。招聘官根据选手表现打分（满分100分）。(4)英语模拟招聘的前三名可直接进入校竞聘大赛决赛。奖项设置：一等奖1名（奖金待定）二等奖2名三等奖3名优胜奖1名总计：320元16 活动四：我拍微电影----湖工首届微电影大赛主题：做生活的导演，拍出个性拍出美活动时间：2012年4月12日—6月3日活动地点：第一报告厅活动对象：全体在校学生活动负责人：刘秀峰田园李园园姚丽云周珍珍活动执行部门：外国语学院新闻部，办公室活动形式：各学院自己组建团队拍摄一至三部时长10至15分钟时长的微电影具体要求：1、主题不限，场景不限，内容要积极向上能够反映大学生活，剧本自备，设备自备；2、在片头或片尾注明导演、出品人、编剧、主演、摄影，录音等其他演职人员姓名；职务和姓名都需用同时用中文和英文表达如：导演：花（Director：Flower）；3、电影中须有中英文对照字幕；4、电影片头和片尾需有背景音乐，电影中适当添加背景音乐；5、电影当中可适当植入广告（广告内容和时常应该通过各学院学办老师审批）。活动目的：1、激发大家英语学习热情，提高大家英语应用能力；2、增强同学们的团队合作意识。16 前期准备：1、2012年4月24日上交拍剧本以及拍摄团资料包括团队成员人数和团队负责人至校学习部；2、2012年5月23日前把各自学院的微电影作品上交至校学习部。展播：1、在第一报告厅和教学楼前广场对各个系部的参赛作品进行展播时间暂定2012年5月31日；2、请评委对各个参赛作品，以及作品中的男女主角进行评分。评奖：根据评委评分评出获奖作品及颁发锦旗一等奖2名（奖金待定）二等奖4名三等奖5名最佳男主角1名最佳女主角1名最佳制作奖2名总计：1250元16 活动五：PPT（powerpoint）英文展示大赛活动主题：亲！我做的PPT你看了没啊给好评啊活动目的：运用PPT这一展示方式，提高同学们的英语综合运用能力，增强同学们的英语学习兴趣活动执行部门：外国语学院团学会科技素拓部，青年志愿者部活动负责人：刘秀峰田园王妮武康何恒学活动时间：2012年4月12日—5月30日活动对象：全校同学活动主题：题材不限，形式多样活动宣传：1、利用宣传海报进行宣传。2、利用晚自习时间分派人员进入各院晚自习教室进行讲解，扩大影响。3、在校园多处以贴通知形式进行宣传，第二天趁势摆点宣传以达到更好效果。4、在赞助商中争取到写有“**预祝外国语学院PPT大赛取得成功”的横幅。具体方案：1、个人或组先制作PPT，内容要求健康、积极向上，可以是个人收藏的珍贵照片，可以是心目中最美丽的风景，也可以是推崇的英美文化等等。但内容必须是英文。可以一人放映，另一人用英文进行讲解或者一人放映兼讲解，初赛时间限制为五分钟正负三十秒。决赛时间为8分钟正负；16 2、参赛以组为单位每组成员在一到三名之间3、初赛:各个学院自行举办2012年4月10发通知，各系部在2012年4月22日之前结束本学院的初赛选拔工作，并把各个学院入围参赛组以及希望参加复赛的组长姓名专业班级联系方式发送到校学习部（具体各学院入围参赛组数目详见附件2）4、复赛：在各自学院没能入围的选手还可以报名参加外国语学院举办的复赛，（复赛入围数详见附件2）复赛报名时间2012年4月22日至2012年4月29日复赛时间2012年5月14日5、半决赛：上半场时间2012年5月15日14:30点，下半场2012年5月16日19:00地点暂定第二报告厅。上，下半场各选出6组参加决赛，共12组参加决赛6、决赛：时间2012年6月5日14:00点，地点暂定第二报告厅7、比赛由专业老师或大四优秀学长、学姐进行评比。在作品展示之后，将有评委针对作品或主题进行评分。评分要求：1、内容是否健康、积极向上，是否体现主题。2、形式是否新颖，吸引人眼球。如作品风格、音乐风格及放映方式等。（画面、动画、结构、创意）3、内容与形式是否结合完美。奖项设置：一等奖二名；二等奖四名；三等奖六和优胜奖两名；均发荣誉证书，奖品待定。注意事项：16 1、确保赛制、工作人员安排妥当，通知到位2、申请教室，检查设备，做好准备3、准备茶水——评委4、准备记分牌，提醒选手时间5、督促好赛场纪律与秩序经费预算：证书加奖品：640元总计640元16 活动六：第十届英语文化艺术节闭幕式暨毕业生晚会活动主题:忘不了的大学四年活动目的:通过此次晚会,对在英语文化艺术节活动中获奖的个人、团体进行颁奖,一次总结和庆祝外国语学院的艺术节圆满结束,同时通过此次融合了三个学院特色的盛宴为各位即将离开校园的毕业生送行,祝愿他们明天会更好.主办、承办:外国语学院活动负责人:刘秀峰田园活动时间:2012年6月*日活动地点:第一报告厅活动内容及细节安排:待定预算经费：3000元16 第十届英语文化艺术节总经费预算1.英语文化艺术节十周年启动仪式1800元2.英语演讲比——湖南省英语演讲比赛选拔赛740元3.给力英语招聘会320元4.我拍微电影——湖工首届微电影大赛1250元5.PPT英文展示大赛640元6.第十届英语文化艺术节闭幕式暨毕业生晚会3000元7.其他费用：交通费：200元拍照：200元摄影、刻碟：200元打印费：150元茶水：200元嘉宾礼品：300元节目邀请：300元机动：400元共计：9700元注：系列活动及项目所列经费详细开支情况请见各活动策划书湖南工程学院第十届英语文化艺术节筹划组2012年3月29日16 附件1：英语演讲比赛各学院选手推荐名额分配表学院名额1电气信息学院3人2机械工程学院3人3化学化工学院3人4建筑工程学院3人5纺织服装学院3人6设计艺术学院3人7计算机与通信学院3人8外国语学院7人9经济学院2人10理学院2人11国际教育学院1人12管理学院4人13应用技术学院7人（专业3人）14复活赛名额6人16 附件2：PPT各学院比赛选手推荐名额分配表学院名额1电气信息学院3人2机械工程学院3人3化学化工学院3人4建筑工程学院3人5纺织服装学院3人6设计艺术学院3人7计算机与通信学院3人8外国语学院7人9经济学院2人10理学院2人11国际教育学院2人12管理学院4人13应用技术学院6人14复活赛名额6人16'