人事管理系统的研究现状及问题毕业论文.doc 12页

'人事管理系统的研究现状及问题毕业论文一、课题的来源与意义（一）本课题的来源随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。姜乃春.潍坊学院人事管理系统的设计与实现.大连理工大学硕士学位文.2007:10-23.随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。合理的利用有助于企业发展的管理系统是企业改革的一种优越的体现，不仅保证了核算准确度，还成倍的提高了工作效率，而且便于查询。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套适用的人事管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例，谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。（二）本课题研究的目的及意义-11- 现代信息技术的发展，在改变着我们的生活方式的同时，也改变着我们的工作方式，使传统意义上的人事管理的形式和内涵都在发生着根本性的变化。在过去，一支笔和一张绘图桌，可能就是进行办公的全部工具。今天，电脑、扫描仪和打印机等，已基本取代了旧的办公用具。如今，人事管理己完全可以通过电脑进行，并在计算机辅助下准确快速地完成许多复杂的工作。这些都大大地缩短管理的时间。而今天，人事管理的内容己经转变为对更为广泛的系统价值的追求。信息管理，如今已是一个热门话题，它已为许多企业所采用。我认为，在现代化的进程中，引入现代管理的思想，建立一套可面向企事业单位人事的信息管理系统，也是十分必要的。本课题基于我国企业管理信息化建设现状，结合在实际工作中所遇到的问题和收获，对企业人事管理系统在设计开发等方面进行研究，重点研究系统开发中所采用的软硬件平台规范、数据库结构设计、开发工具的选择与使用，目的是从技术手段的角度阐述如何实现企业从传统经营管理模式向信息化管理模式转变的过程，以及人事管理系统在企业管理信息化中所起到的重要作用。本课题的开发主要是要花费相当多的人力和时间，虽然开发出来的软件可能离具体产生效益还有一定的距离。但是，出于通过毕业设计来丰富自己的专业知识，并从长远利益来考虑，本课题的设计开发还是具有相当大的经济可行性的。邹方磊.企业人事管理系统的设计与开发.北京邮电大学硕士学位论文.2005:11-43.（三）本课题的研究现状目前，在国内外各大企事业单位中，人事管理系统的使用是非常广泛的。同时，有很多的软件开发商也开发了许多基于各种行业的企业人事管理学系统，其中有单机版的，也有C/S和B/S模式的。而不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。而且，企业管理信息量大、操作繁琐、传统的方式不再适应新的工作需要，开发研制适合企业的人事管理系统，使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点，是加快企业人才管理工作办公自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。因此建立适合企业的管理信息系统，是促进企业信息高速公路的发展，为企业的发展提供条件的重要课题。随着数据库技术和网络技术的发展，数据库的互连技术正成为世界计算机领域研究的热点，基于WEB的管理信息系统的研究正成为MIS研究的主流。与此同时，Internet的发展与普及，国内许多企业已经建成有自己的企业人力资源管理软件，为企业的快速运营提供了很大方便。但是对于有些中小企业来说，不需要大量的数据库，所以我们的目标是开发一个功能使用，操作简单的人事管理系统。杨升平,程春喜.中小企业人事管理系统的设计与实现.株洲职业技术学院本科论文.2004:80-120.二、开发工具的选择-11- 现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程序语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只强调程序语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间；相反，如果只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用。本设计我将采用面向对象的方法，综合运用数据库技术、程序设计技术，结合企业人事管理知识，以VisualBasic6.0作为系统前台应用程序开发工具，Access作为后台数据库，通过VisualBasic6.0中的Data控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。（一）开发软件Access的介绍MicrosoftAccess是比较流行的关系型数据库管理系统之一，其基本核心是MicrosoftJet数据库引擎，是一些关于某个特定主题或目的的信息集合。它的作用是用来存储，维护和检索数据。同时，提供了VBA编程接口，可以为用户提供各种各样的编程功能。一个数据库对象是由若干表，查询，窗体，报表，宏和模块等对象及对象的集合组成的，这些集合的组合丰富和增强了Access数据库的功能。在Access中，所有的对象均保存在一个“.MDB”文件中，这给数据库的维护带来了很大的方便。王春才.VisualBasic数据库系统开发完全手册.第1版.北京:人民邮电出版社.2006:170-171.选择Access作为后台数据库，是因为Access在许多数据管理的系统中已经非常广泛的使用，在数据流管理方面也是比较成熟的。同时Access相比较SQL作为后台数据库，在连接方面有更为简易的表现，因此选择Access作为后台数据库。李潇.企业人事管理系统的设计.重庆工商大学计信学院本科学位论文.2007:41-42.（二）开发软件VisualBasic6．0的介绍VisualBasic6.0是微软公司推出的可视化编成工具，它提供了非常简单、快捷的开发方法，无论是初学者还是专业开发人员，只要稍有语言基础就可以快速掌握并精通。Basic是Beginner’sAll-purposeSymbolicInstructionCode（初学者通用符号指令代码）的缩写，它诞生于20世纪60年代初期，因其简单易学、使用方便。王春才.VisualBasic数据库系统开发完全手册.第1版.北京:人民邮电出版社,2006:1-3.1991年，Microsoft公司首先推出了建立在Windows开发平台基础上的开发工具——VisualBasic1.0，VisualBasic是基于Basic语言基础上的一种可视化程序设计语言。之后Microsoft公司相继推出了VisualBasic3.0（1993年）、VisualBasic4.0（1995年）、VisualBasic5.0（1997年），1998年推出了VisualBasic6.0版，使得VisualBasic在开发环境、功能上进一步完善和扩充，在数据库管理、网络编成等方面得到了更广泛的应用。当然,使用单一的一个工具去完成一个中大型的应用系统的需求分析,-11- 是不可能成功的。因为社会在发展,用户的需求也在改变,如何把握住用户的需求是需要时间的,面向对象的方法有时也会忽略外在的与表层的要求,不仅仅是要获得关键的需求,其他更多的需求往往要等到用户在使用后才知道,然而等到用户使用是不现实的,作为原型开发模型中的原型也是收集用户需求,描述与解释需求的一类相当有效的方法与工具。在我们的开发过程中,为了更好地让用户了解我们的系统和我们的设计方案,让用户在见面会上更有方向性与针对性,我们对用户进行需求分析，从而在真正的分析与设计时就能更加符合用户的要求。总之,软件需求分析方法和工具的使用,对我们软件开发过程影响是很深远的,选用高效能的正确的方法与工具,可以使我们的软件更加正确地反映现实需求,更加具有可用性、可扩展性和可维护性;降低了软件项目的风险。何文俊,马杰.VisualBasic6.0编程实例精解.第1版.北京:北京希望电子出版社.2000:11-35.三、系统分析与设计（一）系统分析1.系统需求分析随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。根据以上情况，决定实施建立人事信息管理系统，因为人事信息管理是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。可以解决一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案存在着的许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从US结构向B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素，C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。邱尼卡.人事信息管理系统.同济大学硕士学位论文.2006:4-5.人事信息管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理，他必须具备以下基本功能：（1）人事档案管理数据库及表的操作。实现对人事档案管理数据库及表的创建，表中数据的维护。-11- （2）人事档案信息的管理。实现人事信息的添加，保存，修改和删除等。（3）人事档案信息的应用。实现人事信息的查询，统计，人事资源的利用等。2.可行性分析人事管理系统后台数据库采用目前应用十分广泛的桌面型关系数据库MicrosoftOfficeAccess2003，由于其具有快速、方便、灵活和可移植性等特点被大多数软件开发者所使用；前台采用VisualBasic6.0作为主要的开发工具，其可与Access2003数据库无缝衔接。（二）系统功能设计1.系统的功能分析人事信息管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，它由员工信息管理、工资管理、假条信息管理、系统用户管理等模块组成，具体规划如下：（1）系统用户管理：对使用系统的用户进行管理，为他们分配一定的权限，使他们规范的使用系统。本系统的用户分为两类：管理员和一般用户。管理员可以对系统的各个模块进行添加，删除，修改，查询；而一般用户只能对各模块进行简单的查询，从而了解相关的信息。（2）职工信息管理：职工信息管理包括对职工基本信息和情况的记录进行查询、添加、删除和修改。主要由管理员进行。（3）职工工资管理：职工工资管理主要是对职工工资的综合的核算，建立合理，规范的企业工资核算制度，保障职工的合法权利。（4）职工假条管理：职工假条管理是对职工的出勤进行管理，方便人事处管理员对职工工资的核算，方便随时了解最新，最全面工作情况，从而合理的完成工作。尚晖,张其亮.一个企业人事管理系统的设计与实现.浙江工贸职业技术学院本科学位论文.2008:153-155.2.系统功能结构系统功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构。人事管理的系统功能结构如图1所示：-11- 人事管理系统用户登录员工信息管理假条信息管理工资管理系统设置帮助用户管理退出系统设置删除添加删除添加查找设置删除添加查找设置删除添加查找帮助关于图1系统功能结构图（三）数据库设计人事管理系统的数据库采用Access，系统数据库的名称为“data”。数据库data中包含了4张数据表。下面分别给出数据表概要说明和主要数据表的结构。（1）职工信息数据表：用于储存职工的基本信息。职工信息表见表1所示：表1职工基本信息表字段字段名类型宽度Nulls1职工编号数值型11否2姓名字符型20否3身份证号字符型18否4民族字符型10否5性别字符型4否6出生日期字符型20否7毕业学校字符型20否8学历字符型20否9部门字符型20否10职称字符型20否11上司字符型20否12电话字符型20否13EMAIL字符型20否14EDIT数值型11否15EDITTIME日期型8否-11- （三）系统登陆设计系统用户登录模块主要用于完成对登录系统的用户的验证，只有合法的用户才可以进入系统。运行用户登陆模块，其结果见图5所示：图5用户登录的运行结果1.系统登陆窗体的功能登录窗体是用户进入系统的钥匙，只有合法的登录才是有效的登录。在本系统中预设了两种用户：root超级用户和any一般用户，超级用户对一般用户有管理的功能。超级用户和一般用户对系统的员工信息，假条信息，工资信息都有编辑，删除，查询，设置的功能。而超级用户对一般用户有权限的管理，一般用户是超级用户授权了的用户，它不能对其他用户进行干预，它只能对修改自己的密码的功能。超级用户也可添加登录用户，也可对其设置权限。2.系统登陆的代码设计（1）登陆窗体代码设计窗体代码主要实现了连接数据库的功能，这里用于连接用户信息表。其程序如下：PrivateSubForm_Load()DimiAsIntegerIfApp.PrevInstanceThenMsgBox("程序已经运行，不能再次装载。"),vbExclamationUnloadMeEndIf"本段代码用于判定本程序是否已经装载于内存中，以避免程序的多重启动i=0OpenApp.Path+"user.ini"ForInputAs#1DoWhileNotEOF(1)Input#1,user(i),pws(i),state(i),Emplo(i)Ifstate(i)="A"ThenCombo1.AddItemuser(i)EndIfi=i+1LoopClose#1Combo1.ListIndex=1"在窗口装载阶段读取用户设置文件获取用户信息并装载于用户列表框中EndSub-11- （2）“取消”按钮是退出登录界面，退出系统的。其代码如下：PrivateSubCmdCancel_Click()UnloadMeEndEndSub（3）“确定”按钮代码设计“确定”按钮代码主要实现了用户登陆时，用户名和密码的认证，当用户名或密码错误时，系统提示错误。其程序如下：PrivateSubcmdOK_Click()IftxtPassword=pws(Combo1.ListIndex)ThenCurId=Combo1.ListIndexEmploID=Emplo(CurId)CurUser=user(CurId)CurPsw=pws(CurId)Me.Hide"LoadFrmMainFrmMain.ShowElseMsgBox"InvalidPassword,tryagain!",,"Login"txtPassword.SetFocusSendKeys"{Home}+{End}"EndIfEndSub图11员工信息设置窗体4.假条信息模块功能点击假条信息按钮，在主窗体上就会显示假条信息表，假条信息是员工的离职情况的记录，包括离职日期和中止日期，请假天数，和原由等情况，是员工出勤情况的侧面反映，是核算工资的重要依据，必须详细，准确记录，用户可以通过下面的一组按钮可以对假条信息进行编辑，删除，查询和设置。假条信息的窗体见图12所示：图13假条信息编辑窗体5.工资信息模块功能-11- 点击工资信息按钮，在主窗体上就会显示工资信息表，工资信息是员工发放薪酬的依据，通过输入基本工资，加班工资，交通补助等一些应得工资，减去考勤扣除，保险扣除，扣税等总扣除项，从而得到员工的实际工资。用户可以通过下面的一组按钮可以对工资信息进行编辑，删除，查询和设置。工资信息的窗体见图16所示：图16工资信息窗体（1）工资信息的编辑是可以对新员工的工资信息进行添加录入，对已有的信息进行修改，也可进行相应的删除操作。工资信息编辑窗体运行结果见图17所示：图17工资信息编辑窗体（2）工资信息的查询是用户可以通过工资信息表中的相关信息进行模糊查询和逻辑（3）工资信息设置是对工资信息中的相关信息的显示与隐藏的设置，本系统可以对工资信息进行显示条目和隐藏条目的设置。工资信息设置窗体见图19所示：6.系统用户管理模块系统用户管理分为用户管理和口令修改两个部分。（1）用户管理的设计用户管理是人事信息管理系统中的比较重要的部分，它可以帮助管理员管理用户信息。在本系统中系统用户管理可以为不同的用户设置不同的权限，系统管理者可以添加、删除用户，但是普通用户则不可以操作，所有的用户都可以修改自己的口令。用户信息管理模块只有系统管理者才能进入。在本系统中超级用户可以对一般用户进行授权，用户权限窗体见图20所示：图20用户权限设置窗体（2）口令修改的窗体设计-11- 图21用户管理模块的运行结果（3）口令修改的主要代码设计“确定”按钮的代码主要实现了用户密码的修改功能，当旧密码错误或两次新密码输入不一致时，系统会提示错误。其程序如下：PrivateSubcmdOK_Click()Dimfil,i,UsercountAsIntegerIfTxtNew1.Text<>TxtNew2.TextThenMsgBox"twotimesnoyizhi"TxtNew1.SetFocusTxtNew2.Text=""SendKeys"{Home}+{End}"ExitSubElseIfTxtold.Text<>frmLogin.CurPswThenMsgBox"oldpasswordwrong"Txtold.SetFocusTxtNew1.Text=""TxtNew2.Text=""SendKeys"{Home}+{End}"ExitSubElsefil=FreeFile()OpenApp.Path+"user.ini"ForInputAs#fili=0DoWhileNotEOF(fil)Input#fil,user(i),pws(i)Input#fil,state(i),Emplo(i)i=i+1LoopUsercount=iClose#filpws(frmLogin.CurId)=TxtNew1.TextfrmLogin.CurPsw=TxtNew1.Textfil=FreeFile()OpenApp.Path+"user.ini"ForOutputAs#filFori=0ToUsercount-1Print#fil,user(i);",";pws(i);",";state(i);",";Emplo(i)-11- NextiClose#filTxtold.Text=""TxtNew1.Text=""TxtNew2.Text=""Me.HideIfFrmMain.Pwin="Frmmain"ThenFrmMain.Enabled=TrueFrmMain.SetFocusElseCallFrmSys.ActiveAllFrmSys.SetFocusEndIfEndIfEndSub五、系统测试为了确保本系统能够正常运行，需要在发布之后做一次较全面的测试。（一）软件测试的目标(1)测试是为了发现程序中的错误而执行的过程；(2)好的测试方案实际可能发现迄今为止尚为发现的错误的测试方案；成功的测试是发现了至今为止尚未发现的错误测试。（二）测试举例（1）测试用户登陆是否成功打开人事管理系统，在“用户名”里填入root，“密码”框里我们填入root作为用户登录密码。填写完成点击“确定”按钮，将会出现操作程序页面，即该用户已经登陆成功了。再运行程序，会有提示页面出现：程序已经运行，不能再次装载！（2）测试其他用户是否能够登录打开人事管理系统登录页面，输入任意密码，点击“登录”按钮。将出现密码出错提示页面。然后点“确定”返回人事管理系统登录页面。（3）测试编辑功能是否成功编辑功能：在登录成功之后，即可进入相应的管理页面，点击“编辑”，即出现编辑页面，即可以修改和删除员工的个人信息资料。最后保存。（4）测试查询功能是否成功查询功能：在登录成功之后，点击“查询”，在弹出的文本框，在里面输入想要查找的资料，点击“查询”-11- 按钮，成功即可出现结果页面，页面内显示查询出来的员工资料内容，表示测试成功。（5）用户登出系统的测试在管理操作已全部完成，需要退出程序的时候，在系统页面“系统设置”下拉菜单的有一个“退出”的选项，点击之后便可退出。也可以点“关闭”退出。（6）测试密码更改在以超级用户登录的情况下，在程序中打密码设置，弹出文本框，显示用户列表。可以添加新的普通用户，也可以删除和禁止普通用户使用程序。在以普通用户登陆情况下，打开密码设置选项，系统会提示该用户为普通用户，只可以修改自己的密码。后记在学位论文完稿之际，我特别要感谢我的指导老师孙敏老师。她在我整个系统开发和论文撰写的整个过程中给了我很多建议和及时的帮助。从研究方向，构造框架，直到具体开发研究，甚至语法等等细微的工作，都一丝不苟、严格要求。在我今后的学习、工作，甚至生活的方方面面，都要把孙老师的这种精神贯彻始终，从而不辜负孙老师对我的悉数关怀和耐心指导！此外，我还要感谢与我一起在机房学习VisualBasic6.0编程软件的同学和朋友，在他们的帮助与共同探讨下，我解决了许多难题，也使我的论文能够顺利完成。感谢他们在我学习和生活上的帮助。真诚的感谢所有帮助与支持过我的人！向你们说声：谢谢了！-11-'