第七组广商校园风公关策划书.doc 12页

'第七组广商校园风公关策划书一．广商校园风概况广商校园风（www.gdccbbs.com）网站由校友和在校学生共同创建，依托在校生的强大信息共享能力和校友的双向互动模式，以服务广东商学院学生和校友的民间非官方网站。成立于2006年9月16日，经过半年多的运营，在网站内容建设、信息互动模式、用户个人信息等各个方面取得了成功。现有内容覆盖校园资讯、潮流信息、博客、社区等频道。校园风是以广东商学院校友和学生为服务对象，以本部、三水校区、增城校区为服务群体，立足校园生活、校园文化的推广与交流。以“自由畅想，快乐共享”为主题，以丰富大学校园生活，活跃校园文化，向社会展现广商学生风采和法商文化，为校友和学生提供一个良好信息交流平台为宗旨。二．活动主题与口号主题：————“自由畅想，快乐共享”口号：————“校园风，吹到你身边”三．策划方案总体策划构想：本次公关活动的目标是提高广商校园风的知名度，为达到这一目标，我们通过形象调查了解到校园风的知名度及相关信息，借此我们策划出“自由畅想，快乐共享”系列活动。此次活动总体分为前期宣传和主题活动两个大的部分，前期活动主要对校园风主体及之后举行的主题活动进行普遍初步宣传，而后期活动则希望通过“校园风，吹到你身边”作为当日主题的活动，把虚拟世界的网络论坛搬到现实生活学校中，用论坛中热点板块再现的形式让不同学生的参与其中，对其深入了解，以达到进一步提升知名度及认知度的目的。（一）前期宣传活动介于接到通知14——16日端午节放假，11,12日正常上课，我们将时间定于4日至11日，以保持宣传活动的连贯性。5 1．校园风，校园公益宣传负责人：朱日宣传时间：6月7日——6月10日宣传内容：我们会制作带有校园风标志的公益宣传的小标签贴在学校适当的位置，通过“校园风提醒大家注意安全及发扬文明礼貌”的形式对校园风这一虚拟的网络论坛进行宣传，如：“校园风，文明之风——不要乱丢垃圾，它们也需要家”——垃圾桶“校园风，文明之风——离开前记得关掉水龙头”——课室厕所洗手台（具体标语内容见附录1）宣传意义:通过文明安全标语的宣传提高校园风知名度，建立一个良好的形象，通过一个无处不在的宣传打开学生对校园风的认知及好奇，从而达到最初期的宣传目的。2.广播台播音宣传负责人：刘夏音宣传时间：6月7日——6月11日（具体时间及次数有待商讨，根据节目长短性质而定）宣传内容：经过跟本部广播台的商量，通过本部广播，在中午及下午节目播音期间宣传校园风网站及6月15号的主题活动。播音内容可为在校园风所见所闻的FreeTalk及我们提供的播音信息（详见附录2）宣传意义：通过播音这种媒介让更多的人了解校园风，已提高知名度及提高后期主题活动的知晓及参与度。3.传单宣传负责人：梁雯燕宣传时间与地点：宿舍区派发：6月9日，10日校道派发：6月10日，11日宣传内容：印刷以宣传校园风网站及主题活动为内容的宣传纸张在宿舍区及校道上派发提高校园风及后期活动知名度。宿舍区：男女生宿舍分派,男生两名负责男生宿舍,女生4名负责女生宿舍部分.男生负责50份,女生负责150份5 校道：由6名组员负责,选择课间或放学期间在综合楼及教学楼前校道派发（传单样本详见附录3）宣传意义：通过宿舍区传单的派发直接到位的对本部在校生进行宣传，学生可以拿着传单在宿舍上网直接搜索校园风，并且了解我们6月12日的活动。而在校道上的宣传在宿舍区宣传之后，侧重宣传活动，向他们介绍并邀请他们参与我们的主题活动。4.QQ邮件及群信息宣传负责人：黄裕冰宣传时间：6月11日宣传内容：在QQ群上以及对QQ邮箱发校园风相关信息介绍及6月12日主题活动的宣传。宣传意义：网络上的宣传对于论坛的宣传是最直接的，通过发送QQ信息可以让同学通过网络连接直接打开校园风的网站进行了解，从而提高知名度，同时也对后期主题活动进行宣传。（二）“校园风,吹到你身边”主题活动总负责人：刘夏音叶秀容活动时间：2010年6月12日11：00——17:00活动地点：实验楼台阶上空地工作人员：第七小组全体成员及校园风工作人员活动内容：当日的活动总共分为两个部分分别为：“虚拟论坛，校园再现”讨论版活动“交易如风”校园风二手市场。两个活动共同进行。1.活动一:“虚拟论坛,校园再现”讨论版活动此活动通过在指定地点通过活动板和白纸做成可移动的讨论版块，学生可在上面用笔写下意见，形成一个现实生活中的“校园风论坛”。而我们将校园风中较有人气的三个版块拿出来制成三个主题区（1）第一版块：“校园风知多少”有奖问答专区负责人：黄裕冰活动内容：5 本专区是以问答的形式与学生互动，问题主要关于校园风论坛的常识和信息，通过这种互动形式，最大程度地让学生了解论坛。为了吸引学生参与，本次活提供了丰富的奖品（校园风纪念扇子（设计见附录4）及论坛虚拟纪念勋章（见附录5）问题设置：（见附录6）注意事项：第一，活动当天奖品和问题登记表需准备到位第二，人多时注意控制好秩序活动意义：通过有奖问答的活动让更多的人了解校园风的信息及其中的板块，而奖品也有一定的宣传作用，例如扇子。（2）第二版块：“花前月下，非诚勿扰”以风征友专区负责人：杨晓阳活动内容：本次活动是校园风论坛现实化的四大板块之一，主要是将校园风里的“花前月下”征友板块用现实的形式表现出来。本次活动有两大形式，一是征友活动板，打论坛上的部分征友信息用A4纸打印出来，贴在我们的活动板上，给在场观众观看，并为征友的观众提供交流平台。二是真人征友活动，我们要求部分在校园风发帖征友的论坛有友，让他们来到我们的现场，进行现场征友。活动意义：通过征友活动，一是让更多的学生知道校园风的存在，提高校园风的知名度，二是让更多学生了解校园风的主要板块，让其参与到校园风之中。注意事项：主要有：第一，准备好征友信息，在校园风的“花前月下”板块挑选合适的征友信息，并与发帖人联系，告知其我们的活动情况，征求同意。第二，嘉宾联系，联系部分的发贴人，寻求其支持，让其出场现场征友活动。第三，物品准备：活动板（共用），桌椅（提供交流平台），大块的泡沫板（做一个活动标题）。此处的行距不对（已调整），且分层标号不合适，（1）（2）是上一层标号（3）第三板块：“大学自由港”话题讨论专区负责人：朱日活动内容：将论坛上赤手可热的讨论话题拿到校园现实中来，让学生用笔用跟帖的方式写下对话题的见解。讨论主题：主要有三个：原分层标号不合适，第一，你要怎么过你的大四？第二，你对仲景园拆迁怎么看？第三，你对广商改名有什么看法？活动意义：通过对于话题的讨论让学生了解论坛及表达对新鲜资讯和热门话题的5 看法，激发他们对校园风的好奇，提高知名度2.活动二:“交易如风”校园风二手市场活动负责人：朱力然钟沁活动内容：将在二手交易板块发帖的同学、校友通过邮件、电话等方式联系到并召集到一起，以“实体店”的形式把各自需要出售的物品或各自需要购买的物品（标签）呈现到这个“市场”上来，进行一次实实在在的面对面的交易，以达到交易的更好效果和买家卖家双方的利益的目的。成员分工：主要分工有：第一，申请场地、桌椅，通知买卖家等前期的准备工作；第二，活动当日的现场布置、秩序维护等（如有必要需招志愿者帮助工作）；第三，活动后的清理、搬运工作，以及收集买卖家的反馈信息。活动意义：二手交易活动，由于其的环保和经济特性，在现今的各大高校都非常盛行，同学们乐于接受这种通过交换和低价的方式购入或者出售个人物品的交易模式，而目前本校范围内成规模的此类活动尚不多见。对于校园风知名度的提升，再多的网络行为都不及现实行为来的有效。本次活动同样将校园风上的惯例活动带进同学们的现实生活，让同学们更加直观和全面的了解并且亲身参与其中。这必然是同学们了解和认知校园风的最快途径。经过此次活动，不仅可以提升校园风在同学们中的普及程度，同时还可以改变同学们对校园风只是一个交友平台的片面观念。可谓一箭双雕。四.应急措施第一，公益宣传贴被撕：准备备用的宣传贴粘上第二，传单出现不足，及时增加打印,以满足宣传需要.第三，宿舍区分派传单被禁止。在交涉无效的情况下,哪栋宿舍不行取消转为多在校道上分派.第四，扇子派完。可以向学生解释，转而提供纪念勋章第五，活动当日很少人参与。可以让工作人员向路过同学派发传单并宣传此活动，引导他们来参与。第六，问题表和登记表丢失。事先准备好U盘,装载这些表格的电子版，及时打印第七，活动当日下雨。如果下小雨，活动照常进行，多加几把伞如果下大雨，延期举行（时间根据天气令议）5 五.物资及预算物资及预算见表1：表1物资及预算表活动阶段活动项目所需物品数量单价总价（元）调查阶段派发调查问卷调查问卷100张1毛/张10宣传阶段公益广告类防水广告纸纸133张4毛/张53.2派发传单传单520张1毛/张52活动期间场地申请场地1块100/块100二手市场帐篷1个100元/个100椅子4张00凳子2张00交友、跟帖和问答版块帐篷1个100元/个100椅子4张00凳子3张00扇子150把4毛/把60泡沫板1个5元/个5硬卡纸3张1元/张3白板3个10元/个30油性笔2支3元/支6总费用519.2六.团队分工及工作日志（一）团队分工团队分工见表2：5 表2团队分工表职务姓名任务组长刘夏音应急方案，策划书汇总，联系广播台宣传叶秀容预算汇总，策划书汇总，策划书前言撰写组员朱力然钟沁二手买卖摊位的策划梁雯燕宣传单的设计与预算容茵菊工作日志撰写黄裕冰问答板块策划、校园风联系人、奖品负责人杨晓阳征友板块策划朱日问答活动版块策划、公益宣传语的编写李春梅钟水刘物资统计与场地布置图标侯婷婷活动人员（二）工作日志5月20日确定公关主题5月21日知名度调查问卷设计5月23日完整调查问卷出炉5月24日调查问卷的发放和回收、相关基础资料的收集5月26日初步得到调查结果，调查报告撰写5月27日调查报告分工，报告完成5月30日开会讨论出公关宣传活动的大致方向及方案的设计5月31日确定了活动主题宣传细节及人员分工各个成员落实策划各部分6月1日各个成员落实策划各部分汇总及修改（宣传活动部分详细工作日志见附录7）5 七.附录附录一:公益宣传语具体内容及数量课室热水器：“校园风，文明之风——珍惜水资源从点滴做起”数量：综合楼10张教学楼14张实验楼6张宿舍区5张（共35张）学校垃圾桶：“校园风，文明之风——不要乱丢垃圾，它们也需要家”数量：校园内20张课室厕所洗手台：“校园风，文明之风——离开前记得关掉水龙头”数量：综合楼10张教学楼30张实验楼10张（共50张）宿舍楼门口：“校园风，安全之风——保管好您的贵重物品”数量：20张银行柜员机旁：“校园风，安全之风——记得带走您自己的银行卡”数量：8张附录二:播音基本参考信息作为以广东商学院校友和学生为服务对象，以本部、三水校区、增城校区为服务群体，立足校园生活、校园文化的推广与交流。以“自由畅想，快乐共享”为主题，以丰富大学校园生活，活跃校园文化，向社会展现广商学生风采和法商文化，为校友和学生提供一个良好信息交流平台为宗旨。作为广东商学院最具影响力的校内论坛,不但要专注广商学子生活的社区,提供了各方面生活学习资讯,还要立足于服务校友群体，为其提供各种信息满足校友关注广商的愿望和需求.校园风系列活动校园风，吹到你身边!从虚拟走到现实~~交友~跟帖~大卖场….论坛知识大问答~体验不一样的论坛~广商校园风吹到你身边,把握好机会让我们来次面对面的论坛~有丰富奖品哦!!!快顶帖吧!!!附录三:传单样本5 附录四:校园风纪念扇子模板初步设计某某讲座在上面发表某某人通过校园风找到实习单位某某人通过校园风找到合作伙伴某某人通过校园风在校外租到物美价廉的房子校园风拥有的学习资料为XXXGB校园风日登陆量123456789已注册人数123456789日发帖数123455678还等什么，下一个登录的人就是你，快登录WWW.gdccbbs.com5 附录五:纪念勋章登记表纪念勋章登记表见表3：表3纪念勋章登记表序号ID姓名班级附录六:校园风有奖问题1.广商论坛校园风站长的ID是谁答案:itseeker2.校园风在哪一年成立答案:2006年3.校园风版面的第一个版快是什么答案:[广商知道]校园互助平台4.[校园话题]大学自由港在版面第几个版块答案:第二个5.请说任意3个版主的ID答案:shirl,peiiking,涂,小葱,小风,Sylvia扇,包仔,Noah,Saint,00Sue00,蚕宝宝,Zoyoking,VVe!,sunnygorgeous等等6.校园风是学校官方论坛吗答案:不是7.如果你想了解广商校园的最新消息,你可以去哪个版块答案:大学自由港8.校园风论坛的”缘来如此”板块,你认为其主题是什么答案:征友9.“水嘛,灌就灌了”这个主题是哪个版块的答案:水区10.开帖发帖需要注册ID吗5 答案:是11.校园风现在的会员ID大约多少,49800还是59800答案:5980012.在校园风可以听音乐看视频吗答案:可以13.“商人利，侠客义，书生情一笔之下为世界”这是哪个板块的主题答案:文学/绿草心情14.在校园风可以玩游戏吗答案:可以15.校园风即将开设10级新生专版,你认为这个版块有什么作用答案:新生交流,互助附录七:详细工作日记5月30日：讨论目的：公关活动策划方案的大概设计讨论过程：首先，春梅提出说，公关的主打活动可以搞一下校园风聚会，因为感觉说这边的活动比较少，特别说聚会式的，可以聚聚人气之类的；杨晓阳就春梅的说法说校园风在本部这边还是有这种聚会的，只是一般限于站内人，然后他提出说有个大想法，希望通过一系列的造势活动，可以把校园风从幕后的地位推出校园，做到社团之首，随即这个想法就被大家哄笑中否决了，因为校园风在管理层面上很是欠缺；秀容接着提出现在的侧重点是怎么吸引多点同学去关注，如何被吸引的问题，具体可以跟社团合作，以论坛的板块为其他社团宣传作为条件，或者采取积分推广，介绍越多的人积分越多，但是引发其他同学的不同意见，因为我们的目标群是没有或者少登陆过论坛的人，这样的积分对于不热衷论坛的学生似乎没有吸引力，且更加重要的是如何让人知道这个活动；话锋一转，就从公关主打活动转入前期宣传中去，夏音提出说可以与广播台合作，在中午或晚间播放阶段做宣传，而且可以在饭堂或人流密集的地方放置活动版块，以模拟论坛跟帖的形式搬到现实中来，让人一目了然……其他组员针对上述的建议进行讨论和思考……讨论结果：策划总体思路清晰，但是仍需要思考具体的活动与细节，于是决定明晚再次讨论，给组员更充裕的时间去思考。参与成员：全体组员5 5月31日：讨论目的：公关活动主题、前期宣传、主题活动及分工讨论过程：明确讨论目的的我们开始针对具体问题作出讨论，主要负责人夏音提出说，我们要先确定活动主题，然后在这个主题下将一系列的活动串联起来，突出校园风提高知名度；杨晓阳提议说“你今天校园风了吗？”众人爆笑一阵子……秀容说“畅想校园，快乐共享”，基于校园风是一个共享的平台，所以这样可以突出主题；朱日思考着说：校园风席卷校园之风……大家觉得有点拗口的同时还是十分的雷人，之后慢慢讨论了下就得出了最终主题版本：自由畅想快乐共享。而口号就为：校园风，吹到你身边接着是主题活动的策划，夏音跟秀容提出说想把虚拟的论坛通过模拟搬到现实中来，就是抽取其中比较热点的板块例如发帖跟帖，二手买卖，征友等的板块，采用活动版块进行模拟，其他成员觉得这个注意不错，初步就落实了这个方案，具体抽取的板块分别是：讨论版，征友，二手买卖，问答版，其中问答有奖，奖品是精美的小扇子一把。。针对确定的主题活动，我们要想办法让大家知道我们在搞这些活动，前期宣传就是重要的环节了，受众面要广，充分利用人力资源的我们想到了广播台，宣传单，QQ邮件和信息；为了起到铺天盖地的作用，我们还设计了“校园风公益广告”的宣传活动，在宿舍，走道，垃圾桶，饭堂等多处地方贴上我们的温馨标语，这个活动是单独于主题活动之外的，因为它致力于让“校园风”映入每个人的眼帘里，最大程度把校园风吹起来。讨论的全过程中，费用是个核心问题，因此我们也将尽最大的努力追加赞助。。。5'