第五届中国曲艺节策划方案.doc 14页

'第五届中国曲艺节策划方案2第一部分背景分析一、曲艺节简介中国曲艺节是由中国曲艺家协会主办的；我国曲艺界规模最大、规格最高的国家级文化盛会，每三年举行一次。党和国家领导人历来十分重视曲艺节的工作。邓小平同志和陈云同志分别为“首届中国曲艺节”题写了节名，江泽民同志为“第二届”中国曲艺节题词：“弘扬民族文化，繁荣曲艺事业”。中国曲艺节作为最高水平的全国曲艺精品大型展演活动，是弘扬民族优秀文化、繁荣社会主义、丰富人民群众文化生活的良好形式，也是促进经济发展、促进改革开放和社会进步、振奋民族精神的积极举措。1990年至今，中国曲艺节已经成功举办了四届。每一届曲艺节都以绚丽多姿的艺术形式，充分展示了我国曲艺事业在党的文艺方针指引下取得的辉煌成就，展示了广大曲艺工作者崭新的精神面貌和丰硕的艺术成果，热情讴歌了我国社会主义现代化建设欣欣向荣的景象。二、各届曲艺节主要情况继1990和1991年分别在南京和天津成功举办“首届中国曲艺节”以来，1995年和1999年，又分别在河南平顶山市和内蒙古呼和浩特市，举办了第二和第三届“中国曲艺节”。第四届曲艺节在于2002年10月26日至31日在北京的北京长安大戏院、八一剧场、北展剧场举办。这届曲艺节是1998年第三届中国曲艺节以来规模最大的一次曲艺盛会，有55个曲种参加了展评。三、哈尔滨主办第五届“曲艺节”的优势第一，哈尔滨是一座历史悠久的城市，也是中西合璧的“文化之都”，历来文化艺术氛围浓厚，素有“音乐之都”之称。两年举办一次的哈尔滨之夏音乐会是国家级盛会，已成功举办25届，不仅陶冶了市民情操，也提升了城市品位。2005年恰逢不举办“哈尔滨之夏音乐会”，所以举办“曲艺节”可满足哈尔滨广大市民的文艺需求。第二，黑龙江省政府对举办第五届中国曲艺节给予密切的关注、高度的重视，政府的支持为第五届曲艺节在哈举办提供了坚实的后盾；14 第三，黑龙江省是药厂大省。目前国家出台了禁止药品在大众媒体上发布广告的政策，因此，赞助大型活动的宣传方式倍受药厂青睐。综上所述，历届曲艺节都举办得相当成功，本届曲艺节本着“大曲艺”的思路，在前四届成功的基础上，有所突破，运用市场化的运做模式，力争做到规模大、形式新、有特殊意义，有轰动效应。第二部分整体构想一、举办宗旨本届中国曲艺节的宗旨是：“遵循先进文化的前进方向，发扬中华民族优秀文化，弘扬主旋律，提倡多样化，推出新人新作，集中展示第四届中国曲艺节以来曲艺创作和曲艺表演方面继承、改革、创新的艺术成果，加强艺术交流，促进曲艺创新繁荣，扩大曲艺在广大人民心目中的影响，营造昂扬向上、团结奋进、开拓创新的良好氛围”。二、整体思路为了将本次节日办好、办大、办的有特色，计划将第五届中国曲艺节与第八届哈尔滨国际汽车工业博览会（8月26日-9月4日）、周杰伦（中国移动动感地带品牌代言人）演唱会有机的结合，互相借势。初步拟定由哈尔滨制药六厂、黑龙江移动提供赞助。本届曲艺节将实行“品牌化”发展战略，制作曲艺节VI系统、吉祥物、以及系列宣传品，为以后的“曲艺节”打下良好的基础。三、组织框架（一）组委会总顾问姜昆　中国曲协党组书记顾 问中共黑龙江省委书记、省人大常委会主任中共黑龙江省委副书记、省长中共黑龙江省委副书记中共黑龙江省委常委、宣传部长14 主任中共哈尔滨市副书记、市长黑龙江省曲艺家协会会长副主任中共哈尔滨市委副书记中共哈尔滨市委常委、政法委书记中共哈尔滨市委常委、宣传部长哈尔滨市人民政府副市长成员（二）筹委会主任：（具体人员名单由黑龙江省曲艺家协会提供）常务副主任：（具体人员名单由黑龙江省曲艺家协会提供）副　主　任：（具体人员名单由黑龙江省曲艺家协会提供）（三）总策划黑龙江神笔画业广告公司四、主、承办单位主办单位：黑龙江省人民政府、中国曲艺家协会、黑龙江省委宣传部承办单位：黑龙江省文学艺术界联合会、哈尔滨制药六厂、生活报、黑龙江神笔画业广告公司协办单位：黑龙江省曲艺家协会五、资金来源总冠名：赞助费600万各专场冠名：赞助费30万（30万/场×10场=300万）开幕式门票：50元/张×10000张=50万闭幕式门票：50元/张×10000张=50万各专场门票：30元/张×500张/场×10场=15万合计：1015万第三部分“曲艺节”活动方案一、活动主题14 汇集时代曲艺精品弘扬中国民族文化二、活动内容1、新闻发布会2、开幕式、闭幕式3、十大专场演出4、评奖活动5、曲艺创作和表演问题研讨会6、周杰伦演唱会（由中国移动冠名）7、“汽博之夜”文艺演出三、时间及地点安排2005年8月18日-8月27日（共10天）中心会场：红博世纪广场分会场：北方剧场、工人文化宫日期时间项目名称地点8月18日19：00-21：00开幕式红博世纪广场8月19日19：00-21：00《精品相声专场》北方剧场8月20日19：00-21：00《精品小品专场》北方剧场8月21日19：00-21：00《二人转专场》北方剧场8月22日15：00-17：00《儿童曲艺作品专场》北方剧场8月22日19：00-21：00《北方乡土曲艺专场》北方剧场8月23日19：00-21：00《相声剧》工人文化宫8月24日15：00-17：00《现代曲艺大展演》工人文化宫8月24日19：00-21：00《少数民族曲艺争芳斗艳》工人文化宫8月25日15：00-17：00《战地曲艺日志》工人文化宫8月25日19：00-21：00《老曲新唱南曲北唱专场》工人文化宫8月26日14：00-17：00曲艺创作和表演问题研讨新加坡大酒店8月26日19：00-21：00周杰伦演唱会红博世纪广场8月27日19：00-21：00闭幕式（“汽博之夜”文艺演出）红博世纪广场注：8月27日“汽博会之夜”14 大型文艺演出，可结合闭幕式一起运作，一箭双雕。四、开幕式及闭幕式邀请明星（一）开幕式邀请人员港台明星：张学友、张惠妹大陆明星：陈琳、杨坤知名艺术家：那英相声小品名家：赵本山（二）闭幕式节目邀请人员港台明星：周杰伦、孙燕姿（新加坡）大陆明星：沙宝亮相声小品名家：黄宏第四部分宣传推广方案一、宣传目的1、通过宣传，进一步提高“曲艺节”的知名度，扩大辐射面，增强影响力；2、为招商做好铺垫工作，吸引更多的企业赞助该活动；3、吸引观众的注意，让更多的人参与到本次活动中，促进门票的销售。二、宣传阶段（一）事前炒作（2004年6月15日——8月17日）（二）事中宣传（2004年8月18日——8月27日）（三）事后追踪（2004年8月27日——8月31日）三、宣传策略（一）事前炒作1、以电视和报纸为主要宣传媒体。事前录制“第五届曲艺节特别节目”，采访各大明星，每位明星为中国曲艺节说一句祝福的话。引起广大市民对本次活动的关注。2、召开新闻发布会，引起全国媒体对该活动的关注。（二）事中宣传14 按照活动排期，以新闻报道形式出现，各大媒体追踪报道。（三）事后追踪对本届进行总结、评价，突出本届曲艺节的历史意义，以及其前所未有的突破。四、宣传主题主题1：文化盛宴邀您共享主题2：荟萃时代精品演绎精彩华章五、广告表现VI设计吉祥物设计邀请函、海报、报纸稿、展板、宣传折、宣传单、会刊设计制作详见附件平面设计稿（由黑龙江神笔画业广告公司提供）六、媒体选择综合运用各种媒体进行全方位、立体式宣传、造势。1、电视：中央三套《曲苑杂坛》特别节目、黑龙江卫视频道、黑龙江文艺频道、哈尔滨新闻综合频道2、报纸：《中国文化报》、《中国艺术报》、《黑龙江日报》、《生活报》、《新晚报》、《哈尔滨日报》、《晨报》、《都市资讯报》、《齐齐哈尔日报》、《大庆日报》、《牡丹江日报》、《佳木斯日报》等。3、广播：中央人民广播电台、黑龙江人民广播电台、哈尔滨人民广播电台4、网络：东北网、黑龙江信息港、哈尔滨信息港5、宣传品：曲艺节“会刊”、宣传折、宣传单、纸袋、海报、展板、吉祥物纪念品。媒体投放排期表见附件（由黑龙江神笔画业广告公司提供）第五部分招商工作方案一、招商时间2005年5月1日——2005年8月15日二、招商对象全国各大中型企业，重点是黑龙江大中型企业14 三、招商安排招商分四个阶段实施：1、启动阶段（5月1日——5月31日）。成立招商组，制定招商招展计划与目标，印制招商资料（请柬、门票、会刊等）；组委会成立后，在北京召开新闻发布会、招商新闻推介会，向外正式推出招商招展项目。2、推进阶段（6月1日——6月30日）。通过各种招商方式，面向全国开展招商招展工作，重点面向黑龙江企业进行招商，实行“一对一招商”的策略。（1）与6月16日开始的“哈洽会”联系起来进行一对一的招商，赠送企业相应的请柬和门票。（2）与邮局广告公司合作利用邮局名址库，一对一发邮寄请柬。3、攻坚阶段（7月1日——7月31日）。向招商对象发出邀请，重点对有意冠名的企业、组织进行公关，促使其下定参展决心。4、汇总阶段（8月1日——8月15日）。对确定冠名的企业进行汇总和最后的落实，进行统筹安排。同时对还在犹豫的企业等进行最后公关。四、冠名细则（一）总冠名冠名企业要求：1、冠名企业应是在国内或省内具有知名度的大型企业；2、冠名企业产品必须适合大型活动宣传；3、冠名企业需提供企业宣传资料（光盘、文字、图册）。赞助内容：第五届中国曲艺节总冠名赞助费用：600万人民币冠名回报：1、冠名权益（1）中心会场演出将以企业或企业产品名称命名，称作：第五届中国曲艺节，“××之夜”大型文艺晚会，企业名称在演出现场舞台背景上体现。同时在报纸上体现。中心会场在开、闭幕式时企业领导人与省委省政府领导以及中国曲协领导合影。（2）在开幕式、闭幕式门票上印制广告。（3）企业作为“第五届中国曲艺节”14 协办单位之一，与其他协办单位同步宣传。企业负责人将被邀请担任“第五届中国曲艺节”组委会委员。1、户外宣传推广权益（1）现场为企业设置6块（3米×6米）户外宣传广告牌。（2）在现场为企业提供升空气球（带条幅）10个。（3）现场为企业提供刀旗100面。（4）在现场为企业提供大型拱形门一个，小型拱形门4个。（5）在哈市主要接到为企业悬挂条幅50条，刀旗300面。2、平面宣传推广权益（1）中心会场节目单以主要位置宣传企业，企业领导人为中心会场演出总监制之一。（2）“第五届中国曲艺节”会刊为企业提供内页2个整版宣传企业。（3）中心会场演出请柬上体现企业名称。3、新闻媒体推广权益（1）中央三台围绕企业参与“第五届中国曲艺节”活动为企业播放30秒广告；（2）黑龙江电视台、哈尔滨电视台围绕“第五届中国曲艺节”活动提供不少于4次的新闻报道；（3）黑龙江电视台、哈尔滨电视台在“第五届中国曲艺节”活动期间为企业提供30秒广告时段宣传企业；（4）哈尔滨日报为企业提供整版专题报道；（5）生活报为企业提供不少于4次的整版专题报道；（6）黑龙江日报、哈尔滨日报、生活报、新晚报、晨报等新闻媒体为企业提供不少于4次的新闻报道。4、标识宣传推广权益在“第五届中国曲艺节”活动期间，企业享有“第五届中国曲艺节”会徽使用权。5、方阵宣传推广中心会场为企业提供200人方阵，组委会提供印有企业和“第五届中国曲艺节”字样的文化衫200件。6、礼宾推广权益“第五届中国曲艺节”活动期间，组委会将邀请企业负责人参加以下活动：（1）“第五届中国曲艺节”新闻发布会14 （2）“第五届中国曲艺节”开（闭）幕式（3）“第五届中国曲艺节”招待酒会（4）“第五届中国曲艺节”各演出现场的观摩1、荣誉推广权益企业负责人被授予“第五届中国曲艺节”特别贡献奖，颁发奖杯、证书、感谢对“第五届中国曲艺节”的鼎力支持。9、经协商双方认可的其他宣传权益。（二）分场冠名冠名企业要求：1、冠名企业应是在国内或省内具有知名度的大型企业；2、冠名企业产品必须适合大型活动宣传；3、冠名企业需提供企业宣传资料（光盘、文字、图册）。赞助内容：第五届中国曲艺节各分场冠名赞助费用：30万人民币冠名回报：1、冠名权益（1）分会场演出将以企业或企业产品名称命名，称作：第五届中国曲艺节，“××之夜”大型文艺晚会，企业名称在演出现场舞台背景上体现。同时在报纸上体现。中心会场在开、闭幕式时企业领导人与省委省政府领导以及中国曲协领导合影。（2）企业作为“第五届中国曲艺节”协办单位之一，与其他协办单位同步宣传。企业负责人将被邀请担任“第五届中国曲艺节”组委会委员。2、场内宣传推广权益（1）现场为企业设置6块展板。（2）现场为企业悬挂条幅10条。3、平面宣传推广权益（1）分会场节目单以主要位置宣传企业，企业领导人为中心会场演出总监制之一。（2）“第五届中国曲艺节”会刊为企业提供内页2个整版宣传企业。（3）分会场演出请柬上体现企业名称。14 4、新闻媒体推广权益（1）中央三台围绕企业参与“第五届中国曲艺节”活动为企业播放15秒广告；（2）黑龙江电视台、哈尔滨电视台围绕“第五届中国曲艺节”活动提供不少于2次的新闻报道；（3）哈尔滨日报为企业提供半版专题报道；（4）黑龙江日报、哈尔滨日报、生活报、新晚报、晨报等新闻媒体为企业提供不少于2次的新闻报道。5、标识宣传推广权益在“第五届中国曲艺节”活动期间，企业享有“第五届中国曲艺节”会徽使用权。6、方阵宣传推广分会场为企业提供50人方阵，组委会提供印有企业和“第五届中国曲艺节”字样的文化衫50件。7、礼宾推广权益“第五届中国曲艺节”活动期间，组委会将邀请企业负责人参加以下活动：（1）“第五届中国曲艺节”新闻发布会（2）“第五届中国曲艺节”开（闭）幕式（3）“第五届中国曲艺节”招待酒会（4）“第五届中国曲艺节”各演出现场的观摩8、荣誉推广权益企业负责人被授予“第五届中国曲艺节”特别贡献奖，颁发奖杯、证书、感谢对“第五届中国曲艺节”的鼎力支持。9、经协商双方认可的其他宣传权益。（三）唯一指定品牌招商指定品牌种类：化妆品、手机、照相机、胶卷、酒水饮料、保健品、车辆等有关活动用品。赞助方式：现金（不低于50%）＋实物赞助费用：共计10万赞助回报：1、获准在广告宣传及产品包装上使用曲艺节徽标，及标注“第五届中国曲艺节指定品牌”字样，有效时间为1年；14 2、给予为期10天的广告回报；3、“第五届中国曲艺节”开幕式及闭幕式晚会屏幕下方出现一次滚屏字幕：“第五届中国曲艺节唯一指定XX产品”；4、中央三套实况转播片尾滚屏字幕鸣谢+片尾1/4屏5秒指定产品标版广告；5、赞助商将受邀出席组委会举办的开幕式、闭幕式及各类活动；6、在为期10天的赛事活动集中宣传期内，各大媒体将广泛报道曲艺节盛况和赞助商有关信息；7、将在省内相关网站上发布赞助商信息；8、在与曲艺节相关的宣传品上出现赞助商的产品名称（包括但不限于海报、单页、会刊）；9、享有第五届曲艺节开幕式入场券（10张），或观众名额；10、开幕式、闭幕式现场广告牌位。第六部分接待工作方案接待工作至关重要，直接影响到与会人员对本届曲艺节的评价，为了让演职人员都能够以充沛的精力投入到本次活动中，并对本次活动给予高度评价，特制定如下接待方案。一、接待站时间工作内容负责人地点备注8月10日前落实到车1、统一抽调市直机关单位车辆25台（其中轿车20台、面包车5台）。2、所抽车辆须车况良好，车内卫生清洁，乘座比较舒适，驾驶员热心有礼，行车安全，按时正点，服从统一调度指挥。待定　　8月10日前落实到人 1、由黑龙江省曲艺家协会负责抽调机关青年25人,参加接待站工作；2、所抽调的工作人员须热情周到，文明礼貌，着装整洁。待定　　14 8月14日-16日 1、在出站口前,悬挂“热忱欢迎第五届曲艺节嘉宾”小横幅，树“第五届曲艺节”接待站牌，设接待站；2、接站用车15台（其中轿车10台，面包车5台）,车辆配贴曲艺节统一标志；3、接站工作人员32人（包括驾驶员15人，工作人员配戴曲艺节统一的工作胸牌。４、安全、及时将与会嘉宾送至报到大厅；5、设站前先行与机场联系，商妥相关事宜。待定哈尔滨机场视回执情况定，有可能要提前 1、在出站口前，悬挂“热忱欢迎第五届曲艺节嘉宾”小横幅，树“第五届曲艺节”接待站牌，设接待站；2、接待用车6台（其中轿车4台，面包车2台），车辆配贴曲艺节统一标志；3、接站工作人员16人（包括驾驶员6人，工作人员配戴曲艺节统一的工作胸牌；4、安全、及时将与会嘉宾送至报到大厅；5、设站前先行与火车站联系，商妥相关事宜。  待定哈尔滨火车站二、“曲艺节”交通工具1、根据曲艺节规模初步确定租用豪华轿车10辆（名人用），普通轿车10辆，面包车5辆（各省选派的演职人员用）；时间为8月14-17日；安排专人负责车队指挥，并建议从市交警队抽调2台警车。2、每车配贴曲艺节统一标志，并编号1-10号。3、将与会演员及嘉宾分别安排到车。4、每台车配备工作人员1人，饮用矿泉水两箱。5、用车工作流程：略三、曲艺节报到处1、在红博国际会展中心设第五届曲艺节报到处。2、报到处设“热忱欢迎第五届中国曲艺节14 嘉宾”横幅、欢迎牌，树报到处的有关标志卡及曲艺节活动安排表、住宿、就餐示意图等。3、曲艺节报到处安排相关负责人。4、具体工作安排如下：A、论坛签到：2人B、发放出席证：2人C、发放相关资料：2人D、预定返程机车票：2人E、机　动　协　调：2人5、工作流程签到→收费→发放出席证（含食宿安排）→发放相关资料→预定返程机车票6、引导与会嘉宾进入住宿区：6人7、会人员住宿安排总协调：1人特邀明星统一安排在新加坡大酒店食宿。专场部分演职人员和工作人员统一安排在正明锦江大酒店。在上述两酒店大厅设立接待站，置欢迎标牌。8、外事协调总负责：1人四、餐饮安排1、餐饮安排总责任人2、协助酒店制定每餐的食谱，做到花样翻新、搭配合理，并保证食品新鲜，于会议前20天提供配菜单给领导审定。3、上述三酒店内每餐酒水由筹委会办公室提供。4、就餐安排如下：略第七部分费用预算以下预算为粗略估算，具体费用应以实际发生额为准。1、明星出场费600万2、特邀明星接待费用车费：10辆×2天×800元/天（租赁费用）=1.6万住宿费：10人×1300元/人/天×2天=2.6万餐饮费用：10人×6餐×200元标准/餐=1.2万14 3、演职人员接待费用车费：15辆×10天×320/天=4.8万（哈尔滨大众汽车租赁有限责任公司）住宿费：200人×300元/人/天×10天=60万餐饮费用：200人×30餐×50元标准/餐=30万4、活动及现场布置费用主持人费用：5000元×2个=1万元音响设备租赁费用：2000元/天×5个×2天（开幕、闭幕式）=2万元专业音响彩虹门租赁费用：150元/天×8个×2天=2400元（45米彩虹门）氢气球费用：80元/天×40个×2天=6400元椅子租用：20×10000把×2天（开幕式、闭幕式）=40万（向会展中心租用）工作人员用餐：12元/份/人×30人×2天=720元（包括餐巾、矿泉水、盒饭、小菜）设备等运输费：1200/趟×2（往返）=2400防暴队费用：100人×100元/人=1万6、宣传品设计制作费用：80万（包括宣传折、宣传单、报纸稿、会刊、VI、海报、展板、纪念品、条幅、刀旗等设计制作）7、媒体发布费用：（各大媒体对等消费）8、其他不可预见费：20万费用合计845.392万元（以上费用为初步估算，仅供参考。）14'