漳州市安徽商会第一届会员大会策划方案.doc 12页

'漳州市安徽商会第一届会员大会策划方案第一章大会概述1.会议时间：2012年6月16日（半天）Ø“漳州市安徽商会首届选举大会”（下午14：00—15：00）Ø“漳州市安徽商会成立大会”（下午15：20—16：50）Ø“漳州市安徽商会第一届理事会和闽、皖两地领导合影”（下午16：50—17：20）Ø“漳州市安徽商会成立大会庆祝晚宴”（晚上18：30—20：30）2.会议地点：漳州宾馆（水仙楼国际厅和宴会厅）3.参会人员主要有：Ø省市领导Ø友好社会团体、驻漳异地商会代表Ø商会会员Ø特邀嘉宾Ø新闻媒体4.会议目的：Ø“漳州市安徽商会”第一届会员大会暨成立庆典Ø粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示Ø通过商会成立大会，达到宣传和推广漳州市和漳州市安徽商会的目的Ø在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源Ø并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在漳企业界的安徽老乡12 第二章会议筹备1.组委会：大会于需成立“漳州市安徽商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等A.总指挥：会长：许克华执行总指挥：许克华执行副总指挥：黄敬全、叶明春B.全程总监：马大树C.会务执行单位：奥格庆典有限公司D．秘书组的成立：组长陈克尧，成员毕昌月、吴汉东、程春林、叶明峰E．会务组的成立：组长王德，成员赵全进、F．接待组的成立：组长叶飞华，成员许克华、黄敬全、王维霞、胡焕成G．后勤保障组的成立：组长杜应非，成员D.组委会名单（通讯录）以及分工表：会务分类分类项目名称项目总负责人完成时间电话会务筹备组委会成立大会执行（秘书组）省市领导邀请、人数确定5月30日友好商会邀请、人数确定5月30日商会会员邀请、人数确定6月6日各异地安徽商会的邀请6月6日安徽总商会的邀请6月6日会议外包公司确认2012.5.6嘉宾就坐方案（选举大会和成立大会以及庆典晚宴）6月13日商会选举大会流程方案漳州市工商联审议5月24日商会成立大会流程方案同上庆祝晚宴运行方案同上外协会务工作人员分工6月5日发言稿，新闻稿，主持稿撰写6月10日（会务组）赞助礼品6月5日会场软硬件方案5月25日12 （和酒店协调）购买纪念品6月5日大会会刊6月13日酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发6月13日会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等）5月19日会费的收取、出具收据、验钞机、POS机6月13日会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信6月13日会议当天来宾礼品的发放6月13日工作证，代表证的设计制作6月10日理事会成员服装的统一要求标准的短信通知6月10日（三次完成）（后勤保卫组）安保、突发事故的处理消防、医疗工作人员交通车工作人员食宿安排接待组外地来漳领导的时间落实6月10日外地来漳领导的接待用车、食宿安排6月10日驻漳异地商会的人员确定6月1日异地安徽商会人员的确定、食宿安排、接待用车6月10号安徽总商会的人员确定、食宿安排、接待用车6月13日会务用车的统计和统一调配6月10日新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发6月13日12 第三章参会人员A、福建省级领导B、漳州市领导C.安徽省领导D.其它政府机构嘉宾E.其它特邀社会友好人士2.友好商会的邀请名单确定：A.安徽省各异地商会B.漳州市级异地商会C.特邀嘉宾表：3.商会会员：100人A.会长、常务副会长、副会长名单：（略）会长常务副会长副会长秘书长副秘书长常务理事理事名誉会长顾问B.商会会员：100人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事）；12 4.媒体嘉宾：A.电视媒体：漳州电视台、福建电视台、安徽电视台、漳州广播电视台B.平面媒体：新华社福建分社、海峡导报、海峡都市报、徽商杂志、闽南日报。C.网络媒体：网易、腾讯、福建新闻网、安徽新闻网、人民网。附件：特邀嘉宾名单表（注明嘉宾分类，由会长、各副会长提名）：嘉宾姓名职务联系方式负责邀请人跟踪接待人12 5.会务工作人员：A.会务接待服务人员（会务组、秘书组）B.会务表演人员附件：会议服务人员统计表：（略）服务类别姓名联系方式工作内容12 6.邀请接待规范要求：（略）A.邀请B.接机，送机C.陪同接待D.住宿E.会费收取第四章大会执行1.会场布置（漳州宾馆水仙楼国际厅，宴会厅）：A.会场布置效果图：（外包庆典公司，见活动策划方案）B.嘉宾就坐方案：（会务组）Ø选举大会方案（主席台、会员区）Ø成立大会方案（主席台、会员区、邀请嘉宾区）Ø晚宴方案（主桌）C.会场气氛方案：（外包庆典公司执行）Ø拱门方案Ø气球方案Ø导视方案Ø鲜花方案Ø地毯方案Ø礼仪方案Ø展示宣传方案Ø主会场方案Ø分会场方案Ø餐饮区方案Ø签到区方案12 Ø视频演示方案Ø其它平面宣传方案D.会场热场表演方案：（外包庆典公司执行，根据活动现场具体情况定）Ø礼仪Ø文艺表演队E.会场其它软硬件保障方案：（外包广告公司执行，根据活动现场具体情况定）Ø灯光保障方案Ø音响保障方案Ø电力保障方案2.商会选举大会流程方案：（略）3.商会成立大会接待标准流程方案：（略）4.选举会运行方案A.工作人员岗位责任以及时间表（会务组）B.会议时间流程表（会务组）C.主持人（会务组）Ø主持串词（秘书组）Ø会议官方主持人员（漳州市工商联领导）D.主持提及嘉宾名单Ø嘉宾发言稿（秘书组）Ø嘉宾上台陪同礼仪（外包庆典公司负责）E.音响（酒店）5.成立大会运行方案A.工作人员岗位责任以及时间表12 B.会议时间流程C.主持人Ø主持串词：（秘书组）Ø会议官方主持人员（漳州市工商联领导）D.主持提及嘉宾名单E.音响配合（酒店）6.庆祝晚宴运行方案1.工作人员岗位责任以及时间表2.晚餐节目时间流程3.主持人的确定（漳州电视台）Ø主持串词（秘书组）4.灯光配合5.音响配合7.参会人员分类管理措施Ø商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示（嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌）Ø到会嘉宾佩戴嘉宾证Ø主要领导佩戴胸花8.会务工作人员食宿、交通安排方案9.外围会务工作人员分工以及时间表：10.其它内容：Ø会议照相Ø同步摄像12 Ø摄影第五章会务用品1.大会礼品：（会务组）Ø赞助部分Ø购买部分Ø红包2.大会会刊：（会务组）Ø文案类Ø商会简介Ø商会章程以及入会等相关文件Ø商会名录Ø设计排版Ø印刷3.会务用品（会务组）1.邀请函2.会务指南3.嘉宾座位牌4.工作证、嘉宾证5.嘉宾胸花（公司）6.矿泉水7.通讯录8.手提袋9.签到用品12 10.礼品第六章会务保障1.会议安保：（后勤保障组）Ø保安Ø消防Ø医疗Ø突发事故2.会议车辆保障：（接待组商会自行负责）Ø工作人员交通车Ø嘉宾接送车4.会议通讯保障：（对讲机等，后勤保障组）第七章会务预算（略）1.接待部分：Ø餐饮Ø住宿Ø交通2.会务部分：Ø会场租赁12 Ø会场布置Ø会务外包Ø会务用品Ø会刊漳州市安徽商秘书处2012年4月16日12'