第二届宿舍文化节活动策划书.doc 25页

'第二届宿舍文化节活动策划第一章活动背景及意义1.1活动背景宿舍是研究生学习和生活的重要阵地，宿舍集体成员作为研究生基本群体组织相对于其他学生组织有着独特的功能和影响。宿舍成员长期的共同生活影响着每个成员的生活方式、学习态度、行为规范、价值观念和理想信念，从而形成了独特的宿舍文化。2014年11月份正值我校学风建设月，为了贯彻落实我校关于学风建设月的相关文件精神，进一步促进我校研究生良好学风的形成，加强学生安全文明行为的教育，积极营造互助互爱，积极愉快，学习气氛浓厚的宿舍氛围，努力构建安全、文明、整洁的宿舍环境，形成安全、良好、和谐的校园氛围。我校研工部准备开展以“创安全文明宿舍建和谐美丽校园展研究生昂扬风采”为主题的第一届研究生宿舍文化节。本次文化节在“创安全文明宿舍建和谐美丽校园展研究生昂扬风采”这一主题的大背景下，将分别从“文明”、“安全”、“文化”、“和谐”、“强身”五个方面进行展开，具体各部分开展背景说明如下：1.1.1文明方面——“研究生文明宿舍评比”子活动为了丰富研究生的宿舍文化生活，营造团结友爱、文明礼貌、干净整洁、魅力十足的宿舍文化氛围，促我院同学养成良好的卫生习惯，提高同学们的文明素养和综合素质，激发广研究生的共建热情和公德意识，给同学们创造一个整洁、文明、有序、向上的住宿环境，我们决定举办“文明宿舍评比”这一子活动。“文明宿舍评比”子活动很好的体现了本次宿舍文化节“文明”这一主题，在这个窗口上将会集中展示我校研究生良好的精神风貌和生活习惯，以更好的提高研究生在全校的影响力和知名度。1.1.2安全方面——“消防及校园安全知识讲座”子活动25 近年来，高校内宿舍火灾事故频繁发生、兼职传销受骗事件等层出不穷，严重损害了广研究生的根本利益。这主要是因为研究生安全意识淡薄，缺乏必要的消防常识、自救逃生技能和防范意识。例如：在宿舍内违规使用大功率电器；遇到火灾时，惊慌失措，不知如何处理，也没掌握好简单的救火常识，缺乏自防自救的知识和能力，受到火灾的侵害；对各种安全问题，如对兼职工作缺乏必要的重视和警惕，导致兼职受骗事件频发；防盗意识较差，导致笔记本等贵重物品的丢失。为营造安全和谐的校园氛围，配合本次宿舍文化节的“安全”、“和谐”的主题，特此举办消防及校园安全知识主题讲座，加强同学们的消防及人身财产安全意识。1.1.3文化方面——“秀我风采，爱我宿舍”征文子活动为了展现我校研究生的文化风采，丰富同学们的文化生活，展现和谐温馨的宿舍文化风采，表达我校研究生对自己宿舍“家”一般的热爱，鼓励同学们用文字来记录宿舍生活的点点滴滴。研究生工作部特在此次宿舍文化节举办之际，与研究生特色杂志《河洛研苑》这一优势平台相结合，开展以“秀我风采，爱我宿舍”为主题的宿舍文化征文子活动。此次征文子活动可以很好地反映出了本次宿舍文化节的“文化”这一主题，发掘出同学们在各领域的特殊优势，使同学们在比赛的过程中展示自己的文化风采，并起到互相激励的作用。1.1.4和谐方面——“幸福的瞬间”照片、短片征集子活动为迎合此次宿舍文化节中“和谐”这一主题，积极展示我校研究生宿舍成员之间和谐，团结，友爱的氛围，特举行“幸福的瞬间”照片、短片征集子活动，希望通过此次活动，增强同学们之间的团结意识，加强同学们之间合作交流，增进彼此之间的感情，分享自己的喜悦和收获，为宿舍生活增添娱乐，使大家的作品得到展示，从而营造一个更加温暖的宿舍氛围。1.1.5体育方面——“齐心协力大作战”体育子活动为了体现此次宿舍文化节“强身”这一主题，凸显我校研究生的青春风貌，丰富同学们的课余文化生活，培养同学们顽强奋斗、勇于拼搏的优良品质和团队进取精神，增强同学们之间的凝聚力，给大家留住温馨、欢笑的回忆并创造多姿多彩的研究生生活，特举行此次“齐心协力大作战”体育子活动。1.2活动的目的与意义：1、通过这次宿舍文化节活动，创造一个安全整洁、舒适的宿舍环境，同时督促同学们养成保持宿舍良好环境的习惯；25 2、提升同学们的消防安全意识，增强人身财产安全意识，共建安全校园；3、提高个人综合素质，培养主人翁意识，增强个人对学校的归属感；4、增强同学们之间的团结意识，加强同学们之间合作交流，增进彼此之间的感情，5、培养研究生的团队意识，缔造温馨、和谐的校园文化生活；1.3活动时间：2014年11月6号至2014年11月24号1.4活动地点：以各个子活动为准1.5活动对象：河南科技大学全体研究生1.6活动内容：以各个子活动为准25 第一章 活动详情2.1活动安排序号活动名称活动时间承办部门1前期宣传工作11月6号至11月8号生活部宣传通讯部2研究生文明宿舍评比活动11月9号至11月21号生活部3消防及校园安全知识讲座11月14号下午3点生活部4“秀我风采，爱我宿舍”征文活动11月6号至11月20号生活部宣传通讯部5“幸福的瞬间”照片、短片征集活动11月6号至11月20号生活部网络信息部6齐心协力大作战”体育活动11月15号至11月16号生活部体育部7活动总结及相关资料整理11月22号至11月24号生活部25 2.2活动概况2.2.1前期宣传工作一、活动名称宿舍文化节前期宣传活动二、活动时间2014年11月6号至2014年11月8号三、活动地点西苑、开元及周山校区食堂门口和宿舍门口四、主办单位河南科技大学研究生工作部七、承办单位河南科技大学研究生会八、宣传形式（1）由研工部前期通过校园网和校信通平台进行通知，并发飞信通知各个院系的教学秘书，保证同学们都能及时收到信息，同时由研究生会创想传媒平台同时进行宣传推送；（2）在11月3号和4号由宣传通讯部制作相关海报和横幅，在各个校区的宿舍门口进行张贴；在各个校区的食堂门口设立宣传点通过拉横幅，签名等进行宣传，同时可接受体育项目的报名。25 2.2.2研究生文明宿舍评比活动一、活动名称研究生文明宿舍评比活动。二、活动时间2014年11月9号——2014年11月21号三、活动地点开元校区、西苑校区、周山校区2013级、2014级各研究生宿舍。四、主办单位河南科技大学研究生工作部五、承办单位河南科技大学研究生会六、活动目的和意义引导我校研究生养成良好的生活习惯，营造良好的学习环境，创建积极向上、和谐文明的校园环境,倡导同学们建设一个安全第一、健康向上、丰富多彩的宿舍文化氛围；展现我校研究生学子精神面貌，凸显“文明、安全、创新”的宿舍文化宗旨，引导同学们发挥“自我管理，自我服务”的能力，促进研究生综合素质的全面发展，为学校的学风建设工作锦上添花。七、具体实施办法1、检查主要分为三个校区进行，检查之前与各公寓楼宿舍管理员沟通好。检查人员主要由生活部成员组成，并邀请各班班长，生活委员参与、在进行每个宿舍检查时进行拍照存档。2、为了更真实地了解学生们的生活习惯和行为规范，我们将会在一周的时间内对宿舍进行两次突击检查。具体检查内容与评分标准详见附件1。八、奖项设置及评比方式1、由检查人员理好检查数据，算出每个宿舍的分数。2、文明宿舍总体覆盖比例为35%，其中一等奖比例为10%、二等奖比例为15%、三等奖比例为20%。以校区为单位，每个校区分配总名额=校区参评总宿舍数*45%，其中，一、二、三等奖分配加总的名额须与校区分配的总名额相等。25 3、男生宿舍与女生宿舍按照相应的比例分开进行评比。4、根据有效参评宿舍间数与检查结果，生活部负责拟定出获奖名单，上报研究生工作部并确定最后结果，且结果将全校公示。九、注意事项1、宿舍评比检查过程中，检查人员要做到公平、公正、礼貌待人。2、检查途中不能在宿舍休息和逗留。3、注意工作的分配和效率，不能应付差事。4、检查过程中如遇到故意阻挠检查或不开门现象者，立即取消评比资格，并上报有关领导。25 2.2.3消防及校园安全知识讲座一、活动名称消防及校园安全知识讲座二、活动时间2014年11月14号下午3点三、活动地点河南科技大学开元校区（具体地点待定）四、主办单位河南科技大学研究生工作部五、承办单位河南科技大学研究生会六、活动目的唤起研究生的消防意识，增强同学的消防及人身财产安全意识，向同学们传递消防及防骗、防盗知识，创造和谐、平安校园，营造更加安全舒适的校园学习环境。让每一个研究生提高对意外及火灾的应对能力，为构建和谐校园贡献一分力量。七、讲座针对对象河南科技大学全校在校研究生八、活动主题增强防范意识共创安全校园九、活动内容举办消防及校园安全知识主题讲座，进行消防灭火器使用演示十、活动流程：第一阶段：前期准备1、统计参加活动的人数2、申请活动场地25 3、确定活动主持人4、邀请相关嘉宾老师5、安排会场布置第二阶段：活动进行（1）活动开始前播放相关的高校火灾视频，由主持人介绍该讲座的目的和相关内容。（2）正式开始讲座，由后勤保卫处人员通过讲教结合，以现实生活中相关案例和图片为大家讲解安全知识和应对突发事件的处理方法。（3）现场互动，到场学生可自由提问。（4）由领导老师（待定）对此次活动进行点评，做最后总结词，并再次凸显出此次活动的主题和目的。（5）活动结束前，由主持人宣布活动结束，领导嘉宾先行退场，然后在同学们退场前最后一次强调火灾及地震等逃生技巧。（6）在退场后组织同学们到琴湖边，由专门人员演示灭火器使用技巧。第三阶段：活动收尾（1）讲座结束后，生活部归还所借的物品，并打扫会场。（2）对此次活动的相关照片和资料进行汇总，联系宣传通讯部撰写新闻稿，在校园网上进行刊登。十一、活动注意事项1.文明宿舍评比工作一起同时进行，以便于对此次活动的更好宣传；2.提前通知所邀请的老师和嘉宾等，有序的引导观众和嘉宾入场；3.活动进行中，必须严格负责好会场秩序的维护问题，不出现混乱和纠纷等问题；4.多媒体设备一定要多次调试，以防影响活动的进行；5.对于中途要离场的同学应进行合理的劝导，有特殊原因者，须进行登记并核实；6.活动结束后，认真完成收尾工作，及时归还相关物品；25 1.及时进行活动总结，并做好记录存档，为以后此活动的举办积累更多的经验。25 2.2.4“秀我风采，爱我宿舍”征文活动一、活动名称：“秀我风采，爱我宿舍”征文活动二、活动目的：丰富校园文化生活，抒发我校学生爱校爱家的情感，创建和谐宿舍，文明宿舍，温馨宿舍，提高宿舍成员的爱宿舍爱家的意识，展现我校研究生文化风采。三、活动对象：河南科技大学全体学生四、活动时间：2014年11月6号至2014年11月20号五、主办单位河南科技大学研究生工作部六、承办单位河南科技大学研究生会七、征文要求：1、征稿以个人为单位，所有研究生均可投稿；2、内容以体现丰富多彩的研究生宿舍生活，反映宿舍成员之间的亲情、友情，记叙身边好事、乐事、趣事为主。要求文章原创，严禁抄袭；3、要求内容充实，体裁不限，题目自拟，文字精炼，字数在1500字以内。格式要求：标题用三号黑体，正文用四号楷体，一式三份，并上交电子版；4、稿件以电子邮件形式发送至河南科技大学研究生会生活部邮箱：hkdyjshshb@163.com;5、征文截至时间：2014年11月20号，过期不候八、征文评选：1、初评：由宣传通讯部负责，并从中筛选出30篇优秀征稿；2、复评：由宣传通讯部负责，从30篇征稿中筛选出18篇，评出一等奖三名，二等奖五名，三等奖十名（暂定），颁发证书、奖品；3、由宣传通讯部将获奖作品刊登在《河洛研苑》上。25 2.2.5“幸福的瞬间”照片、短片征集活动一、活动内容以“幸福的瞬间”为主题的照片和短片征集活动二、活动主题幸福的瞬间三、活动对象河南科技大学全体学生四、活动时间2014年11月6号至2014年11月20号五、主办单位河南科技大学研究生工作部六、承办单位河南科技大学研究生会七、活动内容（1）在规定时间内由我部负责人收集相关照片、短片；（2）由网络信息部将所有作品进行归整、评比；（3）优秀作品将在创想传媒平台进行推送宣传；八、参赛作品报名要求1、报名需以宿舍为单位；2、作品最好有一定的故事内容线索，主题鲜明、事件清晰、内容积极，照片要求画面优美、构图合理、可视性强；3、短片作品以DV或者微电影形式上交，作品长度：一般设置在5分钟左右；若故事情节需要，可适当延长。最好有一定的剪辑制作、配音配乐；七、作品评比与上报1、奖项设置：一等奖3名，二等奖5名，三等奖10名3、参赛宿舍作品以电子邮件形式发送至河南科技大学研究生会生活部邮箱：hkdyjshshb@163.com;25 2.2.6“齐心协力大作战”体育活动策划一、活动名称“齐心协力大作战”体育活动二、活动目的增强宿舍学生之间的友谊，提高队友之间相互的默契度，提高我校研究生参与体育锻炼的热情。三、活动对象河南科技大学全体学生四、活动时间2014年11月15日至16日五、活动地点西苑校区、开元校区及周山校区体育场六、主办单位河南科技大学研究生工作部七、承办单位河南科技大学研究生会八、报名要求本次比赛分成男生组和女生组，报名时需以宿舍为单位，四人为一队，两两接力进行比赛。九、小组赛分配方案具体分配方案以报名参赛人员数量为准十、比赛规则：跑道距离15米，每宿舍先出2人，两组同时进行比赛。背夹气球，双手不能碰到球，开始计时，步调一致向前走，越过两处障碍后返回，宿舍另外2人接力，直到宿舍4人全部结束，用时最少者即可获胜。第一处障碍为一定高度的绳子（离地面30厘米，将绳子系于两个凳子上），两人跨过绳子（其中任何一个凳子倒了，都须从头开始）；第二处障碍为放倒的凳子（须从放倒的凳子上跨过，不可绕开）。本比赛以用时长短为单项评比依据，男生队和女生队各取前三名宿舍获得奖励。25 十一、比赛道具：气球若干，长绳2条，凳子6个十二、奖品设置第一名篮球一个，第二名羽毛球拍一副，第三名乒乓球拍一副。十三、比赛注意事项（1）赛前5分钟点名检录，3次点名不到的代表队视为自动弃权。（2）参赛队员在起点线外准备，待每组队员返回起点时，下一组接住气球相背夹住才能出发。（3）比赛过程中，气球掉落或爆破后，从起点重新开始比赛。（4）比赛过程中，观众须在起点处观看，只有工作人员方可在终点处，如有抢跑、双手或手臂碰球等均视为犯规。（5）两队比赛时，比赛双方必须在规定区域内完成活动。比赛由工作人员进行监督。应绝对服从裁判，以裁判员的判罚为最终判决。十四、奖品设置第一名篮球一个，第二名羽毛球拍一副，第三名乒乓球拍一副。十五、裁判工作小组：主裁判：6人工作小组：生活部及体育部全体成员25 第一章研究生宿舍文化节组委会指导老师：张静、陈建峰执行总监：郭攀登（研究生会主席）熊明照（研究生会副主席）徐晨晨（研究生会副主席）吴仪伟（研究生会副主席）岳斌斌（研究生会副主席）桑亚非（研究生会副主席）执行组组长：王帅（生活部部长）执行组副组长：王玺（生活部副部长）经费管理人：吴斌（办公室主任）宣传组组长：郭苗苗（宣传通讯部部长）、赵金宝（网络信息部部长）外联组组长：郑景阳（外联部部长）后勤组组长：王建生（学术实践部部长）机动组组长：刘潜（文艺部部长）、杜哲（体育部部长）宣传活动负责人：韩宗飞、李春辉、张凯文明宿舍评比负责人：房议、牛彦杰、王璐、韩宗飞、毛亚洲、李春辉、柴军琳、汤红艳消防安全知识讲座负责人：衡俊平、陈建飞宿舍文化征文负责人：衡俊平、曹贝贝宿舍照片短片征集负责人：鲁欣、贾建豪非奥运项目负责人：王璐、吕青泽、朱宇东、韩宗飞25 第一章宿舍文化节具体分工指导老师：负责对文化节活动的指导和监督，并验收文化节成果。执行总监：负责解决个执行组在相应的活动中遇到的各种困难和问题。执行组：具体负责本次文化节各部分各自的具体实施工作。经费管理：1、做好本次文化节的经费预算；2、负责管理本次文化节的费用入账、出账工作，做好各种收支记录；3、控制文化节费用的使用，严格按预算执行；4、做好文化节费用的审查与汇报工作；文明宿舍评比：负责文明宿舍评比的宣传、检查评审工作；消防知识讲座：负责前期宣传及讲座期间的各种事项；宿舍文化征文：负责征文宣传、作品征集及评审工作；宿舍短片照片征集：负责宣传、作品征集及评审工作；体育项目：负责活动场地布置及活动期间各种情况；宣传组：1、做好文化节各阶段宣传报道工作；2、负责文化节各阶段海报的制作与张贴；3、做好文化节各阶段的拍照存档工作；后勤组：1、做好活动前期的各种准备工作；2、做好活动期间的各种服务；3、做好活动后期的收尾工作；外联组：做好赞助及与外部联系工作机动组：1、做好活动各阶段应急事件的处理工作；2、协助做好活动期间的各种工作；25 第一章赞助方案一、序言研究生作为我校全体学生中的领头羊，举行的各种活动都在学校有较大的影响力，而本次宿舍文化节是我校研究生中的规模及影响力都是比较大的一次活动。相信通过与贵公司的合作，我们的活动会办的更好，贵公司在学校的影响力也会越来越大，从而达到双方共赢的目的。二、赞助可行性分析研究生会本着为同学服务的原则，本次文化节与赞助商之间的可行性分析主要体现在以下几个方面:1、从直观角度看，举办此次文化节旨在丰富研究生的校园生活，赞助商给我们的支持，可以使得我们本次文化节圆满召开，这是我们的受益点，从赞助商来说，赞助商给我们支持，其品牌可以在校园得到推广，以最少的投资做到事半功倍的效果。从这一点来说是双赢的。2、从本次合作来看，我们与贵公司进行商谈，我们可以锻炼我们的交际能力以及谈判沟通能力，这一点对我们来说很宝贵的，这也是我们所收益的；对于赞助商来说，你们可以在交谈过程中了解到我们及学校的相关信息，从而做出适合自己的经营策略，这是你们受益所在，从这一点来看，大家也是双赢的。三、冠名商利益细则1、在文化节进行的前、中、后期，我们将会在会场、校园等醒目处悬挂大型条幅（***祝研究生宿舍文化节圆满举行）。2、在活动场地张贴各种宣传海报，并发放各种宣传页，是宣传工作细致到位，尽最大能力增强贵公司的影响力，提高公司知名度，增强贵公司市场渗透力；3、本次活动会在微博、微信、贴吧等网络平台进行宣传，进一步加大公司的影响力。4、贵公司可以提出其他可行宣传方式，具体可当面协商。四、后序25 我们相信本次活动在贵公司的支持下，我们的活动会办的更好，贵公司的知名度及经营业绩也会更上一层楼。若贵公司能提供本次赞助，我们还会与贵公司达成长期合作伙伴关系，在今后展开更好的合作。我们真诚希望此次活动能够得到贵公司的大力支持，在双方共同努力下，使本次活动取得圆满成功！最后，呈上我们最诚挚的谢意！祝贵公司业绩步步高升！25 第一章经费预算1、前期宣传内容单价（元）数量小计（元）备注宣传海报1015150文化节宣传宣传条幅503150文化节条幅合计300（签单）2、文明宿舍评比预算内容单价（元）数量小计（元）备注证书1132132（自己打印）文明宿舍奖证书奖品洗衣液20301390（签单）奖品分别对应一、二、三等奖大袋洗衣粉1444肥皂358打印0.210020（自己打印）打印评分标准和评分表格及宿舍名单矿泉水30260（签单）发给检查人员车费208（来回）160检查人员三个校区来回路费合计1602（签单）160（车费）3、消防知识讲座预算内容单价（元）数量小计（元）备注讲课费2001200条幅80180（签单）合计28025 4、宿舍文化节征文预算内容单价（元）数量小计（元）备注8GU盘30390（签单）征文一等奖奖品水杯18590（签单）征文二等奖奖品笔记本61060（签单）征文三等奖奖品获奖证书11818（自己打印）给获奖者颁发的证书合计2585、宿舍照片、短片征集预算内容单价（元）数量小计（元）备注8GU盘30390（签单）一等奖奖品水杯18590（签单）二等奖奖品笔记本61060（签单）三等奖奖品获奖证书11818（自己打印）给获奖者颁发的证书合计2586、非奥运项目预算内容单价（元）数量小计（元）备注篮球602120第一名奖品（男女各一个）羽毛球拍一副40280第二名奖品（男女各一个）乒乓球拍一副20240第三名奖品（男女各一个）合计2407、宿舍文化节费用预算汇总活动名称活动预算25 前期宣传300文明宿舍评比1762消防知识讲座280宿舍文化征文258宿舍照片短片征集90非奥运项目240合计2930第一章附则25 1、活动严格按照老师指导执行；2、活动期间严格保障活动安全；3、活动最终解释权归河南科技大学研究生会；河南科技大学研究生工作部河南科技大学研究生会2014年10月30号附件1：25 河南科技大学研究生文明宿舍评比标准序号项目项目分值项目内容及标准一宿舍文化201、宿舍管理好，室内布置健康向上，反映当代研究生的精神风貌。（5分）2、体现出一定的动手能力，以及专业性或宿舍特色。（5分）3、不移动和调换宿舍内的任何措施，有一定创新性和文化品味。（5分）4、主题鲜明，整体协调，张贴有序，美观大方。（5分）二宿舍卫生401、地面、墙壁、阳台无垃圾、无污迹、污物，整洁干净（地面有烟头的直接扣十分）。（10分）2、门窗无尘土、污迹，玻璃明亮洁净，无裂损。（5分）3、学习桌面整洁，方凳置于学习桌下（桌面有混乱现象的直接扣十分）。（10分）4、鞋统一放置于床底，水瓶置于橱柜下方。被子叠放整齐置于床头（靠窗台侧）、枕头置于被子内侧（只要没人睡觉床铺乱的一个扣三分）。（15分）三安全防范251、宿舍内无擅自使用大功率电器现象。（10分）2、无私拉乱接电线现象。（5分）3、学生是否有安全教育及消防演习的经验。（5分）4、学生熟知宿舍管理的各项规章制度，明确各自的权利与义务，并能自觉执行。（5分）四文明创建151、遵守学校各项规章制度，做遵纪守法的模范。（3分）2、团结友爱、互助互学、语言文明、举止得体。（3分）3、讲公德，勤俭节约，不浪费水、电，不向公共场所乱丢杂物。（3分）4、爱护公物、保证宿舍门、窗、玻璃、桌椅等公物完好无损。（3分）5、宿舍内无乱贴乱挂，体现文明。（3分）附件2：25 河南科技大学研究生文明宿舍评分表学院宿舍号项目项目分值总分宿舍文化宿舍卫生安全防范文明创建宿舍文化宿舍卫生安全防范文明创建宿舍文化宿舍卫生安全防范文明创建宿舍文化宿舍卫生安全防范文明创建宿舍文化宿舍卫生安全防范文明创建宿舍文化宿舍卫生安全防范文明创建宿舍文化宿舍卫生安全防范文明创建25 附件3：“齐心协力大作战”评分表格宿宿舍编号综合用时有无犯规裁判员签字25'