第八届荷花节闭幕式策划书.doc 20页

'第八届荷花节闭幕式策划书一、活动背景翠绿的荷叶丛中，亭亭玉立的荷花，像一个个披着轻沙在湖上沐浴的仙女，含笑伫立，娇羞欲语；嫩蕊凝珠，盈盈欲滴，清香阵阵，沁人心脾。荷花寓意圣洁，是人们心中真善美的代言。六月荷香，正值毕业时。为欢送2014届毕业生，纪念美好的大学青春生活，展望充满希望的未来，激励我校学子继承荷花纯洁高雅、积极向上、虚心正直之高尚品格，弘扬中国优秀传统文化，决定举办“荷塘月色·唱响我们的毕业歌”暨荷花节闭幕式主题晚会。二、活动目的及意义荷花，寓意有志者应该努力修行，进化自我，不受污染，超凡脱俗，追求到达清净无碍的境界。借荷花之名，欢送毕业学子。同时寄语莘莘学子，秉承荷花的高风亮节，将荷花特有的高贵品质铭记心中。三、活动主题“荷塘月色·唱响我们的毕业歌”四、活动时间、地点活动时间：2014年6月20日19:30-22:00活动地点：广西大学大礼堂前五、活动内容及形式“荷塘月色·唱响我的毕业歌”暨荷花节闭幕式主题歌会，以歌声唱响学弟学妹对学长学姐的怀念及祝福，以歌声传达学子对母校的感激热爱之情，以歌声鼓舞我们的毕业生奋发图强。现场会有互动抽奖环节，有投影屏幕：微博抽奖（没有投影屏幕，主持人选择观众讲毕业祝福并赠送精美礼品）礼品暂定明信片。六、活动对象指导单位：共青团广西大学委员会主办单位：广西大学学生社团联合总会协办单位：各校级社团七、拟邀报道媒体校外媒体：广西电视台、南宁电视台、广西日报社、广西生活报、南宁晚报、南国早报校内媒体：广西大学校报、校广电中心、广西大学雨无声网站广西大学空谷校园网站、广西大学社团人之家网站20 一、活动分工（详见附录一）活动负责人：统筹闭幕式晚会的所有组别工作以及相关安排，保证晚会的质量。宣传组：晚会的宣传方案，以及每一次彩排的相关宣传，另外还要与宣传部、网站协调晚会的整体宣传。宣传的人员安排。流程组：1、负责晚会节目组织与保障，同时安排人员搬运舞台上所有物品；2、前期收集准备各个节目物资灯光需要，每次彩排所需所有物资以及把握节目时间及安排，晚会当晚跟进后台主持，灯控音控，投影仪（如果有的话）是否正常。3、晚会当晚有关流程的一切事项物资组：1、预算的统计，宣传物资的准备，晚会当天的物资准备，物资组的工作安排、人员安排表。2、场地申请、场地布置、场地设计二、活动时间表(待细化)时间内容备注负责人5月26—6月81.宣传视频的选取和字幕的提供，一定要确定好视频截取的时间6月8号完成后，经过大家一天的时间修改，最终在6月9号确定下来李翀颖5月29—6月21.闭幕式的前期和后期宣传微博，宣传段子的文字和图案6月2日弄完后先让组长看过，再由学长看过。到杯赛和专场完了之后就马上前期微博宣传刘悦5月30日1、接受各学院和协会报名参与2、5月27-5月30日到各学院找节目1、5月30日节目数量比较可观，则筛选精品节目若5月30日后节目数量不够，则向选用备用方案杨夏颖确定游街路线，时间，物资，形式，内容，人员安排。张争霸1.确定展板和以及传单上的内容2.和宣传部的交流，确定好展板·传单的主色调和插图3、发传单地点，人数，所需部门，各个点负责人,做一个表格出来1、确定内容（5月30日之前）2.6月9号到13号期间打印好3.6月14开始宣传侯佳敏6月2日至6月10日宣传物资采购1.宣传物资必须在10日前收集完毕，并统一放到13号办公室保管分类，以免和其他物资混淆。2.6月1钟雨珊银常晶20 4日开始闭幕式宣传，在此之前，负责人轮流及时清点宣传物资，以防物资缺漏或丢失的现象。3.开始宣传时，由宣传组人员带领物资组人员搬拿物资到宣传地点。6月3日确定闭幕式各部门联系人刘驰宇确定主持人名单杨夏颖6月7日确定闭幕式当晚舞台，灯光，音响，场地，用地，确保可借覃红梅6月3—6月8展板，传单的整体编排及图案色彩的效果1.和宣传部的负责人合作完成（宣传部联系人，联系方式）2.6月8号完成给部长审核后按照要求的数量打印出来刘悦6月4日1、回复各节目修改意见2、将节目流程（包括篇章名字）交给主持人杨夏颖6月7日审核主持稿杨夏颖6月8号场地布置、流程确定，各版块人员安排确定，通知各部门负责人要闭幕式人员名单负责宣传视频的内容和风格负责人需要和宣传部的负责人联系，确保宣传片是我们想要的效果李翀颖1.负责专场和杯赛的前期比赛的拍照2.拍完照后进行微博宣传3.要了解流程组的具体活动然后再编辑微博的时候进行突出注意和刘悦进行同步注意和流程组的成员沟通，了解他们的亮点钟雨珊6月8日至6月13日传单，展板喷绘的打印张争霸6月8日至19日场地布置物资购置18日之前各版块负责人确定物资当天可借，借用的物资必须在21日前借到银常晶韦佳雯（市场购买：两人一起出发购买；网购：由韦佳雯负责）6月9—6月13号和网站那边的负责人合作，负责宣传视频后期的剪辑，消音和录音6月13号完成后经过一天的修改14号开始宣传李翀颖6月14日中午展板摆放20 6月14日晚闭幕式人员需求以及物资需求确定21栋开会确定14~21日各部门出人情况以及相关负责人（确定人员名单并分责到人，闭幕式当晚流程要出来）覃红梅6月14日—6月20整个活动由前期到结束的微博语要按照活动的进度来转发1随着活动的进展，我们要利用活动的一些精彩画面和微博语一起宣传2要注意@的对象3.钟雨珊负责和总会那边的微博负责人接触刘悦6月17日晚和办公室确定已有物资韦佳雯6月19日下午5:15彩排地点：大礼堂前和各节目负责人接洽，通知彩排方面的事宜杨夏颖6月19日前将音乐发送给负责人邮箱杨夏颖6月20日舞台搭建：1.6月20日早上10:30-12:00时男生开始搬运物资，搬运完毕，立即着手搭舞台。2.21日12:30中午组开始布置以及装饰场地3.下午17:30展板摆放，确认电，灯光无误4.确定主持人服装、化妆方面的相关事宜1.现场布置物资必须在18日前收集整理完毕，统一放到13号办公室分类放好。2.在闭幕式开始之前负责人轮流及时清点物资，以防物资缺漏或丢失的现象。3.现在布置物资时，本版块负责人必须到场，除负责人主要搬物资外，要求本部门人一起帮忙搬运。4.20日当天要求每部门出4名男生帮忙搬运物资，部分男生帮忙搭舞台（20人）。（6月14日提前和其他部门人联系要人）：5.中午休息期间，必须有5人负责维护现场，以防有人捣乱导致物资丢失。韦佳雯下午17:30走过场杨夏颖一、人员表1.宣传人员按安排l宣传单发放的时间、地点、人数时间：17、18、19的中午和下午部门时间地点人数负责人联系方式17下午西苑4xxxxxxxxx办公室18中午6b小广场3xxxxxxxxx20 19下午6b小广场3xxxxxxxx项目部17中午6b小广场3xxxxxxxx18中午西苑附近4xxxxxxxx19中午6b小广场3xxxxxxxx组织部17中午6b小广场3xxXxxxxx18中午碧湖苑4xxxxxxxx19中午狗洞4xxxxxxxx物业部17中午碧湖苑4xxxxxxxx18中午6b小广场3xxxxxxxx18下午狗洞4xxxxxxxx宣传部17中午狗洞4xxxxxxxx17下午狗洞4xxxxxxxx18下午6b小广场3xxxxxxxx19中午碧湖苑4xxxxxxxx商务实践17下午6b小广场3xxxxxxxx18中午狗洞4xxxxxxxx19下午狗洞4xxxxxxxx监察调研17下午6b小广场3xxxxxxxx18下午西苑附近4xxxxxxxx19中午西苑附近4xxxxxxxx网站17下午碧湖苑4xxxxxxxx18下午6b小广场3xxxxxxxx19下午碧湖苑4xxxxxxxx礼仪队17中午西苑4xxxxxxxx19中午碧湖苑4xxxxxxxx19下午西苑4xxxxxxxx宣传单的数量（总共1500）6b小广场狗洞西苑碧湖苑172001001001001820010010010019200100100100l展板6b小广场2块2项目部20 展板6月14日-6月20日东苑餐厅1块2碧湖苑餐厅1块2项目部l游街路线：从办公室）—6b小广场—狗洞—办公室时间:5点15到5点30,20号和21号期间形式：大家统一穿总会的衣服坐电车进行宣传人员：项目部：其他部门的一个男生+覃红梅，陈小兵+杨夏颖，梅明师+张争霸宣传部：3对组合物资：2块游街时举的板板（写着荷花节闭幕式6月21号星期四晚上大礼堂前不见不散）电车：部门里的男生谁有的（借够3辆）口号：荷花节闭幕式大礼堂前激情相约绽放魅力不见不散1.晚会当天人员安排人员表提前通知各部门时间：6月13日确定人数时间：6月14日6月17日搬运物资活动时间人数备注6.20早10：30至12:3020人；男生（往物业部搬运物资10人，办公室搬运物资10人）20 现场布置6.22中午12:30至14:30至布置完为止30人；男女生（20名男生搬物资后留下搭舞台，10名女生摆放好桌椅）早上无法完成布置的，下午接着布置（舞台搭建人数具体在看开幕式舞台搭建流程后确定）现场维护6.20下午14:30至17:006人；男女生（由于场地较空旷，分两组在场地两侧看护物资）6.20晚会时19:00至22:0010人；男女生（音控区*1，灯光区*1，现场秩序*2，机动组*4，存放设备区*2）（14号晚确定哪个人负责哪）机动组为后备人员，无特殊情况时，机动组参与维护现场秩序）撤场6.20晚21:30在场全体员工以及总会有空的；男女生（拆舞台并搬运物资男，收拾桌椅并协助搬运物资女）（确定哪些人负责撤哪）人员延用上午搬物资人员和现场维护人员（提前确定当晚能来的人数，具体所需人数待定）总人数：56人备注：1.任务重叠，时间不重叠，如此方便行事；2.各部门至少出5人，男生至少3人。一、宣传组策划（详见附录二）宣传形式：学院宣传微博转发宣传段子展板传单游街宣传时间：6月14—6月20宣传围绕闭幕式主题，重在宣传毕业歌会，让毕业生重温旧时美好时光，表达对母校深切的情谊。通过宣传，让大家积极参与其中，向毕业学子传达我们的关切。二、流程组策划（详见附录三）晚会大致流程1)开场白2)视频播放20 1)第一篇章（5个节目）2)微博（或主持人）抽奖，3)视频播放4)第二篇章（5个节目）5)微博（或主持人）抽奖6)视频播放7)第三篇章（5个节目）8)红丝带抽奖，颁奖，合影结束现场互动：1.有投影屏幕：微博抽奖；没有投影屏幕，主持人选择观众讲毕业祝福并赠送精美礼品2.红丝带许愿：找三到四棵围在一起的树，在树之间拉几条相互交错的线或铁丝，工作人员发红丝带，在红丝带上写下祝福语或着想说的话，再系在线或铁丝上。在活动准备结束的时候让总会长随意抽取一到两条作为获奖者，可以领取奖品。（为方便联系获奖者可以在红丝带上做编号，抽到的编号可以领奖）物资：红丝带、绳子（或铁丝）、马克笔一、预算（物资组策划详见附录四）物资表品种数量单价总价备注展板喷绘450200大小：1.2*2.4传单15000.15225宣传指示牌13339晚会指示区域（许愿树区*2，候场区*2，设备区*1）+宣传*8路标牌20360指示路线（由崇左桥至晚会现场）透明胶（大）5315---双面胶82.520---明信片（奖品）600张------每个团体60/30张（办公室）书签（奖品）600张------每个团体30张（协会出）20 包装纸20张240包装奖品证书208160红丝带4卷/500条4.8/22米29.21.市场购买2.红丝带许愿活动3.用回形针将红丝带夹在绳子上，提高绳子使用率绳子6卷/360米4.527回形针4416签字笔72.517.5---小荧光棒25020元/50个100---手拍50------办公室笔记本224记录主持人服装费化妆费4200800主持人队背景幕布喷绘125/平米（3.4*10米）850元---节目单2000.120普通红色纸彩带4312现场布置彩灯------现场布置借（礼仪队）荷花灯563.7207.2现场布置电源1------大礼堂剪刀9把------借（总会各办公室）打气筒4------已有（13号办公室)垃圾箱4------已有（大礼堂旁）展板架8------大小：1.2*2.4（借物业部）桌子17------可借（观众席前排*10，候场区*3，宣传点*4）物业部凳子>200------可借（观众席+候场区）物业部伞棚4------可借（设备包裹存放*2+候场区*2）物业部投影仪1------可借（物业部）20 电脑3------可借（投影仪，音控，备用）电源线2------可借（物业线）排插Max------可借（物业部）音响4------可借（随舞台）话筒2副------可借（物业部；随音响）灯光帕灯------可借（校会）总计：2841.9元各类物资时间表物资购买时间使用时间宣传物资6月2日至6月10日之前购置完毕6月12日至21日18:00前场地布置6月8日至18日之前购置完毕6月21日6:00至22:00活动道具6月8日至19日之前购置完毕6月21日6:00至22:00一、附录附录一：筹备组成员通讯录活动总负责人：刘驰宇15878774258执行负责人：覃红梅15777113728组别（职位）物资组组长韦佳雯15723707568钟雨珊1897888422120 组员梅明师18275840241田航15277063241银常晶15777105947王楚翘15607810130宣传组组长张争霸15777121485组员侯佳敏15777102402刘悦15573292336马云碟15723709768何庆妹15277059349李翀颖15777115547流程组组长杨夏颖15777104472组员莫佳星15878180256容炜楠15277185190刘颖13481194864附录二：宣传策划2014年荷花节闭幕式宣传总策划一、宣传时间：6月14—6月21二、大致的时间安排时间大概工作准备（6.2—6.12）所有工作的准备阶段前期（6.14—6.19）1微博、宣传段子转发2展板中期（6.11—6.18）1学院宣传后期（6.18—6.20）1游街宣传三、具体的宣传任务：a)展板：(负责人：侯佳敏)l展板上的文字：：广西大学第八届荷花节闭幕式歌会主题：荷塘月色·唱响我的毕业歌内容：华丽歌舞会，以歌声唱响学弟学妹对学长学姐的怀念及祝福，以舞蹈舞学子对母校的感激热爱之情，以歌声鼓舞我们的毕业生奋发图强。还有精彩互动环节（微博抽奖，红丝带许愿，并有机会获得奖品）宣传语：系一缕红色丝带，送一份温馨祝福现场微博抽奖，精美礼品等你来拿活动时间：2014年6月21日19:30-22:0020 活动地点：大礼堂前指导单位：共青团广西大学委员会主办单位：广西大学学生社团联合总会协办单位：各校级社团l展板放置的位置：6B*2东苑1块碧湖苑1块（共四块）l具体时间安排：5月28—6月3：重新确定文字，并和宣传部取得联系，在3号确定展板的文字和图案和色彩6月4号：喷绘6月12号：联系落实放置和运走展板的同学，准备好搬运展板所需要的东西6月14号：展板摆放6月20号：展板移动至大礼堂具体的人员安排和时间：XX在14在中午放学和XX们将展板摆放好XX在22在中午放学和XX们将展板运走至（事前指定好的地方）a)宣传单：l宣传单上的文字：名称：荷塘月色·唱响我们的毕业歌之荷花节闭幕式晚会内容：六月芬芳，我们用荷花为你们点起青春的长明灯丝带寄情，勾画出属于我们的梦想荷花池边，流动的音符，婀娜的舞姿，演绎出我们的青春白月光下，谁又将是拿走青春纪念品的幸运儿然后，这并不是所有，要想欣赏更多精彩瞬间，敬请期待我们荷花节闭幕式，亲，6月20晚7点半，我们在大礼堂前相约不见不散(这里是时间和地点要放大)详情请登录社团人之家网站http://www.myshetuan.cn/反面有外联就登入广告l传单发放的人数和地点、时间、数量：人数：6B小广场：6人西苑附近：2人狗洞附近：2人碧湖苑：4人（一共是14个人，项目部：6人，其他部门：8人）时间：6月14、15、16号中午和下午数量：共1500份（每天大约用500份，6B*1用200份，西苑*1用100份，狗洞*1用100份，碧湖苑*1用100份）b)幕布：幕布上的文字：荷塘月色·唱响我们的毕业歌----广西大学2014届毕业歌会暨荷花节闭幕式幕布的大小：8*6幕布的制作的时间：6月15号20 a)指示牌：指示牌文字：荷花节闭幕式指示牌的路线：待定指示牌的个数：8个指示牌完成的时间：6月15指示牌的摆放人员：由宣传部的1人来负责并摆放b)网络宣传：f视频宣传总负责人：李翀颖视频剪辑，消音，录音负责人：待定宣传形式负责人：李翀颖荷花节宣传视频文案片段来源时间段台词备注还珠格格第2集38:05~38:24小燕子：皇上，难道你不记得一年以前，西大的荷花节吗？皇上：什么！？西大荷花节还珠格格第2集38:32~39:15五阿哥：既然要去西大荷花节，那就让我们看看妹纸带了什么好东西五阿哥：爸比，真的有好东西呢皇上：真的，给爸比看看皇上打开扇子和轴画是P图P：果然好给力，真的好棒呢o(≧v≦)o~~有木有？？还珠格格第3集06:45~07:26雨荷：皇上，啊啊皇上：雨荷！皇上这段是属于回忆，所以改成在图上P字，写上”荷花节的相遇，那是我专属不羁的青春啊”有木有~(≧▽≦)/~还珠格格第10集19:55~20:52小燕子：娘娘，你听说了吗？你听说了吗？爸比要去看西大闭幕式了呢？为什么不带上我呢？令妃：荷花节小燕子：是啊，爸比说好的什么都答应我的呢，尼玛！我不能接受啊，不能接受啊！令妃：爸比打算给你个惊喜呢！小燕子：真的？真的？令妃：是啊是啊小燕子：好棒好棒我还要带上我那些逗比的小伙伴，我们相约一起二到世界的尽头的呢！好不好？好不好？娘娘，娘娘，你最好了令妃：那一定记得带上我哟表情符号是P上去的20 小燕子：没问题，那你就是同意了，就知道你最好了，难怪你是爸比最爱的爱妃令妃：哎呀！讨厌！取笑人家小燕子：娘娘，就这样一言为定哟令妃：一定要大力扩散啊，大力扩散，大力扩散啊，亲！！小燕子：知道了(*^__^*)嘻嘻还珠格格第14集40:58~41:18紫薇：容嬷嬷，你为什么这样对我，我只是溜去看荷花节闭幕式容：哼，为什么？你们去年溜去看荷花节闭幕式，还不带上我，今年你别想去！某男：找到了！在这儿！尔康：紫薇，紫薇41:58~42:25尔泰：我擦，耽误我看荷花节闭幕式，代表月亮消灭你！尔康：紫薇，对不起，我来晚了紫薇：我知道你会来找我的！什么都别说了，快带我去看闭幕式吧，还珠格格第24集36:14~36:38让我们踏着红尘潇潇洒洒一起来吧结束篇章：（黑白字幕，煽情音乐）不知道屏幕前的你，是否也心动了呢，还在等什么呢？让我们共同奏响青春，来参加“荷塘月色·唱响我们的毕业歌。亲，6月21号晚上7点半大礼堂前不见不散哟宣传视频形式文案qq空间注意@对象6月14号正式宣传广西大学社团总会项目部微博要注意@的对象6月14号正式宣传演员表角色演员部门联系方式小燕子皇上五阿哥雨荷令妃紫薇尔康g游街宣传：路线：从办公室）—6b小广场—狗洞—办公室时间:5点15到5点30,20号和21号期间形式：大家统一穿总会的衣服坐电车进行宣传人员：项目部：刘驰宇+覃红梅，陈小兵+杨夏颖，梅明师+张争霸20 宣传部：3对组合，共6人物资：2块游街时举的板板（写着荷花节闭幕式6月21号星期四晚上大礼堂前不见不散）电车：部门里的男生谁有的（借够3辆）口号：荷花节闭幕式大礼堂前激情相约绽放魅力不见不散九：传中各项物资和地点的确定物资数量单价总计展板450200大幕布11530传单15000.12180指示牌8324游街要的板板236十：传中宣传组各个成员具体的任务安排1）大家工作中需要相互联系的、讨论的地方一定要及时2）有什么不懂的，完成不了的跟组长说。注意时间上的工作信息反馈荷花节闭幕式宣传组工作安排前期姓名负责内容完成时间备注刘悦155732923361.闭幕式的前期和后期宣传微博，宣传段子的文字和图案5月29—6月26月2日弄完后先让组长看过，再由学长看过。到杯赛和专场完了之后就马上前期微博宣传2.展板，传单的整体编排及图案色彩的效果6月3—6月111.和宣传部的负责人合作完成（宣传部联系人，联系方式）2.6月8号完成给部长审核后按照要求的数量打印出来李翀颖157771155471.宣传视频的选取和字幕的提供，一定要确定好视频截取的时间5月26—6月86月8号完成后，经过大家一天的时间修改，最终在6月9号确定下来2.和网站那边的负责人合作，负责宣传视频后期的剪辑，消音和录音6月9—6月13号6月13号完成后经过一天的修改14号开始宣传3.确定宣传视频的宣传形式6月10号到6月13号宣传视频的宣传1.展板，传单，横幅上的文字和这些宣传物资的摆放地点和人员安排展板，传单，横幅的文字在3号前交给刘悦再交给刘悦之前2号的时候给部长和大家看过修改过20 侯佳敏15777102402展板和传单这些物资的摆放地点和人员安排表在3号前发到组长的邮箱具体宣传时用的物资和道具及时间，地点确定好钟雨珊180779420241.负责专场和杯赛的前期比赛的拍照2.拍完照后进行微博宣传3.要了解流程组的具体活动然后再编辑微博的时候进行突出杯赛和专场完了之后time注意和刘悦进行同步注意和流程组的成员沟通，了解他们的亮点附录三：流程组策划（待定）l节目跟进（负责人：杨夏颖）一、5月30日（星期一）之前接受各学院和协会报名参与，要求他们准备晚会当晚投影的照片1~5张，于6月11日（星期三）之前发送到负责人邮箱。二、6月4日（星期三）回复各节目修改意见三、6月17日及18日（星期二、星期三）下午5:10节目审核，人员沟通，收集各节目要求（各节目小组可根据自身情况选择审核时间）地点：七教教室预定四、6月20日前将音乐发送给负责人邮箱五、6月19日（星期五）下午5:10彩排地点：大礼堂前六、6月21日（星期六）下午5:10走过场地点：大礼堂前舞台l主持人、礼仪队跟进（负责人：杨夏颖）一、6月3日（星期二）前确定主持人名单（2男2女）礼仪队（3人）二、6月4日（星期三）将节目流程（包括篇章名字）交给主持人三、6月7日（星期六）审核主持人上交的主持稿四、6月17或18日（星期二、星期三）主持人、礼仪队审核，沟通（服装、化妆费用）地点：七教五、6月20日（星期六）下午走过场l评委邀请（负责人：莫佳星）人数：3人l其他不管当晚现场有没投影，6月18日（星期三）之前制作好晚会播放的PPT礼品（跟物资组沟通）l工作人员安排催场（节目、礼仪队）杨夏颖礼品赠送物资组安排人员（韦佳雯）话筒传递与主持人跟进刘颖投影控制宣传组安排人员（张争霸）音控韦佳星20 嘉宾、评委引导，收集分数容炜楠附录四：物资组策划宣传物资物资购买截止时间：6月10日使用时间：6月12日至20日18:00前备注：l宣传部做海报，项目部提供文本并打印海报；l宣传所用物资要在开始宣传前一天全部准备好，以分批的形式打印出，以防时间不够的情况；l宣传点：碧湖苑，东苑，西苑，狗洞，6B小广场场地布置物资购买截止时间：6月18日借用物资时间：6月20日上午使用时间：6月20日6:00至22:00活动道具物资购买截止时间：6月18日使用时间：6月20日1.由主持人主持的游戏：许愿红丝带抽奖。2.周边游戏：红丝带许愿。备注：所有物资收集好之后，统一放到部门办公室保管，并分类好。物资收集好后到闭幕式开始前要及时仔细清点所有物资，以防缺漏或丢失。电从大礼堂借，需要和有关方面负责人提前说好。(一)物资组工作人员安排表组长任务：l布置物资时，记录物资使用情况（物资是否被用到，多余或者不象等等）。及时清点物资；l监督搬运物资；l根据设计图布置现场；（见附录二）宣传物资时间负责人购置事项6月2日至6月10日之前购置完毕钟雨珊银常晶1.宣传物资必须在10日前收集完毕，并统一放到13号办公室保管分类，以免和其他物资混淆。2.6月12日开始闭幕式宣传，在此之前，负责人轮流及时清点宣传物资，以防物资缺漏或丢失的现象。3.20 开始宣传时，由宣传组人员带领物资组人员搬拿物资到宣传地点。场地布置1.6月8日至18日之前购置完毕；18日之前各版块负责人确定物资当天可借，借用的物资必须在21日前借到；2.6月21日早上9时男生开始搬运物资，搬运完毕，立即着手搭舞台。3.21日中午休息过后，开始布置装饰场地。韦佳雯梅明师钟雨珊苏茵1.现场布置物资必须在21日前收集整理完毕，统一放到13号办公室分类放好。2.在闭幕式开始之前负责人轮流及时清点物资，以防物资缺漏或丢失的现象。3.现在布置物资时，本版块负责人必须到场，除负责人主要搬物资外，要求本部门人一起帮忙搬运。4.21日当天要求每部门出4名男生帮忙搬运物资，部分男生帮忙搭舞台（20人）。（6月14日提前和其他部门人联系要人）：5.中午休息期间，必须有5人负责维护现场，以防有人捣乱导致物资丢失。活动道具6月8日至19日之前购置完毕银常晶韦佳雯（市场购买：两人一起出发购买；网购：由韦佳雯负责）1.现场布置物资必须在21日前收集整理完毕，统一放到13号办公室分类放好。2.在闭幕式开始之前负责人轮流及时清点物资，以防物资缺漏或丢失的现象。3.现在布置物资时，本版块负责人必须到场，人手不够的情况，要求本部门其他人帮忙。现场维护21日当天田航等10人（中午5名，晚上5名）注意通知各部门出人协助搭台。提前一个星期（6月14日通知）三、物资组负责人员名单姓名任务联系方式组长韦佳雯组织所有物资策划15723707568组员钟雨珊1.与宣传组联系；2.宣传物资打印和清点。18978884221梅明师1.与物业部联系；2.现场布置、搬运物资购买和清点。18275840241田航安排维护人员15277063241银常晶1.与流程组联系；2.打印、购买宣传物资和娱乐物资和清点。1577710594720 王楚翘场地测量15607810130附录五：观众入场场地布置单位：米大礼堂荷花池荷花池花坛8.2*2树7.5*2花坛4.8*2花坛花坛15.6*22.7*2嘉宾入场12.7树评委与嘉宾舞台演员离场演员入场后台场地布置图不够细致：（桌子放哪，伞蓬放哪，走廊能不能放下舞台、高架，与流程组商量好场地分区）附录六：考勤记录表时间：2014年6月__日地点：____________事件：部门部门负责人联系方式应到人数实到人数备注20 办公室项目部组织部物业部宣传部商务实践部监察调研部主持人队礼仪队网站20'