Word 2007 编辑技巧毕业论文.doc 14页

'Word2007编辑技巧毕业论文目录第一章关于页眉和页脚的设定11.1为不同章节分别设置页眉11.2去除Word页眉横线（修改页眉样式）61.3关于页眉双线的设定81.4WORD页眉和页脚设置处理技巧9第二章Word2007自动生成目录122.1如何自动生成目录122.2删除目录部分内容13第一章关于页眉和页脚的设定1.1为不同章节分别设置页眉本文介绍在Word2007编辑长文本的时候如何给不同的章节设置不同内容的页眉。比如一篇论文会包括序言、目录、很多章节、附录等，各个单元的页眉都需要各不相同，我们可以用分节符来帮助实现。　　比如下面这个五页的文档，三章的页面都不相同。（因图片较小，大家看页眉长度即可）　　这里我们要用到分隔符，为了说明方便，我们需要先设置一下，让Word2007的“格式标记”显示出来。　　点击左上角的Office2007按钮，选择底端的“Word选项”，如下图。 　　勾选“显示所有标记”。　　现在我们在第一章（这里就是第一页）的结束部分点击“页面布局”－“分隔符”－“分节符下一页”。　　注意：Word2007将插入分隔符放在了“页面布局”选项卡中，而不是“插入”选项卡中。要注意区别。“插入”选项卡中只有一个插入分页符。 　　因为刚才我们设置了所有标识可见，现在我们可以在页面上看到“分页符（下一页）”的标识。　　现在我们来插入页眉。　　在“插入”选项卡中选择“页眉”，选择自己喜欢的页眉样式。　　我们将页眉写成“第一章”。 　　现在所有的页眉都是“第一章”。别着急，下面还有步骤。　　双击第二章（在本例中就是第二页）的页眉，进入“页眉和页脚工具”。　　点击“链接到前一条页眉”。使其变为灰色，这必须首先做，非常重要。然后修改第二章的页面。 　　修改第二页的页眉。 　　成功！现在第一页和第二页的页眉就不一样了。（下图为了方便大家比较，采用的长短不同的页面）1.2去除Word页眉横线（修改页眉样式）给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？新建Word文档（没设置页眉）保存好关闭再打开时页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉文本后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的，键入的文字会自动应用一些特定的样式。如：文本区的文字会自动应用“正文”样式，页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式，大大提高了工作效率。Normal模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征，而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以，自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历，要去除它就不难了。（附页眉和页脚设置处理技巧方法）修改页眉样式，令所有新建word文档的页眉不再有横线（以MSoffice2007为例） 首先打开word2007，然后依次（见上图）：开始（1处）→然后在右边找到样式，点击（2处）→在弹出的『样式』上点击【样式管理】（3处）→在『管理样式』中找到【编辑】选项卡（4处）→在『选择要编辑的样式』中找到【页眉】（5处）并单击左键选中→点击【修改】（6处，此时就可以在弹出的对话框中编辑页眉样式了）→在弹出的『修改样式』中点击左下角的【格式】（7处，见下图）→选择【边框】（8处）→在弹出的『边框和底纹』中点击【边框】（9处）→在『设置』中选中【无】（10处）→确定（11处）回到『修改样式』中→点选【基于该模板的新建文档】（12处，很重要，如果没选中此项，则默认仅对当前文档进行修改）→确定即可（13处）。 如果想改变页眉的线型可以在『边框和底纹』中【边框】（9处）选项卡中，用『样式』选择边框线的类型，如果想玩转页眉的更多花样可以可以在【格式】（7处）选择相应的想进去修改，这样就可以打造出你自己的个性页眉来：）1.3关于页眉双线的设定整体方法同去除页眉下的横线，只是在最后的边框和底纹设定框中的设定不同，如下图。 1.4WORD页眉和页脚设置处理技巧红花还须绿叶配。一本内容不错的书，再加上清新漂亮的版式，就更让人赏心悦目了。页眉（正文上面的部分，一般为章节名称等）和页脚（正文下面的部分，一般为页码）除了在我们阅读时便于检索书的内容外，在版式设计中的作用也不容小视。下面就让我们看看，Word中页眉页脚的排版都有哪些妙招。妙招1：充分利用页眉页脚工具栏在Word中，页眉页脚的内容跟主文档是分开的，必须执行“视图→页眉和页脚”命令才能进入页眉和页脚编辑区，这时会自动打开“页眉和页脚”工具栏。通过这个工具栏上的“插入‘自动图文集’”按钮，可以快速在页眉页脚中加入诸如“创建时间：2006-7-2416：12：00”、“第1页共10页”等无需每次键入信息即可自动添加的文字（见图1）。通过这个工具栏还可以快速插入自动页码及设置页码的显示格式。单击“关闭”按钮则可以快速返回主文档，继续编辑正文内容。图1页眉和页脚图1：(1)页码按钮；(2)日期和时间按钮；(3)页面版式按钮；(4)页眉和页脚版式按钮妙招2：创建不同的首页页眉页脚首页的页眉页脚，一般与正文不同，可以通过下面的方法来单独设置。 步骤一：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮打开页面设置对话框，在“版式”选项卡中选中“首页不同”项。步骤二：确定后返回，会发现文档第1页的页眉和页脚区域的提示文字变成了“首页页眉”和“首页页脚”字样。现在在它里面编辑的内容，将跟其他的页眉页脚不一样了。步骤三：不过大多数图书的首页是没有页眉页脚的，其实，只要将首页页眉页脚中的所有内容清空就可以了。妙招6：让奇数页和偶数页不同在图2所示的页面设置对话框中，选中“奇偶页不同”项，文档的页眉和页脚会自动分成奇数和偶数页眉页脚，分别设置就可以了。7关于如何从任一页开始显示页码第一步：在将要显示第一页页码的页面的前一页，进行如下操作：先将鼠标放置其前一页的最后一行位置，然后选择页面布局----分隔符----分节符-----下一页。操作如下：第二步：将鼠标移至需要插入显示为第一页页码的页面。选择插入---页码-----页面底端----普通数字2（假设选择页码位于页面底端中部） 然后依次选择“插入”——“页码”——“设置页码格式”“页码编号”——“起始页码”，点击确定。 第三步：选择“设计”——“链接至前一条页眉”，单击“链接至前一条页眉”，变为灰色显示。第二章Word2007自动生成目录2.1如何自动生成目录第一步：鼠标选中标题，然后选择引用---添加文字----选择相应的标题级别：一级，二级，三级。如下图。第二步：在文章的合适位置，留出一片空间，将光标放在哪个位置。然后，鼠标选择引用-------目录--------自动目录2。如下图。 将会在鼠标选择区域自动生成目录。2.2删除目录部分内容如需删除不应该在目录里显示的文字，操作如下：按着ctrl键的同时点击目录中不应该显示的文字，将跳至该文字内容，鼠标选中该文字，然后选择引用------添加文字-------不在目录中显示，操作界面如下： 接下来用鼠标选中引用----更新目录-----更新整个目录，不想出现在目录中的文字就不会显示在目录中了，操作如下：第四步：将显示页码页面的前一页的页码删除。此时你将看到，你的文章就会从你想显示页码的页面开始显示第一页页码！！'