GBT26853.1-2011成套设备、系统和设备文件的分类和代号规则和分类表.pdf 30页

'ICS29．020K04a雪中华人民共和国国家标准GB／T26853．1—2011／IEC61355-1：2008成套设备、系统和设备文件的分类和代号第1部分：规则和分类表Classificationanddesignationofdocumentsforplants，systemsandequipment--Part1：Rulesandclassificationtables2011-07-29发布(IEC61355—1：2008，IDT)2011-12-01实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局当出中国国家标准化管理委员会厦仲 GB／T26853．1—201I／IEC61355-I：2008目次前言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯··⋯·⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯····1范围⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯2规范性引用文件·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3术语和定义⋯⋯⋯⋯⋯-⋯-----⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·4文件及文件集的基本概念⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4．1总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯···⋯·········⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯-4．2文件种类⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4．3文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯······⋯⋯⋯4．4复合文件⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4．5文件集⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·4．6成套文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5文件分类⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯·⋯··5．1分类原则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯···⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯5．2文件归类⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5．3复合文件归类·⋯⋯···⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·5．4文件种类分类编码(DCC)的设计·⋯·····⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·6文件代号⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯··6．1文件及文件页代号⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯····⋯⋯⋯⋯⋯6．2用于标识的文件代号⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯···⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7文件集·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯···⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯····8文件种类命名和交流原则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯······⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯一8．i文件种类和文件命名惯例·⋯⋯··⋯⋯····⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯·····．．8．2文件信息交流······⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯附录A(规范性附录)字母代码表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯··⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯附录B(资料性附录)文件种类用于交流的补充信息⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯·-B．1表达方式·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯··B．2文件状态⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯·····⋯⋯⋯⋯⋯附录C(资料性附录)文件信息交换⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯参考文献⋯⋯⋯⋯⋯⋯·⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯···⋯⋯⋯⋯⋯⋯···⋯·⋯··⋯⋯一I⋯··⋯⋯········1········-----···---4··⋯⋯········⋯8··⋯·⋯⋯·······8⋯······⋯⋯⋯10⋯⋯⋯⋯⋯⋯10··⋯·⋯···⋯···10⋯⋯⋯⋯⋯⋯11⋯·····⋯⋯·⋯23··⋯．⋯⋯⋯⋯23-·⋯·⋯⋯-··⋯24⋯⋯⋯⋯······25⋯⋯⋯⋯······27 刖暑GB／T26853．1—2011／IEC61355—1：2008本部分按照GB／T1．1—2009给出的规则起草。本部分等同采用IEC61355—1：2008((成套设备、系统和设备文件的分类和代号第1部分：规则和分类表》(英文版)。本部分对IEC61355—1：2008《成套设备、系统和设备文件的分类和代号第1部分：规则和分类表》进行了编辑性的修改。本部分由全国电气信息结构、文件编制和图形符号标准化技术委员会(SAC／TC27)提出并归口。本部分负责起草单位：中机生产力促进中心、中国航天科工集团第二研究院二十三所、中国建筑标准设计研究院、中国航空综合技术研究所。本部分主要起草人：高永梅、李萍、徐玲献、沈兵。 1范围GB／T26853．1--2011／IEC61355-1：2008成套设备、系统和设备文件的分类和代号第1部分：规则和分类表本部分规定了基于信息的特定内容的文件分类以及文件种类级的代号编制规则和指南。本部分适用于一切技术领域中在成套设备、系统和设备的寿命期内使用的文件。注：定义的分类和代码是为了作为值与元数据一起在文件管理系统中使用。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。GB／T4880．12005语种名称代码第1部分：2字母代码(ISO639—1：2002，MOD)GB／T6988．1—2008电气技术用文件的编制第1部分：规则(IEC61082—1：2006，IDT)GB／T195292004技术信息与文件的构成(IEC62023：2000，IDT)IsO3166：2006世界各国和地区名称代码ISO7200：2004技术产品文件标题栏和文件标题的数据区(Technicalproductdocumentation—Datafieldsintitleblocksanddocumentheaders)3术语和定义3．13．23．33．4下列术语和定义适用于本文件。数据媒体datamedium能够进行数据记录和读取的介质。文件document用户和系统问可成组管理和交换的、确定并结构化的用于相互间交流的一定数量的信息。注1：“文件”不仅仅限于其法律意义上的含义。注2：文件可与信息类型和表达形式规定一致，如概略图、接线表、功能表图。复合文件compositedocument文件包含不同部分的信息，各部分涉及不同的文件种类级。文件集documentset各类文件的集合，可视做一个整体。注：文件集可由文件和复合文件组成。 GB／T26853．1—201I／IEC61355-1：20083．5成套文件documentation涉及某一项目的文件的集合。注：1)成套文件可包括技术文件、商业文件和／或其他文件。2)在GB／T5094或其他一些出版物中这个术语有可能指项目。3)一份成套文件可由文件、复合文件和文件集组成。4)按照不同的用途，一份成套文件中包含的文件数量和种类可不同。3．6文件种类documentkind按文件表示的信息内容和表达方式所定义的文件种类。注：有时术语documenttype用于同一概念。3．7文件种类documentkindclass信息内容有相似特征而与表达方式无关的文件种类族。3．8项目object物体在设计、工艺、建造、运营、维修和拆除和处理过程中所面对的实体。注1：实体可以指实在的或非实在的“物”，或指与之有关的一组信息。注2：项目相关的信息。3．9系统system可完成一个共同功能的有内在联系的成套项目。3．10成套设备plant特定现场各种系统的组合。3．11设备equipment为特定用途使用的或需要的部件和零件组合。3．12工程project与特定项目有关的商业活动和技术活动之和的统称。3．13物体代号objectdesignation特定项目在给定环境下的识别符。注：此类代号的示例有：参照代号、型号、序号、名称。3．14文件代号documentdesignation与所表示的项目相关的特定文件的识别符。3．15页码计数序号pagecountingnumber文件代号所确定的文件中特定页的标识。2 3．16文件页码代号documentpagedesignation用文件代号和页码组成的多页文档中某一特定页的标识。4文件及文件集的基本概念4．1总则GB／T26853．1--2011／IEC61355—1：2008文件提供成套设备、系统或设备在寿命周期内各种功能和用途所需的信息。术语“文件”不局限于信息的纸基表达方式，也包括信息储存的其他方式，如电子媒体上或数据库中的数据文件。信息需要容易被读者理解的一致的表达形式。多数情况下，此类形式只为传统的纸基文件或类似表达方式的文件定义。在本部分中，对文件种类的描述参照纸基文件。其他的可视形式，如在视频屏幕上的表示方式，则被假定与纸基表达方式等同或至少相似。本部分中，需要区别下列概念及其相互关系(见图1)：·文件种类；·文件；·复合文件；·文件集；·成套文件。4．2文件种类图1成套文件术语间相互关系文件种类被定义为：·文件种类包含特定信息类型的一般描述；和·表达形式。两个不同的文件，当它们的信息内容具有相似的特征且具有相同的表达方式时，是属于同一种类文件。 GB／T26853．1—2011／IEC61355—1：2008文件种类的定义与其描述的项目和用途无关。每个文件种类指定一个文件种类级，见第5章。4．3文件一个文件：·可提供一个项目及与其相关的特定的信息；注1：在没有明确标识项目关系的情况下，文件可以存在。·可按相关的文件种类级进行分类；·可参考其用途(须有活动)；·可用商定的表达形式表示。注2：一个文件可包含一个或多个文件页。4．4复合文件一个复合文件含有信息内容的不同部分，每个部分通常与不同文件种类级相关。如，一个文件呈现为电路图加上元件表，可视为一个复合文件。将一个文件种类级指定为复合文件时，需要特定的规则，见5．3。4．5文件集一个文件集是被视为一个单元的不同文件(即文件和复合文件)的集合。共／共同的分类。注：如果某一文件集需要一个公共／共同的分类，它基本上变成一个复合文件。4．6成套文件一个成套文件是与某个给定主题相关的文件、复合文件和文件集的汇集。独立分类。成套文件作为一个整体，不指定公共的分类。5文件分类5．1分类原则不为一个文件集指定公成套文件中的元素进行文件分类原则应基于信息的特定内容。注：文件是被以同样方法分类的文件种类特征化的。如果某一文件可有多种特征化方法，决定其分类的应为其信息的最主要内容。文件至少应分为两个级别(A2级和A3级)，另外，还可以再分前导级(A1级)，见图2。所有技术领域分级均相同厂———————————_J—————一][蔓：：：：1广[二三二卜[二二]A1辙A2敛A3级(可选)图2文件的分级结构A1级代表包含特定技术领域用的信息文件。它是可选的，也适用于当文件是由来自不同技术领域的信息组合而成的情况，如，在同一个项目中，需要文件相互问进行明确区分。每个技术领域分类应4 GB／T26853．1—2011／IEC61355-1：2008适用于由A2级和A3级所表达的主类和子类。洼：不是每个技术领域都适用主类和子类。A2级代表文件的主类。当文件包含相同的特征信息时，则它们属于相同的主类。A3级代表文件的特定主类下的子类。当文件在相应的主类和子类中具有共同的信息内容描述时，则它们属于相同的子类。本部分通过对信息特征内容的简短描述来定义每个主类和子类(见表A．2)。子类的描述仅与主类的描述在一起时才是有效的。5．2文件归类如果文件信息的主要特征内容完全匹配或至少部分匹配主类和子类的说明时，则应把该文件归人该主类和子类。存在这样情况：文件信息符合主类的描述，但不是完全或部分符合子类的描述，此时，作为一个特例，可用字母z来表示一个不特定的子类。对此种子类的使用需加以限制，如果已使用，则需要在文件或支撑成套文件中加以说明。注：用字母z分类是最基本的，鼓励使用者申请缺少的类定义使之标准化。5．3复合文件归类复合文件的主类和子类应对应其最主要的文件种类。如，包含元件表的电路图，若其中电路图是主导部分，则应称为电路图。如果不存在明显的主导元素，则可选择任意元素的文件种类。注：复合文件中的每个独立元素文件可指定独立的文件种类。这有利于计算机辅助成套文件系统的使用。5．4文件种类分类编码(DCC)的设计图3给出了本部分中定义的文件种类分类编码(DCC)它由前置符号“&”构成，紧接着的是三个字母组成的代码，该三个字母代码已由本部分定义。每个字母代码的位置用A1、A2、A3示出。使用时，如果不致产生误解，前缀置符号可以省略。＆譬刮图3文件种类分类编码结构DCC中的每个位置定义如下：·A1代表分类结构A1级，可选，表示技术领域级别(见表A．1)}注1：术语“技术领域”取其广义，也包括例如管理方面。·A2代表分类结构A2级，强制性的，代表文件种类主类(见表A．2)；·A3代表分类结构A3级，强制性的，代表文件种类子类，而子类分属于各自的主类(见表A．2)。 GB／T26853．1--2011／mc61355-1：2008一个文件种类分类编码(DCC)应包含一个两级代码(A2，A3)或一个三级代码(A1，A2，A3)。注2：DCC对文件分类，但不能明确标识文件种类。为了标识文件种类，IEC61355DB中引人了一个分隔符。对A1、A2和A3来说，只有在表A．1和表A．2中给出的字符才可使用。注3：只有从A～z间除O和I外的字符可使用。表A．2提供了文件种类的主类和子类的字母代码。任何时候只要应用了DCC，代表A2和A3的字母代码都必须使用。表A．1提供了字母代码，当不同技术领域的文件汇集到一个设计项目并可能引起混淆时，应使用该字母代码。表A．1中所示字母以外的其他字母，如果有关团体同意，也可用于特定目的。文件应该按照其信息的主要内容指定一个技术领域级，而不是按照其机构(该文件的提供者)所属的技术领域。示倒：·建筑师编制的建筑图，将被标上“土木工程”的标记；·电气工程部门编制的建筑图将被标上“土木工程”的标记。在某些情况下，当信息内容在其生命周期内发生变化，则技术领域分类也可能发生变化，例如：由建筑师编制的建筑图，再由电气工程师加以补充而成的电气安装图，其技术领域分类由“土木工程”变为“电气技术”(在这种情况下，它实际上成为新的文件种类)。电气安装图是基于建筑图的拷贝，同时，为了其他目的，原始的建筑图还要继续存在(见图4)。图4改变技术领域分类的文件示例A1级中字母代码A和B可用于与不止一种特定技术领域有关的那些文件。6文件代号6．1文件殛文件页代号按照本部分，文件代号作为一种可选的方法，用于下述目的：——为文件和其项目的说明文件之间的关系提供一种方法。注1：术语“项目”包括项目类型。如果一个文件与一个项目类型相关，则对本类型所有项目有效。注2：用文件代码表示文件和项目之间的关系，需要合适的方法以确保与项目相关的文件都可以找到，如，一个项目关联文件列表。——为项目相关的文件集提供指定分类标准的可能。——为区分某个项目相关的不同文件种类提供可能。——提供一个项目相关的方法，用于引用文件和文件页，如，来自其他文件。出于上述目的，引入了一个可编码的文件代号，它是文件所属对象的物体代号和DCC与文件计数序号的组合。而且，可用页码来补充文件代号(见图5)。注3：为标识文件，通常使用文件计数系统或其他计数系统。多数情况下，在组织内部和组织需求中，它们可以满足6 GB／T26853．1--2011／IEC61355-1：2008这一目标。根据本部分制定的文件代号无意于替代任何计数系统，只作为一种补充方法。文件所属项目的代号DCC前鲺符号DCC(见表A1和A2．位置Al可选)文件计数序号分隔符(仅用于页码计数序号)页码计教序号(可选)k—————————————————一文件页代号———————-—————————一L—————————一文件代号—————————一L——～。cc——．———一[亟t匹互目田!口，L竺]一图5文件代号的构成规则物体代号应明确指定文件所属的项目。这意味着在特定环境下，物体代号应该是明确的。注4：参照代号自身满足明确的要求。对于没有参照代号的项目，可使用任何其他代号(如，产品1D、类型代号、项目号、甚至纯文本术语)提供明确的字符串。涉及同一项目的各种文件，可以用DCC来区分，如果不够，还可以用文件计数序号(最多3位数字)加以补充(如使用说明和维护说明都可用EDC分类)。文件计数序号不被指定特定的意义，通常，补充到DCC的计数序号的应用是任意的，并且可按照其他目的来选取。注5：文件计数序号既无意于也不推荐和DCC组合来作为文件种类标识用。一个标识符服务一个不同的目的，如果需要，推荐对其单独建立和维护。文件代号的示例：一W1M3＆DA：传输系统l中电动机3的数据表；一WlM3&EDCl：传输系统1中电动机3的使用说明；一WlM3＆EDC2：传输系统1中电动机3的维护说明；项目XYZ8LABE：来自项目XYZ的全部项目管理时间表；项目XYZ＆EBE：来自项目XYZ的电气工程时间表。页面计数序号是可选的，应适用字母符号(字母A～z，I和O除外)和／或数字符号(数字0--9)，和文件代号之间用分隔符“／”隔开，在不引起歧义的情况下，可以省略分隔符。比如，当页面计数序号为文件标题栏中单独的部分，或是在表中单独地列中。在一个多页文件中，页面计数序号结合文件代号标识每个页面的代号。而且，可用于强化一个预期的组，或对文件中的页排序，见图6。洼6：页面计数序号通常不同于页码，涉及文件m或图号。 GB／T26853．1--2011／mC61355-1：2008图6分组页码计数序号应用为了具有较好的可读性，页面计数序号应限制为最大6个数据位置。包含页面计数序号和文件代号的示例：=G1K1＆EFS／MA7：涉及对象的电路图(EFS)的MA7页，参考代号为=GIKl；一W1M3&DC01／3：传输系统l中电动机3的使用说明第3页。文件代号和页面计数序号的组合通常用于文件的标题栏中，标题栏中使用的示例见ISO7200，在6988．1中给出了应用中交叉引用的示例。6．2用于标识的文件代号文件在其生命周期内的内容可能发生变化，然而按照6．1编制的文件代号却保持不变。因此，在一定的生命周期阶段，文件代号本身不能识别文件的实际信息内容。需要提供补充信息，例如文件版本标识或状态代号(见IEC82045—1和IEC82045—2；关于状态信息还可见B．2)。这类补充标识符(版本标识符、版本索引或状态代号)应该视作一个独立的信息元素，独立于文件代号。通常情况下还需要附加信息来使得文件代号可用于标识，为此，可考虑下列补充信息：——按ISO3166一l的国际国家代码(2字母代码)，用于表明所讨论的文件的编制国家。——负责编制文件的组织。如与国际的国家代码一起使用，组织机构代码可以按国家标准。——以组织机构内部代码或类似的形式所规定的工程物体代号。——按GB／T4880．1的语种代码(2字母代码)。注：如果使用了组织指定的文件编号系统，而且依照ISO7200在文件标题栏中使用了文件标识符，则适用相同的规则。7文件集一个项目的文件集可以包含许多不同种类的文件。正如项目可以由不同的项目元素组成，每个项目元素可指定一个独立的包含不同文件种类的文件集。因此，一个项目的文件集可能变得非常复杂，需要适当地结构化。一个项目的文件集通常拆分成几个不同部分，具有不同的用途，例如，不同类型的规范、信息使用和验证文件。文件集恰当分组的一种推荐方法是把其分成与文件所属项目(成套设备、系统等)相关的若干文件集。注1：可能存在其他的组建成套文件的方法，本部分中不再处理。第6章中的文件代号正是基于此目的而设计的。它允许为项目和子项目指定所属文件，以及不同文件种类之间的差异。属于同一项目的所有文件形成其对应的文件集。8 GB／T26853．1--2011／IEC61355—1：2008应采用下述方法来建立项目关联的文件集：a)每个项目指定一个主文件，它引用所有的补充文件(见GB／T19529)；或b)为文件集中的每个文件指定相同的物体代号。对于第2个方法，下述情况可适用：图7给出了某个系统的两种不同结构(面向功能和面向产品)的文件集的例子。树形结构中节点(项目)表示指定的文件，相应地，利用对应节点的参照代号结合DCC来为文件编号，如果需要，还可以使用文件计数序号。这样，就组成了一个文件集，并可以如图7所示那样归档。注2：需要哪种文件种类、如何关联它们并归档，取决于合同各方之间的协议。应当遵循如下原则：——某一特定项目相关的文件应包括，直接或间接引用的，所需的其子项目信息；——对于结构中由下层节点所代表的子项目，往往指定单独的文件提供更详细的信息，而后应将这些文件中包含的信息从高层节点所属的文件中排除以避免重复；——子项目关联的文件不应包含高级项目关联的文件的引用；——指定给一个项目或子项目的文件，也可以引用那些在参照代号结构中没有指定到项目的文件，比如，一个项目类型的文件集。图7中，用虚三角形演示了上述原则。三角形顶部包含附上文件种类的结构内的节点。系统的功能砥结构@与文件有关的被选节点：⋯一文件提供信息范围的边界线概略图功能描述位置图零件表功能图(总述)功能图(详图)功能描述电路图接线圈电路图接线图]-囿l匈坷墒图7系统结构及文件集项目相关结构的示例文件集的内容，取决于需求和用途。例如，以下方面就需要考虑：·项目中的不同阶段(如规划、工程、制造、安装、试运转)需要不同的信息·文件集的不同用途(如市场、维护、管理、认证)。臼垫几』n¨y鳓圆印 GB／T26853．1—2011／IEC61355-1：20088文件种类命名和交流原则8．1文件种类和文件命名惯例文件种类的名称应与文件提供的信息的特征相符。应考虑以下因素：·所含信息的种类；·用途(如果文件种类标识有明确的用途)；·表达形式。例：接线图信息种类：连接信息；用途：未指定(可能有多种用途)；表达形式：图。维护说明信息种类：活动说明}用途：用于维护活动；表达形式：未指定(可能有不同形式)。需求规范信息种类：对象的需求规范；用途：未指定，但暗含；表达形式：未指定(可能有不同形式)。只要可能，就首选依照“信息种类”和“表达形式”来命名文件种类(见第一个例子)。对使用单一表达类型且信息内容可用一个术语来表达的文件来说，这在大多情况下是可行的。文件所关联的项目不应为文件种类名称的一部分(例如，一个不准确的名称：电动机连接表)。项目的名称应由文件标题指定，如：文件种类名：接线表；文件标题：传输带1的电机驱动装置。文件种类名和文件标题都应该保持独立，但两者可能紧挨在一起表述，比如，依照ISO7200中的文件标题栏。8．2文件信息交流采用大量的文件种类名称，其中多数没有标准化，但对特定用户组来说是熟知的。对于不同的用户组，相同种类的文件可能用不同的名称。为此，仅用文件种类的名称作为各方信息需求的标识进行交流是不够的。为了在交换或传递信息的各方之间能够达成共识，除文件种类名称外，还应使用本部分制定的文件种类分类编码(DCC)。DCC的分类定义提供了预期信息内容的大致概念。如果需要标准化的文件种类，就应该制定对相关标准的参照，其中指定的内容常常更为准确。在很多情况下，特别是对于没有标准化的文件种类，需要提供对文件内容的更详细的描述。建议将对信息内容的描述分成“强制信息”和“可选信息”两类。附录B中给出了文件交换的交流工具的补充信息。 附录A(规范性附录)字母代码表表A．1和表A．2给出了使用的字母代码。GB／T26853．1—2011／[EC61355—1：2008表A．1技术领域字母代码DCDC＆匹田技术领域＆区田技术领域}l电气工程、仪表和控制工程A综合管理E(包括信息和通信技术)机械工程B综合技术M(通常包括加工工程)建筑工程加工工程CP(建筑结构和土木工程)(仅要求独立于M时)注：表中所列的字母代码仅用于文件的分类和代号，并非在某种普遍的意义上以之对技术领域标准化。表A．2CC和文件种类等级的说明主级总览(A2数据位置)A文件描述文件B管理文件C合同和非技术文件D一般技术信息文件E技术要求和尺寸标注文件F功能描述文件L位置文件M连接描述文件P产品编目Q质量管理文件；安全描述文件T外形尺寸相关文件w运行记录洼：DCC栏中的字母表示DCC中A2和A3数据的位置 GB／T26853．1--2011／IEC61355-1：2008表A．2(续)DC8LA1lA2lA3l文件种类级●信息内容文件种类举例”(主类／子类)‘▲提供文件自身信息的文件信息要素包括：·图／文件号A·-·文件描述文件·文件种类分级代码·总张数·文件(或文件集)标题·文件结构文件集前的文件，它提供封页¨AA管理性文件文件集内容及相互关系总标题页的信息提供文件、文件集或成套文件清单”AB目录(与文件相关)目录¨文件内容的信息索引解释性文件(与文件相提供文件集及其结构的文件说明AC关)信息的文件文件集结构图#D⋯髓IEC未来标准化备用AZ使用者自由选用主要提供有关资源信息的文件，如在计划、制造、运输、安装、试运转、运行等各B⋯管理文件种业务所需的人员、费用、材料、工作时间等，以及／或主要包含各种业务有关程序和规则的信息的文件提供有关商业伙伴如供卖方清单BA登记册应方、用户、顾问等信息的供应方清单文件分发清单提供涉及管理方面观察结果的信息的文件会议报告注：如果报告的主题涉及状态报告质量管理方面，则可BB报告技术报告把它们归人QA类，故障报告或者，如果它们较多移交议定书涉及安全方面，则可归入QB类。12 表A．2(续)GB／T26853．1—201I／IEC61355-1：2008DC＆Ia·lA2A3文件种类级信息内容文件种类举例”(主类／子类)^例如不能归入其他类的信件BC函件信件一类的文件记录提供有关工程管理和监文件交换清单”BD工程管理文件督工作信息的文件时间表提供有关工时、人员和材时间进度表”BE资源计划文件工作网络计划”料计划信息的文件资料负荷图表¨发货详细说明运输清单包装清单提供货物发送所需信息空运清单BF发货、贮存和运输文件的文件提货单原产证书贮存详细说明u运输详细说明“工地计划和工地机构提供工地所需人员、工作BG工地人员详细说明q文件和设备信息的文件提供有关更改发生信息的文件更改通知BH关于更改的文件更改可以指各种工作的更改申请程序和规定或指错误或误差必要的改正BJ···BR为IEC未来标准化备用提供有关防止项目(人员逃逸方案和包括文件和数据在内的应急须知BS安全文件财产)因外界影响而引起的防火方案危险和损害的安全信息防噪声方案提供培训专门信息的文件，例如：·培训对象BT培训专用文件·培训时间和持续期训练说明¨·培训地点·受训人员数·受训人员条件BU⋯BYIEC未来标准化备用BZ使用者自由选用13 GB／T26853．1—2011／IEC61355-1：2008表A．2(续)DC8La·lA2A3文件种类级(主类／子类)信息内容文件种类举例”f{主要提供有关成套设备、系统或设备的合同(技术和C⋯合同和非技术文件商务的)和非技术方面信息的文件提供用户所需设备和／或服务，为计算元件、材料费用和工时所需信息的文件问价按提供所列货物和／或服计算表(商务)CA问价、计算和报价文件务提供有关费用计算信息报价的文件意向函提供由供应方提出的有承诺函关价格、进度表以及元件、材料和服务信息的文件提供有关权威机构或授报批申请CB批准文件权人根据法定或其他规范承诺／核准所给予的批准信息的文件许可证合同的一部分或附属于合同CC合同文件合同的文件，或者提供合同最终承诺证书结果正式信息的文件交货期限提供定购货物和服务信定购单CD定购和交付文件息的文件交货记录提供发送的货物和服务、CE发货单文件价格以及付款期限信息的发货单文件提供有关保险事项信息保险单CF保险文件的文件损失评估CG担保文件提供担保事项信息的文件保证书提供专家意见或知识信CH鉴定书息的文件CJ⋯CY为IEC未来标准化备用CZ使用者自由选用主要提供成套设备、系统或设备一般技术方面信息D⋯一般技术信息文件的文件，它们不包括在任何其他较多的特定机组之内14 表A．2(续)GB／T26853．1—2011／me61355-1：2008DC＆ln·lA2l“s文件种类级●信息内容文件种类举例”(主类／子类)f提供材料、产品或系统技术数据和特性信息的文件，这些技术数据和特性是其自身得以实现所必需的，例如：·电源电压·功率消耗数据单DA数据单·热极限外形尺寸图¨·密度·量程·重量·特性·尺寸·固定信息提供有助于对系统的技系统说明术理解和／或对其他文件的成套设备结构DB说明性文件说明阅读和理解的一般信息的代号系统说明文件文件结构说明提供如何掌握产品、单机、系统、成套设备或成套装置的一般信息的文件，例如：制造说明书·拆包安装说明书·组装使用说明书¨DC说明书和手册·安装检查说明书·试车维修说明书u·运行操作手册·防止损坏·一旦出现故障的反应·维修提供有关技术方面的观技术报告DD技术报告察、检验、检测、试验等结果研究与发展报告的一般信息的文件产品样本提供供应方出售的产品产品样本DE广告文件和服务范围信息的文件产品活页15 GB／T26853．卜一2011／IEC61355—1：2008表A．2(续)DC＆lA1A2A3文件种类级^信息内容文件种类举例”(主类／子类)^提供出版物形式的有关DF技术出版物技术或科学课题的一般信技术出版物息的文件DG⋯DY为IEC未来标准化备用DZ使用者自由选用主要提供成套设备、系统技术要求和选定尺寸的或设备总的技术方面的或E⋯文件寿命周期内任何相关工作的信息的文件提供权威机构规定的技术建筑规程EA法定要求文件操作规程限制或许可的信息的文件环境规程由标准机构发布的国际或国家同意的规则以及当无标准可用时，作为现有国际或国家标准的补充或提供指南的特定用途的规则IEC标准EB标准与规程例如可以由用户、供应方ISO标准或被认可的感兴趣团体建立的规程注：大多数情况下，只提供所用标准和规程的目录即可。提供满足买主要求的合适设备、系统、成套设备和业务的设计和交付所需信息的文件应明确说明规范所适用要求规范”的对象技术规范可以包含这样的信息：消耗品清单·工作条件测试仪表和控制设备元器件EC技术规范／要求文件·数量清单·功能要求测量点和标准清单·限制值电动机和负载清单·环境条件测试规范”·设计尺寸数据、设计材料规范标准·接口·电源和附属设备要求·未来的扩展16 表A．2(续)GB／T26853．1--2011／IEC61355—1：2008DC＆l“·IA2A3文件种类级(主类／子类)信息内容文件种类举例”f提供用于选择合适的系统解决方案、元件或材料以ED尺寸选定文件计算单(技术的)¨及处理和评价这些数据的方法等信息的文件EE⋯EY为IEC未来标准化备用EZ使用者自由选用用图形或文字主要描述对象的功能、任务或特性的文件包含的信息要素有：F⋯功能描述文件·功能描述符号·符号问的互连线·相关性·命令、动作·时间关系主要以图形形式提供系概略图¨FA功能概略文件统功能特性或结构概貌的网络图¨文件结构图¨提供成套设备或系统的结构图¨工艺、操作程序以及成套设FB流程图备或系统内机器、器械、装加工流程图”置和设备间的物流信息的管道和仪表图(P8LID)¨实用流程图(UFD)¨文件MMl布局文件(MMl一提供有关MMl设备布局FC屏幕显示布局人一机接口)和性能信息的文件FD为IEC未来标准化备用主要以文字说明形式提供有关系统、子系统、成套装置、设备、软件等信息的文件它们应在正常工作条FE功能说明件、本身的条件、工作参数。功能说明¨或更一般地说，其输入和输出值在所描述对象边缘的情况下说明其各种功能。说明可用图形来补充17 GB／T26853．1--2011／me61355-1：2008表A．2(续)DC&I一，lA2A3文件种类级(主类／子类)信息内容文件种类举例”f功能图¨逻辑功能图”表示主要与实现方法无功能表图‘FF功能图关的功能特性的文件程序表图等效电路图u时序图(表)¨FG⋯FN为IEC未来标准化备用提供定义为功能单元输FP信号说明信号表¨入或输出信号信息的文件提供有关设定值和／或置FQ设定值文件设定表值信息的文件FR为IEC未来标准化备用表示用图形符号及其互电路图¨FS电路文件连线表示的系统、部件、装端子功能图”置的电路的文件提供软件专用信息的文件信息既表示软件本身，也程序图¨涉及只与相关软件一起存FT软件专用文件代码表¨在的对象(不能与其他等级之一相关的仅有的那些文设计说明”件)FU⋯FY为IEC未来标准化备用FZ使用者自由选用主要描述对象的地形位置或几何位置的文件信息要素有：L⋯位置文件·真实对象的简化形状·主要尺寸·对象的图形表示法提供有关建筑工地开发LA开发和勘测文件(例如道路出入口、水源、电大地平面图源)和勘测信息的文件土方工程和基础工程提供有关建筑工地土方LB工程和／或基础工程信息的挖土平面图地基图文件18 表A．2(续)GB／T26853．1—2011／mc61355—112008DC8Ln，IA2A3文件种类级^信息内容文件种类举例”(主类／子类)f提供有关建筑如墙壁、顶钢筋平面图LC建筑构架文件板、楼层、拐角的位置和特静力图征信息的文件总平面图”布置图(现场)提供有关现场设施位置安装图(现场)“LD现场位置文件信息的文件安装表(现场)”电路图(现场)”接地平面图(图)(现场)¨LE⋯LG为IEC未来标准化备用总平面图‘建筑物内位置文件提供有关建筑物、船舶、建筑图LH注：“建筑物”一词也适用飞机等内部或上面的设施、安装图(建筑物)“于船舶、飞机等。元件和项目信息的文件电路图(建筑物)q接地图(建筑物)LJ⋯LT为IEC未来标准化备用提供设备如机柜、面板、装配图¨LU设备内／上位置文件外壳或印制板内／上的小元件和项目位置信息的文件布置图(设备)“LV⋯LY为IEC未来标准化备用LZ使用者自由选用主要描述对象间物理连接的文件，着重于它们本身的连接及其实现方法信息要素有：M··-连接描述文件·端子代号·信号代号·两端的代号·连接物体的位置代号·连接型式提供例如部件、装置、组接线图件和成套装置问物理连接接线表¨MA接线文件信息的文件单元接线图(表)接线文件用于设备组装、安接线图(表)装或维修之时(IEC61082_3)端子接线图(表)¨19 GB／T26853．1—201|／IEC61355-1：2008表A．2(续)DC8LA1A2A3文件种类级(主类／子类)信息内容文件种类举例”f1接线图提供现场布缆或布管线接线表。MB布缆和布管线文件电缆图(表)¨所需信息的文件电缆牵引卡q管道表MC⋯MY为IEC未来标准化备用MZ使用者自由选用主要将建造成套设备、系统或设备所用材料和元件列成表格的文件信息要素有：·型号P⋯产品列表·技术数据·标识码·数量·制造商·引用标准提供不同工作，主要为成套设备安装和试车所需材PA材料表料信息的文件材料可以是材料表电缆、管子、螺栓、螺钉、工具、测量仪表等提供设计对象的组成元元件表PB元件表件或为将来交换保存在库备用元件表中的元件信息的文件标牌表提供例如制造所需元件、PC项目表材料、机床和工具信息的文项目表件、但未列出数量提供规范应用所用产品产品表PD产品表和产品型号表型号信息的文件，而不计及产品型号表数量和使用地点PE为IEC未来标准化备用提供表达设计对象的功PF功能表能的元素对象的信息PG⋯PK为IEC未来标准化备用 表A．2(续)GB／T26853．1--2011／IEC61355-1：2008DC&匹田文件种类级f(主类／子类)信息内容文件种类举例”f提供表达设计对象的位PL位置表置的元素对象的信息PG⋯PY为IEC未来标准化各用PZ使用者自由选用主要提供满足质量要求质量管理文件和安全描的证明和质量保证体系功Q⋯能的信息的文件和主要提述文件供有关防止人身、环境和设备损害信息的文件质量手册提供有关质量保证工作质量计划信息的文件(质量)记录这可能是如下有关信息：(质量)方针·QA体系的建立或审核计划QA质量管理文件展开审核报告·质量有关课题如交付不合格报告单者、生产过程、设备、合格声明¨训练程序等的评价纠正和预防措施表·符合产品要求的测试审核意见报告审核人员记录提供技术产品就防止如下危险和损害方面的安全信息的文件：安全研究QB安全描述文件·人员或使用者的生命风险评价和健康·环境·性能和材料QC测试认证提供完成特定测试的材料认证or)⋯QY为IEC未来标准化备用信息测试报告错误报告qZ使用者自由选用提供制造对象几何形状及其相互关系信息的文件信息要素有：·采用不同视图和剖面T⋯几何形状描述文件的图示法·形状、处理、制造用图形符号·尺寸21 GB／T26853．1—201I／IEC61355-I：2008表A．2(续)DC8LAIA2A3文件种类级(主类／子类)信息内容文件种类举例”f提供规划阶段或初步设概念图TA规划图计阶段对象信息的文件设计图尺寸图提供对象预期竣工阶段界面图TB结构图信息的文件分解图三维图提供设备制造和／或装配制造图TC制造和装配图钻孔平面图所需信息的文件焊接平面图TD⋯TK为IEC未来标准化备用提供结构件布置信息的TL布置文件布置图文件TM⋯TY为IEC未来标准化备用TZ使用者自由选用主要提供成套设备或系统工作期间连续或循环记录的设定点、事件和数值及其评价信息的文件信息要素有：·设定值·测量值W···工作备忘录和记录·状态(数量、压力、温度、液位)·时间关系·文本(报告)·评价·告警标准·消耗值·产生值提供与某一过程工作有WA设定点文件配料处分关的设定值信息的文件WB⋯WS为IEC未来标准化备用提供特定阶段或特定工工作记录”WT记录本作期间事件的定期记录信维修记录¨息的文件测试记录”WU⋯WY为IEC未来标准化备用WZ使用者自由选用 B．1表达方式GB／T26853．1—2011／1EC61355-1：2008附录B(资料性附录)文件种类用于交流的补充信息对一些文件种类，可用不同的表达方式来表示信息内容。对于文件的编制者来说，准确地知道需要何种表达方式是必需的。在GB／T6988．1和IS010209一i中，规定不同的表达方式。据此，表B．1提出了字母代码，为的是便于此题目的交流。例如，该字母代码可以在文件交换表中使用。使用该字母代码的一个例子在本附录中示出。要注意的是，该字母代码不是DCC的组成部分，也可以不成为文件代号的组成部分。对于采用一种以上表达方式的文件，例如图中的表格，则可选取主要表达方式的字母。表B．1基本文件种类的表达方式和字母代码字母代码基本文件种类或表达方式C表图主要表达两个或多个变量、操作或状态之间关系的图示形式。[GB／T6988．1，定义3．3．3]D简图主要是用过以图形符号表示项目及它们之间关系的图示形式来表达信息。FGB／T6988．1，定义3．3．23G示意圈使用不考虑实际投影关系的图像或完全几何描述的方式表达信息。EGB／T6988．1，定义3．2．2]L圉主要是通过按比例额表示项目及它们之间相互位置来表达信息。[GB／T6988．1，定义3．2．1和3，3．1]M地图图、平面图或项目相对于周围地形的图示形式。P平面图表示水平视图、断面或剖面的图。[ISO10209—1，定义2．8]S草图通常是不按比例，按一定画法要求徒手绘制的图。[ISO10209—1，定义2．10]T表格以行和列的形式表达信息。[GB／T6988．1，定义3．3．4]X文字形式用文字和数字表达信息。[GB／T6988．1，定义3．2．3]可以存在其他的表达方式，例如照相图、录音、视频图像；或者更专用的方式，如等角方式、透视方式或其他方式。如果这样，则应补充或调整字母代码，并且应加注必要的说明。23 GB／T26853．1—2011／mC61355-1：2008B．2文件状态某些情况需要提出文件几次，以表示不同的发展阶段。从阶段到阶段可以增加信息量。在任何阶段，为了不同的目的，信息的需要可以变化。分阶段的例子如下所示：——准备；——查询；——批准；——交付后。对阶段的说明，有关各方应签订专门的协议，例如关于较为详细的定义和表示此种信息的方法。一个文件整个生命周期内的更多活动的联合元数据信息见IEC82045—1和IEC82045—2。24 附录c(资料性附录)文件信息交换GB／T26853．1—2011／mC61355—1：2008本附录的主要目的，是在一个工程项目内对所编制的或交付的文件和文件集提供较好的交流工具。需要的文件种类，取决于提供信息的目的和用途。首先推荐把所研究的成套设备、系统或设备的结构和检索代号一致起来，而后把必需的文件种类与该结构相关联(见第7章)。工程项目中或产品寿命期内的不同阶段(如工程设计、制造、安装、试运转、运行和维修)需要不同的信息，并可用需要不同的文件种类。对于特定的用途，常常只需要特定文件种类中信息的子集。为此，详细说明如下情况是重要的：——考虑文件是哪个阶段；——特定用途需要的文件种类；——特定阶段可能需要的信息说明。需要的文件种类应该用DCC来标明。还应提供其他管理信息，例如：——谁负责文件编制；——谁该接收文件；——贮存媒体的规范(如纸、CD。ROM上的pdf文件)；——要交付的复印件数量。图C．1，图C．2和图C．3给出了文件交换清单的例子。建议用这些清单作为交流的基础。图C．1表示综合信息格式的例子，此种格式对所有被交付的文件是通用的。图C．2表示与对象相关的文件交换清单格式的例子。此种格式可能只分别适用于每一特定的对象(机柜、功能系统、软件等)，如果存在并知道对象的检索代号，可一同标出。图C．3表示已填好的图，图C．2所示文件交换清单的例子。工作投送地址复合件数量资料载体备注工程设计制造安装试运转运行维修工程：项目：⋯＆BD图c．1文件交换清单，综合部分25 Ce／T26853．1—2011／IEC61355-1：200826文为下列工作提供的文件备注件表编种达工DCC制程类方者批准制造安装试运转运行维修名式设称计工程：项目：⋯8LBD图c．2文件交换清单，对象相关部分文为下列工作提供的文件备注件表DCC种达编类方制工试名式者程、—‘设批准制造安装匹运行维修称计转AB文件表AAA×电动机和ECTCCC×负载表选择性EDAAA×计算FA概略图CCC×FA概略图A从×FS电路图AAAX×FF功能表图AAA×布置图，LUAAA×机柜布置图，LUBBB×机架MA接线文件AAA×元件表，PBAAA×机柜元件表，PBBBB×机架QC测试证书AAA×QC测试报告A从×工程项目：XYZ成套设备项目：控制系统：ABI=ABl＆BD图c．3文件交换清单，已填好的例子 参考文献GB／T26853．1--201I／IEC61355—1：2008[1]GB／T5094．1—2002工业系统、装置与设备以及工业产品结构原则与参照代号第1部分：基本规则(idtIEC61346—1；1996)[2]GB／T5271．1—2000信息技术词汇第1部分：基本术语(eqvIsO／IEc2382—1：1993)[3]IEC61355DB标准化和建立文件种类[4]IEC82045—1：2001文件管理第1部分：总则和方法[5]IEC82045—2：2004文件管理第2部分：元数据类型[6]ISO／IEC8613—1：1994信息技术开放文件体系结构(ODA)和交换格式：绪论和基本原理[7]ISO10209—1：1992技术产品文件词汇第一部分：技术制图术语：总则和制图类型'