建院之夜活动整体方案.doc 22页

'建院之夜活动整体方案目录（一）活动目的及意··············3（二）活动主题················3（三）活动时间················3（四）活动地点················3（五）活动负责人···············3（六）活动内容················3（七）工作分组················4（八）前期准备工作··············5（九）中期准备工作··············7（十）晚会流程················822 （十一）后期工作··············11（十二）应急预案··············11（十三）附表················13一、活动目的及意义为喜迎2015年春节，传承发扬传统文化，全面引领同学们继承和发扬光荣传统，弘扬“建筑与艺术同行，传承共创新并进”的建院精神，进一步丰富我院师生的文化生活，营造欢乐喜庆、热烈祥和的校园文化氛围。经研究，建筑艺术学院决定于2015年元月中旬在相思湖校区开展“实现中国梦、建院勇担当”2015年建筑艺术学院“建院之夜”迎新年晚会。二、活动主题“实现中国梦、建院勇担当”三、活动时间  2015年1月15日四、活动地点男生宿舍A栋篮球场五、活动负责人：李柏志联系电话：13407712221六、活动内容22 1、总结我院2014年度工作；2、“实现中国梦、建院勇担当”2015年迎新年晚会。四、工作分组（大致）【总导组】秘书部：与相关部门对接跟进；签到区，组织部：与相关部门对接跟进；观众区【节目组】文艺部：主要与晚会各节目负责人联系，确定最终节目名单等；舞台区【宣传组】新闻部、宣传部：主要负责相关海报、横幅、视频、网络、节目单等的宣传；拍摄区，嘉宾区。【舞台组】勤工部、体育部：负责灯光、音响；调音区外联部：会场场地布置策划，舞台布置，【游戏组】学习部：互动环节；候场区【后勤组】勤工部：租借当晚所需的灯光音响等设备、桌椅生活部：购买晚会所需物资，晚会当晚的礼物保管发放。【机动组】生活部22 八、前期准备工作时间负责常委负责部门工作安排备注1月1日前覃玉萍15678932762胡慧慧14785520215总导组节目组1、策划书以及主题内容的修改和确定2、召开晚会的讨论会，征集节目，讨论和制定活动的具体步骤3、整理，确定节目，完成最终策划4、各组清点本组所需物品和晚会当晚的人员调度。与李柏志老师对接①1月5日之前完成覃玉萍15678932762【秘书部】黄开鸿15277285395张逢君152771005781、跟办公室老师对接统计好颁奖人数、颁奖老师名单、学院领导名单，名单统计好。2、8号给学院领导发节目单邀请函（跟老师对接）3、准备台卡4、准备观众号码牌秘书处张逢君15277100578孙玥18351234975负责【生活部】张文昊183767642411、准备奖品清单（嘉宾老师礼品、抽奖环节观众礼品、互动游戏环节礼品、班级大礼包）2、准备晚会现场所需物品（例如嘉宾席茶水、观众席加油棒等）3、其他相关物品材料（参照附表3）4、奖品、礼品、物资采购完毕与组织部许玲对接胡慧慧14785520215【宣传部】郑诒心156770895911、活动海报2、舞台背景墙（海报）完成（可延迟完成）3、宣传材料的制作，建院水牌海报5、前期海报宣传、微博宣传（加急）6、制作领导嘉宾节目单邀请函7、在校园展出晚会海报8、完成晚会PPT的最后制作，确定放映员（PPT可延迟完成）与秘书部张逢君15277100578对接【组织部】许玲183766629921、落实晚会场地2、统计活动所需的所有物资，报给生活部购买（加急）3、电工班申请（晚会前两天）组织部刘曜珲1817232836922 1、准备晚会抽奖方案郑申乐15277142100负责韦乔伊15177191500【文艺部】毛华璞186771180541、主持人的对接，撰写主持稿2、表演者的对接3、音乐伴奏的收集4、文艺团节目对接5、完成建院之夜的节目选拔彩排策划舞台策划6、收集晚会选拔节目的信息和对接安排7、安排晚会节目选拔和彩排的工作安排8、检查晚会节目的后期排练和演出服装、道具的准备情况及主持人的熟练程度，落实主持人服装9、舞台组与节目负责人联系，做好舞台灯光、音效的交接工作；当晚灯光音响使用，具体分配请反馈至覃玉萍处。10、节目组1月3日前将晚会所需音乐、音效及灯光的详细方案做好，5日之前收集完所有晚会音乐，6号下午整合音乐并刻录成一张光盘（多备用几份）；组织部蔡智威15277142649对接跟进【新闻部】邹威183766663821、制作开场播放视频，回放一年来建院的风采（3分钟）2、微信公众平台宣传（加急）3、现场拍照方案秘书部代继尧15506806956司凯文18260916772对接彭海15677158505【外联部】何虹达181723600841、会场布置策划(CAD布置图)2、完成晚会座位区域的划分3、舞台策划和当晚负责舞台的布置△节日氛围的营造（“2015”字，灯笼）场地围合与秘书部黄开鸿对接韦土兰13557942276【勤工部】唐怡誉18775874255【体育部】刘曾辉183766663711、颁奖嘉宾的桌椅，观众席的凳子，帐篷（数量）（等待秘书部人员统计结果），舞台音响灯光、饮用水的搬运等。2、准备当晚姜糖水2桶与李柏志老师对接【学习部】吉翔183766665291.准备互动环节一：猜灯谜2.准备互动环节二：知识问答（具体方案）△与新年、春节相结合；游戏中设置奖品作为奖励与组织部马雪峰15676773809黄萌18877300696对接②所有工作组1.组织部许玲22 1月8日与导演组完成对接工作覃玉萍15678932762胡慧慧14785520215将晚会当晚人员调度安排情况交至总导组，具体到哪个环节安排哪个人包括联系方式及具体到位时间，实名上报。2.节目组、舞台组、总导组等需要租借物品、服装等的小组，将要租借的物品租到位；3.节目组联系好晚会当晚主持人、演员的化妆工作。4.各组清点晚会现场所需物品，有缺漏及时报告；5.舞台组、后勤组与大院勤工部联系，调试现场灯光、音响（或者在布置会场时调试）秘书部黄开鸿对接九、中期准备工作（各部门根据各自任务分配工作给部员，并制作一份部门人员分工给秘书部黄开鸿处。7日前完成）各部门人员1月15日下午三点建院平台集合由秘书部负责签到分发工作牌，布置会场。负责常委负责部门工作安排备注彭海15677158505【勤工部】唐怡誉18775874255【体育部】刘曾辉18376666371【外联部】何虹达181723600841、调音区与大院勤工部对接颁奖日当天所需的灯光音响等设备。2、所有的节目音乐，灯光，音响等进行调试。3、物资搬运（各项外放设备、椅子帐篷等）4、地毯跟大院对接一人负责。秘书部司凯文18260916772对接舞台区负责舞台的布置韦乔伊15177191500【文艺部】毛华璞18677118054舞台区1、主持人一人负责主持稿，流程表（现场临时变动等问题）演出道具抬放，话筒传递。演员小礼品发放。颁奖奖状或礼品跟生活部对接一人负责。舞台灯光、烟花租借由一人负责跟老师对接2、对接上场人员（人员均在候场区等候）3、负责当日演出人员通知工作场地搭建由外联部对接老师（按照建院之星做）秘书部黄开鸿15277285395对接【新闻部】邹威18376666382拍摄区（能否加入摄像或是直播）舞台区两个固定机位嘉宾区一个固定机位观众区游走拍摄一个机位布置会场一个机位（工作区游走拍摄）秘书部代继尧15506806956对接22 结束后全体合影一个机位胡慧慧14785520215【组织部】许玲18376662992观众区1、观众区秩序维持。2、组织观众坐好。3、现场气氛调动。（左右两侧工作区域）4、协助外联部进行舞台布置。组织部陈念15278000353卢志杰13481151422负责【宣传部】郑诒心15677089591嘉宾区1、老师名牌摆放，矿泉水，花生，瓜子等2、晚会中嘉宾老师场务招待工作3、协助学习部进行场地布置。与秘书部张逢君15277100578对接韦土兰13557942276【学习部】吉翔18376666529候场区1.协助文艺部负责联系演出人员，并提前五个节目在候场区等待。2.负责现场场地布置，椅子帐篷等摆放。（按照场地规划图）秘书部孙玥18351234975对接覃玉萍15678932762【秘书部】黄开鸿15277285395签到区1、负责工作人员签到（分发工作牌），2、负责观众签到，发放抽奖号码牌（大一大二大三）3、工作人员结束签到。统计班级到场人数，到场人数最多的n个班级报给生活部张文昊4、协助外联部进行舞台布置。秘书部余姿凝18607713445朱珍臻13152676101钟倩妮15207826577负责【生活部】张文昊18376764241奖品区、机动组1、布置奖品区，将当晚需要的奖品搬至存放区（等待场地规划图），并有人保管。2、颁发观众抽奖奖品、班级大礼包3、维持现场秩序，紧急处理现场突发事件4、协助学习部进行场地布置。组织部刘曜珲18172328369对接注：1.外联部负责舞台布置，学习部负责场地布置，其余部门必须无条件支持协助布置。具体按当日布置进度决定。22 2.勤工部和体育部负责物品运输，需要帮忙提前通知秘书部黄开鸿和组织部许玲。3.文艺部负责当天演职人员和舞台现场控制。十、晚会流程时间：1月15日（节目暂定）时间活动进程节目名称颁奖嘉宾（表演者）联系方式开始前15：30建院平台集合签到领工作牌。16：00布置演出场地。主持人，演员走台，音响灯光调试。18：30老师入场，嘉宾入场，观众入场就坐。中场19：00晚会开始，主持人介绍老师、嘉宾，老师致词。老师（）嘉宾（）序:火的激情19：151、开场曲①女声小组唱《你的微笑》女生组：陈蓉雷洋冯露（14室内）15277146727②男声小组离开地球表面》男生组：李柏志（建院老师)罗铭（14级建环2班）邹威（13级建环1班）韦索（嘉宾）1529183766661382648507718507712244篇章一:风的律动19：252.诗朗诵《我的滑板鞋》负责人：黄开鸿宋长峰（建筑艺术团）1527728539519:353．舞蹈《梦里寻他千百度》负责人吴安琪（建院艺术团）22 5女声组合《旅行的意义》、《IIOVEYOU》、《一个人的生活》刘雪梅陈镜伊（12境艺班）梁慧（14会展）15277081059155777871701348116050419：555.小品《与青春有关的日子》陈思文杨潇潇赵丽萍许亚丽陈枝芳鲁晓兰（景观系13级1班）18275843611抽奖环节一组织部郑申乐负责20：15互动环节一（活动具体请拟策划上交。包括进行几轮、一次上几个、奖品怎么发等，也要与生活部进行对接）《猜灯谜》学习部负责篇章二:水的清吟20：307.朗诵《我骄傲，我是中国人》负责人覃妹金（建院勤工助理）1529629084020：408．吉他联唱《董小姐》《》洪明善（14级建环2班）武镇嵩（12级环艺班）杨李铭（14级建环1班）建院艺术团15277192429189789649801527714672720：509、小品《校园最强音》负责人孙浩凯（14风景园林1）1348116321421:00古典舞《喜水》韦宇倩(14级建筑系)1528969192721:1011.歌曲联唱《夏日倾情》《我》《一路有你》许洪滔（12级环艺班)袁万成杨嘉鑫(14级景观)1597772245815296480239抽奖环节二22 21：20互动环节二（活动具体请拟策划上交。包括进行几轮、一次上几个、奖品怎么发等，也要与生活部进行对接）《有奖知识问答》篇章三:踏着轻快的脚步21：3512.朗诵《馈赠》李秋雯（室内系12级1班)1837674827221:4013.小品《》王欣宇毕成钰陆俊王虚琪（14会展）1373709788721:5515.音乐情景剧《建筑就是艺术》负责人邹威（建筑艺术学院学生会成员）18376666382尾声:憧憬远眺22：0516.特邀嘉宾：萨克斯演奏《江南》表演：于子骞待定22:10舞蹈《小苹果》负责人朱懿雯梁萧宇（室内系师生，研究生部）188787361631567888867班级大礼包22：2017.结束歌曲《相亲相爱》《朋友》演唱：李柏志老师，王金娜，陈蓉，罗铭待定全体工作人员，老师集体合影22：40备注：表演节目，颁奖老师名单确定以后，流程更新调整更改。十一、后期工作1、收集名牌、矿泉水、凳子、帐篷、桌子。（全体成员）2、全体工作人员进行场地打扫清理及大院调音设备归还归还大院设备（勤工部负责）3、总导组收集各组仍未上报的发票和收据，做好本次晚会从开始筹备到结束的总的结算工作，汇报。22 十二、应急预案1．节目应急预案（与表演者和主持人沟通好）（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2.、其它紧急状况发生时，由机动组负责维持秩序。发生意外、紧急状况时各组一共组织观众进行紧急疏散。附表附表1：海选计划附表2：彩排计划附表3：物资预算表附表4：现场规划图附表5：节目表总体：当晚勤工部、体育部外放设备（如有LED等、投影仪另行解决）外联部舞台布置22 学习部场地布置文艺部舞台状况（对接主持人、表演者等）宣传部控制ppt新闻部场地拍摄组织部控制现场秘书部考勤签到生活部奖品保管（需设立专门的存放地点和人员看管）帮助支援建院之夜海选计划（附表1）l海选时间2015年1月5日l海选地点2201教室三、参加海选相关人员主要工作人员：建筑艺术学院分团委学生会22 指导老师：黄广凤刘朝霞李柏志温玲等监制：建筑艺术学院分团委学生会常委组演员组：参加建院之夜海选的演员l海选项目类别1、节目题材不限（舞蹈小品声乐等）2节目的征集范围：建筑艺术学院各班级,学院社团.个人等（由文艺部负责筛选老师最后确定）3要求：（a健康向上，贴近生活，充满青春活力和校园气息，有较强的鼓励性和教育意义。b有一定的完整性，构思新颖，结构合理。c有较好的艺术表现力和感染力，能够展现学生风采。）l海选目的新的一年展现出建院学子在过去一年中欣欣向荣的精神面貌，也为了鼓舞建院学子过去一年中所获的优秀成绩，特为即将到来的颁奖晚会建院之夜选拔优秀节目。体现出建院学子多才多艺的精神时间负责项目负责部门名单工作安排待定演出节目文艺部毛华璞王欣宇、王虚琪、王金娜、李晓珊、刘文琪、文希熙、陈馨1.了解选拔区域划分，由文艺部干事王欣宇在彩排前一小时完成对接工作。2.各自负责所在区域的工作人员不得离开。3.如选拔舞台紧急情况应马上去找机动组组长刘曾辉说明情况补上空缺确保节目选拔。如果演出选手在选拔改变了节目配乐的要求，请及时通知工作人员(刘文琪文希熙)，并让他及时与调音区负责人王虚琪联系。4、由文西熙、李晓珊负责催场确保晚会顺利进行。1．、舞台区王欣宇做好与主持人的对接。舞台道具勤工部文艺部唐怡誉毛华璞王金娜、陈馨、曾雪丽、林金达2．王金娜陈馨舞台区做好舞台的道具抬放、全力配合演出人员。l海选要求1、本次海选按正式演出选拔22 2、各建筑艺术学院分团委学生会以及各节目参演人员应高度重视本次海选，有错过本次海选节目，经领导小组讨论，取消参演资格。3、各参演节目希望能够对工作小组提出的意见，认真考虑，并加以整改。工作人员必须熟知活动规则跟人员分配，确保每一位参加者的安全。参加者必须遵守海选规则。工作人员需把握好时间，确保每项活动各组能够顺利进行海选l注意事项1、后勤协助小组于19:00前将音响调试完毕。2、文艺部的干事于19:00前将节目单定稿交到常委小组处。3、参加海选节目负责人:00前到节目组查看节目顺序。4、参加海选人员及主持人于19:00在节目组签到。5、8:00海选开始6、22:30海选后，次日常委组及文艺部和各个协办部门对海选现的问题进行讨论，并敲定最后的节目和方案，由文艺部向各节目负责人反馈意见。建院之夜”前期彩排计划书（附表2）l彩排时间2015年1月13日l彩排地点待定三、参加彩排相关人员22 主要工作人员：建筑艺术学院分团委学生会指导老师：黄广凤刘朝霞李柏志温玲等监制：建筑艺术学院分团委学生会常委组演员组：所有比赛项目通过海选的参赛选手四、彩排比赛项目类别建院之夜选拔的节目和文艺团节目五、彩排的目的1．了解各个演员特征，做好记录（歌唱、舞蹈）。观察试用主持人（指导节目的排演如节目需要重组改进，不做大幅节目改进。）2．节目组工作人员确定节目单，指导老师指出不足并提出每个节目改进方案，确定主持人选，确定节目顺序。3．主持人确定主持词，工作人员确定建院之星比赛当天播放PPT及音乐人员到位和工作安排，确定建院之星比赛当天递话筒搬道具等人员到位。4节目模拟建院之夜当天流程进行（包含演员上下台，递话筒）目标：模拟建院之夜当天，让演员模拟上台时舞台的感觉，工作人员有紧张感。以确保晚会当天顺利进行。六、彩排的人员的安排（各负责部门派代表到场熟悉比赛流程）时间负责项目负责部门名单工作安排待定演出节目文艺部毛华璞王欣宇、王虚琪、王金娜、李晓珊、刘文琪、文希熙、陈馨1.了解比赛现场区域划分，由文艺部干事王欣宇在彩排前一小时完成对接工作。2.各自负责所在区域的工作人员不得离开各自工作岗位。3.如彩排出现舞台紧急情况应马上去找机动组组长刘曾辉说明情况补上空缺确保晚会正常进行。4．如果演出选手在彩排前时改变了节目配乐的要求，请及时通知工作人员(刘文琪文希熙)，并让他及时与调音区负责人王虚琪联系。5．、舞台区王欣宇做好与主持人的对接。舞台道具勤工部文艺部唐怡誉毛华璞王金娜、陈馨、曾雪丽、林金达6．王金娜陈馨舞台区做好舞台的道具抬放、全力配合演出人员。22 礼仪组a、礼仪队（四个人）组织部宣传部许玲郑怡心需不需要礼仪组接待嘉宾机动组a、维持现场秩序（需外联部两人）b、各区域协同工作（需外联部4人），外联部何虹达需按场地布置图协调其他部门完成场地布置物资组a、现场音响设备（需勤工部部一人）勤工部唐怡誉需跟大院勤工部对接借设备。后勤组a、现场秩序维持b、后勤工作d、后台工作的安排（包括话筒、节目的衔接后台秩序的维持等，需体育部两人）。e、音乐的剪切和播放。（需体育部两人）体育部刘曾辉每个部门没分配工作人员都充当机动组，在分工上若出现失误需立即填充人员八、彩排要求1、本次彩排是统一按照正式演出要求。2、各建筑艺术学院分团委学生会以及各节目参演人员应高度重视本次彩排，如有错过本次彩排的节目，经领导小组讨论，取消参演资格。3、各参演节目希望能够对工作小组提出的意见，认真考虑，并加以整改。工作人员必须熟知活动规则跟人员分配，确保每一位参加者的安全。参加者必须遵守彩排活动规则。工作人员需把握好时间，确保每项活动各组能够顺利进行彩排。22 九、注意事项1、后勤协助小组于19:00前将音响调试完毕。2、文艺部的干事于19:00前将节目单更新后跟老师对接并跟负责常委汇报，次日做好与主持人的对接工作。3、各项目参加表演彩排的负责人于19:00前到现场了解上场顺序。。4、8:00彩排正式开始5、22:30彩排结束后，次日常委组及文艺部和各个协办部门对彩排中出现的问题进行讨论并总结，由文艺部向各节目负责人反馈意见。物资预算表（附表3）物资预算名称数量单价总价农夫山泉50瓶2100气球（蓝）200个0.240荧光棒（蓝、紫）5筒154522 邀请函60张240瓜子5斤1050花生5斤1050柑橘10斤3.535一次性纸盘两袋/20个卡纸100.55纸箱2个2.55固体胶2个510笔1盒/10支1010横幅刻光碟3515演员礼品未定嘉宾礼物未定游戏道具未定游戏奖品未定租借演出服装、道具未定节目单台卡剪刀垃圾袋特殊道具（舞台效果，如烟花礼炮等）未定预备资金300共元（暂405+300=705元）会场布置：未定预算总支出：场地规划图（附表4）22 节目单（附表5）2015年建筑艺术学院“建院之夜”迎新晚会节目单时间：2015年1月15日地点：相思湖校区A栋球场舞台22 序:火的激情1.开场曲①女声小组唱《你的微笑》演唱：②男声小组唱《离开地球表面》演唱：篇章一:风的律动2.诗朗诵《我的滑板鞋》表演：研究生部3．舞蹈《梦里寻他千百度》表演：建院艺术团4．情景音乐剧《路口》演唱：情景表演：编剧：5.小品《与青春有关的日子》表演者：景观系13级1班6．歌曲联唱《国家》《命中注定》《光辉岁月》表演：互动环节一《成语接龙》篇章二:水的清吟7.朗诵《我骄傲，我是中国人》表演：建院勤工助理8．吉他联唱《》《》《》演唱：建院艺术团9.小品《甄嬛传》表演：研究生部互动环节二《党的知识问答》10．舞蹈《西域建筑》22 表演者：建院艺术团编剧：11.歌曲联唱《》《》表演：建院教师特邀嘉宾：设计学院表演：设计学院分团委篇章三:踏着轻快的脚步12.朗诵《馈赠》表演：室内系12级1班李秋雯（建院之星朗诵比赛第一名）13.小品《新白娘子传》演唱：环艺系14级建环2班罗铭等14.歌曲《》表演：会展系11级张旋等15.音乐情景剧《》表演：建筑系师生尾声:憧憬。远眺特邀嘉宾：萨克斯演奏《江南》表演：于子骞16.结束歌曲《相亲相爱》《朋友》演唱：总策划：江波执行策划：陶雄军舞台总监：曾晓泉导演：陈建国执行导演：罗薇丽节目统筹：韦自力莫敷建贾悍玉潘亮陈衡黄广凤前台负责：温玲李瑞云22 后台负责：刘朝霞黄一鸿舞台监督：李柏志主持人：礼仪：建院礼仪队平面设计：郑诒心多媒体：邹威场务：韦峤伊覃玉萍胡慧慧韦土兰彭海灯光：唐怡誉音响：刘曾辉摄影：张平摄像：建院记者团服装道具：许玲毛华璞奖品：张文昊舞台工作：黄开鸿何虹达吉翔主办单位：建筑艺术学院承办单位：建筑艺术学院分团委22'